Преглед
Користете го ChatGPT во Excel и Google Sheets за создавање, ажурирање и разбирање табеларни пресметки и дознајте како да го поставите според вашиот план.
Оваа функција е достапна глобално за корисниците на Business, Enterprise, Edu и K-12, како и за корисниците на ChatGPT Free, Go, Pro и Plus.
Што е тоа
ChatGPT за Excel и Google Sheets е алатка со вештачка интелигенција вградена во страничен панел во вашите табеларни пресметки во Excel и Google Sheets. Може да ви помогне директно да создавате, ажурирате и разбирате табеларни пресметки, вклучувајќи големи датотеки со повеќе листови, формули, референци и претпоставки.
ChatGPT за Excel и ChatGPT за Google Sheets се одделни алатки за табеларни пресметки, но поддржуваат слични начини на работа: создавање табеларни пресметки од нула, поставување прашања за постојните табеларни пресметки и нивно ажурирање со помош на природен јазик.
Користете ChatGPT за Excel со Codex во десктоп-апликацијата
Може да го користите Codex и во десктоп-апликацијата ChatGPT за директно да работите со отворена работна книга во Microsoft Excel преку додатокот ChatGPT за Excel. Codex може да ги прегледува и ажурира листовите, формулите, вредностите, форматирањето и графиконите во работната книга. Може да користи и код и локални датотеки што ќе ги доставите како дел од задачата. Овој работен тек моментално е достапен само за Microsoft Excel.
За да започнете:
Инсталирајте го ChatGPT за Excel следејќи ги чекорите подолу и најавете се во додатокот со истата сметка на ChatGPT што ја користите во Codex. Ако користите работен простор, изберете го истиот на двете места.
Отворете постојна работна книга или создајте нова во Microsoft Excel.
Отворете ја десктоп-апликацијата ChatGPT и изберете Codex.
Спомнете @Microsoft Excel или побарајте од Codex да работи со отворената работна книга.
Проверете ги измените во работната книга пред да ја зачувате или споделите.
Функцијата Користење компјутер е изборна. Каде што е достапна, Codex може да ја користи за да го отвори Microsoft Excel и да го стартува додатокот. Во спротивно, сами отворете ги работната книга и додатокот, па продолжете во Codex.
Директното управување со Excel можеби нема да се користи за секое барање поврзано со табеларни пресметки.
Ако Codex не може да ја најде отворената работна книга
Проверете дали во додатокот и во Codex сте најавени со истата сметка на ChatGPT. Ако сметките се различни, изберете Одјави се во менито за поставки на додатокот и најавете се со сметката што ја користите во Codex. Ако користите работен простор, изберете го истиот на двете места.
Отворете го менито за повеќе опции (•••) во додатокот за Excel и проверете дали е вклучено Дозволи управување од Codex.
Оставете ги работната книга и панелот на додатокот отворени, па побарајте од Codex повторно да ја најде отворената работна книга.
За кого е наменето
Одлично е за работа што во голема мера се потпира на табеларни пресметки и за проекти како:
Создавање табели за следење, буџети, планови и шаблони од нула
Средување неуредни листови, вклучувајќи форматирање, ознаки, дупликати и неисправни формули
Разбирање непозната табеларна пресметка, вклучувајќи претпоставки, влијателни фактори и клучни формули
Ажурирање модел кога ќе се променат влезните податоци и сумирање на измените
Анализа на сценарија и изработка на табели за анализа на чувствителност
Проверка на извештаи, клучни показатели за успешност (KPI), планови и прогнози
Инсталирајте го ChatGPT за Excel и Google Sheets
Excel
ChatGPT за Excel може да го најдете на Microsoft Marketplace:
Отворете Microsoft Excel (десктоп или веб-верзија).
Одете на Почетна
Одете на Додатоци
Пребарајте ChatGPT.
Додајте го, па отворете го ChatGPT од лентата со алатки.
Најавете се со сметката на ChatGPT со која го користите поддржаниот план.
Ако вашата организација не може да пристапи до Microsoft Store за овој додаток, администратор на Microsoft 365 може да го инсталира интерно со помош на XML-датотеката со манифестот. За да ја преземете датотеката со манифестот, отворете ја врската, кликнете со десното копче и изберете Зачувај како, зависно од прелистувачот.
Потоа, во администраторскиот центар на Microsoft 365:
Одете на Интегрирани апликации.
Изберете Инсталирај додаток.
Изберете Прикачи приспособени апликации.
Прикачете ја датотеката со манифестот
Доделете го додатокот на соодветните корисници или групи.
Google Sheets
Инсталирајте го ChatGPT од Google Workspace Marketplace.
Отворете Google Sheets.
Отворете го ChatGPT од менито Екстензии во Google Sheets.
Најавете се со сметката на ChatGPT со која го користите поддржаниот план.
Ако вашата организација користи контрола на пристап според улога, можеби ќе треба администратор да го овозможи додатокот.
Одете на Поставки за работниот простор.
Изберете Дозволи и улоги.
Изберете ChatGPT за Excel и Google Sheets.
Изберете Овозможи ChatGPT за Excel и Sheets.
Имајте предвид дека ова важи за двете апликации: Excel и Google Sheets.
Имајте предвид дека ChatGPT не е финансиски, правен или даночен советник и ниту еден резултат не треба да се смета за совет. И вештачката интелигенција може да греши, затоа проверувајте ги резултатите.
Совети за ефикасно користење
Наведете точно што сакате да се измени (што да се зачува, што да се замени и каде).
Пример: „Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.“
Кога правите големи измени, прво побарајте план.
Пример: „Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.“
Може да спомнете одредени листови од работната книга со @ за да го насочите промптот кон нив.
ChatGPT за Excel и Google Sheets може да пребарува информации на веб за да ги внесе во вашата работна книга.
Промптови што може да ги испробате
„Создај форматиран месечен буџет со категории, вкупни износи и графикони.“
„Зошто добивам грешка во ќелијата B145? Објасни го синџирот на формули и предложи поправка.“
„Сумирај ги трендовите во овие три картички и истакни сѐ што е невообичаено.“
„Среди го овој лист: усогласи го форматирањето, поправи ги недоследните ознаки и отстрани ги дупликатите.“
„Ажурирај ја оваа табела според новите претпоставки, па наведи точно што е изменето.“
„Создај нова картичка со сценарија што ги споредува основното, оптимистичкото и песимистичкото сценарио.“
Тековни ограничувања
Одделно опкружување: Разговорите во табеларните пресметки функционираат одделно од вашата главна историја на разговори во ChatGPT. Разговорите и податоците од табеларните пресметки не се синхронизираат меѓу опкружувањата.
Ограничена поддршка за меморија: Разговорите во табеларните пресметки немаат пристап до меморијата на ChatGPT.
Напредни функции за табеларни пресметки: Функциите како VBA и макроата можеби не се целосно поддржани.
Проверете ги резултатите пред да се потпрете на нив: Резултатите може да бидат нецелосни или неточни. Проверете ги формулите, пресметките, наведените извори и изменетите ќелии пред да ги споделите или да се потпрете на нив. За важни задачи, прво направете копија од датотеката за да може да се вратите на претходната верзија ако е потребно.
Користете вештини и апликации со ChatGPT за Excel и Google Sheets
ChatGPT за Excel и Google Sheets поддржуваат вештини и апликации. Вештините се збирки упатства за повеќекратна употреба што го учат ChatGPT како да постапува со конкретни работни текови, формати и чекори за проверка во табеларни пресметки.
Апликациите му овозможуваат на ChatGPT за Excel и Google Sheets да работи со поврзани извори на податоци, така што работата со табеларни пресметки може да се заснова на соодветниот контекст.
За корисници
Отворете го ChatGPT за Excel или Google Sheets.
Изберете + за да пристапите до Вештини и апликации.
Изберете вештина или употребете @ за да ја повикате во промптот.
Отворете Апликации за да ги разгледате апликациите достапни преку вашата сметка на ChatGPT.
Ако некоја апликација не е достапна, проверете дали ја овозможил администраторот на вашиот работен простор.
Побарајте од ChatGPT да ја создаде, ажурира, објасни или сумира вашата работна книга.
Проверете ги формулите, наведените извори и изменетите ќелии пред да се потпрете на резултатот.
За администратори
Администраторите можат да го овозможат ChatGPT за Excel и Sheets во поставките на работниот простор.
Администраторите можат да овозможат апликации во администраторскиот портал и да го контролираат пристапот до поединечни апликации, каде што е поддржано.
Достапноста на апликациите може да зависи од корисничките права, администраторските поставки и дозволите за поврзаните извори на податоци.
Достапност и цени
ChatGPT за Excel и Google Sheets се достапни ширум светот за корисниците на Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu и K-12. Free и Go вклучуваат пристап со ограничено користење. Plus и Pro вклучуваат пристап во рамките на ограничувањето за користење агентски функции во вашиот план.
Корисниците на Business, Enterprise, Edu и K-12 имаат бесплатен пробен пристап до 2 јуни 2026 година; потоа, за користењето важат условите за кредити и користење на секој план.
Ограничувањата за користење агентски функции се споделуваат со другите агентски функции откако ќе стапат во сила цените за тие функции. За датумите на стапување во сила и цените за одделни функции, видете Користење кредити за флексибилно користење на ChatGPT за Plus и Pro или Ценовникот на ChatGPT за Business и Enterprise.
Потрошувачката зависи од обемот и сложеноста на задачата со табеларни пресметки. Поголемите работни книги, измените во повеќе чекори и посложените анализи може да потрошат поголем дел од вашиот лимит за користење агентски функции. Администраторите на Business и Enterprise може да ја следат потрошувачката и да купуваат кредити за дополнителен пристап.
За администратори и безбедносни тимови во претпријатија
ChatGPT за Excel и Google Sheets поддржува контроли за претпријатија на ниво на работен простор, вклучувајќи контрола на локацијата на чување податоци и извршување на моделите каде што е достапна, управување со клучеви за претпријатија и контроли на пристап според улога.
Промптовите и одговорите се достапни преку API за усогласеност. За технички детали, видете ја референтната документација за API за усогласеност.
Приватност, безбедност и постапување со податоци
ChatGPT за Excel работи во Microsoft Excel. ChatGPT за Google Sheets работи во Google Sheets. Вашето користење на тие производи е уредено со вашите договори со Microsoft, односно со Google.
Според Условите за користење на продавницата за додатоци на Microsoft, Microsoft може да има можност да ја чита содржината на вашата работна книга во Excel, прилозите и промптовите.
Што се обработува: За да одговори, ChatGPT ги обработува вашиот промпт, прилозите и релевантниот контекст од табеларната пресметка, за да може да ја ажурира работната книга и да ви испрати анализа. Вашите податоци се чуваат локално во производот и може да ги избришете или преземете директно во Поставки. Некои дневнички записи за вашите податоци може да се чуваат кај OpenAI 30 дена заради безбедност и интегритет.
Често поставувани прашања
Дали е достапно ширум светот?
ChatGPT за Excel и Google Sheets е достапен ширум светот за корисниците на Business, Enterprise, Edu и K-12, како и за корисниците на ChatGPT Free, Go, Pro и Plus.
Може ли да се поврзе со моите други апликации или внатрешни системи?
Да. Каде што се поддржани апликации, нивната достапност зависи од вашиот план на ChatGPT, администраторските поставки, корисничките дозволи и правата за пристап до изворите на податоци. Ако некоја апликација не е достапна, обратете се кај администраторот на вашиот работен простор.
Дали ова вклучува користење производи на Microsoft или Google?
Да. ChatGPT за Excel работи во Microsoft Excel, а ChatGPT за Google Sheets работи во Google Sheets. Вашето користење на тие производи е уредено со вашите договори со Microsoft, односно со Google.
Што се вештините во ChatGPT за Excel и Google Sheets?
Вештините се збирки упатства за повеќекратна употреба при работа со табеларни пресметки. Тие може да опфатат работни текови, стандарди, правила за форматирање и структури на резултатите, за корисниците да не мора секојпат одново да го составуваат истиот промпт.
Кои вештини се стандардно вклучени?
ChatGPT за Excel и Google Sheets вклучуваат стандардни вештини за финансиско моделирање и форматирање за корпоративни финансии. Со текот на времето може да се додадат повеќе вештини.
Како да користам вештина?
Отворете го ChatGPT во Excel и Google Sheets, изберете + за да ги разгледате вештините, па изберете вештина или повикајте ја со @ во промптот.
Што се апликациите во ChatGPT за Excel и Google Sheets?
Апликациите му овозможуваат на ChatGPT за Excel и Google Sheets да користи одобрени датотеки, системи и извори на податоци од вашата сметка на ChatGPT за да создава резултати во табеларните пресметки што подобро го земаат предвид контекстот.
Дали сите апликации на ChatGPT се достапни во ChatGPT за Excel и Google Sheets?
Апликациите од сметката на ChatGPT на корисникот може да бидат достапни и во ChatGPT за Excel и Google Sheets, зависно од администраторските контроли, корисничките дозволи и правата за пристап до изворите на податоци.
Кај MCP-апликациите, алатките наменети за користење во ChatGPT за Excel и Google Sheets треба точно да бидат означени како алатки само за читање и без деструктивни дејства. Кон алатките без експлицитни ознаки може да се применува повнимателен пристап и тие можеби нема да се појават во овие интерфејси.
Зошто додатокот за Excel во Office прикажува грешка дека не може да се стартува при единствена најава?
Кај некои корисници може да се прикаже:
ГРЕШКА ВО ДОДАТОКОТ Овој додаток не може да се стартува. Затворете го овој дијалог за да го игнорирате проблемот или кликнете на „Рестартирај“ за да се обидете повторно.
Ова може да се случи при повратниот повик за единствена најава, кога постара URL-адреса за повратен повик пренасочува кон тековната крајна точка за единствена најава на OpenAI. Најавувањето преку прелистувач можеби сѐ уште ќе функционира, но додатокот за Office на Windows можеби нема сигурно да го заврши ова пренасочување.
Глобален администратор на вашата организациска инстанца треба да ја преземе ACS URL-адресата следејќи ги овие чекори:
Одете на Администраторскиот портал на OpenAI.
Изберете Идентитет.
Изберете Единствена најава.
Изберете Управувај со единствена најава.
Потоа ажурирајте ја корпоративната апликација на OpenAI кај давателот на идентитет и поставете ја новата URL-адреса како стандардна.