Izmantojiet Microsoft Teams pakalpojumā ChatGPT ar administratora pārvaldītu sinhronizāciju savai darbvietai.

Pārskats

Microsoft Teams lietotne ar sinhronizāciju ļauj ChatGPT Enterprise darbvietas īpašniekiem un administratoriem vienreiz pievienot Microsoft Teams lietotni savai darbvietai un iespējot sinhronizāciju bez lietotāja pašapkalpošanās iestatīšanas. Pēc īpašnieka vai administratora iespējošanas ChatGPT indeksē atbalstītos Microsoft Teams ziņojumus un sarunu metadatus, lai dalībnieki varētu uzdot jautājumus un saņemt atbildes no Teams satura, kuram viņiem jau ir piekļuves atļauja. Pēc iespējošanas ChatGPT var automātiski atsaukties uz Microsoft Teams, kad tas ir atbilstoši.

• Tips: lietotne ar sinhronizāciju

• Kur varat to izmantot: tērzēšana

• Iestatīšanas veids: administratora pārvaldīta izvietošana piemērotām Enterprise un Edu darbvietām

Lietošanas piemēri un uzvednes

Saziņa un rakstīšana

Izmantojiet Microsoft Teams sarunas kā avota materiālu melnrakstu veidošanai, apkopošanai un turpmāko darbību atrašanai.

• „Apkopo Teams sarunas par [project] no pēdējās nedēļas. Iekļauj galvenos lēmumus, atklātos jautājumus un personas vai komandas, kas minētas izgūtajos ziņojumos.“

• „Izveido vadības atjauninājuma melnrakstu, izmantojot Teams sarunas par [launch], ar atsaucēm uz visatbilstošākajām sarunām.“

Organizācija un produktivitāte

Atrodiet atbilstošas sarunas un sakārtojiet tās pēc laika, tēmas vai nākamās darbības.

• „Pastāsti man jaunāko par Teams sarunām no pagājušās nedēļas par [project]. Kas ir mainījies, kādas turpmākās darbības iesaka izgūtie ziņojumi un kādi ir nākamie soļi?“

• „Atrodi Teams ziņojumus, kuros tika apspriests [customer, initiative, or incident], un sakārto tos laika skalā ar datumiem un avota saitēm.“

Analīze un pārskati

Izmantojiet Teams sarunas kā kontekstu retrospektīvām, plānošanai un starpfunkcionāliem pārskatiem.

• „Identificē Teams sarunās šomēnes minētos [project] šķēršļus un sagrupē tos pēc tēmas.“

• „Izveido lēmumu un atklāto jautājumu tabulu no Teams sarunām par [program], iekļaujot datumus un avota saites, ja tās ir pieejamas.“

Kam tā var piekļūt

• Atbalstītie Microsoft Teams ziņojumi un sarunu metadati, kas pieejami caur pievienoto Microsoft nomnieku

• Ziņojumu teksts un metadati, piemēram, sūtītāja vai autora informācija, ja pieejama, laikspiedoli un avota saites

• Sarunu dalības un grupu dalības informācija, kas nepieciešama Microsoft Teams atļauju piemērošanai

Ko tā spēj darīt

• Sinhronizēt atbalstīto Microsoft Teams saturu pakalpojumā ChatGPT, lai ChatGPT, atbildot uz jautājumiem, varētu izgūt atbilstošu Teams kontekstu

• Ļaut īpašniekiem un administratoriem izvēlēties, kuru Teams saturu sinhronizēt, un lietot Microsoft Purview sensitivitātes etiķetes filtru

• Ievērot Microsoft Teams un Microsoft 365 atļaujas, lai dalībnieki saņemtu tikai saturu, kuram viņiem jau ir piekļuves atļauja

• Ievērot ChatGPT darbvietas piekļuves kontroles, tostarp uz lomām balstītu piekļuves kontroli, ja tā ir pieejama

• Pēc sākotnējās sinhronizācijas atjaunināt sinhronizēto ziņojumu saturu un atļauju informāciju

Ierobežojumi

• Microsoft Teams lietotne ar sinhronizāciju ir tikai lasāma. Tā neļauj ChatGPT sūtīt ziņojumus, izveidot tērzēšanas sarunas vai kanālus, izveidot uzdevumus, uzskaitīt visas komandas vai kanālus, uzskaitīt visus sarunas dalībniekus vai veikt citas tiešas Microsoft Teams darbības.

• Tā atsevišķi nemeklē Teams pielikumus, failus, video vai sapulču ierakstus, ja vien to teksts neparādās atbalstītā ziņojumu saturā.

Pieprasītās Microsoft atļaujas

Microsoft Teams lietotne ar sinhronizāciju pieprasa Microsoft Graph atļaujas, lai ChatGPT fonā varētu sinhronizēt apstiprinātos Teams un direktorija datus pēc tam, kad Microsoft Entra administrators ir devis piekrišanu. Lielākā daļa pieprasīto atļauju ir lietojumprogrammas atļaujas, tāpēc ChatGPT var uzturēt apstiprināto Teams un direktorija datu sinhronizāciju bez katra lietotāja individuālas pierakstīšanās. SensitivityLabels.Read.All ir deleģēta atļauja, un tā tiek izmantota sensitivitātes etiķešu lasīšanai. Visām pieprasītajām atļaujām ir nepieciešama Microsoft Entra administratora piekrišana.

Microsoft Teams lietotnes ar sinhronizāciju izvietošana jūsu komandai

Microsoft Teams lietotni ar sinhronizāciju izvieto ChatGPT darbvietas īpašnieks vai administrators. Dalībniekiem nav individuāli jāpievieno Microsoft Teams administratora pārvaldītai sinhronizācijai.

Pirms sākat

• Pārliecinieties, ka Microsoft Teams ir iespējots darbvietai.

• Izmantojiet Microsoft Teams administratora kontu, kas var piešķirt Microsoft Entra administratora piekrišanu.

• Izlemiet, kuras Teams komandas, kanāli vai tērzēšanas sarunas jāiekļauj sinhronizācijas tvērumā.

Izvietošanas sākšana

1. Dodieties uz Darbvietas iestatījumi > Lietotnes.

2. Atrodiet Microsoft Teams un pārliecinieties, ka lietotne ir iespējota darbvietai.

3. Atlasiet Konfigurēt piekļuvi, lai kontrolētu, kuras darbvietas lomas var izmantot Microsoft Teams pakalpojumā ChatGPT, ja jūsu darbvietai ir pieejama uz lomām balstīta piekļuves kontrole.

4. Atlasiet Iespējot sinhronizāciju Microsoft Teams vajadzībām.

5. Atlasiet Izvietot savai komandai. Microsoft Teams lietotne ar sinhronizāciju nepiedāvā pašapkalpošanās sinhronizācijas opciju.

6. Turpiniet Microsoft pierakstīšanās plūsmu un pierakstieties ar Microsoft Teams administratora kontu, izmantojot to pašu e-pasta adresi, kas iestatīšanas laikā redzama ChatGPT.

7. Pārskatiet un apstipriniet pieprasītās Microsoft atļaujas.

Izvēle, ko sinhronizēt

1. Izmantojiet Teams tvēruma atlasītāju, lai izvēlētos, kuru Teams saturu iekļaut sinhronizācijā.

2. Ja jūsu Microsoft nomnieks izmanto Microsoft Purview sensitivitātes etiķetes, lietojiet Microsoft Purview sensitivitātes etiķetes filtru.

Pabeidziet iestatīšanu.

Sinhronizācijas tvērums

Iestatīšanas laikā īpašnieki un administratori var izvēlēties Teams saturu, kas ChatGPT jāsinhronizē. Teams tvēruma atlasītājs un Microsoft Purview filtrs nosaka administratora pārvaldītas sinhronizācijas tvērumu, savukārt Microsoft Teams atļaujas joprojām tiek piemērotas, kad dalībnieki uzdod jautājumus pakalpojumā ChatGPT. Izmantojiet Teams tvēruma atlasītāju, lai izvēlētos, kuras Teams komandas, kanāli vai tērzēšanas sarunas tiek iekļautas sinhronizācijā. Ja jūsu Microsoft nomnieks izmanto Microsoft Purview sensitivitātes etiķetes, izmantojiet Microsoft Purview filtru, lai ierobežotu sinhronizāciju pēc sensitivitātes etiķetes un saskaņotu Teams sinhronizāciju ar jūsu organizācijas informācijas aizsardzības politiku.

Kad iestatīšana ir pabeigta, ChatGPT sāk sinhronizēt Microsoft Teams saturu un atļauju informāciju izvēlētajam tvērumam. Sākotnējā sinhronizācija var aizņemt laiku, un daži rezultāti var nebūt pieejami, līdz sinhronizācija ir pabeigta. Kad sinhronizācija ir pieejama, dalībnieki var uzdot jautājumus par Microsoft Teams saturu, kuram viņiem jau ir piekļuves atļauja, neveicot individuālu autentifikāciju vai manuāli neiespējojot sinhronizāciju.

Sinhronizācijas tvēruma un piekļuves pārvaldība

• Īpašnieki un administratori vēlāk var atjaunināt Teams tvēruma atlasītāja izvēli un Microsoft Purview sensitivitātes etiķetes filtru sadaļā Darbvietas iestatījumi > Lietotnes.

• Šaurāka sinhronizācijas tvēruma izvēle samazina to, ko ChatGPT var izgūt. Saturs ārpus izvēlētā Teams tvēruma vai saturs, ko izslēdz Purview filtrs, netiek sinhronizēts.

• Ja ir iespējota gan parastā Microsoft Teams lietotne, gan Microsoft Teams lietotne ar sinhronizāciju, lasījumi var nākt no jebkuras lietotnes. Microsoft Purview filtri attiecas tikai uz sinhronizēto izvietošanu, nevis uz parasto Microsoft Teams lietotni. Lai nodrošinātu sinhronizētā tvēruma ievērošanu, īpašnieki un administratori var atspējot lasīšanas darbības parastajai Microsoft Teams lietotnei sadaļā Darbvietas iestatījumi > Lietotnes.

• Atļauju izmaiņas tiek piemērotas pēc sinhronizācijas atsvaidzināšanas, tāpēc atjauninājumu parādīšanās ChatGPT var aizņemt laiku.

• Sākotnējā sinhronizācija var aizņemt laiku. Mazākās vidēs saturs var sākt parādīties dažu stundu laikā; lielākās vidēs pilna sinhronizācija var aizņemt ilgāku laiku.

• Daļējas sinhronizācijas laikā daļa jaunākā satura jau var būt pieejama, kamēr vecāks vai retāk izmantots saturs vēl tiek sinhronizēts. Daži rezultāti var nebūt pieejami, līdz pilna sinhronizācija ir pabeigta.

• Teams tērzēšanas sinhronizācijas ceļš indeksē ziņojumu tekstu, ziņojumu priekšskatījumus, laikspiedolus, sarunu metadatus, autora informāciju, ja tā ir pieejama, un avota saites. Tas atsevišķi neindeksē pielikumus, failus, video vai Teams kopīgotus sapulču ierakstus, ja vien to teksts neparādās atbalstītā ziņojumu saturā.

Bieži uzdotie jautājumi

Kas notiek, ja Microsoft Teams sinhronizācija nav iespējota?

Ja Microsoft Teams sinhronizācija nav iespējota, ChatGPT iepriekš neindeksēs Microsoft Teams saturu darbvietai. Lietotāji joprojām varēs izmantot standarta Microsoft Teams lietotnes pieredzi, ja tā darbvietai ir iespējota un viņiem pieejama, taču administratora pārvaldītā sinhronizācijas pieredze nebūs aktīva.

Vai īpašnieki un administratori var kontrolēt, kam ir piekļuve Microsoft Teams lietotnei ar sinhronizāciju?

Jā. Darbvietas īpašnieki un administratori var pārvaldīt lietotņu pieejamību sadaļā Darbvietas iestatījumi > Lietotnes. Enterprise un Edu darbvietās viņi var izmantot arī uz lomām balstītu piekļuves kontroli, lai kontrolētu, kuras lomas var piekļūt Microsoft Teams pakalpojumā ChatGPT.

Vai lietotāji redzēs Microsoft Teams saturu, kuram viņiem nav piekļuves atļaujas?

Nē. Microsoft Teams atļaujas tiek ievērotas. ChatGPT izmanto sinhronizētu sarunu un dalības informāciju, lai katrs dalībnieks varētu izgūt tikai to Teams saturu, kuram viņam jau ir atļauts piekļūt pakalpojumā Microsoft Teams.

Kad tiks atspoguļots jauns vai atjaunināts Teams saturs?

Pēc sākotnējās sinhronizācijas Microsoft Teams saturs un atļauju informācija tiek periodiski atsvaidzināti. Jaunu ziņojumu, atjauninājumu un atļauju izmaiņu parādīšanās ChatGPT var aizņemt kādu laiku.

Vai lietotāji var atvienot administratora pārvaldīto Microsoft Teams sinhronizāciju?

Nē. Microsoft Teams sinhronizācijas savienojumu pārvalda darbvietas īpašnieks vai administrators. Dalībniekiem tas nav individuāli jāpievieno vai jāatvieno.

Vai ChatGPT, izmantojot sinhronizāciju, var nosūtīt ziņojumus vai izveidot vienumus pakalpojumā Microsoft Teams?

Nē. Microsoft Teams lietotne ar sinhronizāciju tiek izmantota, lai pakalpojumā ChatGPT izgūtu sinhronizētu Teams ziņojumu saturu un metadatus. Tā neļauj ChatGPT sūtīt Teams ziņojumus, izveidot tērzēšanas sarunas vai kanālus, izveidot uzdevumus vai veikt citas tiešas Microsoft Teams darbības.

Ar ko Microsoft Teams lietotne ar sinhronizāciju atšķiras no parastās Microsoft Teams lietotnes?

Parastā Microsoft Teams lietotne ļauj lietotājam pievienot savu Microsoft Teams kontu piekļuvei pēc pieprasījuma atkarībā no darbvietas iestatījumiem. Microsoft Teams lietotne ar sinhronizāciju ļauj piemērotas darbvietas īpašniekam vai administratoram vienreiz pievienoties un izvietot sinhronizāciju darbvietai. Lietotājiem nav jāpabeidz personiska OAuth iestatīšana, lai izmantotu sinhronizētu Teams saturu, kuram viņi jau var piekļūt.

Vai ir pieejama Microsoft Teams pašapkalpošanās sinhronizācijas iestatīšana?

Nē. Microsoft Teams lietotne ar sinhronizāciju atbalsta tikai administratora pārvaldītu izvietošanu, izmantojot Izvietot savai komandai.

Vai īpašnieki un administratori var izvēlēties, kuras Teams komandas, kanāli vai tērzēšanas sarunas tiek sinhronizētas?

Jā. Iestatīšanas laikā īpašnieki un administratori var izvēlēties, kuras Teams komandas, kanāli vai tērzēšanas sarunas tiek iekļautas sinhronizācijas tvērumā. Ja Microsoft nomnieks izmanto Microsoft Purview sensitivitātes etiķetes, īpašnieki un administratori var lietot arī Purview filtru. ChatGPT indeksē tikai atbalstītos Teams ziņojumus un sarunu metadatus, kas ietilpst tvērumā, un lietotāji joprojām izgūst tikai saturu, kuram viņiem ir piekļuves atļauja pakalpojumā Microsoft Teams.

Vai lietotājiem katrā tērzēšanā ir manuāli jāiespējo Microsoft Teams?

Nē. Pēc administratora pārvaldītas sinhronizācijas iestatīšanas lietotājiem nav individuāli jāautentificējas vai manuāli jāiespējo sinhronizācija. Viņi var uzdot jautājumus par Microsoft Teams saturu, un ChatGPT var atsaukties uz sinhronizētu Teams saturu, kad tas ir atbilstoši.

Kā ChatGPT zina, kuriem lietotājiem jābūt piekļuvei?

ChatGPT sinhronizē Microsoft Teams lietotāju, sarunu un dalības informāciju un sasaista sinhronizētos Teams lietotājus ar ChatGPT darbvietas lietotājiem, lai varētu piemērot atļaujas. Lietotāji saņem tikai to saturu, kuram viņiem ir atļauts piekļūt pakalpojumā Microsoft Teams.

Vai īpašnieki un administratori vēlāk var mainīt, kas tiek sinhronizēts?

Jā. Īpašnieki un administratori var pārvaldīt Microsoft Teams lietotni un sinhronizācijas savienojumu sadaļā Darbvietas iestatījumi > Lietotnes, tostarp atspējot lietotni vai sinhronizācijas savienojumu. Viņi var arī atjaunināt Teams tvēruma atlasītāja izvēli un Microsoft Purview filtru. Izmaiņas tiek piemērotas pēc sinhronizācijas atsvaidzināšanas.

Vai varam iespējot gan parasto Microsoft Teams lietotni, gan Microsoft Teams lietotni ar sinhronizāciju?

Jā. Parastā Microsoft Teams lietotne un administratora pārvaldītā sinhronizācijas pieredze ir atsevišķi iestatīšanas ceļi, un abus var iespējot. Ja abas ir iespējotas, lasījumi var nākt no jebkuras lietotnes. Microsoft Purview filtri attiecas tikai uz sinhronizēto izvietošanu, nevis uz parasto Microsoft Teams lietotni. Ja īpašniekiem un administratoriem nepieciešams, lai sinhronizētais tvērums tiktu piemērots lasījumiem, viņi var atspējot lasīšanas darbības parastajai Microsoft Teams lietotnei sadaļā Darbvietas iestatījumi > Lietotnes.

Kā Microsoft Teams lietotne ar sinhronizāciju parādās sadaļā Darbvietas iestatījumi > Lietotnes?

Pēc administratora pārvaldītās sinhronizācijas izvietošanas pievienošanas īpašnieki un administratori redz sekundāru Microsoft Teams rindu sinhronizētajai izvietošanai. Darbību vadīklas paliek parastajā Microsoft Teams lietotnē; sinhronizētajai izvietošanai nav atsevišķu darbību vadīklu.