Преглед
Администраторите на работниот простор во ChatGPT и на Google Workspace треба да ги разгледаат дејствата од апликациите на Google и опсезите на пристап преку OAuth одобрени за нивната организација. Google Drive ги вклучува поддржаните дејства за Google Docs, Sheets и Slides; можеби ќе треба администратор кај давателот на услугата да ги одобри дополнително побараните опсези на пристап.
Често поставувани прашања
Како OpenAI ги користи моите податоци преземени од апликацијата на Google?
Кога ќе поврзете апликација на Google, како Gmail, Calendar или Drive, ChatGPT може да пристапи до информациите потребни за вашите поддржани барања, во рамките на дозволите на вашата сметка на Google и поставките на работниот простор.
Ако ви е вклучена Меморија, информациите до кои се пристапува преку поврзаните апликации на Google и кои ги исполнуваат условите може да помогнат во персонализирањето на ChatGPT, во согласност со вашите поставки и ограничувањата за користење податоци од Google опишани подолу.
Не ги обучуваме нашите модели за општа намена со податоци директно од поврзаните апликации на Google или со податоци изведени од нив, ниту ги користиме тие податоци за насочување или прикажување реклами, освен:
кога разговорот е испратен како повратна информација (на пример, со палец нагоре/надолу);
кога податоците од апликација на Google се рачно копирани, залепени или прикачени во разговори во ChatGPT; или
кога се вклучени во одговорот на ChatGPT.
За постапувањето со податоци од поврзаните апликации, видете: Поврзани апликации во ChatGPT. За општите практики на OpenAI за приватност, разгледајте ја Политиката на приватност.
Истите политики важат и кога прелистувате или користите датотеки од Google Drive преку Библиотека. Прегледувањето датотека од Google Drive преку Библиотека или нејзиното додавање во разговор не го менува начинот на кој OpenAI ги користи податоците од поврзаните апликации на Google.
Што ако во поставките на ChatGPT ми е вклучено „Подобри го моделот за сите“?
Дури и ако оваа поставка е вклучена, не ги обучуваме нашите модели за општа намена со податоци до кои се пристапува директно од поврзаните апликации на Google. Обуката ја вршиме во согласност со опишаното погоре.
Ако поставката „Подобри го моделот за сите“ е исклучена, податоците од апликациите нема да се користат за подобрување на нашите модели, дури и ако се појавуваат како дел од вашите разговори во ChatGPT.
Дали ChatGPT ќе „запомни“ информации од мојата сметка на Google?
Ако е вклучена Меморија, ChatGPT може да користи информации од поврзана апликација на Google што ги исполнуваат условите за да го персонализира вашето искуство, во согласност со вашите поставки и важечките ограничувања за користење податоци од Google. Некои извори или работни текови не дозволуваат зачувување нови сеќавања. За да ги прегледате поставките за Меморија, одете во Поставки > Персонализација.
Дали податоците од апликациите на Google може да се користат за Меморија или друга персонализација?
Кога е вклучена Меморија, информациите од поврзаните апликации на Google што ги исполнуваат условите може да помогнат во персонализирањето на ChatGPT. Дали може да се зачува ново сеќавање зависи од изворот, работниот тек и важечките ограничувања на производот.
ChatGPT е осмислен да ги користи само информациите што изгледаат релевантни за да ви помогне, а ние не ги обучуваме нашите модели за општа намена со податоци од апликациите на Google, освен како што е опишано погоре. Податоците од апликациите на Google може да содржат информации што ги сметате за чувствителни, па вклучете ја апликацијата на Google само ако ви е прифатливо ChatGPT да ги користи овие податоци.
Може да ја исклучите Меморија, да ги прегледате и избришете зачуваните сеќавања, да ја прекинете врската со апликација на Google или да ги избришете соодветните разговори. Овие контроли се одделни: прекинувањето на врската со апликација не ги брише автоматски постојните разговори или зачуваните сеќавања.
Зошто ми се прикажуваат предложени промптови врз основа на податоци од Google?
Каде што се достапни, предложените промптови може да се засноваат на информации од поврзаните апликации на Google што ги исполнуваат условите. За да ги исклучите:
Одете во Поставки > Персонализација.
Исклучете Предложени промптови, ако се прикажува поставката.
Ова не ја прекинува врската со вашите апликации на Google, не ги запира постојните закажани задачи и не ги брише постојните податоци.
За општи информации за тоа како ChatGPT ги користи информациите од апликациите, видете: Поврзани апликации во ChatGPT.
Дали ChatGPT ги почитува постојните дозволи?
Да. За поединечна врска со Google, откако ќе одобрите пристап, ChatGPT може да пристапи само до содржината достапна за сметката што ја поврзувате.
Кај управуваните работни простори, Google Workspace поставките на вашата организација може дополнително да ограничат кои опсези на пристап преку OAuth може да ги побара апликацијата ChatGPT/OpenAI. Администраторите на работниот простор во ChatGPT може да вклучуваат или исклучуваат дејства од апликациите на Google во ChatGPT, а ChatGPT ги бара опсезите на пристап на Google потребни за вклучените дејства. Потоа Google Workspace проверува дали апликацијата ChatGPT/OpenAI е означена како доверлива или е одобрена за тие опсези на пристап.
Ако потребниот опсег на пристап на Google не е одобрен, на корисниците може да им се појави грешка со овластувањето или дозволите при поврзување, повторно поврзување или користење вклучено дејство. Постојните врски со апликациите на Google не се отстрануваат кога се воведуваат нови опсези на пристап.
Може да ја прекинете врската со апликација на Google во секое време преку поставките на ChatGPT.
Кога Google Drive се прикажува во Библиотека, таму се прикажуваат само датотеките и папките достапни за поврзаната сметка на Google. Отворањето или додавањето датотека од Библиотека не ги менува нејзините поставки за споделување или дозволи во Google Drive.
Како функционира Gmail со задачи што се активираат од настан?
Корисниците што ги исполнуваат условите може да создадат задача во Работа што се активира од настан (преку webhook) и реагира на нови пораки во поврзана сметка на Gmail. Задачата може да користи услови според испраќачот или насловот на пораката и да пристапува само до сметката на Google и дозволите одобрени за таа врска. Примателот што закажува споделена задача активирана преку Gmail мора да ја поврзе сопствената сметка на Gmail.
Паузирајте ја или избришете ја задачата за да престане да обработува нови настани поврзани со е-пошта. Прекинете ја врската со Gmail за да ја отстраните врската и да го запрете поврзаното следење на поштенското сандаче. Постојните одобренија во Google Workspace и опсегот на пристап за Gmail наведен во оваа статија и понатаму важат.
За упатства, видете: Закажани задачи во ChatGPT.
Што се случува ако не е одобрен опсег на пристап на Google?
Ако дејство од апликација на Google е вклучено во ChatGPT, но потребниот опсег на пристап преку Google OAuth не е одобрен, на корисниците може да им се појави грешка со овластувањето, одобрението од администраторот или дозволите кога создаваат нова врска, повторно поврзуваат постојна сметка на Google или го користат тоа дејство.
Некои постапки за Google OAuth може да не успеат пред ChatGPT да добие корисна информација за тоа кој опсег на пристап бил блокиран. Ако корисниците пријават грешки при поврзување или повторно поврзување, споредете ги дејствата на Google вклучени во ChatGPT со опсезите на пристап одобрени за апликацијата ChatGPT/OpenAI во Google Workspace. Администратор на Google Workspace може да го одобри опсегот на пристап што недостасува, или администратор на работниот простор во ChatGPT може да го исклучи дејството што го бара.
За прелистување и прегледување датотеки од Google Drive е потребен пристап за читање. Дејствата што ажурираат изворна датотека бараат соодветен пристап за запишување и мора да бидат вклучени во ChatGPT. Ако потребниот опсег на пристап не е одобрен, корисникот можеби ќе може да ја прегледа датотеката, но ќе му се појави грешка со овластувањето или дозволите кога ќе се обиде да ја ажурира.
Дали постојните врски со апликациите на Google ќе се отстранат кога ќе се воведат нови опсези на пристап?
Не. Постојните врски со апликациите на Google не се отстрануваат поради воведувањето нови опсези на пристап. Сепак, корисниците можеби ќе треба повторно да се поврзат или може да им се појават грешки при користење нововклучено дејство, ако тоа бара опсег на пристап на Google што вашата организација не го одобрила.
Администраторите на работниот простор во ChatGPT треба да ги разгледаат вклучените дејства и да ги исклучат сите што не сакаат да ги одобрат. Администраторите на Google Workspace треба да ги разгледаат и одобрат опсезите на пристап преку OAuth потребни за преостанатите вклучени дејства.
Како може да го контролирам чувањето и користењето на моите податоци?
Може да го контролирате користењето на податоците од поврзаните апликации со:
Прекинување на врската со апликација на Google во секое време.
Вклучување или исклучување на Меморија во Поставки > Персонализација.
Исклучување на Предложени промптови, каде што е достапно, во Поставки > Персонализација.
Бришење поединечни разговори.
Исклучување на подобрувањето на моделот во поставките на ChatGPT.
За администраторите на работниот простор: проверка кои дејства од апликациите на Google се вклучени во поставките на работниот простор во ChatGPT.
За администраторите на Google Workspace: означување на апликацијата ChatGPT/OpenAI како доверлива или изречно одобрување на опсезите на пристап преку Google OAuth потребни за вклучените дејства.
Ако избришете разговор, за податоците од апликациите задржани во тој разговор важи политиката на ChatGPT за бришење разговори. Разговорите се предвидени за трајно бришење во рок од 30 дена, освен ако веќе се отстранети податоците за идентификација и врската со вас, или ако OpenAI мора да ги задржи подолго поради безбедносни причини или законски обврски.
За бришењето разговори, видете: Политики за задржување разговори и датотеки во ChatGPT. За информации за споделување податоци од апликации, Меморија и обука на модели, видете: Поврзани апликации во ChatGPT.
Ако ја прекинете врската со вашата сметка на Google Drive, ChatGPT повеќе нема да може да пристапува до датотеките преку таа поединечна врска. Прекинувањето на врската со вашата сметка не ги брише автоматски постојните разговори или зачуваните сеќавања, ниту ги менува вашите оригинални датотеки во Google Drive.
Кои опсези на пристап бараат одобрение од администратор за апликациите на Google во ChatGPT?
Дејствата за Google Docs, Sheets и Slides се достапни преку апликацијата Google Drive. ChatGPT поддржува дејства од апликациите на Google за датотеки во Google Drive, BigQuery и дејства за Google Meet достапни преку Google Calendar. Овие дејства бараат дополнителни опсези на пристап преку Google OAuth.
Администраторите на работниот простор треба да ги разгледаат поставките за дејства од апликациите на Google во ChatGPT, а администраторите на Google Workspace треба да потврдат дека апликацијата ChatGPT/OpenAI OAuth е означена како доверлива или е одобрена за потребните опсези на пристап.
Постојните врски со апликациите на Google не се отстрануваат кога се воведуваат нови опсези на пристап, но на корисниците може да им се појават грешки со овластувањето при поврзување, повторно поврзување или користење вклучено дејство што бара неодобрен опсег на пристап.
Gmail
Google Calendar
За дејствата на Google Meet достапни преку Google Calendar, како што се пребарување простори во Meet, записи за конференции, снимки, транскрипти, ставки во транскрипти и артефакти.
Google BigQuery
Google Contacts
Google Drive
(вклучувајќи дејства за Google Docs, Sheets и Slides)
За дејства на Google Drive што создаваат, ажурираат, споделуваат, преместуваат, прикачуваат, копираат или бришат датотеки од семејството апликации на Drive.
Google Docs
Google Sheets
Google Slides
За поставувањето на Google Drive, видете: Апликацијата Google Drive и нејзиното поставување во ChatGPT.
Како може администраторите да дозволат некои дејства на Google, но не и други?
Користете ги поставките за апликации во работниот простор на ChatGPT за да ги исклучите дејствата што вашата организација не сака корисниците да ги извршуваат. Администраторите на Google Workspace треба да ги одобрат опсезите на пристап преку OAuth потребни за дејствата што ќе ги оставите вклучени. Управувајте со постојните дозволи на Google одделно, во Google Workspace.
Одлучувајте според следново правило:
Ако сакате корисниците да користат некое дејство, одобрете го потребниот опсег на пристап на Google и оставете го дејството вклучено во ChatGPT.
Ако не сакате да одобрите одреден опсег на пристап на Google, исклучете го секое дејство во ChatGPT што го бара тој опсег.
Ако некое дејство остане вклучено додека неговиот опсег на пристап на Google е блокиран, корисниците може да наидат на грешки со овластувањето или дозволите.
Што треба да направат администраторите откако ќе ги одобрат опсезите на пристап?
Откако ќе се усогласат одобренијата во Google Workspace и поставките за дејства во ChatGPT, побарајте од засегнатите корисници да создадат нова врска со Google или повторно да ја поврзат постојната сметка на Google. Ако на корисник претходно му се појавила грешка со овластувањето или одобрението од администраторот, побарајте да се обиде повторно дури откако ќе потврдите дека потребните опсези на пристап се одобрени или дека блокираното дејство е исклучено.
Дали користењето на Google Drive во Библиотека го менува начинот на чување или користење на моите податоци од апликациите на Google?
Не. Истите контроли за податоци од поврзаните апликации на Google важат и за датотеките од Google Drive до кои се пристапува преку Библиотека. OpenAI не ги обучува своите модели за општа намена со податоци директно од поврзаните апликации на Google или со податоци изведени од нив, освен како што е опишано погоре во оваа статија.
Која сметка на Google и кои датотеки се прикажуваат во Библиотека?
Библиотека ја користи сметката на Google што ќе ја изберете при поврзувањето на Google Drive. Се прикажува само содржината достапна за таа сметка според нејзините постојни дозволи. Во почетната верзија на Google Drive во Библиотека, ова ги вклучува Мој диск и датотеките и папките споделени директно со вас; споделените дискови сè уште не се вклучени.
Што се случува кога ќе ја прекинам или повторно ќе ја воспоставам врската со Google Drive?
Откако ќе ја прекинете врската со Google Drive, ChatGPT повеќе нема да може да пристапува до датотеките преку таа поединечна врска. При повторно поврзување можеби ќе треба да ги одобрите новопобараните опсези на пристап. Постојните врски не се отстрануваат само затоа што се воведени нови опсези на пристап, но за нововклучено дејство можеби ќе треба повторно да се поврзете пред да можете да го користите.
Зошто можам да прегледам датотека од Google Drive во Библиотека, но не можам да ја ажурирам?
Можеби ажурирањето не е поддржано во ChatGPT, потребното дејство е исклучено или ChatGPT ја нема потребната дозвола за Google Drive или опсег на пристап преку OAuth. Сепак, може да ја отворите оригиналната датотека во Google Drive за да ги користите сите можности на Google за уредување и соработка.
Дали администраторите на работниот простор може да го контролираат пристапот до Google Drive во ChatGPT?
Администраторите на работниот простор во ChatGPT може да контролираат кои дејства на Google Drive се вклучени за нивниот работен простор. Администраторите на Google Workspace може да контролираат дали апликацијата ChatGPT е означена како доверлива или дали се одобрени опсезите на пристап преку OAuth потребни за тие дејства. Ако некое дејство е исклучено или потребниот опсег на пристап е блокиран, корисниците нема да може да го користат тоа дејство.
Во работните простори на Enterprise каде што се вклучени овие контроли, сопствениците и администраторите може да дозволат или блокираат цели споделени дискови и да контролираат дали содржината од Мој диск е достапна. Овие ограничувања за содржината важат за поддржаните пребарувања, читања и запишувања на датотеки. Постојните дозволи на сметката на Google и понатаму важат.
За поставување на пристапот до содржината, видете: Управување со пристапот до Google Drive во ChatGPT.