Apžvalga
Darbo erdvės savininkai ir administratoriai gali valdyti, kurias „Google Drive“ vietas gali naudoti ChatGPT. Galite leisti arba blokuoti pasirinktus bendruosius diskus ir atskirai leisti arba išjungti prieigą prie „Mano disko“.
Šie valdikliai taikomi palaikomoms paieškos, failų skaitymo ir rašymo operacijoms. Failai taip pat turi būti pasiekiami iš prijungtos naudotojo „Google“ paskyros. Pakeitus ChatGPT politiką, „Google Drive“ leidimai nesikeičia.
Prieinamumas
Šie valdikliai prieinami „Enterprise“ darbo erdvėse, kuriose jie įjungti. Įsitikinkite, kad esate reikiamoje ChatGPT darbo erdvėje, esate jos savininkas arba administratorius ir programa yra įjungta. Jei skilties „Saugos ir saugumo valdikliai“ vis tiek nėra, susisiekite su jūsų paskyrą aptarnaujančia OpenAI komanda arba OpenAI pagalbos tarnyba. Nurodykite savo darbo erdvės planą, savo vaidmenį ir valdiklį, kurio nerandate.
Prieš pradedant
Nuspręskite, kuriuos bendruosius diskus jūsų organizacija nori leisti arba blokuoti.
Surinkite šių bendrųjų diskų ID. Naudokite ID, o ne diskų pavadinimus ar URL.
Nuspręskite, ar nariai turėtų galėti naudoti failus, esančius ne bendruosiuose diskuose. Tai valdoma nustatymu „Leisti naudoti Mano diską“.
Pasirinkite bandomuosius failus ir paskyras, kuriais galėsite patikrinti numatytą prieigą.
Raskite ir patikrinkite bendrųjų diskų ID
Bendrojo disko ID taip pat yra to disko aukščiausio lygio aplanko ID.
Naršyklėje atverkite patį bendrąjį diską „Google Drive“.
Jei jo adrese yra
/folders/, nukopijuokite po šios dalies esantį identifikatorių be jokių užklausos parametrų.Įsitikinkite, kad atvėrėte bendrojo disko aukščiausio lygio aplanką, o ne jame esantį failą ar aplanką.
Jei negalite nustatyti, kuris tai diskas, paprašykite jo ID savo „Google Workspace“ administratoriaus. Administratoriai taip pat gali naudoti „Google Drive“ API, kad gautų bendrųjų diskų sąrašą ir patikrintų disko ID bei pavadinimą.
Nustatykite prieigą prie bendrųjų diskų
Darbo erdvės programų nustatymuose atverkite „Google Drive“.
Atverkite skiltį „Saugos ir saugumo valdikliai“.
Pasirinkite „Leidžiami diskai“ arba „Blokuojami diskai“.
Įveskite bendrųjų diskų ID arba įkelkite CSV failą.
Atskirai sukonfigūruokite nustatymą „Leisti naudoti Mano diską“.
Pasirinkite „Išsaugoti“.
Vėl atverkite nustatymus ir patikrinkite išsaugotą režimą, sąrašą ir „Mano disko“ nustatymą.
Leidžiami diskai: ChatGPT gali naudoti sąraše esančius bendruosius diskus, jei prijungtos naudotojo paskyros „Google“ leidimai tai leidžia. Jei sąrašas tuščias, blokuojami visi bendrieji diskai.
Blokuojami diskai: ChatGPT nenaudoja sąraše esančių bendrųjų diskų. Jei sąrašas tuščias, neblokuojamas nė vienas diskas.
Vienu metu naudokite tik vieną bendrųjų diskų režimą. Leidžiamų ir blokuojamų bendrųjų diskų sąrašų negalima naudoti kartu.
Valdykite prieigą prie „Mano disko“
Nustatymas „Leisti naudoti Mano diską“ įjungtas pagal numatytuosius nustatymus. Jis taikomas failams, esantiems ne bendruosiuose diskuose, įskaitant failus, bendrinamus iš kito asmens „Mano disko“.
Šis nustatymas nepriklauso nuo bendrųjų diskų sąrašo. Jį išjungus neblokuojamas turinys bendrajame diske, kuris pagal kitus nustatymus yra leidžiamas.
Įkelkite arba atsisiųskite sąrašą
Kiekvienoje CSV failo eilutėje turi būti po vieną bendrojo disko ID. Galite pridėti neprivalomą antraštę drive_id. Bendrųjų diskų ID didžiosios ir mažosios raidės laikomos skirtingomis.
Įkeliant failą į sąrašo juodraštį pridedami nesikartojantys ID. Kad jie būtų pritaikyti, pasirinkite „Išsaugoti“.
Prieš atlikdami masinius pakeitimus atsisiųskite dabartinį sąrašą. Atsisiunčiamas dabartinis juodraštis su visais neišsaugotais pakeitimais.
Rodykite diskų pavadinimus
Prijungus „Google“ paskyrą gali būti rodomi diskų, prie kurių turite prieigą, pavadinimai. Norint įvesti ir išsaugoti bendrųjų diskų ID, to daryti nebūtina. Vien tai, kad nepavyko nustatyti pavadinimo, nereiškia, kad politika prarasta.
Patikrinkite konfigūraciją
Bandymams naudokite neskelbtinos informacijos neturintį turinį. Tikrindami rašymo operacijas naudokite bandomąjį elementą ir atlikite nekenksmingą pakeitimą.
Bandymams naudokite tą pačią „Google“ paskyrą, kurią darbo erdvės narys naudos ChatGPT.
Įsitikinkite, kad su šia paskyra galima atverti kiekvieną bandomąjį failą tiesiogiai „Google Drive“.
Pradėkite naują ChatGPT pokalbį ir paprašykite failo iš leidžiamo bendrojo disko.
Paprašykite failo iš neleidžiamo bendrojo disko. ChatGPT neturėtų gauti jo turinio.
Patikrinkite, ar prieiga prie failo iš „Mano disko“ atitinka išsaugotą nustatymą „Leisti naudoti Mano diską“.
Jei nariai naudoja palaikomus rašymo veiksmus, išbandykite patvirtintą rašymo operaciją leidžiamoje vietoje ir rašymo operaciją neleidžiamoje vietoje.
Gali prireikti laiko, kol politikos pakeitimai įsigalios visur. Prieš pasikliaudami sugriežtinta politika, pateikite naujų leidžiamų ir blokuojamų užklausų ir patikrinkite jų rezultatus.
Jei neleidžiamas turinys vis tiek rodomas
Patikrinkite, ar atsakymui gauti buvo pateikta nauja užklausa per „Google Drive“. Pokalbyje ar funkcijoje „Atmintis“ jau esanti informacija neįrodo, kad programa ją gavo iš naujo. Neįklijuokite neleidžiamo turinio į bandomąją užklausą.
Vėl atverkite skiltį „Saugos ir saugumo valdikliai“ ir patikrinkite išsaugotą diskų režimą, ID ir nustatymą „Leisti naudoti Mano diską“. Patikrinkite, ar bandomasis failas yra numatytame bendrajame diske arba „Mano disko“ vietoje.
Jei pateikus naują užklausą per programą vis tiek gaunamas neleidžiamas turinys, susisiekite su jūsų paskyrą aptarnaujančia OpenAI komanda arba OpenAI pagalbos tarnyba. Nurodykite susijusius išsaugotus apribojimus, failo, su kuriuo kilo problema, ID arba nuorodą, prijungtą paskyrą ir darbo erdvę, bandymo laiką bei laiko juostą ir aprašykite, kas nutiko. Jei rodomas užklausos ID, pateikite jį; jei ne, nurodykite, kad jis nebuvo rodomas. Paties neleidžiamo turinio nepateikite.
Susipažinkite su apribojimais
Bendrųjų diskų valdikliai taikomi visam bendrajam diskui. Jais negalima blokuoti prieigos pagal aplankus, atskirus failus, naudotojus, grupes ar „Google Drive“ žymas.
Spartieji klavišai neleidžia apeiti užblokuotos vietos apribojimų.
Darbo erdvės politika nesuteikia naudotojui prieigos, kurios jis neturi „Google Drive“.
Pakeitus turinio valdiklių nustatymus, į pokalbius jau gautas ar atmintyje išsaugotas turinys neištrinamas. Duomenų saugojimo ir funkcijos „Atmintis“ valdikliai yra atskiri.
Kaip prijungti „Google Drive“ ir peržiūrėti jos leidimus, žr. „Google Drive“ programa ir jos nustatymas ChatGPT.
DUK
Ar leidus bendrąjį diską prieigą gauna visi darbo erdvės nariai?
Ne. Prieigą prie failo turi leisti ir darbo erdvės politika, ir esami prijungtos naudotojo paskyros „Google“ leidimai.
Ar išjungus prieigą prie „Mano disko“ taip pat blokuojami failai, bendrinami iš kito asmens „Mano disko“?
Taip. Nustatymas „Leisti naudoti Mano diską“ taikomas failams, esantiems ne bendruosiuose diskuose, įskaitant failus, bendrinamus iš kito asmens „Mano disko“.
Ar tuščias sąrašas panaikina bendrųjų diskų apribojimus?
Tai priklauso nuo režimo. Jei sąrašas „Leidžiami diskai“ tuščias, blokuojami visi bendrieji diskai. Jei sąrašas „Blokuojami diskai“ tuščias, neblokuojamas nė vienas diskas.
Ar grupių valdytojai gali konfigūruoti šiuos nustatymus?
Vien grupės valdytojo vaidmuo nesuteikia prieigos prie šių visai darbo erdvei taikomų nustatymų. Politiką konfigūruoja darbo erdvės savininkai ir administratoriai.
Ar ankstesni sinchronizavimo pasirinkimai riboja programos prieigą realiuoju laiku?
Programos prieigą realiuoju laiku tikrinkite pagal šiuo metu išsaugotą politiką skiltyje „Saugos ir saugumo valdikliai“. Nesikliaukite vien ankstesniais sinchronizavimo pasirinkimais ar indeksavimo būsena. Vėl atverkite valdiklius, peržiūrėkite išsaugotus apribojimus ir prireikus juos atnaujinkite. Atlikę pakeitimus pasirinkite „Išsaugoti“, tada naujomis užklausomis patikrinkite prieigą prie leidžiamo ir neleidžiamo turinio.