Pārskats

SharePoint lietotne ļauj ChatGPT meklēt SharePoint un atbalstītajā OneDrive darba vai mācību kontu saturā, kuram jūsu Microsoft konts jau var piekļūt, un atsaukties uz šo saturu. SharePoint lietotne neatbalsta personiskos OneDrive kontus. Pieejamās darbības ir atkarīgas no jūsu organizācijas iestatījumiem.

Prasībām atbilstošu Enterprise un Edu darbvietu administratori var konfigurēt administratora pārvaldītu SharePoint sinhronizāciju, lai indeksētu atlasīto saturu savai darbvietai. Pievienojot savu Microsoft kontu, iegūstat piekļuvi reāllaikā, taču netiek izveidots personisks sinhronizēts indekss.

Pievienoto lietotņu pārskatu skatiet rakstā Pievienotās lietotnes pakalpojumā ChatGPT.

Pieejamība

SharePoint pieejamība ir atkarīga no jūsu ChatGPT plāna, atrašanās vietas, darbvietas iestatījumiem, Microsoft konta un organizācijas Microsoft Entra politikām.

Administratora pārvaldīta SharePoint sinhronizācija ir pieejama tikai prasībām atbilstošās Enterprise un Edu darbvietās un atbalstītajos reģionos. Individuālajos un personiskajos kontos nevar konfigurēt SharePoint sinhronizāciju.

Informāciju par darbvietas datu rezidences vietas reģioniem, kuros tiek atbalstīta administratora pārvaldīta SharePoint sinhronizācija, skatiet rakstā Administratora pārvaldītas lietotnes ar sinhronizāciju pakalpojumā ChatGPT.

SharePoint savienošana

1. Atveriet sadaļu Spraudņi vai Lietotnes atkarībā no jūsu ChatGPT versijā pieejamajām opcijām.

2. Atrodiet SharePoint un atlasiet opciju sava konta savienošanai.

3. Pierakstieties ar Microsoft darba vai mācību kontu, kuram ir piekļuve SharePoint vietnēm vai atbalstītajiem OneDrive darba vai mācību failiem, ko vēlaties izmantot.

4. Pārskatiet pieprasītās Microsoft atļaujas un pabeidziet autorizācijas procesu.

5. Atgriezieties pakalpojumā ChatGPT.

Ja jūsu organizācija pieprasa administratora piekrišanu, Microsoft Entra administratoram jāapstiprina atļaujas, pirms savienojumu var izmantot.

Vispārīgus norādījumus par kontu pārvaldību skatiet rakstā Lietotņu kontu savienošana un pārvaldība pakalpojumā ChatGPT.

SharePoint izmantošana sarunā

Pēc SharePoint savienošanas lūdziet ChatGPT atrast, apkopot vai salīdzināt failus, kuriem var piekļūt jūsu savienotais Microsoft konts.

Piemēri:

• “Atrodi jaunāko projekta plānu pakalpojumā SharePoint un apkopo vēl nepieņemtos lēmumus.”

• “Salīdzini abus piedāvājuma dokumentus mūsu pārdošanas komandas SharePoint vietnē.”

• “Sagatavo vadībai paredzētu jaunāko informāciju, izmantojot palaišanas dokumentus, kuriem varu piekļūt.”

• “Izveido šim projektam mapi apstiprinātajā SharePoint bibliotēkā.”

Atkarībā no jūsu organizācijas apstiprinātajām atļaujām un pakalpojumā ChatGPT iespējotajām darbībām SharePoint reāllaika lietotne var atbalstīt arī šādas darbības:

• Mapju izveide.

• Failu augšupielāde vai atjaunināšana.

• Kopīgošanas saišu pārvaldība.

• Darbs ar atbalstītiem SharePoint sarakstiem un lapām.

Apstiprināta Microsoft atļauja automātiski neiespējo visas tai atbilstošās darbības. Jūsu ChatGPT darbvietas administratoram atsevišķi jāiespējo darbības, kuras organizācija vēlas atļaut. ChatGPT var lūgt apstiprināt darbības, kas maina SharePoint saturu.

Izprotiet SharePoint atļaujas

ChatGPT izgūst tikai to saturu, kuram attiecīgajam Microsoft kontam vai pilnvarotajam darbvietas dalībniekam jau ir atļauta piekļuve. Joprojām ir spēkā SharePoint, OneDrive, dalības Microsoft 365 grupās un darbvietas piekļuves iestatījumi.

ChatGPT darbvietas īpašnieks vai administrators pārvalda lietotnes pieejamību un darbības. Microsoft Entra administrators piešķir šīm darbībām nepieciešamās Microsoft atļaujas. Šīs lomas var pildīt dažādi cilvēki.

Plašāku informāciju par darbvietas pārvaldības iespējām skatiet rakstā Spraudņu un lietotņu administrēšanas vadīklas, drošība un atbilstība.

Pārskatiet atļaujas reāllaika piekļuvei SharePoint

Lai reāllaikā piekļūtu SharePoint, iespējojiet Sites.Read.All un Files.Read.All gan ChatGPT atļauju iestatījumos, gan pakalpojumā Microsoft Entra. Šo atļauju iespējošana tikai pakalpojumā ChatGPT nepabeidz Microsoft autorizāciju. Pārskatiet tālāk norādītās atļaujas reāllaika piekļuvei SharePoint:

• User.Read: lasīt pierakstītā lietotāja profila pamatinformāciju.

• offline_access: uzturēt autorizēto savienojumu, neprasot lietotājam pierakstīties katra pieprasījuma veikšanai.

• Files.Read.All: lasīt failus, kuriem pierakstītais lietotājs var piekļūt.

• Files.ReadWrite.All: atjaunināt vai pārvaldīt failus, kuriem pierakstītais lietotājs var piekļūt, ja ir iespējotas rakstīšanas darbības.

• Sites.Read.All: lasīt saturu no SharePoint vietnēm, kurām pierakstītais lietotājs var piekļūt.

• Sites.ReadWrite.All: pārvaldīt atbalstītos SharePoint sarakstus, vienumus, lapas, metadatus vai citus resursus, ja šīs darbības ir iespējotas.

• Sites.Selected: netiek atbalstīta SharePoint reāllaika meklēšanā.

Konkrētās pieprasītās atļaujas ir atkarīgas no jūsu organizācijas konfigurācijas un pieejamajām darbībām. Atļauja jāpiešķir tikai tad, ja jūsu organizācija plāno atļaut darbību, kurai tā ir nepieciešama.

Lai ierobežotu piekļuvi SharePoint vietņu kolekcijām, izmantojiet ChatGPT atļauto vai aizliegto vietņu sarakstu. OpenAI nodrošina šo ierobežojumu ievērošanu; tie neaizstāj nepieciešamās Microsoft deleģētās atļaujas. Iestatīšanas norādījumus skatiet rakstā SharePoint vietņu piekļuves un izslēgšanas pēc sensitivitātes etiķetēm pārvaldība.

Apstipriniet Microsoft atļaujas

Šīs darbības attiecas uz administrēšanas saskarni Spraudņi. Ja jūsu darbvietā tiek izmantota administrēšanas sadaļa Lietotnes, atveriet Darbvietas iestatījumi > Lietotnes, atlasiet SharePoint un pēc tam atlasiet Microsoft atļaujas. Turpiniet ar tālāk aprakstīto atļauju pārskatīšanu un apstiprināšanu pakalpojumā Microsoft.

1. Pierakstieties pakalpojumā ChatGPT kā darbvietas īpašnieks vai administrators.

2. Atveriet Administrēšana > Spraudņi.

3. Atlasiet Konfigurēt Microsoft atļaujas, lai pārskatītu apvienoto pieprasījumu jūsu darbvietas Microsoft lietotnēm.

4. Pārskatiet uzskaitītās Microsoft atļaujas un ar katru no tām saistītās ChatGPT darbības.

5. Atlasiet tikai tās atļaujas, kuras jūsu organizācija plāno piešķirt.

Pabeidziet Microsoft administratora apstiprināšanu

1. Pārejiet uz Microsoft Entra un pierakstieties ar administratora kontu, kas var sniegt piekrišanu visas organizācijas vārdā.

2. Apstipriniet organizāciju un verificēto ChatGPT/OpenAI lietojumprogrammu.

3. Pārskatiet visu atlasīto atļauju pieprasījumu un pabeidziet Microsoft piekrišanas procesu.

4. Atgriezieties pakalpojumā ChatGPT un pārliecinieties, ka atļauju pārskatīšana ir pabeigta.

Ja Microsoft Entra neatveras, atļaujiet ChatGPT uznirstošos logus un mēģiniet vēlreiz. Microsoft piekrišanas ekrānā atlasīto atļauju pieprasījums tiek apstiprināts vai noraidīts kopumā; šajā ekrānā nav atsevišķu izvēles rūtiņu katrai atļaujai.

Microsoft atļauju apstiprināšana nepievieno dalībnieka Microsoft kontu un automātiski neiespējo darbības pakalpojumā ChatGPT. Darbvietas administratoriem atsevišķi jāpārskata iestatījumi Darbības, Piekļuve pēc lomas un saistītie darbvietas iestatījumi, ja tie ir pieejami.

Iestatiet administratora pārvaldītu SharePoint sinhronizāciju

Administratora pārvaldīta SharePoint sinhronizācija ļauj prasībām atbilstošas Enterprise vai Edu darbvietas īpašniekam vai administratoram atlasīt SharePoint saturu, ko indeksēt darbvietai. Dalībnieki neveido individuālus sinhronizētus SharePoint savienojumus.

Administratora pārvaldītais indekss izmanto organizācijas apstiprinātas Microsoft lietojumprogrammas atļaujas, lai izvērtētu failus, vietnes, Microsoft 365 grupas un piekļuves vadīklas. Katrs dalībnieks var izgūt tikai to saturu, kuram viņam jau ir atļauta piekļuve.

Sagatavojiet darbvietu un Microsoft nomnieku

Pirms sākat:

• Pārliecinieties, ka administratora pārvaldīta SharePoint sinhronizācija ir pieejama jūsu darbvietai un reģionam.

• Pierakstieties kā ChatGPT darbvietas īpašnieks vai administrators.

• Saskaņojiet darbības ar Microsoft Entra administratoru un, ja nepieciešams, ar SharePoint administratoru.

• Izlemiet, kuras SharePoint vietnes un mapes jāindeksē.

• Pārskatiet savas organizācijas Microsoft Purview sensitivitātes etiķetes un avotu ierobežojumus.

• Pārliecinieties, ka iestatīšanai izmantotajam Microsoft kontam ir nepieciešamās atļaujas atlasīto SharePoint avotu konfigurēšanai.

Pārskatiet papildu atļaujas administratora pārvaldītai sinhronizācijai

Administratora pārvaldītai SharePoint sinhronizācijai var būt nepieciešamas papildu Microsoft atļaujas:

• Group.Read.All: lasīt Microsoft 365 grupas, kas tiek izmantotas failu atļaujās.

• GroupMember.Read.All: lasīt informāciju par dalību grupās, lai noteiktu faktiskās piekļuves tiesības.

• User.Read.All: lasīt lietotāju informāciju, kas nepieciešama piekļuves vadīklu piesaistei un piemērošanai.

• Sites.FullControl.All: lasīt SharePoint atļauju hierarhijas un nodrošināt precīzu atļauju izvērtēšanu un administratora pārvaldītu indeksēšanu.

• Sites.Selected: atbalstīt atlasītu vietņu konfigurāciju, ja tā tiek izmantota.

• SensitivityLabels.Read.All: lasīt sensitivitātes etiķešu informāciju, ja tiek izmantota konfigurācija, kas ņem vērā šīs etiķetes.

Sites.FullControl.All ir plaša tvēruma Microsoft atļauja, tāpēc jūsu Microsoft Entra administratoram tā jāizvērtē atbilstoši organizācijas drošības prasībām. Administratora pārvaldīta SharePoint sinhronizācija izmanto šo atļauju, lai precīzi apstrādātu SharePoint piekļuves vadīklas. Tās piešķiršana nenozīmē, ka darbvietas dalībnieki var skatīt failus, kuriem viņu esošās SharePoint atļaujas nedod piekļuvi.

Sites.Selected var tikt parādīta saderības nodrošināšanai vai darbplūsmām ar atlasītām vietnēm, taču tā neaizstāj citas administratora pārvaldītai sinhronizācijai nepieciešamās atļaujas.

Konfigurējiet administratora pārvaldīto savienojumu

1. Atveriet Administrēšana > Spraudņi un atveriet spraudni, kurā ir iekļauts SharePoint.

2. Ja jūsu darbvietā tiek izmantota sadaļa Darbvietas iestatījumi > Lietotnes, atlasiet SharePoint tajā.

3. Atveriet SharePoint iestatījumus un pārliecinieties, ka lietotne ir iespējota darbvietai.

4. Pārskatiet iestatījumu Piekļuve pēc lomas, ja jūsu darbvieta atbalsta lomās balstītu piekļuves vadību.

5. Ja redzat Indeksētā meklēšana, atlasiet Iestatīt.

Apstipriniet savienojumu un izvēlieties saturu

1. Kad tiek parādīts uzaicinājums, pierakstieties ar atbilstošo Microsoft administratora kontu.

2. Pārskatiet un apstipriniet Microsoft atļaujas, kas pieprasītas administratora pārvaldītai piekļuvei.

3. Atlasiet SharePoint vietnes vai mapes, kuras jūsu organizācija vēlas iekļaut, vai atlasiet visu atbalstīto saturu, ja tas atbilst jūsu apstiprinātajam ieviešanas plānam.

4. Lietojiet filtrēšanu pēc Microsoft Purview sensitivitātes etiķetēm, ja tā ir pieejama un to pieprasa jūsu organizācijas politika.

5. Pabeidziet iestatīšanu un uzgaidiet, līdz tiek izveidots sākotnējais indekss.

Ja esošam SharePoint savienojumam ir nepieciešamas atjauninātas Microsoft atļaujas, izmantojiet atkārtotas autorizācijas uzvedni lietotnes iestatījumos, ja tā ir pieejama. Pēc administratora pārvaldīta savienojuma atvienošanas un atkārtotas izveides var būt nepieciešams no jauna izveidot indeksu.

Izvēlieties SharePoint un OneDrive saturu

Administratora atlasītās vietnes un mapes nosaka indeksēšanas tvērumu. Esošās SharePoint un Microsoft 365 atļaujas nosaka, kurus indeksētos rezultātus katrs darbvietas dalībnieks var izgūt.

Administratora pārvaldīta SharePoint sinhronizācija var ietvert atbalstīto OneDrive darba vai mācību kontu saturu, ja administrators atlasa visu atbalstīto saturu un ir piešķirtas nepieciešamās SharePoint atļaujas. Personiskais OneDrive netiek atbalstīts. OneDrive nav iekļauts vietņu un mapju atlases procesos, kuros netiek atbalstīta OneDrive avotu atlase.

Katrā darbvietā tiek atbalstīts tikai viens administratora pārvaldīts SharePoint sinhronizācijas savienojums.

Atbalstītais saturs un ierobežojumi

SharePoint atbalsta tādus izplatītus failu tipus kā .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx un .csv.

Papildu ierobežojumi:

• Maksimālais atbalstītais viena faila lielums ir 100 MB.

• Administratora pārvaldītas indeksēšanas pamatā ir atbalstītais failu saturs. Administratora pārvaldīta sinhronizācija neindeksē SharePoint vietņu lapas. Ja ir iespējotas darbības, reāllaika lietotne var izveidot vai pārvaldīt atbalstītās vietņu lapas.

• Sākotnējā indeksēšana var ilgt vairākas stundas vai ilgāk atkarībā no atlasītās SharePoint vides lieluma un sarežģītības.

• Kamēr indeksēšana vēl turpinās, daži rezultāti var nebūt pieejami.

• Failu, grupu dalības vai atļauju atjauninājumi pēc izmaiņām var tikt parādīti ar aizkavi.

• Faili, ko aizsargā Microsoft Purview etiķetes, kuras piemēro šifrēšanu vai piekļuves ierobežojumus, netiek indeksēti.

• Indeksētajam savienojumam tiek piemēroti vietņu ierobežojumi, sensitivitātes etiķešu filtri un citas administratora pārvaldītas indeksēšanas vadīklas. Tās automātiski neierobežo atsevišķi iespējotu SharePoint reāllaika savienojumu.

Ja ir iespējota gan SharePoint reāllaika piekļuve, gan administratora pārvaldīta indeksēšana, pārskatiet katru savienojumu atsevišķi. Reāllaika darbība var piekļūt citam saturam, kas jau ir pieejams kontam, ar kuru lietotājs pierakstījies darbā vai mācību iestādē.

SharePoint problēmu novēršana

Informāciju par vispārīgām savienojuma problēmām skatiet rakstā Lietotņu problēmu novēršana pakalpojumā ChatGPT.

SharePoint netiek rādīts

Pārliecinieties, ka SharePoint ir pieejams jūsu kontam un darbvietas administrators ir iespējojis lietotni. Pārvaldītā darbvietā pārbaudiet, vai iestatījums Piekļuve pēc lomas vai apstiprināto domēnu politika neierobežo to lietotāju loku, kuri drīkst izmantot lietotni.

Nepieciešams Microsoft administratora apstiprinājums

Lūdziet Microsoft Entra administratoram pārskatīt atļauju pieprasījumu. ChatGPT darbvietas administrators var redzēt, kuras SharePoint darbības ir atkarīgas no katras Microsoft atļaujas, un atspējot darbības, kuras jūsu organizācija nevēlas apstiprināt.

Darbība joprojām nedarbojas pēc apstiprināšanas

Pārliecinieties, ka:

• Darbība ir iespējota SharePoint lietotnes iestatījumos Darbības.

• Attiecīgā atļauja joprojām ir piešķirta pakalpojumā Microsoft Entra.

• Dalībnieks ir pievienojis paredzēto Microsoft kontu.

• Dalībnieks ir atkārtoti pievienojis savu Microsoft kontu, ja ir ieviestas jaunas atļaujas.

• Microsoft kontam ir piekļuve attiecīgajai vietnei, failam vai mapei.

Trūkst SharePoint faila

Pārbaudiet, vai:

• Faila tips tiek atbalstīts un fails nepārsniedz lieluma ierobežojumu.

• Ja izmantojat indeksētus rezultātus, fails ietilpst administratora pārvaldītās indeksēšanas tvērumā.

• Dalībnieks var atvērt failu pakalpojumā SharePoint.

• Ir pagājis pietiekami ilgs laiks, lai nesenās atļauju izmaiņas tiktu atspoguļotas.

Administratora pārvaldīta sinhronizācija nav pieejama

Pārbaudiet, vai jūsu darbvieta atbilst prasībām, vai SharePoint sinhronizācija tiek atbalstīta jūsu konfigurētajā reģionā un vai pilnvarots Microsoft administrators ir apstiprinājis nepieciešamās lietojumprogrammas atļaujas. Personiskajos un individuālajos ChatGPT kontos nevar iespējot SharePoint sinhronizāciju.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai varu pievienot SharePoint, neiespējojot sinhronizāciju?

Jā. Ja SharePoint lietotne ir pieejama jūsu kontam, varat pievienot savu Microsoft kontu, lai reāllaikā piekļūtu saturam, kuru jums ir atļauts izmantot. Administratora pārvaldīta sinhronizācija ir atsevišķa darbvietas funkcija.

Vai varu iespējot SharePoint sinhronizāciju savam personiskajam ChatGPT kontam?

Nē. Individuāla SharePoint sinhronizācija vairs nav pieejama. Tikai prasībām atbilstošu darbvietu administratori var konfigurēt administratora pārvaldītu SharePoint sinhronizāciju.

Vai dalībnieki var redzēt failus, kurus viņi nevar atvērt pakalpojumā SharePoint?

Nē. SharePoint un Microsoft 365 atļaujas joprojām nosaka, ko katrs dalībnieks var izgūt.

Vai SharePoint sinhronizācija ietver OneDrive?

Tā var ietvert atbalstīto OneDrive darba vai mācību kontu saturu, ja administrators atlasa visu atbalstīto saturu un ir piešķirtas nepieciešamās SharePoint atļaujas. Personiskais OneDrive netiek atbalstīts, un vietņu un mapju atlases procesi neietver OneDrive, ja vien šī opcija nav skaidri pieejama.

Kāpēc administratora pārvaldīta sinhronizācija pieprasa Sites.FullControl.All?

Microsoft pieprasa piekļuvi SharePoint atļauju hierarhijām, lai savienojums varētu precīzi izvērtēt faktiskās failu atļaujas. Jūsu Microsoft Entra administratoram pirms apstiprināšanas jāizvērtē šī plašā tvēruma atļauja. Darbvietas dalībnieki joprojām nevar izgūt failus, kuriem viņiem nav atļauta piekļuve.

Vai SharePoint reāllaika darbības un administratora pārvaldītu sinhronizāciju var iespējot vienlaikus?

Jā. Tās izmanto atšķirīgus autorizācijas procesus un vadīklas. Administratora pārvaldītie vietņu ierobežojumi un sensitivitātes etiķešu filtri automātiski neierobežo atsevišķo SharePoint reāllaika savienojumu.