OpenAI
Оваа страница беше машински преведена. Погледнете ја оригиналната статија на англиски јазик.

Google Workspace - Поставување управувано од администратор

Connect Google Drive to ChatGPT, manage access to Google Docs, Sheets, and Slides, and configure administrator-managed sync for an eligible workspace.

Ажурирано: 5 days ago

За да го поврзете вашиот Google Workspace со ChatGPT користејќи admin-managed setup, прво ќе конфигурирате пристап во администраторските конзоли на Google:

  • Создајте сервисна сметка со пристап само за читање до Google Drive, корисници и групи.

    • Силно се препорачува оваа сервисна сметка да биде создадена под истата Google сметка што е поврзана со вашиот ChatGPT работен простор. Ако сметките во работниот простор на ChatGPT имаат различен домен за е-пошта од оној што се користи во Google Workspace, има дополнителни чекори што треба да ги следите за да го овозможите овој конектор за вашите корисници.

  • Создајте администраторска сметка во чие име ќе дејствува сервисната сметка.

Потоа, завршете го поставувањето во администраторската конзола на ChatGPT:

  • Поставете го приватниот клуч на сервисната сметка (JSON-датотека од Google)

  • Наведете ја администраторската сметка (не се потребни ингеренции).

  • Изберете кои датотеки да се синхронизираат и изберете ги корисниците што ќе имаат пристап до врската.

Овој водич ве води низ секој од овие 6 чекори.

Поставување сервисна сметка

  1. Одете на console.cloud.google.com.

  2. Кликнете на паѓачкото мени за проекти.СликаОсигурете се дека сте најавени во истиот Google workspace како оној поврзан со вашиот работен простор на ChatGPT (ако немате Google workspace поврзан со вашиот работен простор на ChatGPT и имате различни е-пошти меѓу двата, ќе треба да следите дополнителни чекори, во спротивно вашите корисници можеби нема да можат да користат синхронизирани конектори на Google Drive).

  3. Изберете New Project

    Google Cloud Select a resource dialog with dolores-lab.com organization selected

  4. Внесете Project Name

    Google Cloud New Project form with organization dolores-lab.com selected and Create button available

  5. Создајте го проектот

    Google Cloud New Project form with ChatGPT Google Connector entered under the dolores-lab.com organization

  6. Почекајте додека проектот не се создаде, па кликнете на Select Project

    Google Cloud notifications confirm creation of the ChatGPT Google Connector project for dolores-lab.com

  7. Кликнете на APIs & Services

    Image

  8. Кликнете на Library

    Image

  9. Сега ќе додадеме три API-ја, користејќи го полето за пребарување за да ги најдеме

    Google Cloud API Library page with the ChatGPT Google Connector project selected

  10. Пребарајте и изберете Google Drive API

    Google Cloud API Library search results for Google Drive API in the ChatGPT Google Connector project

  11. Кликнете Enable

    Google Cloud Console Google Drive API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  12. Кликнете на Library

    Google Drive API details page with the API enabled and Create Credentials available

  13. Пребарајте Google Drive Activity

    Google Cloud API Library open for the ChatGPT Google Connector project

  14. Изберете Google Drive Activity API

    Google Cloud API Library search results for Google Drive Activity API

  15. Кликнете Enable

    Image

  16. Кликнете на Library

    Google Cloud Console Drive Activity API details page with the API enabled and Create credentials available

  17. Пребарајте Admin SDK API

    Google Cloud API Library page for the ChatGPT Google Connector project

  18. Изберете Admin SDK API

    Google Cloud API Library search results for Admin SDK API with Admin SDK API listed

  19. Кликнете Enable

    Google Cloud Admin SDK API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  20. Кликнете на Credentials

    Google Cloud Admin SDK API details page with the API enabled and Create credentials button available

  21. Кликнете на Create Credentials

    Google Cloud APIs & Services Credentials page with Configure consent screen button

  22. Кликнете на Service account

    Google Cloud Credentials page with Create credentials menu open for API key, OAuth client ID, or service account

  23. Наведете име и опис по ваш избор за оваа сервисна сметка

    Google Cloud Create service account page with Service Accounts selected and service account details fields

  24. (Изборно) Можете да доделите улога - ова не е потребно за ChatGPT.

    Google Cloud Create service account page with optional IAM role step and Service account created confirmation

  25. (Изборно) Можете да одобрите пристап до сервисната сметка - ова не е потребно за ChatGPT.

    Google Cloud Create service account step 3 with Done button and Service account created confirmation

  26. Кликнете Done.

    Create service account step 3 in Google Cloud with Done button and Service account created confirmation

  27. Кликнете на service account што сега е создадена.

    Google Cloud Credentials page listing the newly created ChatGPT Google Connector service account

  28. Кликнете на keys.

    Google Cloud IAM service account details for ChatGPT Google Connector, enabled after creation

  29. Кликнете на Add Key

    Image

  30. Кликнете на Create new key

    Google Cloud service account Keys tab with Add key menu open to create or upload a key

  31. Задржете го стандардниот тип JSON клуч и кликнете Create
    Ако видите порака за грешка која вели „Service account key creation is disabled“ следете ги овие чекори за да овозможите создавање.

    Create private key dialog for ChatGPT Google Connector with JSON key type selected

  32. Кликнете Close. Клучот сега е преземен на вашиот компјутер. Подоцна ќе го поставите во администраторската конзола на ChatGPT.

    Google Cloud service account Keys tab with confirmation that a private key JSON file was saved to the computer

  33. Кликнете на details

    Google Cloud service account Keys tab for ChatGPT Google Connector with Add Key button

  34. Забележете го Unique ID. Ова ќе биде потребно во Чекор 42.

    Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with status Enabled

  35. Проширете Advanced settings

    Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with the account enabled

  36. Скролувајте надолу и кликнете на View Google Workspace Admin Console. Конзолата на Google Workspace ќе се отвори во ново јазиче.

    Image

  37. Кликнете Show more

    Google Workspace Admin console home page for dolores-lab.com

  38. Проширете го делот Security

    Image

  39. Проширете го делот Access and data controls

    Google Workspace Admin console home with Security section expanded in the left navigation

  40. Кликнете на делот API controls

    Google Workspace Admin console home with Security > Access and data control expanded in the sidebar

  41. Кликнете на Manage Domain Wide Delegation

    Google Admin console API controls page under Security > Access and data control

  42. Кликнете на Add new

    Google Admin Domain-wide Delegation page with API clients list and Add new option

  43. Користете го претходно забележаното Unique ID како вредност за овој Client ID

    Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

  44. За OAuth scopes, погледнете ги следните вредности за auth scopes одделени со запирка што треба да ги копирате и залепите:

https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.alias.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
Опсеграсудување
admin.directory.group.readonlyспроведување дозволи засновани на групи
admin.directory.group.member.readonlyспроведување дозволи засновани на групи
admin.directory.user.alias.readonlyобработка на случаи кога на корисникот му е доделен пристап преку алијас
drive.activity.readonlyза да бидете известени кога ќе има промени во датотеките
drive.metadata.readonlyсинхронизација на содржината на датотеките и поврзаните метаподатоци (на пр. датум на последна измена)
drive.readonlyсинхронизација на содржината на датотеките и поврзаните метаподатоци (на пр. датум на последна измена)
userinfo.profileутврдување на корисниците за кои синхронизираме датотеки
userinfo.emailутврдување на корисниците за кои синхронизираме датотеки
Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

45. Кликнете Authorize

Image

46. Успех!

Image

Поставување на администраторската сметка

  1. Проширете Directory

    Google Admin Domain-wide Delegation page with a ChatGPT API client and scopes listed

  2. Кликнете на Users

    Google Admin domain-wide delegation page listing a ChatGPT Google Connector API client and scopes
    Google Admin console Users page listing workspace accounts for setup and management

  3. Наведете име, презиме и примарна е-пошта по ваш избор

    Google Admin console Add new user form for creating a Workspace user at dolores-lab.com

  4. Кликнете Add new user

    Google Admin console Add new user form filled for a ChatGPT Connector account

  5. (Изборно) Запишете ги овие ингеренции. ChatGPT не ги бара овие ингеренции.

    Google Admin Console New user added page for ChatGPT Connector with Copy Password and Done actions

  6. Кликнете Done.

    Google Admin console Copy password dialog for a newly created user account

  7. Кликнете на сметката што штотуку ја создадовте. Ако не се појавува во листата, освежете ја страницата или исчистете ги кешот и колачињата и обидете се повторно.

    Google Admin console Users page listing accounts including ChatGPT Connector

  8. Кликнете на assign roles.

    Google Admin user details page for the ChatGPT Connector service account

  9. Вклучете ги улогите Groups Reader, User Management Admin, и Storage Admin.

    Google Admin ChatGPT Connector user page with Admin roles and privileges open and no roles assigned

  10. Скролувајте надолу и кликнете Save. Администраторската сметка сега е успешно создадена и конфигурирана.

Image

Завршување на поставувањето во администраторската конзола на ChatGPT

  1. Одете во ChatGPT и кликнете на иконата на профилот во горниот десен агол на страницата.

    Image

  2. Кликнете на Manage workspace

    ChatGPT workspace menu with Manage workspace selected under the organization switcher

  3. Кликнете на Connections а потоа под „Synced connectors“ → Enable Sync

    Connectors page with Google Drive sync prompt and Enable Sync button highlighted

  4. Проверете дали е избрано Admin-managed и кликнете на Next

    Google Drive connection setup with Admin-managed setup selected over Self-service setup

  5. Внесете прикажано име. Препорачуваме да го користите името на вашиот Google Workspace.

    Имајте предвид дека моментално не поддржуваме промена на името на вашата врска.

    Google Workspace connector setup dialog with display name Dolores Labs entered

  6. Кликнете Save Draft and Continue

  7. Кликнете Upload key. Изберете ја JSON-датотеката, која е клучот што го преземавте како дел од поставувањето на сервисната сметка погоре. Проверете дали овој клуч е точен

    Google Workspace connection setup step prompting upload of a service account key and admin email address

  8. Внесете ја администраторската е-пошта. Ова е администраторската сметка што ја создадовте претходно.

    Image

  9. Кликнете Save.

    ChatGPT Connections credentials dialog with service account key and Google Workspace admin email entered

  10. Изберете дали сакате да бидат вклучени датотеките во My Drive на сите ваши корисници.

    ChatGPT Connections modal for User files with Include user My Drives enabled at step 2 of 5

  11. Кликнете Next

    ChatGPT admin Connections modal for User files with Include user My Drives enabled in step 2 of 5

  12. Изберете како да се управува со споделените дискови. Ги поддржуваме следниве три сценарија:

    1. Ако сакате да ги вклучите сите споделени дискови, изберете Include by default и не додавајте ID-а на споделени дискови што треба да се исклучат

    2. Ако сакате да ги вклучите повеќето споделени дискови, изберете Include by default и додајте ги ID-ата за споделените дискови што сакате да се исклучат

    3. Ако сакате да ги исклучите повеќето споделени дискови, изберете Exclude by default и додајте ги ID-ата за споделените дискови што сакате да се вклучат

    ChatGPT admin Shared drives setup with Include by default selected and an Excluded Shared drives field

  13. За да го најдете ID-то за споделен диск, отворете го во веб-прелистувач. Последниот дел од URL-то е ID-то на споделениот диск.
    Во следниот пример тоа е `0ADvY03uUbEcQUk9PVA`'

    Google Drive shared drive with Manage members visible for Example Shared Drive

  14. Кликнете Next

    ChatGPT admin Connections modal for Shared drives with Include by default selected at step 3 of 5

  15. Изберете кој треба да има пристап до врската со Google Drive. Можете да ги изберете само администраторите на работниот простор на ChatGPT или да ја овозможите за сите. Ако е овозможена за сите, новите корисници додадени во работниот простор автоматски ќе бидат вклучени.

    Google Drive connector permission set to Admins only for workspace members

  16. Кликнете Start syncing

    Image

  17. Вашата врска со Google Drive сега е успешно создадена!
    Имајте предвид дека, иако синхронизацијата ќе започне веднаш, може да потрае од часови до денови за да заврши, во зависност од тоа колку датотеки биле вклучени според вашите поставки.
    Откако ќе заврши синхронизацијата на датотеките додадени/уредени во изминатите 30 дена, конекторот ќе стане достапен за корисниците за кои сте го овозможиле.

    Image

Овозможување создавање клуч за сервисна сметка

Ако ја добиете следнава грешка, ќе треба да овозможите создавање сервисна сметка за овој конкретен проект:

> Ограничувањето на организациската политика ‘iam.disableServiceAccountKeyCreation’ е применето на вашата организација.

Google Cloud service account Keys tab with error that service account key creation is disabled

  1. Отворете ново јазиче и одете на console.cloud.google.com. Осигурете се дека избраниот проект е истиот што веќе сте го избрале.
    Кликнете на иконата за мени во горниот лев агол.

    Google Cloud Console welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  2. Поставете го покажувачот над IAM & Admin

    Google Cloud Console navigation with IAM & Admin open and Organization Policies selected

  3. Кликнете на Organizational Policies

    Google Cloud Console IAM & Admin menu opened to Organization Policies

  4. Пребарајте iam.disableServiceAccountKeyCreation

    Google Cloud organization policies for the ChatGPT Google Connector project

  5. Кликнете на резултатот за constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation

    Image

  6. Кликнете на … за редот со ID iam.disableServiceAccountKeyCreation

    Organization policies filtered to Disable service account key creation for the ChatGPT Google Connector project

  7. Кликнете на Edit policy. Ако Edit policy е оневозможено, ќе треба да станете Organization Policy Administrator.

    Google Cloud Organization Policies filtered to Disable service account key creation with Edit policy menu open

  8. Кликнете на Override parent’s policy

    Image

  9. Кликнете на Add a rule

    Edit policy page for Disable service account key creation with Override parent's policy selected

  10. Кликнете на Set Policy

    Google Cloud Edit policy page with Override parent's policy selected and enforcement set to Off

  11. Сега можете да креирате клуч за сервисна сметка. Може да бидат потребни неколку минути за ова овозможување да стапи на сила.

Google Cloud policy details with Disable service account key creation set to Not enforced

Како да станете Organization Policy Administrator

  1. Одете на console.cloud.google.com и кликнете на избирачот на проект/организација

    Google Cloud welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  2. Кликнете на вашата организација

    Image

  3. Кликнете на иконата за мени во горниот лев агол

    Image

  4. Поставете го покажувачот над IAM & Admin

    Google Cloud console navigation menu open with Google Cloud Setup pinned

  5. Кликнете на IAM

    Image

  6. Кликнете на моливчето за вашата сметка

    Google Cloud IAM page for dolores-lab.com showing organization permissions and the Grant Access action

  7. Кликнете на Add Another Role

    Google Cloud IAM dialog assigning the Organization Administrator role for dolores-lab.com

  8. Пребарајте Organization Policy Administrator

    Google Cloud IAM edit access dialog assigning the Organization Administrator role to a user

  9. Кликнете на Organization Policy Administrator

    Google Cloud IAM role picker with Organization Policy Administrator selected while editing access

  10. Кликнете Save

    Google Cloud IAM access editor assigning Organization Administrator and Organization Policy Administrator roles

  11. Вашата сметка сега има дозвола да овозможи создавање клуч за сервисна сметка. Може да бидат потребни неколку минути за ова да стапи на сила.

Користење алијас на Google е-пошта за одржување различни сметки за е-пошта за Google Workspace и ChatGPT

Ако сте администратор што го поврзува Google Workspace со вашиот работен простор на ChatGPT користејќи admin-managed setup за синхронизирани конектори на Google Drive, и вашата организација користи различни домени за е-пошта за ChatGPT и Google Workspace, ќе треба да преземете дополнителни чекори за да се осигурате дека корисниците можат успешно да пристапат до синхронизираните конектори на Google Drive.

Препорака: Кога и да е можно, користете ги истите примарни адреси за е-пошта и за Google Workspace и за сметките на ChatGPT.

Ако ова не е изводливо, следете ги инструкциите подолу за да конфигурирате алијас на е-пошта на Google Workspace што се совпаѓа со е-поштата за најава во ChatGPT.

Чекори за додавање алијас на Google Workspace

Следете ги овие чекори во Google Admin Console за да се осигурате дека е-поштата на ChatGPT на секој корисник може да се поврзе со неговата сметка на Google Workspace:

  1. Одете во Admin Console. Одете на: Directory > Users

Image

2. Изберете корисник, потоа „ADD ALTERNATIVE EMAILS“.

Google Admin user details page with Add alternate emails action highlighted

3. Додајте алтернативна е-пошта. Осигурете се дека одговара на сметката на корисникот во ChatGPT.

Google Workspace Admin alternate email alias form with alias-testing-alt-email on bytesheaven.com

4. Изберете Save

Познати ограничувања

Лични адреси за е-пошта не се поддржани

Корисниците што се регистрираат за ChatGPT користејќи лични адреси (на пр., example@gmail.com) не можат да се поврзат со Google Workspace. Ова поставување не е поддржано и претставува безбедносен ризик, бидејќи овозможува пристап до внатрешни податоци надвор од организацијата.

Gmail „+“ алијаси не се поддржани

Gmail им овозможува на корисниците да создаваат алијаси со додавање „+“ на нивната адреса (на пр., user+alias@gmail.com). Овој вид алијасирање не работи со синхронизирани конектори на Google Drive. Алијасот мора експлицитно да се конфигурира во Google Workspace.

Честа порака за грешка

Ако адресите за е-пошта не се правилно поврзани, корисниците може да ја добијат следнава порака: „Не можевме да ја поврземе вашата сметка со Google Drive. Кликнете за да дознаете повеќе.“

Ако корисниците ја добијат оваа порака, прегледајте ги чекорите во овој документ и осигурете се дека се следат точно. Ако е потребна дополнителна помош, ве молиме контактирајте го нашиот тим за поддршка.

Дали оваа статија ви беше корисна?