ChatGPT Работа може да создава или уредува документи, табели, презентации, извештаи и анализи. Започнете со инструкции, прикачете изворен материјал или побарајте од ChatGPT да се усогласи со постоечка датотека, главна презентација или шаблон за повторна употреба.
Достапноста зависи од вашиот план, поставките на работниот простор, типот на датотека и местото каде што го користите. ChatGPT Работа поддржува изворни Google Docs, Sheets и Slides кога релевантната апликација на Google Workspace е овозможена. Десктоп-апликацијата ChatGPT поддржува и Microsoft Excel преку додатокот ChatGPT for Excel. PowerPoint не е вклучен во овој десктоп-тек на Работа при лансирањето.
Создајте датотека
Отворете Работа и опишете каква датотека сакате и како ќе ја користите.
Прикачете го изворниот материјал што треба да го користи ChatGPT.
Наведете во кој формат и каде ChatGPT треба да ја создаде датотеката.
Наведете што мора да остане непроменето, како формулите, распоредот, тонот, обележјата на брендот, редоследот на слајдовите или структурата на табелите.
Прегледајте ја датотеката и побарајте измени пред да ја споделите или да се потпрете на неа.
За табеларна пресметка, наведете кои листови, колони, формули и графикони се важни. За презентација, наведете ги деловите, видовите слајдови и проверките на изгледот што ги очекувате.
Усогласете со референтна датотека
Референтна датотека му дава на ChatGPT пример за тековната задача. Кажете му на ChatGPT што да усогласи и што да замени.
На пример: „Користи ги мастер-слајдовите и редоследот на секциите од оваа презентација, но замени ја содржината со прикаченото истражување на клиенти.“
Повторно употребете шаблон
Зачувајте формат што редовно го користите и повторно употребувајте го за нови документи, табеларни пресметки и презентации.
Шаблонот комбинира референтна датотека со упатства за повеќекратна употреба. Користете шаблон за да одржите доследност кај повторливите задачи, како кратки описи на проекти, неделни извештаи или финансиски модели, без секојпат да го објаснувате форматот.
За еднократно барање е доволна референтна датотека. Создајте шаблон кога сакате да го повторувате истиот работен процес.
Достапноста зависи од вашиот план, поставките на работниот простор и од тоа дали користите Работа на веб или Codex во десктоп-апликацијата ChatGPT.
Создајте шаблон
Започнете со документ во Word (.docx), работна книга во Excel (.xlsx), презентација во PowerPoint (.pptx) или врска до документ во Google Docs, табеларна пресметка во Google Sheets или презентација во Google Slides.
За референтна датотека во Google Workspace, поврзете го Google Drive преку сметка што има пристап до датотеката. Создавањето шаблон не ја менува оригиналната датотека на Google; шаблонот зачувува врска до неа за идна употреба.
Во Работа на веб или во Codex во десктоп-апликацијата ChatGPT, изберете @Template-Creator во полето за пораки.
Прикачете една референтна датотека или додајте ја врската до неа во Google Workspace.
Опишете што треба да остане исто, што треба да се промени и кои информации ќе ги доставувате за секоја нова датотека.
Испратете го барањето. Ако покрај готовиот шаблон се појави копче Инсталирај, изберете го.
На пример, побарајте од ChatGPT да ги задржи насловите, структурата на табелите и тонот на краток опис на проект, а потоа да ја пополни содржината со нови белешки за проектот.
На веб, отворете ја Алатката за создавање шаблони од Библиотека.
Изберете Ново.
Изберете Прегледај шаблони.
Изберете Создај шаблон.
Користете шаблон
На веб или во Codex во десктоп-апликацијата ChatGPT, изберете @Documents, @Spreadsheets или @Presentations во полето за пораки за да ја отворите галеријата Шаблони.
Изберете шаблон. На веб, изберете Користи шаблон за да го додадете во вашиот промпт.
Опишете каква датотека сакате и доставете го изворниот материјал за оваа задача.
Прегледајте го промптот и испратете го. Изборот на шаблон не ја започнува задачата автоматски.
На веб, вашите шаблони можете да ги најдете и во Библиотека.
Шаблоните создадени на веб и шаблоните што Codex ги зачувува локално се одделни. Тие не се синхронизираат автоматски меѓу двете средини.
Проверете ги содржината, распоредот, формулите и графиконите во готовата датотека пред да ја споделите или да се потпрете на неа. Побарајте измени од ChatGPT ако резултатот треба да се приспособи.
Пред да споделите нова датотека во Google Workspace создадена од шаблон, отворете ја во Google Workspace и проверете ги нејзината локација и поставките за споделување.
Споделете шаблон со вашиот тим
Шаблоните што ги создавате се лични. За да направите некој шаблон достапен во вашиот работен простор, спакувајте го како приклучок и побарајте од администратор на работниот простор да го објави за соодветните улоги. Членовите на тимот што имаат пристап потоа можат да го инсталираат приклучокот и да го користат шаблонот. За чекорите, видете Објавете приклучок во вашиот работен простор.
Во десктоп-апликацијата можете да споделувате шаблони и како ZIP-датотеки. Проверете го вклучениот референтен материјал пред споделување, особено ако содржи интерни информации или примерни податоци.
Членовите на тимот треба да имаат сопствен пристап до сите поврзани датотеки или услуги што ги бара шаблонот. Споделувањето на шаблонот не ги менува дозволите за неговата референтна датотека во Google Workspace.
Користете Работа со Google Workspace
Поврзете ја соодветната апликација од Google Workspace во ChatGPT.
Отворете Работа и побарајте од ChatGPT да создаде или уреди документ во Google Docs, табеларна пресметка во Google Sheets или слајд во Google Slides.
Изберете ја сметката или датотеката кога ChatGPT ќе го побара тоа, па одобрете го дејството.
Прегледајте ја датотеката во Google Workspace и побарајте од ChatGPT дополнителни измени ако се потребни.
Администраторите на работниот простор одредуваат кои апликации и дејства се достапни. За повеќе информации, видете Апликации во ChatGPT.
Користете Работа со Microsoft Excel
ChatGPT Работа може да создава или уредува датотеки со табеларни пресметки. За директно да прегледате и ажурирате отворена работна книга во Microsoft Excel, користете го Codex во десктоп-апликацијата ChatGPT со додатокот ChatGPT за Excel.
Инсталирајте го ChatGPT за Excel и најавете се во додатокот, па отворете постојна работна книга или создајте нова. Во десктоп-апликацијата ChatGPT, изберете Codex и споменете @Microsoft Excel или побарајте од Codex да работи со отворената работна книга.
Прегледајте ги формулите, изворните податоци и измените во работната книга пред да ја зачувате или споделите. Codex можеби нема да користи директна контрола на Excel за секое барање поврзано со табеларни пресметки.
За чекорите за инсталација, достапноста и тековните ограничувања, видете ChatGPT за Excel и Google Sheets.
Прегледајте и дотерајте датотека
Во десктоп-апликацијата, отворете поддржани документи, табели, презентации и PDF-датотеки од страничната лента.
Изберете го делот што сакате да го измените и опишете го резултатот што го очекувате.
На пример, означете тврдење и побарајте го неговиот извор. Изберете графикон и побарајте појасна ознака или означете слајд на кој му треба поинаков распоред.
Најдете зачувани датотеки
Датотеките создадени во режимот Работа во облакот може да се зачуваат во Библиотека или во Простор на ChatGPT, каде што се достапни. Датотеките создадени локално во десктоп-апликацијата може да останат во локални проекти или папки и не се појавуваат автоматски во веб-верзијата или во мобилната апликација. Ограничувањата за големината на датотеките и просторот за складирање и понатаму важат.
Често поставувани прашања
Дали треба да доставам шаблон?
Не. ChatGPT може да создаде датотека според вашите упатства. Додајте референтна датотека или шаблон кога резултатот треба да следи постојна структура, насоки на брендот или работен процес.
Која е разликата меѓу референтна датотека и шаблон?
Референтната датотека служи како пример за едно барање. Шаблонот комбинира датотека за пример, упатства и очекуван резултат за да можете повторно да го користите работниот процес.
Дали ChatGPT може да создава датотеки во изворните формати на Google Docs, Sheets и Slides?
Каде што тоа е поддржано, ChatGPT може да создава или уредува датотеки во изворните формати на Google Docs, Sheets и Slides кога соодветната апликација од Google Workspace е овозможена и поврзана. Достапните дејства се разликуваат според видот на датотеката, планот и поставките на работниот простор.
Дали создадените датотеки се зачувуваат автоматски?
Датотеките создадени во облакот може да се зачуваат во Библиотека или во Простор на ChatGPT, каде што се достапни. Датотеките создадени локално во десктоп-апликацијата може да останат во локални проекти или папки. Датотеките создадени во Привремен разговор не се зачувуваат во Библиотека.