Izmantojiet ChatGPT programmā Excel un Google Sheets, lai veidotu, atjauninātu un saprastu izklājlapas, un uzziniet, kā iestatīšana darbojas jūsu plānā.
Šī funkcija ir pieejama visā pasaulē Business, Enterprise, Edu un K-12 lietotājiem, kā arī ChatGPT Free, Go, Pro un Plus lietotājiem.
Kas tas ir
ChatGPT darbam ar Excel un Google Sheets ir izklājlapās integrēta MI pieredze, kas atrodas sānjoslā jūsu Excel un Google Sheets izklājlapās. Tas var palīdzēt tieši veidot, atjaunināt un izskaidrot izklājlapas, tostarp lielus failus ar vairākām cilnēm, formulām, atsaucēm un pieņēmumiem.
ChatGPT darbam ar Excel un ChatGPT darbam ar Google Sheets ir atsevišķas izklājlapu pieredzes, taču tās atbalsta līdzīgas darbplūsmas: izklājlapu izveidi no nulles, jautājumu uzdošanu par esošām izklājlapām un atjauninājumu veikšanu dabiskā valodā.
Izmantojiet ChatGPT darbam ar Excel kopā ar Codex darbvirsmas lietotnē
Varat arī izmantot Codex ChatGPT darbvirsmas lietotnē, lai tieši strādātu ar atvērtu Microsoft Excel darbgrāmatu, izmantojot ChatGPT darbam ar Excel pievienojumprogrammu. Codex var pārbaudīt un atjaunināt darbgrāmatas lapas, formulas, vērtības, formatējumu un diagrammas. Tas var izmantot arī kodu un lokālos failus, ko sniedzat uzdevuma ietvaros. Šī darbplūsma pašlaik ir pieejama tikai Microsoft Excel.
Lai sāktu:
Instalējiet ChatGPT darbam ar Excel, izpildot tālāk norādītās darbības, un pierakstieties pievienojumprogrammā.
Atveriet esošu darbgrāmatu vai sāciet jaunu darbgrāmatu programmā Microsoft Excel.
Atveriet ChatGPT darbvirsmas lietotni un atlasiet Codex.
Pieminiet
@Microsoft Excelvai palūdziet Codex strādāt ar atvērto darbgrāmatu.Pirms saglabāšanas vai kopīgošanas pārskatiet darbgrāmatā veiktās izmaiņas.
Computer Use nav obligāta. Ja tā ir pieejama, Codex var to izmantot, lai atvērtu Microsoft Excel un palaistu pievienojumprogrammu. Pretējā gadījumā atveriet darbgrāmatu un pievienojumprogrammu pats un pēc tam turpiniet darbu Codex.
Tieša Excel vadība var netikt izmantota katram izklājlapas pieprasījumam.
Kam tas paredzēts
Tas ir lieliski piemērots darbam un projektiem, kuros intensīvi izmanto izklājlapas, piemēram:
Izsekošanas tabulu, budžetu, plānu un veidņu izveide no nulles
Nesakārtotu lapu sakārtošana, tostarp formatējums, etiķetes, dublikāti un bojātas formulas
Nepazīstamas izklājlapas izprašana, tostarp pieņēmumi, virzītāji un galvenās formulas
Modeļa atjaunināšana, kad mainās ievades dati, un izmaiņu apkopošana
Scenāriju un jutīguma tabulu izpilde
Pārskatu, KPI, plānošanas un prognozēšanas darbu pārskatīšana
Kā instalēt
Excel
ChatGPT darbam ar Excel varat atrast Microsoft Marketplace:
Atveriet Microsoft Excel (darbvirsmas vai tīmekļa versiju).
Dodieties uz Sākums
Dodieties uz Pievienojumprogrammas
Meklējiet ChatGPT.
Pievienojiet to un pēc tam atveriet ChatGPT no lentes.
Pierakstieties ar ChatGPT kontu, kuram ir atbalstīts plāns.
Ja jūsu organizācija šai pievienojumprogrammai nevar piekļūt Microsoft Store, Microsoft 365 administrators var to izvietot iekšēji, izmantojot deklarācijas XML failu. Lai lejupielādētu deklarācijas failu, atveriet saiti, noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu un atkarībā no pārlūkprogrammas atlasiet Saglabāt kā.
Pēc tam Microsoft 365 administrēšanas centrā:
Dodieties uz Integrētās lietotnes.
Atlasiet Izvietot pievienojumprogrammu.
Atlasiet Augšupielādēt pielāgotas lietotnes.
Augšupielādējiet deklarācijas failu
Piešķiriet to atbilstošajiem lietotājiem vai grupām.
Google Sheets
Instalējiet ChatGPT no Google Workspace Marketplace.
Atveriet Google Sheets.
Atveriet ChatGPT no Google Sheets paplašinājumu izvēlnes.
Pierakstieties ar ChatGPT kontu, kuram ir atbalstīts plāns.
Ja jūsu organizācija izmanto lomās balstītu piekļuves kontroli (RBAC), administratoram var būt jāiespējo pievienojumprogramma. Dodieties uz Darbvietas iestatījumi -> Atļaujas un lomas -> ChatGPT darbam ar Excel un Google Sheets -> Iespējot ChatGPT darbam ar Excel un Sheets. Ņemiet vērā, ka tas attiecas uz gan Excel, gan Google Sheets.
Atcerieties, ka ChatGPT nav finanšu, juridiskais vai nodokļu konsultants, un jebkādas izvades nevajadzētu uzskatīt par padomu. AI var arī kļūdīties, tāpēc pārbaudiet izvades.
Kā to izmantot labi
Konkrēti norādiet, ko vēlaties mainīt (ko saglabāt, ko pārrakstīt un kur).
Piemērs: „Atjaunini pieņēmumus tikai cilnē Inputs. Nemaini formatējumu. Apkopo izmaiņas.”
Ja veicat lielus labojumus, vispirms palūdziet plānu.
Piemērs: „Pirms rediģēšanas precīzi izklāsti, kuras cilnes/diapazonus mainīsi.”
Lai fokusētu uzvedni, varat ar @ pieminēt atlasītas lapas savā darbgrāmatā.
ChatGPT darbam ar Excel un Google Sheets var meklēt informāciju tīmeklī, lai to ievietotu jūsu darbgrāmatā.
Izmēģināmās uzvednes
„Izveido formatētu mēneša budžetu ar kategorijām, kopsummām un diagrammām.”
„Kāpēc šūnā B145 tiek rādīta kļūda? Izskaidro formulu ķēdi un ierosini labojumu.”
„Apkopo tendences šajās trīs cilnēs un norādi visu neparasto.”
„Sakārto šo lapu: standartizē formatējumu, izlabo nekonsekventas etiķetes un noņem dublikātus.”
„Atjaunini šo tabulu, lai tā atspoguļotu jaunos pieņēmumus, un pēc tam precīzi uzskaiti, kas mainījās.”
„Izveido jaunu scenārija cilni, kas salīdzina bāzes, optimistisko un pesimistisko gadījumu.”
Pašreizējie ierobežojumi
Atsevišķa pieredze: Izklājlapu tērzēšanas darbojas atsevišķi no jūsu galvenās ChatGPT tērzēšanas vēstures. Sarunas un izklājlapu dati starp pieredzēm netiek sinhronizēti.
Ierobežots atmiņas atbalsts: Izklājlapu tērzēšanām nav piekļuves ChatGPT atmiņai.
Papildu izklājlapu funkcijas: Tādas funkcijas kā VBA un makro var nebūt pilnībā atbalstītas.
Pirms paļaušanās pārskatiet izvades: Izvades var būt nepilnīgas vai nepareizas. Pirms kopīgošanas vai paļaušanās pārskatiet formulas, aprēķinus, citātus un mainītās šūnas. Svarīgam darbam vispirms dublējiet failu, lai vajadzības gadījumā varētu atgriezties pie iepriekšējās versijas.
Prasmju un lietotņu izmantošana ar ChatGPT darbam ar Excel un Google Sheets
ChatGPT darbam ar Excel un Google Sheets atbalsta prasmes un lietotnes. Prasmes ir atkārtoti izmantojamas darba instrukcijas, kas māca ChatGPT apstrādāt konkrētas izklājlapu darbplūsmas, formātus un pārskatīšanas darbības.
Lietotnes ļauj ChatGPT darbam ar Excel un Google Sheets strādāt ar pievienotiem datu avotiem, lai izklājlapu darbs būtu balstīts pareizajā kontekstā.
Lietotājiem
Atveriet ChatGPT darbam ar Excel vai Google Sheets.
Noklikšķiniet uz +, lai piekļūtu prasmēm un lietotnēm.
Atlasiet prasmi vai izmantojiet @, lai to izsauktu savā uzvednē.
Atveriet lietotnes, lai pārlūkotu no jūsu ChatGPT konta pieejamās lietotnes.
Ja lietotne nav pieejama, pārbaudiet, vai to ir iespējojis jūsu darbvietas administrators.
Lūdziet ChatGPT izveidot, atjaunināt, izskaidrot vai apkopot jūsu darbgrāmatu.
Pirms paļaujaties uz rezultātu, pārskatiet formulas, citātus un mainītās šūnas.
Administratoriem
Administratori var iespējot ChatGPT darbam ar Excel un Sheets darbvietas iestatījumos.
Administratori administrēšanas portālā var iespējot lietotnes un kontrolēt piekļuvi atsevišķām lietotnēm, ja tas tiek atbalstīts.
Lietotņu pieejamība var būt atkarīga no lietotāja tiesībām, administratora iestatījumiem un pievienoto datu avotu atļaujām.
Pieejamība un cenas
ChatGPT darbam ar Excel un Google Sheets ir pieejams visā pasaulē Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu un K-12 lietotājiem. Free un Go ietver ierobežotu lietošanas piekļuvi. Plus un Pro ietver piekļuvi atbilstoši jūsu plāna aģentiskās lietošanas limitam.
Business, Enterprise, Edu un K-12 klientiem līdz 2026. gada 2. jūnijam ir pieejams bezmaksas priekšskatījums; pēc tam lietošana notiek saskaņā ar katra plāna kredītiem un lietošanas noteikumiem.
Aģentiskās lietošanas limiti tiek kopīgoti ar citām aģentiskām funkcijām, kad stājas spēkā šo funkciju cenas. Spēkā stāšanās datumus un konkrētām funkcijām piemērojamās cenas skatiet rakstā Kredītu izmantošana elastīgai lietošanai ChatGPT par Plus un Pro vai ChatGPT cenu kartē par Business un Enterprise.
Lietojums ir atkarīgs no izklājlapas uzdevuma lieluma un sarežģītības. Lielākas darbgrāmatas, vairāku darbību labojumi un sarežģītāka analīze var patērēt vairāk no jūsu aģentiskās lietošanas limita. Business un Enterprise administratori var pārraudzīt lietojumu un iegādāties kredītus papildu piekļuvei.
Uzņēmumu administratoriem un drošības komandām
ChatGPT darbam ar Excel un Google Sheets atbalsta darbvietas līmeņa uzņēmuma kontroles, tostarp datu un secināšanas rezidenci, ja tā pieejama, Enterprise Key Management un lomās balstītas piekļuves kontroles.
Uzvednes un atbildes ir pieejamas Compliance API. Tehnisko informāciju skatiet Compliance API atsaucē.
Privātums, drošība un datu apstrāde
ChatGPT darbam ar Excel darbojas Microsoft Excel. ChatGPT darbam ar Google Sheets darbojas Google Sheets. Šo produktu lietošanu regulē attiecīgi jūsu līgumi ar Microsoft vai Google.
Saskaņā ar Microsoft Add In Marketplace pakalpojumu sniegšanas noteikumiem Microsoft var būt iespēja lasīt jūsu Excel darbgrāmatas saturu, pielikumus un uzvednes.
Kas tiek apstrādāts: lai atbildētu, ChatGPT apstrādā jūsu uzvedni, pielikumus un attiecīgo izklājlapas kontekstu, lai tas varētu atjaunināt jūsu darbgrāmatu un nosūtīt jums analīzi. Jūsu dati tiek glabāti lokāli produktā, un jūs varat dzēst vai lejupielādēt savus datus tieši sadaļā Iestatījumi. Daži jūsu datu žurnāli drošības un integritātes nolūkos var tikt glabāti pie OpenAI 30 dienas.
BUJ
Vai tas ir pieejams visā pasaulē?
ChatGPT darbam ar Excel un Google Sheets ir pieejams visā pasaulē Business, Enterprise, Edu un K-12 lietotājiem, kā arī ChatGPT Free, Go, Pro un Plus lietotājiem.
Vai tas var izveidot savienojumu ar citām manām lietotnēm vai iekšējām sistēmām?
Jā. Ja lietotnes tiek atbalstītas, pieejamība ir atkarīga no jūsu ChatGPT plāna, administratora iestatījumiem, lietotāja atļaujām un datu avotu tiesībām. Ja lietotne nav pieejama, sazinieties ar savas darbvietas administratoru.
Vai tas ietver Microsoft vai Google?
Jā. ChatGPT darbam ar Excel darbojas Microsoft Excel, un ChatGPT darbam ar Google Sheets darbojas Google Sheets. Šo produktu lietošanu regulē attiecīgi jūsu līgumi ar Microsoft vai Google.
Kas ir prasmes ChatGPT darbam ar Excel un Google Sheets?
Prasmes ir atkārtoti izmantojamas darba instrukcijas izklājlapu darbam. Tās var ietvert darbplūsmas, standartus, formatēšanas noteikumus un izvades struktūras, lai lietotājiem nebūtu katru reizi no jauna jāveido viena un tā pati uzvedne.
Kādas prasmes ir iekļautas pēc noklusējuma?
ChatGPT darbam ar Excel un Google Sheets ietver noklusējuma prasmes finanšu modelēšanai un korporatīvo finanšu formatēšanai. Laika gaitā var tikt pievienotas papildu prasmes.
Kā izmantot prasmi?
Atveriet ChatGPT programmā Excel un Google Sheets, noklikšķiniet uz +, lai pārlūkotu prasmes, pēc tam atlasiet prasmi vai izsauciet to ar @ savā uzvednē.
Kas ir lietotnes ChatGPT darbam ar Excel un Google Sheets?
Lietotnes ļauj ChatGPT darbam ar Excel un Google Sheets izmantot apstiprinātus failus, sistēmas un datu avotus no jūsu ChatGPT konta, lai tas varētu radīt kontekstuālākas izklājlapu izvades.
Vai visas ChatGPT lietotnes ir pieejamas ChatGPT darbam ar Excel un Google Sheets?
Lietotāja ChatGPT konta lietotnes var tikt pārnestas uz ChatGPT darbam ar Excel un Google Sheets, ņemot vērā administratora kontroles, lietotāja atļaujas un datu avotu tiesības.
MCP lietotnēm rīkiem, kas paredzēti lietošanai ChatGPT darbam ar Excel un Google Sheets, jābūt precīzi anotētiem kā tikai lasāmiem un nedestruktīviem. Rīki bez skaidrām anotācijām var tikt apstrādāti piesardzīgi un var neparādīties šajās virsmās.
Kāpēc Excel Office pievienojumprogramma SSO laikā rāda kļūdu “pievienojumprogrammu nevarēja palaist”?
Daži klienti var redzēt:
PIEVIENOJUMPROGRAMMAS KĻŪDA
Šo pievienojumprogrammu nevarēja palaist. Aizveriet šo dialoglodziņu, lai ignorētu problēmu, vai noklikšķiniet uz “Restartēt”, lai mēģinātu vēlreiz.
Tas var notikt SSO atzvanīšanas laikā, kad vecāks SSO atzvanīšanas URL novirza uz OpenAI pašreizējo SSO endpoint. Pierakstīšanās pārlūkā joprojām var darboties, taču Windows Office pievienojumprogramma ne vienmēr spēj uzticami pabeigt šo novirzīšanu.
Jūsu nomnieka globālajam administratoram ir jāiegūst ACS URL no OpenAI administrēšanas portāla > Identitāte > SSO > Pārvaldīt SSO, pēc tam jāatjaunina OpenAI uzņēmuma lietojumprogramma identitātes nodrošinātājā un jāiestata šis jaunais URL kā noklusējuma URL.