Pārskats

Padariet ChatGPT darbspējīgāku un personalizētāku ar savu Sharepoint datu avotu, kas tagad pieejams pēc pieprasījuma. Sharepoint lietotne ļauj ChatGPT droši izveidot savienojumu ar SharePoint, lai varētu meklēt failus, iegūt tiešos datus un atsaukties uz saturu tieši tērzēšanā.

Lai sāktu, atrodiet SharePoint lietotni ChatGPT lietotņu direktorijā. Atkarībā no jūsu plāna veida SharePoint var pievienot divos veidos:

Lietotāja autentificēta SharePoint piekļuve

Katrs lietotājs pierakstās ar savu SharePoint kontu, izmantojot OAuth, ļaujot ChatGPT izmantot SharePoint saturu, kam šim lietotājam jau ir atļauts piekļūt. Šī savienojuma opcija ir pieejama visiem plānu veidiem un ir vispiemērotākā individuālai piekļuvei, elastīgai ieviešanai un lietotāju virzītai izpētei.

SharePoint lietotne ar sinhronizāciju

Atkarībā no plāna varat iespējot SharePoint lietotnes sinhronizāciju. Sinhronizācijas iespējošana ļauj SharePoint saturu indeksēt iepriekš, lai ChatGPT to varētu izgūt ātrāk un kvalitatīvāk. Šī savienojuma opcija ir pieejama Pro, Business un Enterprise/Edu plāniem. Administratori/īpašnieki var papildus konfigurēt sinhronizācijas opciju, veicot tālāk norādīto:

• izvietojot SharePoint sinhronizāciju visiem lietotājiem jūsu darbvietā (tikai Enterprise/Edu), vai

• iespējojot sinhronizāciju un pēc tam ļaujot atsevišķiem lietotājiem pievienot savu SharePoint kontu, izmantojot OAuth.

Abos savienojumu veidos administratori/īpašnieki var pārvaldīt piekļuvi sadaļā Darbvietas iestatījumi → Lietotnes, tostarp izmantot RBAC, lai kontrolētu lietotāju piekļuvi (tikai Enterprise/Edu).

Izvietojiet komandai, ja nepieciešama centralizēta pārvaldība

(Tikai Enterprise/Edu) Šī iespēja ir vispiemērotākā, ja organizācija vēlas, lai administrators izvēlētos sinhronizējamo SharePoint saturu, piemērotu piekļuves vadīklas darbvietas līmenī un visā darbvietā ieviestu paredzamu konfigurāciju.

Izmantojiet lietotāja autentificētu iestatīšanu pilotprojektiem vai lietotāju virzītai ieviešanai

Tas ir vispiemērotākais, ja vēlaties, lai atsevišķi lietotāji pievienotu savu SharePoint kontu un iepazītu pieredzi bez centralizēti pārvaldīta sinhronizācijas tvēruma.

Ja ir iespējoti abi savienojumu veidi, izvēlieties un skaidri paziņojiet galveno modeli

Abus tehniski var iespējot vienlaikus. Ja jūsu organizācijai ir nepieciešams centralizēti atlasīts tvērums un kontrolētāks izvietošanas modelis, izmantojiet administratora pārvaldītu sinhronizāciju kā galveno ieviešanas modeli un skaidri to paziņojiet lietotājiem.

Pirms plašas ieviešanas veiciet izmēģinājumu, ja jūsu vide lielā mērā ir atkarīga no grupu piekļuves noteikšanas vai sarežģītām SharePoint struktūrām

Ja jūsu ieviešana balstās uz direktorijiem balstītu atļauju noteikšanu, ar Teams savienotām SharePoint vietnēm vai sarežģītiem mantotās piekļuves modeļiem, pirms plašas ieviešanas pārbaudiet darbību izmēģinājumā.

Uzziniet vairāk par jaunas lietotnes pievienošanu.

Lietošanas piemēri un uzvednes

Saziņa un rakstīšana

Sagatavojiet atjauninājumus, apkopojiet dokumentus vai sekojiet uzņēmuma vadlīnijām, izmantojot pievienotos rīkus.

• “Sagatavo vadības atjauninājumu, izmantojot jaunāko informāciju par projektu [x].”

• “Apvieno visus dokumentus par [x] vienā ceļvedī jaunajiem darbiniekiem.”

Organizācija un produktivitāte

Organizējiet savas zināšanas, izceliet svarīgus dokumentus un palieliniet savu personīgo produktivitāti.

• “Atrodiet jaunākās prezentācijas par [x].”

• “Atrodiet man trīs visatbilstošākos dokumentus par [topic].”

Analīze un pārskatu veidošana

Analizējiet iekšējos un ārējos datus konkurences un tirgus izpētei.

• „Izveido salīdzinājumu blakus manam produkta piedāvājumam ar konkurentu [x], izmantojot mūsu iekšējos dokumentus un publiskos tīmekļa avotus.“

• „Identificē iespējas [x] nozarē, pamatojoties uz mūsu iekšējiem dokumentiem un publisko tīmekļa informāciju.“

Uzziniet vairāk par lietotņu lietošanas gadījumiem un uzvednēm.

Iespējas un atļaujas

Kam tā var piekļūt

• Atbalstītie failu tipi: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

Ko tā var darīt

• Lasīt saturu un metadatus failiem un mapēm, kuriem jums ir piekļuve pakalpojumā SharePoint

• Ievērot SharePoint atļaujas, tostarp vienumus, kas ir kopīgoti ar jums

Pieprasītā atļauja (tvērums)

Nepieciešamas Microsoft lietotņu atļaujas

Dažām darbībām lietotnēs Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams un SharePoint ir nepieciešamas Microsoft Graph atļaujas, kuras organizācijai jāpiešķir Microsoft Entra administratoram. ChatGPT darbvietas īpašnieks vai administrators un Microsoft Entra administrators var būt dažādas personas, tāpēc sazinieties ar personu, kura var sniegt piekrišanu visas organizācijas vārdā.

Atļauju pārskatīšana pakalpojumā ChatGPT

Katrai iespējotajai Microsoft lietotnei veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Pierakstieties pakalpojumā ChatGPT kā darbvietas īpašnieks vai administrators.

2. Atveriet sadaļu Administrēšana → Lietotnes un atlasiet Iespējotās.

3. Atveriet lietotnes papildu opciju izvēlni un atlasiet Pārvaldīt lietotni.

4. Atlasiet Microsoft atļaujas.

5. Pārskatiet katru Microsoft Graph atļauju un zem tās norādītās ChatGPT darbības. Drīzumā nozīmē, ka darbība ir iekļauta iepriekšējai atļauju pārskatīšanai, taču pašlaik vēl nav pieejama. Apstiprināta nozīmē, ka šī atļauja bija iekļauta pēdējā sekmīgajā apstiprināšanas procesā, kas attiecīgajai lietotnei un darbvietai tika pabeigts, izmantojot ChatGPT.

6. Atlasiet tikai tās atļaujas, kuras jūsu organizācija vēlas iekļaut pieprasījumā. Pieejamās atļaujas un darbības dažādās lietotnēs var atšķirties. Ja jūsu organizācija nevēlas piešķirt kādu atļauju, neiekļaujiet to pieprasījumā un atstājiet atspējotas visas no tās atkarīgās darbības.

Pieprasījuma pabeigšana pakalpojumā Microsoft Entra

1. Atlasiet Pārskatīt atļaujas pakalpojumā Microsoft Entra. Ja Microsoft Entra netiek atvērts, atļaujiet ChatGPT uznirstošos logus un mēģiniet vēlreiz.

2. Pierakstieties ar Microsoft Entra administratora kontu, kas var sniegt piekrišanu visas organizācijas vārdā.

3. Pārliecinieties, ka tiek rādīta pareizā organizācija un verificētā lietojumprogramma ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

4. Pārskatiet atlasīto atļauju pieprasījumu. Microsoft Entra apstiprināšanas ekrānā nav izvēles rūtiņu katrai atļaujai: atlasiet Pieņemt, lai pilnībā apstiprinātu atlasīto pieprasījumu, vai Atcelt, lai neko nemainītu.

5. Atgriezieties pakalpojumā ChatGPT un pārliecinieties, ka apstiprināšanas process ir pabeigts.

Atkārtojiet pārskatīšanu katrai iespējotajai Microsoft lietotnei. Microsoft atļaujas tiek piešķirtas Entra nomniekam un OpenAI lietojumprogrammai, savukārt ChatGPT seko līdzi atļauju pārskatīšanai katrai darbvietai un lietotnei.

Pēc atļauju apstiprināšanas

Microsoft atļauju apstiprināšana neiespējo ChatGPT darbības un nepievieno atsevišķa lietotāja Microsoft kontu. Darbvietu īpašniekiem un administratoriem ir atsevišķi jāiespējo darbības, kuras viņi vēlas padarīt pieejamas. Pēc atļauju maiņas lietotājiem var būt arī jāpievieno vai atkārtoti jāpievieno savs Microsoft konts.

Ja darbība joprojām nedarbojas, pārbaudiet tālāk norādīto.

1. Darbība ir iespējota ChatGPT darbvietas lietotnes iestatījumos.

2. Atļaujas piešķīrums joprojām pastāv pakalpojumā Microsoft Entra.

3. Lietotāja Microsoft savienojums ir izveidots vai atjaunināts ar nepieciešamajām atļaujām.

Ja Entra administrators vēlāk maina vai atsauc piešķīrumu tieši Microsoft sistēmā, pārskatiet piešķīrumu pakalpojumā Entra un vēlreiz izpildiet ChatGPT apstiprināšanas procesu.

Visiem iestatīšanas veidiem:

Papildu atļaujas lietotāja autentificētām SharePoint darbībām

Administratora pārvaldītiem iestatījumiem papildus nepieciešami šādi tvērumi:

Zināmie ierobežojumi

• Maksimālais atbalstītais faila lielums ir 100 MB vienam failam

• Saturs tieši no SharePoint vietņu lapām netiek atbalstīts. Lai saturs tiktu indeksēts un būtu pieejams ChatGPT, tam jābūt atbalstītā faila tipā.

• Sākotnējā sinhronizācija var aizņemt laiku. Mazākās vidēs saturs var sākt parādīties dažu stundu laikā; lielākās vidēs pilna sinhronizācija var aizņemt ilgāku laiku.

• Daļējas sinhronizācijas laikā daļa nesenā satura jau var būt pieejama, kamēr vecāks vai retāk izmantots saturs joprojām tiek sinhronizēts. Daži rezultāti var trūkt, līdz pilna sinhronizācija ir pabeigta.

• Lietotnes ar sinhronizāciju ir izstrādātas tā, lai vislabāk darbotos jautājumu un atbilžu, kā arī meklēšanas tipa vaicājumiem. Veiktspēja var būt ierobežotāka ļoti liela mēroga apkopošanas uzdevumiem vai īpaši sarežģītai analīzei.

• Administratora pārvaldītai sinhronizācijai OneDrive piekļuve tiek atbalstīta tikai tad, ja darbvietas administrators atlasa sinhronizēt visu un viņam ir nepieciešamās SharePoint administratora atļaujas. Ja administrators iestatīšanas laikā manuāli atlasa vietnes un mapes, OneDrive šajā atlases plūsmā netiek atbalstīts.

• Katrā darbvietā tiek atbalstīta tikai viena administratora pārvaldīta SharePoint sinhronizācijas instance.

• Esošajiem administratora pārvaldītajiem SharePoint savienojumiem var būt nepieciešama atkārtota autentifikācija, pirms ir pieejama jutīguma etiķešu filtrēšana un uzlabots mantoto SharePoint grupu atļauju atbalsts.

• Failus, kurus aizsargā Microsoft Purview jutīguma etiķetes, kas ievieš šifrēšanu vai piekļuves kontroli, ChatGPT nesinhronizē.

Uzziniet vairāk par administratora vadīklām, drošību un atbilstību lietotnēs.

Lietotāja autentificētas SharePoint piekļuves iestatīšana

Varat izveidot savienojumu ar SharePoint lietotni, atrodot to ChatGPT lietotņu direktorijā. Izpildiet šajā rakstā norādītās darbības par jaunu lietotņu pievienošanu.

SharePoint lietotnes ar sinhronizāciju iestatīšana

Atkarībā no jūsu plāna veida ir divi veidi, kā izvietot SharePoint lietotni ar sinhronizāciju savai komandai:

Izvietot savai komandai

Tikai Enterprise/Edu plāniem: administratori var izveidot vienu savienojumu visiem lietotājiem savā darbvietā — atsevišķiem lietotājiem nekas nav jākonfigurē pašiem. Iestatīšanas laikā administratori var atlasīt sinhronizējamo vietņu vai mapju tvērumu ar tvēruma atlasītāju, nodrošinot, ka pieejams kļūst tikai atbilstošais saturs.

Kad tas ir iespējots, ChatGPT automātiski saskaņos lietotājus, kuru SharePoint un ChatGPT kontiem ir vieni un tie paši e-pasta domēni, piemērojot visus iepriekš esošos SharePoint RBAC iestatījumus, lai nodrošinātu drošību. Katrs dalībnieks ChatGPT redzēs un piekļūs tikai tiem SharePoint failiem, kuriem viņam jau ir piekļuves atļauja.

Pašapkalpošanās

Katrs lietotājs saista savu SharePoint kontu, izmantojot OAuth, un var iespējot vai atspējot sinhronizāciju lietotnes iestatīšanas laikā vai sadaļā Settings → Apps. Business un Enterprise/Edu administratori var kontrolēt lietotnes un sinhronizācijas kopējo pieejamību administratora iestatījumu lapā, tostarp RBAC (tikai Enterprise/Edu).

Pro lietotājiem, kuri vēlas iespējot sinhronizāciju saviem kontiem, ir jāizmanto Self-service iestatīšanas opcija. Varat iespējot iestatīšanu, pievienojot lietotni, vai sadaļā Settings → Apps pēc savienojuma izveides.

Enterprise/Edu darbvietas iestatīšana

1. iespēja: izvietošana komandai

ChatGPT Enterprise darbvietas administratoriem ir jāiespējo piekļuve SharePoint programmai darbvietas programmu administrēšanas iestatījumos vai jānoklikšķina uz sava profila ikonas un jāatlasa darbvietas iestatījumi.

• Noklikšķiniet uz Iespējot sinhronizāciju. Varēsiet izvēlēties Izvietot komandai vai Pašapkalpošanās iestatīšana.

• Izmantojiet iespēju Konfigurēt piekļuvi RBAC vajadzībām.

• Ja vēlaties, atlasiet Pārvaldīt domēnus, lai pievienotos SharePoint kontus ierobežotu līdz apstiprinātam domēnu kopumam.

• Noklikšķiniet uz Iespējot sinhronizāciju.

• Atlasiet Izvietot komandai un izpildiet visas nepieciešamās OAuth darbības.

Tagad varat izvēlēties komandai paredzēto vietņu un mapju tvērumu. Veiciet norādītās darbības, lai pabeigtu iestatīšanu.

Kad iestatīšana ir pabeigta, ChatGPT sāk sinhronizāciju ar SharePoint. Atkarībā no sinhronizējamo datu apjoma sākotnējā sinhronizācija var ilgt vairākas stundas vai ilgāk.

Kad tā ir pabeigta, lietotāji var uzdot ChatGPT jautājumus par saviem OneDrive un SharePoint failiem.

2. opcija: lietotāja autentificēta iestatīšana

Enterprise administratoriem vispirms jāiespējo SharePoint lietotne sadaļā administratora lietotņu iestatījumi (skatiet 1. opciju iepriekš) un pēc tam jāiespējo sinhronizācija.

Pēc tam lietotāji var iespējot SharePoint sinhronizāciju savos kontos. Lai iespējotu, lietotājiem jāveic tālāk norādītais:

1. Dodieties uz Iestatījumi > Lietotnes.

2. Savā pievienoto lietotņu sarakstā atrodiet SharePoint. Ja vēl neesat izveidojis savienojumu, noklikšķiniet uz SharePoint elementa un noklikšķiniet uz Savienot.

3. Atlasiet Sinhronizācija kā savienojuma tipu un noklikšķiniet uz Turpināt.

4. Pabeidziet OAuth iestatīšanu.

Ja iepriekš esat izveidojis savienojumu ar SharePoint, SharePoint ierakstam noklikšķiniet uz Iespējot sinhronizāciju.

Sākotnējā sinhronizācija var ilgt līdz dažām stundām atkarībā no sinhronizējamo datu apjoma. Kad tā ir pabeigta, lietotāji var uzdot ChatGPT jautājumus par saviem OneDrive un SharePoint failiem.

Business darbvietas iestatīšana

ChatGPT Business darbvietas administratoriem ir jāiespējo piekļuve SharePoint programmai darbvietas programmu administrēšanas iestatījumos. Kad tā ir iespējota, katrs lietotājs var pievienot savu individuālo kontu, pierakstoties pakalpojumā SharePoint ar OAuth procesu.

1. darbība: SharePoint programmas piekļuves iespējošana administrēšanas iestatījumos

ChatGPT administratori var atvērt programmu administrēšanas iestatījumus, noklikšķinot uz sava profila ikonas un atlasot darbvietas iestatījumus.

Sadaļā Programmas -> Iespējotās pārliecinieties, ka SharePoint ir iespējots. Šis slēdzis atsevišķiem lietotājiem piešķir piekļuvi gan SharePoint programmai, gan SharePoint programmai ar sinhronizāciju. Programmu var konfigurēt, noklikšķinot uz daudzpunktes (...) izvēlnes. Atlasiet Pārvaldīt domēnus, lai pievienotos SharePoint kontus ierobežotu līdz apstiprinātam domēnu kopumam.

Pēc tam jūsu darbvietas dalībnieki varēs iespējot sinhronizāciju savos individuālajos kontos.

2. darbība: darbvietas lietotājs pievieno SharePoint (OAuth)

Pakalpojumā ChatGPT noklikšķiniet uz + un Vairāk. Pēc tam izvēlieties SharePoint un izpildiet pierakstīšanās (OAuth) darbības.

Varat arī atvērt iestatījumus un atlasīt programmas. Pēc tam atlasiet sinhronizāciju, izvēlieties SharePoint un pabeidziet pierakstīšanos.

Kad SharePoint pierakstīšanās process būs pabeigts, sinhronizācija tiks iespējota automātiski.

3. darbība: lietotājs iespējo SharePoint sinhronizāciju

Lai iespējotu SharePoint sinhronizāciju:

1. Atveriet sadaļu Iestatījumi > Programmas.

2. Pievienoto programmu sarakstā atrodiet SharePoint.

3. Noklikšķiniet uz Iespējot sinhronizāciju.

Sākotnējā sinhronizācija var ilgt no dažām minūtēm līdz vairākām stundām. Kad tā ir pabeigta, lietotāji var uzdot ChatGPT jautājumus par saviem OneDrive un SharePoint failiem.

ChatGPT Pro iestatīšana

ChatGPT Pro lietotāji var iespējot piekļuvi SharePoint programmai ar sinhronizāciju sadaļā Iestatījumi > Programmas.

Lai iespējotu SharePoint sinhronizāciju:

1. Atveriet sadaļu Iestatījumi > Programmas

2. Ja iepriekš neesat izveidojis savienojumu ar SharePoint, atrodiet SharePoint elementu un noklikšķiniet uz Izveidot savienojumu.

3. Ja iepriekš esat izveidojis savienojumu ar SharePoint, noklikšķiniet uz Iespējot sinhronizāciju.

Sākotnējā sinhronizācija var ilgt no dažām minūtēm līdz vairākām stundām. Kad tā ir pabeigta, lietotāji var uzdot ChatGPT jautājumus par saviem OneDrive un SharePoint failiem.

BUJ — vispārīgi

Vai jūs sinhronizējat gan OneDrive, gan SharePoint?

Jā. Lietotne ar sinhronizāciju darbojas gan ar personīgajiem failiem pakalpojumā OneDrive, gan ar koplietojamiem diskiem pakalpojumā SharePoint.

Kas notiek, ja es neiespējoju sinhronizāciju?

Ja neiespējojat sinhronizāciju (vai nu kā darbvietas administrators, vai lietotāja iestatījumos), lietotne joprojām darbosies failu meklēšanai. Jūs joprojām varēsiet veikt vaicājumus savās SharePoint vietnēs, taču dati netiks nepārtraukti indeksēti, lai nodrošinātu aktuālu informāciju. Lasiet vairāk par

Vai administratori var kontrolēt, kam ir piekļuve lietotnei ar sinhronizāciju?

Jā, varat papildus konfigurēt piekļuvi lietotāju iestatījumiem ar RBAC.

Kad tiks atspoguļoti jauni vai atjaunināti faili?

Jauni un atjaunināti faili parasti tiek atspoguļoti dažu minūšu līdz aptuveni vienas stundas laikā.

Vai ChatGPT ievēro failu atļaujas?

Failu atļaujas vienmēr tiek ievērotas. Lietotājiem ir piekļuve tikai saviem failiem un failiem, ko citi ar viņiem ir kopīgojuši.

Vai atsevišķs lietotājs lietotāja autentificētajā režīmā var pievienot SharePoint kontu no jebkura domēna?

Jā. Lietotāja autentificētajai lietotnei ar sinhronizāciju nav domēnu ierobežojumu; lietotāji var pievienot jebkuru SharePoint kontu, kam viņiem ir piekļuve.

Iepriekš manai Enterprise darbvietai bija iespējota lietotāja autentificētā lietotne. Kā pārslēgties uz administratora pārvaldīto lietotni?

Administratori var vienmērīgi pāriet, atverot Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Tādējādi tiks pievienota administratora pārvaldīta sinhronizācija, nekavējoties neatspējojot lietotāja autentificēto lietotni, tā izvairoties no dīkstāves.

BUJ — administratora pārvaldīta lietotne ar sinhronizāciju

Kā tas atšķiras no SharePoint lietotāja autentificētās lietotnes ar sinhronizāciju?

Lietotāja autentificētā lietotne ar sinhronizāciju prasa, lai katrs lietotājs individuāli autentificētos (OAuth) un sinhronizētu savus failus. Administratori varēja iespējot SharePoint organizācijai, bet nevarēja to izvietot tieši visiem.

Administratora pārvaldītā lietotne ar sinhronizāciju ļauj administratoram autentificēties un izvietot to visā organizācijā, tāpēc lietotājiem nav jāveic individuāla iestatīšana. Kad administratora iestatīšana un aktivizēšana ir pabeigta, lietotāji var sākt to izmantot bez personīgas OAuth konfigurācijas.

Ko darīt, ja jau esam iestatījuši lietotāja autentificēto lietotni ar sinhronizāciju?

Administratori var vienmērīgi pāriet, atverot Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Tādējādi tiks pievienota administratora pārvaldīta sinhronizācija, nekavējoties neatspējojot lietotāja autentificēto lietotni ar sinhronizāciju, tā izvairoties no dīkstāves.

Pēc tam, kad ieslēdzu administratora pārvaldīto lietotni ar sinhronizāciju, vai lietotājiem lietotne ir manuāli jāiespējo savā tērzēšanā?

Nē. Pēc administratora sinhronizācijas iestatīšanas lietotājiem nav individuāli jāautentificējas. Lietotāji var vienkārši uzdot jautājumus, piemēram, “Parādi man X pakalpojumā SharePoint.”

Vai administratora pārvaldītā programma ar sinhronizāciju atbalsta arī piekļuvi OneDrive failiem?

Jā, taču tikai tad, ja ChatGPT darbvietas administrators iestatīšanas laikā atlasa sinhronizēt visu un ir SharePoint administrators ar pilnām tiesībām pārvaldīt iestatījumus, saturu un atļaujas visās SharePoint vietņu kolekcijas vietnēs un apakšvietnēs.

Ja darbvietas administrators sinhronizācijas iestatīšanas laikā izvēlas manuāli atlasīt vietnes un mapes, OneDrive netiek atbalstīts (administratora mapju atlasītājs neļauj atlases procesā izvēlēties OneDrive).

Atgādinām, ka lietotāji varēs piekļūt tikai tam saturam, kura skatīšanai viņiem ir SharePoint atļauja.

Kā ChatGPT zina, kuri lietotāji jāiespējo?

Piekļuve balstās uz stingru e-pasta domēnu atbilstību starp SharePoint un ChatGPT. Lietotāja SharePoint kontam ir jāatbilst viņa ChatGPT konta e-pasta adresei.

Kā ir ar uz lomām balstītu piekļuves kontroli (RBAC)?

Administratori ar RBAC var noteikt, kurām grupām ir piekļuve SharePoint. Programma ievēro esošās SharePoint RBAC konfigurācijas. Ja administrators jau ir konfigurējis RBAC, tiek lietoti šie iestatījumi. Ja nav, administratori var konfigurēt RBAC jebkurā laikā.

Vai lietotāji joprojām redzēs tikai tos failus, kuriem viņiem ir atļauja?

Jā. SharePoint esošās failu atļaujas tiek pilnībā ievērotas. Lietotāji piekļūst tikai tiem failiem, kurus viņiem jau ir atļauts skatīt pakalpojumā SharePoint.

Ko administratori var kontrolēt, iestatot lietotni?

Administratoriem jābūt gan SharePoint administratoriem, gan ChatGPT administratoriem. Viņi var izvēlēties sinhronizēt visus failus vai konkrētas vietnes un mapes. Šādi pārvaldītie faili ChatGPT būs redzami kā “admin-managed” zem savienojuma veida.

Vai administratori vēlāk var mainīt sinhronizējamo saturu?

Jā. Administratori var mainīt sinhronizācijas tvērumu SharePoint programmas iestatījumos. Atlasiet Ierobežot saturu, lai mainītu sinhronizējamo saturu vai konfigurētu sensitivitātes etiķešu filtrēšanu, kad tā ir pieejama.

Vai varam izmantot gan lietotāja autentificēto, gan administratora pārvaldīto lietotni?

Jā. Abas lietotnes tehniski var būt iespējotas vienlaikus.

Kad tiks atspoguļoti jauni vai atjaunināti faili?

Jauni un atjaunināti faili parasti tiek atspoguļoti dažu minūšu līdz aptuveni vienas stundas laikā.

Vai varu izvēlēties sinhronizācijas tvērumu, piemēram, konkrētas mapes vai failus?

Jā, varat atlasīt sinhronizācijas tvērumu iestatīšanas laikā vai rediģēt sinhronizācijas tvērumu.

Vai vienā darbvietā varam iespējot vairākas administratora pārvaldītas SharePoint lietotnes ar sinhronizāciju (piem., pa vienai katram tenantam/zīmolam)?

Katrā darbvietā tiek atbalstīta tikai viena administratora pārvaldīta SharePoint instance.

Kāpēc Microsoft piekrišanas ekrānā tiek rādītas gan deleģētās, gan programmas atļaujas?

Pārejot uz programmas atļaujām administratora pārvaldītajai SharePoint sinhronizācijai, Microsoft var rādīt gan deleģētās, gan programmas atļaujas. Šī pagaidu pārklāšanās palīdz saglabāt pašreizējo SharePoint savienotāja darbību, vienlaikus nodrošinot plašāku pārklājumu un sensitivitātes etiķešu filtrēšanu. Nākotnē varam pilnībā pārtraukt deleģēto tvērumu pieprasīšanu.

Kāpēc programma pieprasa Sites.FullControl.All?

Programma pieprasa Sites.FullControl.All, lai varētu pilnīgi un precīzi izgūt dokumentu atļaujas. Microsoft norādījumos par atļauju hierarhiju skenēšanu ar Microsoft Graph delta vaicājumiem teikts, ka programmām ir nepieciešama Sites.FullControl.All, lai pareizi apstrādātu atļaujas. Mūsu testos Sites.Read.All varēja aizkavēt piekļuves kontroles atjauninājumus, tāpēc dokumentu atļaujas ne vienmēr tika atspoguļotas uzreiz.

Kāpēc programma pieprasa SharePoint tvērumus?

Šīs izmaiņas ļauj programmai izgūt piekļuves kontroles un grupu informāciju par (mantotu) SharePoint vietni.

Kāpēc programma pieprasa tvērumu Sites.Selected?

Tvērums Sites.Selected ir stingri ierobežota Sites.FullControl.All apakškopa. Lai programma darbotos pareizi, tai ir nepieciešams vismaz viens no šiem tvērumiem. Sites.Selected ļauj organizācijām un IT administratoriem vēl vairāk ierobežot programmas piekļuvi. Iesakām šo tvērumu saglabāt.

Piezīme. Ja administrators apsver Sites.FullControl.All atsaukšanu, nodrošiniet atlasīto vietņu pieejamību, izpildot šos Microsoft norādījumus, lai savienotājs darbotos pareizi.

OpenAI iespējoja šo tvērumu agrīnam izmēģinājumam un iesaka sazināties ar mums, pirms sākat uz to paļauties.

Kā tiek apstrādātas Microsoft Purview sensitivitātes etiķetes?

Administratora pārvaldītā SharePoint sinhronizācija var izmantot Microsoft Purview sensitivitātes etiķešu metadatus, lai no sinhronizācijas izslēgtu atlasītos ar etiķetēm apzīmētos failus. Tam nepieciešama atļauja SensitivityLabels.Read.All.

Microsoft sensitivitātes etiķetes tiek apstrādātas atkarībā no tā, vai etiķete ir konfigurēta satura šifrēšanai. Etiķete var būt paredzēta tikai klasifikācijai: Microsoft sensitivitātes etiķetes raksturo kā atklāta teksta metadatus, ko izmanto satura klasificēšanai. Šīs etiķetes pašas par sevi nešifrē failu un nemaina to, kas var failu atvērt.

Failus ar tikai klasifikācijai paredzētām sensitivitātes etiķetēm var sinhronizēt, ja tie citādi ietilpst tvērumā un lietotājam ir SharePoint atļauja tiem piekļūt. Administratori ar sensitivitātes etiķešu filtru var no sinhronizācijas izslēgt failus ar atlasītām, tikai klasifikācijai paredzētām etiķetēm.

Ja sensitivitātes etiķete ir konfigurēta ar piekļuves kontroli, Microsoft šifrē saturu. Microsoft norāda, ka šifrētu saturu var atšifrēt tikai lietotāji, kurus pilnvaro etiķetes šifrēšanas iestatījumi, un tas paliek šifrēts neatkarīgi no atrašanās vietas. ChatGPT nesinhronizē šos aizsargātos failus, un tie tiek automātiski izslēgti. Administratoriem šīs etiķetes nav jāatlasa sensitivitātes etiķešu filtrā.

Iepriekš iestatīju administratora pārvaldīto SharePoint programmu. Kā iegūt jaunās funkcijas?

Ja jau iestatījāt administratora pārvaldīto SharePoint sinhronizāciju, neatvienojiet un atkārtoti nepievienojiet programmu. Atvienojot un atkārtoti pievienojot programmu, SharePoint saturs var tikt atkārtoti sinhronizēts un indeksēts, aizkavējot tā pieejamību pakalpojumā ChatGPT.

Tā vietā atveriet SharePoint programmas iestatījumus (sadaļā Darbvietas iestatījumi > Programmas) un izmantojiet atkārtotas autentifikācijas uzvedni. Atkārtotā autentifikācija saglabā esošo sinhronizāciju un iepriekšējo satura atlasi. Lai mainītu atlasi, atlasiet Ierobežot saturu un veiciet izmaiņas, piemēram, pievienojiet jaunatklātas vietnes vai izslēdziet saturu ar neaizsargātām sensitivitātes etiķetēm (piezīme: aizsargātās sensitivitātes etiķetes vienmēr tiek izslēgtas).

Kas notiks, ja neveikšu atkārtotu autentifikāciju ar papildu Microsoft tvērumiem?

Esošais SharePoint programmas savienojums paliks aktīvs, un pašreizējās funkcijas turpinās darboties bez izmaiņām. Tomēr nevarēsiet izmantot funkcijas, kurām nepieciešami papildu Microsoft tvērumi, tostarp sensitivitātes etiķešu filtrēšanu un uzlabotu mantoto SharePoint grupu atļauju atbalstu.