Kas tas ir
ChatGPT for PowerPoint ir PowerPoint vidē iebūvēta MI pieredze, kas darbojas Microsoft PowerPoint sānjoslā. Tas var palīdzēt tieši izveidot, rediģēt, izprast un noslīpēt prezentācijas, vienlaikus saglabājot rediģējamu slaidu struktūru.
ChatGPT for PowerPoint varat izmantot, lai izveidotu pirmo melnrakstu no avota materiāla, pievienotu vai pārskatītu slaidus esošā prezentācijā, uzdotu jautājumus par prezentācijas vēstījumu un struktūru, kā arī uzlabotu prezentāciju konkrētai auditorijai.
Kam tas paredzēts
Tas ir noderīgs darbā un projektos, kuros daudz jāstrādā ar prezentācijām, piemēram:
Valdes atjauninājumu, biznesa pārskatu un stratēģijas prezentāciju veidošana no piezīmēm, dokumentiem, izklājlapām vai cita avota materiāla
Slaidu pievienošana vai pārskatīšana esošā prezentācijā
Prezentācijas noslīpēšana vadības, klientu vai iekšējai auditorijai
Plaša satura pārvēršana skaidrākā prezentācijas struktūrā
Prezentācijas vēstījuma, trūkumu un iespējamo auditorijas jautājumu pārskatīšana
Atkārtojamu prezentāciju darbplūsmu izmantošana, lietojot Prasmes, veidnes un pievienotās lietotnes, ja tās ir pieejamas
Kā instalēt
ChatGPT for PowerPoint varat atrast veikalā Microsoft Marketplace:
Atveriet Microsoft PowerPoint.
Atveriet cilni Sākums.
Atveriet sadaļu Pievienojumprogrammas.
Meklējiet ChatGPT.
Pievienojiet to un pēc tam lentē atveriet ChatGPT.
Pierakstieties ar ChatGPT kontu, kuram ir piekļuve.
Ja jūsu organizācija nevar piekļūt Microsoft Store, lai iegūtu šo pievienojumprogrammu, Microsoft 365 administrators var to izvietot organizācijas iekšienē, izmantojot deklarācijas XML failu. Lai lejupielādētu deklarācijas failu, atveriet saiti, noklikšķiniet ar peles labo pogu un atlasiet Saglabāt kā (atkarībā no pārlūkprogrammas).
Pēc tam Microsoft 365 administrēšanas centrā:
Atveriet sadaļu Integrētās programmas.
Atlasiet Izvietot pievienojumprogrammu.
Atlasiet Augšupielādēt pielāgotas programmas.
Augšupielādējiet deklarācijas failu.
Piešķiriet pievienojumprogrammu attiecīgajiem lietotājiem vai grupām.
Ja jūsu organizācija izmanto uz lomām balstītu piekļuves kontroli (RBAC), administratoram, iespējams, būs jāiespējo pievienojumprogramma.
ChatGPT var kļūdīties, arī rediģējot vai dzēšot prezentācijas saturu. Pārbaudiet rezultātus, pirms tos kopīgojat vai uz tiem paļaujaties.
Kā izmantot efektīvi
Precīzi norādiet, ko vēlaties mainīt, ko saglabāt un kur veikt labojumus.
Piemērs: „Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.”
Ja plānojat apjomīgākus labojumus, vispirms lūdziet izveidot plānu.
Piemērs: „Before editing, outline which slides you would change and why.”
Izmantojiet avota materiālus, ja vēlaties, lai ChatGPT izveido vai pārstrādā prezentāciju, balstoties uz esošo kontekstu.
Pirms prezentācijas kopīgošanas pārbaudiet svarīgus apgalvojumus, skaitļus un labojumus.
Uzvednes, ko izmēģināt
„Izveido valdei 10 slaidu pārskatu par jaunāko situāciju, izmantojot šīs piezīmes un galvenos veiktspējas rādītājus.”
„Pēc tirgus pārskata pievieno slaidu par riskiem.”
„Padari šo prezentāciju kodolīgāku un piemērotu vadītāju auditorijai.”
„Pārveido šo ziņojumu par 5 slaidiem.”
„Pielāgo šos slaidus mūsu uzņēmuma stilam.”
„Kāds ir šīs prezentācijas vēstījums?”
Pašreizējie ierobežojumi
Atbilstība veidnēm: produkts ir paredzēts darbam ar esošajām prezentāciju veidnēm, kur tas iespējams, taču ģenerētie vai rediģētie slaidi ne vienmēr pilnībā atbilst vēlamajam stilam.
Prezentāciju papildu rediģēšana: dažas PowerPoint papildu iespējas rediģēšanai, darbam ar diagrammām un formām, formatēšanai un slaidu pārvaldībai var būt ierobežotas vai vēl izstrādes stadijā.
Pārbaudiet rezultātus, pirms uz tiem paļaujaties: tie var būt nepilnīgi vai kļūdaini. Pārbaudiet apgalvojumus, skaitļus, atsauces, ja tādas ir, un slaidu izmaiņas, pirms tos kopīgojat vai uz tiem paļaujaties. Veicot svarīgu darbu, vispirms izveidojiet faila kopiju, lai vajadzības gadījumā varētu atgriezties pie sākotnējās versijas.
Spraudņu, prasmju un lietotņu izmantošana ar ChatGPT for PowerPoint
Ja tas tiek atbalstīts, ChatGPT for PowerPoint var izmantot spraudņus. Spraudnis var ietvert prasmes, lietotnes un citas darbplūsmas iespējas. Pieejamība ir atkarīga no jūsu plāna, darbvietas un ieviešanas posma.
Lietotnes savieno ChatGPT ar apstiprinātiem datu avotiem un darbībām. Var izmantot tikai tās lietotnes, kas ir pieejamas PowerPoint saskarnē un ko atļauj jūsu darbvietas un datu avotu atļaujas.
Lietotājiem
Atveriet ChatGPT for PowerPoint.
Noklikšķiniet uz +, lai piekļūtu Prasmēm un lietotnēm.
Atlasiet Prasmi vai izmantojiet @, lai to izsauktu savā uzvednē.
Atveriet lietotnes, lai pārlūkotu no jūsu ChatGPT konta pieejamās lietotnes.
Ja lietotne nav pieejama, pārbaudiet, vai to ir iespējojis jūsu darbvietas administrators.
Lūdziet ChatGPT izveidot, rediģēt, izskaidrot vai apkopot jūsu prezentāciju.
Pirms paļaušanās uz rezultātu pārskatiet svarīgus apgalvojumus, citātus, ja tie ir pieejami, un slaidu izmaiņas.
Administratoriem
Administratori var iespējot ChatGPT for PowerPoint darbvietas iestatījumos.
Administratori var iespējot lietotnes administratora portālā un, ja tas tiek atbalstīts, kontrolēt piekļuvi atsevišķām lietotnēm.
Lietotņu pieejamība var būt atkarīga no lietotāja tiesībām, administratora iestatījumiem un pievienoto datu avotu atļaujām.
Pieejamība un cenas
ChatGPT for PowerPoint ir pieejams visā pasaulē Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu un K-12 lietotājiem. Free un Go ietver piekļuvi ar ierobežotu lietojuma apjomu. Plus, Pro un Business ietver piekļuvi atbilstoši jūsu plāna aģentu funkciju lietojuma limitam.
Lietojuma limiti ir kopīgi ar citām aģentu funkcijām, tiklīdz stājas spēkā šo funkciju cenas. ChatGPT for PowerPoint piemēro tādas pašas tekstvienību likmes kā ChatGPT for Excel/Sheets. Business, Enterprise un Edu plānos pēc elastīgās cenu noteikšanas stāšanās spēkā lietojums patērē kredītus no darbvietas kopējā kredītu apjoma. Spēkā stāšanās datumus un cenas katram plānam skatiet rakstā Kredītu izmantošana elastīgam lietojumam ChatGPT (Free, Go, Plus un Pro) vai ChatGPT tarifu sarakstā (Business, Enterprise un Edu).
Lietojuma apjoms var būt atkarīgs no prezentācijas uzdevuma apjoma un sarežģītības. Apjomīgākas prezentācijas, labojumi vairākos soļos un sarežģītāki pieprasījumi, kas balstīti uz avotiem, var patērēt lielāku daļu no jūsu plānā pieejamā lietojuma apjoma.
Uzņēmumu administratoriem un drošības komandām
ChatGPT for PowerPoint ir izstrādāts, lai atbalstītu uzņēmuma līmeņa kontroles darbvietas līmenī, tostarp politiku piemērošanu, ierobežotu piekļuvi pilnvarotiem failiem un avotiem, kā arī drošu produkta stāvokļa apstrādi, ja tas nepieciešams.
Uzņēmuma žurnālu veidošanas un atbilstības pārklājums ir atkarīgs no jūsu darbvietas un pašreizējā produkta atbalsta. Pārbaudiet Compliance API dokumentāciju, lai uzzinātu, kuri notikumi ir pieejami jūsu organizācijai.
Privātums, drošība un datu apstrāde
ChatGPT for PowerPoint darbojas Microsoft PowerPoint vidē. Uz PowerPoint lietošanu attiecas jūsu līgumi ar Microsoft.
Saskaņā ar Microsoft pievienojumprogrammu tirgus pakalpojumu sniegšanas noteikumiem Microsoft var būt iespēja lasīt jūsu PowerPoint failu saturu.
Lai sniegtu atbildi, ChatGPT apstrādā jūsu uzvedni, jūsu pieejamo prezentācijas saturu, pielikumus un atbilstošo pievienoto kontekstu. Datu apstrāde atbilst jūsu ChatGPT plānam un darbvietas iestatījumiem, kā arī Microsoft noteikumiem par PowerPoint pievienojumprogrammu.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai to var savienot ar citām manām lietotnēm vai iekšējām sistēmām?
Ja lietotnes tiek atbalstītas, to pieejamība ir atkarīga no jūsu ChatGPT plāna, administratora iestatījumiem, lietotāja atļaujām un piekļuves tiesībām datu avotiem. Ja lietotne nav pieejama, sazinieties ar savas darbvietas administratoru.
Vai šeit ir iesaistīts Microsoft?
Jā. ChatGPT for PowerPoint darbojas programmā Microsoft PowerPoint. PowerPoint lietošanu reglamentē jūsu līgumi ar Microsoft.
Kas ir prasmes produktā ChatGPT for PowerPoint?
Prasmes ir atkārtoti izmantojami norādījumu kopumi darbam ar prezentācijām. Tajās var ietvert darbplūsmas, stila noteikumus, formatējuma prasības un rezultātu struktūru, lai lietotājiem nebūtu katru reizi no jauna jāveido tā pati uzvedne.
Kā izmantot prasmi?
Atveriet ChatGPT programmā PowerPoint, noklikšķiniet uz +, lai pārlūkotu prasmes, un pēc tam atlasiet prasmi vai izsauciet to uzvednē ar @.
Kas ir lietotnes produktā ChatGPT for PowerPoint?
Lietotnes ļauj ChatGPT for PowerPoint izmantot jūsu ChatGPT kontā apstiprinātos failus, sistēmas un datu avotus, lai veidotu kontekstam atbilstošāku prezentāciju saturu.
Vai visas ChatGPT lietotnes ir pieejamas produktā ChatGPT for PowerPoint?
Tiek rādītas tikai PowerPoint saskarnē pieejamās lietotnes, kuru izmantošanu atļauj administratora iestatījumi, lietotāja atļaujas un piekļuves tiesības datu avotiem.
Vai administratori var pārvaldīt piekļuvi lietotnēm?
Jā. Administratori var iespējot lietotņu funkciju un pārvaldīt piekļuvi atsevišķām lietotnēm, ja šī iespēja tiek atbalstīta.
Vai ChatGPT for PowerPoint atbalsta datu rezidences vietu ES, secinājumu izpildes rezidences vietu ES un uzņēmuma atslēgu pārvaldību?
Uzņēmumu drošības un datu rezidences vietas iespējas ir atkarīgas no pašreizējā ieviešanas posma un jūsu darbvietas konfigurācijas. Administratoriem jāpārbauda darbvietā redzamās vadības iespējas vai jāsazinās ar savu OpenAI pārstāvi.
Informāciju par datu rezidences vietas un secinājumu izpildes rezidences vietas pieejamību dažādos reģionos skatiet mūsu OpenAI datu rezidences vietas un secinājumu izpildes rezidences vietas dokumentācijā.
Kāpēc Excel Office pievienojumprogrammā SSO laikā tiek parādīta kļūda „Neizdevās startēt pievienojumprogrammu”?
Dažiem klientiem var tikt parādīts šāds ziņojums:
PIEVIENOJUMPROGRAMMAS KĻŪDA
Neizdevās startēt šo pievienojumprogrammu. Aizveriet šo dialoglodziņu, lai ignorētu problēmu, vai noklikšķiniet uz „Restartēt”, lai mēģinātu vēlreiz.
Tas var notikt SSO atzvana laikā, kad vecāks SSO atzvana URL novirza uz pašreizējo OpenAI SSO galapunktu. Pierakstīšanās pārlūkprogrammā joprojām var darboties, taču Windows Office pievienojumprogramma ne vienmēr spēj sekmīgi pabeigt šo novirzīšanu.
Jūsu nomnieka globālajam administratoram jāiegūst ACS URL sadaļā OpenAI administratora portāls > Identitāte > SSO > Pārvaldīt SSO, pēc tam jāatjaunina OpenAI uzņēmuma lietojumprogramma pie identitātes nodrošinātāja un jāiestata šis jaunais URL kā noklusējuma URL.