Outlook e-pasta lietotne
Padariet ChatGPT praktiskāk izmantojamu ar savu Outlook pastkasti, personu katalogu un saglabātajām kontaktpersonām. Outlook e-pasta lietotne ļauj ChatGPT droši meklēt ziņojumus un atsaukties uz tiem, meklēt personas un — kad darbības ir iespējotas — izveidot un pārvaldīt Outlook kontaktpersonas un kontaktpersonu mapes.
Uzziniet vairāk par jaunas lietotnes pievienošanu.
Lietošanas piemēri un uzvednes
Saziņa un rakstīšana
“Apkopo jaunāko atjauninājumu no [sender] par šo projektu.”
“Uzraksti atbildes melnrakstu, kas aptver trīs galvenos punktus pēdējā e-pastā no [sender].”
Organizācija un produktivitāte
“Parādi manus jaunākos e-pasta ziņojumus no finanšu komandas.”
“Uzskaiti vakardienas nelasītos e-pasta ziņojumus.”
“Atrodi e-pasta ziņojumus from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Analīze un pārskati
“Izveido tabulu ar sūtītāju, tēmu un datumu e-pastiem par [topic] pēdējo 7 dienu laikā.”
“Nosaki veicamos uzdevumus no pēdējiem trim e-pastiem par [project].”
Uzziniet vairāk par lietotņu lietošanas piemēriem un uzvednēm.
Iespējas un atļaujas
Ko tā var darīt
Meklēt un izgūt ziņojumus no pierakstītā lietotāja pastkastes, tostarp metadatus, piemēram, tēmu, sūtītāju, adresātus, laikspiedolus un vienkārša teksta pamattekstu.
Atbalstīt atslēgvārdu un strukturētu ziņojumu meklēšanu, piemēram, filtrus from:, subject: un datuma filtrus.
Atgriezt pilnu ziņojuma tekstu meklēšanā atrastajiem rezultātiem.
Meklēt atbilstošas personas, darba vai mācību iestādes kataloga lietotājus un saglabātās pastkastes kontaktpersonas.
Uzskaitīt un izgūt Outlook kontaktpersonas un kontaktpersonu mapes.
Izveidot, atjaunināt un dzēst Outlook kontaktpersonas un kontaktpersonu mapes, kad darbības ir iespējotas.
Pieprasītās atļaujas (tvērumi)
Piezīme: Lietotnei ir nepieciešami tālāk norādītie tvērumi, kurus jūsu Microsoft Entra administratoram ir jāpārskata un jāapstiprina. Ja jūsu Entra administrators šos tvērumus neapstiprina, mēģinot pievienot lietotni ChatGPT, var tikt parādīta kļūda.
Tvērumu apstiprināšana uzreiz nepadara visas darbības pieejamas lietotājiem. Administratoriem un īpašniekiem joprojām ir jāpārskata lietotnes darbības sadaļā Workspace settings > Apps šai lietotnei. Sadaļā Action control administratori var izvēlēties, kā tiek apstrādātas lietotnes pašreizējās darbības, atļaujot visas darbības, atļaujot tikai lasīšanas darbības vai atlasot pielāgotu darbību kopu.
Ja administratori atlasa Custom, viņi var arī izvēlēties, kā tiek apstrādātas vēlāk pievienotās darbības, atlasot Enable all new actions, Only enable new read actions vai Disable new actions. Ja administratori atlasa Disable new actions, viņiem ir jāpārskata un jāiespējo jaunās darbības, pirms lietotāji tās var izmantot. Pēc tam, kad administratori ir atļāvuši papildu darbības, lietotājiem, iespējams, būs atkārtoti jāpievieno lietotne, lai tās izmantotu.
Nepieciešamas Microsoft lietotņu atļaujas
Dažām darbībām lietotnēs Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams un SharePoint ir nepieciešamas Microsoft Graph atļaujas, kuras organizācijai jāpiešķir Microsoft Entra administratoram. ChatGPT darbvietas īpašnieks vai administrators un Microsoft Entra administrators var būt dažādas personas, tāpēc sazinieties ar personu, kura var sniegt piekrišanu visas organizācijas vārdā.
Atļauju pārskatīšana pakalpojumā ChatGPT
Katrai iespējotajai Microsoft lietotnei veiciet tālāk norādītās darbības.
Pierakstieties pakalpojumā ChatGPT kā darbvietas īpašnieks vai administrators.
Atveriet sadaļu Administrēšana → Lietotnes un atlasiet Iespējotās.
Atveriet lietotnes papildu opciju izvēlni un atlasiet Pārvaldīt lietotni.
Atlasiet Microsoft atļaujas.
Pārskatiet katru Microsoft Graph atļauju un zem tās norādītās ChatGPT darbības. Drīzumā nozīmē, ka darbība ir iekļauta iepriekšējai atļauju pārskatīšanai, taču pašlaik vēl nav pieejama. Apstiprināta nozīmē, ka šī atļauja bija iekļauta pēdējā sekmīgajā apstiprināšanas procesā, kas attiecīgajai lietotnei un darbvietai tika pabeigts, izmantojot ChatGPT.
Atlasiet tikai tās atļaujas, kuras jūsu organizācija vēlas iekļaut pieprasījumā. Pieejamās atļaujas un darbības dažādās lietotnēs var atšķirties. Ja jūsu organizācija nevēlas piešķirt kādu atļauju, neiekļaujiet to pieprasījumā un atstājiet atspējotas visas no tās atkarīgās darbības.
Pieprasījuma pabeigšana pakalpojumā Microsoft Entra
Atlasiet Pārskatīt atļaujas pakalpojumā Microsoft Entra. Ja Microsoft Entra netiek atvērts, atļaujiet ChatGPT uznirstošos logus un mēģiniet vēlreiz.
Pierakstieties ar Microsoft Entra administratora kontu, kas var sniegt piekrišanu visas organizācijas vārdā.
Pārliecinieties, ka tiek rādīta pareizā organizācija un verificētā lietojumprogramma ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Pārskatiet atlasīto atļauju pieprasījumu. Microsoft Entra apstiprināšanas ekrānā nav izvēles rūtiņu katrai atļaujai: atlasiet Pieņemt, lai pilnībā apstiprinātu atlasīto pieprasījumu, vai Atcelt, lai neko nemainītu.
Atgriezieties pakalpojumā ChatGPT un pārliecinieties, ka apstiprināšanas process ir pabeigts.
Atkārtojiet pārskatīšanu katrai iespējotajai Microsoft lietotnei. Microsoft atļaujas tiek piešķirtas Entra nomniekam un OpenAI lietojumprogrammai, savukārt ChatGPT seko līdzi atļauju pārskatīšanai katrai darbvietai un lietotnei.
Pēc atļauju apstiprināšanas
Microsoft atļauju apstiprināšana neiespējo ChatGPT darbības un nepievieno atsevišķa lietotāja Microsoft kontu. Darbvietu īpašniekiem un administratoriem ir atsevišķi jāiespējo darbības, kuras viņi vēlas padarīt pieejamas. Pēc atļauju maiņas lietotājiem var būt arī jāpievieno vai atkārtoti jāpievieno savs Microsoft konts.
Ja darbība joprojām nedarbojas, pārbaudiet tālāk norādīto.
Darbība ir iespējota ChatGPT darbvietas lietotnes iestatījumos.
Atļaujas piešķīrums joprojām pastāv pakalpojumā Microsoft Entra.
Lietotāja Microsoft savienojums ir izveidots vai atjaunināts ar nepieciešamajām atļaujām.
Ja Entra administrators vēlāk maina vai atsauc piešķīrumu tieši Microsoft sistēmā, pārskatiet piešķīrumu pakalpojumā Entra un vēlreiz izpildiet ChatGPT apstiprināšanas procesu.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteKoplietotu/deleģētu pastkastu darbības tiek atbalstītas, izmantojot īpašas darbības un tvērumus. Piekļūstot koplietotām pastkastēm, ir jānorāda precīza pastkastes īpašnieka e-pasta adrese (UPN).
Zināmie ierobežojumi
Meklēšanas precizitāti ietekmē Microsoft Graph indeksēšanas aizkave — pavisam nesen saņemtie e-pasta ziņojumi var parādīties pēc neilga laika.
Daži plaši vai ilgstoši pieprasījumi (piemēram, visu ilgākā laikposmā saņemto e-pasta ziņojumu apkopošana) var pārsniegt Microsoft noteiktos pakalpojuma ierobežojumus. Šādos gadījumos ChatGPT var parādīt kļūdu.
Risinājums: problēmu bieži var novērst, saīsinot datumu diapazonu vai sadalot pieprasījumu mazākos vaicājumos.
Darbvietas īpašnieks vai administrators var atļaut savienot tikai tādus Outlook kontus, kuru domēni ir iekļauti apstiprinātā sarakstā.
Tvērums MailboxSettings.Read ir nepieciešams, lai sniegtu atbildes lietotāja laika joslā un izmantotu pastkastes kategorijas.
Izmantojot lietotni ar funkciju Uzņēmuma zināšanas, Outlook rakstīšanas darbības nav pieejamas.
Pašlaik nevar izgūt pielikumus no ziņojumiem koplietojamās vai deleģētās pastkastēs. Darbības list_attachments un fetch_attachment darbojas tikai ar ziņojumiem tā lietotāja pastkastē, kurš ir pierakstījies.
Outlook kalendāra lietotne
Outlook kalendāra lietotne ļauj ChatGPT lasīt un meklēt kalendāra notikumus un pieejamību, izmantojot Microsoft Graph API. Tā var arī meklēt personas un — kad darbības ir iespējotas — izveidot un pārvaldīt Outlook kontaktpersonas un kontaktpersonu mapes. Kalendāra notikumu dati paliek tikai lasāmi.
Uzziniet vairāk par jaunas lietotnes pievienošanu.
Lietošanas piemēri un uzvednes
Saziņa un rakstīšana
“Apkopo manas nākamās trīs sapulces, tostarp dalībniekus un atrašanās vietas.”
“Uzraksti ziņojuma melnrakstu, lai pārceltu manu plkst. 14.00 sinhronizāciju ar [name].”
Organizācija un produktivitāte
“Kas man ir ieplānots šopēcpusdien?”
“Atrodi manu sinhronizāciju ar dizaina komandu.”
“Parādi vakardienas sapulces no plkst. 13.00 līdz 17.00.”
Analīze un pārskati
“Izveido tabulu ar sapulces nosaukumu, organizatoru, datumu/laiku un dalībniekiem sapulcēm par [topic] nākamo 7 dienu laikā.”
Uzziniet vairāk par lietotņu lietošanas piemēriem un uzvednēm.
Iespējas un atļaujas
Ko tā var darīt
Atgriezt notikumu metadatus, piemēram, nosaukumu, sākuma un beigu laiku, atrašanās vietu, aprakstu un dalībniekus.
Filtrēt kalendāra meklējumus pēc datumu diapazona, atslēgvārdiem vai dalībnieku vārdiem.
Lasīt pamatinformāciju par pieejamību un plānošanu.
Lasīt deleģētos vai koplietotos kalendārus, notikumus, kalendāra skatus, atļaujas un ieteikumus sapulces laikam.
Meklēt atbilstošas personas, darba vai mācību iestādes kataloga lietotājus un saglabātās pastkastes kontaktpersonas.
Uzskaitīt, izgūt, izveidot, atjaunināt un dzēst Outlook kontaktpersonas un kontaktpersonu mapes, kad darbības ir iespējotas.
Pieprasītā atļauja (tvērums)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWritePiezīme: koplietotu/deleģētu kalendāru darbības tiek atbalstītas, izmantojot īpašas darbības un tvērumus. Esošā personīgā kalendāra darbība paliek nemainīga.
Zināmie ierobežojumi
Kalendāra notikumu dati, tostarp notikumu apraksti, ir tikai lasāmi. Ja ir iespējotas darbības ar kontaktpersonām, tās ir pieejamas atsevišķi.
Meklēšanas precizitāte ir atkarīga no Microsoft Graph API, kura iespējas ir ierobežotas.
Darbvietas īpašnieks vai administrators var atļaut savienot tikai tādus Outlook kontus, kuru domēni ir iekļauti apstiprinātā sarakstā.
Tvērums MailboxSettings.Read ir nepieciešams, lai sniegtu atbildes lietotāja laika joslā.
Izmantojot lietotni ar funkciju Uzņēmuma zināšanas, Outlook rakstīšanas darbības nav pieejamas.