Користете ChatGPT во Excel и Google Sheets за да градите, ажурирате и разбирате табеларни пресметки и дознајте како функционира поставувањето за вашиот план.
Оваа функција е достапна глобално за корисниците на Business, Enterprise, Edu и K-12, како и за корисниците на ChatGPT Free, Go, Pro и Plus.
Што е ова
ChatGPT за Excel и Google Sheets е искуство со вештачка интелигенција вградено во табеларните пресметки, достапно во странична лента во вашите табели во Excel и Google Sheets. Може да ви помогне директно да создавате, ажурирате и објаснувате табеларни пресметки, вклучувајќи големи датотеки со повеќе јазичиња, формули, референци и претпоставки.
ChatGPT за Excel и ChatGPT за Google Sheets се одделни искуства за табеларни пресметки, но поддржуваат слични работни процеси: создавање табели од почеток, поставување прашања за постојни табели и ажурирање со природен јазик.
Користете го ChatGPT за Excel со Codex во десктоп-апликацијата
Може да го користите и Codex во десктоп-апликацијата ChatGPT за директно да работите со отворена работна книга во Microsoft Excel преку додатокот ChatGPT за Excel. Codex може да ги прегледува и ажурира листовите, формулите, вредностите, форматирањето и графиконите во работната книга. Може да користи и код и локални датотеки што ќе ги дадете како дел од задачата. Овој работен процес во моментов е достапен само за Microsoft Excel.
За да започнете:
Инсталирајте го ChatGPT за Excel следејќи ги чекорите подолу и најавете се во додатокот.
Отворете постојна работна книга или создајте нова во Microsoft Excel.
Отворете ја десктоп-апликацијата ChatGPT и изберете Codex.
Споменете го @Microsoft Excel или побарајте од Codex да работи со отворената работна книга.
Прегледајте ги промените во работната книга пред да ја зачувате или споделите.
Користењето компјутер е изборно. Каде што е достапно, Codex може да го користи за да го отвори Microsoft Excel и да го стартува додатокот. Во спротивно, сами отворете ги работната книга и додатокот, па продолжете во Codex.
Директното управување со Excel може да не се користи за секое барање поврзано со табеларни пресметки.
За кого е наменето
Одлично е за работа и проекти со многу табеларни пресметки, како:
Изработка на следачи, буџети, планови и шаблони од почеток
Средување неуредни листови, вклучувајќи форматирање, ознаки, дупликати и неисправни формули
Разбирање непозната табеларна пресметка, вклучувајќи претпоставки, двигатели и клучни формули
Ажурирање модел кога се менуваат влезните податоци и сумирање на промените
Извршување сценарија и табели за чувствителност
Преглед на работа со извештаи, KPI, планирање и прогнозирање
Како да инсталирате
Excel
ChatGPT за Excel можете да го најдете во Microsoft Marketplace:
Отворете Microsoft Excel (десктоп или веб).
Одете на Почетна
Одете на Додатоци
Пребарајте ChatGPT.
Додајте го, па отворете го ChatGPT од лентата.
Најавете се со сметката на ChatGPT што го има вашиот поддржан план.
Ако вашата организација не може да пристапи до Microsoft Store за овој додаток, администратор на Microsoft 365 може да го распореди интерно со XML-датотеката со манифест. За да ја преземете датотеката со манифест, отворете ја врската, кликнете со десното копче на неа и изберете Зачувај како, во зависност од прелистувачот.
Потоа, во администраторскиот центар на Microsoft 365:
Одете на Интегрирани апликации.
Изберете Распореди додаток.
Изберете Постави приспособени апликации.
Поставете ја датотеката со манифест
Доделете ја на соодветните корисници или групи.
Google Sheets
Инсталирајте ChatGPT од Google Workspace Marketplace.
Отворете Google Sheets.
Отворете ChatGPT од менито Extensions во Google Sheets.
Најавете се со сметката на ChatGPT што го има вашиот поддржан план.
Ако вашата организација користи контрола на пристап базирана на улоги (RBAC), администратор можеби ќе треба да го овозможи додатокот. Одете на Поставки на работниот простор -> Дозволи & улоги -> ChatGPT за Excel и Google Sheets -> Овозможи ChatGPT за Excel и Sheets. Имајте предвид дека ова се однесува на двете, Excel и Google Sheets.
Имајте на ум дека ChatGPT не е финансиски, правен или даночен советник и дека ниту еден излез не треба да се смета за совет. AI исто така може да прави грешки, затоа проверете ги излезите.
Како добро да го користите
Бидете конкретни за тоа што сакате да се промени (што да се зачува, што да се пребрише и каде).
Пример: „Ажурирај ги претпоставките само на картичката Inputs. Не менувај го форматирањето. Сумирај ги промените.“
Побарајте прво план кога правите големи измени.
Пример: „Пред уредување, наведи точно кои картички/опсези ќе ги измениш.“
Можете со @ да спомнете избрани листови во вашата работна книга за да го фокусирате промптот.
ChatGPT за Excel и Google Sheets може да пребарува на веб за информации што ќе ги внесе во вашата работна книга.
Промптови што можете да ги пробате
„Изгради форматиран месечен буџет со категории, вкупни износи и графикони.“
„Зошто добивам грешка во ќелијата B145? Објасни го синџирот на формули и предложи поправка.“
„Сумирај ги трендовите низ овие три картички и истакни сè што е невообичаено.“
„Исчисти го овој лист: стандардизирај го форматирањето, поправи ги недоследните ознаки и отстрани ги дупликатите.“
„Ажурирај ја оваа табела за да ги одрази новите претпоставки, па наведи точно што се промени.“
„Создај нова картичка за сценарио што ги споредува основниот, оптимистичкиот и песимистичкиот случај.“
Тековни ограничувања
Одделно искуство: Разговорите за табеларни пресметки се одвиваат одделно од главната историја на разговори во ChatGPT. Разговорите и податоците од табеларните пресметки не се синхронизираат меѓу искуствата.
Ограничена поддршка за меморијата: Разговорите за табеларни пресметки немаат пристап до меморијата на ChatGPT.
Напредни функции за табеларни пресметки: Функциите како VBA и макроа може да не се целосно поддржани.
Проверете ги резултатите пред да се потпрете на нив: Резултатите може да бидат нецелосни или неточни. Проверете ги формулите, пресметките, наводите и изменетите ќелии пред да ги споделите или да се потпрете на нив. За важни задачи, прво направете копија од датотеката за да може да се вратите на неа ако е потребно.
Користење Вештини и апликации со ChatGPT за Excel и Google Sheets
ChatGPT за Excel и Google Sheets поддржува Вештини и апликации. Вештините се повеќекратно употребливи прирачници што го учат ChatGPT како да постапува со специфични работни текови, формати и чекори за преглед на табеларни пресметки.
Апликациите му овозможуваат на ChatGPT за Excel и Google Sheets да работи со поврзани извори на податоци за работата со табеларни пресметки да биде втемелена во соодветниот контекст.
За корисници
Отворете ChatGPT за Excel или Google Sheets.
Кликнете на + за да пристапите до Вештини и апликации.
Изберете Вештина или употребете @ за да ја повикате во вашиот промпт.
Отворете апликации за да ги прелистате апликациите достапни од вашата сметка на ChatGPT.
Ако некоја апликација не е достапна, проверете дали ја овозможил администраторот на вашиот работен простор.
Побарајте од ChatGPT да ја изгради, ажурира, објасни или сумира вашата работна книга.
Прегледајте ги формулите, цитатите и изменетите ќелии пред да се потпрете на излезот.
За администратори
Администраторите можат да го овозможат ChatGPT за Excel и Sheets во поставките на работниот простор.
Администраторите можат да овозможат апликации во администраторскиот портал и да го контролираат пристапот до поединечни апликации, каде што е поддржано.
Достапноста на апликациите може да зависи од корисничките права, администраторските поставки и дозволите за поврзаните извори на податоци.
Достапност и цени
ChatGPT за Excel и Google Sheets е достапен глобално за корисниците на Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu и K-12. Free и Go вклучуваат ограничен пристап за користење. Plus и Pro вклучуваат пристап што зависи од ограничувањето за агентско користење на вашиот план.
Корисниците на Business, Enterprise, Edu и K-12 имаат бесплатен преглед до 2 јуни 2026; потоа користењето ги следи кредитите и условите за користење на секој план.
Ограничувањата за агентско користење се споделуваат со други агентски функции откако ќе стапат во сила цените за тие функции. За датумите на стапување во сила и цените по функции, видете Користење кредити за флексибилно користење во ChatGPT за Plus и Pro или Ценовникот на ChatGPT за Business и Enterprise.
Користењето зависи од големината и сложеноста на задачата во табеларната пресметка. Поголеми работни книги, измени во повеќе чекори и посложена анализа може да искористат поголем дел од вашето ограничување за агентско користење. Администраторите на Business и Enterprise можат да го следат користењето и да купуваат кредити за дополнителен пристап.
За администратори на претпријатија и безбедносни тимови
ChatGPT за Excel и Google Sheets поддржува контроли за претпријатија на ниво на работен простор, вклучувајќи резидентност на податоци и заклучоци каде што е достапно, Enterprise Key Management и контроли за пристап базирани на улоги.
Промптовите и одговорите се достапни во Compliance API. За технички детали, видете ја референцата за Compliance API.
Приватност, безбедност и ракување со податоци
ChatGPT за Excel работи во Microsoft Excel. ChatGPT за Google Sheets работи во Google Sheets. Вашето користење на тие производи е регулирано со вашите договори со Microsoft или Google, соодветно.
Како дел од Условите за користење на Microsoft Add In Marketplace, Microsoft може да има можност да ја чита содржината на вашата работна книга во Excel, прилозите и промптовите.
Што се обработува: За да одговори, ChatGPT го обработува вашиот промпт, прилозите и релевантниот контекст од табеларната пресметка за да може да ја ажурира вашата работна книга и да ви испрати анализа. Вашите податоци се чуваат локално во производот и можете да ги избришете или преземете вашите податоци директно во Поставки. Некои дневници со ваши податоци може да се чуваат кај OpenAI 30 дена за цели на безбедност и интегритет.
ЧПП
Дали е достапно низ целиот свет?
ChatGPT за Excel и Google Sheets е достапен глобално за корисниците на Business, Enterprise, Edu и K-12, како и за корисниците на ChatGPT Free, Go, Pro и Plus.
Може ли да се поврзе со моите други апликации или внатрешни системи?
Да. Онаму каде што апликациите се поддржани, достапноста зависи од вашиот план на ChatGPT, администраторските поставки, корисничките дозволи и правата за извори на податоци. Ако некоја апликација не е достапна, проверете кај администраторот на вашиот работен простор.
Дали вклучува Microsoft или Google?
Да. ChatGPT за Excel работи во Microsoft Excel, а ChatGPT за Google Sheets работи во Google Sheets. Вашето користење на тие производи е регулирано со вашите договори со Microsoft или Google, соодветно.
Што се Вештини во ChatGPT за Excel и Google Sheets?
Вештините се повеќекратно употребливи прирачници за работа со табеларни пресметки. Тие можат да кодираат работни текови, стандарди, правила за форматирање и структури на излез, за корисниците да не мора секојпат да го создаваат истиот промпт одново.
Кои Вештини се стандардно вклучени?
ChatGPT за Excel и Google Sheets вклучува стандардни Вештини за финансиско моделирање и форматирање за корпоративни финансии. Со текот на времето може да се додадат повеќе Вештини.
Како да користам Вештина?
Отворете ChatGPT во Excel и Google Sheets, кликнете на + за да ги прелистате Вештините, па изберете Вештина или повикајте ја со @ во вашиот промпт.
Што се апликации во ChatGPT за Excel и Google Sheets?
Апликациите му овозможуваат на ChatGPT за Excel и Google Sheets да користи одобрени датотеки, системи и извори на податоци од вашата сметка на ChatGPT за да може да создава поконтекстуални излези за табеларни пресметки.
Дали сите апликации на ChatGPT се достапни во ChatGPT за Excel и Google Sheets?
Апликациите од сметката на ChatGPT на корисникот може да се пренесат во ChatGPT за Excel и Google Sheets, во зависност од администраторските контроли, корисничките дозволи и правата за извори на податоци.
За MCP апликации, алатките наменети за користење во ChatGPT за Excel и Google Sheets треба точно да бидат означени како само за читање и недеструктивни. Алатките без експлицитни ознаки може да се обработуваат претпазливо и може да не се појавуваат во овие површини.
Зошто додатокот на Office за Excel прикажува грешка дека не може да се стартува за време на единствената најава?
Некои клиенти може да ја видат следнава порака:
ГРЕШКА ВО ДОДАТОКОТ Овој додаток не може да се стартува. Затворете го овој дијалог за да го игнорирате проблемот или кликнете „Рестартирај“ за да се обидете повторно.
Ова може да се случи при повратниот повик за единствена најава, кога постара URL-адреса за повратен повик пренасочува кон тековната крајна точка на OpenAI за единствена најава. Најавувањето преку прелистувачот сепак може да работи, но додатокот на Office за Windows може да не го заврши ова пренасочување сигурно.
Глобален администратор на вашиот закупец треба да ја преземе ACS URL-адресата од Администраторскиот портал на OpenAI> Идентитет > Единствена најава > Управување со единствената најава, потоа да ја ажурира претпријатиската апликација OpenAI кај давателот на идентитет и да ја постави новата URL-адреса како стандардна.