OpenAI
Šis puslapis buvo išverstas mašininiu būdu. Peržiūrėti originalų straipsnį anglų kalba.

Outlook Email ir Calendar programėlė, skirta ChatGPT

Sužinokite, kaip naudoti „Outlook“ el. pašto ir kalendoriaus programas su ChatGPT, įskaitant bendrinamas ir deleguotąsias pašto dėžutes bei kalendorius, žmonių paiešką ir kontaktų valdymo veiksmus.

Atnaujinta: 13 hours ago

„Outlook“ el. pašto programa

Padarykite ChatGPT veiksmingesnį naudodami savo „Outlook“ pašto dėžutę, žmonių katalogą ir išsaugotus kontaktus. „Outlook“ el. pašto programa leidžia ChatGPT saugiai ieškoti pranešimų ir jais remtis, ieškoti žmonių ir, kai įjungti veiksmai, kurti bei tvarkyti „Outlook“ kontaktus ir kontaktų aplankus.

Sužinokite daugiau apie naujos programos prijungimą.

Naudojimo atvejų ir užklausų pavyzdžiai

Bendravimas ir rašymas

  • „Apibendrink naujausią siuntėjo [sender] informaciją apie šį projektą.“

  • „Parenk atsakymą, kuriame aptariami trys pagrindiniai paskutinio [sender] el. laiško punktai.“

Organizavimas ir produktyvumas

  • „Parodyk naujausius mano el. laiškus iš finansų komandos.“

  • „Išvardyk vakar gautus neperskaitytus el. laiškus.“

  • „Rask el. laiškus from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“

Analizė ir ataskaitos

  • „Sukurk siuntėjo, temos ir datos lentelę el. laiškams apie [topic] per pastarąsias 7 dienas.“

  • „Nustatyk veiksmų punktus paskutiniuose trijuose el. laiškuose apie [project].“

Sužinokite daugiau apie programos naudojimo atvejus ir užklausas.

Galimybės ir leidimai

Ką ji gali atlikti

  • Ieškoti ir gauti pranešimus iš prisijungusio naudotojo pašto dėžutės, įskaitant metaduomenis, pvz., temą, siuntėją, gavėjus, laiko žymas ir paprastojo teksto turinį.

  • Palaikyti paiešką pagal raktinius žodžius ir struktūrinę pranešimų paiešką, pvz., filtrus from:, subject: ir pagal datą.

  • Pateikti visą pranešimo tekstą paieškos grąžintiems rezultatams.

  • Ieškoti susijusių žmonių, darbo ar mokyklos katalogo naudotojų ir išsaugotų pašto dėžutės kontaktų.

  • Išvardyti ir gauti „Outlook“ kontaktus bei kontaktų aplankus.

  • Kurti, atnaujinti ir naikinti „Outlook“ kontaktus bei kontaktų aplankus, kai įjungti veiksmai.

Prašomi leidimai (aprėptys)

Pastaba: Programai reikia, kad jūsų Microsoft Entra administratorius peržiūrėtų ir patvirtintų toliau nurodytas sritis. Jei sričių jūsų Entra administratorius nepatvirtins, bandydami prijungti programą ChatGPT galite matyti klaidą.

Sričių patvirtinimas nereiškia, kad visi veiksmai naudotojams iš karto taps prieinami. Administratoriai ir savininkai vis tiek turi peržiūrėti programos veiksmus skiltyje Darbo erdvės nustatymai > Programos šiai programai. Skiltyje Veiksmų valdymas administratoriai gali pasirinkti, kaip tvarkomi dabartiniai programos veiksmai: leisti visus veiksmus, leisti tik skaitymo veiksmus arba pasirinkti pasirinktinį veiksmų rinkinį.

Jei administratoriai pasirenka Pasirinktinis, jie taip pat gali pasirinkti, kaip tvarkomi vėliau pridėti veiksmai, pasirinkdami Įjungti visus naujus veiksmus, Įjungti tik naujus skaitymo veiksmus arba Išjungti naujus veiksmus. Jei administratoriai pasirenka Išjungti naujus veiksmus, jie turi peržiūrėti ir įjungti naujus veiksmus prieš naudotojams pradedant juos naudoti. Administratoriams leidus papildomus veiksmus, naudotojams gali reikėti iš naujo prijungti programą, kad galėtų jais naudotis.

Microsoft apps permissions required

Some actions in the Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams, and SharePoint apps require Microsoft Graph permissions that a Microsoft Entra administrator must grant for the organization. A ChatGPT workspace owner or admin and a Microsoft Entra administrator may be different people, so coordinate with the person who can grant organization-wide consent.

Review permissions in ChatGPT

For each enabled Microsoft app:

  1. Sign in to ChatGPT as a workspace owner or admin.

  2. Go to Admin → Apps and select Enabled.

  3. Open the app’s overflow menu and select Manage app.

  4. Select Microsoft permissions.

  5. Review each Microsoft Graph permission and the ChatGPT actions listed beneath it. Upcoming means an action is included for advance permission review but is not currently available. Approved means the permission was included in the last successful approval flow completed through ChatGPT for that app and workspace.

  6. Select only the permissions your organization wants to include in the request. The available permissions and actions can differ by app. If your organization does not want to grant a permission, leave it out of the request and keep every action that depends on it disabled.

Complete the request in Microsoft Entra

  1. Select Review permissions in Microsoft Entra. If Microsoft Entra does not open, allow pop-ups for ChatGPT and try again.

  2. Sign in with a Microsoft Entra administrator account that can grant organization-wide consent.

  3. Confirm that the correct organization and the verified ChatGPT / OpenAI, L.L.C. application are shown.

  4. Review the selected permission request. The Microsoft Entra confirmation screen does not provide per-permission checkboxes: select Accept to grant the complete selected request, or select Cancel to make no change.

  5. Return to ChatGPT and confirm that the approval flow completed.

Repeat the review for every enabled Microsoft app. Microsoft permissions are granted to the Entra tenant and OpenAI application, while ChatGPT tracks the permission review for each workspace and app.

After permissions are approved

Microsoft permission approval does not enable ChatGPT actions or connect an individual user’s Microsoft account. Workspace owners and admins must separately enable the actions they want to make available. Users may also need to connect or reconnect their Microsoft account after permissions change.

If an action still does not work, confirm that:

  1. The action is enabled in the ChatGPT workspace’s app settings.

  2. The permission grant still exists in Microsoft Entra.

  3. The user’s Microsoft connection has been created or refreshed with the required permissions.

If an Entra administrator later changes or revokes the grant directly in Microsoft, review the grant in Entra and rerun the ChatGPT approval flow.

offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite

Bendrinamų / deleguotų pašto dėžučių veiksmai palaikomi naudojant specialius veiksmus ir aprėptis. Pasiekdami bendrinamas pašto dėžutes turite pateikti tikslų pašto dėžutės savininko el. paštą (UPN).

Žinomi apribojimai

  • Paieškos tikslumas priklauso nuo Microsoft Graph indeksavimo delsos — labai neseniai gauti el. laiškai gali būti rodomi tik po trumpo laiko.

  • Kai kurios plačios arba ilgai vykdomos užklausos (pvz., visų ilgo laikotarpio el. laiškų apibendrinimas) gali viršyti Microsoft taikomus paslaugos limitus. Tokiais atvejais ChatGPT gali pateikti klaidą.

  • Sprendimo būdas: dažnai problemą išsprendžia datos intervalo susiaurinimas arba užklausos suskaidymas į mažesnes užklausas.

  • Jūsų darbo erdvės savininkas arba administratorius gali leisti prijungti tik patvirtintų domenų Outlook paskyras.

  • MailboxSettings.Read aprėptis reikalinga, kad atsakymai būtų pateikiami naudotojo laiko juostoje ir būtų galima nurodyti pašto dėžutės kategorijas.

  • Outlook rašymo veiksmai nepasiekiami naudojant programą per „Company Knowledge“.

  • Šiuo metu negalima gauti priedų iš pranešimų bendrinamose arba deleguotose pašto dėžutėse. Veiksmai list_attachments ir fetch_attachment veikia tik su pranešimais prisijungusio naudotojo pašto dėžutėje.

„Outlook“ kalendoriaus programa

„Outlook“ kalendoriaus programa leidžia ChatGPT skaityti ir ieškoti kalendoriaus įvykių bei užimtumo informacijos naudojant „Microsoft Graph“ API. Ji taip pat gali ieškoti žmonių ir, kai įjungti veiksmai, kurti bei tvarkyti „Outlook“ kontaktus ir kontaktų aplankus. Kalendoriaus įvykių duomenys lieka tik skaitomi.

Sužinokite daugiau apie naujos programos prijungimą.

Naudojimo atvejų ir užklausų pavyzdžiai

Bendravimas ir rašymas

  • „Apibendrink kitus tris mano susitikimus, įskaitant dalyvius ir vietas.“

  • „Parenk žinutę, kad perkelčiau 14 val. susitikimą su [name].“

Organizavimas ir produktyvumas

  • „Kas numatyta mano tvarkaraštyje šią popietę?“

  • „Rask mano susitikimą su dizaino komanda.“

  • „Parodyk vakar vykusius susitikimus nuo 13 iki 17 val.“

Analizė ir ataskaitos

  • „Sukurk susitikimo pavadinimo, organizatoriaus, datos / laiko ir dalyvių lentelę susitikimams apie [topic] per artimiausias 7 dienas.“

Sužinokite daugiau apie programos naudojimo atvejus ir užklausas.

Galimybės ir leidimai

Ką ji gali atlikti

  • Pateikti įvykių metaduomenis, pvz., pavadinimą, pradžios ir pabaigos laiką, vietą, aprašą ir dalyvius.

  • Filtruoti kalendoriaus paieškas pagal datų intervalą, raktinius žodžius arba dalyvių vardus.

  • Skaityti pagrindinę užimtumo ir planavimo informaciją.

  • Skaityti deleguotus arba bendrinamus kalendorius, įvykius, kalendoriaus rodinius, teises ir susitikimo laiko pasiūlymus.

  • Ieškoti susijusių žmonių, darbo ar mokyklos katalogo naudotojų ir išsaugotų pašto dėžutės kontaktų.

  • Išvardyti, gauti, kurti, atnaujinti ir naikinti „Outlook“ kontaktus bei kontaktų aplankus, kai įjungti veiksmai.

Prašomas leidimas (aprėptis)

offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite

Pastaba: bendrinamo / deleguoto kalendoriaus veiksmai palaikomi naudojant specialius veiksmus ir aprėptis. Esama asmeninio kalendoriaus veikimo logika nesikeičia.

Žinomi apribojimai

  • Kalendoriaus įvykių duomenys, įskaitant įvykių aprašus, yra tik skaitomi. Kontaktų veiksmai pasiekiami atskirai, kai jie įjungti.

  • Paieškos tikslumas priklauso nuo „Microsoft Graph“ API, kuri yra ribota.

  • Jūsų darbo erdvės savininkas arba administratorius gali apriboti, kurias „Outlook“ paskyras galite prijungti, iki patvirtinto domenų rinkinio.

  • Aprėptis MailboxSettings.Read būtina, kad atsakymai būtų pateikiami naudotojo laiko juostoje.

  • „Outlook“ rašymo veiksmai nepasiekiami naudojant programą per „Company Knowledge“.

Ar šis straipsnis buvo naudingas?