Apžvalga
Darbo erdvės savininkai ir administratoriai gali apriboti „ChatGPT“ prieigą prie „Outlook“ el. laiškų su pasirinktomis „Microsoft Purview“ slaptumo žymomis.
Neįtraukti el. laiškai nerodomi paieškos ir sąrašų rezultatuose, jų negalima tiesiogiai skaityti ar su jais atlikti veiksmų. Prieiga prie jų priedų per „Outlook“ programą taip pat blokuojama.
Kiekvieno naudotojo turimos „Microsoft“ teisės ir toliau galioja. Šios valdymo priemonės nekeičia „Microsoft 365“ žymų ar teisių.
Prieinamumas
Šios valdymo priemonės prieinamos „Enterprise“ darbo erdvėse, kuriose jos įjungtos. Įsitikinkite, kad esate reikiamoje „ChatGPT“ darbo erdvėje, turite jos savininko arba administratoriaus teises ir kad programa įjungta. Jei skiltis Saugos ir saugumo valdymo priemonės vis dar nerodoma, susisiekite su jūsų paskyrą aptarnaujančia „OpenAI“ komanda arba „OpenAI“ pagalbos tarnyba. Nurodykite savo darbo erdvės planą, savo vaidmenį ir valdymo priemonę, kurios nerandate.
Prieš pradedant
Iš savo „Microsoft 365“ arba „Purview“ administratoriaus gaukite kiekvienos slaptumo žymos, kurios norite neįtraukti, GUID. Naudokite žymos GUID, o ne rodomą pavadinimą.
Pridėkite kiekvieną žymą atskirai, įskaitant antrines žymas, kurių norite neįtraukti.
Nustatykite neįtraukiamas žymas
Darbo erdvės programų nustatymuose atidarykite „Outlook“ el. pašto programą.
Atidarykite skiltį Saugos ir saugumo valdymo priemonės.
Skiltyje Neįtraukiamos „Outlook“ el. laiškų slaptumo žymos įveskite žymos GUID.
Pasirinkite Pridėti žymą.
Pakartokite šiuos veiksmus su kiekviena žyma, kurios norite neįtraukti.
Pasirinkite Išsaugoti.
Jei sąrašas tuščias, apribojimai pagal žymas netaikomi. El. laiškai be žymų ir toliau gali būti pasiekiami pagal naudotojo „Microsoft“ teises ir kitas nustatytas valdymo priemones.
Išbandykite konfigūraciją
Bandymams naudokite nekonfidencialų turinį. Rašymo operacijoms išbandyti naudokite bandomąjį elementą ir atlikite nekenksmingą pakeitimą.
Patikrinkite, ar naudojant bandomąją paskyrą galima atidaryti bandomuosius el. laiškus tiesiogiai programoje „Outlook“.
Pradėkite naują „ChatGPT“ pokalbį ir paprašykite pateikti el. laišką be neįtraukiamos žymos.
Paprašykite pateikti el. laišką su neįtraukiama žyma. Jis turėtų būti nepasiekiamas per „Outlook“ programą.
Patikrinkite prieigą prie neįtraukto el. laiško priedo. Jis taip pat turėtų būti nepasiekiamas per „Outlook“ programą.
Jei nariai atlieka veiksmus su esamais el. laiškais, išbandykite patvirtintą veiksmą tiek su leidžiamais, tiek su neįtrauktais el. laiškais.
Gali prireikti laiko, kol politikos pakeitimai įsigalios visur. Išsaugoję patikrinkite naujas užklausas.
Jei neįtrauktas turinys vis tiek rodomas
Patikrinkite, ar atsakymui gauti buvo pateikta nauja užklausa per „Outlook“ el. pašto programą. Pokalbyje arba funkcijoje „Atmintis“ jau esanti informacija neįrodo, kad programa ją gavo dar kartą. Neįklijuokite neįtraukto turinio į bandomąją užklausą.
Dar kartą atidarykite skiltį Saugos ir saugumo valdymo priemonės ir patikrinkite išsaugotus žymų GUID. Paprašykite „Microsoft“ administratoriaus patikrinti el. laiško žymą, įskaitant tikslų antrinės žymos GUID. Pridėtame faile esanti žyma nelaikoma el. laiško žymos atitikmeniu.
Jei pateikus naują užklausą per programą vis tiek gaunamas neįtrauktas turinys, susisiekite su jūsų paskyrą aptarnaujančia „OpenAI“ komanda arba „OpenAI“ pagalbos tarnyba. Nurodykite atitinkamus išsaugotus apribojimus, susijusio el. laiško identifikatorių arba nuorodą, jei turite, prijungtą paskyrą ir darbo erdvę, bandymo laiką bei laiko juostą ir aprašykite, kas įvyko. Jei rodomas užklausos ID, nurodykite jį; kitu atveju parašykite, kad jis nebuvo rodomas. Nepateikite paties neįtraukto turinio.
Pakeiskite neįtraukimo taisykles
Skiltyje Neįtraukiamos „Outlook“ el. laiškų slaptumo žymos pridėkite arba pašalinkite žymų GUID, tada pasirinkite Išsaugoti. Dar kartą atidarykite nustatymus ir patikrinkite išsaugotą sąrašą.
Pašalinus žymą iš sąrašo, ja pažymėti el. laiškai vėl gali būti pasiekiami, atsižvelgiant į „Microsoft“ teises ir kitas nustatytas valdymo priemones.
Susipažinkite su ribojimais
Neįtraukiamos tik tos žymos, kurių GUID aiškiai nurodyti sąraše. Įrašius pirminę žymą į sąrašą, jos antrinės žymos automatiškai neįtraukiamomis netampa.
Priedų failuose esančios žymos atskirai netikrinamos.
Neįtraukimo taisyklės nesuteikia prieigos prie el. laiškų ar priedų, kurių prijungta „Microsoft“ paskyra negali pasiekti.
Šie nustatymai nekeičia „Microsoft 365“ slaptumo žymų ar teisių.
Pakeitus šias valdymo priemones, į pokalbius jau gautas turinys ir išsaugoti prisiminimai neištrinami. Pokalbius ir funkciją „Atmintis“ tvarkykite atskirai. Apie šalinimo galimybes skaitykite: „ChatGPT“ funkcija „Atmintis“ ir Pokalbių trynimas ir archyvavimas.
Kaip prijungti „Outlook“ el. paštą ir peržiūrėti jo teises, skaitykite: „Outlook“ el. pašto ir kalendoriaus programos „ChatGPT“ aplinkoje.
DUK
Ar neįtraukto el. laiško priedai taip pat blokuojami?
Taip. Prieiga prie neįtraukto el. laiško priedų per „Outlook“ programą blokuojama.
Ar priedų failuose esančios žymos tikrinamos atskirai?
Ne. Šios neįtraukimo taisyklės taikomos el. laiško žymoms. Taikant šias taisykles, pridėtuose failuose esančios slaptumo žymos atskirai netikrinamos.
Kas nutinka, kai neįtraukimo sąrašas tuščias?
Sąrašas nenustato jokių apribojimų pagal žymas. „Microsoft“ teisės ir kitos nustatytos valdymo priemonės ir toliau taikomos.
Ar neįtraukus pirminės žymos neįtraukiamos ir jos antrinės žymos?
Ne. Kiekvienos antrinės žymos GUID pridėkite atskirai.
Kaip patikrinti galiojančią neįtraukimo politiką?
Dar kartą atidarykite skiltį Saugos ir saugumo valdymo priemonės ir patikrinkite išsaugotus žymų GUID, įskaitant visas antrines žymas, kurių norite neįtraukti. Atlikę pakeitimus, pasirinkite Išsaugoti, tada pateikite naujas užklausas ir patikrinkite prieigą prie leidžiamų ir neįtrauktų el. laiškų. Esamas pokalbio turinys ar funkcija „Atmintis“ neparodo, ar „Outlook“ dar kartą gavo el. laišką.