Apžvalga
Įskiepis „Susitikimai“ rengia užrašus už jus ir išsaugo jums pritaikytas santraukas su užduotimis „ChatGPT“ erdvėje. Tuomet šiuos užrašus galite naudoti ir pagal juos imtis veiksmų su „ChatGPT“.
„Susitikimai“ pasiekiami kaip įskiepis „ChatGPT“ darbalaukio programoje, skirtoje „macOS“. Naudokite įskiepį „Susitikimai“ nuotoliniams ar gyviems pokalbiams – prie skambučio robotui prisijungti nereikia.
Prieinamumas
Kas gali naudoti įskiepį „Susitikimai“?
Įskiepio „Susitikimai“ beta versija pasiekiama „ChatGPT“ darbalaukio programoje, skirtoje „macOS“, visų „Pro“ ir „Business“ planų naudotojams. Netrukus jis bus pasiekiamas ir „iOS“, „Android“ bei „Windows“ sistemose.
Ar įskiepis „Susitikimai“ pasiekiamas „ChatGPT Enterprise“ naudotojams?
Įskiepis „Susitikimai“ dar nėra visuotinai prieinamas „ChatGPT Enterprise“ naudotojams. Jį bandome su nedidele „Enterprise“ klientų grupe pagal alfa testavimo programą. Dėl galimybės dalyvauti alfa testavime kreipkitės į savo klientų vadybininką.
Darbo pradžia
Kaip nustatyti įskiepį „Susitikimai“?
Atidarykite „ChatGPT“ darbalaukio programą savo „Mac“.
Šoninėje juostoje atidarykite Įskiepiai.
Raskite Susitikimai ir įdiekite šį įskiepį.
Šoninėje juostoje atidarykite Susitikimai ir atlikite pradinio nustatymo veiksmus.
Kai būsite paraginti, suteikite prieigą prie mikrofono ir sistemos garso.
Ar reikia prijungti kalendorių?
Ne. Užrašų rengimą galite pradėti rankiniu būdu, neprijungę kalendoriaus. Norėdami gauti priminimus apie susitikimus ir matyti būsimus susitikimus, prijunkite kalendorių naudodami „Google“ kalendoriaus arba „Outlook“ kalendoriaus įskiepį.
Susitikimų užrašų rengimas
Ką reikia padaryti prieš pradedant rengti užrašus?
Praneškite visiems susitikimo dalyviams, kad rengsite susitikimo užrašus, ir prieš pradėdami gaukite visų sutikimą. Priminimą apie sutikimą programoje matote jūs. Jis neinformuoja kitų dalyvių ir negauna jų sutikimo už jus.
Kaip rengti susitikimo užrašus?
„ChatGPT“ programoje atidarykite Susitikimai.
Spustelėkite Rengti užrašus, kad pradėtumėte rengti susitikimo užrašus. Prieš pradėdami įsitikinkite, kad visi dalyviai davė sutikimą.
Susitikimo puslapyje pridėkite savo užrašų: asmeninių minčių, klausimų ar papildomos kontekstinės informacijos.
Baigę sustabdykite užrašų rengimą.
Įskiepis „Susitikimai“ naudoja transkripciją, jūsų užrašus ir aktualią kontekstinę informaciją iš prijungtų programų, kurioms suteikėte leidimą, kad tame pačiame puslapyje pridėtų jums pritaikytą santrauką ir siūlomas užduotis. Jūsų užrašai išsaugomi šalia jų.
Galite pasidalyti puslapiu su kitais arba peržiūrėti siūlomas užduotis ir pavesti jas atlikti „ChatGPT“.
Darbas su susitikimų užrašais
Kur galiu rasti savo užrašus?
Susitikimų užrašus rasite šoninėje juostoje pasirinkę „Susitikimai“ arba atidarę jų puslapius „ChatGPT“ erdvėje. Prieš remdamiesi užrašais ar jais dalydamiesi, patikrinkite svarbią informaciją.
Taip pat galite užduoti „ChatGPT“ klausimą apie susitikimą. Pavyzdžiui:
„What was discussed in our team’s sync today?“
„When did I agree to schedule the follow-up with John in our last meeting?“
Kaip įskiepis „Susitikimai“ pritaiko užrašus man ir siūlo užduotis?
Įskiepis „Susitikimai“ naudoja „ChatGPT Work“ ir aktualią kontekstinę informaciją iš prijungtų programų, kad papildytų susitikimų santraukas ir pasiūlytų tolesnes užduotis, pavyzdžiui, parengti el. laišką ar atnaujinti projekto planą.
Susitikimo puslapyje galite peržiūrėti ir redaguoti kiekvieną siūlomą užduotį, o tada vienu spustelėjimu pavesti ją atlikti „ChatGPT“.
Privatumas ir duomenys
Kas gali matyti mano susitikimų užrašus?
Jūsų susitikimų užrašams sukurti puslapiai pagal numatytuosius nustatymus yra privatūs. Jūs sprendžiate, ar jais dalytis. Kai pasidalijate susitikimo puslapiu, žmonės, su kuriais juo dalijatės, gali pasiekti užrašus, bet ne transkripciją.
Kaip apdorojamas mano garsas?
Įskiepis „Susitikimai“ naudoja jūsų „Mac“ mikrofono ir sistemos garsą ir perduoda jį srautu „OpenAI“, kad būtų parengti susitikimo užrašai. Kai užrašai parengiami, garso įrašas ištrinamas iš jūsų „Mac“ ir „OpenAI“ serverių, todėl jo nebegalima perklausyti.
Jei nesate prisijungę prie interneto arba apdorojimas nebaigtas, garso įrašas gali laikinai likti jūsų „Mac“, kol bus įkeltas arba baigtas apdoroti.
Trikčių šalinimas
Kodėl negaliu rasti arba naudoti įskiepio „Susitikimai“?
Patikrinkite, ar:
Naudojate „ChatGPT“ darbalaukio programą „macOS“ sistemoje.
Esate prisijungę prie paskyros ir darbo erdvės su tinkamu planu.
Įdiegėte Susitikimai iš skilties Įskiepiai.
Jei naudojate „Business“ planą, jūsų darbo erdvėje įjungta „ChatGPT“ erdvė ir įskiepis „Susitikimai“. Jei bent vienas iš jų išjungtas, kreipkitės į darbo erdvės administratorių.
Įskiepis „Susitikimai“ yra atskiras nuo funkcijos Įrašyti, esančios senesnėje „ChatGPT“ darbalaukio programoje.
Kodėl transkripcijoje trūksta dalies pokalbio?
Įskiepiui „Susitikimai“ reikia prieigos ir prie mikrofono, ir prie sistemos garso:
Mikrofonas: perduoda jūsų ir šalia „Mac“ kalbančių žmonių balsus.
Sistemos garsas: perduoda jūsų „Mac“ leidžiamą garsą, įskaitant kitų nuotolinio susitikimo dalyvių balsus.
Patikrinkite, ar suteikti abu leidimai. Jei trūksta jūsų balso, taip pat patikrinkite, ar mikrofonas, kurį ketinate naudoti, yra prijungtas ir veikia.
Kaip veikia susitikimų priminimai ir automatinis užrašų rengimo sustabdymas?
Įskiepis „Susitikimai“ gali priminti pradėti arba sustabdyti užrašų rengimą:
Būsimi susitikimai: jei prijungėte kalendorių ir įjungėte susitikimų priminimus, gausite priminimus apie būsimus susitikimus.
Aptikti susitikimai: įskiepis „Susitikimai“ gali aptikti, kad dalyvaujate skambutyje, ir pasiūlyti rengti užrašus, net jei susitikimo nėra jūsų kalendoriuje.
Priminimai sustabdyti: jei kelias minutes neaptinkama garso, įskiepis „Susitikimai“ primena sustabdyti užrašų rengimą, jei susitikimas jau baigėsi.
Įskiepis „Susitikimai“ taip pat automatiškai sustabdo užrašų rengimą, kai užveriate nešiojamąjį kompiuterį, kai ilgesnį laiką neaptinkama garso arba kai seansas trunka keturias valandas. Užrašų rengimą bet kada galite sustabdyti rankiniu būdu.
Kodėl negaunu priminimų apie susitikimus?
Patikrinkite, ar prijungėte kalendorių ir ar nustatymuose įjungti susitikimų priminimai. Visada galite atidaryti įskiepį „Susitikimai“ ir pradėti užrašų rengimą rankiniu būdu.
Kodėl mano užrašai dar neparengti?
Įskiepis „Susitikimai“ sukuria užrašus, kai garso įrašas įkeliamas ir baigiamas apdoroti. Sustabdžius užrašų rengimą, šis procesas gali trukti kelias minutes.
Jei susitikimo metu jūsų „Mac“ nebuvo prijungtas prie interneto, patikrinkite interneto ryšį, kad būtų galima įkelti garso įrašą. Garso įrašas gali likti jūsų „Mac“, kol bus įkeltas arba baigtas apdoroti.