Што е тоа
ChatGPT за PowerPoint е искуство со вештачка интелигенција вградено во PowerPoint, сместено во странична лента во Microsoft PowerPoint. Може директно да ви помогне да создавате, уредувате, разбирате и доработувате презентации, притоа зачувувајќи ја уредливата структура на слајдовите.
Може да го користите ChatGPT за PowerPoint за да создадете прв нацрт од изворен материјал, да додавате или преработувате слајдови во постојна презентација, да поставувате прашања за приказната и структурата на презентацијата и да ја подобрите презентацијата за одредена публика.
За кого е наменето
Корисно е за работа со многу презентации и за проекти како:
Изработка на извештаи за управен одбор, деловни прегледи и стратегиски презентации од белешки, документи, табели или друг изворен материјал
Додавање или преработка на слајдови во постојна презентација
Дотерување на презентација за извршна, клиентска или внатрешна публика
Претворање долга содржина во појасна структура на презентација
Прегледување на приказната, празнините и веројатните прашања од публиката за презентацијата
Примена на повторливи работни текови за презентации преку Вештини, шаблони и поврзани апликации каде што се достапни
Како да го инсталирате
ChatGPT за PowerPoint можете да го најдете во Microsoft Marketplace:
Отворете Microsoft PowerPoint.
Одете во Почетна.
Одете во Додатоци.
Пребарајте го ChatGPT.
Додајте го, а потоа отворете го ChatGPT од лентата со алатки.
Најавете се со сметката на ChatGPT што има пристап.
Ако вашата организација не може да пристапи до Microsoft Store за овој додаток, администратор на Microsoft 365 може да го инсталира интерно со помош на XML-датотеката со манифестот. За да ја преземете датотеката со манифестот, отворете ја врската, кликнете со десното копче и изберете Зачувај како, во зависност од прелистувачот.
Потоа, во центарот за администрација на Microsoft 365:
Одете во Интегрирани апликации.
Изберете Инсталирај додаток.
Изберете Прикачи сопствени апликации.
Прикачете ја датотеката со манифестот.
Доделете го додатокот на соодветните корисници или групи.
Ако вашата организација користи контрола на пристап според улога, можеби ќе треба администратор да го овозможи додатокот.
ChatGPT може да прави грешки, вклучително и при уредување или бришење содржина од презентацијата. Проверете ги резултатите пред да ги споделите или да се потпрете на нив.
Како да го користите ефикасно
Наведете точно што сакате да се промени, што да се зачува и каде да се направи измената.
Пример: „Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.“
Кога правите поголеми измени, прво побарајте план.
Пример: „Before editing, outline which slides you would change and why.“
Користете изворни материјали кога сакате ChatGPT да создаде или да преработи презентација врз основа на постоечки контекст.
Проверете ги важните тврдења, бројки и измени пред да ја споделите презентацијата.
Промптови што можете да ги испробате
„Направи презентација од 10 слајдови за управниот одбор со преглед на состојбата врз основа на овие белешки и клучни показатели за успешност.“
„Додај слајд за ризиците по прегледот на пазарот.“
„Направи ја оваа презентација поконцизна и приспособи ја за раководството.“
„Претвори го овој меморандум во 5 слајдови.“
„Усогласи ги овие слајдови со стилот на нашата организација.“
„Која е главната порака на оваа презентација?“
Тековни ограничувања
Придржување до шаблоните: Производот е осмислен да работи во рамките на постоечките шаблони за презентации кога е можно, но генерираните или уредените слајдови можеби нема секогаш целосно да одговараат на посакуваниот стил.
Напредно уредување на презентации: Некои напредни можности во PowerPoint за уредување, работа со графикони и форми, форматирање и управување со слајдови може да бидат ограничени или сѐ уште во развој.
Проверете ги резултатите пред да се потпрете на нив: Резултатите може да бидат нецелосни или неточни. Проверете ги тврдењата, бројките, наведените извори кога ги има и измените на слајдовите пред да ги споделите или да се потпрете на нив. За важни задачи, прво направете копија од датотеката за да можете да ја вратите претходната верзија ако е потребно.
Користење приклучоци, Вештини и апликации со ChatGPT за PowerPoint
Каде што е поддржано, ChatGPT за PowerPoint може да користи приклучоци. Приклучок може да вклучува Вештини, апликации и други можности за работни текови. Достапноста зависи од вашиот план, работен простор и фазата на воведување.
Апликациите го поврзуваат ChatGPT со одобрени извори на податоци и дејства. Може да се користат само апликации што се достапни во околината на PowerPoint и се дозволени од вашиот работен простор и дозволите за изворите на податоци.
За корисници
Отворете ChatGPT за PowerPoint.
Кликнете + за пристап до Вештини и апликации.
Изберете Вештина или користете @ за да ја повикате во вашиот промпт.
Отворете апликации за да ги прелистате апликациите достапни од вашата сметка на ChatGPT.
Ако некоја апликација не е достапна, проверете дали ја овозможил администраторот на вашиот работен простор.
Побарајте од ChatGPT да ја создаде, уреди, објасни или резимира вашата презентација.
Прегледајте ги важните тврдења, цитатите каде што се достапни и промените на слајдовите пред да се потпрете на резултатот.
За администратори
Администраторите можат да го овозможат ChatGPT за PowerPoint во поставките на работниот простор.
Администраторите можат да овозможат апликации во администраторскиот портал и да го контролираат пристапот до поединечни апликации, каде што е поддржано.
Достапноста на апликациите може да зависи од правата на корисникот, администраторските поставки и дозволите за поврзаните извори на податоци.
Достапност и цени
ChatGPT за PowerPoint е достапен ширум светот за корисниците на Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu и K-12. Free и Go вклучуваат пристап со ограничено користење. Plus, Pro и Business вклучуваат пристап во рамките на лимитот за користење агентски функции во вашиот план.
Лимитите за користење агентски функции се споделуваат со другите агентски функции откако ќе стапат во сила цените за нив. ChatGPT за PowerPoint ги користи истите тарифи по токен како ChatGPT за Excel/Sheets. За Business, Enterprise и Edu, користењето троши кредити од заедничкиот фонд на работниот простор откако ќе стапи во сила флексибилната наплата. За датумите на стапување во сила и цените за секој план, погледнете Користење кредити за флексибилно користење на ChatGPT за Free, Go, Plus и Pro или Ценовникот на ChatGPT за Business, Enterprise и Edu.
Потрошувачката може да зависи од обемот и сложеноста на задачата поврзана со презентацијата. Поголемите презентации, уредувањата во повеќе чекори и посложените барања засновани на изворни материјали може да потрошат поголем дел од достапниот лимит во вашиот план.
За администратори на претпријатија и безбедносни тимови
ChatGPT за PowerPoint е дизајниран да поддржува контроли на ниво на работен простор за претпријатија, вклучувајќи спроведување политики, ограничен пристап до овластени датотеки и извори и безбедно ракување со состојбата на производот каде што е потребно.
Евидентирањето за претпријатија и покриеноста за усогласеност зависат од вашиот работен простор и тековната поддршка на производот. Проверете ја документацијата за API за усогласеност за настаните достапни за вашата организација.
Приватност, безбедност и ракување со податоци
ChatGPT за PowerPoint работи во Microsoft PowerPoint. Вашето користење на PowerPoint е уредено со вашите договори со Microsoft.
Како дел од Условите за користење на Add In Marketplace на Microsoft, Microsoft може да има можност да ја чита содржината на вашите PowerPoint датотеки.
За да одговори, ChatGPT ги обработува вашиот промпт, содржината на презентацијата што ја правите достапна, прилозите и релевантниот поврзан контекст. Ракувањето со податоци ги следи вашиот план на ChatGPT и поставките на работниот простор, како и условите на Microsoft за додатокот за PowerPoint.
Често поставувани прашања
Може ли да се поврзе со моите други апликации или интерни системи?
Каде што се поддржани апликации, нивната достапност зависи од вашиот план на ChatGPT, администраторските поставки, корисничките дозволи и правата за пристап до изворите на податоци. Ако некоја апликација не е достапна, обратете се кај администраторот на вашиот работен простор.
Дали е вклучен и Microsoft?
Да. ChatGPT за PowerPoint работи во Microsoft PowerPoint. Користењето на PowerPoint е уредено со вашите договори со Microsoft.
Што се вештини во ChatGPT за PowerPoint?
Вештините се упатства за работа со презентации што може да се користат повеќепати. Тие може да дефинираат работни текови, стилски правила, барања за форматирање и структури на резултатите, за корисниците да не мора секојпат одново да го составуваат истиот промпт.
Како да користам вештина?
Отворете го ChatGPT во PowerPoint, кликнете на + за да ги разгледате вештините, а потоа изберете вештина или повикајте ја со @ во вашиот промпт.
Што се апликации во ChatGPT за PowerPoint?
Апликациите му овозможуваат на ChatGPT за PowerPoint да користи одобрени датотеки, системи и извори на податоци од вашата сметка на ChatGPT, за да создава содржини за презентации што подобро го одразуваат контекстот.
Дали сите апликации на ChatGPT се достапни во ChatGPT за PowerPoint?
Се прикажуваат само апликациите што се достапни во интерфејсот на PowerPoint и се дозволени според администраторските контроли, корисничките дозволи и правата за пристап до изворите на податоци.
Можат ли администраторите да го контролираат пристапот до апликациите?
Да. Администраторите можат да ја овозможат функцијата за апликации и да го контролираат пристапот до поединечни апликации, каде што е поддржано.
Дали ChatGPT за PowerPoint поддржува место на чување на податоците во ЕУ, извршување на моделите во ЕУ и управување со клучеви за претпријатија?
Безбедносните можности за претпријатија и можностите за избор на место на чување на податоците зависат од тековната фаза на воведување и конфигурацијата на вашиот работен простор. Администраторите треба да проверат кои контроли се прикажани за нивниот работен простор или да го контактираат својот претставник на OpenAI.
За достапноста по региони на опциите за место на чување на податоците и место на извршување на моделите, погледнете ја нашата документација на OpenAI за место на чување на податоците и место на извршување на моделите.
Зошто додатокот на Office за Excel ја прикажува грешката „додатокот не може да се стартува“ при единствена најава?
Кај некои корисници може да се прикаже:
ГРЕШКА ВО ДОДАТОКОТ
Овој додаток не може да се стартува. Затворете го овој дијалог за да го игнорирате проблемот или кликнете на „Рестартирај“ за да се обидете повторно.
Ова може да се случи при повратниот повик за единствена најава, кога постара URL-адреса за повратен повик пренасочува кон тековната крајна точка за единствена најава на OpenAI. Најавувањето преку прелистувачот може и понатаму да работи, но додатокот на Office за Windows можеби нема сигурно да го заврши ова пренасочување.
Глобален администратор на вашето организациско опкружување треба да ја преземе URL-адресата за ACS од Администраторскиот портал на OpenAI > Идентитет > Единствена најава > Управување со единствена најава, а потоа да ја ажурира корпоративната апликација на OpenAI кај давателот на услуги за идентитет и да ја постави новата URL-адреса како стандардна.