Pārskats
Šajā rakstā aplūkota Microsoft Teams satura un darbību izmantošana pakalpojumā ChatGPT. Lai izmantotu @ChatGPT pakalpojumā Microsoft Teams, skatiet rakstu @ChatGPT izmantošana pakalpojumos Slack un Microsoft Teams. Norādījumus par iestatīšanu administratoriem skatiet rakstā @ChatGPT iestatīšana un pārvaldība pakalpojumos Slack un Microsoft Teams.
Microsoft Teams lietotne var meklēt Teams saturu, kas pieejams jūsu pievienotajam Microsoft darba vai mācību kontam, un atsaukties uz to. Reāllaikā atbalstītās darbības ir atkarīgas no jūsu lietotnes atļaujām un darbvietas iestatījumiem. Enterprise un Edu administratori, kuriem šī iespēja ir pieejama, var atsevišķi konfigurēt administratora pārvaldītu indeksēšanu apstiprinātam Teams saturam.
Piekļuve reāllaikā var nodrošināt apstiprinātu darbību veikšanu, piemēram, ziņojuma nosūtīšanu vai Planner uzdevuma pārvaldību. Administratora pārvaldītā sinhronizācija nodrošina tikai lasīšanas piekļuvi, un katram darbvietas dalībniekam nav jāpievieno personīgs konts sinhronizācijai.
Pārskatu par pievienotajām lietotnēm skatiet rakstā Pievienotās lietotnes pakalpojumā ChatGPT.
Pieejamība
Microsoft Teams pieejamība ir atkarīga no jūsu ChatGPT plāna, atrašanās vietas, darbvietas iestatījumiem, Microsoft konta un organizācijas Microsoft Entra politikām.
Administratora pārvaldīta Microsoft Teams sinhronizācija ir pieejama tikai prasībām atbilstošās Enterprise un Edu darbvietās un atbalstītajos reģionos. Teams sinhronizācija nav pieejama individuālai lietošanai vai pašapkalpošanās režīmā.
Informāciju par darbvietas datu rezidences vietas reģioniem, kuros tiek atbalstīta administratora pārvaldīta Microsoft Teams sinhronizācija, skatiet rakstā Administratora pārvaldītas lietotnes ar sinhronizāciju pakalpojumā ChatGPT.
Microsoft Teams pievienošana
Atkarībā no jūsu ChatGPT versijā pieejamajām opcijām atveriet sadaļu Spraudņi vai Lietotnes.
Atrodiet Microsoft Teams un atlasiet konta pievienošanas opciju.
Pierakstieties ar Microsoft kontu, ko izmantojat pakalpojumā Teams.
Pārskatiet pieprasītās atļaujas un pabeidziet Microsoft autorizācijas plūsmu.
Atgriezieties pakalpojumā ChatGPT.
Ja organizācijai nepieciešama administratora piekrišana, Microsoft Entra administratoram, iespējams, jāapstiprina pieprasītās atļaujas, pirms varat izveidot savienojumu vai izmantot noteiktas darbības.
Vispārīgus norādījumus par savienojuma izveidi skatiet rakstā Lietotņu kontu pievienošana un pārvaldība pakalpojumā ChatGPT.
Microsoft Teams izmantošana sarunā
Pēc Teams pievienošanas varat lūgt ChatGPT atrast informāciju sarunās, kurām jums jau ir piekļuve.
Piemēri:
“Apkopo Teams sarunas par produkta palaišanu pēdējās nedēļas laikā.”
“Atrodi projekta plānošanas kanālā pieņemtos lēmumus un neatbildētos jautājumus.”
“Sagatavo statusa atjauninājumu, izmantojot jaunākos ziņojumus no incidenta novēršanas tērzēšanas sarunas.”
“Atrodi manus šī projekta Planner uzdevumus un sagrupē tos pēc atbildīgās personas.”
Atkarībā no organizācijas apstiprinātajām atļaujām un pakalpojumā ChatGPT iespējotajām darbībām Teams lietotne darbībām reāllaikā var arī:
Meklēt vai izgūt ziņojumus no tērzēšanas sarunām un kanāliem.
Uzskaitīt darba grupas, kanālus, tērzēšanas sarunas un citu atbalstīto sarunu informāciju.
Sūtīt Teams ziņojumus vai atbildēt uz tiem.
Izveidot atbalstītās tērzēšanas sarunas vai kanālus.
Lasīt, izveidot, atjaunināt vai dzēst atbalstītos Microsoft Planner uzdevumus.
Izgūt informāciju no piemērotām ieplānotajām Teams sapulcēm.
Sapulču transkriptu un ierakstu funkcijas ir atkarīgas no jūsu plāna un Microsoft atļaujām. Ja šī funkcija ir pieejama, transkripta tekstu var izgūt tikai tad, ja transkripts pastāv un jūsu Microsoft konts tam var piekļūt. Ierakstu darbības nodrošina ieraksta metadatus, nevis ieraksta faila saturu.
Pirms ziņojuma nosūtīšanas, uzdevuma mainīšanas vai citas darbības veikšanas pakalpojumā Teams ChatGPT var lūgt apstiprināt darbību.
Microsoft Teams atļauju pārvaldība
Microsoft Teams atļaujas nosaka, kuras sarunas un darbības ir pieejamas. ChatGPT nepiešķir piekļuvi komandām, tērzēšanām, kanāliem vai sapulcēm, kurām nevar piekļūt ar jūsu Microsoft kontu.
ChatGPT darbvietas īpašnieks vai administrators pārvalda lietotņu pieejamību un atļautās darbības. Microsoft Entra administrators piešķir šīm darbībām nepieciešamās Microsoft Graph atļaujas. Šos pienākumus var pildīt dažādas personas.
Plašāku informāciju par darbvietas pārvaldības iespējām skatiet rakstā Spraudņu un lietotņu administratora vadīklas, drošība un atbilstība.
Teams tiešās piekļuves atļauju pārskatīšana
Atkarībā no iespējotajām darbībām Microsoft Teams lietotne var pieprasīt, piemēram, šādas atļaujas:
User.Read, User.Read.All vai User.ReadBasic.All: identificēt lietotājus un iegūt konta informāciju, kas nepieciešama atbalstītajām darbībām.
offline_access: uzturēt autorizēto savienojumu, neprasot atkārtoti pierakstīties katram pieprasījumam.
Chat.Read: lasīt tērzēšanas, kas pieejamas lietotājam, kurš ir pierakstījies.
ChatMessage.Send: sūtīt tērzēšanas ziņojumus vai atbildēt uz tiem, ja šīs darbības ir iespējotas.
ChannelMessage.Read.All: lasīt ziņojumus kanālos, kuriem lietotājam, kas ir pierakstījies, ir piekļuves tiesības.
ChannelMessage.Send: sūtīt kanālu ziņojumus vai atbildēt uz tiem, ja tas ir atļauts.
Team.ReadBasic.All un Channel.ReadBasic.All: lasīt pamatinformāciju par komandām un kanāliem.
Chat.Create un Channel.Create: veidot atbalstītās tērzēšanas vai kanālus, ja šīs darbības ir iespējotas.
Tasks.Read un Tasks.ReadWrite: lasīt vai pārvaldīt atbalstītos Microsoft Planner uzdevumus.
Calendars.Read un OnlineMeetings.ReadWrite: identificēt atbalstītās ieplānotās Teams sapulces.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: iegūt prasībām atbilstošu sapulču transkriptus un to saturu.
OnlineMeetingRecording.Read.All: iegūt prasībām atbilstošu sapulču ierakstu metadatus.
Dažām papildu Teams darbībām var būt nepieciešamas papildu Microsoft atļaujas. Konkrētās pieprasītās atļaujas ir atkarīgas no jūsu darbvietā pieejamajām un iespējotajām darbībām.
Microsoft atļauju apstiprināšana
Šīs darbības ir aprakstītas administratora saskarnei Spraudņi. Ja jūsu darbvietā tiek izmantota Lietotņu administrēšana, dodieties uz Darbvietas iestatījumi > Lietotnes, atlasiet Microsoft Teams un pēc tam atlasiet Microsoft atļaujas. Turpiniet ar tālāk aprakstīto atļauju pārskatīšanu un apstiprināšanu Microsoft vidē.
Lai atvērtu lapu Lietotnes no Administratora konsoles, atlasiet vajadzīgo ChatGPT darbvietu, atveriet Spraudņi un atlasiet Pārvaldīt mantotās lietotnes.
Pierakstieties pakalpojumā ChatGPT kā darbvietas īpašnieks vai administrators.
Dodieties uz Administratora konsoli, atlasiet vajadzīgo ChatGPT darbvietu un atveriet Spraudņi.
Atlasiet Konfigurēt Microsoft atļaujas, lai pārskatītu apvienoto atļauju pieprasījumu jūsu darbvietas Microsoft lietotnēm.
Pārskatiet atļaujas un ar katru no tām saistītās darbības.
Atlasiet tikai tās atļaujas, kuras jūsu organizācija vēlas iekļaut pieprasījumā.
Microsoft administratora apstiprinājuma saņemšana
Pārejiet uz Microsoft Entra un pierakstieties ar administratora kontu, kuram ir tiesības sniegt piekrišanu visas organizācijas vārdā.
Pārbaudiet organizāciju un ChatGPT/OpenAI lietojumprogrammu.
Pārskatiet atlasīto pieprasījumu, pabeidziet Microsoft piekrišanas sniegšanas procesu un atgriezieties pakalpojumā ChatGPT.
Microsoft atļaujas apstiprināšana automātiski neiespējo ar to saistīto darbību. Darbvietas administratoriem jāpārskata arī Darbības, Piekļuve pēc lomas un saistītie darbvietas iestatījumi. Pēc jaunu atļauju apstiprināšanas dalībniekiem, iespējams, būs atkārtoti jāpievieno savs Microsoft konts.
Administratora pārvaldītas Microsoft Teams sinhronizācijas iestatīšana
Administratora pārvaldīta sinhronizācija indeksē apstiprināto Teams ziņojumu saturu un sarunu metadatus prasībām atbilstošā Enterprise vai Edu darbvietā. Darbvietas administrators vienreiz izveido savienojumu visai organizācijai; dalībniekiem nav jākonfigurē individuāli sinhronizācijas savienojumi.
Administratora pārvaldītais Teams indekss ir tikai lasāms. Tas nesūta ziņojumus, neveido tērzēšanas vai kanālus, nepārvalda Planner uzdevumus un neveic citas tiešās Teams darbības.
Darbvietas un Microsoft nomnieka sagatavošana
Pirms sākat:
Pārliecinieties, vai administratora pārvaldīta Teams sinhronizācija ir pieejama jūsu ChatGPT darbvietai un reģionam.
Pierakstieties kā ChatGPT darbvietas īpašnieks vai administrators.
Izmantojiet Microsoft Teams administratora kontu, kuram ir tiesības sniegt nepieciešamo piekrišanu pakalpojumā Microsoft Entra.
Izlemiet, kuras komandas, kanālus vai tērzēšanas iekļaut.
Pārskatiet visas prasības attiecībā uz Microsoft Purview sensitivitātes etiķetēm.
Izlemiet, vai dalībniekiem jāsaglabā arī piekļuve atsevišķajai Microsoft Teams tiešās piekļuves lietotnei.
Administratora pārvaldītas sinhronizācijas atļauju pārskatīšana
Administratora pārvaldīta Teams sinhronizācija pieprasa Microsoft Graph atļaujas, lai ChatGPT varētu apstrādāt apstiprināto sarunu saturu, lietotāju identitātes un dalību grupās. Lielākā daļa šo atļauju ir lietojumprogrammas atļaujas, kas ļauj apstiprinātajam savienojumam darboties, neprasot katram dalībniekam pierakstīties atsevišķi.
Var tikt pieprasītas šādas atļaujas:
Channel.ReadBasic.All: lasīt kanālu nosaukumus un aprakstus.
ChannelMember.Read.All: lasīt informāciju par dalību kanālos.
ChannelMessage.Read.All: lasīt atbalstītos kanālu ziņojumus.
Chat.Read.All: lasīt atbalstītos tērzēšanas ziņojumus.
Directory.Read.All: lasīt direktorija datus, kas nepieciešami lietotāju un atļauju sasaistīšanai.
Group.Read.All: lasīt Microsoft 365 grupas.
GroupMember.Read.All: lasīt informāciju par dalību grupās.
SensitivityLabels.Read.All: lasīt Microsoft Purview sensitivitātes etiķetes, ja tiek izmantota konfigurācija, kas ņem vērā etiķetes.
Team.ReadBasic.All: lasīt pamatinformāciju par komandām.
TeamMember.Read.All: lasīt informāciju par dalību komandās.
User.Read.All: lasīt lietotāju profilus, kas nepieciešami to sasaistīšanai ar darbvietas dalībniekiem.
SensitivityLabels.Read.All izmanto deleģēto piekļuvi. Pārējās administratora pārvaldītās atļaujas tiek piešķirtas saskaņā ar Microsoft piekrišanas sniegšanas procesu, kas tiek piedāvāts atbilstoši jūsu organizācijas konfigurācijai.
Pieprasītās atļaujas ir jāapstiprina Microsoft Entra administratoram. Piešķirot savienojumam tiesības lasīt apstiprināto Teams saturu, darbvietas dalībnieki neiegūst iespēju saņemt sarunas, kurām viņiem nav piekļuves pakalpojumā Microsoft Teams.
Administratora pārvaldītā savienojuma konfigurēšana
Pierakstieties pakalpojumā ChatGPT kā darbvietas īpašnieks vai administrators.
Dodieties uz Administratora konsoli, atlasiet vajadzīgo ChatGPT darbvietu un atveriet Spraudņi. Atveriet spraudni, kurā ir iekļauts Microsoft Teams. Ja jūsu darbvietā tiek izmantota sadaļa Darbvietas iestatījumi > Lietotnes, atlasiet Microsoft Teams šajā sadaļā.
Pārliecinieties, vai darbvietā ir iespējots Microsoft Teams.
Pārskatiet sadaļu Piekļuve pēc lomas, ja jūsu darbvietā tiek atbalstīta uz lomām balstīta piekļuves kontrole.
Ja redzat Indeksētā meklēšana, atlasiet Iestatīt.
Avota apstiprināšana un iestatīšanas pabeigšana
Pierakstieties ar Microsoft Teams administratora kontu, kas tiek pieprasīts iestatīšanas laikā.
Pārskatiet un apstipriniet Microsoft atļaujas pakalpojumā Microsoft Entra.
Izvēlieties komandas, kanālus vai tērzēšanas, kuras jūsu organizācija vēlas iekļaut.
Ja pieejams un piemērots, lietojiet Microsoft Purview sensitivitātes etiķešu filtru.
Pabeidziet iestatīšanu un uzgaidiet, līdz tiek izveidots sākotnējais indekss.
Ja Microsoft administratora konts neatbilst iestatīšanas procesā pieprasītajam kontam, pirms turpināšanas pārslēdzieties uz kontu ar nepieciešamajām tiesībām.
Teams satura un sensitivitātes etiķešu filtru izvēle
Administratora atlasītais saturs un visi piemērotie Microsoft Purview filtri nosaka administratora pārvaldītā Teams indeksa tvērumu. Saturs ārpus atlasītā tvēruma netiek indeksēts.
Dalība pakalpojumā Microsoft Teams un Microsoft 365 atļaujas joprojām nosaka, kuras indeksētās sarunas katrs dalībnieks var iegūt.
Sākotnējai indeksēšanai nepieciešamais laiks ir atkarīgs no Teams satura apjoma un jūsu organizācijas lieluma. Lieliem nomniekiem šis process var aizņemt vairāk laika, un avots var nebūt pieejams, kamēr nav gatavs sākotnējais indekss.
Pēc iestatīšanas ziņojumi un informācija par atļaujām tiek periodiski atsvaidzināta. Jaunākie ziņojumi, dalības izmaiņas vai atļauju atjauninājumi var parādīties ar aizkavi.
Nošķiriet tiešās darbības no indeksētā satura
Var vienlaikus iespējot gan Microsoft Teams lietotni ar tiešo piekļuvi, gan administratora pārvaldītu Teams sinhronizāciju, taču to pārvaldības iespējas atšķiras:
Tiešajām darbībām tiek izmantots dalībnieka pievienotais Microsoft konts un šīm darbībām apstiprinātās atļaujas.
Administratora pārvaldītai sinhronizācijai tiek izmantots apstiprinātais darbvietas savienojums un administratora atlasītais indeksēšanas tvērums.
Microsoft Purview filtri, kas piemēroti indeksēšanas savienojumam, automātiski neierobežo atsevišķu Teams tiešās piekļuves savienojumu.
Darbību parametru ierobežojumi neattiecas uz administratora pārvaldītajiem indeksētajiem datiem.
Tiešās darbības atspējošana pati par sevi neatspējo esošu administratora pārvaldītu sinhronizācijas savienojumu.
Ja organizācijai ir nepieciešams, lai administratora pārvaldītā satura tvērums noteiktu, kā tiek iegūta Teams informācija, pārskatiet Teams tiešās piekļuves lietotnes lasīšanas darbības un atspējojiet tās, kas neatbilst jūsu politikai.
Atbalstītais saturs un ierobežojumi
Administratora pārvaldītā Teams sinhronizācija var indeksēt atbalstīto ziņojumu tekstu un sarunu metadatus, tostarp laikspiedolus, avotu saites, autora informāciju, ja tā ir pieejama, un atļauju piemērošanai vajadzīgo dalības informāciju.
Tā atsevišķi neindeksē Teams pielikumus, failus, videoklipus vai sapulču ierakstus, ja vien atbilstošais teksts nav ietverts atbalstītā ziņojuma saturā.
Administratora pārvaldītā sinhronizācija neatbalsta:
Teams ziņojumu sūtīšanu vai atbildēšanu uz tiem.
Tērzēšanas sarunu, kanālu vai darba grupu izveidi.
Planner uzdevumu izveidi vai mainīšanu.
Ierakstu failu satura izgūšanu.
Individuāla vai pašapkalpošanās sinhronizētā savienojuma iestatīšanu.
Dažas no šīm darbībām joprojām var būt pieejamas atsevišķajā Teams lietotnē darbībām reāllaikā, ja darbvieta tās atļauj un jūsu Microsoft kontam ir vajadzīgās atļaujas.
Microsoft Teams problēmu novēršana
Palīdzību savienojuma vai atļauju kļūdu novēršanā skatiet rakstā Lietotņu problēmu novēršana pakalpojumā ChatGPT.
Microsoft Teams netiek rādīts
Pārliecinieties, vai lietotne ir pieejama jūsu kontam un vai darbvietas administrators to ir iespējojis. Pārvaldītā darbvietā pārbaudiet, vai iestatījums Piekļuve pēc lomas vai apstiprināto domēnu politika ierobežo to, kuri lietotāji var izveidot savienojumu.
Nepieciešams Microsoft administratora apstiprinājums
Lūdziet Microsoft Entra administratoram pārskatīt atļaujas, kas saistītas ar Teams darbībām, kuras jūsu organizācija vēlas izmantot. ChatGPT darbvietas administrators var atspējot darbības, kurām nepieciešamas atļaujas, ko jūsu organizācija nevēlas piešķirt.
Teams darbība joprojām nedarbojas
Pārliecinieties, ka:
Attiecīgā darbība ir iespējota lietotnes iestatījumu sadaļā Darbības.
Attiecīgā Microsoft atļauja joprojām ir piešķirta pakalpojumā Microsoft Entra.
Ir pievienots vajadzīgais Microsoft konts.
Dalībnieks var piekļūt attiecīgajai Teams tērzēšanai, kanālam, sapulcei vai Planner resursam.
Konts ir atkārtoti pievienots, ja ir ieviestas jaunas Microsoft atļaujas.
Trūkst sinhronizēto Teams ziņojumu
Pārbaudiet, vai saruna ir iekļauta administratora pārvaldītajā tvērumā, vai tā nav izslēgta ar sensitivitātes etiķešu filtru un vai dalībnieks ir attiecīgās tērzēšanas, kanāla vai komandas dalībnieks. Ņemiet vērā, ka sākotnējai indeksēšanai un turpmākai atļauju atsvaidzināšanai ir vajadzīgs laiks.
Sapulču transkripti vai ieraksti nav pieejami
Pārliecinieties, ka:
Sapulce atbilst prasībām.
Jūsu ChatGPT plāns atbalsta pieprasīto funkciju.
Ar Microsoft kontu, kurā esat pierakstījies, var piekļūt sapulcei.
Nepieciešamās Microsoft atļaujas ir apstiprinātas.
Transkriptus var iegūt tikai tad, ja tie jau ir izveidoti. Ierakstu darbības nodrošina metadatus, nevis ierakstu failu saturu.
Administratora pārvaldīta sinhronizācija nav pieejama
Pārbaudiet, vai darbvieta atbilst prasībām, vai Teams sinhronizācija tiek atbalstīta jūsu konfigurētajā reģionā un vai pilnvarots Microsoft administrators var apstiprināt pieprasītās lietojumprogrammas atļaujas. Teams sinhronizācija nav pieejama personīgai lietošanai vai pašapkalpošanās režīmā.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai varu izmantot Microsoft Teams, neiespējojot sinhronizāciju?
Jā. Ja Microsoft Teams lietotne ir pieejama jūsu kontam, varat pievienot savu Microsoft kontu, lai izmantotu tiešo piekļuvi un apstiprinātās darbības. Administratora pārvaldīta sinhronizācija ir atsevišķa darbvietas funkcija.
Vai varu iespējot Teams sinhronizāciju savam kontam?
Nē. Teams sinhronizācija ir pieejama tikai kā administratora pārvaldīta ieviešana prasībām atbilstošās darbvietās.
Vai administratora pārvaldīta sinhronizācija var sūtīt Teams ziņojumus?
Nē. Administratora pārvaldīta Teams sinhronizācija nodrošina tikai lasīšanu. Lai nosūtītu ziņojumu vai atbildētu uz to, ir nepieciešama atsevišķi iespējota tiešā Teams darbība un atbilstošās Microsoft atļaujas.
Vai dalībnieki var redzēt sarunas, kurām viņi nevar piekļūt pakalpojumā Microsoft Teams?
Nē. Dalība pakalpojumā Teams un Microsoft 365 atļaujas joprojām nosaka, kādu informāciju katrs dalībnieks var iegūt.
Vai administratori var izvēlēties, kuras komandas, kanāli vai tērzēšanas tiek indeksētas?
Jā. Administratori var atlasīt administratora pārvaldītajā savienojumā iekļaujamo saturu un lietot atbalstītos sensitivitātes etiķešu filtrus. Šie ierobežojumi attiecas uz indeksu, bet netiek automātiski piemēroti atsevišķam Teams tiešās piekļuves savienojumam.
Vai administratora pārvaldītai sinhronizācijai dalībniekiem ir jāpievieno savi Teams konti?
Nē. Darbvietas savienojumu konfigurē administrators. Ja ir pieejamas tiešās Teams darbības, dalībnieks joprojām var atsevišķi pievienot savu Microsoft darba kontu.
Vai administratora pārvaldītajā Teams indeksā ir iekļauti sapulču ieraksti?
Nē. Indekss aptver atbalstītos ziņojumus un sarunu metadatus. Ierakstu darbības atsevišķajā Teams tiešās piekļuves lietotnē var atgriezt ierakstu metadatus, ja lietotājs atbilst prasībām un viņam ir piešķirtas atļaujas, taču tās neatgriež ierakstu failu saturu.