Pārskats

SharePoint lietotne ļauj ChatGPT meklēt un izmantot atsaucēm SharePoint un atbalstītu OneDrive darba vai mācību saturu, kuram jūsu Microsoft konts jau var piekļūt. SharePoint lietotne neatbalsta personiskos OneDrive kontus. Pieejamās darbības ir atkarīgas no jūsu organizācijas iestatījumiem.

Piemērotu Enterprise un Edu darbvietu administratori var konfigurēt administratora pārvaldītu SharePoint sinhronizāciju, lai darbvietā indeksētu atlasīto saturu. Sava Microsoft konta savienošana nodrošina piekļuvi reāllaikā, taču neizveido personisku sinhronizētu indeksu.

Pārskatu par savienotajām lietotnēm skatiet rakstā Savienotās lietotnes pakalpojumā ChatGPT.

Pieejamība

SharePoint pieejamība ir atkarīga no jūsu ChatGPT plāna, atrašanās vietas, darbvietas iestatījumiem, Microsoft konta un organizācijas Microsoft Entra politikām.

Administratora pārvaldīta SharePoint sinhronizācija ir pieejama tikai piemērotās Enterprise un Edu darbvietās un atbalstītos reģionos. Individuālajos un personiskajos kontos nevar konfigurēt SharePoint sinhronizāciju.

Informāciju par darbvietu datu rezidences vietas reģioniem, kuros tiek atbalstīta administratora pārvaldīta SharePoint sinhronizācija, skatiet rakstā Administratora pārvaldītas lietotnes ar sinhronizāciju pakalpojumā ChatGPT.

SharePoint savienošana

1. Atveriet sadaļu Spraudņi vai Lietotnes atkarībā no jūsu ChatGPT versijā pieejamajām opcijām.

2. Atrodiet SharePoint un atlasiet opciju sava konta savienošanai.

3. Pierakstieties ar Microsoft darba vai mācību kontu, kuram ir piekļuve SharePoint vietnēm vai atbalstītajiem OneDrive darba vai mācību failiem, ko vēlaties izmantot.

4. Pārskatiet pieprasītās Microsoft atļaujas un pabeidziet autorizācijas procesu.

5. Atgriezieties pakalpojumā ChatGPT.

Ja jūsu organizācija pieprasa administratora piekrišanu, Microsoft Entra administratoram jāapstiprina atļaujas, pirms savienojumu var izmantot.

Vispārīgus norādījumus par kontu pārvaldību skatiet rakstā Lietotņu kontu savienošana un pārvaldība pakalpojumā ChatGPT.

SharePoint izmantošana sarunā

Pēc SharePoint savienošanas lūdziet ChatGPT atrast, apkopot vai salīdzināt failus, kuriem var piekļūt jūsu savienotais Microsoft konts.

Piemēri:

• “Atrodi jaunāko projekta plānu pakalpojumā SharePoint un apkopo vēl nepieņemtos lēmumus.”

• “Salīdzini abus piedāvājuma dokumentus mūsu pārdošanas komandas SharePoint vietnē.”

• “Sagatavo vadībai paredzētu jaunāko informāciju, izmantojot palaišanas dokumentus, kuriem varu piekļūt.”

• “Izveido šim projektam mapi apstiprinātajā SharePoint bibliotēkā.”

Atkarībā no jūsu organizācijas apstiprinātajām atļaujām un pakalpojumā ChatGPT iespējotajām darbībām SharePoint reāllaika lietotne var atbalstīt arī šādas darbības:

• Mapju izveide.

• Failu augšupielāde vai atjaunināšana.

• Kopīgošanas saišu pārvaldība.

• Darbs ar atbalstītiem SharePoint sarakstiem un lapām.

Apstiprināta Microsoft atļauja automātiski neiespējo visas tai atbilstošās darbības. Jūsu ChatGPT darbvietas administratoram atsevišķi jāiespējo darbības, kuras organizācija vēlas atļaut. ChatGPT var lūgt apstiprināt darbības, kas maina SharePoint saturu.

SharePoint atļauju izpratne

ChatGPT izgūst tikai tādu saturu, kuram attiecīgajam Microsoft kontam vai pilnvarotajam darbvietas dalībniekam jau ir atļauts piekļūt. Joprojām ir spēkā SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 grupu dalības un darbvietas piekļuves iestatījumi.

ChatGPT darbvietas īpašnieks vai administrators pārvalda lietotnes pieejamību un darbības. Microsoft Entra administrators piešķir šīm darbībām nepieciešamās Microsoft atļaujas. Šīs lomas var pildīt dažādas personas.

Plašāku informāciju par darbvietas vadīklām skatiet rakstā Spraudņu un lietotņu administratora vadīklas, drošība un atbilstība.

SharePoint reāllaika piekļuves atļauju pārskatīšana

Atkarībā no iespējotajām darbībām SharePoint lietotne var pieprasīt šādas atļaujas:

• User.Read: lasīt pierakstītā lietotāja pamatprofila informāciju.

• offline_access: uzturēt autorizēto savienojumu, nepieprasot lietotājam pierakstīties katram pieprasījumam.

• Files.Read.All: lasīt failus, kuriem var piekļūt pierakstītais lietotājs.

• Files.ReadWrite.All: atjaunināt vai pārvaldīt failus, kuriem var piekļūt pierakstītais lietotājs, ja ir iespējotas rakstīšanas darbības.

• Sites.Read.All: lasīt saturu SharePoint vietnēs, kurām var piekļūt pierakstītais lietotājs.

• Sites.ReadWrite.All: pārvaldīt atbalstītos SharePoint sarakstus, vienumus, lapas, metadatus vai citus resursus, ja šīs darbības ir iespējotas.

• Sites.Selected: nodrošināt piekļuvi vietņu līmenī pēc tam, kad SharePoint administrators ir piešķīris piekļuvi atlasītajām vietnēm.

Precīzās pieprasītās atļaujas ir atkarīgas no jūsu organizācijas konfigurācijas un pieejamajām darbībām. Atļauja jāpiešķir tikai tad, ja organizācija vēlas atļaut darbību, kurai tā ir nepieciešama.

Microsoft atļauju apstiprināšana

Šajās darbībās aprakstīta administratora saskarne Spraudņi. Ja jūsu darbvietā izmanto sadaļu Lietotnes, atveriet Darbvietas iestatījumi > Lietotnes, atlasiet SharePoint un pēc tam — Microsoft atļaujas. Turpiniet ar tālāk aprakstīto atļauju pārskatīšanu un Microsoft apstiprināšanu.

1. Pierakstieties pakalpojumā ChatGPT kā darbvietas īpašnieks vai administrators.

2. Atveriet Administrēšana > Spraudņi.

3. Atlasiet Konfigurēt Microsoft atļaujas, lai pārskatītu apvienoto pieprasījumu jūsu darbvietas Microsoft lietotnēm.

4. Pārskatiet norādītās Microsoft atļaujas un ar katru no tām saistītās ChatGPT darbības.

5. Atlasiet tikai tās atļaujas, kuras jūsu organizācija vēlas piešķirt.

Microsoft administratora apstiprināšanas pabeigšana

1. Pārejiet uz Microsoft Entra un pierakstieties ar administratora kontu, kas var piešķirt piekrišanu visas organizācijas līmenī.

2. Apstipriniet organizāciju un verificēto ChatGPT/OpenAI lietojumprogrammu.

3. Pārskatiet visu atlasīto pieprasījumu un pabeidziet Microsoft piekrišanas procesu.

4. Atgriezieties pakalpojumā ChatGPT un pārliecinieties, ka atļauju pārskatīšana ir pabeigta.

Ja Microsoft Entra netiek atvērts, atļaujiet ChatGPT uznirstošos logus un mēģiniet vēlreiz. Microsoft piekrišanas ekrānā atlasītais atļauju pieprasījums tiek apstiprināts vai noraidīts kopumā; tajā nav atsevišķu izvēles rūtiņu katrai atļaujai.

Microsoft atļauju apstiprināšana nesavieno dalībnieka Microsoft kontu un automātiski neiespējo darbības pakalpojumā ChatGPT. Darbvietas administratoriem atsevišķi jāpārskata sadaļas Darbības, Piekļuve pēc lomas un saistītie darbvietas iestatījumi, ja tie ir pieejami.

Administratora pārvaldītas SharePoint sinhronizācijas iestatīšana

Administratora pārvaldīta SharePoint sinhronizācija ļauj piemērotas Enterprise vai Edu darbvietas īpašniekam vai administratoram atlasīt SharePoint saturu indeksēšanai darbvietā. Dalībnieki neveido individuālus sinhronizētus SharePoint savienojumus.

Administratora pārvaldītais indekss izmanto organizācijas apstiprinātas Microsoft lietojumprogrammu atļaujas, lai novērtētu failus, vietnes, Microsoft 365 grupas un piekļuves vadīklas. Katrs dalībnieks var izgūt tikai tādu saturu, kuram viņam jau ir atļauts piekļūt.

Darbvietas un Microsoft nomnieka sagatavošana

Pirms darba sākšanas:

• Pārbaudiet, vai administratora pārvaldīta SharePoint sinhronizācija ir pieejama jūsu darbvietā un reģionā.

• Pierakstieties kā ChatGPT darbvietas īpašnieks vai administrators.

• Saskaņojiet darbības ar Microsoft Entra administratoru un, ja nepieciešams, SharePoint administratoru.

• Izlemiet, kuras SharePoint vietnes un mapes jāindeksē.

• Pārskatiet organizācijas Microsoft Purview sensitivitātes etiķetes un avotu ierobežojumus.

• Pārliecinieties, ka iestatīšanai izmantotajam Microsoft kontam ir atļaujas, kas nepieciešamas atlasīto SharePoint avotu konfigurēšanai.

Administratora pārvaldītajai sinhronizācijai nepieciešamo papildu atļauju pārskatīšana

Administratora pārvaldītai SharePoint sinhronizācijai var būt nepieciešamas papildu Microsoft atļaujas:

• Group.Read.All: lasīt failu atļaujās izmantotās Microsoft 365 grupas.

• GroupMember.Read.All: lasīt dalību grupās, kas tiek izmantota faktiskās piekļuves noteikšanai.

• User.Read.All: lasīt lietotāju informāciju, kas nepieciešama piekļuves vadīklu attiecināšanai un piemērošanai.

• Sites.FullControl.All: lasīt SharePoint atļauju hierarhijas un nodrošināt precīzu atļauju novērtēšanu un administratora pārvaldītu indeksēšanu.

• Sites.Selected: nodrošināt atlasīto vietņu konfigurēšanu, kur tas ir iespējams.

• SensitivityLabels.Read.All: lasīt sensitivitātes etiķešu informāciju, ja tiek izmantota etiķetes ņemoša vērā konfigurācija.

Sites.FullControl.All ir plaša Microsoft atļauja, tāpēc Microsoft Entra administratoram tā jāpārskata atbilstoši organizācijas drošības prasībām. Administratora pārvaldīta SharePoint sinhronizācija izmanto šo atļauju, lai precīzi apstrādātu SharePoint piekļuves vadīklas. Tās piešķiršana nenozīmē, ka darbvietas dalībnieki var skatīt failus ārpus savām esošajām SharePoint atļaujām.

Sites.Selected var tikt rādīta saderības vai atlasīto vietņu darbplūsmām, taču tā neaizstāj citas administratora pārvaldītai sinhronizācijai nepieciešamās atļaujas.

Administratora pārvaldītā savienojuma konfigurēšana

1. Atveriet Administrēšana > Spraudņi un atveriet spraudni, kurā ir ietverts SharePoint.

2. Ja darbvietā izmanto sadaļu Darbvietas iestatījumi > Lietotnes, atlasiet tajā SharePoint.

3. Atveriet SharePoint iestatījumus un pārliecinieties, ka lietotne darbvietā ir iespējota.

4. Ja darbvieta atbalsta lomās balstītas piekļuves vadīklas, pārskatiet sadaļu Piekļuve pēc lomas.

5. Ja redzat sadaļu Indeksētā meklēšana, atlasiet Iestatīt.

Savienojuma apstiprināšana un satura izvēle

1. Kad tiek parādīta uzvedne, pierakstieties ar atbilstošo Microsoft administratora kontu.

2. Pārskatiet un apstipriniet Microsoft atļaujas, kas pieprasītas administratora pārvaldītai piekļuvei.

3. Atlasiet SharePoint vietnes vai mapes, ko organizācija vēlas iekļaut, vai visu atbalstīto saturu, ja tas atbilst apstiprinātajam ieviešanas plānam.

4. Ja Microsoft Purview sensitivitātes etiķešu filtrēšana ir pieejama un nepieciešama saskaņā ar organizācijas politiku, lietojiet to.

5. Pabeidziet iestatīšanu un uzgaidiet, līdz tiek izveidots sākotnējais indekss.

Ja esošam SharePoint savienojumam nepieciešamas atjauninātas Microsoft atļaujas, izmantojiet lietotnes iestatījumos pieejamo atkārtotas autorizācijas uzvedni. Atvienojot un no jauna izveidojot administratora pārvaldītu savienojumu, var būt nepieciešams atkārtoti izveidot indeksu.

SharePoint un OneDrive satura izvēle

Indeksēšanas tvērumu nosaka administratora atlasītās vietnes un mapes. Esošās SharePoint un Microsoft 365 atļaujas nosaka, kurus indeksētos rezultātus var izgūt katrs darbvietas dalībnieks.

Administratora pārvaldīta SharePoint sinhronizācija var ietvert atbalstītu OneDrive darba vai mācību saturu, ja administrators atlasa visu atbalstīto saturu un ir piešķirtas nepieciešamās SharePoint atļaujas. Personiskais OneDrive netiek atbalstīts. OneDrive netiek iekļauts vietņu un mapju atlases procesos, kuros nevar atlasīt OneDrive avotus.

Katrā darbvietā tiek atbalstīts tikai viens administratora pārvaldīts SharePoint sinhronizācijas savienojums.

Atbalstītais saturs un ierobežojumi

SharePoint atbalsta tādus izplatītus failu tipus kā .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx un .csv.

Papildu ierobežojumi:

• Maksimālais atbalstītais viena faila lielums ir 100 MB.

• Administratora pārvaldītas indeksēšanas pamatā ir atbalstītais failu saturs. Administratora pārvaldīta sinhronizācija neindeksē SharePoint vietņu lapas. Ja ir iespējotas darbības, reāllaika lietotne var izveidot vai pārvaldīt atbalstītās vietņu lapas.

• Sākotnējā indeksēšana var ilgt vairākas stundas vai ilgāk atkarībā no atlasītās SharePoint vides lieluma un sarežģītības.

• Kamēr indeksēšana vēl turpinās, daži rezultāti var nebūt pieejami.

• Failu, grupu dalības vai atļauju atjauninājumi pēc izmaiņām var tikt parādīti ar aizkavi.

• Faili, ko aizsargā Microsoft Purview etiķetes, kuras piemēro šifrēšanu vai piekļuves ierobežojumus, netiek indeksēti.

• Indeksētajam savienojumam tiek piemēroti vietņu ierobežojumi, sensitivitātes etiķešu filtri un citas administratora pārvaldītas indeksēšanas vadīklas. Tās automātiski neierobežo atsevišķi iespējotu SharePoint reāllaika savienojumu.

Ja ir iespējota gan SharePoint reāllaika piekļuve, gan administratora pārvaldīta indeksēšana, pārskatiet katru savienojumu atsevišķi. Reāllaika darbība var piekļūt citam saturam, kas jau ir pieejams kontam, ar kuru lietotājs pierakstījies darbā vai mācību iestādē.

SharePoint problēmu novēršana

Informāciju par vispārīgām savienojuma problēmām skatiet rakstā Lietotņu problēmu novēršana pakalpojumā ChatGPT.

SharePoint netiek rādīts

Pārbaudiet, vai SharePoint ir pieejams jūsu kontam un vai darbvietas administrators ir iespējojis lietotni. Pārvaldītā darbvietā pārbaudiet, vai lietotāju loku neierobežo iestatījums Piekļuve pēc lomas vai apstiprināto domēnu politika.

Nepieciešams Microsoft administratora apstiprinājums

Lūdziet Microsoft Entra administratoram pārskatīt atļauju pieprasījumu. ChatGPT darbvietas administrators var redzēt, kuras SharePoint darbības ir atkarīgas no katras Microsoft atļaujas, un atspējot darbības, ko organizācija nevēlas apstiprināt.

Darbība joprojām nedarbojas pēc apstiprināšanas

Pārliecinieties, ka:

• Darbība ir iespējota SharePoint lietotnes iestatījumos Darbības.

• Atbilstošā piešķirtā atļauja joprojām ir pieejama pakalpojumā Microsoft Entra.

• Dalībnieks ir savienojis paredzēto Microsoft kontu.

• Ja ir ieviestas jaunas atļaujas, dalībnieks ir atkārtoti savienojis savu Microsoft kontu.

• Microsoft kontam ir piekļuve attiecīgajai vietnei, failam vai mapei.

Trūkst SharePoint faila

Pārbaudiet, vai:

• Faila tips tiek atbalstīts un fails nepārsniedz lieluma ierobežojumu.

• Ja izmantojat indeksētus rezultātus, fails ietilpst administratora pārvaldītajā indeksēšanas tvērumā.

• Dalībnieks var atvērt failu pakalpojumā SharePoint.

• Kopš nesenajām atļauju izmaiņām ir pagājis pietiekami ilgs laiks, lai dati tiktu atsvaidzināti.

Administratora pārvaldīta sinhronizācija nav pieejama

Pārbaudiet, vai jūsu darbvieta ir piemērota, vai SharePoint sinhronizācija tiek atbalstīta konfigurētajā reģionā un vai pilnvarots Microsoft administrators ir apstiprinājis nepieciešamās lietojumprogrammas atļaujas. Personiskajos un individuālajos ChatGPT kontos nevar iespējot SharePoint sinhronizāciju.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai varu savienot SharePoint, neiespējojot sinhronizāciju?

Jā. Kad SharePoint lietotne ir pieejama jūsu kontam, varat pievienot savu Microsoft kontu, lai reāllaikā piekļūtu saturam, kuru drīkstat izmantot. Administratora pārvaldīta sinhronizācija ir atsevišķa darbvietas funkcija.

Vai varu iespējot SharePoint sinhronizāciju savā personiskajā ChatGPT kontā?

Nē. Individuāla SharePoint sinhronizācija vairs nav pieejama. Administratora pārvaldītu SharePoint sinhronizāciju var konfigurēt tikai piemērotu darbvietu administratori.

Vai dalībnieki var redzēt failus, kurus viņi nevar atvērt pakalpojumā SharePoint?

Nē. SharePoint un Microsoft 365 atļaujas joprojām nosaka, kādu saturu katrs dalībnieks var izgūt.

Vai SharePoint sinhronizācija ietver OneDrive?

Tā var ietvert atbalstītu OneDrive darba vai mācību saturu, ja administrators atlasa visu atbalstīto saturu un ir piešķirtas nepieciešamās SharePoint atļaujas. Personiskais OneDrive netiek atbalstīts, un vietņu un mapju atlases procesi neietver OneDrive, ja vien šāda opcija nav tieši pieejama.

Kāpēc administratora pārvaldītai sinhronizācijai ir nepieciešama atļauja Sites.FullControl.All?

Microsoft pieprasa piekļuvi SharePoint atļauju hierarhijām, lai savienojums varētu precīzi novērtēt faktiskās failu atļaujas. Jūsu Microsoft Entra administratoram pirms apstiprināšanas jāpārskata šī plašā atļauja. Darbvietas dalībnieki joprojām nevar izgūt failus, kuriem viņiem nav piekļuves tiesību.

Vai SharePoint reāllaika darbības un administratora pārvaldītu sinhronizāciju var iespējot vienlaikus?

Jā. Tās izmanto atšķirīgus autorizācijas procesus un vadīklas. Administratora pārvaldītie vietņu ierobežojumi un sensitivitātes etiķešu filtri automātiski neierobežo atsevišķo SharePoint reāllaika savienojumu.