Prijunkite „Microsoft Teams“ prie ChatGPT, peržiūrėkite „Microsoft“ leidimus ir tinkamoje darbo erdvėje sukonfigūruokite administratoriaus valdomą „Teams“ sinchronizavimą.

Apžvalga

„Microsoft Teams“ programėlė gali ieškoti „Teams“ turinio, pasiekiamo per prijungtą „Microsoft“ darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, ir juo remtis. Palaikomi tiesioginiai veiksmai priklauso nuo programėlės leidimų ir darbo erdvės nuostatų. Reikalavimus atitinkantys „Enterprise“ ir „Edu“ administratoriai gali atskirai nustatyti administratoriaus valdomą patvirtinto „Teams“ turinio indeksavimą.

Tiesioginė prieiga gali leisti atlikti patvirtintus veiksmus, pvz., siųsti pranešimą arba tvarkyti „Planner“ užduotį. Administratoriaus valdomas sinchronizavimas skirtas tik skaityti, o kiekvienam darbo erdvės nariui nereikia prijungti asmeninės paskyros sinchronizavimui.

Prijungtų programėlių apžvalgą rasite straipsnyje Prijungtos programėlės ChatGPT.

Prieinamumas

„Microsoft Teams“ prieinamumas priklauso nuo jūsų ChatGPT plano, vietovės, darbo erdvės nuostatų, „Microsoft“ paskyros ir organizacijos „Microsoft Entra“ politikų.

Administratoriaus valdomas „Microsoft Teams“ sinchronizavimas pasiekiamas tik reikalavimus atitinkančiose „Enterprise“ ir „Edu“ darbo erdvėse bei palaikomuose regionuose. Individualaus ar savitarnos „Teams“ sinchronizavimo parinkties nėra.

Informacijos apie darbo erdvės duomenų saugojimo vietos regionus, kuriuose palaikomas administratoriaus valdomas „Microsoft Teams“ sinchronizavimas, rasite straipsnyje Administratoriaus valdomos ChatGPT programėlės su sinchronizavimu.

„Microsoft Teams“ prijungimas

Atsižvelgdami į ChatGPT versijoje pasiekiamas parinktis, atverkite Įskiepius arba Programėles.
Raskite Microsoft Teams ir pasirinkite paskyros prijungimo parinktį.
Prisijunkite naudodami „Teams“ naudojamą „Microsoft“ paskyrą.
Peržiūrėkite prašomus leidimus ir užbaikite „Microsoft“ autorizavimo procesą.
Grįžkite į ChatGPT.

Jei organizacijoje būtinas administratoriaus sutikimas, „Microsoft Entra“ administratoriui gali reikėti patvirtinti prašomus leidimus, kad galėtumėte prisijungti arba atlikti tam tikrus veiksmus.

Bendrosios prijungimo instrukcijos: Programėlių paskyrų prijungimas ir valdymas ChatGPT.

„Microsoft Teams“ naudojimas pokalbyje

Prijungę „Teams“, galite paprašyti ChatGPT rasti informacijos pokalbiuose, kuriuos jau turite teisę pasiekti.

Pavyzdžiai:

„Apibendrink praėjusios savaitės „Teams“ pokalbius apie produkto pristatymą.“
„Rask projekto planavimo kanale priimtus sprendimus ir neatsakytus klausimus.“
„Parenk būsenos atnaujinimą pagal naujausius reagavimo į incidentą pokalbio pranešimus.“
„Rask mano šio projekto „Planner“ užduotis ir sugrupuok jas pagal atsakingą asmenį.“

Atsižvelgiant į organizacijos patvirtintus leidimus ir ChatGPT įjungtus veiksmus, tiesiogiai veikianti „Teams“ programėlė taip pat gali:

Ieškoti arba gauti pranešimus iš pokalbių ir kanalų.
Pateikti komandų, kanalų, pokalbių ir kitos palaikomos pokalbių informacijos sąrašą.
Siųsti „Teams“ pranešimus arba į juos atsakyti.
Kurti palaikomus pokalbius ar kanalus.
Skaityti, kurti, atnaujinti arba ištrinti palaikomas „Microsoft Planner“ užduotis.
Gauti informaciją iš tinkamų suplanuotų „Teams“ susitikimų.

Susitikimų nuorašų ir įrašų funkcijos priklauso nuo jūsų plano ir „Microsoft“ leidimų. Kai ši funkcija pasiekiama, nuorašo tekstą galima gauti tik jei nuorašas yra ir jūsų „Microsoft“ paskyra gali jį pasiekti. Įrašų veiksmai pateikia įrašų metaduomenis, o ne įrašų failų turinį.

Prieš siųsdamas pranešimą, keisdamas užduotį ar atlikdamas kitą veiksmą „Teams“, ChatGPT gali paprašyti patvirtinimo.

Tvarkykite „Microsoft Teams“ leidimus

„Microsoft Teams“ leidimai lemia, kurie pokalbiai ir veiksmai pasiekiami. ChatGPT nesuteikia prieigos prie komandų, pokalbių, kanalų ar susitikimų, kurių negalite pasiekti naudodami savo „Microsoft“ paskyrą.

ChatGPT darbo erdvės savininkas arba administratorius valdo programėlės prieinamumą ir leidžiamus veiksmus. „Microsoft Entra“ administratorius suteikia šiems veiksmams reikalingus „Microsoft Graph“ leidimus. Šiuos vaidmenis gali atlikti skirtingi žmonės.

Daugiau informacijos apie darbo erdvės valdymą rasite straipsnyje Įskiepių ir programėlių administravimo priemonės, sauga ir atitiktis.

Peržiūrėkite tiesioginės prieigos prie „Teams“ leidimus

Atsižvelgiant į įjungtus veiksmus, „Microsoft Teams“ programėlė gali prašyti tokių leidimų:

User.Read, User.Read.All arba User.ReadBasic.All: nustatyti naudotojų tapatybę ir gauti paskyros informaciją, reikalingą palaikomiems veiksmams.
offline_access: palaikyti autorizuotą ryšį nereikalaujant iš naujo prisijungti kaskart siunčiant užklausą.
Chat.Read: skaityti prisijungusiam naudotojui pasiekiamus pokalbius.
ChatMessage.Send: siųsti pokalbių pranešimus arba į juos atsakyti, kai šie veiksmai įjungti.
ChannelMessage.Read.All: skaityti pranešimus kanaluose, kuriuos prisijungęs naudotojas turi teisę pasiekti.
ChannelMessage.Send: siųsti kanalų pranešimus arba į juos atsakyti, kai tai leidžiama.
Team.ReadBasic.All ir Channel.ReadBasic.All: skaityti pagrindinę komandų ir kanalų informaciją.
Chat.Create ir Channel.Create: kurti palaikomus pokalbius arba kanalus, kai šie veiksmai įjungti.
Tasks.Read ir Tasks.ReadWrite: skaityti arba tvarkyti palaikomas „Microsoft Planner“ užduotis.
Calendars.Read ir OnlineMeetings.ReadWrite: rasti palaikomų suplanuotų „Teams“ susitikimų informaciją.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: gauti reikalavimus atitinkančių susitikimų transkripcijas ir jų turinį.
OnlineMeetingRecording.Read.All: gauti reikalavimus atitinkančių susitikimų įrašų metaduomenis.

Kai kuriems išplėstiniams „Teams“ veiksmams gali reikėti papildomų „Microsoft“ leidimų. Konkretūs prašomi leidimai priklauso nuo jūsų darbo erdvėje pasiekiamų ir įjungtų veiksmų.

Patvirtinkite „Microsoft“ leidimus

Šie veiksmai skirti administratoriaus sąsajos skilčiai Įskiepiai. Jei jūsų darbo erdvėje naudojamas Programėlių administravimas, eikite į Darbo erdvės nuostatos > Programėlės, pasirinkite Microsoft Teams, tada – Microsoft leidimai. Toliau peržiūrėkite leidimus ir atlikite „Microsoft“ patvirtinimą, kaip aprašyta toliau.

Norėdami atverti puslapį Programėlės iš Administravimo pulto, pasirinkite reikiamą ChatGPT darbo erdvę, atverkite Įskiepiai ir pasirinkite Tvarkyti senąsias programėles.

Prisijunkite prie ChatGPT kaip darbo erdvės savininkas arba administratorius.
Eikite į Administravimo pultą, pasirinkite reikiamą ChatGPT darbo erdvę ir atverkite Įskiepiai.
Pasirinkite Nustatyti Microsoft leidimus, kad peržiūrėtumėte bendrą savo darbo erdvės „Microsoft“ programėlių leidimų užklausą.
Peržiūrėkite leidimus ir su kiekvienu iš jų susijusius veiksmus.
Pasirinkite tik tuos leidimus, kuriuos jūsų organizacija nori įtraukti į užklausą.

Užbaikite „Microsoft“ administratoriaus patvirtinimą

Pereikite į „Microsoft Entra“ ir prisijunkite naudodami administratoriaus paskyrą, kuri gali suteikti sutikimą visos organizacijos vardu.
Patikrinkite organizaciją ir ChatGPT/OpenAI programą.
Peržiūrėkite pasirinktą užklausą, užbaikite „Microsoft“ sutikimo suteikimo procesą ir grįžkite į ChatGPT.

Patvirtinus „Microsoft“ leidimą, susijęs veiksmas automatiškai neįjungiamas. Darbo erdvės administratoriai taip pat turi peržiūrėti nuostatas Veiksmai, Prieiga pagal vaidmenį ir susijusias darbo erdvės nuostatas. Patvirtinus naujus leidimus, nariams gali reikėti iš naujo prijungti savo „Microsoft“ paskyrą.

Nustatykite administratoriaus valdomą „Microsoft Teams“ sinchronizavimą

Administratoriaus valdomas sinchronizavimas indeksuoja patvirtintą „Teams“ pranešimų turinį ir pokalbių metaduomenis reikalavimus atitinkančioje „Enterprise“ arba „Edu“ darbo erdvėje. Darbo erdvės administratorius vieną kartą nustato ryšį visai organizacijai; nariams nereikia nustatyti individualių sinchronizavimo ryšių.

Administratoriaus valdomas „Teams“ indeksas skirtas tik skaityti. Jis nesiunčia pranešimų, nekuria pokalbių ar kanalų, nevaldo „Planner“ užduočių ir neatlieka kitų tiesioginių „Teams“ veiksmų.

Paruoškite darbo erdvę ir „Microsoft“ nuomotoją

Prieš pradėdami:

Įsitikinkite, kad administratoriaus valdomas „Teams“ sinchronizavimas pasiekiamas jūsų ChatGPT darbo erdvėje ir regione.
Prisijunkite kaip ChatGPT darbo erdvės savininkas arba administratorius.
Naudokite „Microsoft Teams“ administratoriaus paskyrą, kuri gali suteikti reikiamą sutikimą sistemoje „Microsoft Entra“.
Nuspręskite, kurias komandas, kanalus ar pokalbius įtraukti.
Peržiūrėkite visus taikomus „Microsoft Purview“ slaptumo žymų reikalavimus.
Nuspręskite, ar nariams taip pat palikti prieigą prie atskiros tiesioginės prieigos „Microsoft Teams“ programėlės.

Peržiūrėkite administratoriaus valdomo sinchronizavimo leidimus

Administratoriaus valdomas „Teams“ sinchronizavimas prašo „Microsoft Graph“ leidimų, kad ChatGPT galėtų apdoroti patvirtintą pokalbių turinį, naudotojų tapatybės ir narystės grupėse duomenis. Dauguma šių leidimų yra programos leidimai, leidžiantys patvirtintam ryšiui veikti nereikalaujant, kad kiekvienas narys prisijungtų atskirai.

Gali būti prašoma šių leidimų:

Channel.ReadBasic.All: skaityti kanalų pavadinimus ir aprašus.
ChannelMember.Read.All: skaityti narystės kanaluose duomenis.
ChannelMessage.Read.All: skaityti palaikomus kanalų pranešimus.
Chat.Read.All: skaityti palaikomus pokalbių pranešimus.
Directory.Read.All: skaityti katalogo duomenis, reikalingus naudotojams ir leidimams susieti.
Group.Read.All: skaityti „Microsoft 365“ grupių duomenis.
GroupMember.Read.All: skaityti narystės grupėse duomenis.
SensitivityLabels.Read.All: skaityti „Microsoft Purview“ slaptumo žymas, kai naudojama į žymas atsižvelgianti konfigūracija.
Team.ReadBasic.All: skaityti pagrindinę informaciją apie komandas.
TeamMember.Read.All: skaityti narystės komandose duomenis.
User.Read.All: skaityti naudotojų profilius, reikalingus jiems susieti su darbo erdvės nariais.

SensitivityLabels.Read.All naudoja deleguotąją prieigą. Kiti administratoriaus valdomi leidimai suteikiami pagal „Microsoft“ sutikimo suteikimo procesą, pateikiamą atsižvelgiant į jūsų organizacijos konfigūraciją.

Prašomus leidimus turi patvirtinti „Microsoft Entra“ administratorius. Suteikus ryšiui teisę skaityti patvirtintą „Teams“ turinį, darbo erdvės nariai neįgyja galimybės gauti pokalbių, kurių jie ir taip negali pasiekti per „Microsoft Teams“.

Nustatykite administratoriaus valdomą ryšį

Prisijunkite prie ChatGPT kaip darbo erdvės savininkas arba administratorius.
Eikite į Administravimo pultą, pasirinkite reikiamą ChatGPT darbo erdvę ir atverkite Įskiepiai. Atverkite įskiepį, kuriame yra Microsoft Teams. Jei jūsų darbo erdvėje naudojama skiltis Darbo erdvės nuostatos > Programėlės, joje pasirinkite Microsoft Teams.
Įsitikinkite, kad darbo erdvėje įjungta „Microsoft Teams“.
Jei jūsų darbo erdvėje palaikomas prieigos valdymas pagal vaidmenis, peržiūrėkite nuostatą Prieiga pagal vaidmenį.
Jei matote Paieška indekse, pasirinkite Nustatyti.

Patvirtinkite šaltinį ir užbaikite sąranką

Prisijunkite naudodami „Microsoft Teams“ administratoriaus paskyrą, kurios prašoma sąrankos metu.
Peržiūrėkite ir patvirtinkite „Microsoft“ leidimus sistemoje „Microsoft Entra“.
Pasirinkite komandas, kanalus ar pokalbius, kuriuos jūsų organizacija nori įtraukti.
Kai galima ir tikslinga, pritaikykite „Microsoft Purview“ slaptumo žymų filtrą.
Užbaikite sąranką ir palaukite, kol bus sukurtas pradinis indeksas.

Jei „Microsoft“ administratoriaus paskyra neatitinka sąrankos metu prašomos paskyros, prieš tęsdami prisijunkite naudodami reikiamas teises turinčią paskyrą.

Pasirinkite „Teams“ turinį ir slaptumo žymų filtrus

Administratoriaus pasirinktas turinys ir taikomi „Microsoft Purview“ filtrai nustato administratoriaus valdomo „Teams“ indekso aprėptį. Į pasirinktą aprėptį nepatenkantis turinys neindeksuojamas.

Narystė „Microsoft Teams“ ir „Microsoft 365“ leidimai ir toliau lemia, kuriuos indeksuotus pokalbius gali gauti kiekvienas narys.

Pradinio indeksavimo trukmė priklauso nuo „Teams“ turinio kiekio ir jūsų organizacijos dydžio. Didelių nuomotojų indeksavimas gali užtrukti ilgiau, o šaltinis gali būti nepasiekiamas, kol nebus paruoštas pradinis indeksas.

Užbaigus sąranką, pranešimai ir leidimų informacija atnaujinami periodiškai. Gali praeiti šiek tiek laiko, kol bus matomi naujausi pranešimai, narystės pakeitimai ar leidimų atnaujinimai.

Atskirkite tiesioginius veiksmus nuo indeksuoto turinio

Tiesioginės prieigos „Microsoft Teams“ programėlė ir administratoriaus valdomas „Teams“ sinchronizavimas gali būti įjungti vienu metu, tačiau valdomi skirtingai:

Tiesioginiams veiksmams naudojama nario prijungta „Microsoft“ paskyra ir tiems veiksmams patvirtinti leidimai.
Administratoriaus valdomam sinchronizavimui naudojamas patvirtintas darbo erdvės ryšys ir administratoriaus pasirinkta indeksavimo aprėptis.
Indeksavimo ryšiui taikomi „Microsoft Purview“ filtrai automatiškai neapriboja atskiro tiesioginės prieigos prie „Teams“ ryšio.
Veiksmų parametrų apribojimai netaikomi administratoriaus valdomiems indeksuotiems duomenims.
Vien išjungus tiesioginį veiksmą, esamas administratoriaus valdomas sinchronizavimo ryšys neišjungiamas.

Jei jūsų organizacijai reikia, kad „Teams“ informacijos gavimą ribotų administratoriaus nustatyta turinio aprėptis, peržiūrėkite tiesioginės prieigos „Teams“ programėlės skaitymo veiksmus ir išjunkite tuos, kurie prieštarauja jūsų politikai.

Palaikomas turinys ir apribojimai

Administratoriaus valdomas „Teams“ sinchronizavimas gali indeksuoti palaikomų pranešimų tekstą ir pokalbių metaduomenis, įskaitant laiko žymas, šaltinių nuorodas, autorių informaciją, kai ji pasiekiama, ir leidimams užtikrinti būtiną narystės informaciją.

„Teams“ priedai, failai, vaizdo įrašai ar susitikimų įrašai atskirai neindeksuojami, nebent atitinkamas tekstas pateikiamas palaikomo pranešimo turinyje.

Administratoriaus valdomas sinchronizavimas nepalaiko šių veiksmų:

„Teams“ pranešimų siuntimo ar atsakymo į juos.
Pokalbių, kanalų ar komandų kūrimo.
„Planner“ užduočių kūrimo ar keitimo.
Įrašų failų turinio gavimo.
Asmeninio arba savarankiškai nustatomo sinchronizuojamo ryšio kūrimo.

Kai kurie iš šių veiksmų gali būti pasiekiami atskiroje tiesiogiai veikiančioje „Teams“ programėlėje, jei darbo erdvėje jie leidžiami, o jūsų „Microsoft“ paskyra turi reikiamus leidimus.

Šalinkite „Microsoft Teams“ triktis

Pagalbos dėl ryšio ar leidimų klaidų rasite straipsnyje ChatGPT programėlių trikčių šalinimas.

„Microsoft Teams“ nerodoma

Įsitikinkite, kad programėlė prieinama jūsų paskyrai ir darbo erdvės administratorius ją įjungė. Valdomoje darbo erdvėje patikrinkite, ar nuostata Prieiga pagal vaidmenį arba patvirtintų domenų politika neriboja, kas gali prisijungti.

Reikalingas „Microsoft“ administratoriaus patvirtinimas

Paprašykite „Microsoft Entra“ administratoriaus peržiūrėti leidimus, susijusius su „Teams“ veiksmais, kuriuos jūsų organizacija nori naudoti. ChatGPT darbo erdvės administratorius gali išjungti veiksmus, kuriems reikia leidimų, kurių jūsų organizacija nenori suteikti.

„Teams“ veiksmas vis dar neveikia

Įsitikinkite, kad:

Atitinkamas veiksmas įjungtas programėlės nuostatų skiltyje Veiksmai.
Atitinkamas „Microsoft“ leidimas sistemoje „Microsoft Entra“ vis dar suteiktas.
Prijungta reikiama „Microsoft“ paskyra.
Narys gali pasiekti atitinkamą „Teams“ pokalbį, kanalą, susitikimą arba „Planner“ išteklių.
Jei buvo pridėta naujų „Microsoft“ leidimų, paskyra prijungta iš naujo.

Trūksta sinchronizuotų „Teams“ pranešimų

Patikrinkite, ar pokalbis įtrauktas į administratoriaus nustatytą aprėptį, ar jo neatmeta slaptumo žymų filtras ir ar narys priklauso atitinkamam pokalbiui, kanalui arba komandai. Palaukite, kol bus atliktas pradinis indeksavimas ir vėlesni leidimų atnaujinimai.

Susitikimų transkripcijos arba įrašai nepasiekiami

Įsitikinkite, kad:

Susitikimas atitinka reikalavimus.
Jūsų ChatGPT planas palaiko prašomą funkciją.
Naudojant prijungtą „Microsoft“ paskyrą galima pasiekti susitikimą.
Reikiami „Microsoft“ leidimai patvirtinti.

Transkripcijas galima gauti tik tada, kai jos jau sukurtos. Su įrašais susiję veiksmai pateikia metaduomenis, o ne įrašų failų turinį.

Administratoriaus valdomas sinchronizavimas nepasiekiamas

Patikrinkite, ar jūsų darbo erdvė atitinka reikalavimus, ar pasirinktame regione palaikomas „Teams“ sinchronizavimas ir ar įgaliotas „Microsoft“ administratorius gali patvirtinti prašomus programos leidimus. Asmeninio ar savitarnos „Teams“ sinchronizavimo parinkties nėra.

DUK

Ar galiu naudoti „Microsoft Teams“ neįjungęs sinchronizavimo?

Taip. Jei jūsų paskyrai prieinama „Microsoft Teams“ programėlė, galite prijungti savo „Microsoft“ paskyrą, kad galėtumėte naudotis tiesiogine prieiga ir atlikti patvirtintus veiksmus. Administratoriaus valdomas sinchronizavimas yra atskira darbo erdvės funkcija.

Ar galiu įjungti „Teams“ sinchronizavimą savo paskyrai?

Ne. „Teams“ sinchronizavimas pasiekiamas tik administratoriui jį įdiegus reikalavimus atitinkančiose darbo erdvėse.

Ar administratoriaus valdomas sinchronizavimas gali siųsti „Teams“ pranešimus?

Ne. Administratoriaus valdomas „Teams“ sinchronizavimas skirtas tik skaityti. Norint siųsti pranešimą arba į jį atsakyti, reikia atskirai įjungto tiesioginio „Teams“ veiksmo ir atitinkamų „Microsoft“ leidimų.

Ar nariai gali matyti pokalbius, kurių negali pasiekti per „Microsoft Teams“?

Ne. Narystė „Teams“ ir „Microsoft 365“ leidimai ir toliau lemia, kokią informaciją gali gauti kiekvienas narys.

Ar administratoriai gali pasirinkti, kurios komandos, kanalai ar pokalbiai bus indeksuojami?

Taip. Administratoriai gali pasirinkti per administratoriaus valdomą ryšį įtraukiamą turinį ir taikyti palaikomus slaptumo žymų filtrus. Šie apribojimai taikomi indeksui, bet ne automatiškai atskiram tiesioginės prieigos prie „Teams“ ryšiui.

Ar nariai turi prijungti savo „Teams“ paskyras, kad veiktų administratoriaus valdomas sinchronizavimas?

Ne. Darbo erdvės ryšį nustato administratorius. Kai pasiekiami tiesioginiai „Teams“ veiksmai, narys vis tiek gali atskirai prijungti savo „Microsoft“ darbo paskyrą.

Ar susitikimų įrašai įtraukiami į administratoriaus valdomą „Teams“ indeksą?

Ne. Indeksas apima palaikomus pranešimus ir pokalbių metaduomenis. Atskiroje tiesioginės prieigos „Teams“ programėlėje su įrašais susiję veiksmai gali grąžinti įrašų metaduomenis, jei naudotojas atitinka reikalavimus ir turi leidimą, tačiau jie negrąžina įrašų failų turinio.

„Microsoft Teams“ programėlė ir jos sąranka ChatGPT