OpenAI
Šo lapu tulkoja mašīntulks. Skatīt oriģinālo rakstu angļu valodā.

Outlook e-pasta un kalendāra lietotnes pakalpojumā ChatGPT

Uzziniet, kā izmantot Outlook e-pasta un kalendāra lietotnes ar ChatGPT, tostarp koplietotās un deleģētās pastkastes un kalendārus, personu meklēšanu un kontaktpersonu pārvaldības darbības.

Atjaunināts: 2 minutes ago

Pārskats

Outlook e-pasta un Outlook kalendāra lietotnes nodrošina ChatGPT piekļuvi atbalstītajiem Microsoft konta datiem. Pieejamās darbības ir atkarīgas no jūsu konta atļaujām, Microsoft Entra piekrišanas, darbvietas iestatījumiem un atlasītās lietotnes.

Izvēlieties pareizo Microsoft savienojumu

Izmantojiet savu ChatGPT kontu. Pirms Outlook savienošanas pārbaudiet, kuru ChatGPT kontu un darbvietu izmantojat.

Pievienojot vēl vienu Microsoft kontu, ja šāda iespēja tiek atbalstīta, tiek izveidots vēl viens lietotnes savienojums. Tas nepārslēdz jūsu ChatGPT kontu vai darbvietu. Iestatīšanas norādījumus skatiet rakstā Lietotņu kontu savienošana un pārvaldība pakalpojumā ChatGPT.

Lai izmantotu koplietojamu pastkasti vai kalendāru vai pastkasti vai kalendāru ar deleģētu piekļuvi, savienojiet Microsoft kontu, kuram jau ir piekļuve šim resursam. ChatGPT nepiešķir Microsoft koplietošanas vai deleģēšanas atļaujas. Ja jums vajadzīga piekļuve, vērsieties pie resursa īpašnieka vai sava Microsoft administratora.

Izmantojot Outlook e-pasta lietotni, norādiet pastkasti, kuru vēlaties, lai ChatGPT izmantotu. Savienotā konta paša pastkaste un koplietojama pastkaste vai pastkaste ar deleģētu piekļuvi ir atsevišķi darbību mērķi. Ja vēlaties izmantot atbalstītu koplietojamu pastkasti vai pastkasti ar deleģētu piekļuvi, pieprasījumā norādiet precīzu tās adresi.

Outlook e-pasta lietotne

Outlook e-pasta lietotne ļauj ChatGPT meklēt ziņojumus un atsaukties uz tiem, meklēt personas un izmantot atbalstītās kontaktpersonu pārvaldības darbības, ja tās ir iespējotas jūsu kontā un darbvietā.

Informāciju par konta iestatīšanu un autorizāciju skatiet rakstā Lietotņu kontu savienošana un pārvaldība pakalpojumā ChatGPT.

Enterprise darbvietās, kurās ir iespējotas šīs vadīklas, īpašnieki un administratori var izslēgt Outlook e-pasta ziņojumus ar noteiktiem sensitivitātes marķējumiem no atbalstītajiem meklējumiem, sarakstu rezultātiem, tiešas lasīšanas un darbībām ar šiem ziņojumiem. Tiek izslēgti arī šo ziņojumu pielikumi.

Iestatīšanas norādījumus skatiet rakstā Outlook e-pasta izslēgšanas pārvaldība pēc sensitivitātes marķējumiem.

Lietošanas piemēri un uzvednes

Saziņa un rakstīšana

  • „Summarize the latest update from [sender] about this project.“

  • „Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].“

Darba organizēšana un produktivitāte

  • „Show my latest emails from the finance team.“

  • „List unread emails from yesterday.“

  • „Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“

Analīze un pārskatu sagatavošana

  • „Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.“

  • „Identify action items from the last three emails about [project].“

Vairāk piemēru skatiet rakstā Spraudņu lietošanas piemēri un uzvednes.

Iespējas un atļaujas

Ko lietotne var darīt

  • Meklēt un izgūt ziņojumus no tā lietotāja pastkastes, kurš ir pierakstījies, tostarp metadatus, piemēram, tēmu, sūtītāju, adresātus un laika zīmogus, kā arī pamattekstu vienkārša teksta formātā.

  • Atbalstīt ziņojumu meklēšanu pēc atslēgvārdiem un strukturētu meklēšanu, piemēram, izmantojot from:, subject: un datuma filtrus.

  • Atgriezt meklēšanas rezultātos atrasto ziņojumu pilnu tekstu.

  • Meklēt atbilstošās personas, darba vai mācību iestādes direktorija lietotājus un pastkastē saglabātās kontaktpersonas.

  • Parādīt sarakstā un izgūt Outlook kontaktpersonas un kontaktpersonu mapes.

  • Izveidot, atjaunināt un dzēst Outlook kontaktpersonas un kontaktpersonu mapes, ja darbības ir iespējotas.

Pieprasītās atļaujas

Dažām darbībām ir vajadzīgas Microsoft atļaujas, kuras jūsu organizācijai jāapstiprina Microsoft Entra administratoram. Ja trūkst kādas nepieciešamās atļaujas, savienojot lietotni vai izmantojot darbību, var tikt parādīta kļūda.

Microsoft atļaujas piešķiršana automātiski neiespējo visas Outlook darbības. Darbvietas administratoram jāpārskata katras Outlook lietotnes darbību iestatījumi un jāiespējo tikai tās darbības, kuras organizācija atļauj. Dodieties uz administrēšanas konsoli, atlasiet vajadzīgo ChatGPT darbvietu un atveriet sadaļu Spraudņi. Ja tur ir redzama opcija Konfigurēt Microsoft atļaujas, atlasiet to, lai pārskatītu iespējoto Microsoft lietotņu apvienoto atļauju pieprasījumu.

Sadaļā Darbības administratori var iespējot atbalstītās lasīšanas vai rakstīšanas darbības, kuras viņu organizācija atļauj. Sadaļā Jaunas darbības atlasiet:

  • Iespējot visas jaunās darbības

  • Iespējot tikai jaunās lasīšanas darbības

  • Atspējot jaunās darbības

Ja jaunajām darbībām ir vajadzīgas papildu Microsoft atļaujas, pēc šo atļauju apstiprināšanas dalībniekiem, iespējams, būs jāizveido savienojums no jauna.

Microsoft lietotnēm nepieciešamās atļaujas

Dažām darbībām Outlook e-pasta, Outlook kalendāra, Microsoft Teams un SharePoint lietotnēs ir vajadzīgas Microsoft Graph atļaujas, kuras organizācijai jāpiešķir Microsoft Entra administratoram. ChatGPT darbvietas īpašnieks vai administrators un Microsoft Entra administrators var būt dažādas personas, tāpēc saskaņojiet darbības ar personu, kura var sniegt piekrišanu visas organizācijas vārdā.

Atļauju pārskatīšana pakalpojumā ChatGPT

Ja jūsu darbvietā joprojām tiek izmantota iestatījumu lapa Lietotnes, veiciet tālāk norādītās darbības Microsoft lietotnei, kuru vēlaties pārskatīt.

Lai atvērtu lapu Lietotnes no administrēšanas konsoles, atlasiet vajadzīgo ChatGPT darbvietu, atveriet sadaļu Spraudņi un atlasiet Pārvaldīt mantotās lietotnes.

  1. Pierakstieties pakalpojumā ChatGPT kā darbvietas īpašnieks vai administrators.

  2. Darbvietas iestatījumos atveriet sadaļu Lietotnes un atlasiet Microsoft lietotni, kuru vēlaties pārskatīt.

  3. Atveriet lietotnes papildu opciju izvēlni (•••) un atlasiet Pārvaldīt lietotni.

  4. Atlasiet Microsoft atļaujas.

  5. Pārskatiet katru Microsoft Graph atļauju un zem tās norādītās ChatGPT darbības. Drīzumā nozīmē, ka darbība ir iekļauta iepriekšējai atļauju pārskatīšanai, taču pašlaik vēl nav pieejama. Apstiprināta nozīmē, ka atļauja tika iekļauta pēdējā veiksmīgi pabeigtajā apstiprināšanas procesā, kas šai lietotnei un darbvietai tika veikts pakalpojumā ChatGPT.

  6. Pārskatiet atlasītajām lietotnes darbībām nepieciešamās atļaujas. Nepieciešamās atļaujas paliek atlasītas, un šīs pārskatīšanas laikā tās nevar izslēgt. Lai kādu atļauju noņemtu no pieprasījuma, vispirms atspējojiet visas atlasītās darbības, kurām tā ir vajadzīga. Pārskatot apvienotu pieprasījumu, tas attiecas arī uz darbībām citās iespējotajās Microsoft lietotnēs.

  7. Ieslēdziet vai izslēdziet neobligātās atļaujas, ja ir pieejami to slēdži. Atkārtoti atveriet atļauju pārskatīšanas skatu un pirms turpināšanas apstipriniet pieprasījumu.

Ja atļaujas atlases vadīkla nav pieejama vai saglabātie iestatījumi ir savstarpēji pretrunīgi, skatiet rakstu Spraudņu un lietotņu administrēšanas vadīklas, drošība un atbilstība.

Pieprasījuma pabeigšana pakalpojumā Microsoft Entra

  1. Atlasiet Pārskatīt atļaujas pakalpojumā Microsoft Entra. Ja Microsoft Entra netiek atvērts, atļaujiet uznirstošos logus pakalpojumam ChatGPT un mēģiniet vēlreiz.

  2. Pierakstieties ar Microsoft Entra administratora kontu, kuram ir tiesības sniegt piekrišanu visas organizācijas vārdā.

  3. Pārliecinieties, ka ir parādīta pareizā organizācija un verificētā lietojumprogramma ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

  4. Pārskatiet atlasīto atļauju pieprasījumu. Microsoft Entra apstiprinājuma ekrānā nav izvēles rūtiņu atsevišķām atļaujām: atlasiet Pieņemt, lai piešķirtu visas atlasītajā pieprasījumā ietvertās atļaujas, vai Atcelt, lai neveiktu izmaiņas.

  5. Atgriezieties pakalpojumā ChatGPT un pārliecinieties, ka apstiprināšanas process ir pabeigts.

Pārskatiet visu iespējoto Microsoft lietotņu darbību iestatījumus. Microsoft atļaujas tiek piešķirtas Entra nomniekam un OpenAI lietojumprogrammai, un viens atļauju pieprasījums pakalpojumā ChatGPT var aptvert vairākas lietotnes.

Pēc atļauju apstiprināšanas

Microsoft atļauju apstiprināšana neiespējo ChatGPT darbības un nesavieno atsevišķa lietotāja Microsoft kontu. Darbvietas īpašniekiem un administratoriem atsevišķi jāiespējo darbības, kuras viņi vēlas padarīt pieejamas. Pēc atļauju izmaiņām lietotājiem, iespējams, būs arī jāsavieno vai atkārtoti jāsavieno savs Microsoft konts.

Ja darbība joprojām nedarbojas, pārliecinieties, ka:

  1. Darbība ir iespējota ChatGPT darbvietas lietotnes iestatījumos.

  2. Atļaujas piešķīrums pakalpojumā Microsoft Entra joprojām ir spēkā.

  3. Lietotāja Microsoft savienojums ir izveidots vai atjaunināts ar nepieciešamajām atļaujām.

Ja Entra administrators vēlāk maina vai atsauc piešķīrumu tieši Microsoft vidē, pārskatiet piešķīrumu pakalpojumā Entra un atkārtojiet ChatGPT apstiprināšanas procesu.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

Atbalstītajās koplietojamajās pastkastēs vai pastkastēs ar deleģētu piekļuvi ChatGPT var lasīt ziņojumus, pārlūkot mapes, atzīmēt ziņojumus kā lasītus vai nelasītus, pārvietot ziņojumus un sūtīt vienkārša teksta e-pasta ziņojumus no pastkastes vai tās vārdā. Šīs darbības ir atkarīgas no jūsu Microsoft atļaujām un darbvietas lietotnes iestatījumiem. Savā pieprasījumā norādiet ChatGPT precīzu pastkastes adresi.

Zināmie ierobežojumi

  • Ja rezultātos trūkst kāda e-pasta ziņojuma, izmēģiniet šaurāku datumu diapazonu un norādiet konkrētu sūtītāju, atšķirīgu tēmu vai atslēgvārdu.

  • Plašs meklēšanas vai kopsavilkuma pieprasījums var atgriezt nepilnīgus rezultātus vai kļūdu. Rezultātu pilnīgums ir atkarīgs no vaicājuma un izgūtajiem datiem.

  • Ja pieprasījums ir apjomīgs, sadaliet datumu diapazonu īsākos periodos un lūdziet ChatGPT veikt meklēšanu katrā no tiem.

  • Darbvietas īpašnieks vai administrators var atļaut savienojumus tikai ar Outlook kontiem no apstiprināta domēnu saraksta.

  • Atļaujas tvērums MailboxSettings.Read ir nepieciešams, lai atbildēs izmantotu lietotāja laika joslu un atsauktos uz pastkastes kategorijām.

  • Pašlaik nevar izgūt pielikumus no ziņojumiem koplietojamajās pastkastēs vai pastkastēs ar deleģētu piekļuvi. Darbības list_attachments un fetch_attachment darbojas tikai ar ziņojumiem tā lietotāja pastkastē, kurš ir pierakstījies.

E-pasta darbība tiek pārtraukta vai tās rezultāts nav skaidrs

Pirms atkārtotas sūtīšanas, pārvietošanas vai citas e-pasta darbības pārbaudiet situāciju pakalpojumā Outlook. Pārskatiet attiecīgo pastkasti un nosūtītā ziņojuma kopiju, ja tā ir pieejama, lai noskaidrotu, vai darbība ir pabeigta vai ir mainīta daļa no pieprasījumā norādītās informācijas.

Kļūda vai pārtraukta atbilde nenozīmē, ka nekas nav mainījies. Turpmākās darbības skatiet rakstā Spraudņu un lietotņu problēmu novēršana pakalpojumā ChatGPT.

Outlook kalendāra lietotne

Outlook kalendāra lietotne ļauj ChatGPT lasīt un meklēt kalendāra notikumus un informāciju par pieejamību. Tā atbalsta arī darbības koplietojamos kalendāros atbilstoši jūsu Microsoft atļaujām un darbvietas lietotņu iestatījumiem. Ja attiecīgās darbības ir iespējotas, lietotne var meklēt personas un veidot vai pārvaldīt Outlook kontaktpersonas un kontaktpersonu mapes.

Informāciju par konta iestatīšanu un autorizāciju skatiet rakstā Lietotņu kontu savienošana un pārvaldīšana pakalpojumā ChatGPT.

Lietošanas piemēri un uzvednes

Saziņa un rakstīšana

  • „Summarize my next three meetings, including attendees and locations.“

  • „Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].“

Darba organizēšana un produktivitāte

  • „What is on my schedule this afternoon?“

  • „Find my sync with the design team.“

  • „Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.“

Analīze un pārskatu sagatavošana

  • „Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.“

Vairāk piemēru skatiet rakstā Spraudņu lietošanas piemēri un uzvednes.

Iespējas un atļaujas

Ko lietotne var darīt

  • Atgriezt notikuma metadatus, piemēram, nosaukumu, sākuma un beigu laiku, atrašanās vietu, aprakstu un dalībniekus.

  • Filtrēt kalendāra meklējumus pēc datumu diapazona, atslēgvārdiem vai dalībnieku vārdiem.

  • Lasīt pamatinformāciju par pieejamību un laika plānošanu.

  • Lasīt koplietojamus kalendārus vai kalendārus ar deleģētu piekļuvi, notikumus, kalendāra skatus, atļaujas un ieteicamos sapulču laikus.

  • Izveidot, atjaunināt, atcelt vai dzēst notikumus atbalstītos koplietojamos kalendāros, atbildēt uz uzaicinājumiem un pievienot šiem notikumiem nelielus pielikumus, ja ir iespējotas nepieciešamās atļaujas un darbības.

  • Meklēt atbilstošās personas, darba vai mācību iestādes direktorija lietotājus un pastkastē saglabātās kontaktpersonas.

  • Parādīt sarakstā, izgūt, izveidot, atjaunināt un dzēst Outlook kontaktpersonas un kontaktpersonu mapes, ja darbības ir iespējotas.

Pieprasītās atļaujas

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

Pieprasījumā norādiet, kuru kalendāru izmantot. Piekļuve koplietojamam kalendāram negarantē visu kalendāra darbību pieejamību; joprojām ir spēkā Microsoft atļaujas un darbvietas lietotnes iestatījumi.

Zināmie ierobežojumi

  • Atbalstītās darbības var atšķirties personiskajiem kalendāriem, koplietojamiem kalendāriem un kalendāriem ar deleģētu piekļuvi. Rakstīšanas darbību atbalsts koplietojamos kalendāros nenozīmē, ka tās pašas darbības ir pieejamas visiem kalendāriem.

  • Lai iegūtu precīzākus rezultātus, norādiet datumu diapazonu un sapulcei raksturīgu informāciju, piemēram, nosaukumu, organizatoru vai dalībniekus. Meklēšanas rezultātos var nebūt iekļauti visi atbilstošie notikumi.

  • Darbvietas īpašnieks vai administrators var atļaut savienojumus tikai ar Outlook kontiem no apstiprināta domēnu saraksta.

  • Atļaujas tvērums MailboxSettings.Read ir nepieciešams, lai atbildēs izmantotu lietotāja laika joslu.

Bieži uzdotie jautājumi

Kuru pastkasti izmanto ChatGPT?

Pieprasījumiem par jūsu paša e-pastu tiek izmantota ar savienoto Microsoft kontu saistītā pastkaste. Ja vēlaties izmantot atbalstītu koplietojamu pastkasti vai pastkasti ar deleģētu piekļuvi, norādiet ChatGPT precīzu tās adresi. Savienotajam kontam jau jābūt nepieciešamajām piekļuves tiesībām Microsoft vidē.

Kāds sūtītājs tiks parādīts adresātiem?

Atbalstītai koplietojamai pastkastei vai pastkastei ar deleģētu piekļuvi Microsoft pastkastes atļaujas nosaka, vai ziņojums tiek sūtīts no šīs pastkastes vai tās vārdā. Pirms sūtīšanas apstiprināšanas pārbaudiet, vai ir norādīta pareizā pastkaste un adresāti.

Ja nepieciešama konkrēta sūtītāja adrese, lūdziet savam Microsoft administratoram apstiprināt pastkastes sūtīšanas atļaujas.

Vai varu izmantot lietotni ieplānotā uzdevumā vai darbvietas aģentā?

Darbībai, kas darbojas tērzēšanā, ieplānotā uzdevumā vai darbvietas aģentā var būt vajadzīga cita autorizācija vai apstiprinājums. Pārliecinieties, ka lietotne un darbība tiek atbalstīta darbplūsmā, kuru vēlaties izmantot. Informāciju par apstiprinājuma un izpildes statusa pārbaudi skatiet rakstā Spraudņu un lietotņu problēmu novēršana pakalpojumā ChatGPT.

Vai šis raksts bija noderīgs?