Apžvalga
Naudokite „ChatGPT“ programoje „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse skaičiuoklėms kurti, atnaujinti ir suprasti bei sužinokite, kaip jas paruošti naudoti pagal jūsų planą.
Ši funkcija pasiekiama visame pasaulyje Business, Enterprise, Edu ir K-12 naudotojams, taip pat ChatGPT Free, Go, Pro ir Plus naudotojams.
Kas tai?
„Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėms skirtas „ChatGPT“ – tai integruotas DI įrankis, veikiantis šių skaičiuoklių šoninėje srityje. Jis gali padėti tiesiogiai kurti, atnaujinti ir paaiškinti skaičiuoklių failus, įskaitant didelius failus su keliais lapais, formulėmis, nuorodomis ir prielaidomis.
„Excel“ skirtas „ChatGPT“ ir „Google“ skaičiuoklėms skirtas „ChatGPT“ yra atskiri įrankiai, tačiau jais galima atlikti panašias užduotis: kurti skaičiuoklių failus nuo nulio, užduoti klausimus apie esamus failus ir juos atnaujinti teikiant nurodymus natūralia kalba.
Naudokite „Excel“ skirtą „ChatGPT“ su „Codex“ kompiuterio programoje
Taip pat galite naudoti „Codex“ „ChatGPT“ kompiuterio programoje ir per „Excel“ skirtą „ChatGPT“ papildinį dirbti tiesiogiai su atidaryta „Microsoft Excel“ darbaknyge. „Codex“ gali peržiūrėti ir atnaujinti darbaknygės lapus, formules, reikšmes, formatavimą ir diagramas. Jis taip pat gali naudoti kodą ir vietinius failus, kuriuos pateikiate užduočiai atlikti. Ši darbo eiga šiuo metu galima tik su „Microsoft Excel“.
Norėdami pradėti:
Įdiekite „Excel“ skirtą „ChatGPT“ atlikdami toliau nurodytus veiksmus ir prisijunkite prie papildinio naudodami tą pačią „ChatGPT“ paskyrą, kurią naudojate „Codex“. Jei naudojate darbo erdvę, abiejose vietose pasirinkite tą pačią.
Programoje „Microsoft Excel“ atidarykite esamą darbaknygę arba sukurkite naują.
Atidarykite „ChatGPT“ kompiuterio programą ir pasirinkite „Codex“.
Paminėkite @Microsoft Excel arba paprašykite „Codex“ dirbti su atidaryta darbaknyge.
Prieš įrašydami ar bendrindami darbaknygę, peržiūrėkite jos pakeitimus.
Kompiuterio naudojimo funkcija neprivaloma. Kai ši funkcija prieinama, „Codex“ gali ją naudoti „Microsoft Excel“ atidaryti ir papildiniui paleisti. Kitu atveju patys atidarykite darbaknygę ir papildinį, tada tęskite darbą su „Codex“.
Tiesioginis „Excel“ valdymas gali būti naudojamas ne kiekvienai su skaičiuoklėmis susijusiai užklausai.
Jei „Codex“ neranda atidarytos darbaknygės
Patikrinkite, ar prie papildinio ir „Codex“ prisijungta naudojant tą pačią „ChatGPT“ paskyrą. Jei paskyros skiriasi, papildinio nustatymų meniu pasirinkite Atsijungti ir prisijunkite naudodami paskyrą, kurią naudojate „Codex“. Jei naudojate darbo erdvę, abiejose vietose pasirinkite tą pačią.
„Excel“ papildinyje atidarykite daugiau parinkčių meniu (•••) ir įsitikinkite, kad įjungta parinktis Leisti „Codex“ valdyti.
Palikite darbaknygę ir papildinio sritį atidarytas, tada dar kartą paprašykite „Codex“ rasti atidarytą darbaknygę.
Kam tai skirta
Šis įrankis puikiai tinka darbams ir projektams, kuriuose daug naudojamos skaičiuoklės, pavyzdžiui:
Stebėsenos lentelėms, biudžetams, planams ir šablonams kurti nuo nulio
Netvarkingiems lapams tvarkyti: formatavimui, žymoms, dublikatams ir neveikiančioms formulėms
Nepažįstamai skaičiuoklei suprasti, įskaitant prielaidas, rezultatus lemiančius veiksnius ir pagrindines formules
Modeliui atnaujinti pasikeitus įvesties duomenims ir pakeitimams apibendrinti
Scenarijų ir jautrumo lentelių skaičiavimams atlikti
Ataskaitų rengimo, pagrindinių veiklos rodiklių (KPI), planavimo ir prognozavimo darbams peržiūrėti
Įdiekite „ChatGPT“, skirtą „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėms
Excel
„Excel“ skirtą „ChatGPT“ rasite „Microsoft Marketplace“:
Atidarykite „Microsoft Excel“ (kompiuteryje arba žiniatinklyje).
Eikite į Pagrindinis
Eikite į Papildiniai
Ieškokite ChatGPT.
Pridėkite papildinį, tada atidarykite „ChatGPT“ iš juostelės.
Prisijunkite naudodami „ChatGPT“ paskyrą, kuriai taikomas palaikomas planas.
Jei jūsų organizacija negali pasiekti šio papildinio „Microsoft Store“ parduotuvėje, „Microsoft 365“ administratorius gali jį įdiegti organizacijoje naudodamas manifesto XML failą. Norėdami atsisiųsti manifesto failą, atidarykite nuorodą, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Įrašyti kaip (veiksmai gali skirtis priklausomai nuo naršyklės).
Tada „Microsoft 365“ administravimo centre:
Eikite į Integruotos programos.
Pasirinkite Diegti papildinį.
Pasirinkite Nusiųsti pasirinktines programas.
Nusiųskite manifesto failą
Priskirkite papildinį atitinkamiems naudotojams arba grupėms.
„Google“ skaičiuoklės
Įdiekite „ChatGPT“ iš „Google Workspace Marketplace“.
Atidarykite „Google“ skaičiuokles.
Atidarykite „ChatGPT“ iš „Google“ skaičiuoklių meniu „Plėtiniai“.
Prisijunkite naudodami „ChatGPT“ paskyrą, kuriai taikomas palaikomas planas.
Jei jūsų organizacija naudoja vaidmenimis grįstą prieigos kontrolę, administratoriui gali tekti įjungti papildinį.
Eikite į Darbo erdvės nustatymai.
Pasirinkite Leidimai ir vaidmenys.
Pasirinkite „ChatGPT“, skirtas „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėms.
Pasirinkite Įjungti „ChatGPT“, skirtą „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėms.
Atkreipkite dėmesį, kad tai taikoma abiem – „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėms.
Atminkite, kad „ChatGPT“ nėra finansų, teisės ar mokesčių konsultantas, o jo pateiktų rezultatų negalima laikyti konsultacija. DI taip pat gali klysti, todėl patikrinkite rezultatus.
Kaip naudoti efektyviai
Tiksliai nurodykite, ką norite pakeisti (ką išsaugoti, ką perrašyti ir kur).
Pavyzdys: „Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.“
Prieš atlikdami didelius pakeitimus, pirmiausia paprašykite plano.
Pavyzdys: „Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.“
Naudodami @ galite paminėti konkrečius darbaknygės lapus, kad užklausa būtų skirta būtent jiems.
„ChatGPT“, skirtas „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėms, gali ieškoti informacijos žiniatinklyje ir įtraukti ją į jūsų darbaknygę.
Užklausos, kurias verta išbandyti
„Sukurk suformatuotą mėnesio biudžetą su kategorijomis, bendromis sumomis ir diagramomis.“
„Kodėl langelyje B145 rodoma klaida? Paaiškink formulių grandinę ir pasiūlyk, kaip ją ištaisyti.“
„Apibendrink šių trijų skirtukų tendencijas ir atkreipk dėmesį į neįprastus dalykus.“
„Sutvarkyk šį lapą: suvienodink formatavimą, ištaisyk nenuoseklias žymas ir pašalink dublikatus.“
„Atnaujink šią lentelę pagal naujas prielaidas ir tiksliai išvardyk, kas pasikeitė.“
„Sukurk naują scenarijų skirtuką, kuriame būtų palyginti bazinis, optimistinis ir pesimistinis scenarijai.“
Dabartiniai apribojimai
Atskira aplinka: pokalbiai skaičiuoklėse veikia atskirai nuo pagrindinės „ChatGPT“ pokalbių istorijos. Pokalbiai ir skaičiuoklių duomenys tarp šių aplinkų nesinchronizuojami.
Ribotas atminties palaikymas: pokalbiai skaičiuoklėse neturi prieigos prie „ChatGPT“ atminties.
Išplėstinės skaičiuoklių funkcijos: tokios funkcijos kaip VBA ir makrokomandos gali būti palaikomos nevisiškai.
Prieš pasikliaudami rezultatais, juos peržiūrėkite: rezultatai gali būti neišsamūs arba neteisingi. Prieš bendrindami rezultatus ar jais pasikliaudami, peržiūrėkite formules, skaičiavimus, šaltinių nuorodas ir pakeistus langelius. Prieš atlikdami svarbius darbus, pirmiausia sukurkite failo kopiją, kad prireikus galėtumėte grįžti prie ankstesnės versijos.
Naudokite įgūdžius ir programas su „ChatGPT“, skirtu „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėms
„ChatGPT“, skirtas „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėms, palaiko įgūdžius ir programas. Įgūdžiai – tai daugkartinio naudojimo instrukcijų rinkiniai, mokantys „ChatGPT“ taikyti konkrečias skaičiuoklių darbo eigas, formatus ir peržiūros veiksmus.
Programos leidžia „ChatGPT“, skirtam „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėms, naudoti prijungtus duomenų šaltinius, kad darbas su skaičiuoklėmis būtų pagrįstas tinkamu kontekstu.
Naudotojams
Atidarykite „ChatGPT“, skirtą „Excel“ arba „Google“ skaičiuoklėms.
Pasirinkite +, kad pasiektumėte įgūdžius ir programas.
Pasirinkite įgūdį arba iškvieskite jį užklausoje naudodami @.
Atidarykite programas, kad peržiūrėtumėte jūsų „ChatGPT“ paskyroje pasiekiamas programas.
Jei programa nepasiekiama, patikrinkite, ar ją įjungė jūsų darbo erdvės administratorius.
Paprašykite „ChatGPT“ sukurti, atnaujinti, paaiškinti arba apibendrinti jūsų darbaknygę.
Prieš pasikliaudami rezultatais, peržiūrėkite formules, šaltinių nuorodas ir pakeistus langelius.
Administratoriams
Administratoriai gali įgalinti ChatGPT, skirtą Excel ir Sheets, darbo erdvės nustatymuose.
Administratoriai gali įgalinti programėles administratoriaus portale ir valdyti prieigą prie atskirų programėlių, kai tai palaikoma.
Programėlių pasiekiamumas gali priklausyti nuo naudotojo teisių, administratoriaus nustatymų ir prijungtų duomenų šaltinių leidimų.
Prieinamumas ir kainodara
„ChatGPT“, skirtas „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėms, visame pasaulyje prieinamas „Free“, „Go“, „Plus“, „Pro“, „Business“, „Enterprise“, „ChatGPT Edu“ ir „K-12“ naudotojams. „Free“ ir „Go“ planai suteikia ribotą naudojimosi galimybę. „Plus“ ir „Pro“ planuose prieigai taikomas jūsų plano agentinių funkcijų naudojimo limitas.
„Business“, „Enterprise“, „Edu“ ir „K-12“ klientai gali nemokamai išbandyti šią funkciją iki 2026 m. birželio 2 d.; vėliau taikomos atitinkamo plano kreditų ir naudojimo sąlygos.
Įsigaliojus kitų agentinių funkcijų kainodarai, joms ir šiai funkcijai taikomi bendri agentinių funkcijų naudojimo limitai. Įsigaliojimo datas ir atskirų funkcijų kainas rasite straipsnyje Kreditų naudojimas lanksčiam „ChatGPT“ naudojimui („Plus“ ir „Pro“ planams) arba „ChatGPT“ įkainių lentelėje („Business“ ir „Enterprise“ planams).
Išnaudojama limito dalis priklauso nuo skaičiuoklės užduoties apimties ir sudėtingumo. Didesnės darbaknygės, kelių etapų redagavimas ir sudėtingesnė analizė gali išnaudoti didesnę agentinių funkcijų naudojimo limito dalį. „Business“ ir „Enterprise“ administratoriai gali stebėti naudojimą ir įsigyti kreditų papildomai prieigai.
Įmonių administratoriams ir saugumo komandoms
„ChatGPT“, skirtas „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėms, palaiko darbo erdvės lygmens įmonių valdymo priemones, įskaitant duomenų saugojimo ir modelio skaičiavimų vietos nustatymą, kur tai prieinama, įmonės šifravimo raktų valdymą ir vaidmenimis grįstą prieigos kontrolę.
Užklausos ir atsakymai pasiekiami per Atitikties API. Techninės informacijos rasite Atitikties API žinyne.
Privatumas, saugumas ir duomenų tvarkymas
„Excel“ skirtas „ChatGPT“ veikia programoje „Microsoft Excel“. „Google“ skaičiuoklėms skirtas „ChatGPT“ veikia „Google“ skaičiuoklėse. Šių produktų naudojimui taikomos jūsų sutartys atitinkamai su „Microsoft“ arba „Google“.
Pagal „Microsoft“ papildinių parduotuvės paslaugų teikimo sąlygas „Microsoft“ gali turėti galimybę skaityti jūsų „Excel“ darbaknygės, priedų ir užklausų turinį.
Kas apdorojama: rengdamas atsakymą „ChatGPT“ apdoroja jūsų užklausą, priedus ir susijusį skaičiuoklės kontekstą, kad galėtų atnaujinti darbaknygę ir pateikti analizę. Jūsų duomenys saugomi lokaliai produkte. Juos galite ištrinti arba atsisiųsti tiesiogiai nustatymuose. Kai kuriuos jūsų duomenų žurnalus „OpenAI“ gali saugoti 30 dienų saugumui ir vientisumui užtikrinti.
DUK
Ar tai prieinama visame pasaulyje?
„ChatGPT“, skirtas „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėms, visame pasaulyje prieinamas „Business“, „Enterprise“, „Edu“ ir „K-12“, taip pat „ChatGPT Free“, „Go“, „Pro“ ir „Plus“ naudotojams.
Ar galima prisijungti prie kitų mano programų ar vidinių sistemų?
Taip. Ten, kur programos palaikomos, jų prieinamumas priklauso nuo jūsų „ChatGPT“ plano, administratoriaus nustatymų, naudotojo leidimų ir prieigos prie duomenų šaltinių teisių. Jei programa nepasiekiama, kreipkitės į darbo erdvės administratorių.
Ar čia naudojami „Microsoft“ arba „Google“ produktai?
Taip. „Excel“ skirtas „ChatGPT“ veikia programoje „Microsoft Excel“, o „Google“ skaičiuoklėms skirtas „ChatGPT“ – „Google“ skaičiuoklėse. Šių produktų naudojimui taikomos jūsų sutartys atitinkamai su „Microsoft“ arba „Google“.
Kas yra „ChatGPT“, skirto „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėms, įgūdžiai?
Įgūdžiai – tai daugkartinio naudojimo instrukcijų rinkiniai darbui su skaičiuoklėmis. Juose galima aprašyti darbo eigas, standartus, formatavimo taisykles ir rezultatų struktūras, kad naudotojams nereikėtų kiekvieną kartą iš naujo kurti tos pačios užklausos.
Kokie įgūdžiai įtraukti pagal numatytuosius nustatymus?
Į „ChatGPT“, skirtą „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėms, pagal numatytuosius nustatymus įtraukti finansinio modeliavimo ir įmonių finansinių duomenų formatavimo įgūdžiai. Laikui bėgant gali būti pridėta daugiau įgūdžių.
Kaip naudoti įgūdį?
Atidarykite „ChatGPT“ programoje „Excel“ arba „Google“ skaičiuoklėse, pasirinkite +, kad peržiūrėtumėte įgūdžius, tada pasirinkite įgūdį arba iškvieskite jį užklausoje naudodami @.
Kas yra „ChatGPT“, skirto „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėms, programos?
Programos leidžia „ChatGPT“, skirtam „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėms, naudoti patvirtintus failus, sistemas ir duomenų šaltinius iš jūsų „ChatGPT“ paskyros, kad skaičiuoklių rezultatai geriau atitiktų kontekstą.
Ar visos „ChatGPT“ programos pasiekiamos „ChatGPT“, skirtame „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėms?
Naudotojo „ChatGPT“ paskyros programos gali būti pasiekiamos ir „ChatGPT“, skirtame „Excel“ bei „Google“ skaičiuoklėms, atsižvelgiant į administratoriaus nustatytas valdymo priemones, naudotojo leidimus ir prieigos prie duomenų šaltinių teises.
MCP programų įrankiai, skirti naudoti „ChatGPT“, skirtame „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėms, turėtų būti tiksliai pažymėti kaip skirti tik skaityti ir neatliekantys ardomųjų veiksmų. Įrankiai be aiškių anotacijų gali būti vertinami atsargiau ir šiose sąsajose nerodomi.
Kodėl prisijungiant per SSO „Excel“ „Office“ papildinys rodo klaidą, kad jo nepavyko paleisti?
Kai kurie klientai gali matyti:
PAPILDINIO KLAIDA Šio papildinio nepavyko paleisti. Uždarykite šį dialogo langą, kad ignoruotumėte problemą, arba spustelėkite „Paleisti iš naujo“, kad bandytumėte dar kartą.
Taip gali nutikti SSO grįžtamojo iškvietimo metu, kai senesnis SSO grįžtamojo iškvietimo URL nukreipia į dabartinį „OpenAI“ SSO prieigos tašką. Prisijungimas naršyklėje gali veikti, tačiau „Windows“ skirtas „Office“ papildinys gali nepatikimai atlikti šį peradresavimą.
Jūsų nuomotojo visuotinis administratorius turėtų gauti ACS URL atlikdamas šiuos veiksmus:
Eikite į „OpenAI“ administravimo portalą.
Pasirinkite Tapatybė.
Pasirinkite SSO.
Pasirinkite Tvarkyti SSO.
Tada tapatybės teikėjo sistemoje atnaujinkite „OpenAI“ įmonės programą ir nustatykite šį naują URL kaip numatytąjį.