Apžvalga
„Outlook“ el. pašto ir „Outlook“ kalendoriaus programėlės suteikia „ChatGPT“ prieigą prie palaikomų „Microsoft“ paskyros duomenų. Galimi veiksmai priklauso nuo jūsų paskyros leidimų, „Microsoft Entra“ suteikto sutikimo, darbo erdvės nustatymų ir pasirinktos programėlės.
Pasirinkite tinkamą „Microsoft“ paskyros ryšį
Naudokite savo „ChatGPT“ paskyrą. Prieš prijungdami „Outlook“, patikrinkite, kurią „ChatGPT“ paskyrą ir darbo erdvę naudojate.
Pridėjus kitą „Microsoft“ paskyrą, jei ši galimybė palaikoma, sukuriamas dar vienas programėlės ryšys. Taip nepersijungiama į kitą „ChatGPT“ paskyrą ar darbo erdvę. Nustatymo instrukcijas rasite čia: Programėlių paskyrų prijungimas ir tvarkymas „ChatGPT“.
Norėdami naudoti bendrinamą arba deleguotą pašto dėžutę ar kalendorių, prijunkite „Microsoft“ paskyrą, kuri jau turi prieigą prie šio ištekliaus. „ChatGPT“ nesuteikia „Microsoft“ bendrinimo ar delegavimo leidimų. Jei reikia prieigos, kreipkitės į ištekliaus savininką arba savo „Microsoft“ administratorių.
Naudodami „Outlook“ el. paštą, nurodykite, kurią pašto dėžutę „ChatGPT“ turėtų naudoti. Prijungtos paskyros pašto dėžutė ir bendrinama arba deleguota pašto dėžutė yra atskiri veiksmų objektai. Jei norite naudoti palaikomą bendrinamą arba deleguotą pašto dėžutę, užklausoje pateikite tikslų jos adresą.
„Outlook“ el. pašto programėlė
„Outlook“ el. pašto programėlė leidžia „ChatGPT“ ieškoti laiškų ir jais remtis, ieškoti žmonių ir atlikti palaikomus kontaktų tvarkymo veiksmus, kai jie įjungti jūsų paskyroje ir darbo erdvėje.
Apie paskyros nustatymą ir prieigos suteikimą žr. Programėlių paskyrų prijungimas ir tvarkymas „ChatGPT“.
„Enterprise“ darbo erdvėse, kuriose įjungtos šios valdymo priemonės, savininkai ir administratoriai gali neįtraukti „Outlook“ laiškų su nurodytomis slaptumo žymomis į palaikomas paieškas, sąrašų rezultatus, tiesioginį skaitymą ir šiems laiškams taikomus veiksmus. Neįtraukiami ir šių laiškų priedai.
Nustatymo instrukcijas rasite čia: „Outlook“ laiškų neįtraukimo pagal slaptumo žymas valdymas.
Naudojimo ir užklausų pavyzdžiai
Bendravimas ir rašymas
„Summarize the latest update from [sender] about this project.“
„Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].“
Darbo organizavimas ir produktyvumas
„Show my latest emails from the finance team.“
„List unread emails from yesterday.“
„Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“
Analizė ir ataskaitų rengimas
„Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.“
„Identify action items from the last three emails about [project].“
Daugiau pavyzdžių rasite straipsnyje Įskiepių naudojimo atvejai ir užklausos.
Galimybės ir leidimai
Ką programėlė gali atlikti
Ieškoti ir gauti laiškus iš prisijungusio naudotojo pašto dėžutės, įskaitant metaduomenis, pvz., temą, siuntėją, gavėjus, laiko žymas, ir laiško turinį grynuoju tekstu.
Ieškoti laiškų pagal raktažodžius ir struktūrinius kriterijus, pvz., from:, subject: ir datos filtrus.
Pateikti visą paieškos rezultatuose rastų laiškų tekstą.
Ieškoti reikiamų žmonių, darbo ar mokymo įstaigos katalogo naudotojų ir pašto dėžutėje išsaugotų kontaktų.
Pateikti „Outlook“ kontaktų ir kontaktų aplankų sąrašus bei gauti jų duomenis.
Kurti, atnaujinti ir ištrinti „Outlook“ kontaktus bei kontaktų aplankus, kai šie veiksmai įjungti.
Prašomi leidimai
Kai kuriems veiksmams reikia „Microsoft“ leidimų, kuriuos jūsų organizacijai turi patvirtinti „Microsoft Entra“ administratorius. Jei trūksta būtino leidimo, jungiant programėlę arba atliekant veiksmą gali būti rodoma klaida.
Suteikus „Microsoft“ leidimą, ne visi „Outlook“ veiksmai įjungiami automatiškai. Darbo erdvės administratorius turi peržiūrėti kiekvienos „Outlook“ programėlės veiksmų nustatymus ir įjungti tik organizacijos leidžiamus veiksmus. Atverkite administratoriaus pultą, pasirinkite reikiamą „ChatGPT“ darbo erdvę ir atverkite Įskiepius. Jei ten rodoma parinktis Konfigūruoti „Microsoft“ leidimus, pasirinkite ją, kad peržiūrėtumėte bendrą įjungtų „Microsoft“ programėlių leidimų užklausą.
Skiltyje Veiksmai administratoriai gali įjungti palaikomus skaitymo ar rašymo veiksmus, kuriuos leidžia jų organizacija. Skiltyje Nauji veiksmai pasirinkite:
Įjungti visus naujus veiksmus
Įjungti tik naujus skaitymo veiksmus
Išjungti naujus veiksmus
Jei naujiems veiksmams reikia papildomų „Microsoft“ leidimų, juos patvirtinus nariams gali reikėti prijungti paskyrą iš naujo.
Būtini „Microsoft“ programėlių leidimai
Kai kuriems „Outlook“ el. pašto, „Outlook“ kalendoriaus, „Microsoft Teams“ ir „SharePoint“ programėlių veiksmams reikia „Microsoft Graph“ leidimų, kuriuos organizacijai turi suteikti „Microsoft Entra“ administratorius. „ChatGPT“ darbo erdvės savininkas ar administratorius ir „Microsoft Entra“ administratorius gali būti skirtingi žmonės, todėl suderinkite veiksmus su asmeniu, galinčiu duoti sutikimą visos organizacijos vardu.
Leidimų peržiūra „ChatGPT“
Jei jūsų darbo erdvėje vis dar naudojamas nustatymų puslapis Programėlės, atlikite šiuos veiksmus su norima peržiūrėti „Microsoft“ programėle:
Norėdami iš administratoriaus pulto atverti puslapį Programėlės, pasirinkite reikiamą „ChatGPT“ darbo erdvę, atverkite Įskiepius ir pasirinkite Tvarkyti ankstesnes programėles.
Prisijunkite prie „ChatGPT“ kaip darbo erdvės savininkas arba administratorius.
Darbo erdvės nustatymuose atverkite Programėles ir pasirinkite norimą peržiūrėti „Microsoft“ programėlę.
Atverkite programėlės papildomų parinkčių meniu (•••) ir pasirinkite Tvarkyti programėlę.
Pasirinkite „Microsoft“ leidimai.
Peržiūrėkite kiekvieną „Microsoft Graph“ leidimą ir po juo išvardytus „ChatGPT“ veiksmus. Netrukus reiškia, kad veiksmas įtrauktas išankstinei leidimų peržiūrai, bet šiuo metu dar nepasiekiamas. Patvirtinta reiškia, kad leidimas buvo įtrauktas į paskutinį sėkmingai per „ChatGPT“ užbaigtą šios programėlės ir darbo erdvės patvirtinimo procesą.
Peržiūrėkite leidimus, kurių reikia pasirinktiems programėlės veiksmams. Būtini leidimai lieka pasirinkti ir šios peržiūros metu jų išjungti negalima. Norėdami pašalinti leidimą iš užklausos, pirmiausia išjunkite visus pasirinktus veiksmus, kuriems jo reikia. Jei peržiūrite bendrą užklausą, išjunkite ir tokius veiksmus kitose įjungtose „Microsoft“ programėlėse.
Įjunkite arba išjunkite neprivalomus leidimus, kai jų jungikliai pasiekiami. Prieš tęsdami iš naujo atverkite leidimų peržiūrą ir patvirtinkite užklausą.
Jei leidimo pasirinkimo valdiklis nepasiekiamas arba išsaugoti nustatymai prieštarauja vieni kitiems, žr. Įskiepių ir programėlių administravimo valdikliai, saugumas ir atitiktis.
Užklausos užbaigimas „Microsoft Entra“
Pasirinkite Peržiūrėti leidimus „Microsoft Entra“. Jei „Microsoft Entra“ neatsidaro, leiskite „ChatGPT“ iškylančiuosius langus ir bandykite dar kartą.
Prisijunkite naudodami „Microsoft Entra“ administratoriaus paskyrą, kuriai suteikta teisė duoti sutikimą visos organizacijos vardu.
Įsitikinkite, kad rodoma tinkama organizacija ir patvirtinta programa ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Peržiūrėkite pasirinktų leidimų užklausą. „Microsoft Entra“ patvirtinimo ekrane nėra atskirų leidimų žymimųjų langelių: pasirinkite Priimti, kad suteiktumėte visus pasirinktus užklausos leidimus, arba Atšaukti, kad nieko nekeistumėte.
Grįžkite į „ChatGPT“ ir įsitikinkite, kad patvirtinimo procesas baigtas.
Peržiūrėkite kiekvienos įjungtos „Microsoft“ programėlės veiksmų nustatymus. „Microsoft“ leidimai suteikiami „Entra“ nuomotojui ir „OpenAI“ programai, o viena „ChatGPT“ leidimų užklausa gali apimti kelias programėles.
Patvirtinus leidimus
Patvirtinus „Microsoft“ leidimus, „ChatGPT“ veiksmai neįjungiami ir atskiro naudotojo „Microsoft“ paskyra neprijungiama. Darbo erdvės savininkai ir administratoriai turi atskirai įjungti veiksmus, kuriuos nori padaryti prieinamus. Pasikeitus leidimams, naudotojams taip pat gali reikėti prijungti arba iš naujo prijungti savo „Microsoft“ paskyrą.
Jei veiksmas vis dar neveikia, įsitikinkite, kad:
Veiksmas įjungtas „ChatGPT“ darbo erdvės programėlės nustatymuose.
Suteiktas leidimas vis dar galioja „Microsoft Entra“.
Naudotojo „Microsoft“ paskyros ryšys sukurtas arba atnaujintas su reikiamais leidimais.
Jei „Entra“ administratorius vėliau pakeičia arba atšaukia suteiktus leidimus tiesiogiai „Microsoft“, peržiūrėkite juos „Entra“ ir iš naujo atlikite „ChatGPT“ patvirtinimo procesą.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Palaikomose bendrinamose arba deleguotose pašto dėžutėse „ChatGPT“ gali skaityti laiškus, naršyti aplankus, žymėti laiškus kaip skaitytus arba neskaitytus, perkelti laiškus ir siųsti grynojo teksto laiškus iš šios pašto dėžutės arba jos vardu. Šie veiksmai priklauso nuo jūsų „Microsoft“ leidimų ir darbo erdvės programėlės nustatymų. Pateikdami užklausą „ChatGPT“, nurodykite tikslų pašto dėžutės adresą.
Žinomi apribojimai
Jei rezultatuose trūksta laiško, pabandykite nurodyti siauresnį datų intervalą ir išskirtinį siuntėją, temą ar raktažodį.
Atliekant plačią paiešką ar prašant didelės apimties santraukos, rezultatai gali būti neišsamūs arba gali įvykti klaida. Aprėptis priklauso nuo užklausos ir gautų rezultatų.
Jei užklausa didelės apimties, padalykite datų intervalą į trumpesnius laikotarpius ir paprašykite „ChatGPT“ atlikti paiešką kiekviename iš jų.
Jūsų darbo erdvės savininkas arba administratorius gali leisti prijungti tik „Outlook“ paskyras iš patvirtintų domenų sąrašo.
Leidimo sritis MailboxSettings.Read būtina norint atsakymuose atsižvelgti į naudotojo laiko juostą ir remtis pašto dėžutės kategorijomis.
Šiuo metu negalima gauti priedų iš bendrinamose arba deleguotose pašto dėžutėse esančių laiškų. Veiksmai list_attachments ir fetch_attachment veikia tik su prisijungusio naudotojo pašto dėžutėje esančiais laiškais.
El. pašto veiksmas nutrūksta arba jo rezultatas neaiškus
Prieš kartodami siuntimo, perkėlimo ar kitą el. pašto veiksmą, patikrinkite „Outlook“. Peržiūrėkite atitinkamą pašto dėžutę ir išsiųsto laiško kopiją, jei ji yra, kad nustatytumėte, ar veiksmas užbaigtas ir ar pakeista dalis nurodytos informacijos.
Klaida ar nutrūkęs atsakymas nereiškia, kad niekas nepasikeitė. Tolesnius veiksmus rasite čia: „ChatGPT“ įskiepių ir programėlių trikčių šalinimas.
„Outlook“ kalendoriaus programėlė
„Outlook“ kalendoriaus programėlė leidžia „ChatGPT“ skaityti ir ieškoti kalendoriaus įvykių bei informacijos apie laisvą laiką. Ji taip pat leidžia atlikti veiksmus bendrinamuose kalendoriuose, atsižvelgiant į jūsų „Microsoft“ leidimus ir darbo erdvės programėlių nustatymus. Įjungta programėlė gali ieškoti žmonių ir kurti arba tvarkyti „Outlook“ kontaktus bei kontaktų aplankus.
Apie paskyros nustatymą ir prieigos suteikimą skaitykite straipsnyje Programėlių paskyrų prijungimas ir tvarkymas „ChatGPT“.
Naudojimo ir užklausų pavyzdžiai
Bendravimas ir rašymas
„Summarize my next three meetings, including attendees and locations.“
„Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].“
Darbo organizavimas ir produktyvumas
„What is on my schedule this afternoon?“
„Find my sync with the design team.“
„Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.“
Analizė ir ataskaitų rengimas
„Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.“
Daugiau pavyzdžių rasite straipsnyje Įskiepių naudojimo atvejai ir užklausos.
Galimybės ir leidimai
Ką programėlė gali atlikti
Pateikti įvykių metaduomenis, pvz., pavadinimą, pradžios ir pabaigos laiką, vietą, aprašą ir dalyvius.
Filtruoti kalendoriaus paieškas pagal datų intervalą, raktažodžius ar dalyvių vardus.
Skaityti pagrindinę informaciją apie užimtumą ir planavimą.
Skaityti deleguotus arba bendrinamus kalendorius, įvykius, kalendoriaus rodinius, leidimus ir siūlomus susitikimų laikus.
Kurti, atnaujinti, atšaukti ar ištrinti įvykius palaikomuose bendrinamuose kalendoriuose, atsakyti į kvietimus ir pridėti nedidelius priedus prie šių įvykių, kai suteikti reikiami leidimai ir įjungti atitinkami veiksmai.
Ieškoti reikiamų žmonių, darbo ar mokymo įstaigos katalogo naudotojų ir pašto dėžutėje išsaugotų kontaktų.
Pateikti „Outlook“ kontaktų ir kontaktų aplankų sąrašus, gauti jų duomenis, juos kurti, atnaujinti ir ištrinti, kai šie veiksmai įjungti.
Prašomi leidimai
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Užklausoje nurodykite, kurį kalendorių naudoti. Prieiga prie bendrinamo kalendoriaus negarantuoja, kad bus pasiekiami visi kalendoriaus veiksmai; vis tiek taikomi „Microsoft“ leidimai ir darbo erdvės programėlės nustatymai.
Žinomi apribojimai
Asmeniniuose, bendrinamuose ir deleguotuose kalendoriuose palaikomi veiksmai gali skirtis. Rašymo į bendrinamus kalendorius palaikymas nereiškia, kad tie patys veiksmai pasiekiami kiekviename kalendoriuje.
Norėdami gauti tikslesnius rezultatus, nurodykite datų intervalą ir išskirtinę susitikimo informaciją, pvz., pavadinimą, organizatorių ar dalyvius. Paieškos rezultatuose gali būti pateikti ne visi kriterijus atitinkantys įvykiai.
Jūsų darbo erdvės savininkas arba administratorius gali leisti prijungti tik „Outlook“ paskyras iš patvirtintų domenų sąrašo.
Leidimo sritis MailboxSettings.Read būtina norint atsakymuose atsižvelgti į naudotojo laiko juostą.
DUK
Kurią pašto dėžutę naudoja „ChatGPT“?
Užklausoms apie jūsų el. paštą naudojama pašto dėžutė, susieta su prijungta „Microsoft“ paskyra. Jei norite naudoti palaikomą bendrinamą arba deleguotą pašto dėžutę, pateikite „ChatGPT“ tikslų jos adresą. Prijungta paskyra jau turi turėti reikiamas „Microsoft“ prieigos teises.
Kokį siuntėją matys gavėjai?
Palaikomos bendrinamos arba deleguotos pašto dėžutės „Microsoft“ leidimai lemia, ar laiškas siunčiamas iš šios pašto dėžutės, ar jos vardu. Prieš patvirtindami siuntimą, patikrinkite, ar nurodyta tinkama pašto dėžutė ir gavėjai.
Jei reikia konkretaus siuntėjo adreso, paprašykite savo „Microsoft“ administratoriaus patikrinti pašto dėžutės siuntimo leidimus.
Ar galiu naudoti programėlę suplanuotoje užduotyje arba su darbo erdvės agentu?
Veiksmui, kuris veikia pokalbyje, suplanuotoje užduotyje arba darbo erdvės agente gali reikėti kitokios prieigos ar patvirtinimo. Įsitikinkite, kad programėlė ir veiksmas palaikomi darbo eigoje, kurią norite naudoti. Apie patvirtinimo ir vykdymo būsenos tikrinimą žr. „ChatGPT“ įskiepių ir programėlių trikčių šalinimas.