Apžvalga

Įmonės žinios leidžia ChatGPT naudoti jūsų organizacijos kontekstą iš programų, kad pateiktų jūsų įmonei ir projektams pritaikytus atsakymus – su aiškiomis citatomis į pirminius šaltinius.

• Gaukite organizacijai pritaikytus atsakymus, padedančius planuoti, spręsti ir veikti

• Veikia su jūsų įdiegtomis programomis (naršyti programų katalogą)

• Naudotojai autentifikuoja savo programas; administratoriai gali valdyti prieigą ir įjungti programas darbo erdvei

• Naudokite tinkintas programas, sukurtas su MCP jūsų organizacijai, kad pasinaudotumėte įmonei būdingais duomenimis (tik search/fetch funkcijos)

• Enterprise/Edu administratoriai / savininkai gali valdyti prieigą prie programų naudodami RBAC.

• Programos gali apimti tokias galimybes kaip paieška, interaktyvioji UI ir rašymai. Daugiau informacijos rasite Apps SDK.

Kad įmonės žinios veiktų, turite įjungti bent vieną programą.

---

Pasiekiamumas ir reikalavimai

• Planai: pasiekiama ChatGPT Business ir Enterprise/Edu planuose

• Būtinosios sąlygos:

  • Enterprise/Edu naudotojams administratoriai / savininkai turi įjungti programas jūsų darbo erdvei, kad komandos galėtų naudoti įmonės žinias. Business naudotojams programos įjungtos pagal numatytuosius nustatymus.

  • Kad programos būtų įtrauktos į įmonės žinias, jos turi turėti File Search galimybę.

    • Kad programos būtų tinkamos, jos turi turėti veiksmus search ir fetch. Sužinokite daugiau.

• Galutiniai naudotojai turi prisijungti prie kiekvienos programos pirmą kartą naudodami įmonės žinias (atsižvelgiant į programą, administratorius / savininkas gali juos užregistruoti jų vardu)

---

Kaip tai veikia

• Pradėkite naują arba esamą pokalbį ChatGPT.

• Jei pradedate naują pokalbį, po žinučių rengykle pasirinkite įmonės žinios, kad įjungtumėte jas šiam pokalbiui. Jei jau esate esamame pokalbyje, turite naudoti mygtuką „+“ (įrankių meniu), kad pasirinktumėte įmonės žinias.

• Pridėję įmonės žinias, pasirinkite, kurias programas norite įtraukti į paiešką. Tinkamos ir prijungtos programos rodomos su perjungikliais, todėl galite pasirinkti konkrečias programas savo paieškai nukreipti. Jei neseniai prijungėte arba atjungėte programą ir sąrašas neatnaujinamas iš karto, palaukite kelias minutes prieš bandydami dar kartą.

• Daugiau įmonės žinioms tinkamų programų galite prijungti spustelėję Prijungti daugiau (pastaba: pasiekiamos programos priklauso nuo administratoriaus / savininko leidimų ir įjungimo).

• Užduokite klausimą (pvz.: „Apibendrinkite naujausius šios paskyros atsiliepimus ir rizikas“).

• ChatGPT ieško jūsų prijungtose programose ir pateikia atsakymą su citatomis bei nuorodomis, kad galėtumėte patikrinti šaltinius.

• Jei įmonės žinios nepasirinktos, ChatGPT vis tiek gali automatiškai naudoti programas kaip numatytosios patirties dalį.

---

Programų nustatymas / įjungimas

Įmonės žinios priklauso nuo įjungtų programų. Toliau pateiktuose veiksmuose rasite bendrų pastabų apie programų įjungimą. Daugiau informacijos rasite čia: programos ChatGPT

• Administratoriai / savininkai gali įjungti darbo erdvei reikalingas programas darbo erdvės nustatymuose.

  • Norėdami filtruoti programas, tinkamas įmonės žinioms, spustelėkite mygtuką Filtruoti darbo erdvės nustatymuose -> Programos -> Įjungta ir pažymėkite žymimąjį langelį File Search.

• Atminkite, kad Business planuose programos įjungtos pagal numatytuosius nustatymus, o Enterprise/Edu planuose – išjungtos pagal numatytuosius nustatymus.

• Tada naudotojai gali įjungti norimas programas naršydami programų katalogą per Nustatymai > Programos, atlikdami reikiamą OAuth. Įjungtos programos tada naudojamos kaip įmonės žinių šaltiniai.

• Jei naudojate jūsų darbo erdvei sukurtą tinkintą programą, peržiūrėkite šį straipsnį, kad gautumėte daugiau informacijos.

• Enterprise administratoriai / savininkai gali naudoti RBAC, kad papildomai valdytų prieigą prie programų.

---

Saugumo, saugos ir duomenų aspektai

Įmonės žinios atsižvelgia į jūsų esamus leidimus – ChatGPT gali pasiekti tik tai, ką kiekvienam naudotojui jau leidžiama peržiūrėti. Kiekvieną įmonės žiniose naudojamą programą gali valdyti administratoriai / savininkai, o naudotojai turi prisijungti per OAuth.

Enterprise/Edu administratoriai ir savininkai gali valdyti prieigą prie atskirų programų (kurias naudoja įmonės žinios) naudodami RBAC ir grupės lygio leidimus, taip pat gali reikalauti SSO ir SCIM paskyroms ir naudotojams parengti.

---

Atitiktis

Įmonės žinios naudoja programas, kurioms taikoma atitikties API. Sužinokite daugiau mūsų Pagalbos centro straipsnyje: Administratoriaus valdikliai, saugumas ir atitiktis programose.

---

Apribojimai ir žinoma veikimo elgsena

• Kiekviename naujame pokalbyje įmonės žinias reikia įjungti rankiniu būdu

• Kai įmonės žinios nepasirinktos, ChatGPT vis tiek gali automatiškai naudoti programas kaip numatytosios patirties dalį

• Jei konkrečioje programoje yra pasiekiamų ir įjungtų rašymo veiksmų, jie nebus pasiekiami, kai programa iškviečiama per įmonės žinias (kai specialiai pasirinkta įmonės žinių parinktis), nes įmonės žinios optimizuotos informacijai gauti. Norėdami naudoti rašymo veiksmus (pvz., sukurti kalendoriaus kvietimą), pasirinkite konkrečią programą ChatGPT.

---

DUK

Kas gali naudoti įmonės žinias?

Visi, naudojantys ChatGPT Business ir Enterprise/Edu.

Ar administratoriai turi ką nors įjungti prieš naudotojams pradedant?

Taip. Administratoriai turi įjungti programas darbo erdvei. Enterprise ir Edu planuose programos pagal numatytuosius nustatymus išjungtos, nebent administratorius jas jau sukonfigūravo.

Ar įmonės žinios įjungtos visiems?

Taip, jei konkretus naudotojas turi bent vieną įjungtą programą.

Ar naudotojai turi prisijungti prie kiekvienos programos?

Taip. Pirmą kartą naudodami įmonės žinias, naudotojai autentifikuoja kiekvieną programą savo nustatymuose, išskyrus administratoriaus valdomas programas („Deploy to your team“), kurias gali nustatyti įmonės administratoriai. Skaitykite daugiau: programos ChatGPT.

Ar įmonės žinios atsižvelgia į mūsų esamus leidimus?

Taip. ChatGPT gali pasiekti tik tai, ką kiekvienam naudotojui jau leidžiama peržiūrėti.

Kaip užtikrinamas leidimų taikymas?

Įmonės žinios atsižvelgia į esamus leidimus jūsų prijungtose programose. Naudotojai mato tik tai, prie ko jau turi prieigą.

Ar OpenAI mokosi iš mūsų duomenų?

Įmonės žinios informacijai gauti naudoja programas. Skaitykite: programos ChatGPT

Ar atsakymuose bus rodoma, iš kur gauta informacija?

Taip. Atsakymuose pateikiamos citatos ir nuorodos į pirminius šaltinius, kad galėtumėte patikrinti.

Kurios programos palaikomos?

Įmonės žinios veikia su prijungtomis programomis. Daugiau informacijos žr. programos ChatGPT. Pasiekiamumas gali skirtis pagal organizaciją, atsižvelgiant į administratoriaus nustatymus. Be to, kad programą būtų galima naudoti įmonės žinioms, ji turi palaikyti File search galimybę (paprastai programa turi palaikyti veiksmus search ir fetch. Sužinokite daugiau).

Nors programa turi palaikyti search ir fetch, kad ją būtų galima naudoti įmonės žinioms, duomenų paieškai ir gavimui ji gali naudoti bet kurį tik skaitymo metodą.

Ar tai veikia su kūrėjo režimu sukurtomis tinkintomis programomis?

Su įmonės žiniomis galite naudoti tinkintas programas, sukurtas su search/fetch funkcijomis – rašymo režimas nepalaikomas.

Iš kur gaunami atsakymai ir ar galiu juos patikrinti?

Atsakymai grindžiami jūsų prijungtomis programomis. Atsakymuose pateikiamos citatos ir nuorodos į šaltinius, kad galėtumėte patikrinti išsamią informaciją.

Ar palaikoma duomenų saugojimo vieta?

Įmonės žinios naudoja įjungtas programas, o duomenų saugojimo vietos palaikymas skiriasi priklausomai nuo programos. Tam tikros programos, pvz., Slack, palaikomos visuose duomenų saugojimo vietos regionuose. Programos su sinchronizavimu palaikomos darbo erdvėse, kurių duomenų saugojimo vieta yra Jungtinėse Amerikos Valstijose, Europoje (EEE + Šveicarija) ir Japonijoje; Google Drive ir GitHub programos su sinchronizavimu palaikomos visuose šiuo metu palaikomuose duomenų saugojimo vietos regionuose. Sužinokite daugiau apie programų saugumą, administratoriaus valdiklius ir atitiktį.

Ar taikomi geografiniai apribojimai?

Partnerio programai gali būti taikomi geografiniai apribojimai. Jei taikomas apribojimas, programos prijungimo mygtukas programų kataloge bus išjungtas.