Apžvalga
„Outlook“ el. pašto ir „Outlook“ kalendoriaus programos suteikia ChatGPT prieigą prie palaikomos „Microsoft“ paskyros informacijos. Galimi veiksmai priklauso nuo jūsų paskyros teisių, „Microsoft Entra“ sutikimo, darbo erdvės nustatymų ir pasirinktos programos.
Tinkamo „Microsoft“ ryšio pasirinkimas
Naudokite savo ChatGPT paskyrą. Prieš prijungdami „Outlook“ patikrinkite, kurią ChatGPT paskyrą ir darbo erdvę naudojate.
Jei palaikoma, pridėjus kitą „Microsoft“ paskyrą sukuriamas kitas programos ryšys. ChatGPT paskyra ar darbo erdvė dėl to neperjungiama. Apie nustatymą žr. Programų paskyrų prijungimas ir tvarkymas ChatGPT.
Norėdami naudoti bendrinamą arba deleguotąją pašto dėžutę ar kalendorių, prijunkite „Microsoft“ paskyrą, kuriai jau suteikta prieiga prie šio ištekliaus. ChatGPT nesuteikia „Microsoft“ bendrinimo ar delegavimo teisių. Jei reikia prieigos, kreipkitės į ištekliaus savininką arba „Microsoft“ administratorių.
„Outlook“ el. pašto programa
„Outlook“ el. pašto programa leidžia ChatGPT ieškoti žinučių ir jomis remtis, ieškoti žmonių bei atlikti palaikomus kontaktų tvarkymo veiksmus, kai jie įjungti jūsų paskyroje ir darbo erdvėje.
Apie paskyros nustatymą ir įgaliojimą žr. Programų paskyrų prijungimas ir tvarkymas ChatGPT.
Naudojimo atvejų ir užklausų pavyzdžiai
Bendravimas ir tekstų rengimas
„Apibendrink naujausią [siuntėjas] informaciją apie šį projektą.“
„Parenk atsakymą, kuriame aptariami trys pagrindiniai paskutinio [siuntėjas] laiško klausimai.“
Organizavimas ir produktyvumas
„Parodyk naujausius mano laiškus iš finansų komandos.“
„Pateik vakar gautų neskaitytų laiškų sąrašą.“
„Rask laiškus from:[vardas] subject:[raktažodis] after:2025-10-01.“
Analizė ir ataskaitos
„Sukurk lentelę su per pastarąsias 7 dienas gautų laiškų apie [tema] siuntėjais, temomis ir datomis.“
„Nustatyk užduotis pagal tris paskutinius laiškus apie [projektas].“
Daugiau pavyzdžių žr. Įskiepio naudojimo atvejai ir užklausos.
Galimybės ir teisės
Ką programa gali atlikti
Ieškoti ir gauti žinutes iš prisijungusio naudotojo pašto dėžutės, įskaitant metaduomenis, pvz., temą, siuntėją, gavėjus, laiko žymas ir paprastojo teksto turinį.
Ieškoti žinučių pagal raktažodžius ir struktūrinius kriterijus, pvz., from:, subject: ir datos filtrus.
Pateikti visą paieškos rezultatuose esančių žinučių tekstą.
Ieškoti susijusių žmonių, darbo ar mokymo įstaigos katalogo naudotojų ir pašto dėžutėje išsaugotų kontaktų.
Pateikti ir gauti „Outlook“ kontaktus bei kontaktų aplankus.
Kurti, atnaujinti ir ištrinti „Outlook“ kontaktus bei kontaktų aplankus, kai veiksmai įjungti.
Prašomos teisės
Kai kuriems veiksmams reikia „Microsoft“ teisių, kurias jūsų organizacijai turi patvirtinti „Microsoft Entra“ administratorius. Jei trūksta reikiamos teisės, jungiant programą arba atliekant veiksmą gali būti rodoma klaida.
Suteikus „Microsoft“ teisę, ne visi „Outlook“ veiksmai įjungiami automatiškai. Darbo erdvės administratorius turi peržiūrėti kiekvienos „Outlook“ programos veiksmų nustatymus ir įjungti tik organizacijos leidžiamus veiksmus. Jei skiltyje Administratorius > Įskiepiai rodoma parinktis Konfigūruoti „Microsoft“ teises, pasirinkite ją ir peržiūrėkite bendrą įjungtų „Microsoft“ programų teisių užklausą.
Skiltyje Veiksmai administratoriai gali įjungti organizacijos leidžiamus palaikomus skaitymo arba rašymo veiksmus. Skiltyje Nauji veiksmai pasirinkite:
Įjungti visus naujus veiksmus
Įjungti tik naujus skaitymo veiksmus
Išjungti naujus veiksmus
Jei naujiems veiksmams reikia papildomų „Microsoft“ teisių, jas patvirtinus nariams gali tekti prisijungti iš naujo.
Būtinos „Microsoft“ programų teisės
Kai kuriems „Outlook“ el. pašto, „Outlook“ kalendoriaus, „Microsoft Teams“ ir „SharePoint“ programų veiksmams reikia „Microsoft Graph“ teisių, kurias organizacijai turi suteikti „Microsoft Entra“ administratorius. ChatGPT darbo erdvės savininkas ar administratorius ir „Microsoft Entra“ administratorius gali būti skirtingi žmonės, todėl susisiekite su asmeniu, galinčiu suteikti visos organizacijos sutikimą.
Teisių peržiūra ChatGPT
Jei jūsų darbo erdvėje vis dar naudojamas nustatymų puslapis Programos, norėdami peržiūrėti pasirinktą „Microsoft“ programą atlikite šiuos veiksmus:
Prisijunkite prie ChatGPT kaip darbo erdvės savininkas arba administratorius.
Darbo erdvės nustatymuose atidarykite skiltį Programos ir pasirinkite norimą peržiūrėti „Microsoft“ programą.
Atidarykite programos papildomų parinkčių meniu (•••) ir pasirinkite Tvarkyti programą.
Pasirinkite „Microsoft“ teisės.
Peržiūrėkite kiekvieną „Microsoft Graph“ teisę ir po ja nurodytus ChatGPT veiksmus. Netrukus reiškia, kad veiksmas įtrauktas išankstinei teisių peržiūrai, bet kol kas nepasiekiamas. Patvirtinta reiškia, kad teisė buvo įtraukta į paskutinį sėkmingą tos programos ir darbo erdvės patvirtinimo procesą, atliktą per ChatGPT.
Pasirinkite tik tas teises, kurias jūsų organizacija nori įtraukti į užklausą. Galimos teisės ir veiksmai gali skirtis priklausomai nuo programos. Jei organizacija nenori suteikti teisės, neįtraukite jos į užklausą ir palikite išjungtus visus nuo jos priklausančius veiksmus.
Užklausos užbaigimas „Microsoft Entra“
Pasirinkite Peržiūrėti teises „Microsoft Entra“. Jei „Microsoft Entra“ neatsidaro, leiskite ChatGPT iškylančiuosius langus ir bandykite dar kartą.
Prisijunkite naudodami „Microsoft Entra“ administratoriaus paskyrą, kuria galima suteikti visos organizacijos sutikimą.
Patvirtinkite, kad rodoma tinkama organizacija ir patvirtinta programa ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Peržiūrėkite pasirinktų teisių užklausą. „Microsoft Entra“ patvirtinimo ekrane nėra atskirų teisių žymimųjų langelių: pasirinkite Priimti, kad suteiktumėte visą pasirinktą užklausą, arba Atšaukti, kad nieko nekeistumėte.
Grįžkite į ChatGPT ir patvirtinkite, kad patvirtinimo procesas užbaigtas.
Peržiūrėkite visų įjungtų „Microsoft“ programų veiksmų nustatymus. „Microsoft“ teisės suteikiamos „Entra“ nuomotojui ir OpenAI programai, o viena ChatGPT teisių užklausa gali apimti kelias programas.
Patvirtinus teises
Patvirtinus „Microsoft“ teises, ChatGPT veiksmai neįjungiami ir atskiro naudotojo „Microsoft“ paskyra neprijungiama. Darbo erdvės savininkai ir administratoriai turi atskirai įjungti veiksmus, kuriuos nori padaryti pasiekiamus. Pasikeitus teisėms, naudotojams taip pat gali tekti prijungti arba iš naujo prijungti savo „Microsoft“ paskyrą.
Jei veiksmas vis tiek neveikia, patikrinkite, ar:
veiksmas įjungtas ChatGPT darbo erdvės programos nustatymuose;
teisė vis dar suteikta „Microsoft Entra“;
naudotojo „Microsoft“ ryšys sukurtas arba atnaujintas suteikiant reikiamas teises.
Jei „Entra“ administratorius vėliau pakeičia arba atšaukia teisę tiesiogiai „Microsoft“, peržiūrėkite ją „Entra“ ir dar kartą atlikite ChatGPT patvirtinimo procesą.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Palaikomose bendrinamose ar deleguotosiose pašto dėžutėse ChatGPT gali skaityti žinutes, naršyti aplankus, pažymėti žinutes kaip skaitytas arba neskaitytas, jas perkelti ir siųsti paprastojo teksto laiškus iš pašto dėžutės arba jos vardu. Šie veiksmai priklauso nuo jūsų „Microsoft“ teisių ir darbo erdvės programų nustatymų. Pateikdami užklausą nurodykite ChatGPT tikslų pašto dėžutės adresą.
Žinomi apribojimai
Jei rezultatų sąraše nėra laiško, pabandykite nurodyti siauresnį datų intervalą ir išskirtinį siuntėją, temą arba raktažodį.
Atliekant plačią paiešką arba rengiant bendrą santrauką gali būti pateikti neišsamūs rezultatai arba įvykti klaida. Aprėptis priklauso nuo užklausos ir gautų rezultatų.
Jei užklausa didelė, padalykite datų intervalą į trumpesnius laikotarpius ir paprašykite ChatGPT ieškoti kiekviename iš jų.
Darbo erdvės savininkas arba administratorius gali leisti jungtis tik prie patvirtintų domenų „Outlook“ paskyrų.
Sritis MailboxSettings.Read būtina, kad atsakymai būtų pateikiami naudotojo laiko juostoje ir būtų galima remtis pašto dėžutės kategorijomis.
Šiuo metu negalima gauti bendrinamose arba deleguotosiose pašto dėžutėse esančių žinučių priedų. Veiksmai list_attachments ir fetch_attachment veikia tik su prisijungusio naudotojo pašto dėžutėje esančiomis žinutėmis.
„Outlook“ kalendoriaus programa
„Outlook“ kalendoriaus programa leidžia ChatGPT skaityti kalendoriaus įvykius, jų ieškoti ir tikrinti užimtumą. Ji taip pat leidžia atlikti veiksmus bendrinamuose kalendoriuose, atsižvelgiant į jūsų „Microsoft“ teises ir darbo erdvės programų nustatymus. Įjungus šią funkciją, programa gali ieškoti žmonių ir kurti arba tvarkyti „Outlook“ kontaktus bei kontaktų aplankus.
Apie paskyros nustatymą ir įgaliojimą žr. Programų paskyrų prijungimas ir tvarkymas ChatGPT.
Naudojimo atvejų ir užklausų pavyzdžiai
Bendravimas ir tekstų rengimas
„Apibendrink kitus tris mano susitikimus, įskaitant dalyvius ir vietas.“
„Parenk žinutę dėl mano 14 val. aptarimo su [vardas] laiko pakeitimo.“
Organizavimas ir produktyvumas
„Kas numatyta mano šios popietės tvarkaraštyje?““
„Rask mano aptarimą su dizaino komanda.“
„Parodyk vakarykščius susitikimus, vykusius nuo 13 iki 17 val.“
Analizė ir ataskaitos
„Sukurk lentelę su per artimiausias 7 dienas vyksiančių susitikimų apie [tema] pavadinimais, organizatoriais, datomis ir laikais bei dalyviais.“
Daugiau pavyzdžių žr. Įskiepio naudojimo atvejai ir užklausos.
Galimybės ir teisės
Ką programa gali atlikti
Pateikti įvykio metaduomenis, pvz., pavadinimą, pradžios ir pabaigos laiką, vietą, aprašą ir dalyvius.
Filtruoti kalendoriaus paiešką pagal datų intervalą, raktažodžius arba dalyvių vardus.
Skaityti pagrindinę užimtumo ir planavimo informaciją.
Skaityti deleguotuosius arba bendrinamus kalendorius, įvykius, kalendoriaus rodinius, teises ir siūlomą susitikimų laiką.
Kurti, atnaujinti, priimti ar atmesti kvietimus, atšaukti arba ištrinti įvykius palaikomuose bendrinamuose kalendoriuose ir prie šių įvykių pridėti nedidelius priedus, kai įjungtos reikiamos teisės ir veiksmai.
Ieškoti susijusių žmonių, darbo ar mokymo įstaigos katalogo naudotojų ir pašto dėžutėje išsaugotų kontaktų.
Pateikti, gauti, kurti, atnaujinti ir ištrinti „Outlook“ kontaktus bei kontaktų aplankus, kai veiksmai įjungti.
Prašomos teisės
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Užklausoje nurodykite tikslinį kalendorių. Prieiga prie bendrinamo kalendoriaus negarantuoja, kad jame bus galima atlikti visus veiksmus; vis tiek taikomos „Microsoft“ teisės ir darbo erdvės programų nustatymai.
Žinomi apribojimai
Palaikomi veiksmai asmeniniuose, bendrinamuose ir deleguotuosiuose kalendoriuose gali skirtis. Galimybė keisti bendrinamą kalendorių nereiškia, kad visuose kalendoriuose galima atlikti tuos pačius veiksmus.
Kad rezultatai būtų tikslesni, nurodykite datų intervalą ir išskirtinius susitikimo duomenis, pvz., pavadinimą, organizatorių ar dalyvius. Paieškos rezultatuose gali būti ne visi atitinkami įvykiai.
Darbo erdvės savininkas arba administratorius gali leisti jungtis tik prie patvirtintų domenų „Outlook“ paskyrų.
Sritis MailboxSettings.Read būtina, kad atsakymai būtų pateikiami naudotojo laiko juostoje.