Pārskats
Microsoft Teams lietotne var meklēt un izmantot atsaucēm Teams saturu, kas pieejams jūsu pievienotajam Microsoft darba vai mācību kontam. Atbalstītās darbības reāllaikā ir atkarīgas no lietotnes atļaujām un darbvietas iestatījumiem. Piemērotu Enterprise un Edu darbvietu administratori var atsevišķi konfigurēt administratora pārvaldītu apstiprinātā Teams satura indeksēšanu.
Piekļuve reāllaikā var atbalstīt apstiprinātas darbības, piemēram, ziņojuma nosūtīšanu vai Planner uzdevuma pārvaldību. Administratora pārvaldītā sinhronizācija ir tikai lasāma, un katram darbvietas dalībniekam nav jāpievieno personīgs sinhronizētais konts.
Pārskatu par pievienotajām lietotnēm skatiet rakstā Pievienotās lietotnes pakalpojumā ChatGPT.
Pieejamība
Microsoft Teams pieejamība ir atkarīga no jūsu ChatGPT plāna, atrašanās vietas, darbvietas iestatījumiem, Microsoft konta un organizācijas Microsoft Entra politikām.
Administratora pārvaldītā Microsoft Teams sinhronizācija ir pieejama tikai piemērotās Enterprise un Edu darbvietās un atbalstītajos reģionos. Individuāla vai pašapkalpošanās Teams sinhronizācija nav pieejama.
Informāciju par darbvietas datu rezidences vietas reģioniem, kuros tiek atbalstīta administratora pārvaldītā Microsoft Teams sinhronizācija, skatiet rakstā Administratora pārvaldītas lietotnes ar sinhronizāciju pakalpojumā ChatGPT.
Microsoft Teams pievienošana
Atkarībā no jūsu ChatGPT versijā pieejamajām opcijām atveriet sadaļu Spraudņi vai Lietotnes.
Atrodiet Microsoft Teams un atlasiet konta pievienošanas opciju.
Pierakstieties ar Microsoft kontu, ko izmantojat pakalpojumā Teams.
Pārskatiet pieprasītās atļaujas un pabeidziet Microsoft autorizācijas plūsmu.
Atgriezieties pakalpojumā ChatGPT.
Ja organizācijai nepieciešama administratora piekrišana, Microsoft Entra administratoram, iespējams, jāapstiprina pieprasītās atļaujas, pirms varat izveidot savienojumu vai izmantot noteiktas darbības.
Vispārīgus norādījumus par savienojuma izveidi skatiet rakstā Lietotņu kontu pievienošana un pārvaldība pakalpojumā ChatGPT.
Microsoft Teams izmantošana sarunā
Pēc Teams pievienošanas varat lūgt ChatGPT atrast informāciju sarunās, kurām jums jau ir piekļuve.
Piemēri:
“Apkopo Teams sarunas par produkta palaišanu pēdējās nedēļas laikā.”
“Atrodi projekta plānošanas kanālā pieņemtos lēmumus un neatbildētos jautājumus.”
“Sagatavo statusa atjauninājumu, izmantojot jaunākos ziņojumus no incidenta novēršanas tērzēšanas sarunas.”
“Atrodi manus šī projekta Planner uzdevumus un sagrupē tos pēc atbildīgās personas.”
Atkarībā no organizācijas apstiprinātajām atļaujām un pakalpojumā ChatGPT iespējotajām darbībām Teams lietotne darbībām reāllaikā var arī:
Meklēt vai izgūt ziņojumus no tērzēšanas sarunām un kanāliem.
Uzskaitīt darba grupas, kanālus, tērzēšanas sarunas un citu atbalstīto sarunu informāciju.
Sūtīt Teams ziņojumus vai atbildēt uz tiem.
Izveidot atbalstītās tērzēšanas sarunas vai kanālus.
Lasīt, izveidot, atjaunināt vai dzēst atbalstītos Microsoft Planner uzdevumus.
Izgūt informāciju no piemērotām ieplānotajām Teams sapulcēm.
Sapulču transkriptu un ierakstu funkcijas ir atkarīgas no jūsu plāna un Microsoft atļaujām. Ja šī funkcija ir pieejama, transkripta tekstu var izgūt tikai tad, ja transkripts pastāv un jūsu Microsoft konts tam var piekļūt. Ierakstu darbības nodrošina ieraksta metadatus, nevis ieraksta faila saturu.
Pirms ziņojuma nosūtīšanas, uzdevuma mainīšanas vai citas darbības veikšanas pakalpojumā Teams ChatGPT var lūgt apstiprināt darbību.
Microsoft Teams atļauju pārvaldība
Microsoft Teams atļaujas nosaka, kuras sarunas un darbības ir pieejamas. ChatGPT nepiešķir piekļuvi darba grupām, tērzēšanas sarunām, kanāliem vai sapulcēm, kurām nevar piekļūt jūsu Microsoft konts.
ChatGPT darbvietas īpašnieks vai administrators pārvalda lietotnes pieejamību un atļautās darbības. Microsoft Entra administrators piešķir šīm darbībām nepieciešamās Microsoft Graph atļaujas. Šīs lomas var pildīt dažādi cilvēki.
Plašāku informāciju par darbvietas vadīklām skatiet rakstā Spraudņu un lietotņu administrēšanas vadīklas, drošība un atbilstība.
Teams piekļuves reāllaikā atļauju pārskatīšana
Atkarībā no iespējotajām darbībām Microsoft Teams lietotne var pieprasīt šādas atļaujas:
User.Read, User.Read.All vai User.ReadBasic.All: identificēt lietotājus un izgūt atbalstītajām darbībām nepieciešamo konta informāciju.
offline_access: uzturēt autorizēto savienojumu, neprasot atkārtotu pierakstīšanos katram pieprasījumam.
Chat.Read: lasīt tērzēšanas sarunas, kas pieejamas lietotājam, kurš ir pierakstījies.
ChatMessage.Send: sūtīt tērzēšanas ziņojumus vai atbildēt uz tiem, ja šīs darbības ir iespējotas.
ChannelMessage.Read.All: lasīt ziņojumus kanālos, kuriem ir pilnvarots piekļūt lietotājs, kurš ir pierakstījies.
ChannelMessage.Send: sūtīt kanālu ziņojumus vai atbildēt uz tiem, ja tas ir atļauts.
Team.ReadBasic.All un Channel.ReadBasic.All: lasīt pamatinformāciju par darba grupām un kanāliem.
Chat.Create un Channel.Create: izveidot atbalstītās tērzēšanas sarunas vai kanālus, ja šīs darbības ir iespējotas.
Tasks.Read un Tasks.ReadWrite: lasīt vai pārvaldīt atbalstītos Microsoft Planner uzdevumus.
Calendars.Read un OnlineMeetings.ReadWrite: atrast atbalstītās ieplānotās Teams sapulces.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: izgūt piemēroto sapulču transkriptus un to saturu.
OnlineMeetingRecording.Read.All: izgūt piemēroto sapulču ierakstu metadatus.
Dažām papildu Teams darbībām var būt nepieciešamas papildu Microsoft atļaujas. Precīzās pieprasītās atļaujas ir atkarīgas no darbvietā pieejamajām un iespējotajām darbībām.
Microsoft atļauju apstiprināšana
Šajās darbībās aprakstīta administratora saskarne Spraudņi. Ja darbvietā administrēšanai tiek izmantota sadaļa Lietotnes, atveriet Darbvietas iestatījumi > Lietotnes, atlasiet Microsoft Teams un pēc tam Microsoft atļaujas. Turpiniet ar tālāk aprakstīto atļauju pārskatīšanu un Microsoft apstiprināšanu.
Pierakstieties pakalpojumā ChatGPT kā darbvietas īpašnieks vai administrators.
Atveriet sadaļu Administrēšana > Spraudņi.
Atlasiet Konfigurēt Microsoft atļaujas, lai pārskatītu apvienoto pieprasījumu darbvietas Microsoft lietotnēm.
Pārskatiet atļaujas un ar katru no tām saistītās darbības.
Atlasiet tikai tās atļaujas, kuras organizācija vēlas iekļaut pieprasījumā.
Microsoft administratora apstiprināšanas pabeigšana
Pārejiet uz Microsoft Entra un pierakstieties ar administratora kontu, kas var piešķirt piekrišanu visai organizācijai.
Pārbaudiet organizāciju un ChatGPT/OpenAI lietojumprogrammu.
Pārskatiet atlasīto pieprasījumu, pabeidziet Microsoft piekrišanas plūsmu un atgriezieties pakalpojumā ChatGPT.
Microsoft atļaujas apstiprināšana automātiski neiespējo ar to saistīto darbību. Darbvietas administratoriem jāpārskata arī sadaļas Darbības, Lomu piekļuve un saistītie darbvietas iestatījumi. Pēc jaunu atļauju apstiprināšanas dalībniekiem var būt atkārtoti jāpievieno savs Microsoft konts.
Administratora pārvaldītas Microsoft Teams sinhronizācijas iestatīšana
Administratora pārvaldītā sinhronizācija indeksē apstiprināto Teams ziņojumu saturu un sarunu metadatus piemērotā Enterprise vai Edu darbvietā. Darbvietas administrators vienreiz izveido savienojumu visai organizācijai; dalībniekiem nav jāiestata individuāli sinhronizētie savienojumi.
Administratora pārvaldītais Teams indekss ir tikai lasāms. Tas nesūta ziņojumus, neveido tērzēšanas sarunas vai kanālus, nepārvalda Planner uzdevumus un neveic citas darbības reāllaikā pakalpojumā Teams.
Darbvietas un Microsoft nomnieka sagatavošana
Pirms sākat:
Pārliecinieties, ka administratora pārvaldītā Teams sinhronizācija ir pieejama jūsu ChatGPT darbvietā un reģionā.
Pierakstieties kā ChatGPT darbvietas īpašnieks vai administrators.
Izmantojiet Microsoft Teams administratora kontu, ar kuru var piešķirt nepieciešamo Microsoft Entra piekrišanu.
Izlemiet, kuras darba grupas, kanālus vai tērzēšanas sarunas iekļaut.
Pārskatiet visas Microsoft Purview sensitivitātes etiķešu prasības.
Izlemiet, vai dalībniekiem saglabāt piekļuvi arī atsevišķajai Microsoft Teams lietotnei darbībām reāllaikā.
Administratora pārvaldītās sinhronizācijas atļauju pārskatīšana
Administratora pārvaldītā Teams sinhronizācija pieprasa Microsoft Graph atļaujas, lai ChatGPT varētu apstrādāt apstiprināto sarunu saturu, lietotāju identitātes un dalību grupās. Vairums šo atļauju ir lietojumprogrammas atļaujas, kas apstiprinātajam savienojumam ļauj darboties, neprasot katram dalībniekam pierakstīties atsevišķi.
Var tikt pieprasītas šādas atļaujas:
Channel.ReadBasic.All: lasīt kanālu nosaukumus un aprakstus.
ChannelMember.Read.All: lasīt kanālu dalībnieku informāciju.
ChannelMessage.Read.All: lasīt atbalstītos kanālu ziņojumus.
Chat.Read.All: lasīt atbalstītos tērzēšanas ziņojumus.
Directory.Read.All: lasīt direktorija datus, kas vajadzīgi lietotāju un atļauju kartēšanai.
Group.Read.All: lasīt Microsoft 365 grupas.
GroupMember.Read.All: lasīt informāciju par dalību grupās.
SensitivityLabels.Read.All: lasīt Microsoft Purview sensitivitātes etiķetes, ja tiek izmantota etiķetes ņemoša vērā konfigurācija.
Team.ReadBasic.All: lasīt pamatinformāciju par darba grupām.
TeamMember.Read.All: lasīt darba grupu dalībnieku informāciju.
User.Read.All: lasīt lietotāju profilus, kas vajadzīgi darbvietas dalībnieku atbilstības noteikšanai.
SensitivityLabels.Read.All izmanto deleģētu piekļuvi. Pārējās administratora pārvaldītās atļaujas tiek piešķirtas atbilstoši Microsoft piekrišanas plūsmai, kas tiek parādīta jūsu organizācijas konfigurācijai.
Microsoft Entra administratoram jāapstiprina pieprasītās atļaujas. Piešķirot savienojumam piekļuvi apstiprinātā Teams satura lasīšanai, darbvietas dalībnieki nevar izgūt sarunas, kurām viņiem jau nav piekļuves pakalpojumā Microsoft Teams.
Administratora pārvaldītā savienojuma konfigurēšana
Pierakstieties pakalpojumā ChatGPT kā darbvietas īpašnieks vai administrators.
Atveriet sadaļu Administrēšana > Spraudņi un spraudni, kurā ietilpst Microsoft Teams. Ja jūsu darbvietā tiek izmantota sadaļa Darbvietas iestatījumi > Lietotnes, atlasiet tajā Microsoft Teams.
Pārliecinieties, ka Microsoft Teams darbvietā ir iespējots.
Ja darbvietā tiek atbalstīta lomās balstīta piekļuves vadība, pārskatiet sadaļu Lomu piekļuve.
Ja redzat opciju Indeksētā meklēšana, atlasiet Iestatīt.
Avota apstiprināšana un iestatīšanas pabeigšana
Pierakstieties ar iestatīšanas laikā pieprasīto Microsoft Teams administratora kontu.
Pārskatiet un apstipriniet Microsoft atļaujas pakalpojumā Microsoft Entra.
Izvēlieties darba grupas, kanālus vai tērzēšanas sarunas, ko organizācija vēlas iekļaut.
Ja Microsoft Purview sensitivitātes etiķešu filtrs ir pieejams un piemērots, lietojiet to.
Pabeidziet iestatīšanu un uzgaidiet, kamēr tiek izveidots sākotnējais indekss.
Ja Microsoft administratora konts neatbilst iestatīšanas plūsmā pieprasītajam kontam, pirms turpināt izmantojiet pilnvarotu kontu.
Teams satura un sensitivitātes etiķešu filtru izvēle
Administratora atlasītais saturs un visi Microsoft Purview filtri nosaka administratora pārvaldītā Teams indeksa tvērumu. Saturs ārpus atlasītā tvēruma netiek indeksēts.
Microsoft Teams dalība un Microsoft 365 atļaujas joprojām nosaka, kuras indeksētās sarunas katrs dalībnieks var izgūt.
Sākotnējai indeksēšanai nepieciešamais laiks ir atkarīgs no Teams satura apjoma un organizācijas lieluma. Lieliem nomniekiem process var būt ilgāks, un avots var nebūt pieejams, kamēr sākotnējais indekss nav gatavs.
Pēc iestatīšanas ziņojumi un atļauju informācija tiek periodiski atsvaidzināta. Jaunāko ziņojumu, dalības izmaiņu vai atļauju atjauninājumu parādīšanās var aizņemt laiku.
Darbību reāllaikā un indeksētā satura nošķiršana
Var iespējot gan Microsoft Teams lietotni darbībām reāllaikā, gan administratora pārvaldīto Teams sinhronizāciju, taču to vadīklas atšķiras:
Darbībām reāllaikā tiek izmantots dalībnieka pievienotais Microsoft konts un šīm darbībām apstiprinātās atļaujas.
Administratora pārvaldītā sinhronizācija izmanto apstiprināto darbvietas savienojumu un administratora atlasīto indeksēšanas tvērumu.
Indeksētajam savienojumam lietotie Microsoft Purview filtri automātiski neierobežo atsevišķu Teams savienojumu darbībām reāllaikā.
Darbību parametru ierobežojumi neattiecas uz administratora pārvaldītajiem indeksētajiem datiem.
Atspējojot darbību reāllaikā, esošais administratora pārvaldītās sinhronizācijas savienojums netiek automātiski atspējots.
Ja organizācijai administratora pārvaldītā satura tvērums jāizmanto, lai kontrolētu Teams informācijas izgūšanu, pārskatiet Teams lietotnes lasīšanas darbības reāllaikā un atspējojiet tās, kuras neatbilst jūsu politikai.
Atbalstītais saturs un ierobežojumi
Administratora pārvaldītā Teams sinhronizācija var indeksēt atbalstīto ziņojumu tekstu un sarunu metadatus, tostarp laikspiedolus, avotu saites, autora informāciju, ja tā ir pieejama, un atļauju piemērošanai vajadzīgo dalības informāciju.
Tā atsevišķi neindeksē Teams pielikumus, failus, videoklipus vai sapulču ierakstus, ja vien atbilstošais teksts nav ietverts atbalstītā ziņojuma saturā.
Administratora pārvaldītā sinhronizācija neatbalsta:
Teams ziņojumu sūtīšanu vai atbildēšanu uz tiem.
Tērzēšanas sarunu, kanālu vai darba grupu izveidi.
Planner uzdevumu izveidi vai mainīšanu.
Ierakstu failu satura izgūšanu.
Individuāla vai pašapkalpošanās sinhronizētā savienojuma iestatīšanu.
Dažas no šīm darbībām joprojām var būt pieejamas atsevišķajā Teams lietotnē darbībām reāllaikā, ja darbvieta tās atļauj un jūsu Microsoft kontam ir vajadzīgās atļaujas.
Microsoft Teams problēmu novēršana
Palīdzību saistībā ar savienojuma vai atļauju kļūdām skatiet rakstā Lietotņu problēmu novēršana pakalpojumā ChatGPT.
Microsoft Teams netiek rādīts
Pārliecinieties, ka lietotne ir pieejama jūsu kontam un darbvietas administrators to ir iespējojis. Pārvaldītā darbvietā pārbaudiet, vai sadaļa Lomu piekļuve vai apstiprināto domēnu politika neierobežo savienojuma izveides iespējas.
Nepieciešams Microsoft administratora apstiprinājums
Lūdziet Microsoft Entra administratoram pārskatīt atļaujas, kas saistītas ar Teams darbībām, kuras organizācija vēlas izmantot. ChatGPT darbvietas administrators var atspējot darbības, kurām vajadzīgas atļaujas, ko organizācija nevēlas piešķirt.
Teams darbība joprojām nedarbojas
Pārliecinieties, ka:
Attiecīgā darbība ir iespējota lietotnes iestatījumu sadaļā Darbības.
Atbilstošā Microsoft atļauja joprojām ir piešķirta pakalpojumā Microsoft Entra.
Ir pievienots paredzētais Microsoft konts.
Dalībnieks var piekļūt attiecīgajai Teams tērzēšanas sarunai, kanālam, sapulcei vai Planner resursam.
Ja ieviestas jaunas Microsoft atļaujas, konts ir pievienots atkārtoti.
Trūkst sinhronizēto Teams ziņojumu
Pārbaudiet, vai saruna ir iekļauta administratora pārvaldītajā tvērumā, to neizslēdz sensitivitātes etiķetes filtrs un dalībnieks ietilpst attiecīgajā tērzēšanas sarunā, kanālā vai darba grupā. Uzgaidiet, kamēr tiek pabeigta sākotnējā indeksēšana un turpmākā atļauju atsvaidzināšana.
Sapulču transkripti vai ieraksti nav pieejami
Pārliecinieties, ka:
Sapulce ir piemērota.
Jūsu ChatGPT plāns atbalsta pieprasīto funkciju.
Microsoft konts, kurā esat pierakstījies, var piekļūt sapulcei.
Nepieciešamās Microsoft atļaujas ir apstiprinātas.
Lai transkriptus varētu izgūt, tiem vispirms jābūt izveidotiem. Ierakstu darbības nodrošina metadatus, nevis ierakstu failu saturu.
Administratora pārvaldītā sinhronizācija nav pieejama
Pārbaudiet, vai darbvieta ir piemērota, Teams sinhronizācija tiek atbalstīta konfigurētajā reģionā un pilnvarots Microsoft administrators var apstiprināt pieprasītās lietojumprogrammas atļaujas. Personīga vai pašapkalpošanās Teams sinhronizācija nav pieejama.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai varu izmantot Microsoft Teams, neiespējojot sinhronizāciju?
Jā. Ja Microsoft Teams lietotne ir pieejama jūsu kontam, varat pievienot savu Microsoft kontu, lai piekļūtu saturam reāllaikā un veiktu apstiprinātās darbības. Administratora pārvaldītā sinhronizācija ir atsevišķa darbvietas funkcija.
Vai varu iespējot Teams sinhronizāciju savam kontam?
Nē. Teams sinhronizācija ir pieejama tikai administratora pārvaldītā izvietojumā piemērotās darbvietās.
Vai administratora pārvaldītā sinhronizācija var sūtīt Teams ziņojumus?
Nē. Administratora pārvaldītā Teams sinhronizācija ir tikai lasāma. Lai nosūtītu ziņojumu vai atbildētu uz to, atsevišķi jāiespējo Teams darbība reāllaikā un vajadzīgas atbilstošās Microsoft atļaujas.
Vai dalībnieki var redzēt sarunas, kurām viņiem nav piekļuves pakalpojumā Microsoft Teams?
Nē. Teams dalība un Microsoft 365 atļaujas joprojām nosaka, ko katrs dalībnieks var izgūt.
Vai administratori var izvēlēties, kuras darba grupas, kanāli vai tērzēšanas sarunas tiek indeksētas?
Jā. Administratori var atlasīt administratora pārvaldītajā savienojumā iekļauto saturu un lietot atbalstītos sensitivitātes etiķešu filtrus. Šie ierobežojumi attiecas uz indeksu, nevis automātiski uz atsevišķu Teams savienojumu darbībām reāllaikā.
Vai administratora pārvaldītajai sinhronizācijai dalībniekiem jāpievieno savi Teams konti?
Nē. Darbvietas savienojumu konfigurē administrators. Ja ir pieejamas Teams darbības reāllaikā, dalībnieks joprojām var atsevišķi pievienot savu Microsoft darba kontu.
Vai sapulču ieraksti ir iekļauti administratora pārvaldītajā Teams indeksā?
Nē. Indekss ietver atbalstītos ziņojumus un sarunu metadatus. Atsevišķās Teams lietotnes ierakstu darbības reāllaikā var atgriezt ierakstu metadatus, ja lietotājs ir tiesīgs un pilnvarots, taču tās neatgriež ierakstu failu saturu.