„ChatGPT Darbas“ gali kurti arba redaguoti dokumentus, skaičiuokles, pateiktis, ataskaitas ir analizes. Pradėkite nuo instrukcijų, pridėkite pradinę medžiagą arba paprašykite ChatGPT pritaikyti esamą failą, pagrindinę pateiktį ar pakartotinai naudojamą šabloną.
Pasiekiamumas priklauso nuo jūsų plano, darbo erdvės nustatymų, failo tipo ir naudojamos aplinkos. „ChatGPT Darbas“ palaiko savuosius „Google“ dokumentus, skaičiuokles ir skaidres, kai įjungta atitinkama „Google Workspace“ programa. „ChatGPT“ darbalaukio programa taip pat palaiko Microsoft Excel per „ChatGPT for Excel“ priedą. Paleidimo metu PowerPoint į šią „Darbas“ darbalaukio eigą neįtrauktas.
Sukurkite failą
Atidarykite „Darbas“ ir aprašykite, kokio failo norite ir kaip jį naudosite.
Pridėkite pradinę medžiagą, kurią turėtų naudoti ChatGPT.
Nurodykite išvesties formatą ir vietą, kur ChatGPT turėtų sukurti failą.
Pasakykite, kas turi likti nepakeista, pvz., formulės, išdėstymas, tonas, prekės ženklo elementai, skaidrių tvarka ar lentelės struktūra.
Peržiūrėkite failą ir paprašykite pakeitimų prieš jį bendrindami ar juo pasikliaudami.
Skaičiuoklėje nurodykite svarbius lapus, stulpelius, formules ir diagramas. Pateiktyje nurodykite skiltis, skaidrių tipus ir vaizdinius patikrinimus, kurių tikitės.
Pritaikykite nuorodinį failą
Nuorodinis failas suteikia ChatGPT dabartinės užduoties pavyzdį. Pasakykite ChatGPT, ką atitikti ir ką pakeisti.
Pavyzdžiui: „Naudok šios pateikties pagrindines skaidres ir skyrių tvarką, bet turinį pakeisk pridėtu klientų tyrimu.“
Pakartotinai naudokite šabloną
Išsaugokite reguliariai naudojamą formatą ir pritaikykite jį naujiems dokumentams, skaičiuoklėms bei pateiktims.
Šabloną sudaro pavyzdinis failas ir pakartotinai naudojamos instrukcijos. Naudokite jį, kad pasikartojantys darbai, pavyzdžiui, projektų aprašai, savaitinės ataskaitos ar finansiniai modeliai, būtų vienodi ir nereikėtų kaskart aiškinti formato.
Vienkartinei užduočiai pakanka pavyzdinio failo. Jei tą pačią darbo eigą norite kartoti, sukurkite šabloną.
Pasiekiamumas priklauso nuo jūsų plano, darbo erdvės nustatymų ir nuo to, ar naudojate Work žiniatinklyje, ar Codex ChatGPT darbalaukio programėlėje.
Sukurkite šabloną
Pradėkite nuo „Word“ dokumento (.docx), „Excel“ darbaknygės (.xlsx), „PowerPoint“ pateikties (.pptx) arba nuorodos į „Google“ dokumentą, skaičiuoklę ar skaidrių pateiktį.
Norėdami naudoti „Google Workspace“ pavyzdį, prijunkite „Google“ diską naudodami paskyrą, kuria galima atidaryti failą. Sukūrus šabloną pradinis „Google“ failas nepakeičiamas – šablone išsaugoma jo nuoroda, kad failą būtų galima naudoti ateityje.
Work žiniatinklio versijos arba Codex ChatGPT darbalaukio programėlės kūrimo laukelyje pasirinkite @Template-Creator.
Pridėkite vieną pavyzdinį failą arba jo „Google Workspace“ nuorodą.
Nurodykite, kas turi likti nepakitę, ką reikia keisti ir kokią informaciją pateiksite kiekvienam naujam failui.
Išsiųskite užklausą. Jei prie parengto šablono rodomas mygtukas Įdiegti, jį pasirinkite.
Pavyzdžiui, paprašykite ChatGPT išsaugoti projekto aprašo antraštes, lentelių struktūrą bei stilių, o turinį užpildyti pagal naujo projekto pastabas.
Žiniatinklyje Šablonų kūrimo priemonę taip pat galite atidaryti pasirinkę Biblioteka → Naujas → Peržiūrėti šablonus → Kurti šabloną.
Naudokite šabloną
Norėdami atidaryti Šablonų galeriją, žiniatinklio arba Codex ChatGPT darbalaukio programėlės kūrimo laukelyje pasirinkite @Documents, @Spreadsheets arba @Presentations.
Pasirinkite šabloną. Žiniatinklyje pasirinkite Naudoti šabloną, kad pridėtumėte jį prie užklausos.
Apibūdinkite norimą failą ir pateikite šiai užduočiai reikalingą pradinę medžiagą.
Peržiūrėkite užklausą ir ją išsiųskite. Pasirinkus šabloną užduotis automatiškai nepradedama.
Žiniatinklyje savo šablonus taip pat rasite Bibliotekoje.
Žiniatinklyje sukurti ir Codex vietoje išsaugoti šablonai laikomi atskirai. Jie tarpusavyje automatiškai nesinchronizuojami.
Prieš bendrindami parengtą failą ar remdamiesi juo, patikrinkite jo turinį, išdėstymą, formules ir diagramas. Jei rezultatą reikia pakoreguoti, paprašykite ChatGPT atlikti pakeitimus.
Prieš bendrindami pagal šabloną sukurtą naują „Google Workspace“ failą, atidarykite jį „Google Workspace“ ir patikrinkite jo vietą bei bendrinimo nustatymus.
Bendrinkite šabloną su komanda
Jūsų sukurti šablonai yra asmeniniai. Kad šablonas būtų pasiekiamas jūsų darbo erdvėje, supakuokite jį kaip įskiepį ir paprašykite darbo erdvės administratoriaus paskelbti jį atitinkamoms rolėms. Prieigą turintys komandos nariai galės įdiegti įskiepį ir naudoti šabloną. Veiksmų seką rasite straipsnyje „Įskiepio paskelbimas darbo erdvėje“.
Darbalaukio programėlėje šablonus taip pat galite bendrinti kaip ZIP failus. Prieš bendrindami patikrinkite pridėtą pavyzdinę medžiagą, ypač jei joje yra vidinės informacijos ar pavyzdinių duomenų.
Komandos nariams reikia atskiros prieigos prie visų susietų failų ar prijungtų paslaugų, kurių reikia šablonui. Bendrinant šabloną, jo „Google Workspace“ pavyzdinio failo leidimai nekeičiami.
Naudokite „Darbas“ su Google Workspace
Prijunkite atitinkamą „Google Workspace“ programą prie ChatGPT.
Atidarykite „Darbas“ ir paprašykite ChatGPT sukurti arba redaguoti „Google“ dokumentą, skaičiuoklę ar skaidrę.
Kai ChatGPT paprašys, pasirinkite paskyrą arba failą, tada patvirtinkite veiksmą.
Peržiūrėkite failą „Google Workspace“ ir paprašykite ChatGPT atlikti papildomus pakeitimus.
„Workspace“ administratoriai valdo, kurios programos ir veiksmai yra pasiekiami. Daugiau informacijos rasite Programos ChatGPT.
Naudokite Work su „Microsoft Excel“
ChatGPT Work gali kurti arba redaguoti skaičiuoklių failus. Norėdami tiesiogiai peržiūrėti ir atnaujinti atidarytą „Microsoft Excel“ darbaknygę, ChatGPT darbalaukio programoje naudokite Codex su „ChatGPT for Excel“ papildiniu.
Įdiekite „ChatGPT for Excel“ ir prisijunkite prie papildinio, tada atidarykite esamą darbaknygę arba sukurkite naują. ChatGPT darbalaukio programoje pasirinkite Codex ir paminėkite @Microsoft Excel arba paprašykite Codex dirbti su atidaryta darbaknyge.
Prieš išsaugodami ar bendrindami peržiūrėkite formules, šaltinio duomenis ir darbaknygės pakeitimus. Codex gali tiesiogiai nevaldyti „Excel“ vykdydamas kiekvieną su skaičiuokle susijusią užklausą.
Diegimo instrukcijas, informaciją apie pasiekiamumą ir dabartinius apribojimus rasite straipsnyje „ChatGPT for Excel“ ir „Google Sheets“.
Peržiūrėkite ir patobulinkite failą
Darbalaukio programoje iš šoninės juostos atidarykite palaikomus dokumentus, skaičiuokles, pateiktis ir PDF failus.
Pasirinkite dalį, kurią norite pakeisti, ir aprašykite, kokio rezultato tikitės.
Pavyzdžiui, paryškinkite teiginį ir paprašykite jo šaltinio. Pasirinkite diagramą ir paprašykite aiškesnės etiketės arba pažymėkite skaidrę, kuriai reikia kitokio išdėstymo.
Raskite failus Bibliotekoje
Debesijos „Darbas“ sukurti failai gali būti išsaugomi Bibliotekoje, jei ji pasiekiama. Vietiniai darbalaukio rezultatai gali likti vietiniuose projektuose ar aplankuose ir automatiškai nepasirodyti žiniatinklyje ar mobiliajame įrenginyje. Failų dydžio ir saugyklos apribojimai vis tiek taikomi.
DUK
Ar turiu pateikti šabloną?
Ne. ChatGPT gali sukurti failą pagal jūsų instrukcijas. Pridėkite nuorodinį failą arba šabloną, kai rezultatas turi atitikti esamą struktūrą, prekės ženklą ar darbo eigą.
Kuo skiriasi nuorodinis failas ir šablonas?
Nuorodinis failas yra vienos užklausos pavyzdys. Šablonas sujungia pavyzdinį failą, instrukcijas ir numatomą rezultatą, kad darbo eigą galėtumėte naudoti pakartotinai.
Ar ChatGPT gali kurti savuosius „Google“ dokumentus, skaičiuokles ir skaidres?
Jei palaikoma, ChatGPT gali kurti arba redaguoti savuosius „Google“ dokumentus, skaičiuokles ir skaidres, kai atitinkama „Google Workspace“ programa yra įjungta ir prijungta. Galimi veiksmai priklauso nuo failo tipo, plano ir darbo erdvės nustatymų.
Ar sukurti failai išsaugomi automatiškai?
Debesyje sukurti failai gali būti išsaugomi Bibliotekoje, jei ji pasiekiama. Vietiniai darbalaukio rezultatai gali likti vietiniuose projektuose ar aplankuose. Failai, sukurti naudojant Laikinas pokalbis, Bibliotekoje neišsaugomi.