Pārskats
SharePoint lietotne ļauj ChatGPT meklēt un izmantot atsaucēs SharePoint saturu un atbalstīto darba vai mācību OneDrive saturu, kuram jūsu Microsoft kontam jau ir piekļuve. SharePoint lietotne neatbalsta personiskos OneDrive kontus. Pieejamās darbības ir atkarīgas no jūsu organizācijas iestatījumiem.
Pievienoto lietotņu pārskatu skatiet rakstā Pievienotās lietotnes pakalpojumā ChatGPT.
Pieejamība
SharePoint pieejamība ir atkarīga no jūsu ChatGPT plāna, atrašanās vietas, darbvietas iestatījumiem, Microsoft konta un jūsu organizācijas Microsoft Entra politikām.
SharePoint savienošana
Atveriet sadaļu Spraudņi vai Lietotnes atkarībā no jūsu ChatGPT versijā pieejamajām opcijām.
Atrodiet SharePoint un atlasiet opciju sava konta savienošanai.
Pierakstieties ar Microsoft darba vai mācību kontu, kuram ir piekļuve SharePoint vietnēm vai atbalstītajiem OneDrive darba vai mācību failiem, ko vēlaties izmantot.
Pārskatiet pieprasītās Microsoft atļaujas un pabeidziet autorizācijas procesu.
Atgriezieties pakalpojumā ChatGPT.
Ja jūsu organizācija pieprasa administratora piekrišanu, Microsoft Entra administratoram jāapstiprina atļaujas, pirms savienojumu var izmantot.
Vispārīgus norādījumus par kontu pārvaldību skatiet rakstā Lietotņu kontu savienošana un pārvaldība pakalpojumā ChatGPT.
SharePoint izmantošana sarunā
Pēc SharePoint savienošanas lūdziet ChatGPT atrast, apkopot vai salīdzināt failus, kuriem var piekļūt jūsu savienotais Microsoft konts.
Piemēri:
“Atrodi jaunāko projekta plānu pakalpojumā SharePoint un apkopo vēl nepieņemtos lēmumus.”
“Salīdzini abus piedāvājuma dokumentus mūsu pārdošanas komandas SharePoint vietnē.”
“Sagatavo vadībai paredzētu jaunāko informāciju, izmantojot palaišanas dokumentus, kuriem varu piekļūt.”
“Izveido šim projektam mapi apstiprinātajā SharePoint bibliotēkā.”
Atkarībā no jūsu organizācijas apstiprinātajām atļaujām un pakalpojumā ChatGPT iespējotajām darbībām SharePoint reāllaika lietotne var atbalstīt arī šādas darbības:
Mapju izveide.
Failu augšupielāde vai atjaunināšana.
Kopīgošanas saišu pārvaldība.
Darbs ar atbalstītiem SharePoint sarakstiem un lapām.
Apstiprināta Microsoft atļauja automātiski neiespējo visas tai atbilstošās darbības. Jūsu ChatGPT darbvietas administratoram atsevišķi jāiespējo darbības, kuras organizācija vēlas atļaut. ChatGPT var lūgt apstiprināt darbības, kas maina SharePoint saturu.
Izprotiet SharePoint atļaujas
ChatGPT izgūst tikai to saturu, kuram attiecīgajam Microsoft kontam vai pilnvarotajam darbvietas dalībniekam jau ir atļauta piekļuve. Joprojām ir spēkā SharePoint, OneDrive, dalības Microsoft 365 grupās un darbvietas piekļuves iestatījumi.
ChatGPT darbvietas īpašnieks vai administrators pārvalda lietotnes pieejamību un darbības. Microsoft Entra administrators piešķir šīm darbībām nepieciešamās Microsoft atļaujas. Šīs lomas var pildīt dažādi cilvēki.
Plašāku informāciju par darbvietas pārvaldības iespējām skatiet rakstā Spraudņu un lietotņu administrēšanas vadīklas, drošība un atbilstība.
Pārskatiet atļaujas piekļuvei SharePoint reāllaikā
Lai piekļūtu SharePoint reāllaikā, iespējojiet Sites.Read.All un Files.Read.All gan ChatGPT atļauju iestatījumos, gan pakalpojumā Microsoft Entra. Ar šo atļauju iespējošanu tikai pakalpojumā ChatGPT nepietiek, lai pabeigtu Microsoft autorizāciju. Pārskatiet tālāk norādītās atļaujas piekļuvei SharePoint reāllaikā:
User.Read: lasīt pierakstītā lietotāja profila pamatinformāciju.
offline_access: uzturēt autorizēto savienojumu, neprasot lietotājam pierakstīties katra pieprasījuma laikā.
Files.Read.All: lasīt failus, kuriem pierakstītais lietotājs var piekļūt.
Files.ReadWrite.All: atjaunināt vai pārvaldīt failus, kuriem pierakstītais lietotājs var piekļūt, ja ir iespējotas rakstīšanas darbības.
Sites.Read.All: lasīt saturu no SharePoint vietnēm, kurām pierakstītais lietotājs var piekļūt.
Sites.ReadWrite.All: pārvaldīt atbalstītos SharePoint sarakstus, vienumus, lapas, metadatus vai citus resursus, ja attiecīgās darbības ir iespējotas.
Sites.Selected: netiek atbalstīta SharePoint meklēšanā reāllaikā.
Konkrētās pieprasītās atļaujas ir atkarīgas no jūsu organizācijas konfigurācijas un pieejamajām darbībām. Atļauja jāpiešķir tikai tad, ja jūsu organizācija plāno atļaut darbību, kurai tā ir nepieciešama.
Lai ierobežotu piekļuvi SharePoint vietņu kolekcijām, izmantojiet ChatGPT atļauto vietņu kolekciju sarakstu. OpenAI nodrošina šo ierobežojumu ievērošanu; tie neaizstāj nepieciešamās Microsoft deleģētās atļaujas. Iestatīšanas norādījumus skatiet rakstā SharePoint vietņu piekļuves un izslēgšanas pēc sensitivitātes etiķetēm pārvaldība.
Apstipriniet Microsoft atļaujas
Šīs darbības attiecas uz administratora saskarni Spraudņi. Ja jūsu darbvietā administrēšanai tiek izmantota sadaļa Lietotnes, atveriet Darbvietas iestatījumi > Lietotnes, atlasiet SharePoint un pēc tam Microsoft atļaujas. Turpiniet ar tālāk aprakstīto atļauju pārskatīšanu un Microsoft apstiprināšanu.
Lai atvērtu lapu Lietotnes no administrēšanas konsoles, atlasiet vajadzīgo ChatGPT darbvietu, atveriet sadaļu Spraudņi un atlasiet Pārvaldīt mantotās lietotnes.
Pierakstieties pakalpojumā ChatGPT kā darbvietas īpašnieks vai administrators.
Atveriet administrēšanas konsoli, atlasiet vajadzīgo ChatGPT darbvietu un atveriet sadaļu Spraudņi.
Atlasiet Konfigurēt Microsoft atļaujas, lai pārskatītu savas darbvietas Microsoft lietotņu apvienoto pieprasījumu.
Pārskatiet uzskaitītās Microsoft atļaujas un ar katru no tām saistītās ChatGPT darbības.
Pārskatiet atļaujas, kas nepieciešamas atlasītajām lietotnes darbībām. Nepieciešamās atļaujas paliek atlasītas, un šajā pārskatīšanas posmā tās nevar izslēgt. Lai kādu atļauju noņemtu no pieprasījuma, vispirms atspējojiet visas atlasītās darbības, kurām tā nepieciešama. Pārskatot apvienotu pieprasījumu, tas attiecas arī uz darbībām citās iespējotajās Microsoft lietotnēs.
Ieslēdziet vai izslēdziet neobligātās atļaujas, ja ir pieejami to slēdži. Atkārtoti atveriet atļauju pārskatīšanas skatu un pirms turpināšanas apstipriniet pieprasījumu.
Ja atļaujas atlases vadīkla nav pieejama vai saglabātie iestatījumi ir savstarpēji pretrunīgi, skatiet rakstu Spraudņu un lietotņu administratora vadīklas, drošība un atbilstība.
Pabeidziet Microsoft administratora apstiprināšanu
Pārejiet uz Microsoft Entra un pierakstieties ar administratora kontu, kas var sniegt piekrišanu visas organizācijas vārdā.
Pārliecinieties, ka ir norādīta pareizā organizācija un verificētā ChatGPT/OpenAI lietojumprogramma.
Pārskatiet visu atlasīto pieprasījumu un pabeidziet Microsoft piekrišanas sniegšanas procesu.
Atgriezieties pakalpojumā ChatGPT un pārliecinieties, ka atļauju pārskatīšana ir pabeigta.
Ja Microsoft Entra neatveras, atļaujiet ChatGPT uznirstošos logus un mēģiniet vēlreiz. Microsoft piekrišanas ekrānā atlasītais atļauju pieprasījums tiek apstiprināts vai noraidīts kopumā; šajā ekrānā katrai atļaujai nav atsevišķas izvēles rūtiņas.
Microsoft atļauju apstiprināšana nepievieno dalībnieka Microsoft kontu un automātiski neiespējo darbības pakalpojumā ChatGPT. Darbvietas administratoriem atsevišķi jāpārskata sadaļas Darbības, Piekļuve pēc lomas un saistītie darbvietas iestatījumi, ja tie ir pieejami.
Atbalstītie faili un ierobežojumi
SharePoint meklēšana atbalsta .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx un .csv failus.
SharePoint meklēšanā un failu izgūšanā katra faila lieluma ierobežojums ir 100 MiB (aptuveni 105 MB). Lielāki faili netiek iekļauti meklēšanas rezultātos, un lietotne tos nevar izgūt.
ChatGPT var neizdoties izvilkt tekstu no dažiem atbalstītajiem failiem pat tad, ja tie ir redzami meklēšanas rezultātos.
SharePoint problēmu novēršana
Informāciju par vispārīgām savienojuma problēmām skatiet rakstā Lietotņu problēmu novēršana pakalpojumā ChatGPT.
SharePoint netiek rādīts
Pārliecinieties, ka SharePoint ir pieejams jūsu kontam un darbvietas administrators ir iespējojis lietotni. Pārvaldītā darbvietā pārbaudiet, vai iestatījums Piekļuve pēc lomas vai apstiprināto domēnu politika neierobežo to lietotāju loku, kuri drīkst izmantot lietotni.
Nepieciešams Microsoft administratora apstiprinājums
Lūdziet Microsoft Entra administratoram pārskatīt atļauju pieprasījumu. ChatGPT darbvietas administrators var redzēt, kuras SharePoint darbības ir atkarīgas no katras Microsoft atļaujas, un atspējot darbības, kuras jūsu organizācija nevēlas apstiprināt.
Darbība joprojām nedarbojas pēc apstiprināšanas
Pārliecinieties, ka:
Darbība ir iespējota SharePoint lietotnes iestatījumos Darbības.
Attiecīgā atļauja joprojām ir piešķirta pakalpojumā Microsoft Entra.
Dalībnieks ir pievienojis paredzēto Microsoft kontu.
Dalībnieks ir atkārtoti pievienojis savu Microsoft kontu, ja ir ieviestas jaunas atļaujas.
Microsoft kontam ir piekļuve attiecīgajai vietnei, failam vai mapei.
SharePoint fails nav atrodams
Pārliecinieties par tālāk norādīto:
Fails ir meklēšanā atbalstītā formātā un nepārsniedz lieluma ierobežojumu.
Ir pievienots vajadzīgais Microsoft konts.
Ar šo kontu failu var atvērt tieši pakalpojumā SharePoint.
Jūsu darbvietas vietņu ierobežojumi un izslēgšanas noteikumi pēc sensitivitātes etiķetēm atļauj piekļuvi failam.
Pēc politikas maiņas izmēģiniet jaunu pieprasījumu jaunā sarunā.
Informāciju par vietņu vadīklām skatiet rakstā SharePoint vietņu piekļuves un izslēgšanas pēc sensitivitātes etiķetēm pārvaldība. Informāciju par savienojuma problēmām un atbalstīto formātu pārbaudēm skatiet rakstā ChatGPT lietotņu problēmu novēršana.
Fails ir redzams, bet ChatGPT nevar to nolasīt
Fails var parādīties meklēšanas rezultātos arī tad, ja ChatGPT nevar izgūt vai izvilkt tā saturu.
Pārliecinieties, ka ar pievienoto Microsoft kontu failu var atvērt tieši pakalpojumā SharePoint vai darba vai mācību OneDrive.
Sāciet jaunu ChatGPT sarunu, kurā ir pieejams SharePoint.
Ielīmējiet saiti uz konkrēto failu, nevis tā mapi, un lūdziet ChatGPT to nolasīt vai apkopot, izmantojot SharePoint.
Ja nepieciešama lejupielādējama kopija, pieprasiet to atsevišķi.
Arī pieprasījumam ar tiešo saiti tiek piemērotas Microsoft atļaujas, darbvietas vietņu ierobežojumi, izslēgšana pēc sensitivitātes etiķetēm un katra faila lieluma ierobežojums.
Ja tiešā izgūšana darbojas, bet meklēšana ne, ziņojumā norādiet meklēšanas vaicājumu un saiti uz failu. Ja izgūšana neizdodas, iekļaujiet precīzu kļūdas paziņojumu un norādiet, vai ChatGPT sniedza informāciju par failu, lasāmu tekstu vai lejupielādējamu kopiju.
Turpmākās darbības skatiet rakstā ChatGPT spraudņu un lietotņu problēmu novēršana.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai dalībnieki var redzēt failus, kurus viņi nevar atvērt pakalpojumā SharePoint?
Nē. SharePoint un Microsoft 365 atļaujas joprojām nosaka, ko katrs dalībnieks var izgūt.
Vai lietotni var izmantot ieplānotā uzdevumā vai darbvietas aģentā?
Darbībai, kas darbojas tērzēšanā, ieplānotā uzdevumā vai darbvietas aģentā var būt nepieciešama cita autorizācija vai apstiprinājums. Pārliecinieties, ka lietotne un darbība tiek atbalstīta darbplūsmā, ko vēlaties izmantot. Informāciju par apstiprinājuma un izpildes statusa pārbaudēm skatiet rakstā ChatGPT spraudņu un lietotņu problēmu novēršana.