Prijunkite „Microsoft Teams“ prie ChatGPT, peržiūrėkite „Microsoft“ leidimus ir tinkamoje darbo erdvėje sukonfigūruokite administratoriaus valdomą „Teams“ sinchronizavimą.

Apžvalga

„Microsoft Teams“ programėlė gali ieškoti ir nurodyti „Teams“ turinį, pasiekiamą jūsų prijungtai „Microsoft“ darbo arba mokymo įstaigos paskyrai. Palaikomi tiesioginiai veiksmai priklauso nuo programėlės leidimų ir darbo erdvės nustatymų. Tinkamų „Enterprise“ ir „Edu“ darbo erdvių administratoriai gali atskirai sukonfigūruoti administratoriaus valdomą patvirtinto „Teams“ turinio indeksavimą.

Tiesioginė prieiga gali leisti atlikti patvirtintus veiksmus, pavyzdžiui, siųsti pranešimą ar valdyti „Planner“ užduotį. Administratoriaus valdomas sinchronizavimas skirtas tik skaityti, todėl kiekvienam darbo erdvės nariui nereikia prijungti asmeninės sinchronizuojamos paskyros.

Prijungtų programėlių apžvalga: Prijungtos programėlės ChatGPT.

Pasiekiamumas

„Microsoft Teams“ pasiekiamumas priklauso nuo jūsų ChatGPT plano, vietovės, darbo erdvės nustatymų, „Microsoft“ paskyros ir organizacijos „Microsoft Entra“ strategijų.

Administratoriaus valdomas „Microsoft Teams“ sinchronizavimas pasiekiamas tik tinkamose „Enterprise“ bei „Edu“ darbo erdvėse ir palaikomuose regionuose. Asmeninio ar savarankiškai nustatomo „Teams“ sinchronizavimo nėra.

Apie darbo erdvės duomenų saugojimo vietos regionus, kuriuose palaikomas administratoriaus valdomas „Microsoft Teams“ sinchronizavimas, žr.: Administratoriaus valdomos sinchronizuojamos programėlės ChatGPT.

„Microsoft Teams“ prijungimas

Atsižvelgdami į ChatGPT versijoje pasiekiamas parinktis, atverkite Įskiepius arba Programėles.
Raskite Microsoft Teams ir pasirinkite paskyros prijungimo parinktį.
Prisijunkite naudodami „Teams“ naudojamą „Microsoft“ paskyrą.
Peržiūrėkite prašomus leidimus ir užbaikite „Microsoft“ autorizavimo procesą.
Grįžkite į ChatGPT.

Jei organizacijoje būtinas administratoriaus sutikimas, „Microsoft Entra“ administratoriui gali reikėti patvirtinti prašomus leidimus, kad galėtumėte prisijungti arba atlikti tam tikrus veiksmus.

Bendrosios prijungimo instrukcijos: Programėlių paskyrų prijungimas ir valdymas ChatGPT.

„Microsoft Teams“ naudojimas pokalbyje

Prijungę „Teams“, galite paprašyti ChatGPT rasti informacijos pokalbiuose, kuriuos jau turite teisę pasiekti.

Pavyzdžiai:

„Apibendrink praėjusios savaitės „Teams“ pokalbius apie produkto pristatymą.“
„Rask projekto planavimo kanale priimtus sprendimus ir neatsakytus klausimus.“
„Parenk būsenos atnaujinimą pagal naujausius reagavimo į incidentą pokalbio pranešimus.“
„Rask mano šio projekto „Planner“ užduotis ir sugrupuok jas pagal atsakingą asmenį.“

Atsižvelgiant į organizacijos patvirtintus leidimus ir ChatGPT įjungtus veiksmus, tiesiogiai veikianti „Teams“ programėlė taip pat gali:

Ieškoti arba gauti pranešimus iš pokalbių ir kanalų.
Pateikti komandų, kanalų, pokalbių ir kitos palaikomos pokalbių informacijos sąrašą.
Siųsti „Teams“ pranešimus arba į juos atsakyti.
Kurti palaikomus pokalbius ar kanalus.
Skaityti, kurti, atnaujinti arba ištrinti palaikomas „Microsoft Planner“ užduotis.
Gauti informaciją iš tinkamų suplanuotų „Teams“ susitikimų.

Susitikimų nuorašų ir įrašų funkcijos priklauso nuo jūsų plano ir „Microsoft“ leidimų. Kai ši funkcija pasiekiama, nuorašo tekstą galima gauti tik jei nuorašas yra ir jūsų „Microsoft“ paskyra gali jį pasiekti. Įrašų veiksmai pateikia įrašų metaduomenis, o ne įrašų failų turinį.

Prieš siųsdamas pranešimą, keisdamas užduotį ar atlikdamas kitą veiksmą „Teams“, ChatGPT gali paprašyti patvirtinimo.

„Microsoft Teams“ leidimų valdymas

„Microsoft Teams“ leidimai lemia, kurie pokalbiai ir veiksmai pasiekiami. ChatGPT nesuteikia prieigos prie komandų, pokalbių, kanalų ar susitikimų, kurių negali pasiekti jūsų „Microsoft“ paskyra.

ChatGPT darbo erdvės savininkas arba administratorius valdo programėlių pasiekiamumą ir leidžiamus veiksmus. „Microsoft Entra“ administratorius suteikia tiems veiksmams būtinus „Microsoft Graph“ leidimus. Šiuos vaidmenis gali atlikti skirtingi žmonės.

Daugiau informacijos apie darbo erdvės valdiklius: Įskiepių ir programėlių administratoriaus valdikliai, sauga ir atitiktis.

Tiesioginės „Teams“ prieigos leidimų peržiūra

Atsižvelgiant į įjungtus veiksmus, „Microsoft Teams“ programėlė gali prašyti tokių leidimų:

User.Read, User.Read.All arba User.ReadBasic.All: identifikuoti naudotojus ir gauti palaikomiems veiksmams reikalingą paskyros informaciją.
offline_access: palaikyti įgaliotą ryšį nereikalaujant iš naujo prisijungti teikiant kiekvieną užklausą.
Chat.Read: skaityti prisijungusiam naudotojui pasiekiamus pokalbius.
ChatMessage.Send: siųsti pokalbių pranešimus arba į juos atsakyti, kai šie veiksmai įjungti.
ChannelMessage.Read.All: skaityti pranešimus kanaluose, kuriuos prisijungęs naudotojas turi teisę pasiekti.
ChannelMessage.Send: siųsti kanalų pranešimus arba į juos atsakyti, kai leidžiama.
Team.ReadBasic.All ir Channel.ReadBasic.All: skaityti pagrindinę komandų ir kanalų informaciją.
Chat.Create ir Channel.Create: kurti palaikomus pokalbius ar kanalus, kai šie veiksmai įjungti.
Tasks.Read ir Tasks.ReadWrite: skaityti arba valdyti palaikomas „Microsoft Planner“ užduotis.
Calendars.Read ir OnlineMeetings.ReadWrite: rasti palaikomus suplanuotus „Teams“ susitikimus.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: gauti tinkamų susitikimų nuorašus ir jų turinį.
OnlineMeetingRecording.Read.All: gauti tinkamų susitikimų įrašų metaduomenis.

Kai kuriems išplėstiniams „Teams“ veiksmams gali reikėti papildomų „Microsoft“ leidimų. Tikslūs prašomi leidimai priklauso nuo darbo erdvėje pasiekiamų ir įjungtų veiksmų.

„Microsoft“ leidimų patvirtinimas

Šiuose veiksmuose aprašyta Įskiepių administratoriaus sąsaja. Jei darbo erdvėje naudojamas Programėlių administravimas, eikite į Darbo erdvės nustatymai > Programėlės, pasirinkite Microsoft Teams, tada – Microsoft leidimai. Toliau peržiūrėkite leidimus ir gaukite „Microsoft“ patvirtinimą, kaip aprašyta toliau.

Prisijunkite prie ChatGPT kaip darbo erdvės savininkas arba administratorius.
Eikite į Administratorius > Įskiepiai.
Pasirinkite Konfigūruoti „Microsoft“ leidimus, kad peržiūrėtumėte bendrą darbo erdvės „Microsoft“ programėlių užklausą.
Peržiūrėkite leidimus ir su kiekvienu iš jų susijusius veiksmus.
Pasirinkite tik tuos leidimus, kuriuos organizacija nori įtraukti į užklausą.

„Microsoft“ administratoriaus patvirtinimo užbaigimas

Pereikite į „Microsoft Entra“ ir prisijunkite naudodami administratoriaus paskyrą, kuria galima suteikti visos organizacijos sutikimą.
Patikrinkite organizaciją ir ChatGPT / OpenAI programą.
Peržiūrėkite pasirinktą užklausą, užbaikite „Microsoft“ sutikimo procesą ir grįžkite į ChatGPT.

Patvirtinus „Microsoft“ leidimą, su juo susijęs veiksmas automatiškai neįjungiamas. Darbo erdvės administratoriai taip pat turi peržiūrėti Veiksmus, Prieigą pagal vaidmenį ir susijusius darbo erdvės nustatymus. Patvirtinus naujus leidimus, nariams gali reikėti iš naujo prijungti „Microsoft“ paskyrą.

Administratoriaus valdomo „Microsoft Teams“ sinchronizavimo nustatymas

Administratoriaus valdomas sinchronizavimas indeksuoja patvirtintą „Teams“ pranešimų turinį ir pokalbių metaduomenis tinkamoje „Enterprise“ arba „Edu“ darbo erdvėje. Darbo erdvės administratorius vieną kartą prisijungia visos organizacijos vardu; nariams nereikia atskirai konfigūruoti sinchronizuojamų ryšių.

Administratoriaus valdomas „Teams“ indeksas skirtas tik skaityti. Jis nesiunčia pranešimų, nekuria pokalbių ar kanalų, nevaldo „Planner“ užduočių ir neatlieka kitų tiesioginių veiksmų „Teams“.

Darbo erdvės ir „Microsoft“ nuomotojo paruošimas

Prieš pradėdami:

Įsitikinkite, kad administratoriaus valdomas „Teams“ sinchronizavimas pasiekiamas jūsų ChatGPT darbo erdvėje ir regione.
Prisijunkite kaip ChatGPT darbo erdvės savininkas arba administratorius.
Naudokite „Microsoft Teams“ administratoriaus paskyrą, kuria galima suteikti reikiamą „Microsoft Entra“ sutikimą.
Nuspręskite, kurias komandas, kanalus ar pokalbius įtraukti.
Peržiūrėkite visus „Microsoft Purview“ slaptumo žymų reikalavimus.
Nuspręskite, ar nariams taip pat palikti prieigą prie atskiros tiesiogiai veikiančios „Microsoft Teams“ programėlės.

Administratoriaus valdomo sinchronizavimo leidimų peržiūra

Administratoriaus valdomam „Teams“ sinchronizavimui prašoma „Microsoft Graph“ leidimų, kad ChatGPT galėtų apdoroti patvirtintą pokalbių turinį, naudotojų tapatybes ir narystę grupėse. Dauguma jų yra programos leidimai, leidžiantys patvirtintam ryšiui veikti nereikalaujant, kad kiekvienas narys prisijungtų atskirai.

Gali būti prašoma šių leidimų:

Channel.ReadBasic.All: skaityti kanalų pavadinimus ir aprašus.
ChannelMember.Read.All: skaityti kanalų narių informaciją.
ChannelMessage.Read.All: skaityti palaikomus kanalų pranešimus.
Chat.Read.All: skaityti palaikomus pokalbių pranešimus.
Directory.Read.All: skaityti katalogo duomenis, reikalingus naudotojams ir leidimams susieti.
Group.Read.All: skaityti „Microsoft 365“ grupes.
GroupMember.Read.All: skaityti narystės grupėse informaciją.
SensitivityLabels.Read.All: skaityti „Microsoft Purview“ slaptumo žymas, kai naudojama į žymas atsižvelgianti konfigūracija.
Team.ReadBasic.All: skaityti pagrindinę informaciją apie komandas.
TeamMember.Read.All: skaityti komandų narių informaciją.
User.Read.All: skaityti naudotojų profilius, reikalingus darbo erdvės nariams atpažinti.

SensitivityLabels.Read.All naudoja deleguotąją prieigą. Kiti administratoriaus valdomi leidimai suteikiami pagal jūsų organizacijos konfigūracijai rodomą „Microsoft“ sutikimo procesą.

Prašomus leidimus turi patvirtinti „Microsoft Entra“ administratorius. Ryšiui suteikus prieigą skaityti patvirtintą „Teams“ turinį, darbo erdvės nariai vis tiek negali gauti pokalbių, kurių negali pasiekti „Microsoft Teams“.

Administratoriaus valdomo ryšio konfigūravimas

Prisijunkite prie ChatGPT kaip darbo erdvės savininkas arba administratorius.
Eikite į Administratorius > Įskiepiai ir atverkite įskiepį, į kurį įtraukta Microsoft Teams. Jei darbo erdvėje naudojamas meniu Darbo erdvės nustatymai > Programėlės, jame pasirinkite Microsoft Teams.
Įsitikinkite, kad „Microsoft Teams“ įjungta darbo erdvėje.
Jei darbo erdvėje palaikomas vaidmenimis pagrįstas prieigos valdymas, peržiūrėkite Prieigą pagal vaidmenį.
Jei matote Indeksuotą paiešką, pasirinkite Nustatyti.

Šaltinio patvirtinimas ir sąrankos užbaigimas

Prisijunkite naudodami sąrankos metu nurodytą „Microsoft Teams“ administratoriaus paskyrą.
Peržiūrėkite ir patvirtinkite „Microsoft“ leidimus sistemoje „Microsoft Entra“.
Pasirinkite komandas, kanalus ar pokalbius, kuriuos organizacija nori įtraukti.
Jei galima ir tikslinga, pritaikykite „Microsoft Purview“ slaptumo žymų filtrą.
Užbaikite sąranką ir palaukite, kol bus sukurtas pradinis indeksas.

Jei „Microsoft“ administratoriaus paskyra nesutampa su sąrankos procese nurodyta paskyra, prieš tęsdami naudokite įgaliotą paskyrą.

„Teams“ turinio ir slaptumo žymų filtrų pasirinkimas

Administratoriaus pasirinktas turinys ir „Microsoft Purview“ filtras apibrėžia administratoriaus valdomo „Teams“ indekso aprėptį. Į pasirinktą aprėptį nepatenkantis turinys neindeksuojamas.

Kuriuos indeksuotus pokalbius gali gauti kiekvienas narys, ir toliau lemia narystė „Microsoft Teams“ ir „Microsoft 365“ leidimai.

Pradinio indeksavimo trukmė priklauso nuo „Teams“ turinio kiekio ir organizacijos dydžio. Didelių nuomotojų indeksavimas gali užtrukti ilgiau, o šaltinis gali būti nepasiekiamas, kol pradinis indeksas nebus parengtas.

Baigus sąranką, pranešimai ir leidimų informacija periodiškai atnaujinami. Naujausi pranešimai, narystės ar leidimų pakeitimai gali būti parodyti ne iš karto.

Tiesioginių veiksmų ir indeksuoto turinio atskyrimas

Galima įjungti ir tiesiogiai veikiančią „Microsoft Teams“ programėlę, ir administratoriaus valdomą „Teams“ sinchronizavimą, tačiau jie valdomi skirtingai:

Tiesioginiams veiksmams naudojama nario prijungta „Microsoft“ paskyra ir tiems veiksmams patvirtinti leidimai.
Administratoriaus valdomam sinchronizavimui naudojamas patvirtintas darbo erdvės ryšys ir administratoriaus pasirinkta indeksavimo aprėptis.
Indeksuotam ryšiui pritaikyti „Microsoft Purview“ filtrai automatiškai neapriboja atskiro tiesioginio „Teams“ ryšio.
Veiksmų parametrų apribojimai netaikomi administratoriaus valdomiems indeksuotiems duomenims.
Išjungus tiesioginį veiksmą, esamas administratoriaus valdomas sinchronizavimo ryšys savaime neišjungiamas.

Jei organizacija nori pagal administratoriaus valdomo turinio aprėptį kontroliuoti, kaip gaunama „Teams“ informacija, peržiūrėkite tiesiogiai veikiančios „Teams“ programėlės skaitymo veiksmus ir išjunkite prieštaraujančius jūsų politikai.

Palaikomas turinys ir apribojimai

Administratoriaus valdomas „Teams“ sinchronizavimas gali indeksuoti palaikomų pranešimų tekstą ir pokalbių metaduomenis, įskaitant laiko žymas, šaltinių nuorodas, autorių informaciją, kai ji pasiekiama, ir leidimams užtikrinti būtiną narystės informaciją.

„Teams“ priedai, failai, vaizdo įrašai ar susitikimų įrašai atskirai neindeksuojami, nebent atitinkamas tekstas pateikiamas palaikomo pranešimo turinyje.

Administratoriaus valdomas sinchronizavimas nepalaiko šių veiksmų:

„Teams“ pranešimų siuntimo ar atsakymo į juos.
Pokalbių, kanalų ar komandų kūrimo.
„Planner“ užduočių kūrimo ar keitimo.
Įrašų failų turinio gavimo.
Asmeninio arba savarankiškai nustatomo sinchronizuojamo ryšio kūrimo.

Kai kurie iš šių veiksmų gali būti pasiekiami atskiroje tiesiogiai veikiančioje „Teams“ programėlėje, jei darbo erdvėje jie leidžiami, o jūsų „Microsoft“ paskyra turi reikiamus leidimus.

„Microsoft Teams“ trikčių šalinimas

Jei reikia pagalbos dėl ryšio ar leidimų klaidų, žr.: Programėlių trikčių šalinimas ChatGPT.

„Microsoft Teams“ nerodoma

Įsitikinkite, kad programėlė pasiekiama jūsų paskyrai ir kad darbo erdvės administratorius ją įjungė. Valdomoje darbo erdvėje patikrinkite, ar Prieiga pagal vaidmenį arba patvirtintų domenų politika neriboja, kas gali prisijungti.

Reikalingas „Microsoft“ administratoriaus patvirtinimas

Paprašykite „Microsoft Entra“ administratoriaus peržiūrėti leidimus, susijusius su organizacijos norimais naudoti „Teams“ veiksmais. ChatGPT darbo erdvės administratorius gali išjungti veiksmus, kuriems reikia leidimų, kurių organizacija nenori suteikti.

„Teams“ veiksmas vis tiek neveikia

Įsitikinkite, kad:

Atitinkamas veiksmas įjungtas programėlės Veiksmų nustatymuose.
Atitinkamas „Microsoft“ leidimas vis dar suteiktas sistemoje „Microsoft Entra“.
Prijungta numatyta „Microsoft“ paskyra.
Narys gali pasiekti atitinkamą „Teams“ pokalbį, kanalą, susitikimą ar „Planner“ išteklių.
Jei buvo pridėta naujų „Microsoft“ leidimų, paskyra prijungta iš naujo.

Trūksta sinchronizuotų „Teams“ pranešimų

Patikrinkite, ar pokalbis įtrauktas į administratoriaus valdomą aprėptį, ar jo neatmeta slaptumo žymos filtras ir ar narys priklauso atitinkamam pokalbiui, kanalui ar komandai. Palaukite, kol bus baigtas pradinis indeksavimas ir vėlesni leidimų naujinimai.

Susitikimų nuorašai ar įrašai nepasiekiami

Įsitikinkite, kad:

Susitikimas atitinka reikalavimus.
Jūsų ChatGPT planas palaiko prašomą funkciją.
Prisijungta „Microsoft“ paskyra gali pasiekti susitikimą.
Reikiami „Microsoft“ leidimai patvirtinti.

Kad būtų galima gauti nuorašus, jie turi būti sukurti. Įrašų veiksmai pateikia metaduomenis, o ne įrašų failų turinį.

Administratoriaus valdomas sinchronizavimas nepasiekiamas

Patikrinkite, ar darbo erdvė atitinka reikalavimus, ar „Teams“ sinchronizavimas palaikomas sukonfigūruotame regione ir ar įgaliotas „Microsoft“ administratorius gali patvirtinti prašomus programos leidimus. Asmeninio ar savarankiškai nustatomo „Teams“ sinchronizavimo nėra.

DUK

Ar galiu naudoti „Microsoft Teams“ neįjungęs sinchronizavimo?

Taip. Jei „Microsoft Teams“ programėlė pasiekiama jūsų paskyrai, galite prijungti „Microsoft“ paskyrą, kad gautumėte tiesioginę prieigą ir galėtumėte atlikti patvirtintus veiksmus. Administratoriaus valdomas sinchronizavimas yra atskira darbo erdvės funkcija.

Ar galiu įjungti „Teams“ sinchronizavimą savo paskyrai?

Ne. „Teams“ sinchronizavimas tinkamose darbo erdvėse galimas tik administratoriui jį įdiegus ir valdant.

Ar administratoriaus valdomas sinchronizavimas gali siųsti „Teams“ pranešimus?

Ne. Administratoriaus valdomas „Teams“ sinchronizavimas skirtas tik skaityti. Norint siųsti pranešimą ar į jį atsakyti, reikia atskirai įjungto tiesioginio „Teams“ veiksmo ir tinkamų „Microsoft“ leidimų.

Ar nariai gali matyti pokalbius, kurių negali pasiekti „Microsoft Teams“?

Ne. Ką gali gauti kiekvienas narys, ir toliau lemia narystė „Teams“ ir „Microsoft 365“ leidimai.

Ar administratoriai gali pasirinkti, kurios komandos, kanalai ar pokalbiai indeksuojami?

Taip. Administratoriai gali pasirinkti į administratoriaus valdomą ryšį įtraukiamą turinį ir taikyti palaikomus slaptumo žymų filtrus. Šie apribojimai taikomi indeksui, bet ne automatiškai atskiram tiesioginiam „Teams“ ryšiui.

Ar administratoriaus valdomam sinchronizavimui nariai turi prijungti savo „Teams“ paskyras?

Ne. Darbo erdvės ryšį konfigūruoja administratorius. Kai galima atlikti tiesioginius „Teams“ veiksmus, narys vis tiek gali atskirai prijungti savo „Microsoft“ darbo paskyrą.

Ar susitikimų įrašai įtraukiami į administratoriaus valdomą „Teams“ indeksą?

Ne. Indeksas apima palaikomus pranešimus ir pokalbių metaduomenis. Atskiros tiesiogiai veikiančios „Teams“ programėlės įrašų veiksmai gali pateikti įrašų metaduomenis, jei naudotojas atitinka reikalavimus ir turi leidimą, tačiau nepateikia įrašų failų turinio.

„Microsoft Teams“ programėlė ir jos sąranka ChatGPT