Apžvalga
Šiame straipsnyje aptariamas „Microsoft Teams“ turinio ir veiksmų naudojimas ChatGPT. Kaip naudoti @ChatGPT programoje „Microsoft Teams“, skaitykite straipsnyje „@ChatGPT naudojimas „Slack“ ir „Microsoft Teams““. Administratoriams skirtas sąrankos instrukcijas rasite straipsnyje „@ChatGPT sąranka ir valdymas „Slack“ ir „Microsoft Teams““.
„Microsoft Teams“ programėlė gali ieškoti „Teams“ turinio, pasiekiamo per prijungtą „Microsoft“ darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, ir juo remtis. Palaikomi veiksmai priklauso nuo programėlės leidimų ir darbo erdvės nustatymų.
Tarp patvirtintų veiksmų gali būti žinutės siuntimas arba „Planner“ užduoties valdymas.
Prijungtų programėlių apžvalgą rasite straipsnyje „Prijungtos programėlės ChatGPT“.
Prieinamumas
„Microsoft Teams“ prieinamumas priklauso nuo jūsų ChatGPT plano, vietovės, darbo erdvės nustatymų, „Microsoft“ paskyros ir jūsų organizacijos „Microsoft Entra“ strategijų.
„Microsoft Teams“ prijungimas
Atsižvelgdami į ChatGPT versijoje pasiekiamas parinktis, atverkite Įskiepius arba Programėles.
Raskite Microsoft Teams ir pasirinkite paskyros prijungimo parinktį.
Prisijunkite naudodami „Teams“ naudojamą „Microsoft“ paskyrą.
Peržiūrėkite prašomus leidimus ir užbaikite „Microsoft“ autorizavimo procesą.
Grįžkite į ChatGPT.
Jei organizacijoje būtinas administratoriaus sutikimas, „Microsoft Entra“ administratoriui gali reikėti patvirtinti prašomus leidimus, kad galėtumėte prisijungti arba atlikti tam tikrus veiksmus.
Bendrosios prijungimo instrukcijos: Programėlių paskyrų prijungimas ir valdymas ChatGPT.
„Microsoft Teams“ naudojimas pokalbyje
Prijungę „Teams“, galite paprašyti ChatGPT rasti informacijos pokalbiuose, kuriuos jau turite teisę pasiekti.
Pavyzdžiai:
„Apibendrink praėjusios savaitės „Teams“ pokalbius apie produkto pristatymą.“
„Rask projekto planavimo kanale priimtus sprendimus ir neatsakytus klausimus.“
„Parenk būsenos atnaujinimą pagal naujausius reagavimo į incidentą pokalbio pranešimus.“
„Rask mano šio projekto „Planner“ užduotis ir sugrupuok jas pagal atsakingą asmenį.“
Atsižvelgiant į organizacijos patvirtintus leidimus ir ChatGPT įjungtus veiksmus, tiesiogiai veikianti „Teams“ programėlė taip pat gali:
Ieškoti arba gauti pranešimus iš pokalbių ir kanalų.
Pateikti komandų, kanalų, pokalbių ir kitos palaikomos pokalbių informacijos sąrašą.
Siųsti „Teams“ pranešimus arba į juos atsakyti.
Kurti palaikomus pokalbius ar kanalus.
Skaityti, kurti, atnaujinti arba ištrinti palaikomas „Microsoft Planner“ užduotis.
Gauti informaciją iš tinkamų suplanuotų „Teams“ susitikimų.
Susitikimų nuorašų ir įrašų funkcijos priklauso nuo jūsų plano ir „Microsoft“ leidimų. Kai ši funkcija pasiekiama, nuorašo tekstą galima gauti tik jei nuorašas yra ir jūsų „Microsoft“ paskyra gali jį pasiekti. Įrašų veiksmai pateikia įrašų metaduomenis, o ne įrašų failų turinį.
Prieš siųsdamas pranešimą, keisdamas užduotį ar atlikdamas kitą veiksmą „Teams“, ChatGPT gali paprašyti patvirtinimo.
Valdykite „Microsoft Teams“ leidimus
„Microsoft Teams“ leidimai lemia, kurie pokalbiai ir veiksmai yra pasiekiami. ChatGPT nesuteikia prieigos prie komandų, pokalbių, kanalų ar susitikimų, kurių negalite pasiekti naudodami savo „Microsoft“ paskyrą.
ChatGPT darbo erdvės savininkas arba administratorius valdo programėlių prieinamumą ir leidžiamus veiksmus. „Microsoft Entra“ administratorius suteikia šiems veiksmams reikalingus „Microsoft Graph“ leidimus. Šiuos vaidmenis gali atlikti skirtingi žmonės.
Daugiau informacijos apie darbo erdvės valdymo nustatymus rasite straipsnyje „Įskiepių ir programėlių administravimo nustatymai, sauga ir atitiktis“.
„Enterprise“ darbo erdvėse, kuriose šie nustatymai įjungti, savininkai ir administratoriai gali konfigūruoti prieigą prie komandų ir išimtis pagal slaptumo žymas skiltyje „Saugos ir saugumo nustatymai“. Šie nustatymai taikomi kartu su kiekvieno naudotojo „Microsoft“ leidimais.
Sąrankos instrukcijas rasite straipsnyje „Prieigos prie „Microsoft Teams“ valdymas ChatGPT“.
Peržiūrėkite prieigos prie „Teams“ realiuoju laiku leidimus
Atsižvelgiant į įjungtus veiksmus, „Microsoft Teams“ programėlė gali prašyti tokių leidimų:
User.Read, User.Read.All arba User.ReadBasic.All: nustatyti naudotojų tapatybę ir gauti palaikomiems veiksmams reikalingą paskyros informaciją.
offline_access: palaikyti autorizuotą ryšį, kad nereikėtų iš naujo prisijungti teikiant kiekvieną užklausą.
Chat.Read: skaityti prisijungusiam naudotojui pasiekiamus pokalbius.
ChatMessage.Send: siųsti pokalbių žinutes arba į jas atsakyti, kai šie veiksmai įjungti.
ChannelMessage.Read.All: skaityti žinutes kanaluose, kuriuos prisijungęs naudotojas turi teisę pasiekti.
ChannelMessage.Send: siųsti kanalų žinutes arba į jas atsakyti, kai tai leidžiama.
Team.ReadBasic.All ir Channel.ReadBasic.All: skaityti pagrindinę informaciją apie komandas ir kanalus.
Chat.Create ir Channel.Create: kurti palaikomus pokalbius arba kanalus, kai šie veiksmai įjungti.
Tasks.Read ir Tasks.ReadWrite: skaityti arba valdyti palaikomas „Microsoft Planner“ užduotis.
Calendars.Read ir OnlineMeetings.ReadWrite: rasti palaikomus suplanuotus „Teams“ susitikimus.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: gauti reikalavimus atitinkančių susitikimų transkripcijas ir jų turinį.
OnlineMeetingRecording.Read.All: gauti reikalavimus atitinkančių susitikimų įrašų metaduomenis.
Kai kuriems išplėstiniams „Teams“ veiksmams gali reikėti papildomų „Microsoft“ leidimų. Kokių konkrečiai leidimų prašoma, priklauso nuo jūsų darbo erdvėje pasiekiamų ir įjungtų veiksmų.
Group.Read.All reikalingas norint skaityti grupių informaciją, naudojamą komandoms taikant išimtis pagal slaptumo žymas.
Patvirtinkite „Microsoft“ leidimus
Šie veiksmai skirti papildinių administravimo sąsajai. Jei jūsų darbo erdvėje naudojama programėlių administravimo sąsaja, eikite į Darbo erdvės nustatymai > Programėlės, pasirinkite Microsoft Teams, tada – Microsoft leidimai. Toliau peržiūrėkite leidimus ir patvirtinkite juos „Microsoft“ sistemoje, kaip aprašyta toliau.
Norėdami iš administravimo konsolės atverti puslapį Programėlės, pasirinkite reikiamą „ChatGPT“ darbo erdvę, atverkite Papildiniai ir pasirinkite Tvarkyti senąsias programėles.
Prisijunkite prie „ChatGPT“ kaip darbo erdvės savininkas arba administratorius.
Eikite į administravimo konsolę, pasirinkite reikiamą „ChatGPT“ darbo erdvę ir atverkite Papildiniai.
Pasirinkite Konfigūruoti „Microsoft“ leidimus, kad peržiūrėtumėte bendrą jūsų darbo erdvės „Microsoft“ programėlių leidimų užklausą.
Peržiūrėkite leidimus ir su kiekvienu iš jų susijusius veiksmus.
Peržiūrėkite leidimus, kurių reikia jūsų pasirinktiems programėlių veiksmams. Būtini leidimai lieka pažymėti, o šios peržiūros metu jų išjungti negalima. Norėdami pašalinti leidimą iš užklausos, pirmiausia išjunkite visus pasirinktus veiksmus, kuriems jo reikia. Jei peržiūrite bendrą užklausą, išjunkite ir atitinkamus veiksmus kitose įjungtose „Microsoft“ programėlėse.
Įjunkite arba išjunkite nebūtinus leidimus, jei jų jungikliai pasiekiami. Iš naujo atverkite leidimų peržiūrą ir prieš tęsdami patvirtinkite užklausą.
Jei leidimo pasirinkimo valdiklis nepasiekiamas arba išsaugoti nustatymai prieštarauja vieni kitiems, žr. Papildinių ir programėlių administravimo valdikliai, sauga ir atitiktis.
Užbaikite „Microsoft“ administratoriaus patvirtinimą
Pereikite į „Microsoft Entra“ ir prisijunkite naudodami administratoriaus paskyrą, kuria galima suteikti sutikimą visos organizacijos vardu.
Patikrinkite organizaciją ir „ChatGPT/OpenAI“ programą.
Peržiūrėkite pasirinktą užklausą, užbaikite sutikimo suteikimo procesą „Microsoft“ sistemoje ir grįžkite į „ChatGPT“.
Patvirtinus „Microsoft“ leidimą, su juo susijęs veiksmas automatiškai neįjungiamas. Darbo erdvės administratoriai turi peržiūrėti skiltį Veiksmai ir atitinkamus darbo erdvės nustatymus. „Enterprise“ ir „Edu“ administratoriai taip pat turi peržiūrėti skiltį Prieiga pagal vaidmenį; „Business“ administratoriai valdo programėlių prieinamumą visoje darbo erdvėje. Patvirtinus naujus leidimus, nariams gali tekti iš naujo susieti savo „Microsoft“ paskyrą.
Šalinkite „Microsoft Teams“ triktis
Pagalbos dėl ryšio ar leidimų klaidų rasite straipsnyje ChatGPT programėlių trikčių šalinimas.
„Microsoft Teams“ nerodoma
Įsitikinkite, kad programėlė prieinama jūsų paskyrai ir darbo erdvės administratorius ją įjungė. Valdomoje darbo erdvėje patikrinkite, ar nuostata Prieiga pagal vaidmenį arba patvirtintų domenų politika neriboja, kas gali prisijungti.
Reikalingas „Microsoft“ administratoriaus patvirtinimas
Paprašykite „Microsoft Entra“ administratoriaus peržiūrėti leidimus, susijusius su „Teams“ veiksmais, kuriuos jūsų organizacija nori naudoti. ChatGPT darbo erdvės administratorius gali išjungti veiksmus, kuriems reikia leidimų, kurių jūsų organizacija nenori suteikti.
„Teams“ veiksmas vis dar neveikia
Įsitikinkite, kad:
Atitinkamas veiksmas įjungtas programėlės nuostatų skiltyje Veiksmai.
Atitinkamas „Microsoft“ leidimas sistemoje „Microsoft Entra“ vis dar suteiktas.
Prijungta reikiama „Microsoft“ paskyra.
Narys gali pasiekti atitinkamą „Teams“ pokalbį, kanalą, susitikimą arba „Planner“ išteklių.
Jei buvo pridėta naujų „Microsoft“ leidimų, paskyra prijungta iš naujo.
Reikiamos organizacijos turinys nepasiekiamas
Patikrinkite, kuri „Microsoft“ paskyra prijungta prie „Teams“ programėlės ChatGPT, tada įsitikinkite, kuriai organizacijai priklauso norimas pokalbis ar kanalas.
Naudodami tą paskyrą, atidarykite pokalbį tiesiogiai „Teams“. Jei ten galite jį atidaryti, pradėkite naują ChatGPT pokalbį ir pateikite konkrečios „Teams“ žinutės ar pokalbio nuorodą.
Jei užklausos vis tiek nepavyksta įvykdyti, pranešdami apie problemą nurodykite prijungtą paskyrą, organizaciją, kuriai priklauso pokalbis, ar jį pasiekiate kaip svečias, ir tikslų klaidos pranešimą. Tolesnius veiksmus rasite straipsnyje „ChatGPT įskiepių ir programėlių trikčių šalinimas“.
Susitikimų transkripcijos arba įrašai nepasiekiami
Įsitikinkite, kad:
Susitikimas atitinka reikalavimus.
Jūsų ChatGPT planas palaiko prašomą funkciją.
Naudojant prijungtą „Microsoft“ paskyrą galima pasiekti susitikimą.
Reikiami „Microsoft“ leidimai patvirtinti.
Transkripcijas galima gauti tik tada, kai jos jau sukurtos. Su įrašais susiję veiksmai pateikia metaduomenis, o ne įrašų failų turinį.
DUK
Ar nariai gali matyti pokalbius, kurių negali pasiekti per „Microsoft Teams“?
Ne. Narystė „Teams“ ir „Microsoft 365“ leidimai ir toliau lemia, kokią informaciją gali gauti kiekvienas narys.
Ar svečio prieiga prie „Teams“ reiškia, kad turėsiu prieigą ir per ChatGPT?
Vien tai, kad turite prieigą prie „Teams“, nereiškia, kad turėsite prieigą ir per ChatGPT programėlę. Prieiga vis tiek priklauso nuo prijungtos „Microsoft“ paskyros, organizacijos leidimų, pasiekiamų programėlės veiksmų ir darbo erdvės valdymo nustatymų.
Jei organizacijos, kurioje esate svečias, turinys nepasiekiamas, atlikite skiltyje „Reikiamos organizacijos turinys nepasiekiamas“ nurodytus patikrinimus ir pranešdami apie problemą nurodykite, kad turite svečio statusą.
Ar galiu naudoti programėlę suplanuotoje užduotyje arba darbo erdvės agente?
Pokalbyje veikiančiam veiksmui suplanuotoje užduotyje arba darbo erdvės agente gali reikėti kitokios autorizacijos ar patvirtinimo. Įsitikinkite, kad programėlė ir veiksmas palaikomi norimoje darbo eigoje. Kaip patikrinti patvirtinimą ir vykdymo būseną, skaitykite straipsnyje „ChatGPT įskiepių ir programėlių trikčių šalinimas“.