Kas tas ir
ChatGPT for PowerPoint ir PowerPoint vidē iebūvēta MI pieredze, kas darbojas Microsoft PowerPoint sānjoslā. Tas var palīdzēt tieši izveidot, rediģēt, izprast un noslīpēt prezentācijas, vienlaikus saglabājot rediģējamu slaidu struktūru.
ChatGPT for PowerPoint varat izmantot, lai izveidotu pirmo melnrakstu no avota materiāla, pievienotu vai pārskatītu slaidus esošā prezentācijā, uzdotu jautājumus par prezentācijas vēstījumu un struktūru, kā arī uzlabotu prezentāciju konkrētai auditorijai.
Kam tas paredzēts
Tas ir noderīgs darbā un projektos, kuros daudz jāstrādā ar prezentācijām, piemēram:
Valdes atjauninājumu, biznesa pārskatu un stratēģijas prezentāciju veidošana no piezīmēm, dokumentiem, izklājlapām vai cita avota materiāla
Slaidu pievienošana vai pārskatīšana esošā prezentācijā
Prezentācijas noslīpēšana vadības, klientu vai iekšējai auditorijai
Plaša satura pārvēršana skaidrākā prezentācijas struktūrā
Prezentācijas vēstījuma, trūkumu un iespējamo auditorijas jautājumu pārskatīšana
Atkārtojamu prezentāciju darbplūsmu izmantošana, lietojot Prasmes, veidnes un pievienotās lietotnes, ja tās ir pieejamas
Kā instalēt
ChatGPT for PowerPoint var atrast Microsoft Marketplace:
Atveriet Microsoft PowerPoint.
Dodieties uz Sākums.
Dodieties uz Pievienojumprogrammas.
Meklējiet ChatGPT.
Pievienojiet to un pēc tam atveriet ChatGPT no lentes.
Pierakstieties ar ChatGPT kontu, kuram ir piekļuve.
Ja jūsu organizācija nevar piekļūt Microsoft Store šai pievienojumprogrammai, Microsoft 365 administrators var to izvietot iekšēji, izmantojot deklarācijas XML failu. Lai lejupielādētu deklarācijas failu, atveriet saiti, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un atkarībā no pārlūkprogrammas atlasiet Saglabāt kā.
Pēc tam Microsoft 365 administrēšanas centrā:
Dodieties uz Integrētās lietotnes.
Atlasiet Izvietot pievienojumprogrammu.
Atlasiet Augšupielādēt pielāgotas lietotnes.
Augšupielādējiet deklarācijas failu.
Piešķiriet to atbilstošajiem lietotājiem vai grupām.
Ja jūsu organizācija izmanto uz lomām balstītu piekļuves kontroli (RBAC), administratoram var būt jāiespējo pievienojumprogramma.
ChatGPT var kļūdīties, tostarp rediģējot vai dzēšot prezentācijas saturu. Pirms kopīgošanas vai paļaušanās uz rezultātiem tos pārskatiet.
Kā to izmantot efektīvi
Precīzi norādiet, ko vēlaties mainīt, ko saglabāt un kur jāveic labojums.
Piemērs: „Pievieno risku slaidu pēc tirgus pārskata. Pieskaņo šīs prezentācijas stilu un nemaini apkārtējos slaidus.“
Veicot lielākus labojumus, vispirms palūdziet plānu.
Piemērs: „Pirms rediģēšanas izklāsti, kurus slaidus tu mainītu un kāpēc.“
Izmantojiet avota materiālu, ja vēlaties, lai ChatGPT izveido vai pārskata prezentāciju, balstoties uz esošu kontekstu.
Pirms prezentācijas kopīgošanas pārskatiet svarīgus apgalvojumus, skaitļus un labojumus.
Izmēģināmās uzvednes
„Izveido 10 slaidu valdes atjauninājumu no šīm piezīmēm un KPI.“
„Pievieno risku slaidu pēc tirgus pārskata.“
„Noslīpē šo prezentāciju vadības auditorijai.“
„Pārvērt šo piezīmi par 5 slaidiem.“
„Pieskaņo šos slaidus mūsu korporatīvajam stilam.“
„Kāds ir šīs prezentācijas vēstījums?“
Pašreizējie ierobežojumi
Veidņu ievērošana: produkts ir izstrādāts tā, lai pēc iespējas darbotos esošajās prezentāciju veidnēs, taču ģenerētie vai rediģētie slaidi ne vienmēr var pilnībā atbilst vēlamajam stilam.
Papildu prezentāciju labojumi: dažas papildu PowerPoint rediģēšanas, diagrammu, formu, formatēšanas un slaidu pārvaldības iespējas var būt ierobežotas vai vēl izstrādes stadijā.
Pārskatiet rezultātus, pirms uz tiem paļaujaties: rezultāti var būt nepilnīgi vai nepareizi. Pirms kopīgošanas vai paļaušanās uz tiem pārskatiet apgalvojumus, skaitļus, citātus, ja tie ir pieejami, un slaidu izmaiņas. Svarīga darba gadījumā vispirms dublējiet failu, lai vajadzības gadījumā varētu atgriezties pie iepriekšējās versijas.
Spraudņu, prasmju un lietotņu izmantošana ar ChatGPT for PowerPoint
Ja tas tiek atbalstīts, ChatGPT for PowerPoint var izmantot spraudņus. Spraudnis var ietvert prasmes, lietotnes un citas darbplūsmas iespējas. Pieejamība ir atkarīga no jūsu plāna, darbvietas un ieviešanas posma.
Lietotnes savieno ChatGPT ar apstiprinātiem datu avotiem un darbībām. Var izmantot tikai tās lietotnes, kas ir pieejamas PowerPoint saskarnē un ko atļauj jūsu darbvietas un datu avotu atļaujas.
Lietotājiem
Atveriet ChatGPT for PowerPoint.
Noklikšķiniet uz +, lai piekļūtu Prasmēm un lietotnēm.
Atlasiet Prasmi vai izmantojiet @, lai to izsauktu savā uzvednē.
Atveriet lietotnes, lai pārlūkotu no jūsu ChatGPT konta pieejamās lietotnes.
Ja lietotne nav pieejama, pārbaudiet, vai to ir iespējojis jūsu darbvietas administrators.
Lūdziet ChatGPT izveidot, rediģēt, izskaidrot vai apkopot jūsu prezentāciju.
Pirms paļaušanās uz rezultātu pārskatiet svarīgus apgalvojumus, citātus, ja tie ir pieejami, un slaidu izmaiņas.
Administratoriem
Administratori var iespējot ChatGPT for PowerPoint darbvietas iestatījumos.
Administratori var iespējot lietotnes administratora portālā un, ja tas tiek atbalstīts, kontrolēt piekļuvi atsevišķām lietotnēm.
Lietotņu pieejamība var būt atkarīga no lietotāja tiesībām, administratora iestatījumiem un pievienoto datu avotu atļaujām.
Pieejamība un cenas
ChatGPT for PowerPoint ir pieejams visā pasaulē Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu un K–12 lietotājiem. Free un Go plānos lietošanas apjoms ir ierobežots. Plus, Pro un Business plānos piekļuve ir atkarīga no jūsu plāna aģentiskās lietošanas limita.
Kad stājas spēkā šo funkciju cenas, aģentiskās lietošanas limiti tiek koplietoti ar citām aģentiskajām funkcijām. ChatGPT for PowerPoint izmanto tādus pašus uz tekstvienībām balstītus tarifus kā ChatGPT for Excel/Sheets. Tipisks ChatGPT for PowerPoint uzdevums, kurā izmanto GPT-5.5, var patērēt no 10 līdz 50 kredītiem par ziņojumu. Business, Enterprise un Edu plānos pēc elastīgo cenu stāšanās spēkā lietojums patērē kredītus no darbvietas kredītu kopuma. Informāciju par spēkā stāšanās datumiem un konkrētu plānu cenām skatiet rakstā Kredītu izmantošana elastīgai lietošanai pakalpojumā ChatGPT par Free, Go, Plus un Pro vai ChatGPT tarifu tabulā par Business, Enterprise un Edu.
Lietojuma apjoms var būt atkarīgs no prezentācijas uzdevuma apjoma un sarežģītības. Lielākas prezentācijas, vairāku darbību labojumi un sarežģītāki, uz avotiem balstīti pieprasījumi var patērēt lielāku daļu no jūsu plānā pieejamā lietojuma apjoma.
Uzņēmumu administratoriem un drošības komandām
ChatGPT for PowerPoint ir izstrādāts, lai atbalstītu uzņēmuma līmeņa kontroles darbvietas līmenī, tostarp politiku piemērošanu, ierobežotu piekļuvi pilnvarotiem failiem un avotiem, kā arī drošu produkta stāvokļa apstrādi, ja tas nepieciešams.
Uzņēmuma žurnālu veidošanas un atbilstības pārklājums ir atkarīgs no jūsu darbvietas un pašreizējā produkta atbalsta. Pārbaudiet Compliance API dokumentāciju, lai uzzinātu, kuri notikumi ir pieejami jūsu organizācijai.
Privātums, drošība un datu apstrāde
ChatGPT for PowerPoint darbojas Microsoft PowerPoint vidē. Uz PowerPoint lietošanu attiecas jūsu līgumi ar Microsoft.
Saskaņā ar Microsoft pievienojumprogrammu tirgus pakalpojumu sniegšanas noteikumiem Microsoft var būt iespēja lasīt jūsu PowerPoint failu saturu.
Lai sniegtu atbildi, ChatGPT apstrādā jūsu uzvedni, jūsu pieejamo prezentācijas saturu, pielikumus un atbilstošo pievienoto kontekstu. Datu apstrāde atbilst jūsu ChatGPT plānam un darbvietas iestatījumiem, kā arī Microsoft noteikumiem par PowerPoint pievienojumprogrammu.
BUJ
Vai tas var izveidot savienojumu ar manām citām lietotnēm vai iekšējām sistēmām?
Ja lietotnes tiek atbalstītas, pieejamība ir atkarīga no jūsu ChatGPT plāna, administratora iestatījumiem, lietotāja atļaujām un datu avotu tiesībām. Ja lietotne nav pieejama, sazinieties ar savas darbvietas administratoru.
Vai tas ir saistīts ar Microsoft?
Jā. ChatGPT for PowerPoint darbojas Microsoft PowerPoint vidē. Uz PowerPoint lietošanu attiecas jūsu līgumi ar Microsoft.
Kas ir Prasmes ChatGPT for PowerPoint vidē?
Prasmes ir atkārtoti izmantojamas instrukciju kopas darbam ar prezentācijām. Tās var ietvert darbplūsmas, stila noteikumus, formatēšanas prasības un izvades struktūras, lai lietotājiem nebūtu katru reizi no jauna jāveido viena un tā pati uzvedne.
Kā izmantot Prasmi?
Atveriet ChatGPT programmā PowerPoint, noklikšķiniet uz +, lai pārlūkotu Prasmes, pēc tam atlasiet Prasmi vai izsauciet to savā uzvednē ar @.
Kas ir lietotnes ChatGPT for PowerPoint vidē?
Lietotnes ļauj ChatGPT for PowerPoint izmantot apstiprinātus failus, sistēmas un datu avotus no jūsu ChatGPT konta, lai tas varētu sagatavot kontekstuālākus prezentāciju rezultātus.
Vai visas ChatGPT lietotnes ir pieejamas ChatGPT for PowerPoint vidē?
Tiek rādītas tikai tās lietotnes, kas ir pieejamas PowerPoint saskarnē un ko atļauj administratora kontroles, lietotāja atļaujas un datu avotu tiesības.
Vai administratori var kontrolēt piekļuvi lietotnēm?
Jā. Administratori var iespējot lietotņu funkciju un, ja tas tiek atbalstīts, kontrolēt piekļuvi atsevišķām lietotnēm.
Vai ChatGPT for PowerPoint atbalsta ES datu rezidences vietu, ES inferenču rezidences vietu un Enterprise Key Management?
Uzņēmuma drošības un datu rezidences vietas iespējas ir atkarīgas no pašreizējā ieviešanas posma un jūsu darbvietas konfigurācijas. Administratoriem jāpārbauda viņu darbvietai redzamās kontroles vai jāsazinās ar savu OpenAI pārstāvi.
Informāciju par Data Residency un Inference Residency pieejamību pa reģioniem skatiet mūsu OpenAI Data Residency un Inference Residency dokumentācijā.
Kāpēc Excel Office pievienojumprogramma SSO laikā rāda kļūdu “add-in could not be started”?
Daži klienti var redzēt:
PIEVIENOJUMPROGRAMMAS KĻŪDA
Šo pievienojumprogrammu nevarēja startēt. Aizveriet šo dialoglodziņu, lai ignorētu problēmu, vai noklikšķiniet uz „Restartēt“, lai mēģinātu vēlreiz.
Tas var notikt SSO atzvana laikā, kad vecāks SSO atzvana URL pāradresē uz OpenAI pašreizējo SSO galapunktu. Pierakstīšanās pārlūkprogrammā joprojām var darboties, taču Windows Office pievienojumprogramma šo pāradresāciju var nepabeigt uzticami.
Jūsu nomnieka globālajam administratoram jāiegūst ACS URL no OpenAI administratora portāla > Identitāte > SSO > Pārvaldīt SSO, pēc tam jāatjaunina OpenAI Enterprise Application identitātes nodrošinātājā un jāiestata šis jaunais URL kā noklusējuma.