Pārskats
Pirms uzaicināt darbiniekus, kuri jau izmanto ChatGPT, noskaidrojiet, kuru kontu viņi izmantos, un izskaidrojiet savas darbvietas pierakstīšanās prasības. Pārrunājiet ar viņiem migrācijas iespējas, lai viņi saprastu, kas notiks ar viņu personisko saturu, abonementiem un piekļuvi.
Pirms uzaicinājumu sūtīšanas pārbaudiet esošos kontus
Pajautājiet, vai darbinieki jau izmanto personisko, Plus vai Pro ChatGPT kontu ar savu uzņēmuma e-pasta adresi. Pārbaudiet precīzu e-pasta adresi, uz kuru tiks nosūtīts uzaicinājums, un paredzēto uzņēmuma darbvietu.
Darbiniekiem jāpieņem uzaicinājums un jāpierakstās ar to pašu e-pasta adresi. Izveidojot aizstājējkontu vai izmantojot citu adresi, var šķist, ka paredzētā darbvieta vai esošā vēsture ir pazudusi.
Ja uzaicinājums nav saņemts, lūdziet darbvietas īpašniekam pārbaudīt neapstiprinātos uzaicinājumus un atlasīt Nosūtīt uzaicinājumu vēlreiz, ja šī iespēja ir pieejama. Ar SCIM pārvaldītus uzaicinājumus nevar nosūtīt atkārtoti tiešā veidā. Pirms pierakstīšanās pārbaudiet jebkuru negaidītu uzaicinājumu kopā ar savu IT komandu.
Konts ir tas, ko darbinieks izmanto, lai pierakstītos ChatGPT. Darbvietā atrodas viņa tērzēšanas, saturs un iestatījumi. Ar vienu kontu var piekļūt atsevišķām personiskajām un uzņēmuma darbvietām. Pievienošanās uzņēmuma darbvietai un personiskā satura migrēšana ir atsevišķas darbības.
Noskaidrojiet, ko darbinieki redzēs
Darbiniekiem var tikt parādītas atšķirīgas pierakstīšanās un pievienošanās iespējas atkarībā no viņu uzaicinājuma, darbvietas plāna un esošā konta. Izmantojiet tālāk redzamo tabulu, lai izskaidrotu, kāds process viņus sagaida.
| Situācija | Pierakstīšanās darbvietā | Sagaidāmais process |
|---|---|---|
| Uzaicinājums uz atbilstošu Enterprise vai Edu darbvietu | Vienotā pierakstīšanās, ja tā ir obligāta. | Pievienošanās uzņēmuma darbvietai; atbilstošiem lietotājiem, kuriem jau ir personiska darbvieta, var tikt parādīts migrācijas aicinājums. |
| Uzaicinājums uz ChatGPT Business darbvietu | Darbvietā atļautā pierakstīšanās metode. | Pievienošanās Business darbvietai. Darbinieki var saglabāt personisko darbvietu atsevišķi vai izvēlēties to sapludināt ar Business darbvietu; administratori nevar pieprasīt sapludināšanu vai dzēšanu. |
| Nav uzaicinājuma uz darbvietu vai apstiprinātas reģistrācijas | Darbinieka pašreizējā pierakstīšanās metode. | Personiskā darbvieta parasti paliek atsevišķa; pierakstīšanās vien nenodrošina dalību darbvietā. |
Pārskatiet pierakstīšanos un kontu nodrošināšanu
Personiskā konta e-pasta adreses maiņa ne vienmēr padara tā iepriekšējo darba e-pasta adresi pieejamu jauna konta izveidei vai kontu nodrošināšanai ar SCIM. Arī iepriekšēja SSO izmantošana var turpināt ietekmēt piekļuvi pēc verificēta domēna noņemšanas. Pirms izmaiņu veikšanas sazinieties ar OpenAI atbalsta dienestu. Nemēģiniet apiet problēmu, noņemot verificētu domēnu vai izveidojot aizstājējkontu.
Ja Enterprise vai Edu ir pieejama automātiska konta izveide, pierakstīšanās ar verificētu uzņēmuma e-pasta adresi var sākt tādu pašu migrācijas procesu. Pirms tās iespējošanas pārskatiet ietekmētos kontus.
Automātiska konta izveide neatjauno noņemtu vai deaktivizētu dalību darbvietā. Ja redzat paziņojumu “Nav atrasts atbilstošs ChatGPT konts”, lūdziet darbvietas īpašniekam vai administratoram apstiprināt jūsu piekļuves tiesības un uzaicināt jūs vēlreiz.
Darbvietai pievienots lietotājs var aizņemt lietotāja vietu pat tad, ja identitātes nodrošinātāja piekļuves iestatījumi neļauj viņam pierakstīties. Ja viens un tas pats verificētais domēns ir piesaistīts vairākām darbvietām, automātiska konta izveide var nosūtīt personai uzaicinājumus uz vairākām darbvietām. Pirms ieviešanas pārskatiet domēnu piesaistes un iespējotos iestatījumus.
Pārskatiet migrācijas iespējas un sekas
Izvēlieties, kā rīkoties ar personisko saturu
Pirms darbinieki migrē personisko saturu, izskaidrojiet viņu mērķa darbvietā pieejamās iespējas. Noskaidrojiet, vai viņi var saglabāt personisko darbvietu atsevišķi vai arī viņiem jāveic migrācijas darbība. Ja darbinieki saglabā personisko darbvietu atsevišķi, viņu personiskie abonementi paliek spēkā līdz atcelšanai. Pirms viņi turpina, pārrunājiet ar viņiem atbalstīto saturu, izņēmumus un ietekmi uz piekļuvi. Plašāku informāciju skatiet sadaļā Personiskās darbvietas migrācijas iespējas.
Ja Business darbvieta pāriet uz Enterprise plānu, pati Business darbvieta netiek sapludināta. Pievienojoties Enterprise, darbinieks joprojām var saņemt atsevišķu aicinājumu migrēt personisko darbvietu.
Ja Enterprise vai Edu uzaicinājumā tiek izmantots verificēts uzņēmuma domēns, darbiniekam, kuram jau ir personiska darbvieta ar to pašu konta e-pasta adresi, pirms pievienošanās var būt jāveic migrācijas darbība. Atkarībā no pieejamajām iespējām darbinieks var sapludināt savu personisko darbvietu ar uzņēmuma darbvietu, lai kopētu tajā atbalstīto saturu, vai arī eksportēt un dzēst savus personiskos datus. Uzaicinājums, kurā izmantots neverificēts vai ārējs domēns, parasti neizraisa migrāciju.
Pārskatiet saturu un abonementus
Tērzēšanas un datu rezidences vieta: datu rezidences vietas prasības var liegt personisko tērzēšanu pārsūtīšanu uz uzņēmuma darbvietu. Ja pārsūtīšana nav pieejama, pirms migrācijas sākšanas eksportējiet svarīgos datus no personiskās darbvietas un pārliecinieties, ka lejupielādēto failu var atvērt. ChatGPT Business vai Enterprise darbvietās pašapkalpošanās datu eksportēšana nav pieejama. Ja eksportēšana neizdodas, pārtrauciet procesu un sazinieties ar OpenAI atbalsta dienestu.
GPT: migrētie GPT ir privāti un netiek automātiski kopīgoti ar citiem darbvietas dalībniekiem. Ja GPT iepriekš tika kopīgots, izmantojot publisku saiti, vai publicēts GPT Store, tā migrētā kopija jākopīgo vēlreiz, lai citi to varētu izmantot. Pieejamās kopīgošanas iespējas ir atkarīgas no mērķa darbvietas iestatījumiem un lietotāja atļaujām.
Abonementi: prasībām atbilstošu Plus vai Pro abonementu, par kuru norēķini tiek veikti tīmeklī, var atcelt un saņemt atmaksu par to parādītajā migrācijas procesā. Apple vai Google platformā iegādāts abonements, iespējams, jāatceļ atsevišķi.
Personiskais saturs: pirms migrācijas aicinājuma apstiprināšanas pārbaudiet, kurā kontā un personiskajā darbvietā atrodas attiecīgās tērzēšanas un GPT. Darbinieki nevar izvēlēties atsevišķas tērzēšanas, projektus vai failus pārsūtīšanai.
Vietnes: migrējot no personiskās darbvietas uz Business vai Enterprise, Vietnes netiek pārsūtītas.
Pilnu atbalstītā satura un izņēmumu sarakstu skatiet personiskās darbvietas migrācijas norādījumos.
Izprotiet piekļuvi pēc migrācijas
Migrācijas laikā atbalstītais personiskais saturs tiek kopēts uzņēmuma darbvietā, bet personiskā darbvieta tiek deaktivizēta. Nav atcelšanas iespējas, kas uzņēmuma darbvietas saturu pārvietotu atpakaļ uz personisko darbvietu. Ja Business darbvieta vēlāk tiek deaktivizēta, atsevišķā atkopšanas procesā var atkārtoti aktivizēt sākotnējo personisko darbvietu un tās datus. Tas neatjauno piekļuvi Business un nekopē Business darbību datus atpakaļ.
Pēc migrācijas uz tērzēšanām un GPT attiecas uzņēmuma darbvietas piekļuves un datu glabāšanas politikas. Ja darbinieks aiziet no uzņēmuma vai zaudē piekļuvi darbvietai, viņš var zaudēt piekļuvi arī šim saturam.
Ieplānojiet, kā nodrošināt piekļuvi personiskajam kontam
Piekļuve kontam ir svarīga arī pēc pievienošanās. Personiska darbvieta, kas saistīta ar darba e-pasta adresi, nav tas pats, kas atsevišķs konts ar darbiniekam personiski piederošu e-pasta adresi. Pat ja darbvietas ir nodalītas, darbinieka piekļuve šim kontam joprojām ir atkarīga no uzņēmuma e-pasta adreses.
Personiskai lietošanai iesakiet atsevišķu kontu ar e-pasta adresi, kas darbiniekam pieder personiski un ko viņš pats pārvalda. Darbiniekiem personiskās sarunas un dati jāglabā šajā kontā, nevis kontā, kas saistīts ar darba vai uzņēmuma e-pasta adresi.
Pēc darba attiecību beigām darbinieki var zaudēt piekļuvi attiecīgajam kontam vai darbvietai un tās datiem, ja viņi zaudē piekļuvi uzņēmuma e-pasta kontam vai darbvietai. Uzņēmuma darbvietas saturs netiek pārvietots atpakaļ uz personisko darbvietu. Izskaidrojiet šīs piekļuves sekas, pirms darbinieki pabeidz pievienošanās vai migrācijas procesu.
Informējiet darbiniekus par gaidāmo
Pirms ieviešanas informējiet darbiniekus par tālāk norādīto.
Uz kuru e-pasta adresi tiks nosūtīts uzaicinājums.
Kura uzņēmuma darbvieta jāatlasa.
Kura pierakstīšanās metode jāizmanto, ja darbvietā ir nepieciešama SSO.
Vai var tikt parādīta personiskās darbvietas migrācijas uzvedne.
Ar ko sazināties pirms lēmumu pieņemšanas par tērzēšanas sarunām, GPT vai abonementiem.
Nedomājiet, ka var pielāgot ikvienu uzaicinājuma e-pasta ziņojumu, piegādes laiku vai migrācijas uzvedni.
Izmēģiniet ieviešanu nelielā grupā
Ja nepieciešams, uzaiciniet nelielu grupu, kurā ir darbinieki ar esošiem personīgajiem, Plus vai Pro kontiem. Pirms visu darbinieku uzaicināšanas pārbaudiet uzaicinājumu, konta e-pasta adresi, uzņēmuma darbvietu, pierakstīšanās metodi, migrācijas iespējas, datu rezidences vietas ierobežojumus un norādījumus par abonementiem.
Informāciju par pierakstīšanos uzņēmuma kontā skatiet šeit: Vienotās pierakstīšanās (SSO) iestatīšana OpenAI produktiem.
Informāciju par pierakstīšanos ChatGPT Business darbvietā skatiet šeit: Vienotās pierakstīšanās iestatīšana ChatGPT Business.
Ja plānojat sinhronizēt lietotājus no sava identitātes nodrošinātāja, skatiet: SCIM nodrošināšana un pārvaldība.
Ja šķiet, ka darbvietas vai konta vēstures nav, skatiet: SSO, piekļuves darbvietai un domēna verifikācijas problēmu novēršana.