Kas tai yra
„ChatGPT“, skirta „PowerPoint“, yra „PowerPoint“ pritaikyta DI patirtis, veikianti šoninėje juostoje programoje „Microsoft PowerPoint“. Ji gali padėti tiesiogiai kurti, redaguoti, suprasti ir nugludinti pateiktis, išsaugant redaguojamą skaidrių struktūrą.
Naudodami „ChatGPT“, skirtą „PowerPoint“, galite sukurti pirmą juodraštį iš šaltinio medžiagos, pridėti ar peržiūrėti skaidres esamoje pateiktyje, užduoti klausimų apie pateikties pasakojimą ir struktūrą bei patobulinti pateiktį konkrečiai auditorijai.
Kam tai skirta
Tai naudinga darbui ir projektams, kuriuose daug pateikčių, pvz.:
Rengiant valdybos atnaujinimus, verslo apžvalgas ir strategines pateiktis iš pastabų, dokumentų, skaičiuoklių ar kitos šaltinio medžiagos
Pridedant ar peržiūrint skaidres esamoje pateiktyje
Tobulinant pateiktį vadovų, klientų ar vidinei auditorijai
Paverčiant ilgą turinį aiškesne pateikties struktūra
Peržiūrint pateikties pasakojimą, spragas ir tikėtinus auditorijos klausimus
Taikant pakartojamas pateikčių darbo eigas per įgūdžius, šablonus ir prijungtas programas, kai jos pasiekiamos
Kaip įdiegti
„ChatGPT“, skirtą „PowerPoint“, galite rasti „Microsoft Marketplace“:
Atidarykite „Microsoft PowerPoint“.
Eikite į Pagrindinis.
Eikite į Papildiniai.
Ieškokite „ChatGPT“.
Pridėkite jį, tada atidarykite „ChatGPT“ iš juostos.
Prisijunkite naudodami „ChatGPT“ paskyrą, kuriai suteikta prieiga.
Jei jūsų organizacija negali pasiekti šio papildinio „Microsoft Store“, „Microsoft 365“ administratorius gali jį įdiegti viduje naudodamas manifesto XML failą. Norėdami atsisiųsti manifesto failą, atidarykite nuorodą, spustelėkite ją dešiniuoju pelės mygtuku ir, priklausomai nuo naršyklės, pasirinkite Įrašyti kaip.
Tada „Microsoft 365“ administravimo centre:
Eikite į Integruotos programos.
Pasirinkite Diegti papildinį.
Pasirinkite Įkelti pasirinktines programas.
Įkelkite manifesto failą.
Priskirkite jį atitinkamiems naudotojams arba grupėms.
Jei jūsų organizacija naudoja vaidmenimis grįstą prieigos kontrolę (RBAC), administratoriui gali reikėti įjungti papildinį.
„ChatGPT“ gali klysti, įskaitant redaguojant ar ištrinant pateikties turinį. Prieš bendrindami rezultatus ar jais remdamiesi, juos peržiūrėkite.
Kaip juo naudotis tinkamai
Aiškiai nurodykite, ką norite pakeisti, ką išsaugoti ir kur turi būti atliktas redagavimas.
Pavyzdys: „Po rinkos apžvalgos pridėk skaidrę apie rizikas. Išlaikyk šios pateikties stilių ir nekeisk aplinkinių skaidrių.“
Jei atliekate didesnius pakeitimus, pirmiausia paprašykite plano.
Pavyzdys: „Prieš redaguodamas nurodyk, kurias skaidres keistum ir kodėl.“
Naudokite šaltinio medžiagą, kai norite, kad „ChatGPT“ sukurtų arba peržiūrėtų pateiktį remdamasi esamu kontekstu.
Prieš bendrindami pateiktį, peržiūrėkite svarbius teiginius, skaičius ir redagavimus.
Išbandytinos užklausos
„Sukurk 10 skaidrių atnaujinimą valdybai iš šių pastabų ir KPI.“
„Po rinkos apžvalgos pridėk skaidrę apie rizikas.“
„Patobulink šią pateiktį vadovų auditorijai.“
„Paversk šią atmintinę 5 skaidrėmis.“
„Pritaikyk šias skaidres prie mūsų įmonės stiliaus.“
„Kokia šios pateikties istorija?“
Dabartiniai apribojimai
Šablonų laikymasis: produktas sukurtas veikti esamuose pateikčių šablonuose, kai tai įmanoma, tačiau sugeneruotos ar redaguotos skaidrės ne visada gali idealiai atitikti pageidaujamą stilių.
Išplėstinis pateikčių redagavimas: kai kurios išplėstinės „PowerPoint“ redagavimo, diagramų, figūrų, formatavimo ir skaidrių valdymo galimybės gali būti ribotos arba vis dar kuriamos.
Prieš remdamiesi rezultatais, juos peržiūrėkite: rezultatai gali būti neišsamūs arba neteisingi. Prieš bendrindami ar remdamiesi, peržiūrėkite teiginius, skaičius, citatas, kai jos pateikiamos, ir skaidrių pakeitimus. Svarbiam darbui pirmiausia sukurkite failo kopiją, kad prireikus galėtumėte grįžti prie ankstesnės versijos.
Papildinių, įgūdžių ir programų naudojimas su „ChatGPT“, skirta „PowerPoint“
Kur palaikoma, „ChatGPT“, skirta „PowerPoint“, gali naudoti papildinius. Papildinys gali apimti įgūdžius, programas ir kitas darbo eigos galimybes. Pasiekiamumas priklauso nuo jūsų plano, darbo erdvės ir diegimo etapo.
Programos prijungia „ChatGPT“ prie patvirtintų duomenų šaltinių ir veiksmų. Galima naudoti tik tas programas, kurios pasiekiamos „PowerPoint“ sąsajoje ir leidžiamos pagal jūsų darbo erdvės bei duomenų šaltinių leidimus.
Naudotojams
Atidarykite „ChatGPT“, skirtą „PowerPoint“.
Spustelėkite +, kad pasiektumėte įgūdžius ir programas.
Pasirinkite įgūdį arba naudokite @, kad iškviestumėte jį savo užklausoje.
Atidarykite programas, kad naršytumėte iš savo „ChatGPT“ paskyros pasiekiamas programas.
Jei programa nepasiekiama, patikrinkite, ar ją įjungė jūsų darbo erdvės administratorius.
Paprašykite „ChatGPT“ sukurti, redaguoti, paaiškinti arba apibendrinti jūsų pateiktį.
Prieš remdamiesi rezultatu, peržiūrėkite svarbius teiginius, citatas, kai jos pateikiamos, ir skaidrių pakeitimus.
Administratoriams
Administratoriai gali įjungti „ChatGPT“, skirtą „PowerPoint“, darbo erdvės nustatymuose.
Administratoriai gali įjungti programas administratoriaus portale ir, kai palaikoma, valdyti prieigą prie atskirų programų.
Programų pasiekiamumas gali priklausyti nuo naudotojo teisių, administratoriaus nustatymų ir prijungtų duomenų šaltinių leidimų.
Pasiekiamumas ir kainodara
„ChatGPT“, skirta „PowerPoint“, visame pasaulyje gali naudotis Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu ir K–12 naudotojai. Free ir Go planuose naudojimas yra ribotas. Plus, Pro ir Business planuose prieiga suteikiama neviršijant jūsų plano agentinių funkcijų naudojimo limito.
Pradėjus galioti šių funkcijų kainodarai, agentinių funkcijų naudojimo limitai bus bendri su kitomis agentinėmis funkcijomis. „ChatGPT“, skirtai „PowerPoint“, taikomi tokie pat žetonais pagrįsti įkainiai kaip „ChatGPT“, skirtai „Excel“ / „Sheets“. Įprastai „ChatGPT“, skirtos „PowerPoint“, užduočiai, atliekamai naudojant GPT-5.5, gali būti sunaudojama nuo 10 iki 50 kreditų už vieną pranešimą. Pradėjus galioti lanksčiai kainodarai, Business, Enterprise ir Edu planų naudojimo kreditai nuskaičiuojami iš darbo erdvės bendro kreditų fondo. Informacijos apie įsigaliojimo datas ir konkrečių planų kainodarą ieškokite straipsnyje „Kreditų naudojimas lanksčiam naudojimui ChatGPT“, skirtame Free, Go, Plus ir Pro planams, arba „ChatGPT kainyne“, skirtame Business, Enterprise ir Edu planams.
Naudojimo apimtis gali priklausyti nuo pristatymo užduoties dydžio ir sudėtingumo. Didesni pristatymai, kelių etapų redagavimas ir sudėtingesnės šaltiniais grindžiamos užklausos gali išnaudoti didesnę jūsų plane numatyto naudojimo limito dalį.
Įmonių administratoriams ir saugumo komandoms
„ChatGPT“, skirta „PowerPoint“, sukurta palaikyti įmonės valdiklius darbo erdvės lygiu, įskaitant politikų vykdymą, apribotą prieigą prie įgaliotų failų ir šaltinių bei saugų produkto būsenos tvarkymą, kai to reikia.
Įmonės registravimas ir atitikties aprėptis priklauso nuo jūsų darbo erdvės ir dabartinio produkto palaikymo. Patikrinkite Atitikties API dokumentaciją, kad sužinotumėte, kokie įvykiai pasiekiami jūsų organizacijai.
Privatumas, saugumas ir duomenų tvarkymas
„ChatGPT“, skirta „PowerPoint“, veikia programoje „Microsoft PowerPoint“. Jūsų „PowerPoint“ naudojimą reglamentuoja jūsų sutartys su „Microsoft“.
Pagal „Microsoft“ papildinių prekyvietės paslaugų teikimo sąlygas „Microsoft“ gali turėti galimybę skaityti jūsų „PowerPoint“ failų turinį.
Kad atsakytų, „ChatGPT“ apdoroja jūsų užklausą, jūsų pateiktą pateikties turinį, priedus ir susijusį prijungtą kontekstą. Duomenų tvarkymas vykdomas pagal jūsų „ChatGPT“ planą ir darbo erdvės nustatymus, taip pat pagal „Microsoft“ sąlygas, taikomas „PowerPoint“ papildiniui.
DUK
Ar ji gali prisijungti prie kitų mano programų ar vidinių sistemų?
Kur programos palaikomos, jų pasiekiamumas priklauso nuo jūsų „ChatGPT“ plano, administratoriaus nustatymų, naudotojo leidimų ir duomenų šaltinių teisių. Jei programa nepasiekiama, kreipkitės į savo darbo erdvės administratorių.
Ar čia dalyvauja „Microsoft“?
Taip. „ChatGPT“, skirta „PowerPoint“, veikia programoje „Microsoft PowerPoint“. Jūsų „PowerPoint“ naudojimą reglamentuoja jūsų sutartys su „Microsoft“.
Kas yra įgūdžiai „ChatGPT“, skirtoje „PowerPoint“?
Įgūdžiai yra pakartotinai naudojamos pateikčių darbo instrukcijos. Juose galima užkoduoti darbo eigas, stiliaus taisykles, formatavimo lūkesčius ir išvesties struktūras, kad naudotojams nereikėtų kaskart iš naujo kurti tos pačios užklausos.
Kaip naudoti įgūdį?
Atidarykite „ChatGPT“ programoje „PowerPoint“, spustelėkite +, kad naršytumėte įgūdžius, tada pasirinkite įgūdį arba iškvieskite jį užklausoje naudodami @.
Kas yra programos „ChatGPT“, skirtoje „PowerPoint“?
Programos leidžia „ChatGPT“, skirtai „PowerPoint“, naudoti patvirtintus failus, sistemas ir duomenų šaltinius iš jūsų „ChatGPT“ paskyros, kad ji galėtų pateikti labiau kontekstualius pateikčių rezultatus.
Ar visos „ChatGPT“ programos pasiekiamos „ChatGPT“, skirtoje „PowerPoint“?
Rodomos tik tos programos, kurios pasiekiamos „PowerPoint“ sąsajoje ir leidžiamos pagal administratoriaus valdiklius, naudotojo leidimus bei duomenų šaltinių teises.
Ar administratoriai gali valdyti prieigą prie programų?
Taip. Administratoriai gali įjungti programų funkciją ir, kai palaikoma, valdyti prieigą prie atskirų programų.
Ar „ChatGPT“, skirta „PowerPoint“, palaiko ES duomenų saugojimo vietą, ES inferencijos vietą ir įmonės raktų valdymą?
Įmonės saugumo ir duomenų saugojimo vietos galimybės priklauso nuo dabartinio diegimo etapo ir jūsų darbo erdvės konfigūracijos. Administratoriai turėtų patvirtinti jų darbo erdvei rodomus valdiklius arba susisiekti su savo „OpenAI“ atstovu.
Informacijos apie duomenų saugojimo vietos ir inferencijos vietos pasiekiamumą pagal regioną rasite mūsų „OpenAI“ duomenų saugojimo vietos ir inferencijos vietos dokumentacijoje.
Kodėl „Excel Office“ papildinys SSO metu rodo klaidą „papildinio nepavyko paleisti“?
Kai kurie klientai gali matyti:
PAPILDINIO KLAIDA
Šio papildinio nepavyko paleisti. Uždarykite šį dialogo langą, kad nepaisytumėte problemos, arba spustelėkite „Paleisti iš naujo“, kad bandytumėte dar kartą.
Taip gali nutikti SSO atgalinio skambučio metu, kai senesnis SSO atgalinio skambučio URL peradresuoja į dabartinį „OpenAI“ SSO prieigos tašką. Prisijungimas naršyklėje vis tiek gali veikti, tačiau „Windows Office“ papildinys gali nepatikimai užbaigti šį peradresavimą.
Jūsų nuomotojo globalusis administratorius turėtų gauti ACS URL iš „OpenAI“ administratoriaus portalo > Tapatybė > SSO > Valdyti SSO, tada atnaujinti „OpenAI Enterprise Application“ tapatybės teikėjo sistemoje ir nustatyti šį naują URL kaip numatytąjį.