Pārskats
Spraudnis „Sapulces” veido piezīmes tavā vietā un saglabā personalizētus kopsavilkumus ar veicamajiem uzdevumiem ChatGPT telpā. Pēc tam vari izmantot šīs piezīmes un veikt tajās paredzētos uzdevumus pakalpojumā ChatGPT.
„Sapulces” ir pieejams kā spraudnis ChatGPT darbvirsmas lietotnē macOS ierīcēm. Izmanto spraudni „Sapulces” tiešsaistes zvaniem vai klātienes sarunām — bez bota pievienošanās zvanam.
Pieejamība
Kas var izmantot spraudni „Sapulces”?
Spraudnis „Sapulces” beta versijā ir pieejams ChatGPT darbvirsmas lietotnē macOS ierīcēm visos Pro un Business plānos. Drīzumā būs pieejams arī iOS, Android un Windows atbalsts.
Vai spraudnis „Sapulces” ir pieejams ChatGPT Enterprise lietotājiem?
Spraudnis „Sapulces” vēl nav vispārēji pieejams ChatGPT Enterprise lietotājiem. Mēs to testējam ar nelielu Enterprise klientu grupu alfa programmas ietvaros. Sazinies ar savu klientu attiecību vadītāju, lai uzzinātu par dalību alfa programmā.
Darba sākšana
Kā iestatīt spraudni „Sapulces”?
Atver ChatGPT darbvirsmas lietotni savā Mac.
Sānjoslā atver sadaļu Spraudņi.
Atrodi spraudni Sapulces un instalē to.
Sānjoslā atver sadaļu Sapulces un veic sākotnējās iestatīšanas darbības.
Kad tiek parādīts pieprasījums, atļauj piekļuvi mikrofonam un sistēmas audio.
Vai man jāpievieno savs kalendārs?
Nē. Vari manuāli sākt piezīmju veidošanu, nepievienojot kalendāru. Lai saņemtu atgādinājumus par sapulcēm un redzētu gaidāmās sapulces, pievieno savu kalendāru, izmantojot Google kalendāra vai Outlook kalendāra spraudni.
Sapulču piezīmju veidošana
Kas jādara pirms piezīmju veidošanas?
Paziņo visiem sapulces dalībniekiem, ka veidosi sapulces piezīmes, un pirms sākšanas saņem visu dalībnieku piekrišanu. Atgādinājums par piekrišanu lietotnē ir redzams tev. Tas neinformē citus dalībniekus un nesaņem viņu piekrišanu tavā vietā.
Kā veidot sapulces piezīmes?
ChatGPT lietotnē atver sadaļu Sapulces.
Noklikšķini uz Veidot piezīmes, lai sāktu sapulces piezīmju veidošanu. Pirms sāc, pārliecinies, ka visi dalībnieki ir piekrituši.
Pievieno sapulces lapai savas piezīmes, lai piefiksētu personīgās pārdomas, jautājumus vai papildu kontekstu.
Kad esi pabeidzis, apturi piezīmju veidošanu.
Spraudnis „Sapulces” izmanto transkriptu, tavas piezīmes un atbilstošu kontekstu no pievienotajām lietotnēm, kurām esi piešķīris atļauju, lai tajā pašā lapā pievienotu personalizētu kopsavilkumu un ieteiktos uzdevumus. Līdzās tiem tiek saglabātas arī tavas piezīmes.
Vari kopīgot lapu ar citiem vai pārskatīt ieteiktos uzdevumus un uzdot ChatGPT sākt to izpildi.
Darbs ar sapulču piezīmēm
Kur atrast savas piezīmes?
Sapulču piezīmes vari atrast, sānjoslā atverot sadaļu „Sapulces” vai atverot piezīmju lapas ChatGPT telpā. Pirms paļaujies uz piezīmēm vai kopīgo tās, pārbaudi svarīgo informāciju.
Vari arī uzdot ChatGPT jautājumu par sapulci. Piemēram:
„What was discussed in our team’s sync today?“
„When did I agree to schedule the follow-up with John in our last meeting?“
Kā spraudnis „Sapulces” personalizē manas piezīmes un iesaka veicamos uzdevumus?
Spraudnis „Sapulces” izmanto ChatGPT Work un atbilstošu kontekstu no tavām pievienotajām lietotnēm, lai papildinātu sapulču kopsavilkumus un ieteiktu turpmākos uzdevumus, piemēram, sagatavot e-pasta melnrakstu vai atjaunināt projekta plānu.
Sapulces lapā vari pārskatīt un rediģēt katru ieteikto uzdevumu un pēc tam ar vienu klikšķi uzdot ChatGPT sākt tā izpildi.
Privātums un dati
Kas var redzēt manas sapulču piezīmes?
Tavu sapulču piezīmēm izveidotās lapas pēc noklusējuma ir privātas. Tu izvēlies, vai tās kopīgot. Kad kopīgo sapulces lapu, personas, ar kurām to kopīgo, var piekļūt piezīmēm, bet ne transkriptam.
Kā tiek apstrādāti mani audio dati?
Spraudnis „Sapulces” izmanto tava Mac mikrofona un sistēmas audio un straumē to uz OpenAI, lai izveidotu sapulces piezīmes. Kad piezīmes ir gatavas, audio tiek dzēsts no tava Mac un OpenAI serveriem, un to vairs nevar atskaņot.
Ja nav interneta savienojuma vai apstrāde nav pabeigta, audio var īslaicīgi palikt tavā Mac, līdz tas tiek augšupielādēts vai tā apstrāde ir pabeigta.
Problēmu novēršana
Kāpēc nevaru atrast vai izmantot spraudni „Sapulces”?
Pārbaudi tālāk norādīto:
Tu izmanto ChatGPT darbvirsmas lietotni macOS ierīcē.
Tu esi pierakstījies kontā un darbvietā ar atbilstošu plānu.
Tu esi instalējis spraudni Sapulces no sadaļas Spraudņi.
Ja izmanto Business plānu, tavā darbvietā ir iespējota ChatGPT telpa un spraudnis „Sapulces”. Ja kāds no tiem ir atspējots, sazinies ar savas darbvietas administratoru.
Spraudnis „Sapulces” ir atsevišķs no funkcijas Ierakstīt vecākajā ChatGPT darbvirsmas lietotnē.
Kāpēc transkriptā trūkst daļas sarunas?
Spraudnim „Sapulces” ir nepieciešama piekļuve gan mikrofonam, gan sistēmas audio:
Mikrofons: uztver tavu balsi un to cilvēku balsis, kuri runā tava Mac tuvumā.
Sistēmas audio: nodrošina tavā Mac atskaņoto skaņu, tostarp citu tiešsaistes sapulces dalībnieku balsis.
Pārbaudi, vai abas atļaujas ir iespējotas. Ja trūkst tavas balss, pārbaudi arī, vai mikrofons, kuru vēlies izmantot, ir pievienots un darbojas.
Kā darbojas atgādinājumi par sapulcēm un automātiskā apturēšana?
Spraudnis „Sapulces” var atgādināt sākt vai apturēt piezīmju veidošanu:
Gaidāmās sapulces: ja ir pievienots kalendārs un iespējoti atgādinājumi par sapulcēm, saņemsi atgādinājumus par gaidāmajām sapulcēm.
Noteiktās sapulces: spraudnis „Sapulces” var noteikt, kad piedalies zvanā, un piedāvāt veidot piezīmes, pat ja sapulce nav tavā kalendārā.
Atgādinājumi apturēt: ja dažas minūtes netiek uztverta skaņa, spraudnis „Sapulces” atgādina apturēt piezīmju veidošanu, ja sapulce ir beigusies.
Spraudnis „Sapulces” arī automātiski aptur piezīmju veidošanu, kad aizver klēpjdatora vāku, ilgstoši netiek uztverta skaņa vai sesija sasniedz četras stundas. Piezīmju veidošanu jebkurā brīdī vari apturēt manuāli.
Kāpēc es nesaņemu atgādinājumus par sapulcēm?
Pārbaudi, vai ir pievienots tavs kalendārs un iestatījumos ir iespējoti atgādinājumi par sapulcēm. Vienmēr vari atvērt sadaļu „Sapulces” un manuāli sākt piezīmju veidošanu.
Kāpēc manas piezīmes vēl nav gatavas?
Spraudnis „Sapulces” izveido piezīmes pēc audio augšupielādes un apstrādes pabeigšanas. Pēc piezīmju veidošanas apturēšanas šis process var ilgt dažas minūtes.
Ja sapulces laikā tavs Mac nebija savienots ar internetu, pārbaudi interneta savienojumu, lai audio varētu augšupielādēt. Audio var palikt tavā Mac, līdz tas tiek augšupielādēts vai tā apstrāde ir pabeigta.