Pārskats
Jūsu organizācija var pārvaldīt piekļuvi konta datiem, funkcijām, glabāšanas iestatījumiem un citām darbvietas vadīklām.
Šajā rakstā sniegta svarīga informācija par jūsu administratora pārvaldīto ChatGPT kontu (piemēram, bobby@acmecorp.com). Tajā ir ietverta informācija, kas jums tika sniegta konta iestatīšanas laikā (saukta par “Paziņojumu par pārvaldītu ChatGPT kontu”). Tajā ir apkopots, kam jūsu organizācijas administrators var piekļūt un ko var kontrolēt, kad izmantojat ChatGPT ar pārvaldītu Enterprise, Edu, Healthcare, Business vai Teachers kontu, tostarp izmantojot kontu pārslēdzēju.
Jūsu administrators var piekļūt šī konta datiem un tos kontrolēt
Jūsu administrators pārvalda šo kontu un ar to saistītos ChatGPT datus. Tas nozīmē, ka jūsu administrators var piekļūt ar šo kontu saistītajiem datiem, tos eksportēt, auditēt, glabāt un dzēst, kā arī izvēlēties kopīgot tos ar OpenAI, lai uzlabotu OpenAI modeļus. Šie dati var ietvert tālāk norādīto (ja to atļauj jūsu organizācijas konfigurācija un piemērojamie tiesību akti).
Saturs, ko iesniedzat pakalpojumā ChatGPT (uzvednes, augšupielādētie faili un ģenerētie rezultāti)
Sarunu vēsture un koplietotās darbvietas saturs
Lietošanas un darbību metadati (piemēram, pierakstīšanās darbības, informācija par ierīci un sesiju, funkciju lietojums)
Drošības un privātuma iestatījumi, kas jūsu organizācijai pieejami šim kontam
Jūsu administrators var arī ierobežot vai atspējot funkcijas, apturēt piekļuvi vai dzēst šo kontu.
Ja vien jūsu personīgo darbvietu nav verificējusi vai pārņēmusi ChatGPT Enterprise vai Edu darbvieta, savu personīgo darbvietu pārvaldāt jūs, nevis administrators.
Darbvietas politikas un lomai atbilstoša piekļuve
Kad izmantojat ChatGPT pārvaldītā darbvietā, tiek piemērotas jūsu organizācijas politikas, administratora atļaujas un funkciju iestatījumi.
Enterprise darbvietā tikai darbvietas īpašnieks var izveidot akreditācijas datus ar sensitīvām atbilstības nodrošināšanas atļaujām. Administrators šīs atļaujas nesaņem tikai tāpēc, ka viņam ir administratora loma.
Jūsu administrators nosaka, kurus pakalpojumus varat izmantot
Jūsu administrators nosaka, kuri organizācijas pārvaldītie pakalpojumi un funkcijas jums ir pieejami šajā kontā (piemēram, darbvietas funkcijas, lietotnes, datu pārvaldības iespējas, kopīgošanas iestatījumi, datu glabāšanas politikas vai citas administratora pārvaldītas iespējas). Jūsu administrators var izslēgt atsevišķus pakalpojumus vai padarīt tos pieejamus tikai noteiktām grupām.
Enterprise kontiem darbvietas īpašnieks var atļaut vai bloķēt pārslēgšanos starp kontiem, izmantojot iestatījumu Iespējot pārslēgšanos starp kontiem. Tas attiecas uz tīmekļa versiju un iOS un Android lietotnēm, kurās ir pieejama pārslēgšanās starp kontiem. Ja jūsu Enterprise kontam nav pieejama pārslēgšanās starp kontiem, sazinieties ar darbvietas īpašnieku. Uzziniet vairāk par vairāku ChatGPT kontu izmantošanu.
Pārslēgšanās starp kontiem tos neapvieno
Pārslēgšanās starp kontiem ļauj palikt pierakstītam atsevišķos ChatGPT kontos, piemēram, personīgajā un darba kontā, un pārslēgties starp tiem, neizrakstoties.
Ja pierakstāties pārvaldītā kontā un personīgajā kontā, tie paliek atsevišķi.
Uz datiem, kas izveidoti jūsu pārvaldītajā kontā, attiecas jūsu organizācijas datu pārvaldības noteikumi.
Pārslēdzoties starp kontiem, tērzēšanas sarunas, faili un iestatījumi netiek pārvietoti no viena konta uz citu.
Lai nodrošinātu, ka jūsu darba dati paliek organizācijas pārvaldībā, ar darbu saistītām darbībām izmantojiet pārvaldīto kontu.
Tiek piemērots jūsu organizācijas līgums ar OpenAI
Ja jūsu organizācija nodrošina administratora pārvaldītu piekļuvi pakalpojumam ChatGPT, šo pakalpojumu lietošanu regulē jūsu organizācijas līgums ar OpenAI, tostarp OpenAI Lietošanas politikas, un jūsu organizācijas iekšējās politikas (piemēram, pieņemamas lietošanas, datu apstrādes, drošības, glabāšanas un uzraudzības politikas). OpenAI patur tiesības piemērot savas Lietošanas politikas visiem kontiem, kas savienoti, izmantojot kontu pārslēdzēju.
Lai saņemtu šī līguma un politiku kopiju, sazinieties ar savu administratoru.
Ja vien jūsu personīgo darbvietu nav verificējusi vai pārņēmusi ChatGPT Enterprise vai Edu darbvieta, jebkuras personīgās ChatGPT darbvietas lietošanu regulē OpenAI Lietošanas noteikumi un Privātuma politika.
Papildu noteikumi un privātuma politikas
Svarīgi: OpenAI Lietošanas noteikumi un Privātuma politika neattiecas uz ChatGPT lietošanu, kamēr esat pierakstījies administratora pārvaldītajā kontā.
Ja administrators iespējo izvēles vai papildu pakalpojumus, kamēr esat pierakstījies šajā pārvaldītajā kontā, uz šiem pakalpojumiem var attiekties tiem paredzēti papildu noteikumi un privātuma politikas. Ja nepiekrītat šiem noteikumiem, neizmantojiet šos izvēles pakalpojumus ar šo pārvaldīto kontu.
Ja jūsu kontu vēlāk sāk pārvaldīt administrators
Ja pašlaik kontu pārvaldāt jūs vai jūsu komanda, vēlāk to var sākt pārvaldīt domēna administrators (piemēram, ja jūsu organizācija pārņem vai verificē jūsu domēnu). Tādā gadījumā jūsu administrators var iegūt iepriekš aprakstītās piekļuves un pārvaldības iespējas attiecībā uz datiem, kas saistīti ar šo pārvaldīto kontu.
Atrodiet savu administratoru
Ja nezināt, kas ir jūsu administrators, sazinieties ar IT vai drošības komandu vai savas organizācijas palīdzības dienestu.
Ar darbu nesaistītām darbībām izmantojiet personīgo kontu
Pakalpojumam ChatGPT varat piekļūt ārpus savas organizācijas pārvaldītās vides, izmantojot personīgo kontu, ko jūsu organizācija nepārvalda. Ja vēlaties, lai jūsu personīgās darbības netiktu pakļautas organizācijas pārvaldībai, pierakstieties ar savu personīgo kontu un pirms tērzēšanas sākšanas pārliecinieties, ka izmantojat pareizo kontu.