ChatGPT Работа може да создава или уредува документи, табели, презентации, извештаи и анализи. Започнете со инструкции, прикачете изворен материјал или побарајте од ChatGPT да се усогласи со постоечка датотека, главна презентација или шаблон за повторна употреба.
Достапноста зависи од вашиот план, поставките на работниот простор, типот на датотека и местото каде што го користите. ChatGPT Работа поддржува изворни Google Docs, Sheets и Slides кога релевантната апликација на Google Workspace е овозможена. Десктоп-апликацијата ChatGPT поддржува и Microsoft Excel преку додатокот ChatGPT for Excel. PowerPoint не е вклучен во овој десктоп-тек на Работа при лансирањето.
Создајте датотека
Отворете Работа и опишете каква датотека сакате и како ќе ја користите.
Прикачете го изворниот материјал што ChatGPT треба да го користи.
Наведете го излезниот формат и каде ChatGPT треба да ја создаде датотеката.
Кажете што мора да остане непроменето, како формули, распоред, тон, брендирање, редослед на слајдови или структура на табела.
Прегледајте ја датотеката и побарајте измени пред да ја споделите или да се потпрете на неа.
За табеларна пресметка, наведете ги важните листови, колони, формули и графикони. За презентација, наведете ги секциите, типовите слајдови и визуелните проверки што ги очекувате.
Усогласете со референтна датотека
Референтна датотека му дава на ChatGPT пример за тековната задача. Кажете му на ChatGPT што да усогласи и што да замени.
На пример: „Користи ги мастер-слајдовите и редоследот на секциите од оваа презентација, но замени ја содржината со прикаченото истражување на клиенти.“
Повторно користење шаблон
Зачувајте формат што редовно го користите и употребувајте го повторно за нови документи, табели и презентации.
Шаблонот комбинира референтна датотека со упатства за повеќекратна употреба. Користете шаблон за доследен формат на задачите што се повторуваат, како проектни резимеа, неделни извештаи или финансиски модели, без да го објаснувате форматот секојпат.
За еднократно барање е доволна референтна датотека. Создајте шаблон кога сакате да го повторувате истиот работен процес.
Достапноста зависи од вашата претплата, поставките на работниот простор и од тоа дали ја користите Работа на интернет или Codex во десктоп-апликацијата ChatGPT.
Создајте шаблон
Започнете со документ на Word (.docx), работна книга на Excel (.xlsx), презентација на PowerPoint (.pptx) или врска до документ, табела или презентација на Google.
За референтна датотека од Google Workspace, поврзете го Google Drive со сметка што може да ја отвори датотеката. Создавањето шаблон не ја менува оригиналната датотека на Google; шаблонот ја чува врската до неа за понатамошна употреба.
Во Работа на интернет или во Codex во десктоп-апликацијата ChatGPT, изберете @Template-Creator во полето за составување.
Прикачете една референтна датотека или додајте ја нејзината врска од Google Workspace.
Опишете што треба да остане исто, што треба да се менува и кои информации ќе ги давате за секоја нова датотека.
Испратете го барањето. Ако со готовиот шаблон се појави копчето Инсталирај, изберете го.
На пример, побарајте од ChatGPT да ги задржи насловите, структурата на табелите и тонот на проектното резиме, а потоа да ја пополни содржината со белешки за новиот проект.
На интернет може да го отворите и Создавачот на шаблони преку Библиотека → Ново → Прикажи шаблони → Создај шаблон.
Користете шаблон
На интернет или во Codex во десктоп-апликацијата ChatGPT, изберете @Documents, @Spreadsheets или @Presentations во полето за составување за да ја отворите галеријата Шаблони.
Изберете шаблон. На интернет изберете Користи шаблон за да го додадете во промптот.
Опишете ја датотеката што ја сакате и доставете го изворниот материјал за задачата.
Прегледајте го промптот и испратете го. Избирањето шаблон не ја започнува задачата автоматски.
На интернет може да ги најдете своите шаблони и во Библиотека.
Шаблоните создадени на интернет и оние што Codex ги зачувал локално се одделни. Тие не се синхронизираат автоматски меѓу двете места.
Проверете ги содржината, распоредот, формулите и графиконите во завршената датотека пред да ја споделите или да се потпрете на неа. Ако резултатот треба да се приспособи, побарајте измени од ChatGPT.
Пред да споделите нова датотека на Google Workspace создадена од шаблон, отворете ја во Google Workspace и проверете ги нејзината локација и поставките за споделување.
Споделете шаблон со вашиот тим
Шаблоните што ги создавате се лични. За да направите шаблон достапен во вашиот работен простор, спакувајте го како приклучок и побарајте од администратор на работниот простор да го објави за соодветните улоги. Членовите на тимот што имаат пристап потоа може да го инсталираат приклучокот и да го користат шаблонот. Погледнете Објавување приклучок во вашиот работен простор за упатствата.
Во десктоп-апликацијата може да споделувате шаблони и како ZIP-датотеки. Проверете го вклучениот референтен материјал пред споделување, особено ако содржи интерни информации или примерочни податоци.
Членовите на тимот мора да имаат сопствен пристап до сите поврзани датотеки или услуги што му се потребни на шаблонот. Споделувањето на шаблонот не ги менува дозволите за неговата референтна датотека во Google Workspace.
Користете Работа со Google Workspace
Поврзете ја релевантната апликација на Google Workspace во ChatGPT.
Отворете Работа и побарајте од ChatGPT да создаде или уреди Google документ, табела или презентација.
Изберете ја сметката или датотеката кога ChatGPT ќе побара, а потоа одобрете го дејството.
Прегледајте ја датотеката во Google Workspace и побарајте од ChatGPT дополнителни измени.
Администраторите на работниот простор контролираат кои апликации и дејства се достапни. Погледнете Апликации во ChatGPT за повеќе информации.
Користете ја Работа со Microsoft Excel
ChatGPT Работа може да создава или уредува датотеки со табеларни пресметки. За директно да прегледате и ажурирате отворена работна книга во Microsoft Excel, користете го Codex во десктоп-апликацијата ChatGPT со додатокот ChatGPT за Excel.
Инсталирајте го ChatGPT за Excel и најавете се во додатокот, а потоа отворете постојна работна книга или создајте нова. Во десктоп-апликацијата ChatGPT, изберете Codex и споменете @Microsoft Excel или побарајте од Codex да работи со отворената работна книга.
Прегледајте ги формулите, изворните податоци и промените во работната книга пред да ја зачувате или споделите. Codex може да не користи директна контрола на Excel за секое барање поврзано со табеларни пресметки.
За упатства за инсталација, достапноста и тековните ограничувања, погледнете ChatGPT за Excel и Google Sheets.
Прегледајте и дотерајте датотека
Во десктоп-апликацијата, отворете поддржани документи, табели, презентации и PDF-датотеки од страничната лента.
Изберете го делот што сакате да го измените и опишете го резултатот што го очекувате.
На пример, означете тврдење и побарајте го неговиот извор. Изберете графикон и побарајте појасна ознака или означете слајд на кој му треба поинаков распоред.
Најдете датотеки во Библиотека
Датотеките создадени во Работа во облакот може да се зачуваат во Библиотека каде што е достапно. Локалните излези од десктоп може да останат во локални проекти или папки и не се појавуваат автоматски на веб или мобилен уред. Ограничувањата за големина на датотеки и складирање и понатаму важат.
ЧПП
Дали треба да дадам шаблон?
Не. ChatGPT може да создаде датотека според вашите инструкции. Додајте референтна датотека или шаблон кога резултатот треба да следи постоечка структура, бренд или работен тек.
Која е разликата меѓу референтна датотека и шаблон?
Референтна датотека е пример за едно барање. Шаблонот комбинира пример-датотека, инструкции и очекуван излез за да можете повторно да го користите работниот тек.
Може ли ChatGPT да создава изворни Google Docs, Sheets и Slides?
Каде што е поддржано, ChatGPT може да создава или уредува изворни Google Docs, Sheets и Slides кога релевантната апликација на Google Workspace е овозможена и поврзана. Достапните дејства се разликуваат според типот на датотека, планот и поставките на работниот простор.
Дали создадените датотеки се зачувуваат автоматски?
Датотеките создадени во облакот може да се зачуваат во Библиотека каде што е достапно. Локалните излези од десктоп може да останат во локални проекти или папки. Датотеките создадени во Привремен разговор не се зачувуваат во Библиотека.