Преглед
Апликациите Outlook Email и Outlook Calendar го поврзуваат ChatGPT со поддржаните информации од сметката на Microsoft. Достапните дејства зависат од дозволите за вашата сметка, согласноста во Microsoft Entra, поставките на работниот простор и апликацијата што ќе ја изберете.
Изберете го соодветното поврзување со Microsoft
Користете ја сопствената сметка на ChatGPT. Пред да го поврзете Outlook, проверете која сметка на ChatGPT и кој работен простор ги користите.
Додавањето друга сметка на Microsoft, таму каде што е поддржано, создава уште едно поврзување со апликацијата. Со тоа не се префрлате на друга сметка или работен простор на ChatGPT. За поставување, видете: Поврзување и управување со сметки на апликации во ChatGPT.
За споделено или делегирано поштенско сандаче или календар, поврзете ја сметката на Microsoft што веќе има пристап до тој ресурс. ChatGPT не доделува дозволи за споделување или делегирање во Microsoft. Ако ви треба пристап, побарајте го од сопственикот на ресурсот или од вашиот администратор на Microsoft.
За Outlook Email, наведете кое поштенско сандаче сакате да го користи ChatGPT. Сопственото поштенско сандаче на поврзаната сметка и споделеното или делегираното поштенско сандаче се одделни цели за дејствата. За поддржано споделено или делегирано поштенско сандаче, наведете ја неговата точна адреса во барањето.
Апликацијата Outlook Email
Апликацијата Outlook Email му овозможува на ChatGPT да пребарува и да се повикува на пораки, да наоѓа луѓе и да ги користи поддржаните дејства за управување со контакти кога се овозможени за вашата сметка и работен простор.
За поставување на сметката и овластување, видете: Поврзување и управување со сметки на апликации во ChatGPT.
Во работните простори на Enterprise каде што се овозможени овие контроли, сопствениците и администраторите можат да ги исклучат е-пораките од Outlook со одредени ознаки за чувствителност од поддржаните пребарувања, листите со резултати, директните читања и дејствата насочени кон тие пораки. Се исклучуваат и прилозите на исклучените пораки.
За поставување, видете: Управување со исклучувањето е-пораки од Outlook според ознаките за чувствителност.
Примери за употреба и промптови
Комуникација и пишување
„Summarize the latest update from [sender] about this project.“
„Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].“
Организација и продуктивност
„Show my latest emails from the finance team.“
„List unread emails from yesterday.“
„Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“
Анализа и известување
„Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.“
„Identify action items from the last three emails about [project].“
За повеќе примери, видете: Примери за употреба на приклучоци и промптови.
Можности и дозволи
Што може да прави
Да пребарува и презема пораки од поштенското сандаче на најавениот корисник, вклучувајќи метаподатоци како што се предметот, испраќачот, примачите, временските ознаки и содржината во обичен текст.
Да поддржува пребарување пораки по клучни зборови и структурирано пребарување со from:, subject: и филтри за датум.
Да го прикаже целиот текст на пораките од резултатите од пребарувањето.
Да пребарува релевантни лица, корисници во работниот или училишниот именик и зачувани контакти во поштенското сандаче.
Да прикажува листи и да презема контакти и папки со контакти од Outlook.
Да создава, ажурира и брише контакти и папки со контакти во Outlook кога се овозможени дејствата.
Побарани дозволи
За некои дејства се потребни дозволи од Microsoft што администратор на Microsoft Entra мора да ги одобри за вашата организација. Ако недостига потребна дозвола, може да се појави грешка при поврзувањето на апликацијата или користењето на дејството.
Доделувањето дозвола од Microsoft не ги овозможува автоматски сите дејства во Outlook. Администратор на работниот простор мора да ги прегледа поставките за дејства на секоја апликација на Outlook и да ги овозможи само дејствата што ги дозволува организацијата. Одете во Администраторската конзола, изберете го соодветниот работен простор на ChatGPT и отворете Приклучоци. Ако таму се појави Конфигурирај дозволи од Microsoft, изберете ја таа опција за да го прегледате збирното барање за дозволи за овозможените апликации на Microsoft.
Во Дејства, администраторите можат да ги овозможат поддржаните дејства за читање или запишување што ги дозволува нивната организација. Во Нови дејства, изберете:
Овозможи ги сите нови дејства
Овозможи само нови дејства за читање
Оневозможи ги новите дејства
Ако новите дејства бараат дополнителни дозволи од Microsoft, членовите можеби ќе треба повторно да се поврзат откако ќе бидат одобрени тие дозволи.
Потребни дозволи за апликациите на Microsoft
За некои дејства во апликациите Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams и SharePoint се потребни дозволи за Microsoft Graph што администратор на Microsoft Entra мора да ги додели за организацијата. Сопственикот или администраторот на работниот простор на ChatGPT и администраторот на Microsoft Entra може да бидат различни лица, затоа координирајте се со лицето што може да даде согласност за целата организација.
Прегледајте ги дозволите во ChatGPT
Ако вашиот работен простор сè уште ја користи страницата со поставки Апликации, следете ги овие чекори за апликацијата на Microsoft што сакате да ја прегледате:
За да ја отворите страницата Апликации од Администраторската конзола, изберете го соодветниот работен простор на ChatGPT, отворете Приклучоци и изберете Управувај со старите апликации.
Најавете се во ChatGPT како сопственик или администратор на работен простор.
Отворете Апликации во поставките на работниот простор и изберете ја апликацијата на Microsoft што сакате да ја прегледате.
Отворете го менито за повеќе опции на апликацијата (•••) и изберете Управувај со апликацијата.
Изберете Дозволи од Microsoft.
Прегледајте ја секоја дозвола за Microsoft Graph и дејствата на ChatGPT наведени под неа. Наскоро значи дека дејството е вклучено за однапред да се прегледаат дозволите, но моментално не е достапно. Одобрено значи дека дозволата била вклучена во последната успешно завршена постапка за одобрување преку ChatGPT за таа апликација и работен простор.
Прегледајте ги дозволите што се потребни за избраните дејства на апликацијата. Потребните дозволи остануваат избрани и не може да се исклучат при овој преглед. За да отстраните дозвола од барањето, прво оневозможете го секое избрано дејство што ја бара, вклучувајќи ги и дејствата во другите овозможени апликации на Microsoft ако прегледувате збирно барање.
Вклучете ги или исклучете ги изборните дозволи кога се достапни нивните прекинувачи. Повторно отворете го прегледот на дозволите и потврдете го барањето пред да продолжите.
Ако опцијата за избор на дозвола не е достапна или зачуваните поставки си противречат, видете: Администраторски контроли, безбедност и усогласеност за приклучоци и апликации.
Довршете го барањето во Microsoft Entra
Изберете Прегледај ги дозволите во Microsoft Entra. Ако Microsoft Entra не се отвори, дозволете скокачки прозорци за ChatGPT и обидете се повторно.
Најавете се со администраторска сметка на Microsoft Entra што може да даде согласност за целата организација.
Проверете дали се прикажани точната организација и потврдената апликација ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Прегледајте го барањето за избраните дозволи. Екранот за потврда на Microsoft Entra нема полиња за избор за секоја дозвола одделно: изберете Прифати за да го одобрите целото избрано барање или изберете Откажи за да не направите никаква промена.
Вратете се во ChatGPT и проверете дали постапката за одобрување завршила.
Прегледајте ги поставките за дејства за секоја овозможена апликација на Microsoft. Дозволите од Microsoft се доделуваат на закупецот на Entra и на апликацијата на OpenAI, а едно барање за дозволи во ChatGPT може да опфаќа повеќе апликации.
По одобрувањето на дозволите
Одобрувањето дозволи од Microsoft не ги овозможува дејствата на ChatGPT и не ја поврзува сметката на Microsoft на поединечен корисник. Сопствениците и администраторите на работниот простор мора одделно да ги овозможат дејствата што сакаат да ги направат достапни. По промената на дозволите, корисниците можеби ќе треба и да ја поврзат или повторно да ја поврзат својата сметка на Microsoft.
Ако некое дејство сè уште не функционира, проверете дали:
Дејството е овозможено во поставките за апликации на работниот простор на ChatGPT.
Дозволата сè уште е доделена во Microsoft Entra.
Поврзувањето со Microsoft за корисникот е воспоставено или освежено со потребните дозволи.
Ако администратор на Entra подоцна ги промени или отповика доделените дозволи директно во Microsoft, прегледајте ги дозволите во Entra и повторно поминете низ постапката за одобрување во ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
За поддржаните споделени или делегирани поштенски сандачиња, ChatGPT може да чита пораки, да прелистува папки, да означува пораки како прочитани или непрочитани, да преместува пораки и да испраќа е-пораки во обичен текст од сандачето или во негово име. Овие дејства зависат од вашите дозволи од Microsoft и од поставките за апликации на работниот простор. Кога го упатувате барањето, дајте му ја на ChatGPT точната адреса на поштенското сандаче.
Познати ограничувања
Ако некоја е-порака недостига во резултатите, обидете се со пократок временски период и со препознатлив испраќач, предмет или клучен збор.
Пребарување или барање за резиме со широк опфат може да даде нецелосни резултати или грешка. Опфатот зависи од барањето за пребарување и од преземените резултати.
За обемно барање, поделете го временскиот период на пократки периоди и побарајте од ChatGPT да пребара во секој од нив.
Сопственикот или администраторот на вашиот работен простор може да дозволи поврзување само со сметки на Outlook од одобрена група домени.
Опсегот MailboxSettings.Read е потребен за да се даваат одговори во временската зона на корисникот и да се користат категориите на поштенското сандаче.
Моментално не може да се преземаат прилози од пораки во споделени или делегирани поштенски сандачиња. Дејствата list_attachments и fetch_attachment функционираат само со пораки во поштенското сандаче на најавениот корисник.
Дејство со е-пошта запира или неговиот резултат е нејасен
Проверете во Outlook пред да повторите испраќање, преместување или друго дејство со е-пошта. Прегледајте го соодветното поштенско сандаче и сите достапни копии од испратената порака за да видите дали дејството завршило или променило дел од информациите опфатени со барањето.
Грешка или прекинат одговор не потврдува дека ништо не се променило. За следните чекори, видете: Решавање проблеми со приклучоци и апликации во ChatGPT.
Апликација Outlook Calendar
Апликацијата Outlook Calendar му овозможува на ChatGPT да чита и пребарува настани во календарот и информации за слободни термини. Поддржува и дејства во споделени календари, во зависност од вашите дозволи во Microsoft и поставките за апликации во работниот простор. Кога е овозможена, апликацијата може да пребарува луѓе и да создава или управува со контакти и папки со контакти во Outlook.
За поставување на сметката и овластување, видете: Поврзување и управување со сметки на апликации во ChatGPT.
Примери за употреба и промптови
Комуникација и пишување
„Summarize my next three meetings, including attendees and locations.“
„Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].“
Организација и продуктивност
„What is on my schedule this afternoon?“
„Find my sync with the design team.“
„Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.“
Анализа и известување
„Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.“
За повеќе примери, видете: Примери за употреба на приклучоци и промптови.
Можности и дозволи
Што може да прави
Да прикажува метаподатоци за настани, како што се насловот, времето на почеток и крај, локацијата, описот и учесниците.
Да ги филтрира пребарувањата во календарот според временски период, клучни зборови или имиња на учесници.
Да чита основни информации за достапност и закажување.
Да чита делегирани или споделени календари, настани, календарски прикази, дозволи и предлози за термини за состаноци.
Да создава, ажурира, откажува или брише настани во поддржаните споделени календари, да одговара на поканите за нив и да им додава мали прилози, кога се овозможени потребните дозволи и дејства.
Да пребарува релевантни лица, корисници во работниот или училишниот именик и зачувани контакти во поштенското сандаче.
Да прикажува листи, да презема, создава, ажурира и брише контакти и папки со контакти во Outlook кога се овозможени дејствата.
Побарани дозволи
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Во барањето наведете на кој календар се однесува. Пристапот до споделен календар не гарантира дека е достапно секое дејство за календарот; и понатаму важат дозволите од Microsoft и поставките за апликации на работниот простор.
Познати ограничувања
Поддржаните дејства може да се разликуваат меѓу личните, споделените и делегираните календари. Поддршката за запишување во споделени календари не значи дека истите дејства се достапни за секој календар.
За попрецизни резултати, наведете временски период и препознатливи детали за состанокот, како што се насловот, организаторот или учесниците. Резултатите од пребарувањето можеби нема да го вклучат секој настан што одговара на критериумите.
Сопственикот или администраторот на вашиот работен простор може да дозволи поврзување само со сметки на Outlook од одобрена група домени.
Опсегот MailboxSettings.Read е потребен за да се даваат одговори во временската зона на корисникот.
Често поставувани прашања
Кое поштенско сандаче го користи ChatGPT?
За барањата што се однесуваат на вашата е-пошта се користи поштенското сандаче поврзано со поврзаната сметка на Microsoft. За поддржано споделено или делегирано поштенско сандаче, дајте му ја на ChatGPT точната адреса на сандачето. Поврзаната сметка мора веќе да го има потребниот пристап во Microsoft.
Кој испраќач ќе го гледаат примачите?
За поддржано споделено или делегирано поштенско сандаче, дозволите за сандачето во Microsoft одредуваат дали пораката се испраќа со тоа сандаче како испраќач или во негово име. Проверете ги поштенското сандаче што сакате да го користите и примачите пред да го одобрите испраќањето.
Ако ви треба одредена адреса на испраќач, побарајте од вашиот администратор на Microsoft да ги потврди дозволите за испраќање на поштенското сандаче.
Може ли да ја користам апликацијата во закажана задача или агент на работниот простор?
Дејство што функционира во разговор може да бара поинакво овластување или одобрување во закажана задача или агент на работниот простор. Проверете дали апликацијата и дејството се поддржани во работниот тек што сакате да го користите. За проверки на одобрувањето и статусот на извршување, видете: Решавање проблеми со приклучоци и апликации во ChatGPT.