Pārskats

Darbvietu īpašnieki un administratori var atļaut izvēlētās Microsoft Teams komandas, bloķēt izvēlētās komandas un izslēgt kanālus pēc Microsoft Purview sensitivitātes etiķetēm.

Šīs vadīklas tiek piemērotas kopā ar katra lietotāja Microsoft atļaujām. Tās nemaina Microsoft 365 atļaujas, dalību komandās vai sensitivitātes etiķetes.

Šajos iestatījumos “grupa” nozīmē komandas pamatā esošo Microsoft 365 grupu. Tā nenozīmē Teams grupas saraksti.

Pieejamība

Šīs vadīklas ir pieejamas Enterprise darbvietās, kurās tās ir iespējotas. Pārliecinieties, ka atrodaties paredzētajā ChatGPT darbvietā, esat darbvietas īpašnieks vai administrators un lietotne ir iespējota. Ja sadaļa Drošības un aizsardzības vadīklas joprojām nav redzama, sazinieties ar savu OpenAI klientu apkalpošanas komandu vai OpenAI atbalsta dienestu. Norādiet savas darbvietas plānu, savu lomu un vadīklu, kuru nevarat atrast.

Pirms sākat

• Izlemiet, kuras komandas jūsu organizācija vēlas atļaut vai bloķēt.

• Apkopojiet to Microsoft 365 grupu ID.

• Lai iestatītu izslēgšanu pēc etiķetēm, iegūstiet katras attiecīgās Microsoft Purview etiķetes GUID, tostarp visu izslēdzamo apakšetiķešu GUID.

• Ja plānojat izslēgt komandas pēc sensitivitātes etiķetēm, pārliecinieties, ka Microsoft administrators ir apstiprinājis Group.Read.All un ChatGPT administrators ir iespējojis atbilstošo darbību, kas nepieciešama komandu sensitivitātes etiķešu nolasīšanai.

• Izvēlieties testa kontus un kanālus, ar kuriem var pārbaudīt paredzēto piekļuvi.

Microsoft 365 grupu ID atrašana un pārbaude

Katras komandas ID ir tāds pats kā tās pamatā esošās Microsoft 365 grupas ID. Izmantojiet šīs grupas Objekta ID, nevis nomnieka ID, kanāla ID, grupas sarakstes ID vai parādāmo nosaukumu.

1. Pierakstieties tās organizācijas Microsoft Entra administrēšanas centrā, kurai pieder komanda.

2. Dodieties uz Entra ID > Grupas.

3. Atlasiet Visas grupas un pēc tam ar komandu saistīto Microsoft 365 grupu.

4. Atveriet sadaļu Rekvizīti un nokopējiet Objekta ID.

5. Pirms ID saglabāšanas pakalpojumā ChatGPT pārbaudiet organizāciju un komandas pamatā esošo grupu. Ja nosaukumi ir neskaidri vai nevarat piekļūt grupai, lūdziet Microsoft administratoram to pārbaudīt.

Microsoft norādījumus skatiet rakstā Microsoft Entra grupu pārvaldība.

Piekļuves konfigurēšana komandām

1. Darbvietas lietotņu iestatījumos atveriet Microsoft Teams.

2. Atveriet sadaļu Drošības un aizsardzības vadīklas.

3. Sadaļā Piekļuve Microsoft Teams grupām izvēlieties Atļautās grupas vai Bloķētās grupas.

4. Pievienojiet komandu grupu ID. Ja saraksts ir garš, varat augšupielādēt CSV failu.

5. Atlasiet Saglabāt.

6. Vēlreiz atveriet iestatījumus un pārbaudiet saglabāto režīmu un sarakstu.

Atļaujot komandu, tiek atļauti arī tai piederošie esošie un turpmāk izveidotie kanāli. Bloķējot komandu, tiek izslēgti arī tai piederošie kanāli. Kopīgotie kanāli tiek izvērtēti pēc komandas, kurai tie pieder.

Atļauto un bloķēto komandu sarakstos nevar vienlaikus būt ieraksti. Dzēšot pēdējos grupu ierakstus, tiek atcelti šo grupu sarakstu noteiktie ierobežojumi; pārējās konfigurētās vadīklas un lietotāju atļaujas joprojām ir spēkā.

Komandu izslēgšana pēc sensitivitātes etiķetes

1. Atveriet Microsoft Teams sadaļu Drošības un aizsardzības vadīklas.

2. Sadaļā Izslēgtās Microsoft Teams sensitivitātes etiķetes pievienojiet katras izslēdzamās etiķetes GUID.

3. Atlasiet Saglabāt.

Vadīkla pārbauda etiķetes, kas piešķirtas komandas pamatā esošajai Microsoft 365 grupai. Atbilstība izslēgšanas nosacījumam bloķē komandas kanālus pat tad, ja citādi komanda ir atļauta.

Pievienojiet katru etiķeti atsevišķi, arī apakšetiķetes. Tukšs izslēgšanas saraksts nenosaka nekādus ierobežojumus pēc etiķetēm.

Apjomīga komandu saraksta uzturēšana

Izmantojiet Microsoft 365 piešķirtos grupu ID. CSV failā katrā rindā ir viens grupas ID, un pēc izvēles var iekļaut galveni group_id.

Augšupielādējot failu, melnrakstam tiek pievienoti unikālie ieraksti. Atlasiet Saglabāt, lai tos piemērotu. Pirms veicat lielapjoma izmaiņas, lejupielādējiet pašreizējo sarakstu.

Pēc konta pievienošanas var tikt parādīti pieejamo komandu nosaukumi. Politikā kā identifikatori joprojām tiek izmantoti grupu ID.

Konfigurācijas pārbaude

Testēšanai izmantojiet saturu, kas nav sensitīvs. Rakstīšanas pārbaudēm izmantojiet testa vienumu un nekaitīgas izmaiņas.

1. Pārliecinieties, ka testa konts var piekļūt katram testa kanālam tieši pakalpojumā Microsoft Teams.

2. Sāciet jaunu ChatGPT sarunu un pieprasiet saturu no atļautas komandas.

3. Atbilstoši izvēlētajam režīmam pieprasiet saturu no bloķētas vai sarakstā neiekļautas komandas.

4. Pārbaudiet kanālu, kura komandai ir piešķirta izslēgta sensitivitātes etiķete.

5. Ja dalībnieki izmanto atbalstītās rakstīšanas darbības esošajos kanālos, pārbaudiet gan atļautos, gan bloķētos rakstīšanas mērķus.

6. Ja organizācijas politikā jāņem vērā piekļuve sarakstēm, pārbaudēs iekļaujiet arī tiešo ziņojumu.

Saglabāto iestatījumu un Microsoft metadatu atjaunināšana var aizņemt laiku. Pirms paļaujaties uz stingrāku politiku, pārbaudiet jaunus atļautos un bloķētos pieprasījumus.

Ja izslēgtais saturs joprojām parādās

Pārbaudiet, vai atbildes sagatavošanai tika veikts jauns pieprasījums, izmantojot Microsoft Teams. Informācija, kas jau ir sarunā vai Atmiņā, nepierāda, ka lietotne to ir izgūvusi atkārtoti. Neielīmējiet izslēgto saturu testa uzvednē.

Vēlreiz atveriet sadaļu Drošības un aizsardzības vadīklas un pārbaudiet saglabāto grupu režīmu, grupu ID un izslēgto etiķešu GUID. Pārbaudiet, kurai komandai kanāls pieder; tas attiecas arī uz kopīgotajiem kanāliem. Komandu vadīklas neizslēdz parastās individuālās, grupu vai sapulču sarakstes.

Ja jauns lietotnes pieprasījums joprojām izgūst izslēgto saturu, sazinieties ar savu OpenAI klientu apkalpošanas komandu vai OpenAI atbalsta dienestu. Norādiet attiecīgos saglabātos ierobežojumus, skartās komandas grupas ID un kanāla identifikatoru, pievienoto kontu un darbvietu, testa laiku un laika joslu, kā arī notikušo. Ja tiek parādīts pieprasījuma ID, norādiet to; pretējā gadījumā norādiet, ka tas netika parādīts. Neiekļaujiet pašu izslēgto saturu.

Ierobežojumi, kas jāņem vērā

• Komandu ierobežojumi attiecas uz komandām piederošajiem kanāliem. Tie nenodrošina atsevišķu iestatījumu tiešo ziņojumu vai grupu sarakstu ieslēgšanai un izslēgšanai.

• Izslēgšana pēc komandu etiķetēm atsevišķi nepārbauda atsevišķu ziņojumu vai pievienoto failu etiķetes.

• Šīs komandu vadīklas neattiecas uz atsevišķām darbībām ar sapulču transkriptiem un ierakstiem. Pārvaldiet šīs darbības atsevišķi lietotnes iestatījumos.

• Ja nevar pārbaudīt nepieciešamo informāciju par piederību komandai vai etiķetēm, attiecīgā piekļuve tiek bloķēta.

• Mainot šīs vadīklas, netiek dzēsts sarunās jau izgūtais saturs vai saglabātās atmiņas. Pārvaldiet sarunas un Atmiņu atsevišķi. Informāciju par dzēšanas iespējām skatiet rakstos Atmiņa pakalpojumā ChatGPT un Sarunu dzēšana un arhivēšana.

Informāciju par Microsoft Teams pievienošanu un pieejamajām darbībām skatiet rakstā Microsoft Teams lietotne un tās iestatīšana pakalpojumā ChatGPT.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai komandas atļaušana piešķir piekļuvi katram darbvietas dalībniekam?

Nē. Piekļuvei saturam jāatbilst gan darbvietas politikai, gan pievienotā lietotāja Microsoft atļaujām.

Vai komandu ierobežojumi bloķē tiešos ziņojumus vai grupu sarakstes?

Tie neizslēdz parastās individuālās, grupu vai sapulču sarakstes. Iestatījums Piekļuve Microsoft Teams grupām attiecas uz komandas pamatā esošo Microsoft 365 grupu, nevis grupas saraksti.

Vai izslēgšana pēc etiķetēm attiecas uz komandām bez etiķetes?

Komandai bez etiķetes joprojām var piekļūt, ja to atļauj pārējās konfigurētās vadīklas un lietotāja Microsoft atļaujas.

Vai izslēgšana pēc etiķetes var bloķēt citādi atļautu komandu?

Jā. Ja etiķete atbilst izslēgšanas nosacījumam, komandas kanāli tiek bloķēti pat tad, ja komanda ir atļauto sarakstā.

Vai mani iepriekšējie sinhronizācijas iestatījumi ierobežo lietotnes piekļuvi reāllaikā?

Lai pārbaudītu lietotnes piekļuvi reāllaikā, izmantojiet pašreizējo sadaļā Drošības un aizsardzības vadīklas saglabāto politiku. Nepaļaujieties tikai uz iepriekšējiem sinhronizācijas iestatījumiem vai indeksēšanas statusu. Vēlreiz atveriet vadīklas, pārskatiet saglabātos ierobežojumus un vajadzības gadījumā atjauniniet tos. Pēc izmaiņu veikšanas atlasiet Saglabāt un pēc tam ar jauniem pieprasījumiem pārbaudiet piekļuvi atļautajam un izslēgtajam saturam.