Преглед

Апликацијата SharePoint му овозможува на ChatGPT да пребарува и да упатува на содржини од SharePoint и поддржан OneDrive за работа или училиште до кои вашата сметка на Microsoft веќе има пристап. Апликацијата SharePoint не поддржува лични сметки на OneDrive. Достапните дејства зависат од поставките на вашата организација.

Администраторите на соодветни работни простори Enterprise и Edu можат да конфигурираат синхронизација на SharePoint управувана од администратор за индексирање избрани содржини во нивниот работен простор. Поврзувањето на сопствената сметка на Microsoft овозможува пристап во живо, но не создава личен синхронизиран индекс.

За преглед на поврзаните апликации, видете: Поврзани апликации во ChatGPT.

Достапност

Достапноста на SharePoint зависи од вашиот план на ChatGPT, локацијата, поставките на работниот простор, сметката на Microsoft и политиките на Microsoft Entra во вашата организација.

Синхронизацијата на SharePoint управувана од администратор е достапна само во соодветни работни простори Enterprise и Edu и во поддржани региони. Поединечните и личните сметки не можат да конфигурираат синхронизација на SharePoint.

За регионите за место на чување на податоците на работниот простор што поддржуваат синхронизација на SharePoint управувана од администратор, видете: Апликации со синхронизација во ChatGPT управувани од администратор.

Поврзете го SharePoint

1. Отворете Приклучоци или Апликации, зависно од опциите достапни во вашата верзија на ChatGPT.

2. Најдете го SharePoint и изберете ја опцијата за поврзување на сметката.

3. Најавете се со сметката на Microsoft за работа или училиште што има пристап до локациите на SharePoint или до поддржаните датотеки на OneDrive за работа или училиште што сакате да ги користите.

4. Прегледајте ги бараните дозволи на Microsoft и завршете ја постапката за овластување.

5. Вратете се во ChatGPT.

Ако вашата организација бара согласност од администратор, администраторот на Microsoft Entra мора да ги одобри дозволите пред да може да се користи врската.

За општи упатства за управување со сметките, видете: Поврзување и управување со сметки на апликации во ChatGPT.

Користете го SharePoint во разговор

Откако ќе го поврзете SharePoint, побарајте од ChatGPT да најде, резимира или спореди датотеки до кои има пристап вашата поврзана сметка на Microsoft.

Примери:

• „Најди го најновиот план за проектот во SharePoint и резимирај ги нерешените одлуки.“

• „Спореди ги двата документи со предлози на локацијата на нашиот продажен тим во SharePoint.“

• „Подготви известување за раководството користејќи ги документите за лансирањето до кои имам пристап.“

• „Создај папка за овој проект во одобрената библиотека на SharePoint.“

Зависно од дозволите што ги одобрила вашата организација и дејствата овозможени во ChatGPT, апликацијата SharePoint во живо може да поддржува и дејства како:

• Создавање папки.

• Поставување или ажурирање датотеки.

• Управување со врски за споделување.

• Работа со поддржани списоци и страници на SharePoint.

Одобрената дозвола на Microsoft не го овозможува автоматски секое соодветно дејство. Администраторот на вашиот работен простор во ChatGPT мора посебно да ги овозможи дејствата што сака да ги дозволи вашата организација. ChatGPT може да побара да ги потврдите дејствата што ја менуваат содржината на SharePoint.

Разберете ги дозволите за SharePoint

ChatGPT презема само содржини до кои соодветната сметка на Microsoft или овластениот член на работниот простор веќе има пристап. И понатаму важат поставките за пристап во SharePoint, OneDrive, членството во групите на Microsoft 365 и работниот простор.

Сопственикот или администраторот на работниот простор во ChatGPT управува со достапноста и дејствата на апликациите. Администраторот на Microsoft Entra ги доделува дозволите на Microsoft потребни за тие дејства. Овие улоги може да ги имаат различни лица.

За повеќе информации за контролите на работниот простор, видете: Администраторски контроли, безбедност и усогласеност за приклучоци и апликации.

Прегледајте ги дозволите за пристап во живо до SharePoint

Зависно од овозможените дејства, апликацијата SharePoint може да побара дозволи како:

• User.Read: Читање на основниот профил на најавениот корисник.

• offline_access: Одржување на овластената врска без корисникот да мора да се најавува за секое барање.

• Files.Read.All: Читање на датотеките до кои има пристап најавениот корисник.

• Files.ReadWrite.All: Ажурирање или управување со датотеките до кои има пристап најавениот корисник кога се овозможени дејствата за запишување.

• Sites.Read.All: Читање содржини од локациите на SharePoint до кои има пристап најавениот корисник.

• Sites.ReadWrite.All: Управување со поддржани списоци, ставки, страници, метаподатоци или други ресурси на SharePoint кога се овозможени тие дејства.

• Sites.Selected: Поддршка за пристап ограничен на локации откако администратор на SharePoint ќе одобри пристап до избраните локации.

Точните дозволи што се бараат зависат од конфигурацијата на вашата организација и достапните дејства. Дозвола треба да се додели само ако вашата организација сака да овозможи дејство за кое таа е потребна.

Одобрете ги дозволите на Microsoft

Овие чекори го опишуваат администраторскиот интерфејс Приклучоци. Ако вашиот работен простор користи администрирање преку Апликации, одете во Поставки на работниот простор > Апликации, изберете SharePoint, а потоа Дозволи на Microsoft. Продолжете со прегледот на дозволите и одобрувањето од Microsoft подолу.

1. Најавете се во ChatGPT како сопственик или администратор на работниот простор.

2. Одете во Администрирање > Приклучоци.

3. Изберете Конфигурирај ги дозволите на Microsoft за да го прегледате обединетото барање за апликациите на Microsoft во вашиот работен простор.

4. Прегледајте ги наведените дозволи на Microsoft и дејствата на ChatGPT поврзани со секоја од нив.

5. Изберете ги само дозволите што вашата организација има намера да ги додели.

Завршете го администраторското одобрување во Microsoft

1. Продолжете во Microsoft Entra и најавете се со администраторска сметка што може да даде согласност на ниво на целата организација.

2. Потврдете ги организацијата и потврдената апликација ChatGPT/OpenAI.

3. Прегледајте го целото избрано барање и завршете ја постапката за согласност на Microsoft.

4. Вратете се во ChatGPT и потврдете дека прегледот на дозволите е завршен.

Ако Microsoft Entra не се отвори, дозволете скок-прозорци за ChatGPT и обидете се повторно. Екранот за согласност на Microsoft го одобрува или одбива избраното барање за дозволи како целина; на тој екран нема посебни полиња за избор за секоја дозвола.

Одобрувањето на дозволите на Microsoft не ја поврзува сметката на Microsoft на членот и не ги овозможува автоматски дејствата во ChatGPT. Администраторите на работниот простор мора посебно да ги прегледаат Дејства, Пристап според улога и поврзаните поставки на работниот простор, каде што се достапни.

Поставете синхронизација на SharePoint управувана од администратор

Синхронизацијата на SharePoint управувана од администратор му овозможува на сопственикот или администраторот на соодветен работен простор Enterprise или Edu да избере содржини од SharePoint за индексирање во работниот простор. Членовите не создаваат поединечни синхронизирани врски со SharePoint.

Индексот управуван од администратор користи дозволи за апликации на Microsoft одобрени од организацијата за да ги процени датотеките, локациите, групите на Microsoft 365 и контролите за пристап. Секој член може да презема само содржини до кои веќе има дозволен пристап.

Подгответе ги работниот простор и закупецот на Microsoft

Пред да започнете:

• Потврдете дека синхронизацијата на SharePoint управувана од администратор е достапна за вашиот работен простор и регион.

• Најавете се како сопственик или администратор на работниот простор во ChatGPT.

• Координирајте се со администратор на Microsoft Entra, а по потреба и со администратор на SharePoint.

• Одлучете кои локации и папки на SharePoint треба да се индексираат.

• Прегледајте ги ознаките за чувствителност на Microsoft Purview и ограничувањата за изворите во вашата организација.

• Потврдете дека сметката на Microsoft што се користи за поставувањето ги има дозволите потребни за конфигурирање на избраните извори во SharePoint.

Прегледајте ги дополнителните дозволи управувани од администратор

За синхронизација на SharePoint управувана од администратор може да бидат потребни дополнителни дозволи на Microsoft:

• Group.Read.All: Читање на групите на Microsoft 365 што се користат во дозволите за датотеки.

• GroupMember.Read.All: Читање на членствата во групи што се користат за одредување на важечкиот пристап.

• User.Read.All: Читање на корисничките информации потребни за припишување и спроведување на контролите за пристап.

• Sites.FullControl.All: Читање на хиерархиите на дозволи во SharePoint и поддршка за точно проценување на дозволите и индексирање управувано од администратор.

• Sites.Selected: Поддршка за конфигурација со избрани локации каде што е применливо.

• SensitivityLabels.Read.All: Читање на информациите за ознаките за чувствителност кога се користи конфигурација што ги зема предвид ознаките.

Sites.FullControl.All е широка дозвола на Microsoft, па администраторот на Microsoft Entra треба да ја провери во однос на безбедносните барања на вашата организација. Синхронизацијата на SharePoint управувана од администратор ја користи оваа дозвола за прецизна обработка на контролите за пристап во SharePoint; нејзиното доделување не значи дека членовите можат да гледаат датотеки надвор од нивните постојни дозволи во SharePoint.

Sites.Selected може да се појави поради компатибилност или постапки со избрани локации, но не ги заменува другите дозволи потребни за синхронизацијата управувана од администратор.

Конфигурирајте ја врската управувана од администратор

1. Одете во Администрирање > Приклучоци и отворете го приклучокот што го опфаќа SharePoint.

2. Ако вашиот работен простор користи Поставки на работниот простор > Апликации, изберете го SharePoint таму.

3. Отворете ги поставките за SharePoint и потврдете дека апликацијата е овозможена за работниот простор.

4. Прегледајте го Пристапот според улога ако работниот простор поддржува контроли за пристап засновани на улоги.

5. Ако видите Индексирано пребарување, изберете Постави.

Одобрете ја врската и изберете содржини

1. Кога ќе биде побарано, најавете се со соодветната администраторска сметка на Microsoft.

2. Прегледајте ги и одобрете ги дозволите на Microsoft побарани за пристап управуван од администратор.

3. Изберете ги локациите или папките на SharePoint што вашата организација сака да ги опфати или изберете ги сите поддржани содржини ако тоа одговара на одобреното воведување.

4. Применете филтрирање според ознаките за чувствителност на Microsoft Purview кога е достапно и потребно според политиката на вашата организација.

5. Завршете го поставувањето и оставете време да се создаде почетниот индекс.

Ако постојна врска со SharePoint бара ажурирани дозволи на Microsoft, употребете го промптот за повторно овластување во поставките на апликацијата, кога е достапен. Прекинувањето и повторното создавање врска управувана од администратор може да бара повторна изградба на индексот.

Изберете содржини од SharePoint и OneDrive

Локациите и папките што ги избрал администраторот го одредуваат опсегот на индексирање. Постојните дозволи за SharePoint и Microsoft 365 одредуваат кои индексирани резултати може да ги преземе секој член на работниот простор.

Синхронизацијата на SharePoint управувана од администратор може да опфати поддржани содржини од OneDrive за работа или училиште кога администраторот ќе ги избере сите поддржани содржини и ќе бидат доделени потребните дозволи за SharePoint. Личниот OneDrive не е поддржан. OneDrive не е опфатен во постапките за избор на локации и папки што не поддржуваат избирање извори од OneDrive.

Поддржана е само една врска за синхронизација на SharePoint управувана од администратор по работен простор.

Поддржани содржини и ограничувања

SharePoint поддржува вообичаени типови датотеки, како .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx и .csv.

Дополнителни ограничувања:

• Најголемата поддржана големина е 100 MB по датотека.

• Индексирањето управувано од администратор се заснова на поддржани содржини во датотеките. Страниците на локациите на SharePoint не се индексираат со синхронизацијата управувана од администратор. Апликацијата во живо може да создава или да управува со поддржани страници на локации кога се овозможени дејствата.

• Почетното индексирање може да трае со часови или подолго, зависно од големината и сложеноста на избраната околина на SharePoint.

• Некои резултати може да недостасуваат додека индексирањето сè уште трае.

• Може да биде потребно време за да се прикажат ажурирањата на датотеките, членствата во групи или дозволите.

• Датотеките заштитени со ознаки на Microsoft Purview што наметнуваат шифрирање или ограничувања за пристап не се индексираат.

• Ограничувањата за локации, филтрите за ознаки за чувствителност и другите контроли за индексирање управувани од администратор важат за индексираната врска. Тие не ја ограничуваат автоматски посебно овозможената врска во живо со SharePoint.

Кога се овозможени и пристапот во живо до SharePoint и индексирањето управувано од администратор, прегледајте ја секоја врска посебно. Дејство во живо може да пристапи и до други содржини што веќе ѝ се достапни на најавената сметка за работа или училиште.

Решавање проблеми со SharePoint

За општи проблеми со поврзувањето, видете: Решавање проблеми со апликациите во ChatGPT.

SharePoint не се појавува

Потврдете дека SharePoint е достапен за вашата сметка и дека администраторот на работниот простор ја овозможил апликацијата. Во управуван работен простор, проверете дали Пристап според улога или политиката за одобрени домени ограничува кој може да го користи.

Потребно е одобрување од администратор на Microsoft

Побарајте од администратор на Microsoft Entra да го прегледа барањето за дозволи. Администраторот на работниот простор во ChatGPT може да види кои дејства на SharePoint зависат од секоја дозвола на Microsoft и да ги оневозможи дејствата што организацијата не сака да ги одобри.

Дејството сè уште не работи по одобрувањето

Потврдете дека:

• Дејството е овозможено во поставките Дејства на апликацијата SharePoint.

• Соодветната доделена дозвола сè уште постои во Microsoft Entra.

• Членот ја поврзал соодветната сметка на Microsoft.

• Членот повторно ја поврзал сметката на Microsoft ако биле воведени нови дозволи.

• Сметката на Microsoft има пристап до соодветната локација, датотека или папка.

Недостасува датотека од SharePoint

Проверете дали:

• Датотеката е од поддржан тип и не го надминува ограничувањето за големина.

• Ако користите индексирани резултати, датотеката е во опсегот за индексирање управуван од администратор.

• Членот може да ја отвори датотеката во SharePoint.

• Изминало доволно време за да се применат неодамнешните промени на дозволите.

Синхронизацијата управувана од администратор не е достапна

Проверете дали вашиот работен простор ги исполнува условите, дали синхронизацијата на SharePoint е поддржана во конфигурираниот регион и дали овластен администратор на Microsoft ги одобрил потребните дозволи за апликацијата. Личните и поединечните сметки на ChatGPT не можат да овозможат синхронизација на SharePoint.

ЧПП

Може ли да го поврзам SharePoint без да овозможам синхронизација?

Да. Кога апликацијата SharePoint е достапна за вашата сметка, може да ја поврзете сметката на Microsoft за пристап во живо до содржините што смеете да ги користите. Синхронизацијата управувана од администратор е посебна функција на работниот простор.

Може ли да овозможам синхронизација на SharePoint за мојата лична сметка на ChatGPT?

Не. Поединечната синхронизација на SharePoint веќе не е достапна. Само администраторите на соодветни работни простори можат да конфигурираат синхронизација на SharePoint управувана од администратор.

Може ли членовите да видат датотеки што не можат да ги отворат во SharePoint?

Не. Дозволите за SharePoint и Microsoft 365 и понатаму одредуваат што може да преземе секој член.

Дали синхронизацијата на SharePoint го опфаќа OneDrive?

Може да опфаќа поддржани содржини од OneDrive за работа или училиште кога администраторот ќе ги избере сите поддржани содржини и ќе бидат доделени потребните дозволи за SharePoint. Личниот OneDrive не е поддржан, а постапките за избор на локации и папки не го опфаќаат OneDrive освен ако таа опција не е изречно достапна.

Зошто синхронизацијата управувана од администратор ја бара дозволата Sites.FullControl.All?

Microsoft бара пристап до хиерархиите на дозволи во SharePoint за врската точно да може да ги процени важечките дозволи за датотеките. Вашиот администратор на Microsoft Entra треба да ја прегледа оваа широка дозвола пред да ја одобри. Членовите на работниот простор и понатаму не можат да преземаат датотеки за кои немаат овластен пристап.

Може ли истовремено да се овозможат дејствата во живо на SharePoint и синхронизацијата управувана од администратор?

Да. Тие користат различни начини на овластување и контроли. Ограничувањата за локации и филтрите за ознаки за чувствителност управувани од администратор не ја ограничуваат автоматски посебната врска во живо со SharePoint.