„ChatGPT Darbas“ gali kurti arba redaguoti dokumentus, skaičiuokles, pateiktis, ataskaitas ir analizes. Pradėkite nuo instrukcijų, pridėkite pradinę medžiagą arba paprašykite ChatGPT pritaikyti esamą failą, pagrindinę pateiktį ar pakartotinai naudojamą šabloną.
Pasiekiamumas priklauso nuo jūsų plano, darbo erdvės nustatymų, failo tipo ir naudojamos aplinkos. „ChatGPT Darbas“ palaiko savuosius „Google“ dokumentus, skaičiuokles ir skaidres, kai įjungta atitinkama „Google Workspace“ programa. „ChatGPT“ darbalaukio programa taip pat palaiko Microsoft Excel per „ChatGPT for Excel“ priedą. Paleidimo metu PowerPoint į šią „Darbas“ darbalaukio eigą neįtrauktas.
Sukurkite failą
Atidarykite Work ir aprašykite, kokio failo norite ir kaip jį naudosite.
Pridėkite pradinę medžiagą, kuria turėtų remtis ChatGPT.
Nurodykite failo formatą ir vietą, kurioje ChatGPT turėtų jį sukurti.
Nurodykite, kas turi likti nepakeista, pavyzdžiui, formulės, maketas, tonas, prekės ženklo elementai, skaidrių tvarka ar lentelių struktūra.
Prieš dalydamiesi failu ar remdamiesi jo turiniu, jį peržiūrėkite ir paprašykite pataisymų.
Jei kuriate skaičiuoklę, nurodykite svarbius lapus, stulpelius, formules ir diagramas. Jei kuriate pateiktį, nurodykite skyrius, skaidrių tipus ir kokius vaizdinius aspektus reikia patikrinti.
Pritaikykite nuorodinį failą
Nuorodinis failas suteikia ChatGPT dabartinės užduoties pavyzdį. Pasakykite ChatGPT, ką atitikti ir ką pakeisti.
Pavyzdžiui: „Naudok šios pateikties pagrindines skaidres ir skyrių tvarką, bet turinį pakeisk pridėtu klientų tyrimu.“
Naudokite šabloną pakartotinai
Išsaugokite dažnai naudojamą formatą ir pritaikykite jį naujiems dokumentams, skaičiuoklėms ir pateiktims.
Šabloną sudaro pavyzdinis failas ir pakartotinai naudojamos instrukcijos. Naudokite šabloną, kad pasikartojančių darbų, pavyzdžiui, projektų aprašų, savaitinių ataskaitų ar finansinių modelių, formatas išliktų vienodas ir nereikėtų jo kaskart aiškinti.
Vienkartinei užklausai pakanka pavyzdinio failo. Sukurkite šabloną, jei norite kartoti tą pačią darbo eigą.
Prieinamumas priklauso nuo jūsų plano, darbo erdvės nustatymų ir nuo to, ar naudojate Work žiniatinklyje, ar Codex ChatGPT kompiuterio programėlėje.
Sukurkite šabloną
Pradėkite nuo „Word“ dokumento (.docx), „Excel“ darbaknygės (.xlsx), „PowerPoint“ pateikties (.pptx) arba nuorodos į „Google“ dokumentą, skaičiuoklę ar skaidrių pateiktį.
Jei pavyzdinis failas yra „Google Workspace“ aplinkoje, prijunkite „Google Drive“ naudodami paskyrą, kuri turi prieigą prie failo. Sukūrus šabloną, originalus „Google“ failas nepakeičiamas; šablone išsaugoma nuoroda į jį, kad būtų galima naudoti vėliau.
Naudodami Work žiniatinklyje arba Codex ChatGPT kompiuterio programėlėje, pranešimo rašymo lauke pasirinkite @Template-Creator.
Pridėkite vieną pavyzdinį failą arba jo nuorodą iš „Google Workspace“.
Aprašykite, kas turėtų likti nepakitę, kas turėtų keistis ir kokią informaciją pateiksite kiekvienam naujam failui.
Išsiųskite užklausą. Jei prie parengto šablono pasirodo mygtukas Įdiegti, jį pasirinkite.
Pavyzdžiui, paprašykite ChatGPT išlaikyti projekto aprašo antraštes, lentelių struktūrą ir toną, o turinį užpildyti pagal naujo projekto pastabas.
Žiniatinklyje atidarykite Šablonų kūrimo įrankį iš skilties Biblioteka.
Pasirinkite Naujas.
Pasirinkite Peržiūrėti šablonus.
Pasirinkite Sukurti šabloną.
Naudokite šabloną
Žiniatinklyje arba naudodami Codex ChatGPT kompiuterio programėlėje, pranešimo rašymo lauke pasirinkite @Documents, @Spreadsheets arba @Presentations, kad atidarytumėte galeriją Šablonai.
Pasirinkite šabloną. Žiniatinklyje pasirinkite Naudoti šabloną, kad pridėtumėte jį prie užklausos.
Aprašykite norimą failą ir pateikite šiai užduočiai reikalingą pradinę medžiagą.
Peržiūrėkite užklausą ir ją išsiųskite. Pasirinkus šabloną, užduotis nepradedama automatiškai.
Žiniatinklyje savo šablonus taip pat galite rasti skiltyje Biblioteka.
Žiniatinklyje sukurti šablonai ir Codex vietoje išsaugoti šablonai laikomi atskirai. Jie nėra automatiškai sinchronizuojami tarpusavyje.
Prieš dalydamiesi parengtu failu ar remdamiesi juo, patikrinkite jo turinį, maketą, formules ir diagramas. Jei rezultatą reikia pakoreguoti, paprašykite ChatGPT atlikti pakeitimus.
Prieš bendrindami naują pagal šabloną sukurtą „Google Workspace“ failą, atidarykite jį „Google Workspace“ aplinkoje ir patikrinkite jo vietą bei bendrinimo nustatymus.
Pasidalykite šablonu su komanda
Jūsų sukurti šablonai yra asmeniniai. Kad šablonas būtų prieinamas jūsų darbo erdvėje, supakuokite jį kaip įskiepį ir paprašykite darbo erdvės administratoriaus paskelbti jį atitinkamus vaidmenis turintiems nariams. Prieigą turintys komandos nariai galės įdiegti įskiepį ir naudoti šabloną. Veiksmus rasite straipsnyje Įskiepio paskelbimas darbo erdvėje.
Kompiuterio programėlėje šablonais taip pat galite dalytis kaip ZIP failais. Prieš dalydamiesi patikrinkite pridėtą pavyzdinę medžiagą, ypač jei joje yra vidinės informacijos ar pavyzdinių duomenų.
Komandos nariai turi patys turėti prieigą prie visų šablonui reikalingų susietų failų ar prijungtų paslaugų. Bendrinant šabloną, jo pavyzdinio failo „Google Workspace“ aplinkoje prieigos leidimai nesikeičia.
Naudokite Work su „Google Workspace“
Prijunkite reikiamą „Google Workspace“ programėlę prie ChatGPT.
Atidarykite Work ir paprašykite ChatGPT sukurti arba redaguoti „Google“ dokumentą, skaičiuoklę ar skaidrę.
Kai ChatGPT paprašys, pasirinkite paskyrą arba failą, tada patvirtinkite veiksmą.
Peržiūrėkite failą „Google Workspace“ aplinkoje ir paprašykite ChatGPT papildomų pakeitimų, jei jų reikia.
Darbo erdvės administratoriai nustato, kurios programėlės ir veiksmai yra prieinami. Daugiau informacijos rasite straipsnyje Programėlės ChatGPT aplinkoje.
Naudokite Work su „Microsoft Excel“
ChatGPT Work gali kurti arba redaguoti skaičiuoklių failus. Norėdami tiesiogiai peržiūrėti ir atnaujinti atidarytą „Microsoft Excel“ darbaknygę, naudokite Codex ChatGPT kompiuterio programėlėje kartu su „ChatGPT for Excel“ papildiniu.
Įdiekite „ChatGPT for Excel“ ir prisijunkite prie papildinio, tada atidarykite esamą darbaknygę arba sukurkite naują. ChatGPT kompiuterio programėlėje pasirinkite Codex ir įrašykite paminėjimą @Microsoft Excel arba paprašykite Codex dirbti su atidaryta darbaknyge.
Prieš išsaugodami ar bendrindami darbaknygę, patikrinkite formules, pradinius duomenis ir atliktus pakeitimus. Codex gali ne visoms su skaičiuoklėmis susijusioms užklausoms naudoti tiesioginį „Excel“ valdymą.
Diegimo veiksmus, prieinamumą ir dabartinius apribojimus rasite straipsnyje ChatGPT, skirtas „Excel“ ir „Google Sheets“.
Peržiūrėkite ir patobulinkite failą
Darbalaukio programoje iš šoninės juostos atidarykite palaikomus dokumentus, skaičiuokles, pateiktis ir PDF failus.
Pasirinkite dalį, kurią norite pakeisti, ir aprašykite, kokio rezultato tikitės.
Pavyzdžiui, paryškinkite teiginį ir paprašykite jo šaltinio. Pasirinkite diagramą ir paprašykite aiškesnės etiketės arba pažymėkite skaidrę, kuriai reikia kitokio išdėstymo.
Raskite išsaugotus failus
Debesyje naudojant „Work“ sukurti failai gali būti išsaugoti bibliotekoje arba „ChatGPT“ erdvėje, jei jos pasiekiamos. Kompiuteryje vietoje sukurti failai gali likti vietiniuose projektuose ar aplankuose ir nėra automatiškai rodomi žiniatinklio ar mobiliojoje versijoje. Failų dydžio ir saugyklos talpos apribojimai tebegalioja.
DUK
Ar reikia pateikti šabloną?
Ne. ChatGPT gali sukurti failą pagal jūsų instrukcijas. Pridėkite pavyzdinį failą arba šabloną, kai rezultatas turi atitikti esamą struktūrą, prekės ženklo stilių ar darbo eigą.
Kuo skiriasi pavyzdinis failas ir šablonas?
Pavyzdinis failas yra vienai užklausai skirtas pavyzdys. Šabloną sudaro pavyzdinis failas, instrukcijos ir numatomas rezultatas, todėl tą pačią darbo eigą galite naudoti pakartotinai.
Ar ChatGPT gali kurti failus „Google Docs“, „Sheets“ ir „Slides“ formatais?
Jei ši funkcija palaikoma ir atitinkama „Google Workspace“ programėlė yra įjungta bei prijungta, ChatGPT gali kurti arba redaguoti failus „Google Docs“, „Sheets“ ir „Slides“ formatais. Galimi veiksmai priklauso nuo failo tipo, plano ir darbo erdvės nustatymų.
Ar sukurti failai išsaugomi automatiškai?
Debesyje sukurti failai gali būti išsaugoti bibliotekoje arba „ChatGPT“ erdvėje, jei jos pasiekiamos. Kompiuteryje vietoje sukurti failai gali likti vietiniuose projektuose ar aplankuose. Režimu „Laikinas pokalbis“ sukurti failai neišsaugomi bibliotekoje.