Преглед
Вработен можеби веќе користи ChatGPT со истата адреса на е-пошта на која вашата компанија планира да испрати покана. Пред да ги испратите поканите, објаснете дали приклучувањето кон работниот простор може да влијае врз разговорите, GPT-овите или претплатата на тоа лице.
Проверете ги постојните сметки пред да испратите покани
Прашајте ги вработените дали веќе користат лична, Plus или Pro сметка на ChatGPT со службената адреса на е-пошта. Потврдете ја точната адреса на е-пошта што ќе ја добие поканата и предвидениот работен простор на компанијата.
Вработените треба да ја прифатат поканата и да се најават со истата адреса на е-пошта. Ако создадете заменска сметка или употребите друга адреса, може да изгледа дека недостасуваат очекуваниот работен простор или постојната историја.
Ако поканата недостасува, побарајте од сопственик на работниот простор да ги провери поканите на чекање и, ако е достапно, да избере Испрати ја поканата повторно. Со поканите управувани преку SCIM не може директно да се испратат повторно. Пред да се најавите, проверете ја секоја неочекувана покана со вашиот ИТ-тим.
Една сметка на OpenAI може да има одделни лични и компаниски работни простори. Приклучувањето кон компаниски работен простор и мигрирањето личен работен простор се различни дејства.
Разберете што ќе видат вработените
Поканата, планот на работниот простор и условите за најава одредуваат дали вработениот ќе задржи посебен личен работен простор или ќе види опција за миграција.
| Ситуација | Најава во работниот простор | Очекувано искуство |
|---|---|---|
| Поканет во соодветен работен простор на Enterprise или Edu | Единствена најава, кога е задолжителна. | Се приклучува кон работниот простор на компанијата; соодветните корисници што веќе имаат личен работен простор може да видат промпт за миграција. |
| Поканет во работен простор на ChatGPT Business | Начинот на најава што е дозволен во работниот простор. | Се приклучува кон работниот простор на Business. Вработените може да го задржат личниот работен простор одделно или да изберат да го спојат со Business; администраторите не може да наложат спојување или бришење. |
| Нема покана за работен простор или одобрено зачленување | Постојниот начин на најава на вработениот. | Личниот работен простор обично останува одделен; самата најава не создава членство во работниот простор. |
Прегледајте ја миграцијата на личниот работен простор пред да продолжите
Кога покана за Enterprise или Edu користи потврден домен на компанијата, вработен што веќе има личен работен простор со истата адреса на е-пошта на сметката можеби ќе треба да заврши чекор за миграција пред да се приклучи. Во зависност од достапните опции, вработениот може да го спои личниот работен простор за да ја копира поддржаната содржина во работниот простор на компанијата или да ги извезе и избрише личните податоци. Покана што користи непотврден или надворешен домен обично не активира миграција.
Промената на адресата на е-пошта на лична сметка не значи дека нејзината претходна службена адреса задолжително ќе стане достапна за нова сметка или обезбедување преку SCIM. Претходното користење на SSO може и понатаму да влијае врз пристапот откако ќе се отстрани потврден домен. Контактирајте со поддршката на OpenAI пред да направите промени. Не отстранувајте потврден домен и не создавајте заменска сметка како заобиколно решение.
Кога за Enterprise или Edu е достапно автоматско создавање сметка, најавата со потврдена адреса на е-пошта од компанијата може да го активира истото искуство за миграција. Прегледајте ги засегнатите сметки пред да го овозможите.
Автоматското создавање сметка не го активира повторно отстранетото или деактивираното членство во работен простор. Ако видите „Не е пронајдена соодветна сметка на ChatGPT“, побарајте од сопственик или администратор на работниот простор да го потврди вашето овластување и повторно да ве покани.
Корисник додаден во работниот простор може да зазема лиценца дури и ако пристапот преку неговиот давател на идентитет го спречува да се најави. Ако истиот потврден домен е поврзан со повеќе работни простори, автоматското создавање сметка може да го покани лицето во повеќе од еден работен простор. Прегледајте ги поврзувањата на домените и овозможените поставки пред воведувањето.
Разговори и место на чување на податоците: Барањата за место на чување на податоците може да го спречат преносот на личните разговори во работниот простор на компанијата. Ако преносот не е достапен, извезете ги важните податоци од личниот работен простор пред да ја започнете миграцијата и потврдете дека преземената датотека се отвора. Самостојното извезување податоци не е достапно во работните простори на ChatGPT Business или Enterprise. Ако извезувањето не успее, запрете и контактирајте со поддршката на OpenAI.
GPT-ови: Мигрираните GPT-ови се приватни и не се споделуваат автоматски со другите членови на работниот простор. Ако GPT претходно бил споделен преку јавна врска или објавен во GPT Store, неговата мигрирана копија мора повторно да се сподели за да може другите да ја користат. Достапните опции за споделување зависат од поставките на одредишниот работен простор и дозволите на корисникот.
Претплати: Соодветна претплата Plus или Pro што се наплаќа преку веб може да биде откажана и рефундирана преку прикажаниот процес на миграција. Претплата купена преку Apple или Google можеби ќе треба да се откаже одделно.
Лична содржина: Пред да прифатите промпт за миграција, потврдете во која сметка и во кој личен работен простор се наоѓаат засегнатите разговори и GPT-ови.
Спојувањето личен работен простор со ChatGPT Business или Enterprise е трајно и не може да се поништи. Проверете ги точната сметка, личниот работен простор, достапните опции и деталите за претплатата пред да продолжите.
По миграцијата, разговорите и GPT-овите подлежат на политиките за пристап и задржување на податоците во работниот простор на компанијата. Ако вработен замине или го изгуби пристапот до работниот простор, може да го изгуби и пристапот до таа содржина.
Администраторите на ChatGPT Business не може да наложат некој да спои или избрише личен работен простор. Ако работен простор на Business се надгради на Enterprise, самиот работен простор на Business не се спојува; вработениот сепак може да добие посебен промпт за миграција на личниот работен простор.
За миграции од личен работен простор кон Business и од личен работен простор кон Enterprise, прегледајте ги поддржаната содржина и исклучоците пред да продолжите. Sites не се пренесуваат. За детали, погледнете ги упатствата за миграција на личен работен простор.
Кажете им на вработените што да очекуваат
Пред воведувањето, кажете им на вработените:
На која адреса на е-пошта ќе стигне поканата.
Кој работен простор на компанијата да го изберат.
Кој начин на најава да го користат ако работниот простор бара Единствена најава.
Дали може да се појави промпт за миграција на личниот работен простор.
Со кого да контактираат пред да донесат одлуки за разговори, GPT-ови или претплати.
Не претпоставувајте дека може да се приспособат секоја покана по е-пошта, времето на испорака или секој промпт за миграција.
Тестирајте го воведувањето со мала група
Кога е релевантно, поканете мала група во која има и вработени со постојни лични, Plus или Pro сметки. Пред да ги поканите сите, проверете ги поканата, адресата на сметката, работниот простор на компанијата, начинот на најава, опциите за миграција, ограничувањата за местото на чување на податоците и упатствата за претплатата.
За компаниска најава, видете: Поставување Единствена најава за производите на OpenAI.
За најава во работен простор на ChatGPT Business, видете: Поставување Единствена најава за ChatGPT Business.
Ако планирате да ги синхронизирате корисниците од вашиот давател на идентитет, видете: Обезбедување и управување преку SCIM.
Ако изгледа дека недостасува работен простор или историја на сметка, видете: Решавање проблеми со Единствена најава, пристапот до работниот простор и потврдата на доменот.