Naudokite Microsoft Teams programoje ChatGPT su administratoriaus valdoma sinchronizacija savo darbo erdvei.

Apžvalga

Microsoft Teams programa su sinchronizavimu leidžia ChatGPT Enterprise darbo erdvės savininkams ir administratoriams vieną kartą prijungti Microsoft Teams programą savo darbo erdvei ir įjungti sinchronizavimą vartotojui neatliekant jokios savitarnos sąrankos. Savininkui arba administratoriui įjungus, ChatGPT indeksuoja palaikomus Microsoft Teams pranešimus ir pokalbių metaduomenis, kad nariai galėtų užduoti klausimus ir gauti atsakymus iš Teams turinio, prie kurio jau turi prieigą. Įjungus ChatGPT gali automatiškai remtis Microsoft Teams, kai tai aktualu.

• Tipas: programa su sinchronizavimu

• Kur galima naudoti: pokalbis

• Sąrankos tipas: administratoriaus valdomas diegimas tinkamoms Enterprise ir Edu darbo erdvėms

Naudojimo atvejų ir užklausų pavyzdžiai

Bendravimas ir rašymas

Naudokite Microsoft Teams pokalbius kaip šaltinį juodraščiams rengti, santraukoms kurti ir tolesniems veiksmams rasti.

• „Apibendrink Microsoft Teams pokalbius apie [project] per pastarąją savaitę. Įtrauk pagrindinius sprendimus, atvirus klausimus ir gautuose pranešimuose paminėtus žmones ar komandas.“

• „Parenk vadovybei skirtą atnaujinimą, naudodamas Teams pokalbius apie [launch], su nuorodomis į aktualiausius pokalbius.“

Organizavimas ir produktyvumas

Raskite aktualius pokalbius ir suskirstykite juos pagal laiką, temą arba kitą veiksmą.

• „Apibendrink man praėjusios savaitės Teams pokalbius apie [project]. Kas pasikeitė, kokie tolesni veiksmai siūlomi gautuose pranešimuose ir kokie yra kiti žingsniai?“

• „Rask Teams pranešimus, kuriuose buvo aptariama [customer, initiative, or incident], ir sudėliok juos į laiko juostą su datomis ir šaltinių nuorodomis.“

Analizė ir ataskaitos

Naudokite Teams pokalbius kaip kontekstą retrospektyvoms, planavimui ir tarpfunkcinėms ataskaitoms.

• „Nustatyk kliūtis, šį mėnesį paminėtas Teams apie [project], ir sugrupuok jas pagal temą.“

• „Sukurk sprendimų ir atvirų klausimų lentelę iš Teams pokalbių apie [program], įtraukdama datas ir šaltinio nuorodas, kai jos prieinamos.“

Prie ko gali pasiekti

• Palaikomi Microsoft Teams pranešimai ir pokalbių metaduomenys, atskleidžiami per prijungtą Microsoft nuomotoją

• Pranešimų tekstas ir metaduomenys, pvz., siuntėjo arba autoriaus informacija, kai ji prieinama, laiko žymos ir šaltinių nuorodos

• Pokalbių narystės ir grupių narystės informacija, reikalinga Microsoft Teams leidimams taikyti

Ką tai gali atlikti

• Sinchronizuoti palaikomą Microsoft Teams turinį į ChatGPT, kad atsakydama į klausimus ChatGPT galėtų gauti aktualų Teams kontekstą

• Leisti savininkams ir administratoriams pasirinkti, kurį Teams turinį sinchronizuoti, ir taikyti Microsoft Purview slaptumo žymų filtrą

• Laikytis Microsoft Teams ir Microsoft 365 leidimų, kad nariai gautų tik turinį, prie kurio jau turi prieigos teisę

• Paisykite ChatGPT darbo erdvės prieigos valdiklių, įskaitant vaidmenimis pagrįstą prieigos valdymą, kai jis prieinamas

• Po pradinio sinchronizavimo nuolat atnaujinti sinchronizuotą pranešimų turinį ir leidimų informaciją

Apribojimai

• Microsoft Teams programa su sinchronizavimu skirta tik skaitymui. Ji neleidžia ChatGPT siųsti pranešimų, kurti pokalbių ar kanalų, kurti užduočių, išvardyti kiekvienos komandos ar kanalo, išvardyti kiekvieno pokalbio nario ar atlikti kitų tiesioginių Microsoft Teams veiksmų.

• Ji atskirai neieško Teams priedų, failų, vaizdo įrašų ar susitikimų įrašų, nebent jų tekstas yra palaikomame pranešimų turinyje.

Prašomi Microsoft leidimai

Microsoft Teams programa su sinchronizavimu prašo Microsoft Graph leidimų, kad ChatGPT galėtų fone sinchronizuoti patvirtintus Teams ir katalogo duomenis po to, kai Microsoft Entra administratorius suteikia sutikimą. Dauguma prašomų leidimų yra programos leidimai, todėl ChatGPT gali palaikyti patvirtintų Teams ir katalogo duomenų sinchronizavimą kiekvienam naudotojui neprisijungiant atskirai. SensitivityLabels.Read.All yra deleguotasis leidimas ir naudojamas slaptumo žymoms skaityti. Visiems prašomiems leidimams reikia Microsoft Entra administratoriaus sutikimo.

| Leidimas | Ką jis leidžia | | Channel.ReadBasic.All | Skaityti visų kanalų pavadinimus ir aprašus | | ChannelMember.Read.All | Skaityti visų kanalų narius | | ChannelMessage.Read.All | Skaityti visus kanalų pranešimus | | Chat.Read.All | Skaityti visus pokalbių pranešimus | | Directory.Read.All | Skaityti katalogo duomenis | | Group.Read.All | Skaityti visas grupes | | GroupMember.Read.All | Skaityti visas grupių narystes | | SensitivityLabels.Read.All | Skaityti slaptumo žymas | | Team.ReadBasic.All | Gauti visų komandų sąrašą | | TeamMember.Read.All | Skaityti visų komandų narius | | User.Read.All | Skaityti visų naudotojų išsamius profilius |

Microsoft Teams programos su sinchronizavimu diegimas jūsų komandai

Microsoft Teams programą su sinchronizavimu įdiegia ChatGPT darbo erdvės savininkas arba administratorius. Administratoriaus valdomam sinchronizavimui nariams nereikia atskirai prijungti Microsoft Teams.

Prieš pradedant

• Įsitikinkite, kad Microsoft Teams įjungta darbo erdvei.

• Naudokite Microsoft Teams administratoriaus paskyrą, kuri gali suteikti Microsoft Entra administratoriaus sutikimą.

• Nuspręskite, kurios Teams komandos, kanalai ar pokalbiai turėtų būti įtraukti į sinchronizavimo aprėptį.

Diegimo pradžia

1. Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Programos.

2. Raskite Microsoft Teams ir įsitikinkite, kad programa įjungta darbo erdvei.

3. Pasirinkite Konfigūruoti prieigą, kad valdytumėte, kurie darbo erdvės vaidmenys gali naudoti Microsoft Teams ChatGPT, jei jūsų darbo erdvėje galimas vaidmenimis pagrįstas prieigos valdymas.

4. Pasirinkite Įjungti sinchronizavimą Microsoft Teams.

5. Pasirinkite Diegti jūsų komandai. Microsoft Teams programa su sinchronizavimu nesiūlo savitarnos sinchronizavimo parinkties.

6. Tęskite Microsoft prisijungimo eigą ir prisijunkite naudodami Microsoft Teams administratoriaus paskyrą su tuo pačiu el. pašto adresu, kuris rodomas ChatGPT sąrankos metu.

7. Peržiūrėkite ir patvirtinkite prašomus Microsoft leidimus.

Pasirinkimas, ką sinchronizuoti

1. Naudokite Teams aprėpties parinkiklį, kad pasirinktumėte, kurį Teams turinį įtraukti į sinchronizavimą.

2. Jei jūsų Microsoft nuomotojas naudoja Microsoft Purview slaptumo žymas, pritaikykite Microsoft Purview slaptumo žymų filtrą.

Užbaikite sąranką.

Sinchronizavimo aprėptis

Sąrankos metu savininkai ir administratoriai gali pasirinkti Teams turinį, kurį ChatGPT turėtų sinchronizuoti. Teams aprėpties parinkiklis ir Microsoft Purview filtras apibrėžia administratoriaus valdomą sinchronizavimo aprėptį, o Microsoft Teams leidimai vis tiek taikomi, kai nariai užduoda klausimus ChatGPT. Naudokite Teams aprėpties parinkiklį, kad pasirinktumėte, kurios Teams komandos, kanalai ar pokalbiai įtraukiami į sinchronizavimą. Jei jūsų Microsoft nuomotojas naudoja Microsoft Purview slaptumo žymas, naudokite Microsoft Purview filtrą, kad apribotumėte sinchronizavimą pagal slaptumo žymą ir Teams sinchronizavimas atitiktų jūsų organizacijos informacijos apsaugos politiką.

Užbaigus sąranką, ChatGPT pradeda sinchronizuoti Microsoft Teams turinį ir leidimų informaciją pasirinktai aprėpčiai. Pradinis sinchronizavimas gali užtrukti, o kai kurių rezultatų gali trūkti, kol sinchronizavimas bus baigtas. Kai sinchronizavimas tampa prieinamas, nariai gali užduoti klausimus apie Microsoft Teams turinį, prie kurio jau turi prieigą, nesiautentifikuodami atskirai ir neįjungdami sinchronizavimo rankiniu būdu.

Sinchronizavimo aprėpties ir prieigos valdymas

• Savininkai ir administratoriai vėliau gali atnaujinti Teams aprėpties parinkiklio pasirinkimą ir Microsoft Purview slaptumo žymų filtrą iš Darbo erdvės nustatymai > Programos.

• Pasirinkus siauresnę sinchronizavimo aprėptį, sumažėja tai, ką ChatGPT gali gauti. Turinys už pasirinktos Teams aprėpties ribų arba neįtrauktas dėl Purview filtro nesinchronizuojamas.

• Jei įjungtos ir įprasta Microsoft Teams programa, ir Microsoft Teams programa su sinchronizavimu, skaitymai gali būti atliekami iš bet kurios programos. Microsoft Purview filtrai taikomi tik sinchronizuotam diegimui, o ne įprastai Microsoft Teams programai. Kad būtų užtikrinta sinchronizuotos aprėpties laikymasis, savininkai ir administratoriai gali išjungti skaitymo veiksmus įprastai Microsoft Teams programai srityje Darbo erdvės nustatymai > Programos.

• Leidimų pakeitimai taikomi po sinchronizavimo atnaujinimo, todėl atnaujinimai ChatGPT gali pasirodyti po kurio laiko.

• Pradinis sinchronizavimas gali užtrukti. Mažesnėse aplinkose turinys gali pradėti rodytis per kelias valandas; didesnėse aplinkose visas sinchronizavimas gali užtrukti ilgiau.

• Dalino sinchronizavimo metu dalis naujausio turinio jau gali būti prieinama, o senesnis arba rečiau pasiekiamas turinys vis dar sinchronizuojamas. Kai kurių rezultatų gali trūkti, kol bus baigtas visas sinchronizavimas.

• Teams pokalbių sinchronizavimo kelias indeksuoja pranešimų tekstą, pranešimų peržiūras, laiko žymas, pokalbių metaduomenis, autoriaus informaciją, kai ji prieinama, ir šaltinio nuorodas. Jis atskirai neindeksuoja Teams bendrinamų priedų, failų, vaizdo įrašų ar susitikimų įrašų, nebent jų tekstas yra palaikomame pranešimų turinyje.

Dažnai užduodami klausimai

Kas nutiks, jei Microsoft Teams sinchronizavimas neįjungtas?

Jei Microsoft Teams sinchronizavimas neįjungtas, ChatGPT iš anksto neindeksuos Microsoft Teams turinio darbo erdvei. Naudotojai vis tiek gali naudotis standartine Microsoft Teams programos funkcija, jei ji įjungta darbo erdvei ir jiems prieinama, tačiau administratoriaus valdoma sinchronizavimo funkcija nebus aktyvi.

Ar savininkai ir administratoriai gali valdyti, kas turi prieigą prie Microsoft Teams programos su sinchronizavimu?

Taip. Darbo erdvės savininkai ir administratoriai gali valdyti programos prieinamumą iš Darbo erdvės nustatymai > Programos. Enterprise ir Edu darbo erdvėse jie taip pat gali naudoti vaidmenimis pagrįstą prieigos valdymą, kad valdytų, kurie vaidmenys gali pasiekti Microsoft Teams ChatGPT.

Ar naudotojai matys Microsoft Teams turinį, prie kurio neturi prieigos teisės?

Ne. Microsoft Teams leidimų paisoma. ChatGPT naudoja sinchronizuotą pokalbių ir narystės informaciją, kad kiekvienas narys galėtų gauti tik tą Teams turinį, prie kurio jam jau leidžiama prieiti Microsoft Teams.

Kada bus atspindėtas naujas arba atnaujintas Teams turinys?

Po pradinio sinchronizavimo Microsoft Teams turinys ir leidimų informacija periodiškai atnaujinami. Nauji pranešimai, atnaujinimai ir leidimų pakeitimai ChatGPT gali pasirodyti po kurio laiko.

Ar naudotojai gali atjungti administratoriaus valdomą Microsoft Teams sinchronizavimą?

Ne. Microsoft Teams sinchronizavimo ryšį valdo darbo erdvės savininkas arba administratorius. Nariams nereikia jo atskirai prijungti ar atjungti.

Ar ChatGPT gali siųsti pranešimus arba kurti elementus Microsoft Teams per sinchronizavimą?

Ne. Microsoft Teams programa su sinchronizavimu naudojama sinchronizuotam Teams pranešimų turiniui ir metaduomenims gauti ChatGPT. Ji neleidžia ChatGPT siųsti Teams pranešimų, kurti pokalbių ar kanalų, kurti užduočių ar atlikti kitų tiesioginių Microsoft Teams veiksmų.

Kuo Microsoft Teams programa su sinchronizavimu skiriasi nuo įprastos Microsoft Teams programos?

Įprasta Microsoft Teams programa leidžia naudotojui prijungti savo Microsoft Teams paskyrą prieigai pagal poreikį, atsižvelgiant į darbo erdvės nustatymus. Microsoft Teams programa su sinchronizavimu leidžia tinkamos darbo erdvės savininkui arba administratoriui vieną kartą prisijungti ir įdiegti sinchronizavimą darbo erdvei. Naudotojams nereikia atlikti asmeninės OAuth sąrankos, kad galėtų pasinaudoti sinchronizuotu Teams turiniu, prie kurio jau turi prieigą.

Ar yra Microsoft Teams savitarnos sinchronizavimo sąranka?

Ne. Microsoft Teams programa su sinchronizavimu palaiko tik administratoriaus valdomą diegimą per Diegti jūsų komandai.

Ar savininkai ir administratoriai gali pasirinkti, kurios Teams komandos, kanalai ar pokalbiai sinchronizuojami?

Taip. Sąrankos metu savininkai ir administratoriai gali pasirinkti, kurios Teams komandos, kanalai ar pokalbiai įtraukiami į sinchronizavimo aprėptį. Jei Microsoft nuomotojas naudoja Microsoft Purview slaptumo žymas, savininkai ir administratoriai taip pat gali taikyti Purview filtrą. ChatGPT indeksuoja tik palaikomus Teams pranešimus ir pokalbių metaduomenis, patenkančius į aprėptį, o naudotojai vis tiek gauna tik turinį, prie kurio turi prieigos teisę Microsoft Teams.

Ar naudotojams reikia rankiniu būdu įjungti Microsoft Teams kiekviename pokalbyje?

Ne. Nustačius administratoriaus valdomą sinchronizavimą, naudotojams nereikia atskirai autentifikuotis ar rankiniu būdu įjungti sinchronizavimo. Jie gali užduoti klausimus apie Microsoft Teams turinį, o ChatGPT gali remtis sinchronizuotu Teams turiniu, kai tai aktualu.

Kaip ChatGPT žino, kuriems naudotojams turi būti suteikta prieiga?

ChatGPT sinchronizuoja Microsoft Teams naudotojų, pokalbių ir narystės informaciją ir susieja sinchronizuotus Teams naudotojus su ChatGPT darbo erdvės naudotojais, kad būtų galima taikyti leidimus. Naudotojai gauna tik turinį, prie kurio jiems leidžiama prieiti Microsoft Teams.

Ar savininkai ir administratoriai vėliau gali pakeisti, kas sinchronizuojama?

Taip. Savininkai ir administratoriai gali valdyti Microsoft Teams programą ir sinchronizavimo ryšį iš Darbo erdvės nustatymai > Programos, įskaitant programos arba sinchronizavimo ryšio išjungimą. Jie taip pat gali atnaujinti Teams aprėpties parinkiklio pasirinkimą ir Microsoft Purview filtrą. Pakeitimai taikomi po sinchronizavimo atnaujinimo.

Ar galime įjungti ir įprastą Microsoft Teams programą, ir Microsoft Teams programą su sinchronizavimu?

Taip. Įprasta Microsoft Teams programa ir administratoriaus valdomo sinchronizavimo funkcija yra atskiri sąrankos keliai, ir abu gali būti įjungti. Jei įjungti abu, skaitymai gali būti atliekami iš bet kurios programos. Microsoft Purview filtrai taikomi tik sinchronizuotam diegimui, o ne įprastai Microsoft Teams programai. Jei savininkams ir administratoriams reikia, kad sinchronizuota aprėptis būtų taikoma skaitymams, jie gali išjungti skaitymo veiksmus įprastai Microsoft Teams programai srityje Darbo erdvės nustatymai > Programos.

Kaip Microsoft Teams programa su sinchronizavimu rodoma srityje Darbo erdvės nustatymai > Programos?

Prijungus administratoriaus valdomo sinchronizavimo diegimą, savininkai ir administratoriai mato antrinę Microsoft Teams eilutę, skirtą sinchronizuotam diegimui. Veiksmų valdikliai lieka įprastoje Microsoft Teams programoje; sinchronizuotas diegimas neturi atskirų veiksmų valdiklių.