„ChatGPT Darbas“ gali kurti arba redaguoti dokumentus, skaičiuokles, pateiktis, ataskaitas ir analizes. Pradėkite nuo instrukcijų, pridėkite pradinę medžiagą arba paprašykite ChatGPT pritaikyti esamą failą, pagrindinę pateiktį ar pakartotinai naudojamą šabloną.
Pasiekiamumas priklauso nuo jūsų plano, darbo erdvės nustatymų, failo tipo ir naudojamos aplinkos. „ChatGPT Darbas“ palaiko savuosius „Google“ dokumentus, skaičiuokles ir skaidres, kai įjungta atitinkama „Google Workspace“ programa. „ChatGPT“ darbalaukio programa taip pat palaiko Microsoft Excel per „ChatGPT for Excel“ priedą. Paleidimo metu PowerPoint į šią „Darbas“ darbalaukio eigą neįtrauktas.
Sukurkite failą
Atidarykite „Darbas“ ir aprašykite, kokio failo norite ir kaip jį naudosite.
Pridėkite pradinę medžiagą, kurią turėtų naudoti ChatGPT.
Nurodykite išvesties formatą ir vietą, kur ChatGPT turėtų sukurti failą.
Pasakykite, kas turi likti nepakeista, pvz., formulės, išdėstymas, tonas, prekės ženklo elementai, skaidrių tvarka ar lentelės struktūra.
Peržiūrėkite failą ir paprašykite pakeitimų prieš jį bendrindami ar juo pasikliaudami.
Skaičiuoklėje nurodykite svarbius lapus, stulpelius, formules ir diagramas. Pateiktyje nurodykite skiltis, skaidrių tipus ir vaizdinius patikrinimus, kurių tikitės.
Pritaikykite nuorodinį failą
Nuorodinis failas suteikia ChatGPT dabartinės užduoties pavyzdį. Pasakykite ChatGPT, ką atitikti ir ką pakeisti.
Pavyzdžiui: „Naudok šios pateikties pagrindines skaidres ir skyrių tvarką, bet turinį pakeisk pridėtu klientų tyrimu.“
Pakartotinai naudokite šabloną
Šablonas sujungia pavyzdinį failą su instrukcijomis, kad darbo eigą būtų galima kartoti. Jei šablonai pasiekiami, naudokite juos, kad pasikartojantys rezultatai būtų nuoseklūs.
Nuorodinis failas taikomas vienai užklausai. Šabloną galima naudoti dar kartą.
Naudokite „Darbas“ su Google Workspace
Prijunkite atitinkamą „Google Workspace“ programą prie ChatGPT.
Atidarykite „Darbas“ ir paprašykite ChatGPT sukurti arba redaguoti „Google“ dokumentą, skaičiuoklę ar skaidrę.
Kai ChatGPT paprašys, pasirinkite paskyrą arba failą, tada patvirtinkite veiksmą.
Peržiūrėkite failą „Google Workspace“ ir paprašykite ChatGPT atlikti papildomus pakeitimus.
„Workspace“ administratoriai valdo, kurios programos ir veiksmai yra pasiekiami. Daugiau informacijos rasite Programos ChatGPT.
Naudokite režimą „Darbas“ su „Microsoft Excel“
ChatGPT režimas „Darbas“ gali kurti arba redaguoti skaičiuoklių failus. Norėdami tiesiogiai peržiūrėti ir atnaujinti atidarytą „Microsoft Excel“ darbaknygę, naudokite „Codex“ ChatGPT kompiuterio programoje su „ChatGPT for Excel“ papildiniu.
Įdiekite „ChatGPT for Excel“ ir prisijunkite prie papildinio, tada atidarykite esamą darbaknygę arba pradėkite naują. ChatGPT kompiuterio programoje pasirinkite „Codex“ ir paminėkite @Microsoft Excel arba paprašykite „Codex“ dirbti su atidaryta darbaknyge.
Prieš išsaugodami arba bendrindami peržiūrėkite formules, šaltinio duomenis ir darbaknygės pakeitimus. „Codex“ gali nenaudoti tiesioginio „Excel“ valdymo kiekvienai užklausai dėl skaičiuoklių.
Diegimo veiksmus, pasiekiamumą ir dabartinius apribojimus rasite straipsnyje „ChatGPT for Excel“ ir „Google Sheets“.
Peržiūrėkite ir patobulinkite failą
Darbalaukio programoje iš šoninės juostos atidarykite palaikomus dokumentus, skaičiuokles, pateiktis ir PDF failus.
Pasirinkite dalį, kurią norite pakeisti, ir aprašykite, kokio rezultato tikitės.
Pavyzdžiui, paryškinkite teiginį ir paprašykite jo šaltinio. Pasirinkite diagramą ir paprašykite aiškesnės etiketės arba pažymėkite skaidrę, kuriai reikia kitokio išdėstymo.
Raskite failus Bibliotekoje
Debesijos „Darbas“ sukurti failai gali būti išsaugomi Bibliotekoje, jei ji pasiekiama. Vietiniai darbalaukio rezultatai gali likti vietiniuose projektuose ar aplankuose ir automatiškai nepasirodyti žiniatinklyje ar mobiliajame įrenginyje. Failų dydžio ir saugyklos apribojimai vis tiek taikomi.
DUK
Ar turiu pateikti šabloną?
Ne. ChatGPT gali sukurti failą pagal jūsų instrukcijas. Pridėkite nuorodinį failą arba šabloną, kai rezultatas turi atitikti esamą struktūrą, prekės ženklą ar darbo eigą.
Kuo skiriasi nuorodinis failas ir šablonas?
Nuorodinis failas yra vienos užklausos pavyzdys. Šablonas sujungia pavyzdinį failą, instrukcijas ir numatomą rezultatą, kad darbo eigą galėtumėte naudoti pakartotinai.
Ar ChatGPT gali kurti savuosius „Google“ dokumentus, skaičiuokles ir skaidres?
Jei palaikoma, ChatGPT gali kurti arba redaguoti savuosius „Google“ dokumentus, skaičiuokles ir skaidres, kai atitinkama „Google Workspace“ programa yra įjungta ir prijungta. Galimi veiksmai priklauso nuo failo tipo, plano ir darbo erdvės nustatymų.
Ar sukurti failai išsaugomi automatiškai?
Debesyje sukurti failai gali būti išsaugomi Bibliotekoje, jei ji pasiekiama. Vietiniai darbalaukio rezultatai gali likti vietiniuose projektuose ar aplankuose. Failai, sukurti naudojant Laikinas pokalbis, Bibliotekoje neišsaugomi.