Naudokite ChatGPT programose Excel ir Google Sheets, kad kurtumėte, atnaujintumėte ir suprastumėte skaičiuokles bei sužinotumėte, kaip sąranka veikia jūsų planui.
Ši funkcija pasiekiama visame pasaulyje Business, Enterprise, Edu ir K-12 naudotojams, taip pat ChatGPT Free, Go, Pro ir Plus naudotojams.
Kas tai yra
„ChatGPT for Excel“ ir „ChatGPT for Google Sheets“ – skaičiuoklėms pritaikyta DI aplinka, pasiekiama jūsų „Excel“ ir „Google Sheets“ skaičiuoklių šoninėje juostoje. Ji gali padėti tiesiogiai kurti, atnaujinti ir paaiškinti skaičiuokles, įskaitant didelius kelių skirtukų failus su formulėmis, nuorodomis ir prielaidomis.
„ChatGPT for Excel“ ir „ChatGPT for Google Sheets“ yra atskiros skaičiuoklių aplinkos, tačiau jos palaiko panašias darbo eigas: skaičiuoklių kūrimą nuo pradžių, klausimų apie esamas skaičiuokles uždavimą ir jų atnaujinimą natūralia kalba.
Naudokite „ChatGPT for Excel“ su Codex darbalaukio programėlėje
Codex taip pat galite naudoti ChatGPT darbalaukio programėlėje ir per „ChatGPT for Excel“ priedą tiesiogiai dirbti su atidaryta „Microsoft Excel“ darbaknyge. Codex gali patikrinti ir atnaujinti darbaknygės lapus, formules, reikšmes, formatavimą ir diagramas. Atlikdama užduotį sistema taip pat gali naudoti jūsų pateiktą kodą ir vietinius failus. Šiuo metu ši darbo eiga galima tik „Microsoft Excel“.
Norėdami pradėti:
Atlikdami toliau nurodytus veiksmus įdiekite „ChatGPT for Excel“ ir prisijunkite prie priedo.
Atidarykite esamą darbaknygę arba sukurkite naują „Microsoft Excel“ darbaknygę.
Atidarykite ChatGPT darbalaukio programėlę ir pasirinkite Codex.
Paminėkite @Microsoft Excel arba paprašykite Codex dirbti su atidaryta darbaknyge.
Prieš išsaugodami ar bendrindami darbaknygę, peržiūrėkite jos pakeitimus.
Kompiuterio valdymo funkcija yra neprivaloma. Kur ši funkcija pasiekiama, Codex gali ją naudoti „Microsoft Excel“ programai atidaryti ir priedui paleisti. Kitu atveju patys atidarykite darbaknygę bei priedą ir tęskite darbą naudodami Codex.
Tiesioginis „Excel“ valdymas gali būti naudojamas ne kiekvienai su skaičiuokle susijusiai užklausai.
Kam tai skirta
Tai puikiai tinka darbui ir projektams, kuriuose daug skaičiuoklių, pavyzdžiui:
Sekiklių, biudžetų, planų ir šablonų kūrimas nuo nulio
Netvarkingų lapų sutvarkymas, įskaitant formatavimą, etiketes, dublikatus ir sugadintas formules
Nepažįstamos skaičiuoklės supratimas, įskaitant prielaidas, veiksnius ir pagrindines formules
Modelio atnaujinimas pasikeitus įvestims ir pakeitimų apibendrinimas
Scenarijų ir jautrumo lentelių vykdymas
Ataskaitų teikimo, KPI, planavimo ir prognozavimo darbų peržiūra
Kaip įdiegti
Excel
ChatGPT, skirtą Excel, rasite Microsoft Marketplace:
Atidarykite Microsoft Excel (darbalaukio arba žiniatinklio versiją).
Eikite į Pagrindinis
Eikite į Priedai
Ieškokite ChatGPT.
Pridėkite jį, tada atidarykite ChatGPT iš juostelės.
Prisijunkite naudodami ChatGPT paskyrą, kuriai taikomas palaikomas planas.
Jei jūsų organizacija negali pasiekti Microsoft Store šiam priedui, Microsoft 365 administratorius gali jį įdiegti viduje naudodamas manifesto XML failą. Norėdami atsisiųsti manifesto failą, atidarykite nuorodą, spustelėkite ją dešiniuoju pelės mygtuku ir, atsižvelgdami į naršyklę, pasirinkite Įrašyti kaip.
Tada Microsoft 365 administravimo centre:
Eikite į Integruotos programėlės.
Pasirinkite Diegti priedą.
Pasirinkite Įkelti pasirinktines programėles.
Įkelkite manifesto failą
Priskirkite jį atitinkamiems naudotojams arba grupėms.
Google Sheets
Įdiekite ChatGPT iš Google Workspace Marketplace.
Atidarykite Google Sheets.
Atidarykite ChatGPT iš Google Sheets plėtinių meniu.
Prisijunkite naudodami ChatGPT paskyrą, kuriai taikomas palaikomas planas.
Jei jūsų organizacija naudoja vaidmenimis pagrįstą prieigos valdymą (RBAC), administratoriui gali reikėti įgalinti priedą. Eikite į Darbo erdvės nustatymai -> Leidimai ir vaidmenys -> ChatGPT, skirtas Excel ir Google Sheets -> Įgalinti ChatGPT, skirtą Excel ir Sheets. Atkreipkite dėmesį, kad tai taikoma ir Excel, ir Google Sheets.
Atminkite, kad ChatGPT nėra finansų, teisės ar mokesčių patarėjas, todėl jokie rezultatai neturėtų būti laikomi patarimu. AI taip pat gali klysti, todėl patikrinkite rezultatus.
Kaip tinkamai naudoti
Konkrečiai nurodykite, ką norite pakeisti (ką išsaugoti, ką perrašyti ir kur).
Pavyzdys: „Atnaujink prielaidas tik skirtuke Inputs. Nekeisk formatavimo. Apibendrink pakeitimus.“
Pirmiausia paprašykite plano, kai atliekate didelius redagavimus.
Pavyzdys: „Prieš redaguodamas tiksliai nurodyk, kuriuos skirtukus / diapazonus keisi.“
Galite paminėti pasirinktus darbaknygės lapus naudodami @, kad sufokusuotumėte užklausą.
ChatGPT, skirtas Excel ir Google Sheets, gali ieškoti informacijos žiniatinklyje, kad įtrauktų ją į jūsų darbaknygę.
Užklausos, kurias verta išbandyti
„Sukurk suformatuotą mėnesio biudžetą su kategorijomis, sumomis ir diagramomis.“
„Kodėl gaunu klaidą langelyje B145? Paaiškink formulių grandinę ir pasiūlyk pataisą.“
„Apibendrink tendencijas šiuose trijuose skirtukuose ir pažymėk viską, kas neįprasta.“
„Sutvarkyk šį lapą: suvienodink formatavimą, pataisyk nenuoseklias etiketes ir pašalink dublikatus.“
„Atnaujink šią lentelę pagal naujas prielaidas, tada tiksliai išvardyk, kas pasikeitė.“
„Sukurk naują scenarijų skirtuką, kuriame palyginami bazinis, palankus ir nepalankus atvejai.“
Dabartiniai apribojimai
Atskira aplinka: skaičiuoklių pokalbiai vyksta atskirai nuo pagrindinės ChatGPT pokalbių istorijos. Pokalbiai ir skaičiuoklių duomenys šiose aplinkose nesinchronizuojami.
Ribotas atminties palaikymas: skaičiuoklių pokalbiai neturi prieigos prie ChatGPT atminties.
Išplėstinės skaičiuoklių funkcijos: tokios funkcijos kaip VBA ir makrokomandos gali būti palaikomos nevisiškai.
Prieš pasikliaudami rezultatais, juos patikrinkite: rezultatai gali būti neišsamūs arba neteisingi. Prieš bendrindami ar pasikliaudami rezultatais, patikrinkite formules, skaičiavimus, šaltinių nuorodas ir pakeistus langelius. Prieš atlikdami svarbų darbą pirmiausia sukurkite failo kopiją, kad prireikus galėtumėte grįžti prie ankstesnės versijos.
Įgūdžių ir programėlių naudojimas su ChatGPT, skirtu Excel ir Google Sheets
ChatGPT, skirtas Excel ir Google Sheets, palaiko Įgūdžius ir programėles. Įgūdžiai yra pakartotinai naudojami scenarijai, mokantys ChatGPT tvarkyti konkrečias skaičiuoklių darbo eigas, formatus ir peržiūros veiksmus.
Programėlės leidžia ChatGPT, skirtam Excel ir Google Sheets, dirbti su prijungtais duomenų šaltiniais, kad skaičiuoklių darbas būtų grindžiamas tinkamu kontekstu.
Naudotojams
Atidarykite ChatGPT, skirtą Excel arba Google Sheets.
Spustelėkite +, kad pasiektumėte Įgūdžius ir programėles.
Pasirinkite Įgūdį arba naudokite @, kad iškviestumėte jį savo užklausoje.
Atidarykite programėles, kad peržiūrėtumėte programėles, pasiekiamas iš jūsų ChatGPT paskyros.
Jei programėlė nepasiekiama, patikrinkite, ar ją įgalino jūsų darbo erdvės administratorius.
Paprašykite ChatGPT sukurti, atnaujinti, paaiškinti arba apibendrinti jūsų darbaknygę.
Prieš remdamiesi rezultatu, peržiūrėkite formules, citatas ir pakeistus langelius.
Administratoriams
Administratoriai gali įgalinti ChatGPT, skirtą Excel ir Sheets, darbo erdvės nustatymuose.
Administratoriai gali įgalinti programėles administratoriaus portale ir valdyti prieigą prie atskirų programėlių, kai tai palaikoma.
Programėlių pasiekiamumas gali priklausyti nuo naudotojo teisių, administratoriaus nustatymų ir prijungtų duomenų šaltinių leidimų.
Pasiekiamumas ir kainodara
ChatGPT, skirtas Excel ir Google Sheets, pasiekiamas visame pasaulyje Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu ir K-12 naudotojams. Free ir Go apima ribotą naudojimo prieigą. Plus ir Pro apima prieigą pagal jūsų plano agentinio naudojimo limitą.
Business, Enterprise, Edu ir K-12 klientams nemokama peržiūra galioja iki 2026 m. birželio 2 d.; po to naudojimui taikomi kiekvieno plano kreditai ir naudojimo sąlygos.
Agentinio naudojimo limitai bendrinami su kitomis agentinėmis funkcijomis, kai įsigalioja tų funkcijų kainodara. Įsigaliojimo datas ir konkrečių funkcijų kainodarą rasite Kreditų naudojimas lanksčiam naudojimui ChatGPT Plus ir Pro planams arba ChatGPT kainoraštyje Business ir Enterprise planams.
Naudojimas priklauso nuo skaičiuoklės užduoties dydžio ir sudėtingumo. Didesnės darbaknygės, kelių veiksmų redagavimai ir sudėtingesnė analizė gali naudoti daugiau jūsų agentinio naudojimo limito. Business ir Enterprise administratoriai gali stebėti naudojimą ir įsigyti kreditų papildomai prieigai.
Įmonių administratoriams ir saugos komandoms
ChatGPT, skirtas Excel ir Google Sheets, palaiko darbo erdvės lygio įmonės valdiklius, įskaitant duomenų ir išvedimo rezidavimą, kai pasiekiama, Enterprise Key Management ir vaidmenimis pagrįstos prieigos valdiklius.
Užklausos ir atsakymai pasiekiami Compliance API. Techninę informaciją rasite Compliance API dokumentacijoje.
Privatumas, sauga ir duomenų tvarkymas
ChatGPT, skirtas Excel, veikia Microsoft Excel. ChatGPT, skirtas Google Sheets, veikia Google Sheets. Jūsų naudojimąsi tais produktais reglamentuoja atitinkamai jūsų sutartys su Microsoft arba Google.
Pagal Microsoft Add In Marketplace paslaugų teikimo sąlygas Microsoft gali turėti galimybę skaityti jūsų Excel darbaknygės turinį, priedus ir užklausas.
Kas apdorojama: kad atsakytų, ChatGPT apdoroja jūsų užklausą, priedus ir atitinkamą skaičiuoklės kontekstą, kad galėtų atnaujinti jūsų darbaknygę ir atsiųsti jums analizę. Jūsų duomenys saugomi vietoje produkte, o juos galite ištrinti arba atsisiųsti tiesiogiai nustatymuose. Kai kurie jūsų duomenų žurnalai gali būti saugomi OpenAI 30 dienų saugos ir vientisumo tikslais.
DUK
Ar tai pasiekiama visame pasaulyje?
ChatGPT, skirtas Excel ir Google Sheets, pasiekiamas visame pasaulyje Business, Enterprise, Edu ir K-12 naudotojams, taip pat ChatGPT Free, Go, Pro ir Plus naudotojams.
Ar tai gali prisijungti prie kitų mano programėlių ar vidinių sistemų?
Taip. Kai programėlės palaikomos, pasiekiamumas priklauso nuo jūsų ChatGPT plano, administratoriaus nustatymų, naudotojo leidimų ir duomenų šaltinių teisių. Jei programėlė nepasiekiama, kreipkitės į savo darbo erdvės administratorių.
Ar tai susiję su Microsoft arba Google?
Taip. ChatGPT, skirtas Excel, veikia Microsoft Excel, o ChatGPT, skirtas Google Sheets, veikia Google Sheets. Jūsų naudojimąsi tais produktais reglamentuoja atitinkamai jūsų sutartys su Microsoft arba Google.
Kas yra Įgūdžiai ChatGPT, skirtame Excel ir Google Sheets?
Įgūdžiai yra pakartotinai naudojami skaičiuoklių darbo scenarijai. Jie gali apibrėžti darbo eigas, standartus, formatavimo taisykles ir išvesties struktūras, kad naudotojams nereikėtų kaskart iš naujo kurti tos pačios užklausos.
Kokie Įgūdžiai įtraukti pagal numatytuosius nustatymus?
ChatGPT, skirtas Excel ir Google Sheets, apima numatytuosius Įgūdžius finansiniam modeliavimui ir įmonių finansų formatavimui. Laikui bėgant gali būti pridėta daugiau Įgūdžių.
Kaip naudoti Įgūdį?
Atidarykite ChatGPT programose Excel ir Google Sheets, spustelėkite +, kad naršytumėte Įgūdžius, tada pasirinkite Įgūdį arba iškvieskite jį naudodami @ savo užklausoje.
Kas yra programėlės ChatGPT, skirtame Excel ir Google Sheets?
Programėlės leidžia ChatGPT, skirtam Excel ir Google Sheets, naudoti patvirtintus failus, sistemas ir duomenų šaltinius iš jūsų ChatGPT paskyros, kad jis galėtų pateikti kontekstualesnius skaičiuoklių rezultatus.
Ar visos ChatGPT programėlės pasiekiamos ChatGPT, skirtame Excel ir Google Sheets?
Programėlės iš naudotojo ChatGPT paskyros gali būti perkeltos į ChatGPT, skirtą Excel ir Google Sheets, atsižvelgiant į administratoriaus valdiklius, naudotojo leidimus ir duomenų šaltinių teises.
MCP programėlėms įrankiai, skirti naudoti ChatGPT, skirtame Excel ir Google Sheets, turėtų būti tiksliai pažymėti kaip tik skaitomi ir nedestruktyvūs. Įrankiai be aiškių anotacijų gali būti tvarkomi atsargiai ir gali nepasirodyti šiose sąsajose.
Kodėl prisijungiant per SSO „Excel Office“ priede rodoma klaida, kad priedo nepavyko paleisti?
Kai kurie klientai gali matyti šį pranešimą:
PRIEDO KLAIDA. Šio priedo nepavyko paleisti. Uždarykite šį dialogo langą, kad nepaisytumėte problemos, arba spustelėkite „Paleisti iš naujo“ ir bandykite dar kartą.
Taip gali nutikti vykdant SSO atgalinį iškvietimą, kai senesnis SSO atgalinio iškvietimo URL peradresuoja į dabartinį OpenAI SSO prieigos tašką. Prisijungimas naršyklėje vis tiek gali veikti, tačiau „Windows Office“ priedui ne visada pavyksta patikimai užbaigti šį peradresavimą.
Jūsų nuomotojo visuotinis administratorius turėtų gauti ACS URL iš OpenAI administravimo portalo > Tapatybė > SSO > Tvarkyti SSO, tada atnaujinti OpenAI įmonės programą tapatybės teikėjo sistemoje ir nustatyti šį naują URL kaip numatytąjį.