Dirbkite su savo organizacijos @ChatGPT asistentu „Slack“ ir „Microsoft Teams“ aplinkose ir sužinokite apie jo paskyrą, jungtis bei prieigą.
Apžvalga
Naudodamiesi savo organizacijos @ChatGPT asistentu „Slack“ arba „Microsoft Teams“ aplinkoje, užduokite klausimus, apibendrinkite informaciją ar kartu su komandos nariais renkite juodraščius.
Administratorius nustato asistento instrukcijas ir jungtis su įmonės įrankiais. Kuo asistentas gali padėti, priklauso nuo šių nustatymų ir jam prieinamos informacijos. Vykdydamas kai kurias užklausas, @ChatGPT gali paprašyti leidimo naudoti prie jūsų asmeninės paskyros prijungtas programėles. Gavę prašymą, peržiūrėkite ir patvirtinkite šią prieigą.
Apie kitus būdus naudoti „ChatGPT“ su „Slack“ arba „Microsoft Teams“ skaitykite straipsnyje „ChatGPT“ su „Slack“ ir „Microsoft Teams“.
Prieinamumas
Kad galėtumėte naudotis @ChatGPT asistentu, jūsų organizacija turi jį įdiegti ir įjungti. Paklauskite savo darbo erdvės administratoriaus, kur asistentas prieinamas ir kokius įmonės įrankius jis gali naudoti.
Administratoriams skirtas sąrankos instrukcijas rasite straipsnyje @ChatGPT nustatymas ir valdymas „Slack“ ir „Microsoft Teams“ aplinkose.
Jei anksčiau naudojotės „ChatGPT“ per „Slack“ šoninę juostą, pasiteiraukite administratoriaus apie perėjimą prie @ChatGPT. Apie jau įdiegtas programėles ir būtiną „Slack“ leidimų atnaujinimą skaitykite straipsnyje „ChatGPT“ su „Slack“ ir „Microsoft Teams“.
Pradėkite pokalbį
Pradėkite nuo užklausos, kurios žinutėje pateikta visa @ChatGPT reikalinga informacija. Taip galėsite išbandyti asistentą prieš prašydami jo rasti informacijos prijungtame įrankyje.
Atidarykite kanalą, kuriame jūsų organizacija įjungė @ChatGPT.
Paminėkite @ChatGPT ir aprašykite, ką norite, kad jis atliktų.
Perskaitykite atsakymą, patikrinkite detales ir, jei norite pakeitimų, dar kartą paminėkite @ChatGPT.
Pavyzdžiui, galite paprašyti:
@ChatGPT, write a short project update based on our discussion in this thread.
„Slack“ aplinkoje @ChatGPT reikia pridėti prie kanalo. Administratorius taip pat gali nustatyti, kuriuose kanaluose galima pradėti pokalbius su juo. „Slack“ kanalų apribojimai netaikomi tiesioginėms žinutėms.
Vadovaukitės savo organizacijos instrukcijomis dėl palaikomų „Microsoft Teams“ pokalbių.
Sužinokite apie paskyras, prieigą ir privatumą
Paskyra ir sąranka
@ChatGPT veikia naudodamas tarnybinę paskyrą – asistentui sukonfigūruotą paskyrą, o ne jūsų asmeninę „ChatGPT“ paskyrą. Pagal jūsų „Slack“ arba „Teams“ paskyrą nustatoma, kad užklausą pateikėte jūs.
Kanaluose, kuriuose asistentas įjungtas, galite teikti užklausas nesusieję savo „ChatGPT“ paskyros, nebent administratorius reikalauja ją susieti. Norint vykdyti užklausas, kurioms naudojamos jūsų asmeninės programėlės, reikia jas atskirai prijungti ir suteikti leidimą.
Vien nusiuntus tiesioginę žinutę @ChatGPT, asistentas nepradeda naudoti jūsų asmeninės „ChatGPT“ paskyros.
Duomenys ir jungtys
@ChatGPT naudoja jam prieinamą pokalbio kontekstą ir jūsų organizacijos sukonfigūruotus įrankius. Jis automatiškai neperima jūsų prieigos prie failų, programėlių ar privačių kanalų.
Jūsų organizacija gali suteikti @ChatGPT prieigą prie įmonės įrankių per darbo erdvės jungtis. Naudojant šias jungtis, prijungtos paskyros leidimai lemia, kokią informaciją asistentas gali skaityti ir kokius veiksmus atlikti.
Pavyzdžiui, jei prijungtas įmonės informacijos šaltinis, galite paprašyti @ChatGPT naudoti konkretų dokumentą. Nurodykite jo pavadinimą arba tiesioginę nuorodą ir paaiškinkite, ko iš jo reikia. Tai, kad patys galite atidaryti dokumentą, nereiškia, kad jį gali atidaryti ir @ChatGPT.
Kai kurioms užklausoms vykdyti @ChatGPT gali prireikti prie jūsų asmeninės paskyros prijungtų programėlių. Gavę prašymą, peržiūrėkite prašomą prieigą. Jūsų patvirtinimas nesuteikia kitiems žmonėms galimybės naudotis jūsų prijungtomis programėlėmis pateikus užklausą @ChatGPT.
Jei „Slack“ aplinkoje matote parinktį Leisti savaitę, galite ją pasirinkti, kad prašomas prieigos lygis būtų įsimintas 7 dienoms. Kai pokalbyje dalyvauja keli žmonės, vis tiek gali būti paprašyta patvirtinti, kad užduotis atliekama jums.
Jei @ChatGPT praneša, kad patvirtinimo prašymo galiojimo laikas baigėsi, dar kartą paminėkite @ChatGPT ir bandykite iš naujo.
Atmintis ir instrukcijos
Jūsų asmeniniai išsaugoti prisiminimai, pasirinktinės instrukcijos, įgūdžiai ir „ChatGPT“ pokalbių istorija automatiškai neperkeliami į @ChatGPT. Užklausoje pateikite asistentui reikalingą kontekstą arba savo pageidavimus.
Administratorius gali nustatyti @ChatGPT instrukcijas, pavyzdžiui, kaip jis turėtų bendrauti ar naudoti prijungtus įrankius.
Pradinėje versijoje @ChatGPT nesaugo informacijos atmintyje ir neturi prieigos prie jos.
Atsakymų matomumas
Atsakymai bendruose pokalbiuose matomi jų dalyviams. Prieš įtraukdami informaciją į žinutę ar suteikdami leidimą vykdyti užklausą, kuriai naudojama asmeninė jungtis, įvertinkite, kas matys atsakymą.
Sugeneruotiems failams gali būti taikomi atskiri leidimai. Komandos narys gali matyti failo nuorodą pokalbyje, bet neturėti galimybės atidaryti paties failo. Prieš platindami failą, su jo savininku patikrinkite failo vietą ir bendrinimo nustatymus.
Atlikite privalomą paskyros susiejimą
Administratorius gali reikalauti, kad prieš naudodamiesi asistentu susietumėte savo „Slack“ arba „Microsoft Teams“ paskyrą su „ChatGPT“. Jei gaunate tokį prašymą:
Atidarykite prašyme pateiktą susiejimo nuorodą.
Jei būsite paprašyti, prisijunkite prie reikiamos „ChatGPT“ paskyros.
Užbaikite „Slack“ arba „Microsoft Teams“ susiejimą pasirinkę reikiamą organizaciją ir paskyrą.
Grįžkite į pradinę giją ir pakartokite užklausą.
Jei jūsų organizacija blokuoja susiejimą arba negalite jo užbaigti, kreipkitės pagalbos į darbo erdvės administratorių. Prašymas suteikti leidimą naudoti asmeninę programėlę arba patvirtinti „Microsoft“ prieigą prie failo yra atskiras; vadovaukitės tame prašyme pateiktomis instrukcijomis.
Išspręskite dažniausias problemas
Raskite asistentą
Įsitikinkite, kad esate reikiamoje „Slack“ darbo erdvėje arba „Teams“ nuomotojo aplinkoje. Jei @ChatGPT nerandate, paprašykite administratoriaus patikrinti, ar asistentas įdiegtas ir priskirtas, taip pat kur jis įjungtas.
Gaukite atsakymą
Naujoje gijoje paminėkite tinkamą @ChatGPT asistentą ir pabandykite pateikti užklausą, kuriai pakaktų jūsų žinutėje esančios informacijos. Jei asistentas vis tiek neatsako, nusiųskite administratoriui žinutės nuorodą ir nurodykite apytikslį jos siuntimo laiką.
Atkurkite prieigą prie įmonės informacijos
Pateikite tiesioginę nuorodą į šaltinį ir peržiūrėkite visus asistento prašymus suteikti asmeninės prieigos leidimą. Jei suteikus leidimą prieiga vis tiek neveikia, paprašykite jungties savininko patikrinti bendrą jungtį ir prijungtos paskyros leidimus.
Praneškite, ar asistentas gali atidaryti tiesioginę nuorodą, rasti šaltinį pagal pavadinimą, ar negali atlikti nė vieno iš šių veiksmų. Šie rezultatai padeda nustatyti problemą.
Atidarykite sugeneruotą failą
Paprašykite failo savininko arba administratoriaus patikrinti failo vietą ir leidimus. Prieiga prie pokalbio ir prieiga prie failo suteikiamos atskirai.
Prašydami pagalbos, nurodykite darbo erdvę, kurioje kilo problema, žinutės nuorodą, tikėtą ir faktinį rezultatą bei klaidos tekstą, jei jis yra. Nepateikite slaptažodžių, prieigos atpažinimo ženklų ar kitų prisijungimo duomenų.