Работете со асистентот @ChatGPT на вашата организација во Slack и Microsoft Teams и дознајте како функционираат неговата сметка, поврзувањата и пристапот.
Преглед
Користете го асистентот @ChatGPT на вашата организација во Slack или Microsoft Teams за да поставувате прашања, да сумирате информации или да подготвувате нацрти заедно со колегите од тимот.
Вашиот администратор ги поставува инструкциите за асистентот и поврзувањата со алатките на компанијата. За што може да ви помогне зависи од тие поставки и од информациите што му се достапни. За некои барања, @ChatGPT може да побара да користи апликации поврзани со вашата сопствена сметка. Прегледајте го и одобрете го тој пристап кога ќе ви биде побарано.
За други начини на користење на ChatGPT со Slack или Microsoft Teams, видете: ChatGPT со Slack и Microsoft Teams.
Достапност
Вашата организација мора да го инсталира и да го овозможи асистентот @ChatGPT пред да можете да го користите. Прашајте го администраторот на вашиот работен простор каде е достапен и кои алатки на компанијата може да ги користи.
За упатства за поставување наменети за администратори, видете: Поставување и управување со @ChatGPT во Slack и Microsoft Teams.
Ако претходно сте го користеле ChatGPT од страничната лента на Slack, прашајте го администраторот како да преминете на @ChatGPT. За постојните инсталации и потребното ажурирање на дозволите за Slack, видете: ChatGPT со Slack и Microsoft Teams.
Започнете разговор
Започнете со барање во кое пораката содржи сè што му е потребно на @ChatGPT. Така ќе го испробате асистентот пред да побарате од него да најде информации во поврзана алатка.
Отворете канал во кој вашата организација го овозможила @ChatGPT.
Споменете го @ChatGPT и опишете што сакате да направи.
Прочитајте го одговорот, проверете ги деталите и повторно споменете го @ChatGPT ако сакате промена.
На пример, може да побарате:
@ChatGPT, write a short project update based on our discussion in this thread.
Во Slack, @ChatGPT мора да биде додаден во каналот. Вашиот администратор може да постави и од кои канали може да се започнуваат разговори со него. Ограничувањата за каналите во Slack не важат за директните пораки.
Следете ги упатствата на вашата организација за поддржаните разговори во Microsoft Teams.
Дознајте повеќе за сметките, пристапот и приватноста
Сметка и поставување
@ChatGPT работи преку сервисна сметка: сметка поставена за асистентот, а не преку вашата лична сметка на ChatGPT. Вашата сметка на Slack или Teams ве идентификува како лицето што го поднесува барањето.
Во каналите каде што асистентот е овозможен, може да испраќате барања без да ја поврзете вашата сметка на ChatGPT, освен ако администраторот не бара поврзување на сметката. Барањата што ги користат вашите лични апликации бараат одделно поврзување и овластување.
Испраќањето директна порака до @ChatGPT само по себе не го префрла асистентот на вашата лична сметка на ChatGPT.
Податоци и поврзувања
@ChatGPT го користи контекстот од разговорот што му е достапен и алатките што ги поставила вашата организација. Не го наследува автоматски вашиот пристап до датотеки, апликации или приватни канали.
Вашата организација може да му даде на @ChatGPT пристап до алатките на компанијата преку поврзувањата на работниот простор. Кај овие поврзувања, дозволите на поврзаната сметка одредуваат кои информации може да ги чита асистентот и кои дејства може да ги извршува.
На пример, ако е поврзан извор на информации од компанијата, може да побарате од @ChatGPT да користи конкретен документ. Наведете го неговото име или директна врска до него и објаснете што ви треба од него. Тоа што вие можете да го отворите документот не значи дека и @ChatGPT може да го отвори.
За некои барања, на @ChatGPT може да му бидат потребни апликации поврзани со вашата сопствена сметка. Прегледајте го бараниот пристап кога ќе ви биде побарано. Вашето одобрение не им дозволува на другите да ги користат вашите поврзани апликации преку барања до @ChatGPT.
Во Slack, ако ја видите опцијата Дозволи за една недела, може да ја изберете за бараното ниво на пристап да се запомни за 7 дена. Сепак, кога учествуваат повеќе лица, може да ви биде побарано да потврдите дека задачата е за вас.
Ако @ChatGPT пријави дека барањето за одобрување е истечено, повторно споменете го @ChatGPT за да се обидете пак.
Меморија и инструкции
Вашите лични зачувани сеќавања, приспособени инструкции, вештини и историјата на разговори во ChatGPT не се пренесуваат автоматски во @ChatGPT. Вклучете ги во барањето контекстот или претпочитаните поставки што му се потребни.
Вашиот администратор може да постави инструкции за @ChatGPT, на пример како да комуницира или да ги користи поврзаните алатки.
При првичното објавување, @ChatGPT не зачувува податоци во меморијата ниту пристапува до неа.
Видливост на одговорите
Одговорите во заедничките разговори се видливи за учесниците во нив. Имајте предвид кој може да ги види пред да вклучите информации во порака или да одобрите барање што користи лично поврзување.
Генерираните датотеки може да имаат сопствени дозволи. Колега од тимот може да ја гледа врската до датотеката во разговорот, но да не може да ја отвори датотеката. Пред да ја споделите датотеката со други, проверете ги нејзината локација и поставките за споделување со сопственикот.
Завршете го задолжителното поврзување на сметката
Вашиот администратор може да бара да ја поврзете сметката на Slack или Microsoft Teams со ChatGPT пред да го користите асистентот. Ако добиете такво барање:
Отворете ја врската за поврзување во барањето.
Најавете се на соодветната сметка на ChatGPT ако тоа ви биде побарано.
Завршете го поврзувањето со Slack или Microsoft Teams за соодветната организација и сметка.
Вратете се во првичната нишка и повторно испратете го барањето.
Ако вашата организација го блокира поврзувањето или не можете да го завршите, побарајте помош од администраторот на работниот простор. Барањето за овластување на лична апликација или за одобрување пристап преку Microsoft до датотека е одделно; следете ги упатствата прикажани за тоа барање.
Решете ги вообичаените проблеми
Најдете го асистентот
Проверете дали сте во соодветниот работен простор во Slack или во соодветната организациска околина во Teams. Ако @ChatGPT не се појавува, побарајте од администраторот да провери дали е инсталиран, кому му е доделен и каде е овозможен.
Добијте одговор
Споменете го соодветниот асистент @ChatGPT во нова нишка и обидете се со барање што користи информации вклучени во вашата порака. Ако и понатаму не одговара, испратете му ги на администраторот врската до пораката и приближното време кога сте ја испратиле.
Вратете го пристапот до информациите на компанијата
Вклучете директна врска до изворот и прегледајте го секое лично овластување што го бара асистентот. Ако пристапот и понатаму не успева откако ќе дадете овластување, побарајте од сопственикот на поврзувањето да ги провери заедничкото поврзување и дозволите на поврзаната сметка.
Наведете дали асистентот може да ја отвори директната врска, да го најде изворот по име или не може да направи ниту едно од двете. Овие резултати помагаат да се утврди проблемот.
Отворете генерирана датотека
Побарајте од сопственикот на датотеката или од администраторот да ги провери нејзината локација и дозволите. Пристапот до разговорот и пристапот до датотеката се одделни.
Кога барате помош, наведете ги работниот простор во кој се јавува проблемот, врската до пораката, очекуваниот резултат, добиениот резултат и текстот на евентуалната грешка. Не вклучувајте лозинки, токени за пристап или други податоци за автентикација.