Преглед

Апликацијата SharePoint му овозможува на ChatGPT да пребарува и да се повикува на содржини од SharePoint и на поддржани содржини од OneDrive за работа или училиште до кои вашата сметка на Microsoft веќе има пристап. Апликацијата SharePoint не поддржува лични сметки на OneDrive. Достапните дејства зависат од поставките на вашата организација.

Администраторите на работни простори Enterprise и Edu што ги исполнуваат условите можат да конфигурираат синхронизација со SharePoint управувана од администратор за да индексираат избрани содржини за својот работен простор. Поврзувањето на вашата сметка на Microsoft обезбедува пристап во живо, но не создава личен синхронизиран индекс.

За преглед на поврзаните апликации, видете: Поврзани апликации во ChatGPT.

Достапност

Достапноста на SharePoint зависи од вашиот план на ChatGPT, локацијата, поставките на работниот простор, сметката на Microsoft и правилата за Microsoft Entra на вашата организација.

Синхронизацијата со SharePoint управувана од администратор е достапна само во работни простори Enterprise и Edu што ги исполнуваат условите и во поддржани региони. Индивидуалните и личните сметки не можат да конфигурираат синхронизација со SharePoint.

За регионите за место на чување на податоците на работниот простор што поддржуваат синхронизација со SharePoint управувана од администратор, видете: Апликации со синхронизација во ChatGPT управувани од администратор.

Поврзете го SharePoint

1. Отворете Приклучоци или Апликации, зависно од опциите достапни во вашата верзија на ChatGPT.

2. Најдете го SharePoint и изберете ја опцијата за поврзување на сметката.

3. Најавете се со сметката на Microsoft за работа или училиште што има пристап до локациите на SharePoint или до поддржаните датотеки на OneDrive за работа или училиште што сакате да ги користите.

4. Прегледајте ги бараните дозволи на Microsoft и завршете ја постапката за овластување.

5. Вратете се во ChatGPT.

Ако вашата организација бара согласност од администратор, администраторот на Microsoft Entra мора да ги одобри дозволите пред да може да се користи врската.

За општи упатства за управување со сметките, видете: Поврзување и управување со сметки на апликации во ChatGPT.

Користете го SharePoint во разговор

Откако ќе го поврзете SharePoint, побарајте од ChatGPT да најде, резимира или спореди датотеки до кои има пристап вашата поврзана сметка на Microsoft.

Примери:

• „Најди го најновиот план за проектот во SharePoint и резимирај ги нерешените одлуки.“

• „Спореди ги двата документи со предлози на локацијата на нашиот продажен тим во SharePoint.“

• „Подготви известување за раководството користејќи ги документите за лансирањето до кои имам пристап.“

• „Создај папка за овој проект во одобрената библиотека на SharePoint.“

Зависно од дозволите што ги одобрила вашата организација и дејствата овозможени во ChatGPT, апликацијата SharePoint во живо може да поддржува и дејства како:

• Создавање папки.

• Поставување или ажурирање датотеки.

• Управување со врски за споделување.

• Работа со поддржани списоци и страници на SharePoint.

Одобрената дозвола на Microsoft не го овозможува автоматски секое соодветно дејство. Администраторот на вашиот работен простор во ChatGPT мора посебно да ги овозможи дејствата што сака да ги дозволи вашата организација. ChatGPT може да побара да ги потврдите дејствата што ја менуваат содржината на SharePoint.

Разберете ги дозволите за SharePoint

ChatGPT презема само содржини до кои соодветната сметка на Microsoft или овластениот член на работниот простор веќе има пристап. И понатаму важат поставките за пристап во SharePoint, OneDrive и работниот простор, како и членството во групите на Microsoft 365.

Сопственикот или администраторот на работниот простор на ChatGPT управува со достапноста на апликациите и нивните дејства. Администраторот на Microsoft Entra ги доделува дозволите на Microsoft потребни за тие дејства. Овие улоги може да ги имаат различни лица.

За повеќе информации за контролите на работниот простор, видете: Администраторски контроли, безбедност и усогласеност за приклучоци и апликации.

Прегледајте ги дозволите за пристап во живо до SharePoint

За пристап во живо до SharePoint, овозможете ги Sites.Read.All и Files.Read.All и во поставките за дозволи на ChatGPT и во Microsoft Entra. Овозможувањето на овие дозволи само во ChatGPT не ја завршува авторизацијата во Microsoft. Прегледајте ги следниве дозволи за пристап во живо до SharePoint:

• User.Read: Читање на основниот профил на најавениот корисник.

• offline_access: Одржување на овластената врска без потреба корисникот да се најавува за секое барање.

• Files.Read.All: Читање на датотеките до кои најавениот корисник има пристап.

• Files.ReadWrite.All: Ажурирање или управување со датотеките до кои најавениот корисник има пристап кога се овозможени дејства за запишување.

• Sites.Read.All: Читање содржини од сајтовите на SharePoint до кои најавениот корисник има пристап.

• Sites.ReadWrite.All: Управување со поддржани списоци, ставки, страници, метаподатоци или други ресурси на SharePoint кога тие дејства се овозможени.

• Sites.Selected: Не е поддржана за пребарување во живо во SharePoint.

Точните дозволи што се бараат зависат од конфигурацијата на вашата организација и од достапните дејства. Дозвола треба да се додели само ако вашата организација има намера да овозможи дејство за кое е потребна таа дозвола.

За да го ограничите пристапот до колекциите на сајтови на SharePoint, користете го списокот на дозволени или забранети сајтови во ChatGPT. OpenAI ги спроведува овие ограничувања; тие не ги заменуваат потребните делегирани дозволи на Microsoft. За упатства за поставување, видете: Управување со пристапот до сајтови на SharePoint и исклучувањата според ознаки за чувствителност.

Одобрете ги дозволите на Microsoft

Овие чекори се однесуваат на администраторскиот интерфејс Приклучоци. Ако вашиот работен простор користи администрирање преку Апликации, одете во Поставки на работниот простор > Апликации, изберете SharePoint, а потоа изберете Дозволи на Microsoft. Продолжете со прегледот на дозволите и одобрувањето во Microsoft опишани подолу.

1. Најавете се во ChatGPT како сопственик или администратор на работниот простор.

2. Одете во Администрација > Приклучоци.

3. Изберете Конфигурирај дозволи на Microsoft за да го прегледате обединетото барање за апликациите на Microsoft во вашиот работен простор.

4. Прегледајте ги наведените дозволи на Microsoft и дејствата на ChatGPT поврзани со секоја од нив.

5. Изберете ги само дозволите што вашата организација има намера да ги додели.

Завршете го одобрувањето од администратор на Microsoft

1. Продолжете во Microsoft Entra и најавете се со администраторска сметка што може да даде согласност за целата организација.

2. Потврдете ги организацијата и верификуваната апликација ChatGPT/OpenAI.

3. Прегледајте го целосното барање со избраните дозволи и завршете ја постапката за давање согласност во Microsoft.

4. Вратете се во ChatGPT и потврдете дека прегледот на дозволите е завршен.

Ако Microsoft Entra не се отвори, дозволете скокачки прозорци за ChatGPT и обидете се повторно. На екранот за согласност на Microsoft се одобрува или одбива целото барање со избраните дозволи; на тој екран нема посебни полиња за избор за секоја дозвола.

Одобрувањето на дозволите на Microsoft не ја поврзува сметката на Microsoft на членот и не ги овозможува автоматски дејствата во ChatGPT. Администраторите на работниот простор мора одделно да ги прегледаат Дејства, Пристап според улога и поврзаните поставки на работниот простор, каде што се достапни.

Поставете синхронизација со SharePoint управувана од администратор

Синхронизацијата со SharePoint управувана од администратор му овозможува на сопственикот или администраторот на работен простор Enterprise или Edu што ги исполнува условите да избере содржини од SharePoint за индексирање во работниот простор. Членовите не создаваат поединечни синхронизирани врски со SharePoint.

Индексот управуван од администратор користи апликациски дозволи на Microsoft одобрени од организацијата за да ги процени датотеките, сајтовите, групите на Microsoft 365 и контролите за пристап. Секој член може да презема само содржини до кои веќе има дозвола за пристап.

Подгответе ги работниот простор и организациската околина на Microsoft

Пред да започнете:

• Потврдете дека синхронизацијата со SharePoint управувана од администратор е достапна за вашиот работен простор и регион.

• Најавете се како сопственик или администратор на работниот простор на ChatGPT.

• Координирајте се со администратор на Microsoft Entra и, по потреба, со администратор на SharePoint.

• Одлучете кои сајтови и папки на SharePoint треба да се индексираат.

• Прегледајте ги ознаките за чувствителност на Microsoft Purview и ограничувањата за изворите во вашата организација.

• Потврдете дека сметката на Microsoft што се користи за поставување ги има потребните дозволи за конфигурирање на избраните извори на SharePoint.

Прегледајте ги дополнителните дозволи управувани од администратор

За синхронизацијата со SharePoint управувана од администратор може да бидат потребни дополнителни дозволи на Microsoft:

• Group.Read.All: Читање на групите на Microsoft 365 што се користат во дозволите за датотеки.

• GroupMember.Read.All: Читање на членствата во групи што се користат за утврдување на ефективниот пристап.

• User.Read.All: Читање на корисничките информации потребни за поврзување на контролите за пристап со корисниците и за нивно спроведување.

• Sites.FullControl.All: Читање на хиерархиите на дозволи во SharePoint и овозможување точна процена на дозволите и индексирање управувано од администратор.

• Sites.Selected: Поддршка за конфигурација со избрани сајтови каде што е применливо.

• SensitivityLabels.Read.All: Читање на информациите за ознаките за чувствителност кога се користи конфигурација што ги зема предвид ознаките.

Sites.FullControl.All е дозвола на Microsoft со широк опсег, па вашиот администратор на Microsoft Entra треба да ја разгледа во однос на безбедносните барања на вашата организација. Синхронизацијата со SharePoint управувана од администратор ја користи оваа дозвола за точно да ги обработува контролите за пристап во SharePoint; нејзиното доделување не значи дека членовите на работниот простор можат да гледаат датотеки надвор од нивните постојни дозволи во SharePoint.

Sites.Selected може да се појави заради компатибилност или работни текови со избрани сајтови, но не ги заменува другите дозволи потребни за синхронизација управувана од администратор.

Конфигурирајте ја врската управувана од администратор

1. Одете во Администрација > Приклучоци и отворете го приклучокот што го вклучува SharePoint.

2. Ако вашиот работен простор користи Поставки на работниот простор > Апликации, изберете SharePoint таму.

3. Отворете ги поставките за SharePoint и потврдете дека апликацијата е овозможена за работниот простор.

4. Прегледајте го Пристап според улога ако вашиот работен простор поддржува контроли за пристап засновани на улоги.

5. Ако ја гледате опцијата Индексирано пребарување, изберете Постави.

Одобрете ја врската и изберете содржини

1. Кога ќе се побара, најавете се со соодветната администраторска сметка на Microsoft.

2. Прегледајте ги и одобрете ги дозволите на Microsoft што се бараат за пристап управуван од администратор.

3. Изберете ги сајтовите или папките на SharePoint што вашата организација сака да ги вклучи или изберете ги сите поддржани содржини ако тоа е во согласност со одобрениот план за воведување.

4. Применете филтрирање според ознаките за чувствителност на Microsoft Purview кога е достапно и се бара со правилата на вашата организација.

5. Завршете го поставувањето и почекајте да се создаде почетниот индекс.

Ако за постојна врска со SharePoint се потребни ажурирани дозволи на Microsoft, користете го барањето за повторна авторизација во поставките на апликацијата, кога е достапно. Ако ја прекинете и повторно ја создадете врската управувана од администратор, може да биде потребно повторно создавање на индексот.

Изберете содржини од SharePoint и OneDrive

Сајтовите и папките што ги избрал администраторот го одредуваат опсегот на индексирање. Постојните дозволи во SharePoint и Microsoft 365 одредуваат кои индексирани резултати може да ги преземе секој член на работниот простор.

Синхронизацијата со SharePoint управувана од администратор може да вклучува поддржани содржини од OneDrive за работа или училиште кога администраторот ќе ги избере сите поддржани содржини и ќе бидат доделени потребните дозволи за SharePoint. Личниот OneDrive не е поддржан. OneDrive не е вклучен во постапките за избор на сајтови и папки што не поддржуваат избор на извори од OneDrive.

За секој работен простор е поддржана само една врска за синхронизација со SharePoint управувана од администратор.

Поддржани содржини и ограничувања

SharePoint поддржува вообичаени типови датотеки, како .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx и .csv.

Дополнителни ограничувања:

• Најголемата поддржана големина е 100 MB по датотека.

• Индексирањето управувано од администратор се заснова на поддржани содржини во датотеките. Страниците на локациите на SharePoint не се индексираат со синхронизацијата управувана од администратор. Апликацијата во живо може да создава или да управува со поддржани страници на локации кога се овозможени дејствата.

• Почетното индексирање може да трае со часови или подолго, зависно од големината и сложеноста на избраната околина на SharePoint.

• Некои резултати може да недостасуваат додека индексирањето сè уште трае.

• Може да биде потребно време за да се прикажат ажурирањата на датотеките, членствата во групи или дозволите.

• Датотеките заштитени со ознаки на Microsoft Purview што наметнуваат шифрирање или ограничувања за пристап не се индексираат.

• Ограничувањата за локации, филтрите за ознаки за чувствителност и другите контроли за индексирање управувани од администратор важат за индексираната врска. Тие не ја ограничуваат автоматски посебно овозможената врска во живо со SharePoint.

Кога се овозможени и пристапот во живо до SharePoint и индексирањето управувано од администратор, прегледајте ја секоја врска посебно. Дејство во живо може да пристапи и до други содржини што веќе ѝ се достапни на најавената сметка за работа или училиште.

Решавање проблеми со SharePoint

За општи проблеми со поврзувањето, видете: Решавање проблеми со апликациите во ChatGPT.

SharePoint не се појавува

Потврдете дека SharePoint е достапен за вашата сметка и дека администраторот на работниот простор ја овозможил апликацијата. Во управуван работен простор, проверете дали Пристап според улога или правилата за одобрени домени ограничуваат кој може да ја користи.

Потребно е одобрување од администратор на Microsoft

Побарајте од администратор на Microsoft Entra да го разгледа барањето за дозволи. Администраторот на работниот простор на ChatGPT може да види кои дејства на SharePoint зависат од секоја дозвола на Microsoft и да ги оневозможи дејствата што вашата организација не сака да ги одобри.

Дејството и понатаму не функционира по одобрувањето

Потврдете дека:

• Дејството е овозможено во поставките за Дејства на апликацијата SharePoint.

• Соодветната дозвола сè уште е доделена во Microsoft Entra.

• Членот ја поврзал предвидената сметка на Microsoft.

• Членот повторно ја поврзал својата сметка на Microsoft ако биле воведени нови дозволи.

• Сметката на Microsoft има пристап до соодветниот сајт, датотека или папка.

Недостига датотека од SharePoint

Проверете дали:

• Датотеката е од поддржан тип и не го надминува ограничувањето за големина.

• Ако користите индексирани резултати, датотеката е во опсегот на индексирање со кој управува администраторот.

• Членот може да ја отвори датотеката во SharePoint.

• Поминало доволно време за да се освежат неодамнешните промени на дозволите.

Синхронизацијата управувана од администратор не е достапна

Проверете дали вашиот работен простор ги исполнува условите, дали синхронизацијата со SharePoint е поддржана во регионот што сте го поставиле и дали овластен администратор на Microsoft ги одобрил потребните апликациски дозволи. Личните и индивидуалните сметки на ChatGPT не можат да овозможат синхронизација со SharePoint.

Често поставувани прашања

Може ли да го поврзам SharePoint без да овозможам синхронизација?

Да. Кога апликацијата SharePoint е достапна за вашата сметка, може да ја поврзете вашата сметка на Microsoft за пристап во живо до содржините што имате дозвола да ги користите. Синхронизацијата управувана од администратор е посебна функција на работниот простор.

Може ли да овозможам синхронизација со SharePoint за мојата лична сметка на ChatGPT?

Не. Индивидуалната синхронизација со SharePoint повеќе не е достапна. Само администраторите на работни простори што ги исполнуваат условите можат да конфигурираат синхронизација со SharePoint управувана од администратор.

Можат ли членовите да гледаат датотеки што не можат да ги отворат во SharePoint?

Не. Дозволите во SharePoint и Microsoft 365 и понатаму одредуваат што може да преземе секој член.

Дали синхронизацијата со SharePoint го вклучува OneDrive?

Може да вклучува поддржани содржини од OneDrive за работа или училиште кога администраторот ќе ги избере сите поддржани содржини и ќе бидат доделени потребните дозволи за SharePoint. Личниот OneDrive не е поддржан, а постапките за избор на сајтови и папки не го вклучуваат OneDrive освен ако таа опција не е изречно достапна.

Зошто синхронизацијата управувана од администратор бара Sites.FullControl.All?

Microsoft бара пристап до хиерархиите на дозволи во SharePoint за врската да може точно да ги процени ефективните дозволи за датотеките. Вашиот администратор на Microsoft Entra треба да ја разгледа оваа дозвола со широк опсег пред да ја одобри. Членовите на работниот простор и понатаму не можат да преземаат датотеки до кои немаат овластен пристап.

Може ли истовремено да бидат овозможени дејствата во живо во SharePoint и синхронизацијата управувана од администратор?

Да. Тие користат различни постапки за авторизација и различни контроли. Ограничувањата за сајтови и филтрите според ознаки за чувствителност со кои управува администраторот не ја ограничуваат автоматски посебната врска за пристап во живо до SharePoint.