Pārskats

Padariet ChatGPT darbspējīgāku un personalizētāku ar savu Sharepoint datu avotu, kas tagad pieejams pēc pieprasījuma. Sharepoint lietotne ļauj ChatGPT droši izveidot savienojumu ar SharePoint, lai varētu meklēt failus, iegūt tiešos datus un atsaukties uz saturu tieši tērzēšanā.

Lai sāktu, atrodiet SharePoint lietotni ChatGPT lietotņu direktorijā. Atkarībā no jūsu plāna veida SharePoint var pievienot divos veidos:

Lietotāja autentificēta SharePoint piekļuve

Katrs lietotājs pierakstās ar savu SharePoint kontu, izmantojot OAuth, ļaujot ChatGPT izmantot SharePoint saturu, kam šim lietotājam jau ir atļauts piekļūt. Šī savienojuma opcija ir pieejama visiem plānu veidiem un ir vispiemērotākā individuālai piekļuvei, elastīgai ieviešanai un lietotāju virzītai izpētei.

SharePoint lietotne ar sinhronizāciju

Atkarībā no plāna varat iespējot SharePoint lietotnes sinhronizāciju. Sinhronizācijas iespējošana ļauj SharePoint saturu indeksēt iepriekš, lai ChatGPT to varētu izgūt ātrāk un kvalitatīvāk. Šī savienojuma opcija ir pieejama Pro, Business un Enterprise/Edu plāniem. Administratori/īpašnieki var papildus konfigurēt sinhronizācijas opciju, veicot tālāk norādīto:

• izvietojot SharePoint sinhronizāciju visiem lietotājiem jūsu darbvietā (tikai Enterprise/Edu), vai

• iespējojot sinhronizāciju un pēc tam ļaujot atsevišķiem lietotājiem pievienot savu SharePoint kontu, izmantojot OAuth.

Abos savienojumu veidos administratori/īpašnieki var pārvaldīt piekļuvi sadaļā Darbvietas iestatījumi → Lietotnes, tostarp izmantot RBAC, lai kontrolētu lietotāju piekļuvi (tikai Enterprise/Edu).

Izvietojiet savai komandai, ja nepieciešama centralizēta kontrole

(Tikai Enterprise/Edu) Tas ir vispiemērotākais, ja jūsu organizācija vēlas, lai administrators izvēlas, kāds SharePoint saturs tiek sinhronizēts, piemēro darbvietas līmeņa piekļuves vadīklas un ievieš paredzamu konfigurāciju visā darbvietā.

Izmantojiet lietotāja autentificētu iestatīšanu pilotprojektiem vai lietotāju virzītai ieviešanai

Tas ir vispiemērotākais, ja vēlaties, lai atsevišķi lietotāji pievienotu savu SharePoint kontu un iepazītu pieredzi bez centralizēti pārvaldīta sinhronizācijas tvēruma.

Ja ir iespējoti abi savienojumu veidi, izvēlieties un skaidri paziņojiet galveno modeli

Abus tehniski var iespējot vienlaikus. Ja jūsu organizācijai ir nepieciešams centralizēti atlasīts tvērums un kontrolētāks izvietošanas modelis, izmantojiet administratora pārvaldītu sinhronizāciju kā galveno ieviešanas modeli un skaidri to paziņojiet lietotājiem.

Pirms plašas ieviešanas veiciet izmēģinājumu, ja jūsu vide lielā mērā ir atkarīga no grupu piekļuves noteikšanas vai sarežģītām SharePoint struktūrām

Ja jūsu ieviešana balstās uz direktorijiem balstītu atļauju noteikšanu, ar Teams savienotām SharePoint vietnēm vai sarežģītiem mantotās piekļuves modeļiem, pirms plašas ieviešanas pārbaudiet darbību izmēģinājumā.

Uzziniet vairāk par jaunas lietotnes pievienošanu.

Lietošanas piemēri un uzvednes

Saziņa un rakstīšana

Sagatavojiet atjauninājumus, apkopojiet dokumentus vai sekojiet uzņēmuma vadlīnijām, izmantojot pievienotos rīkus.

• “Sagatavo vadības atjauninājumu, izmantojot jaunāko informāciju par projektu [x].”

• “Apvieno visus dokumentus par [x] vienā ceļvedī jaunajiem darbiniekiem.”

Organizācija un produktivitāte

Organizējiet savas zināšanas, izceliet svarīgus dokumentus un palieliniet savu personīgo produktivitāti.

• “Atrodiet jaunākās prezentācijas par [x].”

• “Atrodiet man trīs visatbilstošākos dokumentus par [topic].”

Analīze un pārskatu veidošana

Analizējiet iekšējos un ārējos datus konkurences un tirgus izpētei.

• „Izveido salīdzinājumu blakus manam produkta piedāvājumam ar konkurentu [x], izmantojot mūsu iekšējos dokumentus un publiskos tīmekļa avotus.“

• „Identificē iespējas [x] nozarē, pamatojoties uz mūsu iekšējiem dokumentiem un publisko tīmekļa informāciju.“

Uzziniet vairāk par lietotņu lietošanas gadījumiem un uzvednēm.

Iespējas un atļaujas

Kam tā var piekļūt

• Atbalstītie failu tipi: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

Ko tā var darīt

• Lasīt saturu un metadatus failiem un mapēm, kuriem jums ir piekļuve pakalpojumā SharePoint

• Ievērot SharePoint atļaujas, tostarp vienumus, kas ir kopīgoti ar jums

Pieprasītā atļauja (tvērums)

Visi iestatīšanas veidi:

Administratora pārvaldītām iestatīšanām papildus nepieciešami šādi tvērumi:

Zināmie ierobežojumi

• Maksimālais atbalstītais faila lielums ir 100 MB vienam failam

• Saturs tieši no SharePoint vietņu lapām netiek atbalstīts. Lai saturs tiktu indeksēts un būtu pieejams ChatGPT, tam jābūt atbalstītā faila tipā.

• Sākotnējā sinhronizācija var aizņemt laiku. Mazākās vidēs saturs var sākt parādīties dažu stundu laikā; lielākās vidēs pilna sinhronizācija var aizņemt ilgāku laiku.

• Daļējas sinhronizācijas laikā daļa nesenā satura jau var būt pieejama, kamēr vecāks vai retāk izmantots saturs joprojām tiek sinhronizēts. Daži rezultāti var trūkt, līdz pilna sinhronizācija ir pabeigta.

• Lietotnes ar sinhronizāciju ir izstrādātas tā, lai vislabāk darbotos jautājumu un atbilžu, kā arī meklēšanas tipa vaicājumiem. Veiktspēja var būt ierobežotāka ļoti liela mēroga apkopošanas uzdevumiem vai īpaši sarežģītai analīzei.

• Administratora pārvaldītai sinhronizācijai OneDrive piekļuve tiek atbalstīta tikai tad, ja darbvietas administrators atlasa sinhronizēt visu un viņam ir nepieciešamās SharePoint administratora atļaujas. Ja administrators iestatīšanas laikā manuāli atlasa vietnes un mapes, OneDrive šajā atlases plūsmā netiek atbalstīts.

• Katrā darbvietā tiek atbalstīta tikai viena administratora pārvaldīta SharePoint sinhronizācijas instance.

• Esošajiem administratora pārvaldītajiem SharePoint savienojumiem var būt nepieciešama atkārtota autentifikācija, pirms ir pieejama jutīguma etiķešu filtrēšana un uzlabots mantoto SharePoint grupu atļauju atbalsts.

• Failus, kurus aizsargā Microsoft Purview jutīguma etiķetes, kas ievieš šifrēšanu vai piekļuves kontroli, ChatGPT nesinhronizē.

Uzziniet vairāk par administratora vadīklām, drošību un atbilstību lietotnēs.

Lietotāja autentificētas SharePoint piekļuves iestatīšana

Varat izveidot savienojumu ar SharePoint lietotni, atrodot to ChatGPT lietotņu direktorijā. Izpildiet šajā rakstā norādītās darbības par jaunu lietotņu pievienošanu.

SharePoint lietotnes ar sinhronizāciju iestatīšana

Atkarībā no jūsu plāna veida ir divi veidi, kā izvietot SharePoint lietotni ar sinhronizāciju savai komandai:

Izvietot savai komandai

Tikai Enterprise/Edu plāniem: administratori var izveidot vienu savienojumu visiem lietotājiem savā darbvietā — atsevišķiem lietotājiem nekas nav jākonfigurē pašiem. Iestatīšanas laikā administratori var atlasīt sinhronizējamo vietņu vai mapju tvērumu ar tvēruma atlasītāju, nodrošinot, ka pieejams kļūst tikai atbilstošais saturs.

Kad tas ir iespējots, ChatGPT automātiski saskaņos lietotājus, kuru SharePoint un ChatGPT kontiem ir vieni un tie paši e-pasta domēni, piemērojot visus iepriekš esošos SharePoint RBAC iestatījumus, lai nodrošinātu drošību. Katrs dalībnieks ChatGPT redzēs un piekļūs tikai tiem SharePoint failiem, kuriem viņam jau ir piekļuves atļauja.

Pašapkalpošanās

Katrs lietotājs saista savu SharePoint kontu, izmantojot OAuth, un var iespējot vai atspējot sinhronizāciju lietotnes iestatīšanas laikā vai sadaļā Settings → Apps. Business un Enterprise/Edu administratori var kontrolēt lietotnes un sinhronizācijas kopējo pieejamību administratora iestatījumu lapā, tostarp RBAC (tikai Enterprise/Edu).

Pro lietotājiem, kuri vēlas iespējot sinhronizāciju saviem kontiem, ir jāizmanto Self-service iestatīšanas opcija. Varat iespējot iestatīšanu, pievienojot lietotni, vai sadaļā Settings → Apps pēc savienojuma izveides.

Enterprise/Edu darbvietas iestatīšana

1. opcija: izvietot savai komandai

ChatGPT Enterprise darbvietas administratoriem savas darbvietas administratora lietotņu iestatījumos jāiespējo piekļuve SharePoint lietotnei vai jānoklikšķina uz sava profila ikonas un jāatlasa darbvietas iestatījumi.

• Noklikšķiniet uz Iespējot sinhronizāciju. Redzēsiet izvēli starp Izvietot savai komandai un Pašapkalpošanās iestatīšana.

• Izmantojiet Konfigurēt piekļuvi RBAC vajadzībām.

• Pēc izvēles atlasiet Pārvaldīt domēnus, lai ierobežotu pievienotos SharePoint kontus līdz apstiprinātai domēnu kopai.

• Noklikšķiniet uz Iespējot sinhronizāciju.

• Atlasiet Izvietot savai komandai un pabeidziet visas nepieciešamās OAuth darbības.

Tagad varat izvēlēties vietņu/mapju tvērumu savai komandai. Noklikšķiniet tālāk, lai pabeigtu iestatīšanu.

Kad iestatīšana ir pabeigta, ChatGPT sāk sinhronizāciju ar SharePoint. Sākotnējā sinhronizācija var ilgt līdz dažām stundām vai ilgāk atkarībā no sinhronizējamo datu apjoma.

Kad tā ir pabeigta, lietotāji var uzdot ChatGPT jautājumus par saviem OneDrive un SharePoint failiem.

2. opcija: lietotāja autentificēta iestatīšana

Enterprise administratoriem vispirms jāiespējo SharePoint lietotne sadaļā administratora lietotņu iestatījumi (skatiet 1. opciju iepriekš) un pēc tam jāiespējo sinhronizācija.

Pēc tam lietotāji var iespējot SharePoint sinhronizāciju savos kontos. Lai iespējotu, lietotājiem jāveic tālāk norādītais:

1. Dodieties uz Iestatījumi > Lietotnes.

2. Savā pievienoto lietotņu sarakstā atrodiet SharePoint. Ja vēl neesat izveidojis savienojumu, noklikšķiniet uz SharePoint elementa un noklikšķiniet uz Savienot.

3. Atlasiet Sinhronizācija kā savienojuma tipu un noklikšķiniet uz Turpināt.

4. Pabeidziet OAuth iestatīšanu.

Ja iepriekš esat izveidojis savienojumu ar SharePoint, SharePoint ierakstam noklikšķiniet uz Iespējot sinhronizāciju.

Sākotnējā sinhronizācija var ilgt līdz dažām stundām atkarībā no sinhronizējamo datu apjoma. Kad tā ir pabeigta, lietotāji var uzdot ChatGPT jautājumus par saviem OneDrive un SharePoint failiem.

Business darbvietas iestatīšana

ChatGPT Business darbvietas administratoriem savas darbvietas administratora lietotņu iestatījumos jāiespējo piekļuve SharePoint lietotnei. Kad tas ir iespējots, katrs lietotājs var pievienot savu individuālo kontu, pierakstoties SharePoint, izmantojot OAuth plūsmu.

1. darbība: iespējojiet SharePoint lietotnes piekļuvi administratora iestatījumos

ChatGPT administratori var piekļūt administratora lietotņu iestatījumiem, noklikšķinot uz sava profila ikonas un atlasot darbvietas iestatījumus.

Sadaļā Lietotnes -> Iespējotas pārliecinieties, ka SharePoint ir iespējots. Šis slēdzis piešķirs atsevišķiem lietotājiem piekļuvi gan SharePoint lietotnei, gan SharePoint lietotnei ar sinhronizāciju. Lietotni var konfigurēt, noklikšķinot uz daudzpunktes (...) izvēlnes. Atlasiet Pārvaldīt domēnus, lai ierobežotu pievienotos SharePoint kontus līdz apstiprinātai domēnu kopai.

Kad tas būs paveikts, jūsu darbvietas dalībnieki varēs iespējot sinhronizāciju savos individuālajos kontos.

2. darbība: darbvietas lietotājs pievieno SharePoint (OAuth)

Programmā ChatGPT noklikšķiniet uz + un More. Pēc tam izvēlieties SharePoint un izpildiet pierakstīšanās (OAuth) darbības.

Varat arī atvērt Settings un atlasīt Apps. Pēc tam atlasiet Sync un izvēlieties SharePoint, un pabeidziet pierakstīšanās plūsmu.

Pēc Sharepoint pierakstīšanās plūsmas pabeigšanas sinhronizācija tiks iespējota automātiski.

3. darbība: lietotājs iespējo Sharepoint sinhronizāciju

Lai iespējotu SharePoint sinhronizāciju:

1. Atveriet Settings > Apps.

2. Savā pievienoto lietotņu sarakstā atrodiet SharePoint.

3. Noklikšķiniet uz Enable sync.

Sākotnējā sinhronizācija var ilgt no dažām minūtēm līdz dažām stundām. Kad tā būs pabeigta, lietotāji varēs uzdot ChatGPT jautājumus par saviem OneDrive un SharePoint failiem.

ChatGPT Pro iestatīšana

ChatGPT Pro lietotāji var iespējot piekļuvi Sharepoint lietotnei ar sinhronizāciju no Settings > Apps.

Lai iespējotu SharePoint sinhronizāciju:

1. Atveriet Settings > Apps

2. Ja iepriekš neesat izveidojis savienojumu ar SharePoint, atrodiet SharePoint elementu un noklikšķiniet uz Connect.

3. Ja iepriekš esat izveidojis savienojumu ar SharePoint, noklikšķiniet uz Enable sync.

Sākotnējā sinhronizācija var ilgt no dažām minūtēm līdz dažām stundām. Kad tā būs pabeigta, lietotāji varēs uzdot ChatGPT jautājumus par saviem OneDrive un SharePoint failiem.

BUJ — vispārīgi

Vai jūs sinhronizējat gan OneDrive, gan SharePoint?

Jā. Lietotne ar sinhronizāciju darbojas gan ar personīgajiem failiem pakalpojumā OneDrive, gan ar koplietojamiem diskiem pakalpojumā SharePoint.

Kas notiek, ja es neiespējoju sinhronizāciju?

Ja neiespējojat sinhronizāciju (vai nu kā darbvietas administrators, vai lietotāja iestatījumos), lietotne joprojām darbosies failu meklēšanai. Jūs joprojām varēsiet veikt vaicājumus savās SharePoint vietnēs, taču dati netiks nepārtraukti indeksēti, lai nodrošinātu aktuālu informāciju. Lasiet vairāk par

Vai administratori var kontrolēt, kam ir piekļuve lietotnei ar sinhronizāciju?

Jā, varat papildus konfigurēt piekļuvi lietotāju iestatījumiem ar RBAC.

Kad tiks atspoguļoti jauni vai atjaunināti faili?

Jauni un atjaunināti faili parasti tiek atspoguļoti dažu minūšu līdz aptuveni vienas stundas laikā.

Vai ChatGPT ievēro failu atļaujas?

Failu atļaujas vienmēr tiek ievērotas. Lietotājiem ir piekļuve tikai saviem failiem un failiem, ko citi ar viņiem ir kopīgojuši.

Vai atsevišķs lietotājs lietotāja autentificētajā režīmā var pievienot SharePoint kontu no jebkura domēna?

Jā. Lietotāja autentificētajai lietotnei ar sinhronizāciju nav domēnu ierobežojumu; lietotāji var pievienot jebkuru SharePoint kontu, kam viņiem ir piekļuve.

Iepriekš manai Enterprise darbvietai bija iespējota lietotāja autentificētā lietotne. Kā pārslēgties uz administratora pārvaldīto lietotni?

Administratori var vienmērīgi pāriet, atverot Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Tādējādi tiks pievienota administratora pārvaldīta sinhronizācija, nekavējoties neatspējojot lietotāja autentificēto lietotni, tā izvairoties no dīkstāves.

BUJ — administratora pārvaldīta lietotne ar sinhronizāciju

Kā tas atšķiras no SharePoint lietotāja autentificētās lietotnes ar sinhronizāciju?

Lietotāja autentificētā lietotne ar sinhronizāciju prasa, lai katrs lietotājs individuāli autentificētos (OAuth) un sinhronizētu savus failus. Administratori varēja iespējot SharePoint organizācijai, bet nevarēja to izvietot tieši visiem.

Administratora pārvaldītā lietotne ar sinhronizāciju ļauj administratoram autentificēties un izvietot to visā organizācijā, tāpēc lietotājiem nav jāveic individuāla iestatīšana. Kad administratora iestatīšana un aktivizēšana ir pabeigta, lietotāji var sākt to izmantot bez personīgas OAuth konfigurācijas.

Ko darīt, ja jau esam iestatījuši lietotāja autentificēto lietotni ar sinhronizāciju?

Administratori var vienmērīgi pāriet, atverot Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Tādējādi tiks pievienota administratora pārvaldīta sinhronizācija, nekavējoties neatspējojot lietotāja autentificēto lietotni ar sinhronizāciju, tā izvairoties no dīkstāves.

Pēc tam, kad ieslēdzu administratora pārvaldīto lietotni ar sinhronizāciju, vai lietotājiem lietotne ir manuāli jāiespējo savā tērzēšanā?

Nē. Pēc administratora sinhronizācijas iestatīšanas lietotājiem nav individuāli jāautentificējas. Lietotāji var vienkārši uzdot jautājumus, piemēram, “Parādi man X pakalpojumā SharePoint.”

Vai administratora pārvaldītā lietotne ar sinhronizāciju atbalsta arī piekļuvi OneDrive failiem?

Jā, bet tikai tad, ja ChatGPT darbvietas administrators iestatīšanas plūsmā atlasa sinhronizēt visu un ir SharePoint administrators ar pilnām atļaujām pārvaldīt iestatījumus, saturu un atļaujas visās vietnēs un apakšvietnēs SharePoint vietņu kolekcijā.

Ja darbvietas administrators sinhronizācijas iestatīšanas procesā izvēlas manuāli atlasīt vietnes un mapes, OneDrive netiek atbalstīts (administratora mapju atlasītājs atlases plūsmā neatbalsta OneDrive atlasi).

Atgādinām, ka lietotājiem būs piekļuve tikai tam saturam, kura skatīšanai viņiem ir atļauja SharePoint.

Kā ChatGPT zina, kuri lietotāji jāiespējo?

Piekļuve balstās uz stingru e-pasta domēnu atbilstību starp SharePoint un ChatGPT. Lietotāja SharePoint kontam ir jāatbilst viņa ChatGPT konta e-pasta adresei.

Kā ir ar uz lomām balstītu piekļuves kontroli (RBAC)?

Administratori var kontrolēt, kurām grupām ir piekļuve SharePoint, izmantojot RBAC. Lietotne ievēro esošās SharePoint RBAC konfigurācijas. Ja administrators jau ir iestatījis RBAC, šie iestatījumi tiek piemēroti. Ja ne, administratori var konfigurēt RBAC jebkurā laikā

Vai lietotāji joprojām redzēs tikai tos failus, kuriem viņiem ir atļauja?

Jā. SharePoint esošās failu atļaujas tiek pilnībā ievērotas. Lietotāji piekļūst tikai tiem failiem, kurus viņiem jau ir atļauts skatīt pakalpojumā SharePoint.

Ko administratori var kontrolēt, iestatot lietotni?

Administratoriem jābūt gan SharePoint administratoriem, gan ChatGPT administratoriem. Viņi var izvēlēties sinhronizēt visus failus vai konkrētas vietnes un mapes. Šādi pārvaldītie faili ChatGPT būs redzami kā “admin-managed” zem savienojuma veida.

Vai administratori vēlāk var mainīt sinhronizēto saturu?

Jā. Administratori var atjaunināt sinhronizācijas tvērumu SharePoint lietotnes iestatījumos. Atlasiet Ierobežot saturu , lai mainītu sinhronizēto saturu vai konfigurētu sensitivitātes etiķešu filtrēšanu, ja tā ir pieejama.

Vai varam izmantot gan lietotāja autentificēto, gan administratora pārvaldīto lietotni?

Jā. Abas lietotnes tehniski var būt iespējotas vienlaikus.

Kad tiks atspoguļoti jauni vai atjaunināti faili?

Jauni un atjaunināti faili parasti tiek atspoguļoti dažu minūšu līdz aptuveni vienas stundas laikā.

Vai varu izvēlēties sinhronizācijas tvērumu, piemēram, konkrētas mapes vai failus?

Jā, varat atlasīt sinhronizācijas tvērumu iestatīšanas laikā vai rediģēt sinhronizācijas tvērumu.

Vai vienā darbvietā varam iespējot vairākas administratora pārvaldītas SharePoint lietotnes ar sinhronizāciju (piem., pa vienai katram tenantam/zīmolam)?

Katrā darbvietā tiek atbalstīta tikai viena administratora pārvaldīta SharePoint instance.

Kāpēc Microsoft piekrišanas ekrānā tiek rādītas gan deleģētās, gan lietojumprogrammas atļaujas?

Migrējot uz lietojumprogrammas atļaujām administratora pārvaldītai SharePoint sinhronizācijai, Microsoft var rādīt gan deleģētās atļaujas, gan lietojumprogrammas atļaujas. Šī pagaidu pārklāšanās palīdz saglabāt esošo SharePoint savienotāja darbību, vienlaikus nodrošinot uzlabotu pārklājumu un jutīguma etiķešu filtrēšanu. Nākotnē mēs varam pilnībā noņemt deleģēto tvērumu pieprasījumus. 

Kāpēc lietotne pieprasa Sites.FullControl.All?

Lietotne pieprasa Sites.FullControl.All, lai tā varētu pilnīgi un precīzi izgūt dokumentu atļaujas. Microsoft norādījumos par atļauju hierarhiju skenēšanu ar Microsoft Graph delta vaicājumiem teikts, ka lietotnēm ir nepieciešams Sites.FullControl.All, lai pareizi apstrādātu atļaujas. Mūsu testēšanā Sites.Read.All varēja aizkavēt piekļuves kontroles atjauninājumus, kas nozīmēja, ka dokumentu atļaujas ne vienmēr tika atspoguļotas uzreiz.

Kāpēc lietotne pieprasa SharePoint tvērumus?

Šīs izmaiņas ļauj lietotnei izgūt piekļuves kontroles un grupu informāciju (mantotai) SharePoint vietnei.

Kāpēc lietotne pieprasa tvērumu Sites.Selected?

Tvērums Sites.Selected ir stingra Sites.FullControl.All apakškopa. Lietotnei ir nepieciešams vismaz viens no šiem diviem, lai tā darbotos pareizi. Sites.Selected ļauj organizācijām un IT administratoriem papildus ierobežot lietotnes piekļuvi. Iesakām atstāt šo tvērumu klātesošu.

Piezīme: ja administrators apsver Sites.FullControl.All atsaukšanu, lūdzu, pārliecinieties, ka atlasītās vietnes ir padarītas pieejamas, izpildot šo Microsoft ceļvedi, lai savienotājs darbotos pareizi.

OpenAI iespējoja šo tvērumu agrīnam izmēģinājumam un iesaka sazināties, pirms sākat paļauties uz šo tvērumu.

Kā tiek apstrādātas Microsoft Purview jutīguma etiķetes?

Administratora pārvaldīta SharePoint sinhronizācija var izmantot Microsoft Purview jutīguma etiķešu metadatus, lai izslēgtu atlasītos marķētos failus no sinhronizācijas. Tam ir nepieciešama SensitivityLabels.Read.All atļauja.

Microsoft jutīguma etiķetes tiek apstrādātas atkarībā no tā, vai etiķete ir konfigurēta satura šifrēšanai. Etiķete var būt tikai klasifikācijai: Microsoft apraksta jutīguma etiķetes kā vienkārša teksta metadatus, ko izmanto satura klasificēšanai, un šīs etiķetes pašas par sevi nešifrē failu un nemaina to, kas to var atvērt. 

Failus ar tikai klasifikācijai paredzētām jutīguma etiķetēm var sinhronizēt, ja tie citādi ietilpst tvērumā un lietotājam ir SharePoint atļauja tiem piekļūt. Administratori var izslēgt no sinhronizācijas failus ar atlasītām tikai klasifikācijai paredzētām etiķetēm, izmantojot jutīguma etiķešu filtru.

Ja jutīguma etiķete ir konfigurēta ar piekļuves kontroli, Microsoft saturam piemēro šifrēšanu. Microsoft norāda, ka šifrētu saturu var atšifrēt tikai lietotāji, kurus autorizē etiķetes šifrēšanas iestatījumi, un tas paliek šifrēts neatkarīgi no tā atrašanās vietas. Šos aizsargātos failus ChatGPT nesinhronizē un tie tiek automātiski izslēgti; administratoriem nav jāatlasa šīs etiķetes jutīguma etiķešu filtrā.

Es iepriekš iestatīju administratora pārvaldīto SharePoint lietotni. Kā iegūt jaunās funkcijas?

Ja jau iestatījāt administratora pārvaldītu SharePoint sinhronizāciju, neatvienojiet un atkārtoti nepievienojiet lietotni. Atvienošana un atkārtota pievienošana var izraisīt SharePoint satura atkārtotu sinhronizēšanu un indeksēšanu, kas var aizkavēt pieejamību ChatGPT.

Tā vietā dodieties uz SharePoint lietotnes iestatījumiem (no Darbvietas iestatījumi > Lietotnes) un izmantojiet atkārtotas autentifikācijas uzvedni. Atkārtota autentifikācija saglabā esošo sinhronizāciju un jebkuru iepriekšējo satura atlasi. Lai atjauninātu atlasi, atlasiet Ierobežot saturu, lai veiktu izmaiņas, piemēram, pievienotu jaunatklātas vietnes vai izslēgtu saturu, kas marķēts ar neaizsargātām jutīguma etiķetēm (piezīme: aizsargātas jutīguma etiķetes vienmēr tiek izslēgtas). 

Kas notiek, ja neveicu atkārtotu autentifikāciju ar papildu Microsoft tvērumiem?

Jūsu esošais SharePoint lietotnes savienojums paliek aktīvs, un iepriekš esošā funkcionalitāte turpina darboties nemainīgi. Tomēr jūs nevarēsiet izmantot funkcijas, kurām nepieciešami papildu Microsoft tvērumi, tostarp jutīguma etiķešu filtrēšanu un uzlabotu atbalstu mantotajām SharePoint grupu atļaujām.