Преглед
ChatGPT Sites им овозможува на членовите на работниот простор да создаваат и споделуваат хостирани страници преку ChatGPT. Сопствениците и администраторите на работниот простор можат да помогнат да се одреди кој може да создава страници во Sites, кој може да ги објавува, како се споделуваат и како треба да се проверуваат или отстрануваат кога е потребно.
За функциите со поврзани апликации, администраторите на работниот простор контролираат кои поддржани приклучоци може да ги користи Sites. Секој посетител одобрува пристап преку сопствената поврзана сметка, а неговите постојни дозволи во апликацијата и понатаму важат.
Достапност
Оваа статија е наменета за сопственици и администратори на ChatGPT Business и Enterprise. Достапните контроли зависат од вашиот план и конфигурацијата на работниот простор.
Прегледната верзија на Sites за администратори постепено станува достапна во работните простори Enterprise што ги исполнуваат условите. Администраторите можат да го проверат пристапот пред да го овозможат Sites за членовите. Поставките на работниот простор и дозволите за улогите одредуваат кој може да го користи Sites. Јавното објавување се контролира одделно.
Функциите со поврзани апликации имаат свои услови за достапност. Поставките на работниот простор и организацијата и понатаму важат. Поддршката за место на чување на податоците во Sites не дава пристап до поврзани апликации.
Место на чување на податоците
За работните простори со место на чување на податоците во САД или ЕУ, новите страници во Sites автоматски го користат постојниот регион на работниот простор за поддржаното складирање и хостирање. Sites е достапно во работни простори со место на чување на податоците во други региони, но таа регионална поставка моментално не се применува на складирањето и хостирањето во Sites.
Постојните страници во Sites остануваат на нивната тековна локација и не се префрлаат автоматски. Регионалното хостирање на Sites е одделно од местото на извршување на обработката со моделот. За повеќе информации, видете: Место на чување на податоците и место на извршување на обработката за ChatGPT.
Поставување политики за работниот простор
Пред да го овозможите Sites за поширок круг корисници, одлучете:
Кој може да создава страници во Sites.
Дали треба да се дозволи јавно објавување.
Каква содржина може да се објавува.
Како вашата организација ќе постапува со прашањата за поддршка, проверка, отстранување и усогласеност.
Пред членовите да создаваат страници во Sites, разгледајте ги барањата за место на чување на податоците на работниот простор и што поддржува Sites во тој поглед. Постојните страници во Sites остануваат на нивната тековна локација и не се префрлаат автоматски.
Овозможување или ограничување на Sites
Во работните простори Business, Sites е стандардно овозможено. Сопствениците и администраторите на Enterprise можат да користат контроли за пристап засновани на улоги (RBAC) за да одредат кој може да создава страници во Sites и кој може да ги објавува.
Проверете го тековниот пристап на членовите до Sites и нивните дозволи за јавно објавување пред да го овозможите Sites за поширок круг корисници.
Ако Sites се појавува во Преглед за администратори, изберете Постави пристап при пуштање во употреба или Уреди пристап при пуштање во употреба за да го одредите пристапот при пуштањето во употреба. Пристап при пуштање во употреба е одделен од тековниот пристап до прегледната верзија.
За Sites да остане исклучено при пуштањето во употреба, поставете ги соодветните опции за Пристап при пуштање во употреба на Исклучено и зачувајте ги промените. Повторно отворете ја поставката за да проверите дали е зачувано Исклучено.
Почитувајте го рокот за откажување наведен во известувањето за пуштање во употреба. Ако сте побарале откажување преку претходна постапка, контактирајте со поддршката на OpenAI за да го потврдите барањето.
За помош со известување за пуштање во употреба или барање за откажување, видете: Контактирање со поддршката на OpenAI.
Јавното објавување е стандардно исклучено во работните простори Enterprise. За да им дозволите на членовите јавно да објавуваат страници во Sites:
Вклучете го јавното објавување во Поставки за работниот простор.
Користете RBAC за да им дадете на соодветните корисници или групи дозвола за создавање и објавување страници во Sites.
Ако некој член не може да го користи Sites, проверете дали:
Sites е овозможено за работниот простор.
Членот има соодветна улога или припаѓа на група со право на пристап.
Членот е најавен во правилниот работен простор.
Овие поставки го контролираат создавањето и објавувањето страници. Пристапот до поврзани апликации зависи и од поставките на работниот простор, одобрението на секој посетител и политиката на закупецот, каде што е применливо.
Управување со пристапот до поврзани апликации
Во поддржаните работни простори, страницата може да ги користи сопствените поврзани апликации на секој посетител. На пример, споделена контролна табла може да прикажува информации од сметката на најавениот посетител.
За користење поврзани апликации:
Страницата мора да биде приватна во рамките на работен простор.
Посетителот мора да припаѓа на тој работен простор.
Посетителот мора да го одобри пристапот преку сопствената поврзана сметка.
Ако страницата бара пристап за запишување, секој посетител мора да го одобри за сопствената поврзана сметка. Постојните дозволи на посетителот во апликацијата и понатаму важат. Тоа одобрение не им дава на закажаните задачи во заднина пристап до поврзаните апликации на посетителот.
Пред да дозволите приклучок во Sites, проверете до кои информации може да пристапува и кои дејства може да ги извршува.
Ако политиката на закупецот го блокира пристапот, глобален администратор мора:
Да ја отвори администраторската конзола на OpenAI.
Во Надворешен пристап, да отвори ChatGPT Sites.
Да избере Пристап, а потоа да постави Поврзани апликации на Дозволено.
Сопствениците и администраторите на работните простори не се автоматски и глобални администратори. Работните простори без закупец ја немаат оваа контрола.
Ако за Sites не е поставена изречна политика за поврзани апликации, пристапот на ниво на организација е дозволен. Постојните зачувани политики на закупецот остануваат во сила.
За чекорите за пристап и одобрување на ниво на закупец, видете: Управување со вашиот закупец во администраторската конзола.
Дозволување приклучок во Sites
Во поставките за Sites на приклучокот, проверете ја опцијата Дозволи им на посетителите на страницата да го користат овој приклучок.
Зачуваниот избор на администраторот има предност над стандардната поставка. Ако нема зачуван избор:
Business: достапните приклучоци се стандардно дозволени.
Enterprise: достапните приклучоци се стандардно исклучени.
Приклучок може да биде достапен во ChatGPT, но исклучен во Sites. Неговото вклучување за Sites не им дава на членовите пристап до апликацијата и не поврзува сметка во нивно име. Секој посетител и понатаму мора да го одобри пристапот што го бара страницата.
Проверка на пристапот за член на работниот простор
Ако страницата не може да ја користи поврзаната апликација на некој член, прво проверете го следново во поставките на работниот простор:
Пристапот до поврзани апликации за Sites е достапен во работниот простор.
Ако работниот простор има закупец, закупецот дозволува пристап до поврзани апликации за ChatGPT Sites. Глобален администратор може да го провери ова во Надворешен пристап во администраторската конзола на OpenAI.
За приклучокот на апликацијата е вклучено Дозволи им на посетителите на страницата да го користат овој приклучок.
Конкретната апликација е овозможена за работниот простор.
Потоа проверете го следново за членот:
Страницата е приватна во рамките на работниот простор, а членот припаѓа на тој работен простор.
Апликацијата е поврзана со сметката на членот, а членот ја избрал саканата поврзана сметка.
Членот се најавил, ги прегледал дозволите што ги бара страницата и го одобрил пристапот.
Членот ги има потребните дозволи во поврзаната апликација.
Одобрението од закупецот, каде што е потребно, ги опфаќа тековните и идните страници во Sites. Сепак, секој посетител мора да го одобри пристапот преку сопствената сметка. Одобрението од закупецот не ѝ дава на секоја страница пристап до податоците на секој член.
Споделувањето страница, дозволувањето јавно објавување или поканувањето надворешен прегледувач не го одобрува пристапот до поврзани апликации.
За чекорите за создавање страница со поврзани апликации и одобрување пристап за посетители, видете: Создавање и користење ChatGPT Sites.
Управување со објавувањето и пристапот
Ако вашиот работен простор на Enterprise користи дозволи според улогата, а некој член не може да ги најде колегите кога споделува страница, одете во Поставки за работниот простор > Дозволи и улоги и проверете ја дозволата Преглед на членовите и групите во работниот простор за улогата што му е доделена. Овозможете ја ако е соодветно за вашата организација, а потоа побарајте од членот да го освежи ChatGPT и да се обиде повторно. Оваа дозвола одредува дали е видлив именикот на членовите; за јавното објавување и поканите за надворешни корисници има посебни дозволи.
Страницата може да се сподели со:
Само нејзиниот сопственик и администраторите на работниот простор.
Активните членови на работниот простор.
Избрани активни корисници или групи, каде што тоа е поддржано.
Секој на интернет, ако јавното објавување е овозможено и членот има дозвола да објавува.
Сопственикот може да му додели пристап Може да уредува на активен член на истиот работен простор. Уредниците може да зачувуваат промени и, откако сопственикот првпат ќе ја објави страницата, да објавуваат понови верзии на истата URL-адреса.
Уредниците може и да ја прегледуваат активната база на податоци и да објавуваат код што ги користи тајните податоци и просторот за складирање на страницата. Доделувајте пристап за уредување само на соработници на кои им верувате.
Во поставките на самата страница, сопственикот може:
Да управува со тоа кој има пристап.
Да го промени името или URL-адресата на страницата.
Да ја пренесе сопственоста на друг активен член на работниот простор.
Да ги конфигурира поставките достапни само за сопственикот, како што се тајните податоци и сопствените домени.
Сопствениците и администраторите на работниот простор исто така може да ја пренесат сопственоста на друг активен член на истиот работен простор.
Сопственикот може да го промени пристапот на уредникот во Може да прегледува или да го отстрани уредникот. Со тоа, лицето повеќе нема да може да уредува. Проверете ги преостанатите поставки за публиката на страницата за да видите дали лицето сè уште може да ја прегледува.
Ако за Sites во работниот простор се овозможени сопствени домени, сопственикот на страницата може да поврзе домен што е под негова контрола. Ако контролите недостасуваат или некое дејство е одбиено, пред да почнете со решавање проблеми со DNS, проверете кој е сопственикот на страницата, дали функцијата е достапна во работниот простор и кои се дозволите за Sites.
За поставување домен, погледнете: Создавање и користење на ChatGPT Sites.
Со јавното споделување, страницата станува достапна надвор од работниот простор, според публиката избрана при објавувањето.
Достапните контроли зависат од планот и конфигурацијата на работниот простор. Ако не можете да најдете или да користите некоја контрола, контактирајте со поддршката на OpenAI.
Проверка на дозволите за тунели
Тунелот ѝ овозможува на страницата да се поврзе со услуга на приватната мрежа на вашата компанија, како што е внатрешен API.
Пред да поврзете страница со тунел:
Потврдете дека сопственикот на страницата и лицето што го поврзува тунелот имаат пристап до Sites. За двете лица мора да биде овозможено Дозволи им на членовите да поврзуваат приватни тунели.
Користете тунел што е достапен во работниот простор на страницата. Ако страницата веќе е јавна, направете ја приватна пред да додадете нов тунел.
Заедно со сопственикот на услугата потврдете до кои податоци може да пристапи страницата и кои дејства може да ги извршува.
За страницата да биде јавна, Дозволи јавни страници во Sites со приватни тунели мора да биде овозможено и за сопственикот и за лицето што ја објавува. И работниот простор мора да дозволува јавно објавување. Пред објавувањето, проверете што ќе можат посетителите да гледаат и да прават преку страницата.
Тунелите не ги менуваат дозволите на посетителите за поврзаните апликации.
За поставување тунели, дозволи и решавање проблеми, видете: Поврзување на ChatGPT Sites со приватни услуги преку тунели.
Надворешни прегледувачи
Сопствениците на страници можат да поканат конкретни лица надвор од работниот простор да прегледуваат страница.
Во работните простори Business, создавачите можат да покануваат надворешни прегледувачи со постојните дозволи за Sites во Поставки за работниот простор.
Во работните простори Enterprise, на лицето што ја испраќа поканата му е потребна посебна дозвола за поканување надворешни прегледувачи. Следете ги чекорите за Enterprise подолу за да ја вклучите.
Сопствениците и администраторите на работниот простор можат да управуваат со надворешните прегледувачи во Поставки за работниот простор > Sites.
Во работните простори Enterprise:
Одете во Поставки за работниот простор > Дозволи и улоги.
Изберете ја улогата што треба да има дозвола за поканување надворешни прегледувачи или изберете ги стандардните поставки на работниот простор.
Во Ран пристап > Sites, проверете дали Sites е овозможено за таа улога или за работниот простор.
За избраната улога, вклучете Дозволи им на членовите да покануваат надворешни посетители на страници.
Надворешниот прегледувач мора да се најави со сметката на ChatGPT што е поканета на страницата. Може да ја прегледува страницата, но не и да ја уредува. Поканата не го додава лицето во вашиот работен простор и не ја прави страницата јавна.
Дозволата за поканување надворешни прегледувачи е одделна од дозволата за јавно објавување. Надворешните прегледувачи исто така не го исполнуваат условот за членство во работниот простор потребен за функциите со поврзани апликации.
Отстранувањето на поканата можеби нема да го укине пристапот што лицето го има преку друга поставка за публиката. Откако ќе додадете или отстраните надворешен прегледувач:
Проверете го зачуваниот список за пристап.
Проверете дали друга поставка за публиката сѐ уште му дава пристап на лицето.
Тестирајте како им се прикажува страницата на предвидените посетители.
Ако опцијата за надворешни покани не е достапна или некоја промена не се применува, проверете ги избраниот работен простор, улогата и дозволата за поканување надворешни прегледувачи на лицето што поканува, како и апликацијата или прелистувачот што се користи. Ако проблемот продолжи, видете: Контактирање со поддршката на OpenAI.
Проверка на пристапот до приклучоци хостирани на Sites
Нова или постојна страница може да хостира MCP-сервер и приклучок. Проверете дали примачот има пристап и до приклучокот и до страницата што го хостира. Самото споделување или инсталирање на приклучокот не му дава пристап до страницата.
Примачот можеби ќе треба и да овласти апликација или да одобри побарано дејство. Пристапот до страницата не ги заменува тие одобренија.
Проверете ги дозволите одделно за:
Јавно објавување на страницата.
Поканување лице да ја прегледува страницата.
Споделување на приклучокот.
Објавување на приклучокот во каталог на работниот простор.
За повеќе информации за хостирање приклучоци на страница, вклучувајќи ги конкретните администраторски дозволи што треба да ги овозможите, прочитајте: Хостирање приклучок со ChatGPT Sites.
За контролите за пристап до приклучоци, видете: Администраторски контроли, безбедност и усогласеност за приклучоци и апликации.
Што треба да знаете за податоците, усогласеноста и местото на чување
Sites може да вклучува барања, инструкции, датотеки, код на страницата, генерирани содржини, хостирани URL-адреси, складиште и дневници потребни за работењето и безбедноста на страницата.
За работните простори со место на чување на податоците во САД или ЕУ, новите страници во Sites автоматски го користат постојниот регион на работниот простор за поддржаното складирање и хостирање. Sites е достапно во работни простори со место на чување на податоците во други региони, но таа регионална поставка моментално не се применува на складирањето и хостирањето во Sites.
Постојните страници во Sites остануваат на нивната тековна локација и не се префрлаат автоматски. Регионалното хостирање на Sites е одделно од местото на извршување на обработката со моделот. За повеќе информации, видете: Место на чување на податоците и место на извршување на обработката за ChatGPT.
Ако регионот на хостирање на страницата не е очекуваниот, проверете го назначениот регион на работниот простор и кога е создадена страницата. Постојните страници во Sites остануваат на нивната тековна локација и не се префрлаат автоматски.
Препорачана политика за работниот простор
Дајте им на членовите јасни насоки за создавање страници во Sites што ги исполнуваат барањата на вашата организација за безбедност, доверливост, приватност и другите барања.
Дефинирајте политика за тоа кога е дозволено јавно објавување.
Барајте проверка пред објавување страници што содржат доверлива или чувствителна содржина или содржина од трети страни.
Одлучете кој може да одобрува јавни страници во Sites и кој може да ги отстранува.
Документирајте каде членовите треба да пријавуваат сомнителни, злонамерни, небезбедни страници во Sites или страници што прекршуваат права.
Назначете лице одговорно за ажурирање на секоја страница и за решавање прашања поврзани со пристапот. Планирајте го предавањето на одговорностите пред тоа лице да го напушти тимот.
Проверете ја страницата по значителни промени во нејзината содржина, поврзаните услуги или публиката.
Често поставувани прашања
Дали на работните простори Enterprise им се наплаќа за хостирање и користење на Sites?
Работните простори Enterprise моментално се ослободени од надоместоци за извршување и хостирање на Sites. Создавањето или уредувањето страница и понатаму се смета за користење на Codex. Ограничувањата за користење и складирање и понатаму важат.