Преглед
Апликацијата Microsoft Teams може да пребарува и да упатува на содржини од Teams достапни преку вашата поврзана деловна или училишна сметка на Microsoft. Поддржаните дејства во живо зависат од дозволите за апликацијата и од поставките на работниот простор. Соодветните администратори на Enterprise и Edu може одделно да конфигурираат индексирање на одобрени содржини од Teams управувано од администратор.
Пристапот во живо може да поддржува одобрени дејства, како испраќање порака или управување со задача во Planner. Синхронизацијата управувана од администратор е само за читање и не бара секој член на работниот простор да поврзе лична синхронизирана сметка.
За преглед на поврзаните апликации, видете: Поврзани апликации во ChatGPT.
Достапност
Достапноста на Microsoft Teams зависи од вашиот план за ChatGPT, локацијата, поставките на работниот простор, сметката на Microsoft и политиките за Microsoft Entra на вашата организација.
Синхронизацијата на Microsoft Teams управувана од администратор е достапна само во соодветни работни простори Enterprise и Edu и во поддржани региони. Нема опција за поединечна или самостојно конфигурирана синхронизација на Teams.
За регионите за место на чување на податоците на работниот простор што поддржуваат синхронизација на Microsoft Teams управувана од администратор, видете: Апликации со синхронизација во ChatGPT управувани од администратор.
Поврзување на Microsoft Teams
Отворете Приклучоци или Апликации, зависно од опциите достапни во вашата верзија на ChatGPT.
Најдете го Microsoft Teams и изберете ја опцијата за поврзување на сметката.
Најавете се со сметката на Microsoft што ја користите за Teams.
Прегледајте ги бараните дозволи и завршете ја постапката за овластување на Microsoft.
Вратете се во ChatGPT.
Ако вашата организација бара согласност од администратор, администраторот на Microsoft Entra можеби ќе треба да ги одобри бараните дозволи пред да може да се поврзете или да користите одредени дејства.
За општи упатства за поврзување, видете: Поврзување и управување со сметки за апликации во ChatGPT.
Користење на Microsoft Teams во разговор
Откако ќе го поврзете Teams, може да побарате од ChatGPT да најде информации во разговорите до кои веќе имате дозвола за пристап.
На пример:
„Резимирај ги разговорите во Teams за лансирањето од изминатата седмица.“
„Најди ги одлуките и отворените прашања од каналот за планирање на проектот.“
„Подготви извештај за статусот користејќи ги најновите пораки од разговорот за одговор на инцидентот.“
„Најди ги моите задачи во Planner за овој проект и групирај ги според одговорното лице.“
Во зависност од дозволите одобрени од вашата организација и дејствата овозможени во ChatGPT, апликацијата Teams во живо може и да:
Пребарува или презема пораки од разговори и канали.
Прикажува тимови, канали, разговори и други поддржани детали за разговорите.
Испраќа пораки или одговара на пораки во Teams.
Создава поддржани разговори или канали.
Чита, создава, ажурира или брише поддржани задачи во Microsoft Planner.
Презема информации од соодветни закажани состаноци во Teams.
Функциите за транскрипти и снимки од состаноци зависат од вашиот план и дозволите на Microsoft. Кога е достапен, текстот од транскриптот може да се преземе само ако транскриптот постои и вашата сметка на Microsoft има пристап до него. Дејствата за снимки обезбедуваат метаподатоци за снимката, а не содржина на датотеката со снимката.
ChatGPT може да побара да потврдите дејство пред да испрати порака, да промени задача или да изврши друго дејство во Teams.
Управување со дозволите за Microsoft Teams
Дозволите за Microsoft Teams одредуваат кои разговори и дејства се достапни. ChatGPT не дава пристап до тимови, разговори, канали или состаноци до кои вашата сметка на Microsoft нема пристап.
Сопственик или администратор на работниот простор на ChatGPT управува со достапноста на апликациите и дозволените дејства. Администратор на Microsoft Entra ги доделува дозволите за Microsoft Graph што се потребни за тие дејства. Овие улоги може да ги имаат различни лица.
За повеќе информации за контролите на работниот простор, видете: Администраторски контроли, безбедност и усогласеност за приклучоци и апликации.
Прегледајте ги дозволите за пристап до Teams во живо
Во зависност од овозможените дејства, апликацијата Microsoft Teams може да побара дозволи како што се:
User.Read, User.Read.All или User.ReadBasic.All: Идентификување корисници и преземање информации за сметките потребни за поддржаните дејства.
offline_access: Одржување на овластената врска без да се бара ново најавување за секое барање.
Chat.Read: Читање на разговорите достапни за најавениот корисник.
ChatMessage.Send: Испраќање или одговарање на пораки во разговорите кога тие дејства се овозможени.
ChannelMessage.Read.All: Читање пораки во каналите до кои најавениот корисник е овластен да пристапува.
ChannelMessage.Send: Испраќање или одговарање на пораки во каналите кога е дозволено.
Team.ReadBasic.All и Channel.ReadBasic.All: Читање на основните информации за тимовите и каналите.
Chat.Create и Channel.Create: Создавање поддржани разговори или канали кога тие дејства се овозможени.
Tasks.Read и Tasks.ReadWrite: Читање или управување со поддржани задачи во Microsoft Planner.
Calendars.Read и OnlineMeetings.ReadWrite: Пронаоѓање поддржани закажани состаноци во Teams.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Преземање на достапните транскрипти од состаноци и нивната содржина.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Преземање метаподатоци за достапните снимки од состаноци.
За некои напредни дејства во Teams може да бидат потребни дополнителни дозволи на Microsoft. Точните дозволи што се бараат зависат од дејствата што се достапни и овозможени во вашиот работен простор.
Одобрете ги дозволите на Microsoft
Овие чекори го опишуваат администраторскиот интерфејс Приклучоци. Ако вашиот работен простор користи администрирање преку Апликации, одете во Поставки на работниот простор > Апликации, изберете Microsoft Teams, а потоа Дозволи на Microsoft. Продолжете со прегледот на дозволите и одобрувањето од Microsoft подолу.
Најавете се во ChatGPT како сопственик или администратор на работниот простор.
Одете во Администрирање > Приклучоци.
Изберете Конфигурирај дозволи на Microsoft за да го прегледате обединетото барање за апликациите на Microsoft во вашиот работен простор.
Прегледајте ги дозволите и дејствата поврзани со секоја од нив.
Изберете ги само дозволите што вашата организација сака да ги вклучи во барањето.
Завршете го одобрувањето од администратор на Microsoft
Продолжете во Microsoft Entra и најавете се со администраторска сметка што може да даде согласност за целата организација.
Потврдете ги организацијата и апликацијата ChatGPT/OpenAI.
Прегледајте го избраното барање, завршете ја постапката за согласност на Microsoft и вратете се во ChatGPT.
Одобрувањето дозвола на Microsoft не го овозможува автоматски поврзаното дејство. Администраторите на работниот простор мора да ги прегледаат и Дејства, Пристап според улога и поврзаните поставки на работниот простор. Членовите можеби ќе треба повторно да ја поврзат сметката на Microsoft откако ќе се одобрат нови дозволи.
Поставување синхронизација на Microsoft Teams управувана од администратор
Синхронизацијата управувана од администратор ги индексира одобрените содржини од пораките и метаподатоците од разговорите во Teams за соодветен работен простор Enterprise или Edu. Администраторот на работниот простор се поврзува еднаш за целата организација; членовите не поставуваат поединечни синхронизирани врски.
Индексот на Teams управуван од администратор е само за читање. Тој не испраќа пораки, не создава разговори или канали, не управува со задачи во Planner и не извршува други дејства во живо во Teams.
Подгответе ги работниот простор и закупецот на Microsoft
Пред да започнете:
Потврдете дека синхронизацијата на Teams управувана од администратор е достапна за вашиот работен простор на ChatGPT и за вашиот регион.
Најавете се како сопственик или администратор на работниот простор на ChatGPT.
Користете администраторска сметка на Microsoft Teams што може да ја даде потребната согласност во Microsoft Entra.
Одлучете кои тимови, канали или разговори треба да се вклучат.
Прегледајте ги сите барања за ознаки за чувствителност на Microsoft Purview.
Одлучете дали членовите треба да го задржат и пристапот до одделната апликација Microsoft Teams во живо.
Прегледајте ги дозволите за синхронизацијата управувана од администратор
Синхронизацијата на Teams управувана од администратор бара дозволи за Microsoft Graph за ChatGPT да може да ги обработува одобрените содржини од разговорите, идентитетите на корисниците и членството во групи. Повеќето од овие дозволи се апликациски и ѝ овозможуваат на одобрената врска да работи без секој член да мора поединечно да се најавува.
Бараните дозволи може да ги вклучуваат:
Channel.ReadBasic.All: Читање на имињата и описите на каналите.
ChannelMember.Read.All: Читање на членството во каналите.
ChannelMessage.Read.All: Читање на поддржаните пораки во каналите.
Chat.Read.All: Читање на поддржаните пораки во разговорите.
Directory.Read.All: Читање на податоците од директориумот потребни за поврзување на корисниците со дозволите.
Group.Read.All: Читање на групите во Microsoft 365.
GroupMember.Read.All: Читање на членствата во групите.
SensitivityLabels.Read.All: Читање на ознаките за чувствителност на Microsoft Purview кога се користи конфигурација што ги зема предвид ознаките.
Team.ReadBasic.All: Читање на основните информации за тимовите.
TeamMember.Read.All: Читање на членството во тимовите.
User.Read.All: Читање на корисничките профили потребни за совпаѓање со членовите на работниот простор.
SensitivityLabels.Read.All користи делегиран пристап. Другите дозволи управувани од администратор се доделуваат според постапката за согласност на Microsoft прикажана за конфигурацијата на вашата организација.
Администратор на Microsoft Entra мора да ги одобри бараните дозволи. Ако на врската ѝ се даде пристап за читање одобрени содржини во Teams, членовите на работниот простор нема да можат да преземаат разговори до кои веќе немаат пристап во Microsoft Teams.
Конфигурирајте ја врската управувана од администратор
Најавете се во ChatGPT како сопственик или администратор на работниот простор.
Одете во Администрирање > Приклучоци и отворете го приклучокот што го вклучува Microsoft Teams. Ако вашиот работен простор користи Поставки на работниот простор > Апликации, изберете Microsoft Teams таму.
Потврдете дека Microsoft Teams е овозможен за работниот простор.
Прегледајте го Пристапот според улога ако вашиот работен простор поддржува контрола на пристапот според улога.
Ако гледате Индексирано пребарување, изберете Постави.
Одобрете го изворот и завршете го поставувањето
Најавете се со администраторската сметка на Microsoft Teams побарана при поставувањето.
Прегледајте ги и одобрете ги дозволите на Microsoft во Microsoft Entra.
Изберете ги тимовите, каналите или разговорите што сака да ги вклучи вашата организација.
Применете филтер за ознаки за чувствителност на Microsoft Purview кога е достапен и соодветен.
Завршете го поставувањето и почекајте да се создаде почетниот индекс.
Ако администраторската сметка на Microsoft не се совпаѓа со сметката побарана во постапката за поставување, употребете овластена сметка пред да продолжите.
Изберете содржини од Teams и филтри за ознаки за чувствителност
Изборот на содржини од администраторот и секој филтер на Microsoft Purview го одредуваат опсегот на индексот на Teams управуван од администратор. Содржините надвор од избраниот опсег не се индексираат.
Членството во Microsoft Teams и дозволите за Microsoft 365 и понатаму одредуваат кои индексирани разговори може да ги преземе секој член.
Времето потребно за почетното индексирање зависи од количината содржини во Teams и од големината на вашата организација. За големите закупци може да биде потребно повеќе време, а изворот можеби нема да биде достапен додека не биде подготвен почетниот индекс.
По поставувањето, пораките и информациите за дозволите периодично се освежуваат. Може да биде потребно време за да се појават неодамнешните пораки, промените во членството или ажурирањата на дозволите.
Одвојте ги дејствата во живо од индексираните содржини
Апликацијата Microsoft Teams во живо и синхронизацијата на Teams управувана од администратор може да бидат овозможени истовремено, но имаат различни контроли:
Дејствата во живо ја користат поврзаната сметка на Microsoft на членот и дозволите одобрени за тие дејства.
Синхронизацијата управувана од администратор ја користи одобрената врска на работниот простор и опсегот за индексирање избран од администраторот.
Филтрите на Microsoft Purview применети на индексираната врска не ограничуваат автоматски одделна врска со Teams во живо.
Ограничувањата на параметрите за дејствата не важат за индексираните податоци управувани од администратор.
Оневозможувањето дејство во живо само по себе не ја оневозможува постојната врска за синхронизација управувана од администратор.
Ако вашата организација сака опсегот на содржини управуван од администратор да го контролира преземањето информации од Teams, прегледајте ги дејствата за читање во апликацијата Teams во живо и оневозможете ги оние што се во судир со вашите правила.
Поддржани содржини и ограничувања
Синхронизацијата на Teams управувана од администратор може да ги индексира поддржаниот текст на пораките и метаподатоците од разговорите, вклучувајќи временски ознаки, врски до изворите, информации за авторот кога се достапни и информации за членството потребни за спроведување на дозволите.
Таа не ги индексира одделно прилозите, датотеките, видеата или снимките од состаноци во Teams, освен ако релевантниот текст не се појавува во поддржана содржина на порака.
Синхронизацијата управувана од администратор не поддржува:
Испраќање или одговарање на пораки во Teams.
Создавање разговори, канали или тимови.
Создавање или менување задачи во Planner.
Преземање на содржината на датотеките со снимки.
Поставување поединечна или самостојно конфигурирана синхронизирана врска.
Некои од овие дејства сепак може да бидат достапни преку одделната апликација Teams во живо ако работниот простор ги дозволува и вашата сметка на Microsoft ги има потребните дозволи.
Решавање проблеми со Microsoft Teams
За помош со грешки при поврзувањето или со дозволите, видете: Решавање проблеми со апликациите во ChatGPT.
Microsoft Teams не се појавува
Потврдете дека апликацијата е достапна за вашата сметка и дека администраторот на работниот простор ја овозможил. Во управуван работен простор, проверете дали Пристапот според улога или политиката за одобрени домени ограничува кој може да се поврзе.
Потребно е одобрување од администратор на Microsoft
Побарајте од администратор на Microsoft Entra да ги прегледа дозволите поврзани со дејствата во Teams што вашата организација сака да ги користи. Администраторот на работниот простор на ChatGPT може да ги оневозможи дејствата што зависат од дозволи кои вашата организација не сака да ги додели.
Дејството во Teams сѐ уште не работи
Потврдете дека:
Соодветното дејство е овозможено во поставките Дејства на апликацијата.
Соодветната дозвола на Microsoft сѐ уште е доделена во Microsoft Entra.
Поврзана е предвидената сметка на Microsoft.
Членот има пристап до соодветниот разговор, канал или состанок во Teams или до ресурсот во Planner.
Сметката е повторно поврзана ако биле воведени нови дозволи на Microsoft.
Недостасуваат синхронизирани пораки од Teams
Проверете дали разговорот е вклучен во опсегот управуван од администратор, дали не е исклучен со филтер за ознаки за чувствителност и дали членот припаѓа на соодветниот разговор, канал или тим. Почекајте да завршат почетното индексирање и подоцнежните освежувања на дозволите.
Транскриптите или снимките од состаноците не се достапни
Потврдете дека:
Состанокот ги исполнува условите.
Вашиот план за ChatGPT ја поддржува бараната функција.
Најавената сметка на Microsoft има пристап до состанокот.
Потребните дозволи на Microsoft се одобрени.
Транскриптите мора да постојат пред да може да се преземат. Дејствата за снимки обезбедуваат метаподатоци наместо содржина на датотеките со снимки.
Синхронизацијата управувана од администратор не е достапна
Проверете дали вашиот работен простор ги исполнува условите, дали синхронизацијата на Teams е поддржана во конфигурираниот регион и дали овластен администратор на Microsoft може да ги одобри бараните апликациски дозволи. Нема опција за лична или самостојно конфигурирана синхронизација на Teams.
ЧПП
Може ли да користам Microsoft Teams без да овозможам синхронизација?
Да. Кога апликацијата Microsoft Teams е достапна за вашата сметка, може да ја поврзете сметката на Microsoft за пристап во живо и одобрени дејства. Синхронизацијата управувана од администратор е посебна функција на работниот простор.
Може ли да ја овозможам синхронизацијата на Teams за сопствената сметка?
Не. Синхронизацијата на Teams е достапна само преку распоредување управувано од администратор во соодветни работни простори.
Може ли синхронизацијата управувана од администратор да испраќа пораки во Teams?
Не. Синхронизацијата на Teams управувана од администратор е само за читање. За испраќање или одговарање на порака е потребно посебно овозможено дејство во Teams во живо и соодветни дозволи на Microsoft.
Може ли членовите да гледаат разговори до кои немаат пристап во Microsoft Teams?
Не. Членството во Teams и дозволите за Microsoft 365 и понатаму одредуваат што може да преземе секој член.
Може ли администраторите да изберат кои тимови, канали или разговори ќе се индексираат?
Да. Администраторите може да ги изберат содржините што ќе се вклучат во врската управувана од администратор и да применат поддржани филтри за ознаки за чувствителност. Тие ограничувања важат за индексот, но не се применуваат автоматски на одделна врска со Teams во живо.
Дали членовите треба да ги поврзат сопствените сметки на Teams за синхронизацијата управувана од администратор?
Не. Администраторот ја конфигурира врската на работниот простор. Членот сепак може одделно да ја поврзе сопствената деловна сметка на Microsoft кога се достапни дејства во Teams во живо.
Дали снимките од состаноците се вклучени во индексот на Teams управуван од администратор?
Не. Индексот ги опфаќа поддржаните пораки и метаподатоците од разговорите. Дејствата за снимки во одделната апликација Teams во живо може да вратат метаподатоци за снимката ако корисникот ги исполнува условите и е овластен, но не ја враќаат содржината на датотеката со снимката.