Apžvalga
Darbo erdvės savininkai ir administratoriai gali leisti pasiekti pasirinktas „Microsoft Teams“ komandas, blokuoti pasirinktas komandas ir neįtraukti kanalų pagal „Microsoft Purview“ slaptumo žymas.
Šie nustatymai taikomi kartu su kiekvieno naudotojo „Microsoft“ teisėmis. Jie nekeičia „Microsoft 365“ teisių, narystės komandose ar slaptumo žymų.
Šiuose nustatymuose „grupė“ reiškia su komanda susietą „Microsoft 365“ grupę. Tai nėra „Teams“ grupinis pokalbis.
Prieinamumas
Šie nustatymai pasiekiami „Enterprise“ darbo erdvėse, kuriose jie įjungti. Įsitikinkite, kad esate reikiamoje „ChatGPT“ darbo erdvėje, turite jos savininko arba administratoriaus teises ir kad programa įjungta. Jei Saugos ir saugumo nustatymų vis tiek nėra, kreipkitės į jūsų paskyrą aptarnaujančią „OpenAI“ komandą arba „OpenAI“ pagalbos tarnybą. Nurodykite darbo erdvės planą, savo vaidmenį ir nustatymą, kurio nerandate.
Prieš pradedant
Nuspręskite, kurias komandas jūsų organizacija nori leisti pasiekti, o kurias – blokuoti.
Surinkite jų „Microsoft 365“ grupių ID.
Norėdami taikyti neįtraukimą pagal žymas, gaukite kiekvienos reikiamos „Microsoft Purview“ žymos GUID, įskaitant antrines žymas, kurias norite neįtraukti.
Jei planuojate neįtraukti komandų pagal slaptumo žymas, įsitikinkite, kad jūsų „Microsoft“ administratorius patvirtino Group.Read.All, o „ChatGPT“ administratorius įjungė atitinkamą veiksmą, reikalingą komandų slaptumo žymoms nuskaityti.
Pasirinkite bandomąsias paskyras ir kanalus, kuriais galėsite patikrinti, ar prieiga veikia taip, kaip numatyta.
„Microsoft 365“ grupių ID paieška ir patikra
Kiekvienos komandos ID sutampa su jai priskirtos „Microsoft 365“ grupės ID. Naudokite tos grupės Objekto ID, o ne nuomotojo ID, kanalo ID, grupinio pokalbio ID ar rodomą pavadinimą.
Prisijunkite prie organizacijos, kuriai priklauso komanda, „Microsoft Entra“ administravimo centro.
Eikite į Entra ID > Grupės.
Pasirinkite Visos grupės, tada pasirinkite su komanda susietą „Microsoft 365“ grupę.
Atverkite Ypatybes ir nukopijuokite Objekto ID.
Prieš išsaugodami ID „ChatGPT“, patikrinkite organizaciją ir su komanda susietą grupę. Jei pavadinimai neaiškūs arba negalite pasiekti grupės, paprašykite „Microsoft“ administratoriaus ją patikrinti.
„Microsoft“ instrukcijas rasite straipsnyje „Microsoft Entra“ grupių valdymas.
Prieigos prie komandų konfigūravimas
Darbo erdvės programų nustatymuose atverkite „Microsoft Teams“.
Atverkite Saugos ir saugumo nustatymus.
Skiltyje Prieiga prie „Microsoft Teams“ grupių pasirinkite Leidžiamos grupės arba Blokuojamos grupės.
Pridėkite komandų grupių ID. Jei sąrašas ilgesnis, galite įkelti CSV failą.
Pasirinkite Išsaugoti.
Vėl atverkite nustatymus ir patikrinkite išsaugotą režimą bei sąrašą.
Leidimas pasiekti komandą apima esamus ir būsimus jai priklausančius kanalus. Užblokavus komandą, blokuojami ir jai priklausantys kanalai. Bendrinami kanalai vertinami pagal komandą, kuriai jie priklauso.
Leidžiamų ir blokuojamų komandų sąrašai negali abu turėti įrašų. Pašalinus paskutinius grupių įrašus, panaikinami šių grupių sąrašų nustatyti apribojimai; kiti sukonfigūruoti prieigos nustatymai ir naudotojų teisės lieka galioti.
Komandų neįtraukimas pagal slaptumo žymą
Atverkite „Microsoft Teams“ Saugos ir saugumo nustatymus.
Skiltyje Neįtraukiamos „Microsoft Teams“ slaptumo žymos pridėkite kiekvienos žymos, kurią norite neįtraukti, GUID.
Pasirinkite Išsaugoti.
Šis nustatymas tikrina žymas, priskirtas su komanda susietai „Microsoft 365“ grupei. Jei žyma atitinka neįtraukimo taisyklę, komandos kanalai blokuojami, net jei pagal kitus nustatymus komanda leidžiama.
Kiekvieną žymą, įskaitant antrines žymas, pridėkite atskirai. Jei neįtraukimo sąrašas tuščias, apribojimai pagal žymas netaikomi.
Didelio komandų sąrašo tvarkymas
Naudokite „Microsoft 365“ grupėms priskirtus ID. CSV faile kiekvienoje eilutėje turi būti po vieną grupės ID; taip pat galima pridėti neprivalomą antraštę group_id.
Įkėlus failą, į juodraštį įtraukiami nesikartojantys įrašai. Norėdami juos pritaikyti, pasirinkite Išsaugoti. Prieš atlikdami masinius pakeitimus, atsisiųskite dabartinį sąrašą.
Prijungus paskyrą, gali būti rodomi pasiekiamų komandų pavadinimai. Politikoje grupės ir toliau identifikuojamos pagal jų ID.
Konfigūracijos tikrinimas
Bandymams naudokite nekonfidencialų turinį. Tikrindami rašymo veiksmus, naudokite bandomąjį elementą ir atlikite nekenksmingą pakeitimą.
Įsitikinkite, kad bandomoji paskyra gali pasiekti kiekvieną bandomąjį kanalą tiesiogiai „Microsoft Teams“.
Pradėkite naują „ChatGPT“ pokalbį ir paprašykite turinio iš leidžiamos komandos.
Atsižvelgdami į pasirinktą režimą, paprašykite turinio iš blokuojamos arba į sąrašą neįtrauktos komandos.
Patikrinkite kanalą, kurio komandai priskirta neįtraukiama slaptumo žyma.
Jei nariai naudoja palaikomus rašymo į esamus kanalus veiksmus, patikrinkite kanalus, į kuriuos rašyti leidžiama ir į kuriuos draudžiama.
Jei jūsų organizacijos politikoje reikia atsižvelgti į prieigą prie pokalbių, patikrinkite ir tiesioginį pranešimą.
Išsaugotų nustatymų ir „Microsoft“ metaduomenų atnaujinimas gali užtrukti. Prieš pasikliaudami sugriežtinta politika, patikrinkite naujas leidžiamas ir blokuojamas užklausas.
Jei neįtrauktas turinys vis tiek rodomas
Patikrinkite, ar atsakymui parengti buvo pateikta nauja užklausa per „Microsoft Teams“. Pokalbyje ar funkcijoje „Atmintis“ jau esanti informacija neįrodo, kad programa ją gavo iš naujo. Neįklijuokite neįtraukto turinio į bandomąją užklausą.
Vėl atverkite Saugos ir saugumo nustatymus ir patikrinkite išsaugotą grupių režimą, grupių ID ir neįtraukiamų žymų GUID. Patikrinkite, kuriai komandai priklauso kanalas, taip pat ir bendrinamų kanalų atveju. Komandų nustatymai neblokuoja įprastų asmeninių, grupinių ar susitikimų pokalbių.
Jei nauja programos užklausa vis tiek gauna neįtrauktą turinį, kreipkitės į jūsų paskyrą aptarnaujančią „OpenAI“ komandą arba „OpenAI“ pagalbos tarnybą. Nurodykite atitinkamus išsaugotus apribojimus, susijusios komandos grupės ID ir kanalo identifikatorių, prijungtą paskyrą ir darbo erdvę, bandymo laiką bei laiko juostą ir aprašykite, kas įvyko. Jei rodomas užklausos ID, pateikite jį; jei ne, nurodykite, kad jis nebuvo rodomas. Paties neįtraukto turinio nepateikite.
Ką svarbu žinoti apie ribojimus
Komandų apribojimai taikomi komandoms priklausantiems kanalams. Jie nesuteikia atskiro nustatymo, kuriuo būtų galima įjungti arba išjungti prieigą prie tiesioginių pranešimų ar grupinių pokalbių.
Taikant neįtraukimą pagal komandų žymas, atskirų pranešimų ar pridėtų failų žymos atskirai netikrinamos.
Šie komandų nustatymai netaikomi atskiriems susitikimų transkriptų ir įrašų veiksmams. Šiuos veiksmus valdykite atskirai programos nustatymuose.
Kai nepavyksta patikrinti reikiamos informacijos apie priklausymą komandai ar žymas, atitinkama prieiga blokuojama.
Pakeitus šiuos nustatymus, į pokalbius jau gautas turinys ir išsaugoti prisiminimai neištrinami. Pokalbius ir funkciją „Atmintis“ valdykite atskirai. Apie pašalinimo galimybes skaitykite straipsniuose „ChatGPT“ funkcija „Atmintis“ ir Pokalbių trynimas ir archyvavimas.
Apie „Microsoft Teams“ prijungimą ir galimų veiksmų peržiūrą skaitykite straipsnyje „Microsoft Teams“ programa ir jos sąranka „ChatGPT“.
DUK
Ar leidus pasiekti komandą prieigą gauna kiekvienas darbo erdvės narys?
Ne. Prieigą prie turinio turi leisti ir darbo erdvės politika, ir paskyrą prijungusio naudotojo „Microsoft“ teisės.
Ar komandų apribojimai blokuoja tiesioginius pranešimus ar grupinius pokalbius?
Jie neblokuoja įprastų asmeninių, grupinių ar susitikimų pokalbių. Nustatymas Prieiga prie „Microsoft Teams“ grupių taikomas su komanda susietai „Microsoft 365“ grupei, o ne grupiniam pokalbiui.
Ar neįtraukimas pagal žymas taikomas komandoms be žymų?
Komanda be žymos lieka pasiekiama, jei tai leidžia kiti sukonfigūruoti nustatymai ir naudotojo „Microsoft“ teisės.
Ar neįtraukimas pagal žymą gali užblokuoti komandą, kuri pagal kitus nustatymus leidžiama?
Taip. Jei žyma atitinka neįtraukimo taisyklę, komandos kanalai blokuojami, net jei komanda yra leidžiamų komandų sąraše.
Ar ankstesni sinchronizavimo pasirinkimai riboja programos prieigą realiuoju laiku?
Programos prieigą realiuoju laiku tikrinkite pagal šiuo metu išsaugotą Saugos ir saugumo nustatymų politiką. Nepasikliaukite vien ankstesniais sinchronizavimo pasirinkimais ar indeksavimo būsena. Vėl atverkite nustatymus, peržiūrėkite išsaugotus apribojimus ir prireikus juos atnaujinkite. Atlikę pakeitimus, pasirinkite Išsaugoti, tada naujomis užklausomis patikrinkite leidžiamą ir neįtrauktą turinį.