Вработениот можеби веќе користи ChatGPT со истата адреса на е-пошта на која вашата компанија планира да испрати покана. Пред да ги испратите поканите, објаснете дали приклучувањето кон работниот простор може да влијае врз разговорите, GPT-ата или претплатата на лицето.
Проверете ги постојните сметки пред да испратите покани
Прашајте ги вработените дали веќе користат лична, Plus или Pro сметка на ChatGPT со службената адреса на е-пошта. Потврдете ја точната адреса на е-пошта што ќе ја добие поканата и предвидениот работен простор на компанијата.
Вработените треба да ја прифатат поканата и да се најават со истата адреса на е-пошта. Ако создадете заменска сметка или употребите друга адреса, може да изгледа дека недостасуваат очекуваниот работен простор или постојната историја.
Ако поканата недостасува, побарајте од сопственик на работниот простор да ги провери поканите на чекање и, ако е достапно, да избере Испрати ја поканата повторно. Со поканите управувани преку SCIM не може директно да се испратат повторно. Пред да се најавите, проверете ја секоја неочекувана покана со вашиот ИТ-тим.
Една сметка на OpenAI може да има одделни лични и компаниски работни простори. Приклучувањето кон компаниски работен простор и мигрирањето личен работен простор се различни дејства.
Разберете што ќе видат вработените
Поканата, планот на работниот простор и условите за најава одредуваат дали вработениот ќе задржи одделен личен работен простор или ќе види опција за миграција.
| Ситуација | Најава во работниот простор | Очекувано искуство |
|---|---|---|
| Покана во соодветен работен простор Enterprise или Edu | Единствена најава, кога е задолжителна. | Приклучување кон работниот простор на компанијата; соодветна лична сметка може да прикаже промпт за миграција. |
| Покана во работен простор на ChatGPT Business | Дозволениот начин на најава во работниот простор. | Приклучување кон работниот простор Business; администраторите не можат да наложат спојување или бришење на личниот работен простор. |
| Нема покана за работен простор или одобрено запишување | Постојниот начин на најава на вработениот. | Личниот работен простор обично останува одделен; самата најава не создава членство во работниот простор. |
Прегледајте ја миграцијата на личната сметка пред да продолжите
Кога покана за Enterprise или Edu користи потврден домен на компанијата, вработен со постојна лична сметка на истата адреса на е-пошта можеби ќе треба да ја мигрира сметката пред да се приклучи. Во зависност од достапните опции, вработениот може да ги пренесе соодветните разговори и GPT-а во работниот простор на компанијата или да ги извезе и избрише личните податоци. Покана што користи непотврден или надворешен домен обично не активира миграција.
Промената на адресата на е-пошта на лична сметка не значи дека нејзината претходна службена адреса ќе стане достапна за нова сметка или обезбедување преку SCIM. Претходното користење Единствена најава може и понатаму да влијае врз пристапот откако ќе се отстрани потврден домен. Контактирајте со поддршката на OpenAI пред да направите промени. Не отстранувајте потврден домен и не создавајте заменска сметка како привремено решение.
Кога автоматското создавање сметки е достапно за Enterprise или Edu, најавувањето со потврдена службена адреса на е-пошта може да го активира истиот процес на миграција. Прегледајте ги засегнатите сметки пред да го овозможите.
Автоматското создавање сметки не го реактивира отстранетото или деактивираното членство во работниот простор. Ако ја видите пораката „Не е пронајдена соодветна сметка на ChatGPT“, побарајте од сопственик или администратор на работниот простор да го потврди вашето овластување и повторно да ве покани.
Корисник додаден во работниот простор може да зафати лиценца дури и ако пристапот преку давателот на идентитет му го спречува најавувањето. Ако истиот потврден домен е поврзан со повеќе работни простори, автоматското создавање сметки може да го покани лицето во повеќе од еден работен простор. Прегледајте ги поврзувањата на домените и овозможените поставки пред воведувањето.
Разговори и место на чување на податоците: Барањата за местото на чување на податоците може да го спречат преносот на личните разговори во работниот простор на компанијата. Ако преносот не е достапен, извезете ги важните податоци пред да ја започнете миграцијата и потврдете дека преземената датотека се отвора. Ако извозот не успее, запрете и контактирајте со поддршката на OpenAI.
GPT-а: Претходно споделените или објавените лични GPT-а што се пренесуваат во работниот простор на компанијата може да станат видливи таму. Сопственик на работниот простор може да ја прегледа и ажурира нивната видливост. GPT-ата што биле приватни пред преносот остануваат приватни.
Претплати: Соодветна претплата Plus или Pro наплатена преку веб може да биде откажана и рефундирана преку прикажаниот процес на миграција. Претплата купена преку Apple или Google можеби ќе треба да се откаже одделно.
Историја на сметката: Пред да прифатите промпт за миграција, потврдете кои сметка, разговори и GPT-а ќе бидат засегнати.
Завршената миграција од лична сметка во Enterprise не може да се поништи. Пред да продолжите, проверете ги точната сметка, достапните опции и деталите за претплатата.
По миграцијата, разговорите и GPT-ата подлежат на правилата за пристап и задржување на работниот простор на компанијата. Ако вработен замине или го изгуби пристапот до работниот простор, може да го изгуби и пристапот до таа содржина.
Администраторите на ChatGPT Business не можат да наложат некому да спои или избрише личен работен простор. Ако работен простор Business се надгради на Enterprise, самиот работен простор Business не се спојува; вработениот сепак може да добие одделен промпт за миграција на личниот работен простор.
Кажете им на вработените што да очекуваат
Пред воведувањето, кажете им на вработените:
Која адреса на е-пошта ќе ја добие поканата.
Кој работен простор на компанијата да го изберат.
Кој начин на најава да го користат ако работниот простор бара Единствена најава.
Дали може да се појави промпт за миграција на личната сметка.
Со кого да контактираат пред да донесат одлуки за разговорите, GPT-ата или претплатите.
Не претпоставувајте дека секоја е-порака со покана, времето на испорака или промптот за миграција може да се приспособат.
Тестирајте го воведувањето со мала група
Кога е релевантно, поканете мала група во која има и вработени со постојни лични, Plus или Pro сметки. Пред да ги поканите сите, проверете ги поканата, адресата на сметката, работниот простор на компанијата, начинот на најава, опциите за миграција, ограничувањата за местото на чување на податоците и упатствата за претплатата.
За компаниска најава, видете: Поставување Единствена најава за производите на OpenAI.
За најава во работен простор на ChatGPT Business, видете: Поставување Единствена најава за ChatGPT Business.
Ако планирате да ги синхронизирате корисниците од вашиот давател на идентитет, видете: Обезбедување и управување преку SCIM.
Ако изгледа дека недостасува работен простор или историја на сметка, видете: Решавање проблеми со Единствена најава, пристапот до работниот простор и потврдата на доменот.