Преглед
Вашата организација може да управува со пристапот до податоците од сметката, функциите, поставките за чување и другите контроли на работниот простор.
Оваа статија содржи важни информации за вашата сметка на ChatGPT управувана од администратор (на пример: bobby@acmecorp.com). Таа ги содржи и информациите што ви беа дадени при поставувањето на сметката (наречени „Известување за управувана сметка на ChatGPT“). Во неа е даден преглед на тоа до што може да пристапува и што може да контролира администраторот на вашата организација кога користите ChatGPT со управувана сметка Enterprise, Edu, Healthcare, Business или Teachers, вклучително и кога го користите префрлувачот на сметки.
Администраторот може да пристапува до податоците во оваа сметка и да ги контролира
Администраторот управува со оваа сметка и со податоците од ChatGPT поврзани со неа. Тоа значи дека администраторот може да пристапува до податоците поврзани со оваа сметка, да ги извезува, проверува, чува и брише, како и да избере да ги споделува со OpenAI за да се подобрат моделите на OpenAI. Овие податоци може да го вклучуваат следново (ако е овозможено со конфигурацијата на вашата организација и со важечките закони):
Содржините што ги испраќате до ChatGPT (инструкции, датотеки што ги прикачувате и резултати што ги генерирате)
Историјата на разговорите и споделените содржини во работниот простор
Метаподатоците за користењето и активностите (на пример: активноста при најавување, информациите за уредот/сесијата и користењето на функциите)
Поставките за безбедност и приватност што ѝ се достапни на вашата организација за оваа сметка
Администраторот може и да ограничи или оневозможи функции, да го суспендира пристапот или да ја избрише оваа сметка.
Освен ако вашиот личен работен простор не е потврден или преземен од работен простор на ChatGPT Enterprise или Edu, со личниот работен простор управувате вие, а не администратор.
Политики на работниот простор и пристап според улогата
Кога користите ChatGPT во управуван работен простор, се применуваат политиките на вашата организација, дозволите на администраторот и поставките за функциите.
Во работен простор Enterprise, само сопственикот на работниот простор може да создава акредитиви со чувствителни дозволи за усогласеност. Администраторот не ги добива тие дозволи само затоа што има улога на администратор.
Администраторот одредува кои услуги може да ги користите
Администраторот одлучува до кои услуги и функции управувани од организацијата може да пристапувате со оваа сметка (на пример: функции на работниот простор, апликации, контроли на податоците, поставки за споделување, правила за чување или други можности управувани од администратор). Администраторот може да исклучи одредени услуги или да ги ограничи само на одредени групи.
Префрлувањето меѓу сметки не ги спојува сметките
Префрлувачот на сметки служи за префрлување меѓу сметките, а не за нивно спојување.
Ако се најавите на управувана сметка и на лична сметка, тие ќе останат одделни.
Податоците создадени во управуваната сметка подлежат на контролите на вашата организација.
Со префрлувањето меѓу сметки не се пренесуваат разговори, датотеки или поставки од една сметка во друга.
За работните податоци да останат под управување на вашата организација, користете ја управуваната сметка за активностите поврзани со работата.
Се применува договорот на вашата организација со OpenAI
Ако вашата организација ви обезбедува пристап до ChatGPT управуван од администратор, користењето на тие услуги е уредено со договорот на вашата организација со OpenAI, вклучувајќи ги Политиките за користење на OpenAI, како и со внатрешните политики на вашата организација (на пример: политиките за прифатливо користење, ракување со податоците, безбедност, чување и следење). OpenAI го задржува правото да ги спроведува своите Политики за користење за сите сметки поврзани преку Префрлувачот на сметки.
Побарајте примерок од овој договор и од политиките од вашиот администратор.
Освен ако вашиот личен работен простор не е потврден или преземен од работен простор на ChatGPT Enterprise или Edu, користењето на кој било личен работен простор на ChatGPT е уредено со Условите за користење и Политиката на приватност на OpenAI.
Дополнителни услови и политики на приватност
Важно: Условите за користење и Политиката на приватност на OpenAI не важат за користењето на ChatGPT додека сте најавени на сметката управувана од администратор.
Ако администраторот овозможи изборни или дополнителни услуги додека сте најавени на оваа управувана сметка, тие услуги може да бидат уредени со дополнителни услови и политики на приватност што важат за конкретната услуга. Ако не се согласувате со тие услови, не користете ги изборните услуги со оваа управувана сметка.
Ако вашата сметка подоцна стане управувана од администратор
Ако со сметката моментално управувате самостојно или како тим, подоцна таа може да стане управувана од администратор на домен (на пример, ако вашата организација го преземе или потврди вашиот домен). Ако се случи тоа, администраторот може да ги добие пристапот и контролите опишани погоре за податоците поврзани со таа управувана сметка.
Најдете го вашиот администратор
Ако не знаете кој е вашиот администратор, обратете се до тимот за ИТ или безбедност или до службата за помош на вашата организација.
Користете лична сметка за активности што не се поврзани со работата
Може да пристапувате до ChatGPT надвор од управуваната средина на вашата организација со лична сметка со која не управува вашата организација. Ако сакате вашите лични активности да останат надвор од управувањето на организацијата, најавете се со личната сметка и пред да започнете разговор потврдете дека сте во соодветната сметка.