Apžvalga

Grupės padeda darbo erdvės savininkams ir administratoriams suskirstyti narius, bendrinti išteklius, pvz., GPT, projektus ir programas, bei priskirti pasirinktinius vaidmenis prieigai prie funkcijų valdyti. Narys gali priklausyti daugiau nei vienai grupei.

Grupės vadovas yra darbo erdvės narys, galintis atlikti pasirinktas konkrečios grupės administravimo užduotis. Šis paskyrimas nepakeičia jo integruoto darbo erdvės vaidmens ar vietos tipo, nesuteikia darbo erdvės administratoriaus ar savininko teisių ir nuomotojo naudotojų vadovo vaidmens.

Pasiekiamumas

Grupės pasiekiamos „ChatGPT Enterprise“ ir „Edu“. Grupės vadovo teises galima perduoti „ChatGPT Enterprise“.

Prieš pradedant

• Darbo erdvės savininkai ir administratoriai gali kurti bei valdyti rankiniu būdu valdomas grupes ir skirti grupių vadovus.

• Su SCIM sinchronizuojamų grupių narystė valdoma tapatybės teikėjo sistemoje.

• Grupės vadovas gali atlikti tik jam perduotas užduotis. Paskyrimas nesuteikia bendrųjų grupės valdymo leidimų.

Grupės kūrimas arba valdymas

Rankiniu būdu valdomos grupės kūrimas

1. Atidarykite Administratoriaus pultą ir pasirinkite savo „ChatGPT“ darbo erdvę.

2. Atidarykite skiltį Nariai, grupės ir vaidmenys.

3. Pasirinkite Grupės, tada – Kurti grupę.

4. Įveskite grupės pavadinimą ir, jei norite, aprašą.

5. Po vieną arba urmu pridėkite norimus darbo erdvės narius.

6. Išsaugokite grupę.

Darbo erdvės grupes taip pat galite atidaryti „ChatGPT“ skiltyje Darbo erdvės nuostatos > Grupės.

Rankiniu būdu valdomos grupės atnaujinimas

Administratoriaus pulte pasirinkite savo darbo erdvę, atidarykite skiltį Grupės ir pasirinkite grupę. Norėdami atnaujinti grupę, naudokite siūlomą redagavimo arba ištrynimo parinktį.

Jei grupę valdote iš „ChatGPT“:

1. Eikite į Darbo erdvės nuostatos > Grupės.

2. Pasirinkite grupę.

3. Pasirinkite Tvarkyti.

4. Atnaujinkite grupės nuostatas, narystę ar aprašą arba ištrinkite grupę.

Šiuos veiksmus turi atlikti darbo erdvės savininkas arba administratorius. Grupės vadovui perduotos teisės neapima grupių kūrimo ar ištrynimo.

Su SCIM sinchronizuojamos grupės valdymas

SCIM valdomos grupės narystę atnaujinkite tapatybės teikėjo sistemoje. Kai SCIM taikomas visam nuomotojui, visuotinis administratorius gali priskirti sinchronizuojamą grupę tinkamai „ChatGPT“ darbo erdvei per skiltį Prieiga prie produktų. Darbo erdvėje negalima redaguoti jos narystės ar ištrinti sinchronizuojamos grupės.

Sąrankos ir sinchronizuojamų grupių gaires rasite čia: SCIM parengimas ir valdymas.

Grupės vadovo paskyrimas „ChatGPT Enterprise“

Darbo erdvės savininkai ir administratoriai gali paskirti esamus grupės narius vadovais. Grupė gali turėti daugiau nei vieną vadovą.

1. Atidarykite Administratoriaus pultą ir pasirinkite savo darbo erdvę.

2. Atidarykite skiltį Grupės ir pasirinkite grupę.

3. Atidarykite skiltį Grupės nariai.

4. Pakeiskite asmens vaidmenį grupėje į grupės vadovą.

5. Jei puslapyje rodomi laukiantys pakeitimai, juos išsaugokite.

Vadovo paskyrimas ir perduoti leidimai yra atskiros nuostatos. Peržiūrėkite skiltį Grupės vadovo leidimai ir pasirinkite, ką grupės vadovai galės daryti.

Perduodamų leidimų pasirinkimas

Savininkai ir administratoriai gali konfigūruoti palaikomus grupės vadovo leidimus. Tik darbo erdvės savininkas gali įjungti arba išjungti priskirtų vaidmenų leidimų redagavimą. Nariai ir grupių vadovai negali konfigūruoti teisių perdavimo ar suteikti sau papildomų įgaliojimų.

1. Administratoriaus pulte pasirinkite savo darbo erdvę.

2. Atidarykite skiltį Grupės ir pasirinkite grupę.

3. Atidarykite skiltį Grupės vadovo leidimai.

4. Įjunkite leidimus, kuriuos norite perduoti.

Jungiklių pakeitimai išsaugomi automatiškai. Šios nuostatos taikomos visiems grupės vadovams; jos nėra konfigūruojamos kiekvienam vadovui atskirai.


Redaguojant kelioms grupėms bendrą pasirinktinį vaidmenį, pakeitimai paveikia visas grupes, kurioms jis priskirtas. Jei grupėms reikia atskirų leidimų nuostatų, naudokite atskirus pasirinktinius vaidmenis. Pasirinkus numatytąjį modelį, prieiga prie jo nesuteikiama.

Apie pasirinktinių vaidmenų veikimą ir priskyrimą skaitykite: Funkcijų prieigos valdymas taikant vaidmenimis pagrįstą prieigos kontrolę. Apie naudojimo limitus ir prašymus juos padidinti skaitykite: Naudojimo limitų ir jų viršijimo valdymas „ChatGPT Enterprise“ ir „Edu“.

Perduotos prieigos keitimas arba pašalinimas

Grupei perduotų leidimų keitimas

Savininkas arba administratorius gali grįžti į grupės skiltį Grupės vadovo leidimai ir pakoreguoti jungiklius. Pakeitimai išsaugomi automatiškai ir taikomi visiems tos grupės vadovams. Reikalavimas, kad priskirtų vaidmenų leidimus redaguotų tik savininkas, taip pat taikomas išjungiant šį leidimą.

Vadovo paskyrimo atšaukimas

Savininkas arba administratorius gali atšaukti paskyrimą nepašalindamas asmens iš grupės:

1. Administratoriaus pulte pasirinkite savo darbo erdvę.

2. Atidarykite skiltį Grupės ir pasirinkite grupę.

3. Atidarykite skiltį Grupės nariai.

4. Pakeiskite asmens vaidmenį grupėje iš grupės vadovo į narį.

5. Jei puslapyje rodomi laukiantys pakeitimai, juos išsaugokite.

Teisių perdavimo apribojimai

Grupės vadovo leidimai neleidžia:

• Kurti ar ištrinti grupių arba pasirinktinių vaidmenų.

• Priskirti ar panaikinti pasirinktinių vaidmenų priskyrimą.

• Skirti ar pašalinti grupių vadovų.

• Keisti grupės teisių perdavimo nuostatų ar suteikti sau daugiau įgaliojimų.

• Naudojantis grupės vadovo paskyrimu administruoti visą darbo erdvę ar nuomotoją.

Konkrečiai grupei skirti veiksmai taikomi tik asmens valdomoms grupėms. Bendro pasirinktinio vaidmens redagavimas turi platesnį pirmiau aprašytą poveikį. Narystė grupėje ir perduoti leidimai nepakeičia nario vietos tipo, plano ar tinkamumo naudotis produktu.

Apie integruotus darbo erdvės vaidmenis ir vietų tipus skaitykite: Narių, darbo erdvės vaidmenų ir vietų valdymas.

Grupių apribojimai ir matomumas

• Didžiausias grupių skaičius darbo erdvėje: 10 000.

• Didžiausias naudotojų skaičius grupėje: neribojamas.

Darbo erdvės nariai gali matyti rankiniu būdu sukurtas grupes palaikomose bendrinimo funkcijose. SCIM valdomos grupės rodomos bendrinant GPT ar projektus tik tada, jei darbo erdvėje leidžiama aptikti SCIM grupes. Galimybė matyti grupę nesuteikia nariui leidimo naršyti ar redaguoti visą grupių katalogą.

DUK

Ar nariai gali pateikti prašymą prisijungti prie grupės?
Ne. Juos į grupę turi įtraukti darbo erdvės savininkas arba administratorius.


Ar asmuo gali priklausyti daugiau nei vienai grupei?
Taip. Jei grupėms priskirti pasirinktiniai vaidmenys, jų leidimai gali būti derinami su kitais asmeniui priskirtais vaidmenimis. Taisykles rasite čia: Funkcijų prieigos valdymas taikant vaidmenimis pagrįstą prieigos kontrolę.


Ar norint naudoti pasirinktinius vaidmenis būtinos grupės?
Ne. Kai ši funkcija palaikoma, pasirinktinius vaidmenis taip pat galima tiesiogiai priskirti atskiriems nariams. Norint plačiu mastu valdyti prieigą, rekomenduojama naudoti grupes.


Ar grupei priskyrus pasirinktinį vaidmenį jos nariai tampa darbo erdvės administratoriais?
Ne. Pasirinktiniai vaidmenys valdo funkcijų leidimus. Integruoti darbo erdvės vaidmenys, pvz., administratoriaus ar savininko, suteikia teisę administruoti darbo erdvę. Grupės vadovo paskyrimas yra atskiras būdas perduoti pasirinktas grupės užduotis.