Strādājiet ar savas organizācijas @ChatGPT asistentu platformās Slack un Microsoft Teams un uzziniet, kā darbojas tā konts, savienojumi un piekļuve.
Pārskats
Izmantojiet savas organizācijas @ChatGPT asistentu platformā Slack vai Microsoft Teams, lai uzdotu jautājumus, apkopotu informāciju vai kopā ar kolēģiem veidotu darba materiālu uzmetumus.
Administrators konfigurē asistenta norādījumus un savienojumus ar uzņēmuma rīkiem. Tas, kā asistents var palīdzēt, ir atkarīgs no šiem iestatījumiem un tam pieejamās informācijas. Dažu pieprasījumu izpildei @ChatGPT var lūgt atļauju izmantot lietotnes, kas pievienotas jūsu personīgajam kontam. Kad tiek parādīts aicinājums, pārskatiet un apstipriniet šo piekļuvi.
Par citiem veidiem, kā izmantot ChatGPT ar Slack vai Microsoft Teams, lasiet rakstā ChatGPT ar Slack un Microsoft Teams.
Pieejamība
Lai jūs varētu izmantot @ChatGPT asistentu, jūsu organizācijai tas ir jāinstalē un jāiespējo. Jautājiet darbvietas administratoram, kur asistents ir pieejams un kurus uzņēmuma rīkus tas var izmantot.
Administratoriem paredzētos iestatīšanas norādījumus skatiet rakstā @ChatGPT iestatīšana un pārvaldība platformās Slack un Microsoft Teams.
Ja iepriekš izmantojāt ChatGPT no Slack sānjoslas, jautājiet administratoram par pāreju uz @ChatGPT. Informāciju par esošajām instalācijām un nepieciešamo Slack atļauju atjauninājumu skatiet rakstā ChatGPT ar Slack un Microsoft Teams.
Sāciet sarunu
Sāciet ar pieprasījumu, ziņojumā iekļaujot visu @ChatGPT nepieciešamo informāciju. Tā varēsiet izmēģināt asistentu, pirms lūdzat tam atrast informāciju pievienotā rīkā.
Atveriet kanālu, kurā jūsu organizācija ir iespējojusi @ChatGPT.
Pieminiet @ChatGPT un aprakstiet, ko vēlaties, lai tas paveic.
Izlasiet atbildi, pārbaudiet informāciju un vēlreiz pieminiet @ChatGPT, ja vēlaties kaut ko mainīt.
Piemēram, varat lūgt:
@ChatGPT, write a short project update based on our discussion in this thread.
Pakalpojumā Slack @ChatGPT ir jāpievieno kanālam. Administrators var arī iestatīt, kuros kanālos ar to var sākt sarunas. Slack kanālu ierobežojumi neattiecas uz tiešajiem ziņojumiem.
@ChatGPT neatbild Slack viesiem ar piekļuvi vienam vai vairākiem kanāliem pat tad, ja ChatGPT konta pievienošana nav obligāta. Slack Connect kanālos tas netiek atbalstīts. Izmantojiet iekšēju kanālu, kurā jūsu organizācija ir iespējojusi @ChatGPT.
Pakalpojumā Microsoft Teams pieminiet @ChatGPT kanāla ziņojumā vai pavedienā, kurā lietotne ir pieejama, vai nosūtiet ChatGPT ziņojumu individuālā tērzēšanā.
Uzziniet par kontiem, piekļuvi un privātumu
Konts un iestatīšana
@ChatGPT darbojas, izmantojot pakalpojuma kontu — asistentam konfigurētu kontu, nevis jūsu personīgo ChatGPT kontu. Jūsu Slack vai Teams konts identificē jūs kā pieprasījuma iesniedzēju.
Kanālos, kuros asistents ir iespējots, varat iesniegt pieprasījumus, nesavienojot savu ChatGPT kontu, ja vien administrators nepieprasa konta savienošanu. Pieprasījumiem, kuros tiek izmantotas jūsu personīgās lietotnes, ir nepieciešama atsevišķa savienošana un autorizācija.
Tieša ziņojuma nosūtīšana asistentam @ChatGPT pati par sevi nepārslēdz to uz jūsu personīgo ChatGPT kontu.
Dati un savienojumi
@ChatGPT izmanto tam pieejamo sarunas kontekstu un jūsu organizācijas konfigurētos rīkus. Tas automātiski neiegūst jūsu piekļuves tiesības failiem, lietotnēm vai privātiem kanāliem.
Jūsu organizācija var piešķirt @ChatGPT piekļuvi uzņēmuma rīkiem, izmantojot darbvietas savienojumus. Šajos savienojumos pievienotā konta atļaujas nosaka, kādu informāciju asistents var lasīt un kādas darbības tas var veikt.
Piemēram, ja ir pievienots uzņēmuma informācijas avots, varat lūgt @ChatGPT izmantot konkrētu dokumentu. Norādiet tā nosaukumu vai tiešo saiti un paskaidrojiet, kas jums no tā nepieciešams. Tas, ka jūs varat atvērt dokumentu, nenozīmē, ka to var atvērt arī @ChatGPT.
Dažu pieprasījumu izpildei @ChatGPT var būt nepieciešamas jūsu kontam pievienotās lietotnes. Kad tiek parādīts aicinājums, pārskatiet pieprasītās piekļuves tiesības. Jūsu apstiprinājums neļauj citiem izmantot jūsu pievienotās lietotnes, nosūtot pieprasījumus @ChatGPT.
Lai pakalpojumā Microsoft Teams veiktu dažus ar failiem saistītus uzdevumus, jāpievieno Microsoft konts, pat ja jau esat piesaistījis savu ChatGPT kontu. Kad tiek parādīts Microsoft pierakstīšanās aicinājums, izpildiet tajā sniegtos norādījumus. Iespējams, jūsu Microsoft administratoram būs jāapstiprina šī piekļuve failiem.
Ja pakalpojumā Slack redzat opciju Atļaut uz nedēļu, varat to atlasīt, lai pieprasītais piekļuves līmenis tiktu saglabāts uz 7 dienām. Ja sarunā piedalās vairāki cilvēki, jums joprojām var lūgt apstiprināt, ka uzdevums tiek veikts jūsu vajadzībām.
Ja @ChatGPT paziņo, ka apstiprinājuma pieprasījumam ir beidzies derīguma termiņš, vēlreiz pieminiet @ChatGPT, lai mēģinātu atkārtoti.
Atmiņa un norādījumi
Jūsu personīgās saglabātās atmiņas, pielāgotie norādījumi, prasmes un ChatGPT sarunu vēsture netiek automātiski pārnesta uz @ChatGPT. Iekļaujiet pieprasījumā asistentam nepieciešamo kontekstu vai savas vēlmes.
Administrators var iestatīt norādījumus asistentam @ChatGPT, piemēram, kā tam sazināties vai izmantot pievienotos rīkus.
Sākotnējā versijā @ChatGPT nesaglabā atmiņas un nepiekļūst tām.
Atbilžu redzamība
Atbildes kopīgās sarunās ir redzamas to dalībniekiem. Ņemiet vērā šo auditoriju, pirms iekļaujat ziņojumā informāciju vai atļaujat pieprasījuma izpildei izmantot personīgo savienojumu.
Ģenerētajiem failiem var būt atsevišķas piekļuves atļaujas. Kolēģis var redzēt sarunā saiti uz failu, taču nevarēt atvērt pašu failu. Pirms faila izplatīšanas kopā ar tā īpašnieku pārbaudiet faila atrašanās vietu un koplietošanas iestatījumus.
Veiciet prasīto konta savienošanu
Administrators var pieprasīt, lai pirms asistenta lietošanas savienojat savu Slack vai Microsoft Teams kontu ar ChatGPT. Ja saņemat šādu pieprasījumu:
Atveriet pieprasījumā norādīto savienošanas saiti.
Ja tiek prasīts, pierakstieties vajadzīgajā ChatGPT kontā.
Pabeidziet Slack vai Microsoft Teams savienošanu attiecīgajai organizācijai un kontam.
Atgriezieties sākotnējā pavedienā un atkārtojiet pieprasījumu.
Ja jūsu organizācija bloķē savienojumu vai nevarat pabeigt savienošanu, lūdziet palīdzību darbvietas administratoram. Pieprasījums autorizēt personīgo lietotni vai apstiprināt Microsoft piekļuvi failam ir atsevišķs; izpildiet šim pieprasījumam parādītos norādījumus.
Novērsiet biežāk sastopamās problēmas
Atrodiet asistentu
Pārliecinieties, ka atrodaties pareizajā Slack darbvietā vai Teams nomniekā. Ja @ChatGPT nav pieejams, lūdziet administratoram pārbaudīt instalāciju, piešķīrumus un to, kur asistents ir iespējots.
Saņemiet atbildi
Jaunā pavedienā pieminiet pareizo @ChatGPT asistentu un izmēģiniet pieprasījumu, kura izpildei pietiek ar jūsu ziņojumā iekļauto informāciju. Ja asistents joprojām neatbild, nosūtiet administratoram ziņojuma saiti un norādiet aptuveno nosūtīšanas laiku.
Atjaunojiet piekļuvi uzņēmuma informācijai
Iekļaujiet tiešo saiti uz avotu un pārskatiet visas asistenta pieprasītās atļaujas piekļuvei jūsu personīgajiem resursiem. Ja arī pēc autorizācijas piekļuve neizdodas, lūdziet savienojuma īpašniekam pārbaudīt koplietoto savienojumu un pievienotā konta atļaujas.
Norādiet, vai asistents var atvērt tiešo saiti, atrast avotu pēc nosaukuma vai arī nespēj izdarīt ne vienu, ne otru. Šie rezultāti palīdz noteikt problēmas cēloni.
Atveriet ģenerētu failu
Lūdziet faila īpašniekam vai administratoram pārbaudīt faila atrašanās vietu un atļaujas. Piekļuve sarunai un piekļuve failam tiek piešķirta atsevišķi.
Lūdzot palīdzību, norādiet attiecīgo darbvietu, ziņojuma saiti, gaidīto un faktisko rezultātu, kā arī kļūdas paziņojuma tekstu, ja tāds ir. Neiekļaujiet paroles, piekļuves pilnvaras vai citus akreditācijas datus.