Kas tai yra
„ChatGPT“, skirta „PowerPoint“, yra „PowerPoint“ pritaikyta DI patirtis, veikianti šoninėje juostoje programoje „Microsoft PowerPoint“. Ji gali padėti tiesiogiai kurti, redaguoti, suprasti ir nugludinti pateiktis, išsaugant redaguojamą skaidrių struktūrą.
Naudodami „ChatGPT“, skirtą „PowerPoint“, galite sukurti pirmą juodraštį iš šaltinio medžiagos, pridėti ar peržiūrėti skaidres esamoje pateiktyje, užduoti klausimų apie pateikties pasakojimą ir struktūrą bei patobulinti pateiktį konkrečiai auditorijai.
Kam tai skirta
Tai naudinga darbui ir projektams, kuriuose daug pateikčių, pvz.:
Rengiant valdybos atnaujinimus, verslo apžvalgas ir strategines pateiktis iš pastabų, dokumentų, skaičiuoklių ar kitos šaltinio medžiagos
Pridedant ar peržiūrint skaidres esamoje pateiktyje
Tobulinant pateiktį vadovų, klientų ar vidinei auditorijai
Paverčiant ilgą turinį aiškesne pateikties struktūra
Peržiūrint pateikties pasakojimą, spragas ir tikėtinus auditorijos klausimus
Taikant pakartojamas pateikčių darbo eigas per įgūdžius, šablonus ir prijungtas programas, kai jos pasiekiamos
Kaip įdiegti
„ChatGPT“, skirta „PowerPoint“, yra „Microsoft Marketplace“ parduotuvėje:
Atidarykite „Microsoft PowerPoint“.
Eikite į Pagrindinis.
Eikite į Papildiniai.
Ieškokite „ChatGPT“.
Pridėkite papildinį, tada juostelėje atidarykite „ChatGPT“.
Prisijunkite naudodami „ChatGPT“ paskyrą, kuriai suteikta prieiga.
Jei jūsų organizacija negali pasiekti šio papildinio „Microsoft Store“ parduotuvėje, „Microsoft 365“ administratorius gali jį įdiegti organizacijos viduje naudodamas manifesto XML failą. Norėdami atsisiųsti manifesto failą, atidarykite nuorodą, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite „Įrašyti kaip“ (veiksmai gali skirtis priklausomai nuo naršyklės).
Tada „Microsoft 365“ administravimo centre:
Eikite į Integruotos programos.
Pasirinkite Diegti papildinį.
Pasirinkite Nusiųsti pasirinktines programas.
Nusiųskite manifesto failą.
Priskirkite papildinį atitinkamiems naudotojams arba grupėms.
Jei jūsų organizacija naudoja vaidmenimis grįstą prieigos kontrolę, administratoriui gali tekti įjungti papildinį.
„ChatGPT“ gali klysti, taip pat ir redaguodama ar trindama pateikties turinį. Prieš dalydamiesi rezultatais ar jais remdamiesi, juos peržiūrėkite.
Kaip naudoti efektyviai
Tiksliai nurodykite, ką norite pakeisti, ką palikti nepakeista ir kur atlikti pakeitimą.
Pavyzdys: „Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.“
Jei planuojate didesnius pakeitimus, pirmiausia paprašykite plano.
Pavyzdys: „Before editing, outline which slides you would change and why.“
Pateikite šaltinių medžiagą, jei norite, kad „ChatGPT“ sukurtų ar pakoreguotų pateiktį remdamasi esamu kontekstu.
Prieš dalydamiesi pateiktimi, peržiūrėkite svarbius teiginius, skaičius ir pakeitimus.
Išbandykite šias užklausas
„Pagal šiuos užrašus ir pagrindinius veiklos rodiklius parenk 10 skaidrių veiklos apžvalgą valdybai.“
„Po rinkos apžvalgos pridėk skaidrę apie rizikas.“
„Padaryk šią pateiktį glaustesnę ir pritaikyk ją vadovams.“
„Paversk šį pranešimą 5 skaidrėmis.“
„Pritaikyk šias skaidres prie mūsų įmonės stiliaus.“
„Kokią istoriją pasakoja ši pateiktis?“
Dabartiniai apribojimai
Šablonų laikymasis: produktas sukurtas taip, kad, kai įmanoma, laikytųsi esamų pateikčių šablonų, tačiau sugeneruotos ar redaguotos skaidrės ne visada gali visiškai atitikti pageidaujamą stilių.
Išplėstinis pateikčių redagavimas: kai kurios išplėstinės „PowerPoint“ redagavimo, diagramų, figūrų, formatavimo ir skaidrių valdymo galimybės gali būti ribotos arba dar kuriamos.
Prieš remdamiesi rezultatais, juos peržiūrėkite: rezultatai gali būti neišsamūs arba neteisingi. Prieš dalydamiesi rezultatais ar jais remdamiesi, peržiūrėkite teiginius, skaičius, šaltinių nuorodas (jei pateiktos) ir skaidrių pakeitimus. Prieš atlikdami svarbų darbą, pirmiausia pasidarykite failo kopiją, kad prireikus galėtumėte grįžti prie ankstesnės versijos.
Papildinių, įgūdžių ir programų naudojimas su „ChatGPT“, skirta „PowerPoint“
Kur palaikoma, „ChatGPT“, skirta „PowerPoint“, gali naudoti papildinius. Papildinys gali apimti įgūdžius, programas ir kitas darbo eigos galimybes. Pasiekiamumas priklauso nuo jūsų plano, darbo erdvės ir diegimo etapo.
Programos prijungia „ChatGPT“ prie patvirtintų duomenų šaltinių ir veiksmų. Galima naudoti tik tas programas, kurios pasiekiamos „PowerPoint“ sąsajoje ir leidžiamos pagal jūsų darbo erdvės bei duomenų šaltinių leidimus.
Naudotojams
Atidarykite „ChatGPT“, skirtą „PowerPoint“.
Spustelėkite +, kad pasiektumėte įgūdžius ir programas.
Pasirinkite įgūdį arba naudokite @, kad iškviestumėte jį savo užklausoje.
Atidarykite programas, kad naršytumėte iš savo „ChatGPT“ paskyros pasiekiamas programas.
Jei programa nepasiekiama, patikrinkite, ar ją įjungė jūsų darbo erdvės administratorius.
Paprašykite „ChatGPT“ sukurti, redaguoti, paaiškinti arba apibendrinti jūsų pateiktį.
Prieš remdamiesi rezultatu, peržiūrėkite svarbius teiginius, citatas, kai jos pateikiamos, ir skaidrių pakeitimus.
Administratoriams
Administratoriai gali įjungti „ChatGPT“, skirtą „PowerPoint“, darbo erdvės nustatymuose.
Administratoriai gali įjungti programas administratoriaus portale ir, kai palaikoma, valdyti prieigą prie atskirų programų.
Programų pasiekiamumas gali priklausyti nuo naudotojo teisių, administratoriaus nustatymų ir prijungtų duomenų šaltinių leidimų.
Prieinamumas ir kainodara
„ChatGPT“, skirta „PowerPoint“, prieinama visame pasaulyje planų „Free“, „Go“, „Plus“, „Pro“, „Business“, „Enterprise“, „ChatGPT Edu“ ir „K-12“ naudotojams. Planai „Free“ ir „Go“ suteikia ribotą naudojimo prieigą. Planai „Plus“, „Pro“ ir „Business“ suteikia prieigą, kuriai taikomas jūsų plano agentinių funkcijų naudojimo limitas.
Įsigaliojus kitų agentinių funkcijų kainodarai, joms taikomas bendras agentinių funkcijų naudojimo limitas. „ChatGPT“, skirta „PowerPoint“, naudoja tuos pačius žetonais pagrįstus įkainius kaip ir „ChatGPT“, skirta „Excel“ / „Sheets“. Įsigaliojus lanksčiai kainodarai, planuose „Business“, „Enterprise“ ir „Edu“ naudojimui skiriami kreditai iš bendro darbo erdvės kreditų fondo. Įsigaliojimo datas ir konkrečių planų kainas rasite straipsnyje Kreditų naudojimas lanksčiam „ChatGPT“ naudojimui, skirtame planams „Free“, „Go“, „Plus“ ir „Pro“, arba „ChatGPT“ įkainių lentelėje, skirtoje planams „Business“, „Enterprise“ ir „Edu“.
Sunaudojama limito dalis gali priklausyti nuo pateikties užduoties apimties ir sudėtingumo. Didesnės pateiktys, kelių etapų redagavimas ir sudėtingesnės šaltiniais pagrįstos užklausos gali sunaudoti daugiau jūsų plane numatyto naudojimo limito.
Įmonių administratoriams ir saugumo komandoms
„ChatGPT“, skirta „PowerPoint“, sukurta palaikyti įmonės valdiklius darbo erdvės lygiu, įskaitant politikų vykdymą, apribotą prieigą prie įgaliotų failų ir šaltinių bei saugų produkto būsenos tvarkymą, kai to reikia.
Įmonės registravimas ir atitikties aprėptis priklauso nuo jūsų darbo erdvės ir dabartinio produkto palaikymo. Patikrinkite Atitikties API dokumentaciją, kad sužinotumėte, kokie įvykiai pasiekiami jūsų organizacijai.
Privatumas, saugumas ir duomenų tvarkymas
„ChatGPT“, skirta „PowerPoint“, veikia programoje „Microsoft PowerPoint“. Jūsų „PowerPoint“ naudojimą reglamentuoja jūsų sutartys su „Microsoft“.
Pagal „Microsoft“ papildinių prekyvietės paslaugų teikimo sąlygas „Microsoft“ gali turėti galimybę skaityti jūsų „PowerPoint“ failų turinį.
Kad atsakytų, „ChatGPT“ apdoroja jūsų užklausą, jūsų pateiktą pateikties turinį, priedus ir susijusį prijungtą kontekstą. Duomenų tvarkymas vykdomas pagal jūsų „ChatGPT“ planą ir darbo erdvės nustatymus, taip pat pagal „Microsoft“ sąlygas, taikomas „PowerPoint“ papildiniui.
DUK
Ar galima prisijungti prie kitų mano programėlių ar vidinių sistemų?
Jei programėlės palaikomos, jų prieinamumas priklauso nuo jūsų „ChatGPT“ plano, administratoriaus nustatymų, naudotojo leidimų ir prieigos prie duomenų šaltinių teisių. Jei programėlė neprieinama, kreipkitės į savo darbo erdvės administratorių.
Ar tai susiję su „Microsoft“?
Taip. „ChatGPT“, skirta „PowerPoint“, veikia programoje „Microsoft PowerPoint“. Naudojantis „PowerPoint“ taikomos jūsų sutartys su „Microsoft“.
Kas yra įgūdžiai, kuriuos siūlo „ChatGPT“, skirta „PowerPoint“?
Įgūdžiai – tai daugkartinio naudojimo instrukcijų rinkiniai darbui su pateiktimis. Juose galima apibrėžti darbo eigas, stiliaus taisykles, formatavimo reikalavimus ir rezultatų struktūrą, kad naudotojams nereikėtų kaskart iš naujo kurti tos pačios užklausos.
Kaip naudoti įgūdį?
Programoje „PowerPoint“ atidarykite „ChatGPT“, spustelėkite +, kad peržiūrėtumėte įgūdžius, tada pasirinkite įgūdį arba iškvieskite jį užklausoje naudodami @.
Kas yra programėlės, kurias siūlo „ChatGPT“, skirta „PowerPoint“?
Programėlės suteikia galimybę „ChatGPT“, skirtai „PowerPoint“, naudoti jūsų „ChatGPT“ paskyroje leidžiamus failus, sistemas ir duomenų šaltinius, kad kuriamos pateiktys geriau atitiktų kontekstą.
Ar „ChatGPT“, skirta „PowerPoint“, suteikia prieigą prie visų „ChatGPT“ programėlių?
Rodomos tik tos programėlės, kurios prieinamos „PowerPoint“ aplinkoje ir kurias leidžia administratoriaus nustatymai, naudotojo leidimai bei prieigos prie duomenų šaltinių teisės.
Ar administratoriai gali valdyti prieigą prie programėlių?
Taip. Administratoriai gali įjungti programėlių funkciją ir valdyti prieigą prie atskirų programėlių, jei ši galimybė palaikoma.
Ar „ChatGPT“, skirta „PowerPoint“, palaiko duomenų saugojimo vietą ES, išvadų generavimo vietą ES ir įmonės šifravimo raktų valdymą?
Įmonėms skirtos saugumo ir duomenų saugojimo vietos galimybės priklauso nuo dabartinio diegimo etapo ir jūsų darbo erdvės konfigūracijos. Administratoriai turėtų patikrinti, kokios valdymo priemonės rodomos jų darbo erdvėje, arba kreiptis į savo „OpenAI“ atstovą.
Informaciją apie duomenų saugojimo ir išvadų generavimo vietos pasirinkimo galimybes pagal regioną rasite mūsų „OpenAI“ duomenų saugojimo ir išvadų generavimo vietos dokumentacijoje.
Kodėl prisijungiant per SSO „Excel“ skirtame „Office“ papildinyje rodoma klaida „Nepavyko paleisti papildinio“?
Kai kuriems klientams gali būti rodoma:
PAPILDINIO KLAIDA
Nepavyko paleisti šio papildinio. Uždarykite šį dialogo langą, kad nepaisytumėte problemos, arba spustelėkite „Paleisti iš naujo“, kad bandytumėte dar kartą.
Taip gali nutikti per SSO grįžtamąjį iškvietimą, kai senesnis SSO grįžtamojo iškvietimo URL nukreipia į dabartinį „OpenAI“ SSO prieigos tašką. Prisijungimas naršyklėje gali veikti ir toliau, tačiau „Windows“ skirtas „Office“ papildinys ne visada gali sėkmingai užbaigti šį peradresavimą.
Jūsų nuomotojo visuotinis administratorius turėtų gauti ACS URL iš „OpenAI“ administravimo portalo > Tapatybė > SSO > Valdyti SSO, tada atnaujinti „OpenAI“ įmonės programą tapatybės teikėjo sistemoje ir nustatyti šį naują URL kaip numatytąjį.