Преглед
Апликациите Outlook Email и Outlook Calendar го поврзуваат ChatGPT со поддржаните информации од сметката на Microsoft. Достапните дејства зависат од дозволите за вашата сметка, согласноста во Microsoft Entra, поставките на работниот простор и апликацијата што ќе ја изберете.
Изберете го соодветното поврзување со Microsoft
Користете ја сопствената сметка на ChatGPT. Пред да го поврзете Outlook, проверете која сметка и кој работен простор во ChatGPT ги користите.
Додавањето друга сметка на Microsoft, каде што е поддржано, создава дополнително поврзување со апликацијата. Со тоа не се менува вашата сметка или работен простор во ChatGPT. За поставување, видете: Поврзување и управување со сметки на апликации во ChatGPT.
За споделено поштенско сандаче или календар, или за такво со делегиран пристап, поврзете ја сметката на Microsoft што веќе има пристап до тој ресурс. ChatGPT не доделува дозволи за споделување или делегиран пристап во Microsoft. Ако ви треба пристап, обратете се кај сопственикот на ресурсот или кај вашиот администратор за Microsoft.
Апликација Outlook Email
Апликацијата Outlook Email му овозможува на ChatGPT да пребарува и да се повикува на пораки, да пребарува луѓе и да ги користи поддржаните дејства за управување со контакти кога се овозможени за вашата сметка и работен простор.
За поставување на сметката и овластување, видете: Поврзување и управување со сметки на апликации во ChatGPT.
Примери за употреба и промптови
Комуникација и пишување
„Summarize the latest update from [sender] about this project.“
„Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].“
Организација и продуктивност
„Show my latest emails from the finance team.“
„List unread emails from yesterday.“
„Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“
Анализа и известување
„Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.“
„Identify action items from the last three emails about [project].“
За повеќе примери, видете: Примери за употреба на приклучоци и промптови.
Можности и дозволи
Што може да прави
Пребарува и презема пораки од поштенското сандаче на најавениот корисник, вклучувајќи метаподатоци како предмет, испраќач, примачи, временски ознаки и содржината во обичен текст.
Поддржува пребарување пораки со клучни зборови и структурирани филтри, како from:, subject: и филтри за датум.
Го прикажува целиот текст на пораките во резултатите од пребарувањето.
Пребарува релевантни лица, корисници во деловниот или училишниот именик и зачувани контакти во поштенското сандаче.
Прикажува список и презема контакти и папки со контакти од Outlook.
Создава, ажурира и брише контакти и папки со контакти во Outlook кога се овозможени дејствата.
Барани дозволи
За некои дејства се потребни дозволи од Microsoft што администратор на Microsoft Entra мора да ги одобри за вашата организација. Ако недостига потребна дозвола, може да се појави грешка при поврзување на апликацијата или користење на дејството.
Доделувањето дозвола од Microsoft не ги овозможува автоматски сите дејства во Outlook. Администратор на работниот простор мора да ги прегледа поставките за дејства на секоја апликација на Outlook и да ги овозможи само дејствата што ги дозволува организацијата. Одете во Администраторската конзола, изберете го соодветниот работен простор во ChatGPT и отворете Приклучоци. Ако таму се појави Конфигурирај ги дозволите за Microsoft, изберете ја таа опција за да го прегледате заедничкото барање за дозволи за овозможените апликации на Microsoft.
Во Дејства, администраторите може да ги овозможат поддржаните дејства за читање или запишување што ги дозволува нивната организација. Во Нови дејства, изберете:
Овозможи ги сите нови дејства
Овозможи само нови дејства за читање
Оневозможи ги новите дејства
Ако за новите дејства се потребни дополнителни дозволи од Microsoft, членовите можеби ќе треба повторно да се поврзат откако ќе се одобрат тие дозволи.
Потребни дозволи за апликациите на Microsoft
За некои дејства во апликациите Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams и SharePoint се потребни дозволи за Microsoft Graph што администратор на Microsoft Entra мора да ги додели за организацијата. Сопственикот или администраторот на работен простор во ChatGPT и администраторот на Microsoft Entra може да бидат различни лица, па координирајте се со лицето што може да даде согласност за целата организација.
Прегледајте ги дозволите во ChatGPT
Ако вашиот работен простор сѐ уште ја користи страницата со поставки Апликации, следете ги овие чекори за апликацијата на Microsoft што сакате да ја прегледате:
За да ја отворите страницата Апликации од Администраторската конзола, изберете го соодветниот работен простор во ChatGPT, отворете Приклучоци и изберете Управувај со наследените апликации.
Најавете се во ChatGPT како сопственик или администратор на работниот простор.
Отворете Апликации во поставките на работниот простор и изберете ја апликацијата на Microsoft што сакате да ја прегледате.
Отворете го менито за повеќе опции (•••) на апликацијата и изберете Управувај со апликацијата.
Изберете Дозволи за Microsoft.
Прегледајте ја секоја дозвола за Microsoft Graph и дејствата во ChatGPT наведени под неа. Претстојно значи дека дејството е вклучено за однапред да се прегледаат дозволите, но сѐ уште не е достапно. Одобрено значи дека дозволата била вклучена во последната успешно завршена постапка за одобрување преку ChatGPT за таа апликација и работен простор.
Изберете ги само дозволите што вашата организација сака да ги вклучи во барањето. Достапните дозволи и дејства може да се разликуваат зависно од апликацијата. Ако вашата организација не сака да додели одредена дозвола, изоставете ја од барањето и оставете ги оневозможени сите дејства што зависат од неа.
Довршете го барањето во Microsoft Entra
Изберете Прегледај ги дозволите во Microsoft Entra. Ако Microsoft Entra не се отвори, дозволете скокачки прозорци за ChatGPT и обидете се повторно.
Најавете се со администраторска сметка на Microsoft Entra што може да даде согласност за целата организација.
Проверете дали се прикажани точната организација и потврдената апликација ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Прегледајте го барањето со избраните дозволи. Екранот за потврда во Microsoft Entra нема полиња за избор на поединечни дозволи: изберете Прифати за да го одобрите целото барање со избраните дозволи или Откажи за да не се направи никаква промена.
Вратете се во ChatGPT и проверете дали постапката за одобрување е завршена.
Прегледајте ги поставките за дејства за секоја овозможена апликација на Microsoft. Дозволите од Microsoft се доделуваат на закупецот во Entra и на апликацијата на OpenAI, а едно барање за дозволи во ChatGPT може да опфати повеќе апликации.
По одобрувањето на дозволите
Одобрувањето дозволи од Microsoft не ги овозможува дејствата во ChatGPT и не ја поврзува сметката на Microsoft на поединечен корисник. Сопствениците и администраторите на работниот простор мора посебно да ги овозможат дејствата што сакаат да бидат достапни. По промената на дозволите, корисниците можеби ќе треба и да ја поврзат или повторно да ја поврзат својата сметка на Microsoft.
Ако некое дејство сѐ уште не функционира, проверете дали:
Дејството е овозможено во поставките за апликации на работниот простор во ChatGPT.
Дозволата сѐ уште е доделена во Microsoft Entra.
Поврзувањето со Microsoft на корисникот е воспоставено или обновено со потребните дозволи.
Ако администратор на Entra подоцна ги промени или ги отповика доделените дозволи директно во Microsoft, прегледајте ги во Entra и повторно извршете ја постапката за одобрување во ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
За поддржаните споделени поштенски сандачиња или сандачиња со делегиран пристап, ChatGPT може да чита пораки, да прелистува папки, да означува пораки како прочитани или непрочитани, да преместува пораки и да испраќа е-пошта во обичен текст од сандачето или во негово име. Овие дејства зависат од вашите дозволи за Microsoft и поставките за апликации во работниот простор. Кога го поднесувате барањето, наведете ја точната адреса на поштенското сандаче во ChatGPT.
Познати ограничувања
Ако некоја е-порака недостига во резултатите, обидете се со пократок временски период и специфичен испраќач, предмет или клучен збор.
Пребарување или резиме со широк опфат може да даде нецелосни резултати или грешка. Опфатот зависи од барањето и од преземените резултати.
За обемно барање, поделете го временскиот опсег на пократки периоди и побарајте од ChatGPT да пребара во секој од нив.
Сопственикот или администраторот на вашиот работен простор може да го ограничи поврзувањето само на сметки на Outlook од одобрена група домени.
Опсегот на дозволи MailboxSettings.Read е потребен за одговорите да бидат во временската зона на корисникот и да се користат категориите на поштенското сандаче.
Во моментов не може да се преземаат прилози од пораки во споделени поштенски сандачиња или сандачиња со делегиран пристап. Дејствата list_attachments и fetch_attachment функционираат само со пораки во поштенското сандаче на најавениот корисник.
Апликација Outlook Calendar
Апликацијата Outlook Calendar му овозможува на ChatGPT да чита и пребарува настани во календарот и информации за слободни термини. Поддржува и дејства во споделени календари, во зависност од вашите дозволи во Microsoft и поставките за апликации во работниот простор. Кога е овозможена, апликацијата може да пребарува луѓе и да создава или управува со контакти и папки со контакти во Outlook.
За поставување на сметката и овластување, видете: Поврзување и управување со сметки на апликации во ChatGPT.
Примери за употреба и промптови
Комуникација и пишување
„Summarize my next three meetings, including attendees and locations.“
„Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].“
Организација и продуктивност
„What is on my schedule this afternoon?“
„Find my sync with the design team.“
„Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.“
Анализа и известување
„Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.“
За повеќе примери, видете: Примери за употреба на приклучоци и промптови.
Можности и дозволи
Што може да прави
Прикажува метаподатоци за настани, како наслов, време на почеток и крај, локација, опис и учесници.
Ги филтрира пребарувањата во календарот според временски период, клучни зборови или имиња на учесници.
Чита основни информации за слободни термини и закажување.
Чита споделени календари или календари со делегиран пристап, настани, календарски прикази, дозволи и предлози за термини за состаноци.
Создава, ажурира, откажува или брише настани во поддржани споделени календари, одговара на покани за нив и им додава мали прилози кога се овозможени потребните дозволи и дејства.
Пребарува релевантни лица, корисници во деловниот или училишниот именик и зачувани контакти во поштенското сандаче.
Прикажува список, презема, создава, ажурира и брише контакти и папки со контакти во Outlook кога се овозможени дејствата.
Барани дозволи
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Наведете го саканиот календар во барањето. Пристапот до споделен календар не гарантира дека е достапно секое дејство за календарот; дозволите за Microsoft и поставките за апликации во работниот простор и понатаму важат.
Познати ограничувања
Поддржаните дејства може да се разликуваат меѓу личните календари, споделените календари и календарите со делегиран пристап. Поддршката за запишување во споделени календари не значи дека истите дејства се достапни за секој календар.
За попрецизни резултати, наведете временски период и специфични детали за состанокот, како наслов, организатор или учесници. Резултатите од пребарувањето можеби нема да ги вклучат сите настани што одговараат на барањето.
Сопственикот или администраторот на вашиот работен простор може да го ограничи поврзувањето само на сметки на Outlook од одобрена група домени.
Опсегот на дозволи MailboxSettings.Read е потребен за одговорите да бидат во временската зона на корисникот.