Преглед
Апликацијата Microsoft Teams може да пребарува и да се повикува на содржина од Teams достапна за вашата поврзана работна или училишна сметка на Microsoft. Поддржаните дејства во реално време зависат од дозволите за апликацијата и од поставките на работниот простор. Администраторите на Enterprise и Edu што ги исполнуваат условите може одделно да постават индексирање управувано од администратор за одобрена содржина од Teams.
Пристапот во реално време може да поддржува одобрени дејства, како испраќање порака или управување со задача во Planner. Синхронизацијата управувана од администратор е само за читање и не бара секој член на работниот простор да поврзе лична сметка за синхронизација.
За преглед на поврзаните апликации, видете: Поврзани апликации во ChatGPT.
Достапност
Достапноста на Microsoft Teams зависи од вашиот план за ChatGPT, локацијата, поставките на работниот простор, сметката на Microsoft и политиките на вашата организација за Microsoft Entra.
Синхронизацијата на Microsoft Teams управувана од администратор е достапна само во работни простори Enterprise и Edu што ги исполнуваат условите и во поддржани региони. Нема опција за поединечна синхронизација на Teams или за нејзино самостојно поставување.
За регионите за место на чување на податоците на работниот простор што поддржуваат синхронизација на Microsoft Teams управувана од администратор, видете: Апликации со синхронизација управувани од администратор во ChatGPT.
Поврзување на Microsoft Teams
Отворете Приклучоци или Апликации, зависно од опциите достапни во вашата верзија на ChatGPT.
Најдете го Microsoft Teams и изберете ја опцијата за поврзување на сметката.
Најавете се со сметката на Microsoft што ја користите за Teams.
Прегледајте ги бараните дозволи и завршете ја постапката за овластување на Microsoft.
Вратете се во ChatGPT.
Ако вашата организација бара согласност од администратор, администраторот на Microsoft Entra можеби ќе треба да ги одобри бараните дозволи пред да може да се поврзете или да користите одредени дејства.
За општи упатства за поврзување, видете: Поврзување и управување со сметки за апликации во ChatGPT.
Користење на Microsoft Teams во разговор
Откако ќе го поврзете Teams, може да побарате од ChatGPT да најде информации во разговорите до кои веќе имате дозвола за пристап.
На пример:
„Резимирај ги разговорите во Teams за лансирањето од изминатата седмица.“
„Најди ги одлуките и отворените прашања од каналот за планирање на проектот.“
„Подготви извештај за статусот користејќи ги најновите пораки од разговорот за одговор на инцидентот.“
„Најди ги моите задачи во Planner за овој проект и групирај ги според одговорното лице.“
Во зависност од дозволите одобрени од вашата организација и дејствата овозможени во ChatGPT, апликацијата Teams во живо може и да:
Пребарува или презема пораки од разговори и канали.
Прикажува тимови, канали, разговори и други поддржани детали за разговорите.
Испраќа пораки или одговара на пораки во Teams.
Создава поддржани разговори или канали.
Чита, создава, ажурира или брише поддржани задачи во Microsoft Planner.
Презема информации од соодветни закажани состаноци во Teams.
Функциите за транскрипти и снимки од состаноци зависат од вашиот план и дозволите на Microsoft. Кога е достапен, текстот од транскриптот може да се преземе само ако транскриптот постои и вашата сметка на Microsoft има пристап до него. Дејствата за снимки обезбедуваат метаподатоци за снимката, а не содржина на датотеката со снимката.
ChatGPT може да побара да потврдите дејство пред да испрати порака, да промени задача или да изврши друго дејство во Teams.
Управувајте со дозволите за Microsoft Teams
Дозволите за Microsoft Teams одредуваат кои разговори и дејства се достапни. ChatGPT не дава пристап до тимови, разговори, канали или состаноци до кои вашата сметка на Microsoft нема пристап.
Сопственик или администратор на работниот простор во ChatGPT управува со достапноста на апликациите и со дозволените дејства. Администратор на Microsoft Entra ги доделува дозволите за Microsoft Graph потребни за тие дејства. Овие улоги може да ги имаат различни лица.
За повеќе информации за контролите на работниот простор, видете: Администраторски контроли, безбедност и усогласеност за приклучоци и апликации.
Прегледајте ги дозволите за пристап до Teams во реално време
Во зависност од вклучените дејства, апликацијата Microsoft Teams може да побара дозволи како што се:
User.Read, User.Read.All или User.ReadBasic.All: Идентификување корисници и преземање информации за сметките потребни за поддржаните дејства.
offline_access: Одржување на овластената врска без да се бара ново најавување за секое барање.
Chat.Read: Читање разговори достапни за најавениот корисник.
ChatMessage.Send: Испраќање или одговарање на пораки во разговори кога тие дејства се вклучени.
ChannelMessage.Read.All: Читање пораки во канали до кои најавениот корисник има овластен пристап.
ChannelMessage.Send: Испраќање или одговарање на пораки во канали кога тоа е дозволено.
Team.ReadBasic.All и Channel.ReadBasic.All: Читање основни информации за тимови и канали.
Chat.Create и Channel.Create: Создавање поддржани разговори или канали кога тие дејства се вклучени.
Tasks.Read и Tasks.ReadWrite: Читање или управување со поддржани задачи во Microsoft Planner.
Calendars.Read и OnlineMeetings.ReadWrite: Пронаоѓање на поддржаните закажани состаноци во Teams.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Преземање транскрипти од состаноци што ги исполнуваат условите и содржината на тие транскрипти.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Преземање метаподатоци за снимки од состаноци што ги исполнуваат условите.
За некои напредни дејства во Teams може да бидат потребни дополнителни дозволи за Microsoft. Конкретните дозволи што се бараат зависат од дејствата што се достапни и вклучени во вашиот работен простор.
Одобрете ги дозволите за Microsoft
Овие чекори го опишуваат администраторскиот интерфејс Приклучоци. Ако вашиот работен простор користи администрирање преку Апликации, одете во Поставки на работниот простор > Апликации, изберете Microsoft Teams, а потоа изберете Дозволи за Microsoft. Продолжете со прегледот на дозволите и одобрувањето во Microsoft опишани подолу.
За да ја отворите страницата Апликации од Администраторската конзола, изберете го саканиот работен простор во ChatGPT, отворете Приклучоци и изберете Управувајте со старите апликации.
Најавете се на ChatGPT како сопственик или администратор на работниот простор.
Одете во Администраторската конзола, изберете го саканиот работен простор во ChatGPT и отворете Приклучоци.
Изберете Поставете ги дозволите за Microsoft за да го прегледате заедничкото барање за апликациите на Microsoft во вашиот работен простор.
Прегледајте ги дозволите и дејствата поврзани со секоја од нив.
Изберете ги само дозволите што вашата организација сака да ги вклучи во барањето.
Завршете го одобрувањето од администратор на Microsoft
Продолжете во Microsoft Entra и најавете се со администраторска сметка што може да даде согласност за целата организација.
Проверете ги организацијата и апликацијата ChatGPT/OpenAI.
Прегледајте го избраното барање, завршете ја постапката за давање согласност во Microsoft и вратете се во ChatGPT.
Одобрувањето дозвола за Microsoft не го вклучува автоматски поврзаното дејство. Администраторите на работниот простор мора да ги прегледаат и Дејства, Пристап според улога и поврзаните поставки на работниот простор. По одобрувањето нови дозволи, членовите можеби ќе треба повторно да ја поврзат својата сметка на Microsoft.
Поставете синхронизација на Microsoft Teams управувана од администратор
Синхронизацијата управувана од администратор индексира одобрена содржина на пораки од Teams и метаподатоци за разговори за работен простор Enterprise или Edu што ги исполнува условите. Администратор на работниот простор ја воспоставува врската еднаш за целата организација; членовите не поставуваат поединечни врски за синхронизација.
Индексот на Teams управуван од администратор е само за читање. Тој не испраќа пораки, не создава разговори или канали, не управува со задачи во Planner и не извршува други дејства во Teams во реално време.
Подгответе ги работниот простор и организациската инстанца на Microsoft
Пред да започнете:
Проверете дали синхронизацијата на Teams управувана од администратор е достапна за вашиот работен простор во ChatGPT и вашиот регион.
Најавете се како сопственик или администратор на работниот простор во ChatGPT.
Користете администраторска сметка на Microsoft Teams што може да ја даде потребната согласност во Microsoft Entra.
Одлучете кои тимови, канали или разговори треба да бидат вклучени.
Прегледајте ги сите барања за ознаки за чувствителност на Microsoft Purview.
Одлучете дали членовите треба да го задржат и пристапот до одделната апликација Microsoft Teams за пристап во реално време.
Прегледајте ги дозволите за синхронизација управувана од администратор
Синхронизацијата на Teams управувана од администратор бара дозволи за Microsoft Graph за да може ChatGPT да обработува одобрена содржина од разговори, идентитети на корисници и членство во групи. Повеќето од овие дозволи се апликациски дозволи, кои овозможуваат одобрената врска да работи без да се бара секој член да се најавува поединечно.
Бараните дозволи може да вклучуваат:
Channel.ReadBasic.All: Читање имиња и описи на канали.
ChannelMember.Read.All: Читање податоци за членството во канали.
ChannelMessage.Read.All: Читање поддржани пораки во канали.
Chat.Read.All: Читање поддржани пораки во разговори.
Directory.Read.All: Читање податоци од директориумот потребни за поврзување на корисниците со дозволите.
Group.Read.All: Читање групи во Microsoft 365.
GroupMember.Read.All: Читање податоци за членството во групи.
SensitivityLabels.Read.All: Читање ознаки за чувствителност на Microsoft Purview кога се користи конфигурација што ги зема предвид ознаките.
Team.ReadBasic.All: Читање основни информации за тимови.
TeamMember.Read.All: Читање податоци за членството во тимови.
User.Read.All: Читање кориснички профили потребни за утврдување на соодветните членови на работниот простор.
SensitivityLabels.Read.All користи делегиран пристап. Останатите дозволи со кои управува администраторот се доделуваат според постапката за давање согласност во Microsoft прикажана за конфигурацијата на вашата организација.
Администратор на Microsoft Entra мора да ги одобри бараните дозволи. Ако на врската ѝ се даде пристап за читање одобрена содржина од Teams, тоа не им овозможува на членовите на работниот простор да преземаат разговори до кои веќе немаат пристап во Microsoft Teams.
Поставете ја врската управувана од администратор
Најавете се на ChatGPT како сопственик или администратор на работниот простор.
Одете во Администраторската конзола, изберете го саканиот работен простор во ChatGPT и отворете Приклучоци. Отворете го приклучокот што го вклучува Microsoft Teams. Ако вашиот работен простор користи Поставки на работниот простор > Апликации, изберете Microsoft Teams таму.
Проверете дали Microsoft Teams е вклучен за работниот простор.
Прегледајте го Пристап според улога ако вашиот работен простор поддржува контроли за пристап според улоги.
Ако се прикажува Индексирано пребарување, изберете Постави.
Одобрете го изворот и завршете го поставувањето
Најавете се со администраторската сметка на Microsoft Teams што се бара при поставувањето.
Прегледајте ги и одобрете ги дозволите за Microsoft во Microsoft Entra.
Изберете ги тимовите, каналите или разговорите што вашата организација сака да ги вклучи.
Применете филтер за ознаки за чувствителност на Microsoft Purview кога е достапен и соодветен.
Завршете го поставувањето и почекајте да се создаде почетниот индекс.
Ако администраторската сметка на Microsoft не одговара на сметката што се бара во постапката за поставување, употребете овластена сметка пред да продолжите.
Изберете содржина од Teams и филтри за ознаки за чувствителност
Содржината избрана од администраторот и сите применети филтри на Microsoft Purview го одредуваат опсегот на индексот на Teams управуван од администратор. Содржината надвор од избраниот опсег не се индексира.
Членството во Microsoft Teams и дозволите во Microsoft 365 и понатаму одредуваат кои индексирани разговори може да ги преземе секој член.
Времето потребно за почетното индексирање зависи од количината на содржина во Teams и од големината на вашата организација. Кај големи организациски инстанци може да биде потребно повеќе време, а изворот можеби нема да биде достапен додека не биде подготвен почетниот индекс.
По поставувањето, пораките и информациите за дозволите се освежуваат периодично. Може да биде потребно време за да се прикажат најновите пораки, промените во членството или ажурирањата на дозволите.
Разграничете ги дејствата во реално време и индексираната содржина
Апликацијата Microsoft Teams за пристап во реално време и синхронизацијата на Teams управувана од администратор може да бидат вклучени истовремено, но имаат различни контроли:
Дејствата во реално време ја користат поврзаната сметка на Microsoft на членот и дозволите одобрени за тие дејства.
Синхронизацијата управувана од администратор ја користи одобрената врска на работниот простор и опсегот за индексирање избран од администраторот.
Филтрите на Microsoft Purview применети на врската за индексирање не ја ограничуваат автоматски одделната врска со Teams за пристап во реално време.
Ограничувањата на параметрите на дејствата не важат за индексираните податоци со кои управува администраторот.
Исклучувањето дејство во реално време само по себе не ја исклучува постојната врска за синхронизација управувана од администратор.
Ако вашата организација бара опсегот на содржината со кој управува администраторот да го контролира преземањето информации од Teams, прегледајте ги дејствата за читање во апликацијата Teams за пристап во реално време и исклучете ги оние што се во спротивност со вашата политика.
Поддржани содржини и ограничувања
Синхронизацијата на Teams управувана од администратор може да ги индексира поддржаниот текст на пораките и метаподатоците од разговорите, вклучувајќи временски ознаки, врски до изворите, информации за авторот кога се достапни и информации за членството потребни за спроведување на дозволите.
Таа не ги индексира одделно прилозите, датотеките, видеата или снимките од состаноци во Teams, освен ако релевантниот текст не се појавува во поддржана содржина на порака.
Синхронизацијата управувана од администратор не поддржува:
Испраќање или одговарање на пораки во Teams.
Создавање разговори, канали или тимови.
Создавање или менување задачи во Planner.
Преземање на содржината на датотеките со снимки.
Поставување поединечна или самостојно конфигурирана синхронизирана врска.
Некои од овие дејства сепак може да бидат достапни преку одделната апликација Teams во живо ако работниот простор ги дозволува и вашата сметка на Microsoft ги има потребните дозволи.
Решавање проблеми со Microsoft Teams
За помош со грешки при поврзувањето или со дозволите, видете: Решавање проблеми со апликациите во ChatGPT.
Microsoft Teams не се прикажува
Проверете дали апликацијата е достапна за вашата сметка и дали администраторот на работниот простор ја вклучил. Во управуван работен простор, проверете дали Пристап според улога или политика за одобрени домени ограничува кој може да се поврзе.
Потребно е одобрување од администратор на Microsoft
Побарајте од администратор на Microsoft Entra да ги прегледа дозволите поврзани со дејствата во Teams што вашата организација сака да ги користи. Администратор на работниот простор во ChatGPT може да ги исклучи дејствата што зависат од дозволи што вашата организација не сака да ги додели.
Дејство во Teams сѐ уште не функционира
Проверете дали:
Соодветното дејство е вклучено во поставките Дејства на апликацијата.
Соодветната дозвола за Microsoft сѐ уште е доделена во Microsoft Entra.
Поврзана е саканата сметка на Microsoft.
Членот има пристап до соодветниот разговор, канал или состанок во Teams или ресурс во Planner.
Сметката е повторно поврзана ако се воведени нови дозволи за Microsoft.
Недостасуваат синхронизирани пораки од Teams
Проверете дали разговорот е во опсегот со кој управува администраторот, дали не е исклучен со филтер за ознаки за чувствителност и дали членот припаѓа на соодветниот разговор, канал или тим. Почекајте да завршат почетното индексирање и подоцнежните освежувања на дозволите.
Транскриптите или снимките од состаноците не се достапни
Проверете дали:
Состанокот ги исполнува условите.
Вашиот план за ChatGPT ја поддржува бараната функција.
Најавената сметка на Microsoft има пристап до состанокот.
Потребните дозволи за Microsoft се одобрени.
Транскриптите мора да постојат за да може да се преземат. Дејствата за снимки обезбедуваат метаподатоци, а не содржина на датотеките со снимките.
Синхронизацијата управувана од администратор не е достапна
Проверете дали вашиот работен простор ги исполнува условите, дали синхронизацијата на Teams е поддржана во вашиот поставен регион и дали овластен администратор на Microsoft може да ги одобри бараните дозволи за апликацијата. Нема опција за лична синхронизација на Teams или за нејзино самостојно поставување.
Често поставувани прашања
Може ли да го користам Microsoft Teams без да вклучам синхронизација?
Да. Кога апликацијата Microsoft Teams е достапна за вашата сметка, може да ја поврзете вашата сметка на Microsoft за пристап во реално време и за одобрени дејства. Синхронизацијата управувана од администратор е одделна функција на работниот простор.
Може ли да вклучам синхронизација на Teams за својата сметка?
Не. Синхронизацијата на Teams е достапна само преку имплементација управувана од администратор во работни простори што ги исполнуваат условите.
Дали синхронизацијата управувана од администратор може да испраќа пораки во Teams?
Не. Синхронизацијата на Teams управувана од администратор е само за читање. За испраќање или одговарање на порака се потребни одделно вклучено дејство во Teams во реално време и соодветни дозволи за Microsoft.
Дали членовите може да гледаат разговори до кои немаат пристап во Microsoft Teams?
Не. Членството во Teams и дозволите во Microsoft 365 и понатаму одредуваат што може да преземе секој член.
Дали администраторите може да изберат кои тимови, канали или разговори ќе се индексираат?
Да. Администраторите може да ја изберат содржината вклучена во врската со која управуваат и да применат поддржани филтри за ознаки за чувствителност. Тие ограничувања важат за индексот, но не се применуваат автоматски на одделна врска со Teams за пристап во реално време.
Дали членовите треба да ги поврзат своите сметки на Teams за синхронизацијата управувана од администратор?
Не. Администраторот ја поставува врската за работниот простор. Членот сепак може одделно да ја поврзе својата работна сметка на Microsoft кога се достапни дејства во Teams во реално време.
Дали снимките од состаноци се вклучени во индексот на Teams управуван од администратор?
Не. Индексот ги опфаќа поддржаните пораки и метаподатоците за разговорите. Дејствата за снимки во одделната апликација Teams за пристап во реално време може да вратат метаподатоци за снимките кога корисникот ги исполнува условите и има овластување, но не ја враќаат содржината на датотеките со снимките.