ChatGPT Darbs var izveidot vai rediģēt dokumentus, izklājlapas, prezentācijas, pārskatus un analīzes. Sāciet ar norādījumiem, pievienojiet avota materiālu vai palūdziet ChatGPT pielāgoties esošam failam, pamata prezentācijai vai atkārtoti izmantojamai veidnei.
Pieejamība ir atkarīga no jūsu plāna, darbvietas iestatījumiem, faila tipa un saskarnes. ChatGPT Darbs atbalsta vietējos Google dokumentus, izklājlapas un slaidus, ja ir iespējota attiecīgā Google Workspace lietotne. ChatGPT darbvirsmas lietotne atbalsta arī Microsoft Excel, izmantojot ChatGPT for Excel pievienojumprogrammu. Izlaišanas brīdī PowerPoint nav iekļauts šajā sadaļas Darbs darbvirsmas plūsmā.
Izveidojiet failu
Atveriet sadaļu Darbs un aprakstiet vajadzīgo failu un to, kā to izmantosiet.
Pievienojiet avota materiālu, kas ChatGPT jāizmanto.
Norādiet izvades formātu un vietu, kur ChatGPT jāizveido fails.
Norādiet, kam jāpaliek nemainīgam, piemēram, formulām, izkārtojumam, tonim, zīmolam, slaidu secībai vai tabulas struktūrai.
Pārskatiet failu un pieprasiet izmaiņas, pirms to kopīgojat vai uz to paļaujaties.
Izklājlapai norādiet svarīgās lapas, kolonnas, formulas un diagrammas. Prezentācijai norādiet sadaļas, slaidu tipus un vizuālās pārbaudes, ko sagaidāt.
Pieskaņojiet atsauces failam
Atsauces fails sniedz ChatGPT piemēru pašreizējam uzdevumam. Pastāstiet ChatGPT, kam jāatbilst un kas jāaizstāj.
Piemēram: “Izmanto šīs prezentācijas pamatslaidus un sadaļu secību, bet saturu aizstāj ar pievienoto klientu izpēti.”
Izmantojiet veidni atkārtoti
Saglabājiet regulāri izmantotu formātu un lietojiet to jauniem dokumentiem, izklājlapām un prezentācijām.
Veidne apvieno atsauces failu ar atkārtoti izmantojamiem norādījumiem. Izmantojiet veidni, lai regulāri darbi, piemēram, projektu apraksti, nedēļas pārskati vai finanšu modeļi, būtu konsekventi un formāts nebūtu ikreiz jāskaidro no jauna.
Vienreizējam pieprasījumam pietiek ar atsauces failu. Izveidojiet veidni, ja vēlaties atkārtot vienu un to pašu darbplūsmu.
Pieejamība ir atkarīga no jūsu plāna, darbvietas iestatījumiem un tā, vai izmantojat Work tīmeklī vai Codex ChatGPT datora lietotnē.
Veidnes izveide
Sāciet ar Word dokumentu (.docx), Excel darbgrāmatu (.xlsx), PowerPoint prezentāciju (.pptx) vai saiti uz Google dokumentu, izklājlapu vai prezentāciju.
Lai izmantotu Google Workspace atsauci, savienojiet Google Drive ar kontu, kuram ir piekļuve failam. Veidnes izveide nemaina sākotnējo Google failu — veidnē tiek saglabāta saite uz to turpmākai izmantošanai.
Ziņojuma rakstīšanas laukā atlasiet @Template-Creator, izmantojot Work tīmeklī vai Codex ChatGPT datora lietotnē.
Pievienojiet vienu atsauces failu vai ievietojiet tā Google Workspace saiti.
Aprakstiet, kam jāpaliek nemainīgam, kas jāmaina un kādu informāciju sniegsiet katram jaunajam failam.
Nosūtiet pieprasījumu. Ja pie pabeigtās veidnes tiek parādīta poga Instalēt, atlasiet to.
Piemēram, lūdziet ChatGPT saglabāt projekta apraksta virsrakstus, tabulu struktūru un toni, bet saturu aizpildīt ar jaunā projekta piezīmēm.
Tīmeklī rīku Veidņu veidotājs varat atvērt arī šādi: Bibliotēka → Jauns → Skatīt veidnes → Izveidot veidni.
Veidnes izmantošana
Lai atvērtu galeriju Veidnes, ziņojuma rakstīšanas laukā atlasiet @Documents, @Spreadsheets vai @Presentations, izmantojot tīmekļa versiju vai Codex ChatGPT datora lietotnē.
Izvēlieties veidni. Tīmeklī atlasiet Izmantot veidni, lai to pievienotu savai uzvednei.
Aprakstiet vajadzīgo failu un pievienojiet šī uzdevuma avota materiālus.
Pārskatiet uzvedni un nosūtiet to. Veidnes izvēle nesāk uzdevumu automātiski.
Tīmeklī savas veidnes varat atrast arī sadaļā Bibliotēka.
Tīmeklī izveidotās veidnes un Codex lokāli saglabātās veidnes ir nodalītas. Tās netiek automātiski sinhronizētas.
Pirms kopīgojat vai izmantojat pabeigto failu, pārbaudiet tā saturu, izkārtojumu, formulas un diagrammas. Ja rezultāts jāpielāgo, lūdziet ChatGPT veikt izmaiņas.
Pirms kopīgojat no veidnes izveidotu jaunu Google Workspace failu, atveriet to pakalpojumā Google Workspace un pārbaudiet tā atrašanās vietu un kopīgošanas iestatījumus.
Veidnes kopīgošana ar komandu
Jūsu izveidotās veidnes ir personiskas. Lai veidne būtu pieejama jūsu darbvietā, iesaiņojiet to kā spraudni un lūdziet darbvietas administratoram to publicēt attiecīgajām lomām. Komandas biedri, kuriem ir piekļuve, pēc tam var instalēt spraudni un izmantot veidni. Norādījumus skatiet sadaļā Spraudņa publicēšana darbvietā.
Datora lietotnē veidnes varat kopīgot arī kā ZIP failus. Pirms kopīgošanas pārbaudiet pievienotos atsauces materiālus, īpaši tad, ja tajos ir iekšēja informācija vai paraugdati.
Komandas biedriem ir vajadzīga sava piekļuve visiem saistītajiem failiem vai savienotajiem pakalpojumiem, kas nepieciešami veidnei. Veidnes kopīgošana nemaina tās Google Workspace atsauces piekļuves atļaujas.
Izmantojiet sadaļu Darbs ar Google Workspace
Savienojiet attiecīgo Google Workspace lietotni pakalpojumā ChatGPT.
Atveriet sadaļu Darbs un palūdziet ChatGPT izveidot vai rediģēt Google dokumentu, izklājlapu vai slaidu.
Kad ChatGPT lūdz, izvēlieties kontu vai failu un pēc tam apstipriniet darbību.
Pārskatiet failu pakalpojumā Google Workspace un palūdziet ChatGPT veikt papildu izmaiņas, ja nepieciešams.
Darbvietas administratori nosaka, kuras lietotnes un darbības ir pieejamas. Papildinformāciju skatiet sadaļā Lietotnes pakalpojumā ChatGPT.
Work izmantošana ar Microsoft Excel
ChatGPT Work var izveidot vai rediģēt izklājlapu failus. Lai tieši pārbaudītu un atjauninātu atvērtu Microsoft Excel darbgrāmatu, ChatGPT datora lietotnē izmantojiet Codex kopā ar ChatGPT for Excel pievienojumprogrammu.
Instalējiet ChatGPT for Excel un pierakstieties pievienojumprogrammā, pēc tam atveriet esošu darbgrāmatu vai izveidojiet jaunu. ChatGPT datora lietotnē atlasiet Codex un pieminiet @Microsoft Excel vai lūdziet Codex strādāt ar atvērto darbgrāmatu.
Pirms saglabāšanas vai kopīgošanas pārskatiet formulas, avota datus un darbgrāmatā veiktās izmaiņas. Codex var neizmantot tiešu Excel vadību visiem ar izklājlapām saistītajiem pieprasījumiem.
Informāciju par instalēšanu, pieejamību un pašreizējiem ierobežojumiem skatiet rakstā ChatGPT for Excel un Google Sheets.
Priekšskatiet un pilnveidojiet failu
Darbvirsmas lietotnē no sānjoslas atveriet atbalstītos dokumentus, izklājlapas, prezentācijas un PDF failus.
Atlasiet daļu, kuru vēlaties mainīt, un aprakstiet sagaidāmo rezultātu.
Piemēram, iezīmējiet apgalvojumu un lūdziet norādīt tā avotu. Atlasiet diagrammu un palūdziet skaidrāku apzīmējumu vai atzīmējiet slaidu, kam nepieciešams cits izkārtojums.
Atrodiet failus Bibliotēkā
Mākoņa sadaļā Darbs izveidotos failus var saglabāt Bibliotēkā, ja tā ir pieejama. Lokālās darbvirsmas izvades var palikt lokālajos projektos vai mapēs un automātiski neparādīties tīmeklī vai mobilajās ierīcēs. Joprojām ir spēkā failu lieluma un krātuves ierobežojumi.
BUJ
Vai man jānodrošina veidne?
Nē. ChatGPT var izveidot failu pēc jūsu norādījumiem. Pievienojiet atsauces failu vai veidni, ja rezultātam jāatbilst esošai struktūrai, zīmolam vai darbplūsmai.
Kāda ir atšķirība starp atsauces failu un veidni?
Atsauces fails ir piemērs vienam pieprasījumam. Veidne apvieno piemēra failu, norādījumus un sagaidāmo izvadi, lai darbplūsmu varētu izmantot atkārtoti.
Vai ChatGPT var izveidot vietējos Google dokumentus, izklājlapas un slaidus?
Ja tas tiek atbalstīts, ChatGPT var izveidot vai rediģēt vietējos Google dokumentus, izklājlapas un slaidus, kad attiecīgā Google Workspace lietotne ir iespējota un savienota. Pieejamās darbības atšķiras atkarībā no faila tipa, plāna un darbvietas iestatījumiem.
Vai izveidotie faili tiek saglabāti automātiski?
Mākonī izveidotos failus var saglabāt Bibliotēkā, ja tā ir pieejama. Lokālās darbvirsmas izvades var palikt lokālajos projektos vai mapēs. Faili, kas izveidoti Pagaidu tērzētavā, netiek saglabāti Bibliotēkā.