Преглед
Апликацијата SharePoint му овозможува на ChatGPT да пребарува и да се повикува на содржини од SharePoint и поддржани содржини од OneDrive за работа или училиште до кои вашата сметка на Microsoft веќе има пристап. Апликацијата SharePoint не поддржува лични сметки на OneDrive. Достапните дејства зависат од поставките на вашата организација.
За преглед на поврзаните апликации, видете: Поврзани апликации во ChatGPT.
Достапност
Достапноста на SharePoint зависи од вашиот план за ChatGPT, локацијата, поставките на работниот простор, сметката на Microsoft и правилата на вашата организација за Microsoft Entra.
Поврзете го SharePoint
Отворете Приклучоци или Апликации, зависно од опциите достапни во вашата верзија на ChatGPT.
Најдете го SharePoint и изберете ја опцијата за поврзување на сметката.
Најавете се со сметката на Microsoft за работа или училиште што има пристап до локациите на SharePoint или до поддржаните датотеки на OneDrive за работа или училиште што сакате да ги користите.
Прегледајте ги бараните дозволи на Microsoft и завршете ја постапката за овластување.
Вратете се во ChatGPT.
Ако вашата организација бара согласност од администратор, администраторот на Microsoft Entra мора да ги одобри дозволите пред да може да се користи врската.
За општи упатства за управување со сметките, видете: Поврзување и управување со сметки на апликации во ChatGPT.
Користете го SharePoint во разговор
Откако ќе го поврзете SharePoint, побарајте од ChatGPT да најде, резимира или спореди датотеки до кои има пристап вашата поврзана сметка на Microsoft.
Примери:
„Најди го најновиот план за проектот во SharePoint и резимирај ги нерешените одлуки.“
„Спореди ги двата документи со предлози на локацијата на нашиот продажен тим во SharePoint.“
„Подготви известување за раководството користејќи ги документите за лансирањето до кои имам пристап.“
„Создај папка за овој проект во одобрената библиотека на SharePoint.“
Зависно од дозволите што ги одобрила вашата организација и дејствата овозможени во ChatGPT, апликацијата SharePoint во живо може да поддржува и дејства како:
Создавање папки.
Поставување или ажурирање датотеки.
Управување со врски за споделување.
Работа со поддржани списоци и страници на SharePoint.
Одобрената дозвола на Microsoft не го овозможува автоматски секое соодветно дејство. Администраторот на вашиот работен простор во ChatGPT мора посебно да ги овозможи дејствата што сака да ги дозволи вашата организација. ChatGPT може да побара да ги потврдите дејствата што ја менуваат содржината на SharePoint.
Разберете ги дозволите за SharePoint
ChatGPT презема само содржини до кои соодветната сметка на Microsoft или овластениот член на работниот простор веќе има пристап. И понатаму важат поставките за пристап во SharePoint, OneDrive и работниот простор, како и членството во групите на Microsoft 365.
Сопственикот или администраторот на работниот простор на ChatGPT управува со достапноста на апликациите и нивните дејства. Администраторот на Microsoft Entra ги доделува дозволите на Microsoft потребни за тие дејства. Овие улоги може да ги имаат различни лица.
За повеќе информации за контролите на работниот простор, видете: Администраторски контроли, безбедност и усогласеност за приклучоци и апликации.
Прегледајте ги дозволите за пристап до SharePoint во реално време
За пристап до SharePoint во реално време, овозможете ги Sites.Read.All и Files.Read.All и во поставките за дозволи на ChatGPT и во Microsoft Entra. Овозможувањето на овие дозволи само во ChatGPT не го завршува овластувањето во Microsoft. Прегледајте ги следниве дозволи за пристап до SharePoint во реално време:
User.Read: Читање на основниот профил на најавениот корисник.
offline_access: Одржување на овластената врска без корисникот да мора да се најавува за секое барање.
Files.Read.All: Читање датотеки до кои најавениот корисник има пристап.
Files.ReadWrite.All: Ажурирање или управување со датотеки до кои најавениот корисник има пристап, кога се овозможени дејства за запишување.
Sites.Read.All: Читање содржини од сајтови на SharePoint до кои најавениот корисник има пристап.
Sites.ReadWrite.All: Управување со поддржани списоци, ставки, страници, метаподатоци или други ресурси на SharePoint, кога се овозможени тие дејства.
Sites.Selected: Не е поддржана за пребарување во SharePoint во реално време.
Конкретните дозволи што се бараат зависат од конфигурацијата на вашата организација и достапните дејства. Дозвола треба да се додели само кога вашата организација има намера да овозможи дејство за кое таа е потребна.
За да го ограничите пристапот до збирки на сајтови во SharePoint, користете го списокот на дозволени збирки на сајтови во ChatGPT. OpenAI ги спроведува овие ограничувања; тие не ги заменуваат потребните делегирани дозволи на Microsoft. За упатства за поставување, видете: Управување со пристапот до сајтови на SharePoint и исклучувањата според ознаки за чувствителност.
Одобрете ги дозволите на Microsoft
Овие чекори се однесуваат на администраторскиот интерфејс за Приклучоци. Ако вашиот работен простор користи администрација преку Апликации, одете во Поставки на работниот простор > Апликации, изберете SharePoint, а потоа Дозволи на Microsoft. Продолжете со прегледот на дозволите и одобрувањето во Microsoft опишани подолу.
За да ја отворите страницата Апликации од Администраторската конзола, изберете го саканиот работен простор во ChatGPT, отворете Приклучоци и изберете Управување со наследени апликации.
Најавете се во ChatGPT како сопственик или администратор на работниот простор.
Одете во Администраторската конзола, изберете го саканиот работен простор во ChatGPT и отворете Приклучоци.
Изберете Конфигурирање на дозволите на Microsoft за да го прегледате обединетото барање за апликациите на Microsoft во вашиот работен простор.
Прегледајте ги наведените дозволи на Microsoft и дејствата во ChatGPT поврзани со секоја од нив.
Прегледајте ги дозволите потребни за избраните дејства во апликациите. Задолжителните дозволи остануваат избрани и не може да се исклучат во овој преглед. За да отстраните дозвола од барањето, прво оневозможете го секое избрано дејство за кое таа е потребна, вклучувајќи ги и дејствата во други овозможени апликации на Microsoft кога прегледувате обединето барање.
Вклучете ги или исклучете ги незадолжителните дозволи кога нивните прекинувачи се достапни. Повторно отворете го прегледот на дозволите и потврдете го барањето пред да продолжите.
Ако контролата за избор на дозвола е недостапна или зачуваните поставки се меѓусебно противречни, видете: Администраторски контроли, безбедност и усогласеност за приклучоци и апликации.
Завршете го администраторското одобрување во Microsoft
Продолжете во Microsoft Entra и најавете се со администраторска сметка што може да даде согласност во име на целата организација.
Потврдете ги организацијата и проверената апликација ChatGPT/OpenAI.
Прегледајте го целото барање со избраните дозволи и завршете ја постапката за давање согласност во Microsoft.
Вратете се во ChatGPT и потврдете дека прегледот на дозволите е завршен.
Ако Microsoft Entra не се отвора, дозволете скокачки прозорци за ChatGPT и обидете се повторно. На екранот за согласност на Microsoft, барањето со избраните дозволи се одобрува или одбива во целост; на тој екран нема одделни полиња за избор за секоја дозвола.
Одобрувањето на дозволите на Microsoft не ја поврзува сметката на Microsoft на членот и не овозможува автоматски дејства во ChatGPT. Администраторите на работниот простор мора одделно да ги прегледаат Дејства, Пристап според улога и поврзаните поставки на работниот простор, каде што се достапни.
Поддржани датотеки и ограничувања
Пребарувањето во SharePoint поддржува датотеки во форматите .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx и .csv.
Ограничувањето на големината за пребарување и преземање датотеки во SharePoint е 100 MiB (околу 105 MB) по датотека. Поголемите датотеки се исклучени од резултатите од пребарувањето и апликацијата не може да ги преземе.
ChatGPT можеби нема да може да извлече текст од некои поддржани датотеки, дури и кога тие се појавуваат во резултатите од пребарувањето.
Решавање проблеми со SharePoint
За општи проблеми со поврзувањето, видете: Решавање проблеми со апликациите во ChatGPT.
SharePoint не се појавува
Потврдете дека SharePoint е достапен за вашата сметка и дека администраторот на работниот простор ја овозможил апликацијата. Во управуван работен простор, проверете дали Пристап според улога или правилата за одобрени домени ограничуваат кој може да ја користи.
Потребно е одобрување од администратор на Microsoft
Побарајте од администратор на Microsoft Entra да го разгледа барањето за дозволи. Администраторот на работниот простор на ChatGPT може да види кои дејства на SharePoint зависат од секоја дозвола на Microsoft и да ги оневозможи дејствата што вашата организација не сака да ги одобри.
Дејството и понатаму не функционира по одобрувањето
Потврдете дека:
Дејството е овозможено во поставките за Дејства на апликацијата SharePoint.
Соодветната дозвола сè уште е доделена во Microsoft Entra.
Членот ја поврзал предвидената сметка на Microsoft.
Членот повторно ја поврзал својата сметка на Microsoft ако биле воведени нови дозволи.
Сметката на Microsoft има пристап до соодветниот сајт, датотека или папка.
Недостасува датотека од SharePoint
Проверете дали:
Датотеката е во формат поддржан за пребарување и не го надминува ограничувањето на големината.
Поврзана е саканата сметка на Microsoft.
Сметката може да ја отвори датотеката директно во SharePoint.
Ограничувањата за сајтови и исклучувањата според ознаки за чувствителност во вашиот работен простор дозволуваат пристап до датотеката.
По промена на правилата, тестирајте ново барање во нов разговор.
За контролите за сајтови, видете: Управување со пристапот до сајтови на SharePoint и исклучувањата според ознаки за чувствителност. За проблеми со поврзувањето и проверки на поддржаните формати, видете: Решавање проблеми со апликации во ChatGPT.
Датотеката се прикажува, но ChatGPT не може да ја прочита
Датотеката може да се појави во резултатите од пребарувањето дури и кога ChatGPT не може да ја преземе или извлече нејзината содржина.
Проверете дали поврзаната сметка на Microsoft може да ја отвори датотеката директно во SharePoint или OneDrive за работа или училиште.
Започнете нов разговор во ChatGPT во кој е достапен SharePoint.
Залепете врска до конкретната датотека, наместо до нејзината папка, и побарајте од ChatGPT да ја прочита или сумира преку SharePoint.
Ако ви треба копија за преземање, побарајте ја одделно.
И за барањата со директна врска важат дозволите на Microsoft, ограничувањата за сајтови во работниот простор, исклучувањата според ознаки за чувствителност и ограничувањето на големината по датотека.
Ако директното преземање работи, но пребарувањето не работи, пријавете ги поимите за пребарување и врската до датотеката. Ако преземањето не успее, наведете ја точната грешка и дали ChatGPT вратил детали за датотеката, читлив текст или копија за преземање.
За следните чекори, видете: Решавање проблеми со приклучоци и апликации во ChatGPT.
Често поставувани прашања
Можат ли членовите да гледаат датотеки што не можат да ги отворат во SharePoint?
Не. Дозволите во SharePoint и Microsoft 365 и понатаму одредуваат што може да преземе секој член.
Може ли да ја користам апликацијата во закажана задача или агент во работниот простор?
За дејство што работи во разговор може да биде потребно поинакво овластување или одобрување во закажана задача или агент во работниот простор. Проверете дали апликацијата и дејството се поддржани во работниот тек што сакате да го користите. За проверки на одобрувањето и статусот на извршување, видете: Решавање проблеми со приклучоци и апликации во ChatGPT.