ChatGPT Darbs var izveidot vai rediģēt dokumentus, izklājlapas, prezentācijas, pārskatus un analīzes. Sāciet ar norādījumiem, pievienojiet avota materiālu vai palūdziet ChatGPT pielāgoties esošam failam, pamata prezentācijai vai atkārtoti izmantojamai veidnei.
Pieejamība ir atkarīga no jūsu plāna, darbvietas iestatījumiem, faila tipa un saskarnes. ChatGPT Darbs atbalsta vietējos Google dokumentus, izklājlapas un slaidus, ja ir iespējota attiecīgā Google Workspace lietotne. ChatGPT darbvirsmas lietotne atbalsta arī Microsoft Excel, izmantojot ChatGPT for Excel pievienojumprogrammu. Izlaišanas brīdī PowerPoint nav iekļauts šajā sadaļas Darbs darbvirsmas plūsmā.
Izveido failu
Atver Work un apraksti, kādu failu vēlies un kā to izmantosi.
Pievieno izejmateriālus, kas ChatGPT jāizmanto.
Norādi izvades formātu un vietu, kur ChatGPT jāizveido fails.
Norādi, kam jāpaliek nemainīgam, piemēram, formulām, izkārtojumam, tonim, zīmola noformējumam, slaidu secībai vai tabulu struktūrai.
Pārbaudi failu un lūdz veikt izmaiņas, pirms to kopīgo vai paļaujies uz tā saturu.
Veidojot izklājlapu, norādi svarīgās lapas, kolonnas, formulas un diagrammas. Veidojot prezentāciju, norādi vajadzīgās sadaļas, slaidu veidus un to, kā jāpārbauda vizuālais noformējums.
Pieskaņojiet atsauces failam
Atsauces fails sniedz ChatGPT piemēru pašreizējam uzdevumam. Pastāstiet ChatGPT, kam jāatbilst un kas jāaizstāj.
Piemēram: “Izmanto šīs prezentācijas pamatslaidus un sadaļu secību, bet saturu aizstāj ar pievienoto klientu izpēti.”
Izmanto veidni atkārtoti
Saglabā formātu, ko lieto regulāri, un izmanto to atkārtoti jauniem dokumentiem, izklājlapām un prezentācijām.
Veidne apvieno parauga failu ar atkārtoti izmantojamiem norādījumiem. Izmanto veidni, lai regulāri veidoti materiāli, piemēram, projektu apraksti, iknedēļas pārskati vai finanšu modeļi, būtu vienoti un formāts nebūtu jāskaidro katru reizi.
Vienreizējam pieprasījumam pietiek ar parauga failu. Izveido veidni, ja vēlies atkārtot to pašu darbplūsmu.
Pieejamība ir atkarīga no tava plāna, darbvietas iestatījumiem un tā, vai izmanto Work tīmeklī vai Codex ChatGPT datora lietotnē.
Izveido veidni
Sāc ar Word dokumentu (.docx), Excel darbgrāmatu (.xlsx), PowerPoint prezentāciju (.pptx) vai saiti uz Google dokumentu, izklājlapu vai prezentāciju.
Lai izmantotu Google Workspace parauga failu, savieno Google disku, izmantojot kontu, kuram ir piekļuve šim failam. Veidnes izveide nemaina sākotnējo Google failu; veidnē tiek saglabāta saite uz to turpmākai izmantošanai.
Work režīmā tīmeklī vai Codex režīmā ChatGPT datora lietotnē ziņojuma ievades laukā atlasi @Template-Creator.
Pievieno vienu parauga failu vai saiti uz to pakalpojumā Google Workspace.
Apraksti, kam jāpaliek nemainīgam, kas jāmaina un kādu informāciju sniegsi katram jaunajam failam.
Nosūti pieprasījumu. Ja pie gatavās veidnes parādās poga Instalēt, atlasi to.
Piemēram, lūdz ChatGPT saglabāt projekta apraksta virsrakstus, tabulu struktūru un toni, pēc tam aizpildīt saturu, izmantojot jaunās projekta piezīmes.
Tīmeklī sadaļā Bibliotēka atver Veidņu veidotāju.
Atlasi Jauns.
Atlasi Skatīt veidnes.
Atlasi Izveidot veidni.
Izmanto veidni
Tīmeklī vai Codex režīmā ChatGPT datora lietotnē ziņojuma ievades laukā atlasi @Documents, @Spreadsheets vai @Presentations, lai atvērtu galeriju Veidnes.
Izvēlies veidni. Tīmeklī atlasi Izmantot veidni, lai to pievienotu savai uzvednei.
Apraksti vēlamo failu un pievieno šim uzdevumam vajadzīgos izejmateriālus.
Pārskati uzvedni un nosūti to. Veidnes izvēle automātiski nesāk uzdevuma izpildi.
Tīmeklī savas veidnes vari atrast arī sadaļā Bibliotēka.
Tīmeklī izveidotās veidnes un Codex lokāli saglabātās veidnes tiek glabātas atsevišķi. Tās netiek automātiski sinhronizētas starp abām vidēm.
Pārbaudi gatavā faila saturu, izkārtojumu, formulas un diagrammas, pirms to kopīgo vai paļaujies uz tā saturu. Ja rezultāts jāpielāgo, lūdz ChatGPT veikt izmaiņas.
Pirms kopīgo jaunu Google Workspace failu, kas izveidots no veidnes, atver to pakalpojumā Google Workspace un pārbaudi tā atrašanās vietu un kopīgošanas iestatījumus.
Kopīgo veidni ar savu komandu
Tavas izveidotās veidnes ir personiskas. Lai veidne būtu pieejama tavā darbvietā, izveido no tās spraudni un lūdz darbvietas administratoram to publicēt lietotājiem ar attiecīgajām lomām. Komandas biedri, kuriem ir piekļuve, var instalēt spraudni un izmantot veidni. Norādījumus skati sadaļā Spraudņa publicēšana darbvietā.
Datora lietotnē veidnes vari kopīgot arī kā ZIP failus. Pirms kopīgošanas pārbaudi pievienotos parauga materiālus, jo īpaši, ja tajos ir iekšējai lietošanai paredzēta informācija vai parauga dati.
Komandas biedriem ir vajadzīga sava piekļuve visiem saistītajiem failiem vai savienotajiem pakalpojumiem, kas nepieciešami veidnes izmantošanai. Veidnes kopīgošana nemaina tās Google Workspace parauga faila piekļuves atļaujas.
Izmanto Work ar Google Workspace
Savieno attiecīgo Google Workspace lietotni ar ChatGPT.
Atver Work un lūdz ChatGPT izveidot vai rediģēt Google dokumentu, izklājlapu vai slaidu.
Kad ChatGPT to prasa, izvēlies kontu vai failu un pēc tam apstiprini darbību.
Pārbaudi failu pakalpojumā Google Workspace un lūdz ChatGPT veikt nepieciešamās papildu izmaiņas.
Darbvietas administratori nosaka, kuras lietotnes un darbības ir pieejamas. Plašāku informāciju skati rakstā Lietotnes pakalpojumā ChatGPT.
Izmanto Work ar Microsoft Excel
ChatGPT Work var izveidot vai rediģēt izklājlapu failus. Lai pārbaudītu un atjauninātu atvērtu Microsoft Excel darbgrāmatu tieši programmā, izmanto Codex ChatGPT datora lietotnē kopā ar pievienojumprogrammu ChatGPT darbam ar Excel.
Instalē pievienojumprogrammu ChatGPT darbam ar Excel un pieraksties tajā, pēc tam atver esošu darbgrāmatu vai izveido jaunu. ChatGPT datora lietotnē atlasi Codex un pievieno pieminējumu @Microsoft Excel vai lūdz Codex strādāt ar atvērto darbgrāmatu.
Pirms saglabāšanas vai kopīgošanas pārbaudi formulas, avota datus un darbgrāmatā veiktās izmaiņas. Ne visiem pieprasījumiem par izklājlapām Codex izmanto tiešu Excel vadību.
Instalēšanas norādījumus, informāciju par pieejamību un pašreizējiem ierobežojumiem skati rakstā ChatGPT darbam ar Excel un Google izklājlapām.
Priekšskatiet un pilnveidojiet failu
Darbvirsmas lietotnē no sānjoslas atveriet atbalstītos dokumentus, izklājlapas, prezentācijas un PDF failus.
Atlasiet daļu, kuru vēlaties mainīt, un aprakstiet sagaidāmo rezultātu.
Piemēram, iezīmējiet apgalvojumu un lūdziet norādīt tā avotu. Atlasiet diagrammu un palūdziet skaidrāku apzīmējumu vai atzīmējiet slaidu, kam nepieciešams cits izkārtojums.
Saglabāto failu atrašana
Mākonī režīmā Work izveidotie faili var tikt saglabāti bibliotēkā vai ChatGPT telpā, ja tās ir pieejamas. Datora lietotnē lokāli izveidotie faili var palikt lokālajos projektos vai mapēs un netiek automātiski parādīti tīmekļa vai mobilajā lietotnē. Joprojām ir spēkā failu lieluma un krātuves ierobežojumi.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai man ir jāpievieno veidne?
Nē. ChatGPT var izveidot failu pēc taviem norādījumiem. Pievieno parauga failu vai veidni, ja rezultātam jāatbilst esošai struktūrai, zīmola noformējumam vai darbplūsmai.
Kāda ir atšķirība starp parauga failu un veidni?
Parauga fails ir piemērs vienam pieprasījumam. Veidne apvieno parauga failu, norādījumus un sagaidāmo rezultātu, lai tu varētu atkārtoti izmantot darbplūsmu.
Vai ChatGPT var izveidot failus Google dokumentu, izklājlapu un prezentāciju formātos?
Ja šī iespēja tiek atbalstīta un attiecīgā Google Workspace lietotne ir iespējota un savienota, ChatGPT var izveidot vai rediģēt failus Google dokumentu, izklājlapu un prezentāciju formātos. Pieejamās darbības atšķiras atkarībā no faila veida, plāna un darbvietas iestatījumiem.
Vai izveidotie faili tiek saglabāti automātiski?
Mākonī izveidotie faili var tikt saglabāti bibliotēkā vai ChatGPT telpā, ja tās ir pieejamas. Datora lietotnē lokāli izveidotie faili var palikt lokālajos projektos vai mapēs. Pagaidu tērzētavā izveidotie faili netiek saglabāti bibliotēkā.