Pārskats

Darbvietas īpašnieki un administratori var noteikt, kuras Google diska atrašanās vietas ChatGPT drīkst izmantot. Varat atļaut vai bloķēt piekļuvi atlasītiem koplietojamajiem diskiem un atsevišķi atļaut vai izslēgt piekļuvi sadaļai Mans disks.

Šie iestatījumi attiecas uz atbalstītajām meklēšanas, failu lasīšanas un rakstīšanas darbībām. Failiem jābūt pieejamiem arī pievienotā lietotāja Google kontam. ChatGPT politikas maiņa nemaina atļaujas Google diskā.

Pieejamība

Šie iestatījumi ir pieejami Enterprise darbvietās, kurās tie ir iespējoti. Pārbaudiet, vai atrodaties paredzētajā ChatGPT darbvietā, vai esat tās īpašnieks vai administrators un vai lietotne ir iespējota. Ja sadaļa Drošības un aizsardzības iestatījumi joprojām nav pieejama, sazinieties ar savu OpenAI klientu apkalpošanas komandu vai OpenAI atbalsta dienestu. Norādiet savas darbvietas plānu, savu lomu un iestatījumu, kuru nevarat atrast.

Pirms sākat

• Izlemiet, kuriem koplietojamajiem diskiem jūsu organizācija vēlas atļaut vai bloķēt piekļuvi.

• Apkopojiet šo koplietojamo disku ID. Izmantojiet ID, nevis disku nosaukumus vai URL.

• Izlemiet, vai dalībniekiem ļaut izmantot failus ārpus koplietojamajiem diskiem, ieslēdzot iestatījumu Atļaut piekļuvi sadaļai Mans disks.

• Izvēlieties testa failus un kontus, ar kuriem var pārbaudīt, vai piekļuve darbojas, kā paredzēts.

Atrodiet un pārbaudiet koplietojamo disku ID

Koplietojamā diska ID ir arī šī diska augstākā līmeņa mapes ID.

1. Google diska tīmekļa versijā atveriet pašu koplietojamo disku.

2. Ja tā adresē ir /folders/, nokopējiet identifikatoru pēc šīs daļas, neiekļaujot vaicājuma parametrus.

3. Pārbaudiet, vai esat atvēris koplietojamā diska augstākā līmeņa mapi, nevis tajā esošu failu vai mapi.

Ja nevarat identificēt disku, lūdziet tā ID savam Google Workspace administratoram. Administratori var arī izmantot Google diska API, lai iegūtu koplietojamo disku sarakstu un pārbaudītu diska ID un nosaukumu.

Konfigurējiet piekļuvi koplietojamajiem diskiem

1. Darbvietas lietotņu iestatījumos atveriet Google disku.

2. Atveriet sadaļu Drošības un aizsardzības iestatījumi.

3. Izvēlieties Atļautie diski vai Bloķētie diski.

4. Ievadiet koplietojamo disku ID vai augšupielādējiet CSV failu.

5. Atsevišķi konfigurējiet iestatījumu Atļaut piekļuvi sadaļai Mans disks.

6. Atlasiet Saglabāt.

7. Atveriet iestatījumus vēlreiz un pārbaudiet saglabāto režīmu, sarakstu un sadaļas Mans disks iestatījumu.

• Atļautie diski: ChatGPT var izmantot sarakstā iekļautos koplietojamos diskus atbilstoši pievienotā lietotāja Google atļaujām. Tukšs saraksts bloķē visus koplietojamos diskus.

• Bloķētie diski: ChatGPT neizmanto sarakstā iekļautos koplietojamos diskus. Ja saraksts ir tukšs, piekļuve netiek liegta nevienam diskam.

Vienlaikus izmantojiet tikai vienu koplietojamo disku režīmu. Atļauto un bloķēto koplietojamo disku sarakstus nevar apvienot.

Pārvaldiet piekļuvi sadaļai Mans disks

Iestatījums Atļaut piekļuvi sadaļai Mans disks pēc noklusējuma ir ieslēgts. Tas attiecas uz failiem ārpus koplietojamajiem diskiem, tostarp failiem, kurus cita persona kopīgojusi no savas sadaļas Mans disks.

Šis iestatījums nav atkarīgs no koplietojamo disku saraksta. Tā izslēgšana nebloķē saturu koplietojamajā diskā, kuram piekļuve citādi ir atļauta.

Augšupielādējiet vai lejupielādējiet sarakstu

CSV faila katrā rindā ir viens koplietojamā diska ID. Pēc izvēles varat iekļaut galveni drive_id. Koplietojamo disku ID ir reģistrjutīgi.

Augšupielādējot failu, saraksta melnrakstam tiek pievienoti unikālie ID. Lai tos lietotu, atlasiet Saglabāt.

Pirms lielapjoma izmaiņu veikšanas lejupielādējiet pašreizējo sarakstu. Lejupielādētajā failā ir pašreizējais melnraksts, tostarp nesaglabātās izmaiņas.

Noskaidrojiet disku nosaukumus

Pievienojot savu Google kontu, varat redzēt to disku nosaukumus, kuriem jums ir piekļuve. Tas nav obligāti, lai ievadītu un saglabātu koplietojamo disku ID. Tas, ka nosaukumu neizdodas noteikt, pats par sevi nenozīmē, ka politika ir zudusi.

Pārbaudiet konfigurāciju

Testēšanai izmantojiet saturu, kas nav sensitīvs. Rakstīšanas testiem izmantojiet testa vienumu un veiciet nekaitīgas izmaiņas.

Testēšanai izmantojiet to pašu Google kontu, kuru darbvietas dalībnieks izmantos ChatGPT.

1. Pārbaudiet, vai ar šo kontu var atvērt katru testa failu tieši Google diskā.

2. Sāciet jaunu ChatGPT sarunu un pieprasiet failu no atļauta koplietojamā diska.

3. Pieprasiet failu no koplietojamā diska, kuram piekļuve ir liegta. ChatGPT nevajadzētu iegūt tā saturu.

4. Pārbaudiet, vai piekļuve sadaļas Mans disks failam atbilst saglabātajam iestatījumam Atļaut piekļuvi sadaļai Mans disks.

5. Ja dalībnieki izmanto atbalstītās rakstīšanas darbības, pārbaudiet apstiprinātu rakstīšanas darbību atļautā atrašanās vietā un rakstīšanu atrašanās vietā, kurai piekļuve ir liegta.

Politikas izmaiņu ieviešana visā sistēmā var prasīt laiku. Pirms paļaujaties uz stingrāku politiku, pārbaudiet jaunus atļautus un bloķētus pieprasījumus.

Ja liegtais saturs joprojām parādās

Pārbaudiet, vai atbildes sagatavošanai tika veikts jauns pieprasījums Google diskā. Informācija, kas jau ir sarunā vai funkcijā Atmiņa, nepierāda, ka lietotne to ieguvusi vēlreiz. Neielīmējiet liegto saturu testa uzvednē.

Vēlreiz atveriet sadaļu Drošības un aizsardzības iestatījumi un pārbaudiet saglabāto disku režīmu, ID un iestatījumu Atļaut piekļuvi sadaļai Mans disks. Pārbaudiet, vai testa fails atrodas paredzētajā koplietojamajā diskā vai sadaļas Mans disks atrašanās vietā.

Ja jauns lietotnes pieprasījums joprojām iegūst liegto saturu, sazinieties ar savu OpenAI klientu apkalpošanas komandu vai OpenAI atbalsta dienestu. Norādiet attiecīgos saglabātos ierobežojumus, skartā faila ID vai saiti, pievienoto kontu un darbvietu, testa laiku un laika joslu, kā arī aprakstiet notikušo. Ja tiek rādīts pieprasījuma ID, norādiet to; pretējā gadījumā norādiet, ka tas netika rādīts. Nepievienojiet pašu liegto saturu.

Iepazīstieties ar ierobežojumiem

• Koplietojamo disku iestatījumi attiecas uz koplietojamajiem diskiem kopumā. Tie neļauj liegt piekļuvi atsevišķām mapēm vai failiem, kā arī pēc lietotāja, grupas vai Google diska etiķetes.

• Saīsnes neļauj apiet bloķētas atrašanās vietas ierobežojumu.

• Darbvietas politika nepiešķir lietotājam piekļuvi, kuras viņam nav Google diskā.

• Satura piekļuves iestatījumu maiņa neizdzēš saturu, kas jau iegūts sarunās vai saglabātajās atmiņās. Datu glabāšanas un funkcijas Atmiņa iestatījumi ir atsevišķi.

Par Google diska pievienošanu un tā atļauju pārskatīšanu lasiet rakstā Google diska lietotne un tās iestatīšana ChatGPT.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai koplietojamā diska atļaušana piešķir piekļuvi ikvienam darbvietas dalībniekam?

Nē. Piekļuvei failam jābūt atļautai gan darbvietas politikā, gan pievienotā lietotāja esošajās Google atļaujās.

Vai, izslēdzot piekļuvi sadaļai Mans disks, tiek bloķēti arī faili, kurus cita persona kopīgojusi no savas sadaļas Mans disks?

Jā. Iestatījums Atļaut piekļuvi sadaļai Mans disks attiecas uz failiem ārpus koplietojamajiem diskiem, tostarp failiem, kurus cita persona kopīgojusi no savas sadaļas Mans disks.

Vai tukšs saraksts noņem koplietojamo disku ierobežojumus?

Tas ir atkarīgs no režīma. Tukšs saraksts Atļautie diski bloķē visus koplietojamos diskus. Ja saraksts Bloķētie diski ir tukšs, piekļuve netiek liegta nevienam diskam.

Vai grupu pārvaldnieki var konfigurēt šos iestatījumus?

Grupas pārvaldnieka loma pati par sevi nepiešķir piekļuvi šiem visas darbvietas iestatījumiem. Politiku konfigurē darbvietas īpašnieki un administratori.

Vai manas iepriekšējās sinhronizācijas izvēles ierobežo lietotnes piekļuvi reāllaikā?

Lai pārbaudītu lietotnes piekļuvi reāllaikā, izmantojiet pašreizējo saglabāto politiku sadaļā Drošības un aizsardzības iestatījumi. Nepaļaujieties tikai uz iepriekšējām sinhronizācijas izvēlēm vai indeksēšanas statusu. Atveriet iestatījumus vēlreiz, pārskatiet saglabātos ierobežojumus un vajadzības gadījumā atjauniniet tos. Pēc izmaiņu veikšanas atlasiet Saglabāt, tad ar jauniem pieprasījumiem pārbaudiet piekļuvi atļautajam un liegtajam saturam.