Apžvalga
„Outlook“ el. pašto ir „Outlook“ kalendoriaus programėlės suteikia „ChatGPT“ prieigą prie palaikomų „Microsoft“ paskyros duomenų. Galimi veiksmai priklauso nuo jūsų paskyros leidimų, „Microsoft Entra“ suteikto sutikimo, darbo erdvės nustatymų ir pasirinktos programėlės.
Pasirinkite tinkamą „Microsoft“ paskyros ryšį
Naudokite savo „ChatGPT“ paskyrą. Prieš prijungdami „Outlook“, patikrinkite, kurią „ChatGPT“ paskyrą ir darbo erdvę naudojate.
Pridėjus kitą „Microsoft“ paskyrą, jei tai palaikoma, sukuriamas dar vienas programėlės ryšys. Jūsų naudojama „ChatGPT“ paskyra ar darbo erdvė dėl to nepasikeičia. Nustatymo instrukcijas rasite straipsnyje Programėlių paskyrų prijungimas ir tvarkymas „ChatGPT“.
Norėdami naudotis bendrinama arba deleguota pašto dėžute ar kalendoriumi, prijunkite „Microsoft“ paskyrą, kuri jau turi prieigą prie šio ištekliaus. „ChatGPT“ nesuteikia „Microsoft“ bendrinimo ar delegavimo leidimų. Jei reikia prieigos, kreipkitės į ištekliaus savininką arba savo „Microsoft“ administratorių.
„Outlook“ el. pašto programėlė
„Outlook“ el. pašto programėlė leidžia „ChatGPT“ ieškoti laiškų ir jais remtis, ieškoti žmonių bei atlikti palaikomus kontaktų tvarkymo veiksmus, kai jie įjungti jūsų paskyroje ir darbo erdvėje.
Apie paskyros nustatymą ir prieigos suteikimą skaitykite straipsnyje Programėlių paskyrų prijungimas ir tvarkymas „ChatGPT“.
Naudojimo ir užklausų pavyzdžiai
Bendravimas ir rašymas
„Summarize the latest update from [sender] about this project.“
„Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].“
Darbo organizavimas ir produktyvumas
„Show my latest emails from the finance team.“
„List unread emails from yesterday.“
„Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“
Analizė ir ataskaitų rengimas
„Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.“
„Identify action items from the last three emails about [project].“
Daugiau pavyzdžių rasite straipsnyje Įskiepių naudojimo atvejai ir užklausos.
Galimybės ir leidimai
Ką galima atlikti
Ieškoti ir gauti laiškus iš prisijungusio naudotojo pašto dėžutės, įskaitant metaduomenis, tokius kaip tema, siuntėjas, gavėjai, laiko žymos ir laiško turinys paprastuoju tekstu.
Ieškoti laiškų pagal raktažodžius ir struktūrines užklausas, pavyzdžiui, naudojant from:, subject: ir datos filtrus.
Pateikti visą paieškos rezultatuose rastų laiškų tekstą.
Ieškoti susijusių žmonių, darbo ar mokymo įstaigos katalogo naudotojų ir pašto dėžutėje išsaugotų kontaktų.
Pateikti „Outlook“ kontaktų ir kontaktų aplankų sąrašus bei gauti jų duomenis.
Kurti, atnaujinti ir naikinti „Outlook“ kontaktus ir kontaktų aplankus, kai šie veiksmai įjungti.
Prašomi leidimai
Kai kuriems veiksmams reikia „Microsoft“ leidimų, kuriuos jūsų organizacijai turi patvirtinti „Microsoft Entra“ administratorius. Jei trūksta būtino leidimo, jungiant programėlę arba atliekant veiksmą gali būti rodoma klaida.
Suteikus „Microsoft“ leidimą, ne visi „Outlook“ veiksmai įjungiami automatiškai. Darbo erdvės administratorius turi peržiūrėti kiekvienos „Outlook“ programėlės veiksmų nustatymus ir įjungti tik tuos veiksmus, kuriuos organizacija leidžia. Eikite į administravimo pultą, pasirinkite reikiamą „ChatGPT“ darbo erdvę ir atverkite skiltį Įskiepiai. Jei ten rodoma parinktis Konfigūruoti „Microsoft“ leidimus, pasirinkite ją ir peržiūrėkite bendrą įjungtų „Microsoft“ programėlių leidimų užklausą.
Skiltyje Veiksmai administratoriai gali įjungti palaikomus skaitymo ar rašymo veiksmus, kuriuos leidžia jų organizacija. Skiltyje Nauji veiksmai pasirinkite:
Įjungti visus naujus veiksmus
Įjungti tik naujus skaitymo veiksmus
Išjungti naujus veiksmus
Jei naujiems veiksmams reikia papildomų „Microsoft“ leidimų, juos patvirtinus nariams gali tekti iš naujo prijungti paskyrą.
Būtini „Microsoft“ programėlių leidimai
Kai kuriems „Outlook“ el. pašto, „Outlook“ kalendoriaus, „Microsoft Teams“ ir „SharePoint“ programėlių veiksmams reikia „Microsoft Graph“ leidimų, kuriuos organizacijai turi suteikti „Microsoft Entra“ administratorius. „ChatGPT“ darbo erdvės savininkas ar administratorius ir „Microsoft Entra“ administratorius gali būti skirtingi žmonės, todėl suderinkite veiksmus su asmeniu, galinčiu duoti sutikimą visos organizacijos vardu.
Peržiūrėkite leidimus „ChatGPT“
Jei jūsų darbo erdvėje vis dar naudojamas nustatymų puslapis Programėlės, atlikite šiuos veiksmus su „Microsoft“ programėle, kurią norite peržiūrėti:
Norėdami iš administravimo pulto atverti puslapį Programėlės, pasirinkite reikiamą „ChatGPT“ darbo erdvę, atverkite skiltį Įskiepiai ir pasirinkite Tvarkyti senąsias programėles.
Prisijunkite prie „ChatGPT“ kaip darbo erdvės savininkas arba administratorius.
Darbo erdvės nustatymuose atverkite skiltį Programėlės ir pasirinkite „Microsoft“ programėlę, kurią norite peržiūrėti.
Atverkite programėlės papildomų parinkčių meniu (•••) ir pasirinkite Tvarkyti programėlę.
Pasirinkite „Microsoft“ leidimai.
Peržiūrėkite kiekvieną „Microsoft Graph“ leidimą ir po juo išvardytus „ChatGPT“ veiksmus. Netrukus reiškia, kad veiksmas įtrauktas, kad būtų galima iš anksto peržiūrėti leidimus, tačiau šiuo metu jis dar nepasiekiamas. Patvirtinta reiškia, kad leidimas buvo įtrauktas į paskutinį sėkmingai per „ChatGPT“ užbaigtą šios programėlės ir darbo erdvės patvirtinimo procesą.
Pasirinkite tik tuos leidimus, kuriuos jūsų organizacija nori įtraukti į užklausą. Galimi leidimai ir veiksmai gali skirtis priklausomai nuo programėlės. Jei jūsų organizacija nenori suteikti leidimo, neįtraukite jo į užklausą ir palikite išjungtus visus veiksmus, kuriems jo reikia.
Užbaikite užklausą „Microsoft Entra“
Pasirinkite Peržiūrėti leidimus „Microsoft Entra“. Jei „Microsoft Entra“ neatsidaro, leiskite „ChatGPT“ iškylančiuosius langus ir bandykite dar kartą.
Prisijunkite naudodami „Microsoft Entra“ administratoriaus paskyrą, turinčią teisę duoti sutikimą visos organizacijos vardu.
Įsitikinkite, kad rodoma tinkama organizacija ir patvirtinta programa ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Peržiūrėkite pasirinktų leidimų užklausą. „Microsoft Entra“ patvirtinimo ekrane nėra atskirų leidimų žymimųjų langelių: pasirinkite Priimti, kad suteiktumėte visus pasirinktus leidimus, arba Atšaukti, kad niekas nepasikeistų.
Grįžkite į „ChatGPT“ ir įsitikinkite, kad patvirtinimo procesas užbaigtas.
Peržiūrėkite kiekvienos įjungtos „Microsoft“ programėlės veiksmų nustatymus. „Microsoft“ leidimai suteikiami „Entra“ nuomotojui ir „OpenAI“ programai, o viena „ChatGPT“ leidimų užklausa gali apimti kelias programėles.
Patvirtinus leidimus
Patvirtinus „Microsoft“ leidimus, „ChatGPT“ veiksmai neįjungiami ir atskiro naudotojo „Microsoft“ paskyra neprijungiama. Darbo erdvės savininkai ir administratoriai turi atskirai įjungti veiksmus, kuriuos nori leisti naudoti. Pasikeitus leidimams, naudotojams taip pat gali tekti prijungti arba iš naujo prijungti savo „Microsoft“ paskyrą.
Jei veiksmas vis tiek neveikia, įsitikinkite, kad:
Veiksmas įjungtas „ChatGPT“ darbo erdvės programėlės nustatymuose.
„Microsoft Entra“ suteiktas leidimas vis dar galioja.
Naudotojo „Microsoft“ paskyros ryšys sukurtas arba atnaujintas su reikiamais leidimais.
Jei „Entra“ administratorius vėliau pakeičia ar atšaukia suteiktus leidimus tiesiogiai „Microsoft“ sistemoje, peržiūrėkite juos „Entra“ ir iš naujo atlikite „ChatGPT“ patvirtinimo procesą.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Palaikomose bendrinamose arba deleguotose pašto dėžutėse „ChatGPT“ gali skaityti laiškus, naršyti aplankus, žymėti laiškus kaip skaitytus ar neskaitytus, juos perkelti ir siųsti paprastojo teksto laiškus iš tos pašto dėžutės arba jos vardu. Šie veiksmai priklauso nuo jūsų „Microsoft“ leidimų ir darbo erdvės programėlės nustatymų. Pateikdami užklausą „ChatGPT“, nurodykite tikslų pašto dėžutės adresą.
Žinomi apribojimai
Jei laiško nėra rezultatuose, pabandykite nurodyti siauresnį datų intervalą ir išskirtinį siuntėją, temą ar raktažodį.
Plačios apimties paieškos ar santraukos užklausa gali pateikti neišsamius rezultatus arba klaidą. Aprėptis priklauso nuo užklausos ir gautų rezultatų.
Jei užklausa didelės apimties, suskaidykite datų intervalą į trumpesnius laikotarpius ir paprašykite „ChatGPT“ atlikti paiešką kiekviename iš jų.
Jūsų darbo erdvės savininkas arba administratorius gali leisti prijungti tik tas „Outlook“ paskyras, kurių domenai yra patvirtintų domenų sąraše.
MailboxSettings.Read prieigos sritis būtina norint atsakymuose laiką pateikti pagal naudotojo laiko juostą ir remtis pašto dėžutės kategorijomis.
Šiuo metu negalima gauti priedų iš laiškų bendrinamose arba deleguotose pašto dėžutėse. Veiksmai list_attachments ir fetch_attachment veikia tik su prisijungusio naudotojo pašto dėžutėje esančiais laiškais.
„Outlook“ kalendoriaus programėlė
„Outlook“ kalendoriaus programėlė leidžia „ChatGPT“ skaityti ir ieškoti kalendoriaus įvykių bei informacijos apie laisvą laiką. Ji taip pat leidžia atlikti veiksmus bendrinamuose kalendoriuose, atsižvelgiant į jūsų „Microsoft“ leidimus ir darbo erdvės programėlių nustatymus. Įjungta programėlė gali ieškoti žmonių ir kurti arba tvarkyti „Outlook“ kontaktus bei kontaktų aplankus.
Apie paskyros nustatymą ir prieigos suteikimą skaitykite straipsnyje Programėlių paskyrų prijungimas ir tvarkymas „ChatGPT“.
Naudojimo ir užklausų pavyzdžiai
Bendravimas ir rašymas
„Summarize my next three meetings, including attendees and locations.“
„Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].“
Darbo organizavimas ir produktyvumas
„What is on my schedule this afternoon?“
„Find my sync with the design team.“
„Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.“
Analizė ir ataskaitų rengimas
„Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.“
Daugiau pavyzdžių rasite straipsnyje Įskiepių naudojimo atvejai ir užklausos.
Galimybės ir leidimai
Ką galima atlikti
Pateikti įvykio metaduomenis, tokius kaip pavadinimas, pradžios ir pabaigos laikas, vieta, aprašas ir dalyviai.
Filtruoti kalendoriaus paieškos rezultatus pagal datų intervalą, raktažodžius arba dalyvių vardus.
Skaityti pagrindinę informaciją apie užimtumą ir laiko planavimą.
Skaityti deleguotus arba bendrinamus kalendorius, įvykius, kalendoriaus rodinius, leidimus ir siūlomus susitikimų laikus.
Kurti, atnaujinti, atšaukti ar naikinti įvykius palaikomuose bendrinamuose kalendoriuose, atsakyti į kvietimus juose dalyvauti ir pridėti prie jų nedidelius priedus, kai suteikti reikiami leidimai ir įjungti atitinkami veiksmai.
Ieškoti susijusių žmonių, darbo ar mokymo įstaigos katalogo naudotojų ir pašto dėžutėje išsaugotų kontaktų.
Pateikti „Outlook“ kontaktų ir kontaktų aplankų sąrašus, gauti jų duomenis, juos kurti, atnaujinti ir naikinti, kai šie veiksmai įjungti.
Prašomi leidimai
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Užklausoje nurodykite, kurį kalendorių norite naudoti. Prieiga prie bendrinamo kalendoriaus negarantuoja, kad galėsite atlikti visus kalendoriaus veiksmus; vis tiek taikomi „Microsoft“ leidimai ir darbo erdvės programėlės nustatymai.
Žinomi apribojimai
Asmeniniuose, bendrinamuose ir deleguotuose kalendoriuose palaikomi veiksmai gali skirtis. Rašymo į bendrinamus kalendorius palaikymas nereiškia, kad tuos pačius veiksmus galima atlikti kiekviename kalendoriuje.
Kad rezultatai būtų tikslesni, nurodykite datų intervalą ir išskirtinę susitikimo informaciją, pavyzdžiui, pavadinimą, organizatorių arba dalyvius. Paieškos rezultatuose gali būti pateikti ne visi užklausą atitinkantys įvykiai.
Jūsų darbo erdvės savininkas arba administratorius gali leisti prijungti tik tas „Outlook“ paskyras, kurių domenai yra patvirtintų domenų sąraše.
MailboxSettings.Read prieigos sritis būtina norint atsakymuose laiką pateikti pagal naudotojo laiko juostą.