Преглед

Синхронизацијата на апликации управувана од администратор му овозможува на сопственик или администратор на работен простор што ги исполнува условите да поврзе поддржан извор и да овозможи одобрените содржини да бидат достапни за индексирано пребарување во ChatGPT.

ChatGPT ги користи индексираните содржини за да најде релевантни информации од конфигурираниот извор. И понатаму важат дозволите за изворот, опсегот избран од администраторот, ограничувањата на работниот простор и достапноста на апликацијата.

Поврзувањето сметка на апликација за пристап во живо е одделна постапка. Поединечно овластената синхронизација на апликации веќе не е достапна.

За помош при поврзување сметка кај давател без синхронизација, видете: Поврзување и управување со сметки на апликации во ChatGPT.

Проверка на достапноста

Синхронизацијата управувана од администратор зависи од планот и администраторските поставки на работниот простор, поддржаниот давател, конфигурираниот регион и интерфејсот на ChatGPT што го користите. Не секоја апликација или работен простор поддржува индексирање.

Поддржаните извори управувани од администратор може да ги вклучуваат Google Drive, SharePoint и Microsoft Teams кога тие опции се достапни за вашиот работен простор и регион. Потврдете ја подобноста во тековната статија на давателот за поставување.

Извор наведен како апликација или приклучок не е нужно достапен за синхронизација управувана од администратор. Обичните поврзувања на апликации, дејствата и индексираното пребарување може да имаат различна достапност и дозволи.

За контролите на работниот простор, видете: Администраторски контроли, безбедност и усогласеност за приклучоци и апликации.

Место на чување на податоците

Регионите подолу се однесуваат на конфигурираниот регион за место на чување на податоците на вашиот работен простор, а не на вашата физичка локација. За работните простори што ги исполнуваат условите и имаат овозможено место на чување на податоците, новите врски за синхронизација управувани од администратор се поддржани во следниве региони:

Планот, администраторските поставки и дозволите на давателот исто така мора да го поддржуваат поврзувањето. Ако за вашиот работен простор не е овозможено место на чување на податоците, овие регионални ограничувања за синхронизација не важат.

Оваа табела ја опишува достапноста на поставувањето синхронизација управувана од администратор, а не одделните врски со апликации во живо или местото на извршување на заклучоците. За детали за местото на чување на податоците и упатства за проверка на конфигурираниот регион на работниот простор, видете: Место на чување на податоците и место на извршување на заклучоците за ChatGPT.

Поставување извор управуван од администратор

Поставувањето на давателот мора да го заврши сопственик на работниот простор или овластен администратор. Точните чекори зависат од апликацијата, администраторскиот интерфејс и дозволите што ги бара давателот.

• Одете во Администрирање > Приклучоци и отворете го приклучокот што ја содржи вашата апликација. Ако вашиот работен простор користи Поставки за работниот простор > Апликации, изберете ја апликацијата таму.

• Прегледајте ги поставките на апликацијата и улогите или групите што смеат да ја користат.

• Ако се прикаже Индексирано пребарување или друга опција за поставување управувано од администратор, изберете Постави и завршете го процесот за поврзување на конкретниот давател.

• Одобрете ги сите потребни администраторски дозволи за Google Workspace или Microsoft и изберете ги содржините или изворите што ќе се вклучат.

• Почекајте да заврши првичното индексирање, а потоа проверете дали членовите на работниот простор што ги исполнуваат условите може да пристапат само до содржините за кои имаат дозвола.

За поставување и решавање проблеми специфични за давателот, видете: Апликацијата Google Drive и нејзино поставување во ChatGPT, Апликацијата SharePoint и нејзино поставување во ChatGPT и Апликацијата Microsoft Teams и нејзино поставување во ChatGPT.

Користење индексирани содржини

По поставувањето, ChatGPT може да користи релевантни индексирани информации кога тие помагаат да се одговори на прашање. Достапните содржини зависат од конфигурираниот извор, опсегот избран од администраторот и дозволите на членот во поврзаната услуга.

Може да поставувате прашања како „Сумирај го проектниот план на нашиот тим“ или „Најди го најновиот документ за нашето лансирање“. Достапните контроли за избор на апликација зависат од вашата сметка и интерфејсот на ChatGPT што го користите.

Може да биде потребно време за првичниот индекс да стане достапен. По освежувањето на изворот, може да биде потребно време да се прикажат и новите содржини и промените на дозволите.

Ако изворот не е достапен, користете ја врската со давателот во живо кога е поддржана или побарајте од администраторот на работниот простор да го провери поставувањето управувано од администратор.

Пристап и дозволи

Синхронизацијата управувана од администратор не им дава на членовите пристап до содржини што не може да ги видат кај основниот давател.

• Администраторите на работниот простор одредуваат кои извори се поврзани и кои улоги или групи може да ја користат апликацијата.

• Дозволите на давателот одредуваат до кои датотеки, сајтови, канали, пораки или други поддржани содржини може да пристапи секој член.

• Опсегот на изворот избран од администраторот може дополнително да го ограничи она што го индексира ChatGPT.

• За дејства во апликацијата во живо може да биде потребна одделна врска со сметка кај давателот, дури и кога индексираното пребарување управувано од администратор веќе е достапно.

За дозволите на апликациите и поставките за одобрување, видете: Управување со дозволите на апликациите во ChatGPT.

Контроли на податоците и приватност

Администраторите на работниот простор управуваат со поддржаната врска за синхронизација и со сите достапни поставки за индексирање или опсег на изворот. Отстранувањето или менувањето врска управувана од администратор може да влијае врз содржините достапни во работниот простор.

Постапувањето со податоците зависи од важечкиот договор за работниот простор, конфигурираните поставки за задржување, давателот и контролите на сметката. Не претпоставувајте дека исклучувањето поединечна сметка на апликација во живо го отстранува и индексираниот извор управуван од работниот простор.

За пристапот на давателот, исклучувањето на сметката и границите на приватноста на работниот простор, видете: Споделување податоци и приватност за апликациите во ChatGPT.

Решавање проблеми со синхронизацијата управувана од администратор

• Потврдете дека сте најавени во саканиот управуван работен простор.

• Проверете дали конкретната апликација и опцијата за индексирање управувано од администратор се достапни за вашиот работен простор и регион.

• Побарајте од сопственик или администратор на работниот простор да ги провери пристапот според улога, одобрението од администраторот на давателот, опсегот на изворот и тековниот статус на поставувањето.

• Потврдете дека засегнатите членови веќе имаат дозвола за пристап до изворната содржина во Google Drive, SharePoint или Microsoft Teams.

• Оставете доволно време за првичното индексирање и подоцнежните освежувања на содржините или дозволите.

• За дејства во апликации во живо, проверете ја одделно поврзаната сметка кај давателот и сите потребни одобренија за дејствата.

За дополнителни чекори, видете: Решавање проблеми со апликациите во ChatGPT.

ЧПП

Што се случи со поединечно овластената синхронизација на апликации?

Поединечно овластената синхронизација на апликации веќе не е достапна. Постојните лични врски за синхронизација не може да се обноват ниту надградат. Работните простори што ги исполнуваат условите може да продолжат да користат поддржана синхронизација управувана од администратор кога ќе ја конфигурира администратор на работниот простор.

Може ли и понатаму да поврзам апликација без синхронизација?

Да, кога апликацијата е достапна за вашата сметка или работен простор. Поддржаната врска со апликација во живо му овозможува на ChatGPT да пристапува до давателот во согласност со овластувањето на сметката, достапните дејства и администраторските контроли. Таа не создава поединечно управуван индекс.

Кои апликации поддржуваат синхронизација управувана од администратор?

Достапноста зависи од давателот и работниот простор. Google Drive, SharePoint и Microsoft Teams може да нудат поставување управувано од администратор онаму каде што е поддржано. Проверете ги опциите за поставување прикажани за вашиот работен простор, наместо да претпоставите дека секоја апликација поддржува индексирање.

Дали GitHub поддржува синхронизација управувана од администратор?

Тековниот пристап до GitHub ја користи поддржаната интеграција без синхронизација. За поставување и пристап до репозиториум, видете: Поврзување на GitHub со ChatGPT.

Може ли член на работниот простор да постави синхронизација без администратор?

Не. Синхронизацијата управувана од администратор мора да ја конфигурира сопственик на работниот простор или друг администратор со потребните дозволи за работниот простор и давателот.

Може ли самостојно да исклучам извор управуван од администратор?

Членовите не може да отстранат извор со кој управува администраторот на нивниот работен простор. Побарајте од администраторот да ја провери врската или вашиот пристап. Може да управувате со одделна поединечна сметка на апликација во живо кога апликацијата ја поддржува таа опција.

Како да знам дали индексираните содржини се ажурирани?

За првичното индексирање и подоцнежните ажурирања на содржините или дозволите е потребно време. Ако недостига очекувана содржина, побарајте од администраторот да ги провери конфигурираниот опсег на изворот, статусот на индексирањето и вашиот пристап кај основниот давател.