Pārskats
Izmantojiet ChatGPT programmā Excel un Google Sheets, lai veidotu, atjauninātu un izprastu izklājlapas, un uzziniet, kā to iestatīt atbilstoši savam plānam.
Šī funkcija ir pieejama visā pasaulē Business, Enterprise, Edu un K-12 lietotājiem, kā arī ChatGPT Free, Go, Pro un Plus lietotājiem.
Kas tas ir
ChatGPT risinājums Excel un Google Sheets vidē ir izklājlapās integrēts MI rīks, kas pieejams izklājlapas sānjoslā. Tas var palīdzēt veidot, atjaunināt un izskaidrot izklājlapas tieši to vidē, tostarp lielus failus ar vairākām cilnēm, formulām, atsaucēm un pieņēmumiem.
ChatGPT programmai Excel un ChatGPT pakalpojumam Google Sheets ir atsevišķi izklājlapu risinājumi, taču tie atbalsta līdzīgas darbplūsmas: izklājlapu izveidi no nulles, jautājumu uzdošanu par esošām izklājlapām un izmaiņu veikšanu, izmantojot dabisko valodu.
Izmantojiet ChatGPT programmai Excel kopā ar Codex datora lietotnē
Varat arī izmantot Codex ChatGPT datora lietotnē, lai ar ChatGPT pievienojumprogrammu programmai Excel strādātu tieši ar atvērtu Microsoft Excel darbgrāmatu. Codex var pārbaudīt un atjaunināt darbgrāmatas darblapas, formulas, vērtības, formatējumu un diagrammas. Tas var arī izmantot kodu un lokālos failus, ko sniedzat uzdevuma izpildei. Šī darbplūsma pašlaik ir pieejama tikai programmai Microsoft Excel.
Lai sāktu:
Instalējiet ChatGPT programmai Excel, veicot tālāk norādītās darbības, un pierakstieties pievienojumprogrammā ar to pašu ChatGPT kontu, ko izmantojat Codex. Ja izmantojat darbvietu, abās vietās atlasiet vienu un to pašu darbvietu.
Programmā Microsoft Excel atveriet esošu darbgrāmatu vai izveidojiet jaunu.
Atveriet ChatGPT datora lietotni un atlasiet Codex.
Pieminiet @Microsoft Excel vai lūdziet Codex strādāt ar atvērto darbgrāmatu.
Pirms saglabāšanas vai kopīgošanas pārbaudiet darbgrāmatā veiktās izmaiņas.
Datora vadības funkcijas izmantošana nav obligāta. Ja tā ir pieejama, Codex var to izmantot, lai atvērtu Microsoft Excel un palaistu pievienojumprogrammu. Pretējā gadījumā atveriet darbgrāmatu un pievienojumprogrammu pats un pēc tam turpiniet darbu Codex.
Ne visiem pieprasījumiem saistībā ar izklājlapām tiek izmantota tieša Excel vadība.
Ja Codex nevar atrast atvērto darbgrāmatu
Pārbaudiet, vai pievienojumprogrammā un Codex esat pierakstījies ar vienu un to pašu ChatGPT kontu. Ja konti atšķiras, pievienojumprogrammas iestatījumu izvēlnē atlasiet Izrakstīties un pierakstieties ar kontu, ko izmantojat Codex. Ja izmantojat darbvietu, abās vietās atlasiet vienu un to pašu darbvietu.
Excel pievienojumprogrammā atveriet papildu opciju izvēlni (•••) un pārliecinieties, ka ir ieslēgta opcija Atļaut Codex vadību.
Atstājiet darbgrāmatu un pievienojumprogrammas rūti atvērtu un pēc tam vēlreiz lūdziet Codex atrast atvērto darbgrāmatu.
Kam tas paredzēts
Tas ir īpaši noderīgs darbam un projektiem, kuros plaši izmanto izklājlapas, piemēram:
Uzskaites tabulu, budžetu, plānu un veidņu izveidei no nulles
Nesakārtotu darblapu sakārtošanai, tostarp formatējuma un etiķešu labošanai, dublikātu noņemšanai un kļūdainu formulu labošanai
Nepazīstamas izklājlapas izprašanai, tostarp tās pieņēmumu, ietekmējošo faktoru un galveno formulu izpētei
Modeļa atjaunināšanai, mainoties ievaddatiem, un izmaiņu apkopošanai
Scenāriju un jutīguma tabulu aprēķināšanai
Pārskatu, galveno darbības rādītāju (KPI), plānošanas un prognozēšanas darbu pārbaudei
Instalējiet ChatGPT programmai Excel un Google Sheets
Excel
ChatGPT programmai Excel ir pieejams veikalā Microsoft Marketplace:
Atveriet Microsoft Excel (datora vai tīmekļa versiju).
Atveriet cilni Sākums
Atveriet sadaļu Pievienojumprogrammas
Meklējiet ChatGPT.
Pievienojiet to un pēc tam lentē atveriet ChatGPT.
Pierakstieties ar ChatGPT kontu, kuram ir atbalstīts plāns.
Ja jūsu organizācija nevar piekļūt Microsoft Store, lai iegūtu šo pievienojumprogrammu, Microsoft 365 administrators var to izvietot organizācijā, izmantojot deklarācijas XML failu. Lai lejupielādētu deklarācijas failu, atveriet saiti, noklikšķiniet ar peles labo pogu un atlasiet Saglabāt kā (darbības var atšķirties atkarībā no pārlūkprogrammas).
Pēc tam Microsoft 365 administrēšanas centrā:
Atveriet sadaļu Integrētās programmas.
Atlasiet Izvietot pievienojumprogrammu.
Atlasiet Augšupielādēt pielāgotas programmas.
Augšupielādējiet deklarācijas failu
Piešķiriet to attiecīgajiem lietotājiem vai grupām.
Google Sheets
Instalējiet ChatGPT no veikala Google Workspace Marketplace.
Atveriet Google Sheets.
Atveriet ChatGPT no Google Sheets izvēlnes Paplašinājumi.
Pierakstieties ar ChatGPT kontu, kuram ir atbalstīts plāns.
Ja jūsu organizācija izmanto uz lomām balstītu piekļuves kontroli (RBAC), administratoram, iespējams, būs jāiespējo pievienojumprogramma.
Atveriet sadaļu Darbvietas iestatījumi.
Atlasiet Atļaujas un lomas.
Atlasiet ChatGPT programmai Excel un Google Sheets.
Atlasiet Iespējot ChatGPT programmai Excel un Sheets.
Ņemiet vērā, ka tas attiecas uz abām programmām — Excel un Google Sheets.
Atcerieties, ka ChatGPT nav finanšu, juridiskais vai nodokļu konsultants un tā sniegtie rezultāti nav uzskatāmi par konsultāciju. Arī mākslīgais intelekts var kļūdīties, tāpēc pārbaudiet rezultātus.
Padomi efektīvai lietošanai
Precīzi norādiet, ko vēlaties mainīt (ko saglabāt, ko pārrakstīt un kur).
Piemērs: „Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.“
Ja plānojat apjomīgus labojumus, vispirms lūdziet izveidot plānu.
Piemērs: „Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.“
Uzvednē varat ar @ pieminēt konkrētas darbgrāmatas darblapas, lai norādītu, uz kurām tā attiecas.
ChatGPT programmai Excel un Google Sheets var meklēt tīmeklī informāciju, ko pievienot darbgrāmatai.
Uzvednes, ko izmēģināt
„Izveido formatētu mēneša budžetu ar kategorijām, kopsummām un diagrammām.“
„Kāpēc šūnā B145 rodas kļūda? Izskaidro formulu ķēdi un iesaki labojumu.“
„Apkopo tendences šajās trīs cilnēs un norādi uz visu neparasto.“
„Sakārto šo darblapu: vienādo formatējumu, izlabo nekonsekventas etiķetes un noņem dublikātus.“
„Atjaunini šo tabulu atbilstoši jaunajiem pieņēmumiem un pēc tam precīzi uzskaiti izmaiņas.“
„Izveido jaunu scenāriju cilni, kurā salīdzināti pamata, optimistiskais un pesimistiskais scenārijs.“
Pašreizējie ierobežojumi
Atsevišķa vide: tērzēšana izklājlapās darbojas atsevišķi no jūsu galvenās ChatGPT tērzēšanas vēstures. Sarunas un izklājlapu dati netiek sinhronizēti starp vidēm.
Ierobežots atmiņas atbalsts: tērzēšanai izklājlapās nav piekļuves ChatGPT atmiņai.
Izklājlapu papildu iespējas: tādas iespējas kā VBA un makro var nebūt pilnībā atbalstītas.
Pārbaudiet rezultātus, pirms uz tiem paļaujaties: rezultāti var būt nepilnīgi vai nepareizi. Pirms kopīgojat rezultātus vai paļaujaties uz tiem, pārbaudiet formulas, aprēķinus, atsauces un mainītās šūnas. Veicot svarīgu darbu, vispirms izveidojiet faila kopiju, lai vajadzības gadījumā varētu atgriezties pie sākotnējās versijas.
Izmantojiet prasmes un lietotnes ar ChatGPT programmai Excel un Google Sheets
ChatGPT programmai Excel un Google Sheets atbalsta prasmes un lietotnes. Prasmes ir atkārtoti izmantojami norādījumu kopumi, kas māca ChatGPT izmantot noteiktas izklājlapu darbplūsmas un formātus un veikt pārbaudes darbības.
Lietotnes ļauj ChatGPT programmai Excel un Google Sheets strādāt ar savienotiem datu avotiem, lai darbā ar izklājlapām varētu ņemt vērā atbilstošo kontekstu.
Lietotājiem
Atveriet ChatGPT programmā Excel vai Google Sheets.
Atlasiet +, lai piekļūtu prasmēm un lietotnēm.
Atlasiet prasmi vai izmantojiet @, lai to izsauktu savā uzvednē.
Atveriet lietotņu sadaļu, lai pārlūkotu jūsu ChatGPT kontā pieejamās lietotnes.
Ja lietotne nav pieejama, pārbaudiet, vai darbvietas administrators to ir iespējojis.
Lūdziet ChatGPT izveidot, atjaunināt vai izskaidrot darbgrāmatu vai apkopot tās saturu.
Pirms paļauties uz rezultātu, pārbaudiet formulas, atsauces un mainītās šūnas.
Administratoriem
Administratori var iespējot ChatGPT darbam ar Excel un Sheets darbvietas iestatījumos.
Administratori administrēšanas portālā var iespējot lietotnes un kontrolēt piekļuvi atsevišķām lietotnēm, ja tas tiek atbalstīts.
Lietotņu pieejamība var būt atkarīga no lietotāja tiesībām, administratora iestatījumiem un pievienoto datu avotu atļaujām.
Pieejamība un cenas
ChatGPT programmai Excel un Google Sheets ir pieejams visā pasaulē Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu un K-12 lietotājiem. Free un Go plānos ir iekļauta piekļuve ar ierobežotu lietošanas apjomu. Plus un Pro plānos piekļuve ir iekļauta atbilstoši jūsu plāna aģentu funkciju lietošanas limitam.
Business, Enterprise, Edu un K-12 klientiem līdz 2026. gada 2. jūnijam ir pieejama bezmaksas priekšskatījuma versija; pēc tam lietošanu nosaka attiecīgā plāna kredītu un lietošanas noteikumi.
Aģentu funkciju lietošanas limits ir kopīgs ar citām aģentu funkcijām, tiklīdz stājas spēkā šo funkciju cenas. Spēkā stāšanās datumus un atsevišķu funkciju cenas Plus un Pro plāniem skatiet rakstā Kredītu izmantošana elastīgai ChatGPT lietošanai, bet Business un Enterprise plāniem — ChatGPT cenrādī.
Patēriņš ir atkarīgs no izklājlapā veicamā uzdevuma apjoma un sarežģītības. Lielākas darbgrāmatas, vairāku soļu labojumi un sarežģītāka analīze var patērēt lielāku daļu no jūsu aģentu funkciju lietošanas limita. Business un Enterprise administratori var uzraudzīt patēriņu un iegādāties kredītus papildu piekļuvei.
Uzņēmumu administratoriem un drošības komandām
ChatGPT programmai Excel un Google Sheets atbalsta uzņēmumiem paredzētus pārvaldības rīkus darbvietas līmenī, tostarp datu glabāšanas un modeļu izpildes reģiona izvēli, ja tā ir pieejama, uzņēmuma šifrēšanas atslēgu pārvaldību un uz lomām balstītu piekļuves kontroli.
Uzvednes un atbildes ir pieejamas Compliance API. Tehnisko informāciju skatiet Compliance API dokumentācijā.
Privātums, drošība un datu apstrāde
ChatGPT programmai Excel darbojas programmā Microsoft Excel. ChatGPT programmai Google Sheets darbojas programmā Google Sheets. Šo produktu lietošanu nosaka jūsu līgumi attiecīgi ar Microsoft vai Google.
Saskaņā ar Microsoft pievienojumprogrammu veikala pakalpojumu sniegšanas noteikumiem Microsoft var būt iespēja lasīt jūsu Excel darbgrāmatas, pielikumu un uzvedņu saturu.
Kas tiek apstrādāts: lai sniegtu atbildi, ChatGPT apstrādā jūsu uzvedni, pielikumus un attiecīgo izklājlapas kontekstu, lai varētu atjaunināt darbgrāmatu un nosūtīt jums analīzi. Jūsu dati tiek glabāti lokāli produktā, un tos var dzēst vai lejupielādēt tieši sadaļā Iestatījumi. Daļa jūsu datu žurnālu var tikt glabāta pie OpenAI 30 dienas drošības un integritātes nodrošināšanai.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai tas ir pieejams visā pasaulē?
ChatGPT programmai Excel un Google Sheets ir pieejams visā pasaulē Business, Enterprise, Edu un K-12 lietotājiem, kā arī ChatGPT Free, Go, Pro un Plus lietotājiem.
Vai to var savienot ar citām manām lietotnēm vai iekšējām sistēmām?
Jā. Ja lietotnes tiek atbalstītas, to pieejamība ir atkarīga no jūsu ChatGPT plāna, administratora iestatījumiem, lietotāja atļaujām un piekļuves tiesībām datu avotiem. Ja lietotne nav pieejama, sazinieties ar darbvietas administratoru.
Vai šajā procesā ir iesaistīts Microsoft vai Google?
Jā. ChatGPT programmai Excel darbojas programmā Microsoft Excel, savukārt ChatGPT programmai Google Sheets — programmā Google Sheets. Šo produktu lietošanu nosaka jūsu līgumi attiecīgi ar Microsoft vai Google.
Kas ir prasmes ChatGPT programmai Excel un Google Sheets?
Prasmes ir atkārtoti izmantojami norādījumu kopumi darbam ar izklājlapām. Tajās var ietvert darbplūsmas, standartus, formatēšanas noteikumus un rezultātu struktūras, lai lietotājiem nebūtu katru reizi no jauna jāveido viena un tā pati uzvedne.
Kādas prasmes ir iekļautas pēc noklusējuma?
ChatGPT programmai Excel un Google Sheets pēc noklusējuma ietver prasmes finanšu modelēšanai un uzņēmumu finanšu dokumentu formatēšanai. Laika gaitā var tikt pievienotas vēl citas prasmes.
Kā izmantot prasmi?
Atveriet ChatGPT programmā Excel vai Google Sheets, atlasiet +, lai pārlūkotu prasmes, un pēc tam atlasiet prasmi vai izsauciet to ar @ savā uzvednē.
Kas ir lietotnes ChatGPT programmai Excel un Google Sheets?
Lietotnes ļauj ChatGPT programmai Excel un Google Sheets izmantot apstiprinātus failus, sistēmas un datu avotus no jūsu ChatGPT konta, lai darbā ar izklājlapām iegūtie rezultāti labāk atbilstu kontekstam.
Vai visas ChatGPT lietotnes ir pieejamas arī ChatGPT programmai Excel un Google Sheets?
Lietotāja ChatGPT konta lietotnes var būt pieejamas arī ChatGPT programmai Excel un Google Sheets atbilstoši administratora noteiktajiem ierobežojumiem, lietotāja atļaujām un piekļuves tiesībām datu avotiem.
MCP lietotnēs rīkiem, kas paredzēti izmantošanai ChatGPT programmai Excel un Google Sheets, anotācijās jābūt precīzi norādītiem kā tikai lasāmiem un tādiem, kas nemaina un neizdzēš datus. Rīkiem bez skaidri norādītām anotācijām var tikt piemēroti piesardzīgāki ierobežojumi, un tie var nebūt redzami šajās saskarnēs.
Kāpēc Excel Office pievienojumprogramma SSO laikā parāda kļūdu, ka pievienojumprogrammu nevarēja palaist?
Dažiem klientiem var tikt parādīts šāds ziņojums:
PIEVIENOJUMPROGRAMMAS KĻŪDA Šo pievienojumprogrammu nevarēja palaist. Aizveriet šo dialoglodziņu, lai ignorētu problēmu, vai noklikšķiniet uz „Restartēt“, lai mēģinātu vēlreiz.
Tas var notikt SSO atzvana laikā, ja vecāks SSO atzvana URL novirza uz pašreizējo OpenAI SSO galapunktu. Pierakstīšanās pārlūkprogrammā joprojām var darboties, taču Windows Office pievienojumprogramma ne vienmēr var sekmīgi pabeigt šo novirzīšanu.
Jūsu nomnieka globālajam administratoram jāiegūst ACS URL, veicot šīs darbības:
Atveriet OpenAI administrēšanas portālu.
Atlasiet Identitāte.
Atlasiet SSO.
Atlasiet Pārvaldīt SSO.
Pēc tam identitātes nodrošinātāja sistēmā atjauniniet OpenAI uzņēmuma lietojumprogrammu un iestatiet šo jauno URL kā noklusējuma adresi.