Apžvalga
Grupės padeda darbo erdvės savininkams ir administratoriams suskirstyti narius, bendrinti išteklius, pavyzdžiui, GPT, projektus ir programėles, bei priskirti pasirinktinius vaidmenis, suteikiančius prieigą prie funkcijų. Narys gali priklausyti daugiau nei vienai grupei.
Grupės valdytojas – tai darbo erdvės narys, galintis atlikti tam tikras konkrečios grupės administravimo užduotis. Šis paskyrimas nekeičia nario standartinio darbo erdvės vaidmens ar licencijos tipo, nesuteikia jam darbo erdvės administratoriaus ar savininko statuso ir nesuteikia organizacijos naudotojų valdytojo vaidmens.
Prieinamumas
Grupės prieinamos „ChatGPT Enterprise“ ir „Edu“. Pavesti užduotis grupių valdytojams galima „ChatGPT Enterprise“.
Prieš pradedant
Darbo erdvės savininkai ir administratoriai gali kurti ir valdyti rankiniu būdu valdomas grupes bei paskirti grupių valdytojus.
Per SCIM sinchronizuojamų grupių narystė valdoma jūsų tapatybės teikėjo sistemoje.
Grupės valdytojas gali atlikti tik jam pavestas užduotis. Šis paskyrimas nesuteikia bendrųjų grupių valdymo teisių.
Grupės kūrimas ir valdymas
Rankiniu būdu valdomos grupės kūrimas
Atidarykite administravimo konsolę ir pasirinkite savo „ChatGPT“ darbo erdvę.
Atidarykite Nariai, grupės ir vaidmenys.
Pasirinkite Grupės, tada – Kurti grupę.
Įveskite grupės pavadinimą ir, jei norite, aprašą.
Įtraukite norimus darbo erdvės narius po vieną arba kelis iš karto.
Išsaugokite grupę.
Darbo erdvės grupes taip pat galite atidaryti „ChatGPT“ pasirinkę Darbo erdvės nustatymai > Grupės.
Rankiniu būdu valdomos grupės atnaujinimas
Administravimo konsolėje pasirinkite savo darbo erdvę, atidarykite Grupės ir pasirinkite grupę. Norėdami atnaujinti grupę, naudokite galimą redagavimo arba ištrynimo parinktį.
Jei grupę valdote per „ChatGPT“:
Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Grupės.
Pasirinkite grupę.
Pasirinkite Valdyti.
Atnaujinkite grupės nustatymus, narių sąrašą ar aprašą arba ištrinkite grupę.
Šiuos veiksmus gali atlikti tik darbo erdvės savininkas arba administratorius. Grupės valdytojui nesuteikiama teisė kurti ar trinti grupių.
Per SCIM sinchronizuojamos grupės valdymas
Per SCIM valdomos grupės narystę atnaujinkite savo tapatybės teikėjo sistemoje. Kai SCIM taikomas visai organizacijai, visuotinis administratorius gali priskirti sinchronizuojamą grupę reikalavimus atitinkančiai „ChatGPT“ darbo erdvei skiltyje Prieiga prie produktų. Darbo erdvėje negalima keisti šios grupės narystės ar ištrinti sinchronizuojamos grupės.
Sąrankos ir sinchronizuojamų grupių instrukcijas rasite straipsnyje Prieigos suteikimas ir valdymas naudojant SCIM.
Grupės vadovo paskyrimas „ChatGPT Enterprise“
Darbo erdvės savininkai ir administratoriai gali paskirti esamus grupės narius vadovais. Grupė gali turėti daugiau nei vieną vadovą.
Atidarykite Administratoriaus pultą ir pasirinkite savo darbo erdvę.
Atidarykite skiltį Grupės ir pasirinkite grupę.
Atidarykite skiltį Grupės nariai.
Pakeiskite asmens vaidmenį grupėje į grupės vadovą.
Jei puslapyje rodomi laukiantys pakeitimai, juos išsaugokite.
Vadovo paskyrimas ir perduoti leidimai yra atskiros nuostatos. Peržiūrėkite skiltį Grupės vadovo leidimai ir pasirinkite, ką grupės vadovai galės daryti.
Perduodamų leidimų pasirinkimas
Savininkai ir administratoriai gali konfigūruoti palaikomus grupės vadovo leidimus. Tik darbo erdvės savininkas gali įjungti arba išjungti priskirtų vaidmenų leidimų redagavimą. Nariai ir grupių vadovai negali konfigūruoti teisių perdavimo ar suteikti sau papildomų įgaliojimų.
Administratoriaus pulte pasirinkite savo darbo erdvę.
Atidarykite skiltį Grupės ir pasirinkite grupę.
Atidarykite skiltį Grupės vadovo leidimai.
Įjunkite leidimus, kuriuos norite perduoti.
| Leidimas | Ką jis leidžia | Kas gali jį įjungti arba išjungti |
|---|---|---|
| Peržiūrėti grupės analizę | Peržiūrėti grupės analizės duomenis. | Savininkas arba administratorius |
| Valdyti išlaidų kontrolę | Valdyti grupės naudojimo limitus ir patvirtinti arba atmesti prašymus juos padidinti. | Savininkas arba administratorius |
| Valdyti prieigą prie modelių ir numatytąsias nuostatas | Valdyti grupės prieigą prie modelių ir numatytojo modelio nuostatas. | Savininkas arba administratorius |
| Redaguoti priskirtų vaidmenų leidimus | Atnaujinti grupei priskirtų pasirinktinių vaidmenų leidžiamų funkcijų ir modelių leidimus. | Tik savininkas |
Jungiklių pakeitimai išsaugomi automatiškai. Šios nuostatos taikomos visiems grupės vadovams; jos nėra konfigūruojamos kiekvienam vadovui atskirai.
Redaguojant kelioms grupėms bendrą pasirinktinį vaidmenį, pakeitimai paveikia visas grupes, kurioms jis priskirtas. Jei grupėms reikia atskirų leidimų nuostatų, naudokite atskirus pasirinktinius vaidmenis. Pasirinkus numatytąjį modelį, prieiga prie jo nesuteikiama.
Apie pasirinktinių vaidmenų veikimą ir priskyrimą skaitykite: Funkcijų prieigos valdymas taikant vaidmenimis pagrįstą prieigos kontrolę. Apie naudojimo limitus ir prašymus juos padidinti skaitykite: Naudojimo limitų ir jų viršijimo valdymas „ChatGPT Enterprise“ ir „Edu“.
Suteiktos prieigos keitimas arba panaikinimas
Grupės valdytojams suteiktų teisių keitimas
Savininkas arba administratorius gali grįžti į grupės skiltį Grupės valdytojo teisės ir pakeisti jungiklių padėtis. Pakeitimai išsaugomi iš karto ir taikomi visiems tos grupės valdytojams. Teisę Redaguoti priskirtų vaidmenų teises gali suteikti tik savininkas; šis apribojimas taikomas ir ją išjungiant.
Valdytojo paskyrimo atšaukimas
Savininkas arba administratorius gali atšaukti paskyrimą nepašalindamas asmens iš grupės:
Administravimo konsolėje pasirinkite savo darbo erdvę.
Atidarykite Grupės ir pasirinkite grupę.
Atidarykite Grupės nariai.
Asmens lauke Vaidmuo grupėje pakeiskite Grupės valdytojas į Narys.
Jei puslapyje rodoma neišsaugotų pakeitimų, išsaugokite pakeitimą.
Teisių perdavimo apribojimai
Grupės vadovo leidimai neleidžia:
Kurti ar ištrinti grupių arba pasirinktinių vaidmenų.
Priskirti ar panaikinti pasirinktinių vaidmenų priskyrimą.
Skirti ar pašalinti grupių vadovų.
Keisti grupės teisių perdavimo nuostatų ar suteikti sau daugiau įgaliojimų.
Naudojantis grupės vadovo paskyrimu administruoti visą darbo erdvę ar nuomotoją.
Konkrečiai grupei skirti veiksmai taikomi tik asmens valdomoms grupėms. Bendro pasirinktinio vaidmens redagavimas turi platesnį pirmiau aprašytą poveikį. Narystė grupėje ir perduoti leidimai nepakeičia nario vietos tipo, plano ar tinkamumo naudotis produktu.
Apie integruotus darbo erdvės vaidmenis ir vietų tipus skaitykite: Narių, darbo erdvės vaidmenų ir vietų valdymas.
Grupių apribojimai ir matomumas
Didžiausias grupių skaičius darbo erdvėje: 10 000.
Didžiausias naudotojų skaičius grupėje: neribojamas.
Darbo erdvės nariai gali matyti rankiniu būdu sukurtas grupes palaikomose bendrinimo funkcijose. SCIM valdomos grupės rodomos bendrinant GPT ar projektus tik tada, jei darbo erdvėje leidžiama aptikti SCIM grupes. Galimybė matyti grupę nesuteikia nariui leidimo naršyti ar redaguoti visą grupių katalogą.
DUK
Ar nariai gali prašyti prisijungti prie grupės?
Ne. Juos į grupę turi įtraukti darbo erdvės savininkas arba administratorius.
Ar asmuo gali priklausyti daugiau nei vienai grupei?
Taip. Jei grupėms priskirti pasirinktiniai vaidmenys, jų suteikiamos teisės gali būti sujungiamos su kitų asmeniui priskirtų vaidmenų teisėmis. Taisykles rasite straipsnyje Prieigos prie funkcijų valdymas taikant vaidmenimis pagrįstą prieigos kontrolę.
Ar norint naudoti pasirinktinius vaidmenis būtinos grupės?
Ne. Pasirinktinius vaidmenis taip pat galima tiesiogiai priskirti atskiriems nariams, jei ši galimybė palaikoma. Grupes rekomenduojama naudoti, kai reikia valdyti daugelio narių prieigą.
Ar grupei priskyrus pasirinktinį vaidmenį jos nariai tampa darbo erdvės administratoriais?
Ne. Pasirinktiniai vaidmenys nustato teises naudotis funkcijomis. Standartiniai darbo erdvės vaidmenys, pavyzdžiui, administratoriaus ar savininko, nustato darbo erdvės administravimo teises. Grupės valdytojo paskyrimas yra atskiras būdas pavesti tam tikras grupės valdymo užduotis.