Darbinieks, iespējams, jau izmanto ChatGPT ar to pašu e-pasta adresi, uz kuru uzņēmums plāno nosūtīt uzaicinājumu. Pirms uzaicinājumu nosūtīšanas izskaidrojiet, vai pievienošanās darbvietai var ietekmēt attiecīgās personas tērzēšanas sarunas, GPT vai abonementu.

Pirms uzaicinājumu nosūtīšanas pārbaudiet esošos kontus

Noskaidrojiet, vai darbinieki ar uzņēmuma e-pasta adresi jau izmanto personīgo, Plus vai Pro ChatGPT kontu. Apstipriniet precīzu e-pasta adresi, uz kuru tiks nosūtīts uzaicinājums, un paredzēto uzņēmuma darbvietu.

Darbiniekiem ir jāpieņem uzaicinājums un jāpierakstās ar to pašu e-pasta adresi. Jauna konta izveide vai citas adreses izmantošana var radīt iespaidu, ka paredzētās darbvietas vai esošās vēstures nav.

Ja uzaicinājums nav saņemts, lūdziet darbvietas īpašniekam pārbaudīt neapstiprinātos uzaicinājumus un, ja iespējams, atlasīt Nosūtīt uzaicinājumu vēlreiz. SCIM pārvaldītos uzaicinājumus nevar nosūtīt atkārtoti tiešā veidā. Pirms pierakstīšanās pārbaudiet negaidītu uzaicinājumu pie savas IT komandas.

Vienam OpenAI kontam var būt atsevišķa personīgā un uzņēmuma darbvieta. Pievienošanās uzņēmuma darbvietai un personīgās darbvietas migrācija ir atšķirīgas darbības.

Izprotiet, ko redzēs darbinieki

Uzaicinājums, darbvietas plāns un pierakstīšanās prasības nosaka, vai darbiniekam paliks atsevišķa personīgā darbvieta vai tiks piedāvāta migrācija.

Pirms turpināšanas pārskatiet personīgā konta migrāciju

Ja Enterprise vai Edu uzaicinājumā tiek izmantots verificēts uzņēmuma domēns, darbiniekam ar esošu personīgo kontu, kurā izmantota tā pati e-pasta adrese, pirms pievienošanās var būt jāmigrē šis konts. Atkarībā no pieejamajām iespējām darbinieks var pārsūtīt piemērotās tērzēšanas sarunas un GPT uz uzņēmuma darbvietu vai eksportēt un dzēst personīgos datus. Uzaicinājums, kurā izmantots neverificēts vai ārējs domēns, parasti neaktivizē migrāciju.

Mainot personīgā konta e-pasta adresi, iepriekšējā darba e-pasta adrese ne vienmēr kļūst pieejama jaunam kontam vai SCIM nodrošināšanai. Iepriekšēja SSO izmantošana var turpināt ietekmēt piekļuvi arī pēc verificētā domēna noņemšanas. Pirms izmaiņu veikšanas sazinieties ar OpenAI atbalsta dienestu. Nenoņemiet verificētu domēnu un neveidojiet jaunu kontu kā pagaidu risinājumu.

Ja Enterprise vai Edu ir pieejama automātiska konta izveide, pierakstīšanās ar verificētu uzņēmuma e-pasta adresi var aktivizēt tādu pašu migrācijas procesu. Pirms tās iespējošanas pārskatiet ietekmētos kontus.

Automātiska konta izveide atkārtoti neaktivizē noņemtu vai deaktivizētu dalību darbvietā. Ja redzat ziņojumu „Nav atrasts neviens piemērots ChatGPT konts“, lūdziet darbvietas īpašniekam vai administratoram apstiprināt jūsu pilnvarojumu un uzaicināt jūs vēlreiz.

Darbvietai pievienots lietotājs var aizņemt licences vietu arī tad, ja identitātes nodrošinātāja piekļuves iestatījumi neļauj pierakstīties. Ja viens verificēts domēns ir piesaistīts vairākām darbvietām, automātiskās konta izveides dēļ persona var tikt uzaicināta uz vairākām darbvietām. Pirms ieviešanas pārskatiet domēnu piesaistes un iespējotos iestatījumus.

• Tērzēšanas sarunas un datu rezidences vieta: datu rezidences vietas prasības var liegt personīgo tērzēšanas sarunu pārsūtīšanu uz uzņēmuma darbvietu. Ja pārsūtīšana nav pieejama, pirms migrācijas eksportējiet svarīgos datus un pārbaudiet, vai lejupielādētais fails tiek atvērts. Ja eksportēšana neizdodas, pārtrauciet procesu un sazinieties ar OpenAI atbalsta dienestu.

• GPT: iepriekš kopīgoti vai publicēti personīgie GPT pēc pārvietošanas uz uzņēmuma darbvietu var kļūt tajā redzami. Darbvietas īpašnieks var pārskatīt un mainīt to redzamību. GPT, kas pirms pārsūtīšanas bija privāti, paliek privāti.

• Abonementi: piemērots tīmeklī apmaksāts Plus vai Pro abonements var tikt anulēts, un par to var tikt atmaksāta nauda, izmantojot parādīto migrācijas procesu. Apple vai Google iegādāts abonements, iespējams, ir jāanulē atsevišķi.

• Konta vēsture: pirms migrācijas uzvednes apstiprināšanas pārbaudiet, kurš konts, tērzēšanas sarunas un GPT tiks ietekmēti.

Pabeigtu personīgā konta migrāciju uz Enterprise nevar atsaukt. Pirms turpināšanas pārbaudiet precīzo kontu, pieejamās izvēles un abonementa informāciju.

Pēc migrācijas uz tērzēšanas sarunām un GPT attiecas uzņēmuma darbvietas piekļuves un glabāšanas politikas. Ja darbinieks aiziet no uzņēmuma vai zaudē piekļuvi darbvietai, viņš var zaudēt piekļuvi arī šim saturam.

ChatGPT Business administratori nevar pieprasīt, lai kāds apvienotu vai dzēstu personīgo darbvietu. Ja Business darbvietai tiek veikta jaunināšana uz Enterprise, pati Business darbvieta netiek apvienota; darbinieks joprojām var saņemt atsevišķu personīgās darbvietas migrācijas uzvedni.

Informējiet darbiniekus par gaidāmo

Pirms ieviešanas informējiet darbiniekus par tālāk norādīto.

• Uz kuru e-pasta adresi tiks nosūtīts uzaicinājums.

• Kura uzņēmuma darbvieta jāatlasa.

• Kura pierakstīšanās metode jāizmanto, ja darbvietā ir obligāta SSO.

• Vai var tikt parādīta personīgā konta migrācijas uzvedne.

• Ar ko sazināties pirms lēmumu pieņemšanas par tērzēšanas sarunām, GPT vai abonementiem.

Nepieņemiet, ka katru uzaicinājuma e-pasta ziņojumu, piegādes laiku vai migrācijas uzvedni var pielāgot.

Izmēģiniet ieviešanu nelielā grupā

Ja nepieciešams, uzaiciniet nelielu grupu, kurā ir darbinieki ar esošiem personīgajiem, Plus vai Pro kontiem. Pirms visu darbinieku uzaicināšanas pārbaudiet uzaicinājumu, konta e-pasta adresi, uzņēmuma darbvietu, pierakstīšanās metodi, migrācijas iespējas, datu rezidences vietas ierobežojumus un norādījumus par abonementiem.

Informāciju par pierakstīšanos uzņēmuma kontā skatiet šeit: Vienotās pierakstīšanās (SSO) iestatīšana OpenAI produktiem.

Informāciju par pierakstīšanos ChatGPT Business darbvietā skatiet šeit: Vienotās pierakstīšanās iestatīšana ChatGPT Business.

Ja plānojat sinhronizēt lietotājus no sava identitātes nodrošinātāja, skatiet: SCIM nodrošināšana un pārvaldība.

Ja šķiet, ka darbvietas vai konta vēstures nav, skatiet: SSO, piekļuves darbvietai un domēna verifikācijas problēmu novēršana.