Како да подготвите Политика на приватност за вашиот Сајт
Овој напис нуди насоки за подготовка на Политика на приватност за вашиот ChatGPT Site („Сајт“) за да се исполнат барањата на законите за заштита на податоците, како оние во ЕУ, Обединетото Кралство, Бразил и одредени сојузни држави во САД. Прочитајте го овој напис за повеќе информации за усогласување со законите за заштита на податоците воопшто.
Зошто ви е потребна Политика на приватност на вашиот Сајт?
Ако собирате лични податоци на вашиот Сајт, било директно од самите лица или од други извори, законите за заштита на податоците бараат да им дадете на тие лица одредени информации за вашето користење на нивните лични податоци. Најлесниот и најчест начин да го исполните ова барање е да објавите Политика на приватност на вашиот Сајт. Политика на приватност ги утврдува клучните информации за контролорот на податоци, личните податоци што се собираат на Сајтот, како ќе се користат тие лични податоци и објаснува кои права ги имаат лицата во однос на нивните лични податоци според законот за заштита на податоците.
Може да ги користите овие насоки за да ви помогнат да подготвите Политика на приватност што ги исполнува овие барања. Сепак, не мора да ја користите нашата формулација. Може да ја погледнете и Политиката на приватност на OpenAI за да го видите нашиот пристап.
Имајте предвид дека овој напис не е правен совет и е даден само за информативни цели. Препорачуваме да побарате сопствен правен совет за да ги разберете вашите обврски според сите закони што може да се применуваат на вас, во зависност од тоа каде се наоѓате вие и посетителите на вашите Sites.
Примерите подолу се само почетни точки. Приспособете ги според информациите што вашиот Сајт навистина ги собира, начинот на кој ги користите, земјите каде што се наоѓате вие и вашите посетители и договорот што се применува на вашето користење на ChatGPT Sites.
Исто така, запомнете дека не е секогаш доволно да се вклучат информации во Политика на приватност. Ако користите лични податоци на начин што вашите корисници не би го очекувале нужно или што може да ги изненади, можеби ќе треба да направите повеќе за јасно да ги информирате, на пример со вклучување дополнителни известувања на вашиот Сајт.
Ажурирање и ставање на вашата Политика на приватност на располагање
Откако ќе ја создадете вашата Политика на приватност, треба да ја направите достапна за секој што го посетува вашиот Сајт. Најдобрата практика обично би вклучувала додавање врска до Политиката на приватност на секоја страница од вашиот Сајт, на банер за колачиња (ако имате таков) и на сите страници за регистрација (вклучително и во маркетиншки е-пораки).
Треба да ја прегледувате и ажурирате вашата Политика на приватност секогаш кога ќе се променат вашите активности за собирање или обработка на лични податоци — на пример, ако почнете да собирате нов вид лични податоци на Сајтот или почнете да ги користите собраните лични податоци за нова цел.
Подготвување на Политиката
Претставете го Сајтот и кој сте вие
Започнете со многу краток вовед во Политиката на приватност и вашиот Сајт. Треба да го идентификувате „контролорот на податоци“ (т.е. лицето или организацијата што одлучува како и зошто се користат личните податоци). Ако го водите Сајтот во име на група или организација, треба да ја идентификувате групата или организацијата. Ако го водите Сајтот како поединец, ќе треба да го наведете сопственото име.
ПРИМЕР: Прочитајте ја Политиката на приватност за [SITE]. Таа објаснува кои информации се собираат за вас кога го користите [SITE] и како се користат. Со овој Сајт управува [INSERT NAME/ORGANIZATION].
Објаснете кои лични податоци ги собирате
Дајте краток список или преглед на видовите информации што може да се собираат на Сајтот. Не мора нужно да ја наведете секоја категорија податоци, но треба да се погрижите лицата да разберат кои видови податоци би можеле да се собираат од нив. Исто така, треба јасно да наведете кога се собираат овие информации — на пример, ако мора да ги дадат при регистрација за сметка кај вас.
ПРИМЕР: Собираме информации што ни ги давате директно, а собираме и информации поврзани со вашето користење на [SITE]. Категориите информации што може да ги собираме вклучуваат:
Вашето име, корисничко име и адреса на е-пошта ако создадете или користите сметка за да се најавите на [SITE].
Незадолжителни информации за профилот што ги давате, како што се вашата фотографија или роденден.
Коментари или други информации што ги објавувате на [SITE].
Вашето име, податоци за контакт и прашање ако го користите формуларот „Контактирајте нè“.
Информации за вашето користење на [SITE], ако сте најавени на вашата сметка.
Информации што автоматски се собираат преку колачиња и други технологии за следење, како што се детали за веб-страниците што сте ги посетиле на [SITE] и содржината до која пристапувате.
Користење на Најавување со ChatGPT
Ако вашиот Сајт користи Најавување со ChatGPT, OpenAI може да ги сподели името, адресата на е-пошта и профилната фотографија на посетителот, ако се достапни, со Сајтот откако посетителот ќе ја одобри најавата. Објаснете го ова во вашата Политика на приватност и опишете како вашиот Сајт ги користи тие информации.
ПРИМЕР: [SITE] користи Најавување со ChatGPT за да ви овозможи да се најавите со вашата сметка на ChatGPT. Ако ја изберете оваа опција, OpenAI ги споделува вашето име, адреса на е-пошта и профилна фотографија, ако се достапни, со [SITE] откако ќе ја одобрите најавата.
Колачиња и слични технологии
Информирајте ги корисниците за колачињата или сличните технологии што ги користи Сајтот. Ако Сајтот користи несуштински колачиња или слични технологии за следење, можеби ќе треба да добиете согласност пред да ги поставите или прочитате. Барањата се разликуваат според локацијата.
Покрај вклучувањето информации за колачињата во вашата Политика на приватност, постојат и други барања за колачиња, како што е посебен банер за колачиња. Правилата за колачиња и слични технологии се сложени и се разликуваат во зависност од тоа каде сте основани и во која земја се вашите корисници. Препорачуваме да побарате правен совет или да ги консултирате насоките од локалните органи за заштита на податоците.
ПРИМЕР: [SITE] користи колачиња и слични технологии што се складираат во вашиот прелистувач и автоматски собираат одредени информации кога го користите нашиот [SITE]. Некои од овие колачиња ќе останат само додека го користите [SITE], но други остануваат во прелистувачот [INSERT DURATION]. Користиме колачиња за следниве цели:
За да му помогнеме на [SITE] да функционира, како што е запомнување на претпочитувања или поддршка на вградени медиуми.
За аналитички цели, за да разбереме како корисниците го користат [SITE] и да го подобриме.
За прикажување реклами на [SITE] и разбирање на влијанието на тие реклами, ако се согласите со рекламни колачиња.
Објаснете зошто собирате лични податоци и како ги користите
Треба да објасните зошто ги собирате личните податоци и како ќе ги користите.
Исто така, предлагаме во овој дел да ја наведете вашата „законска основа“ за обработка на лични податоци според законите за заштита на податоците, како што е GDPR. Вашата законска основа може да биде согласноста на корисникот, тоа што обработката е неопходна за извршување договор со корисникот или тоа што обработката е неопходна за целите на вашите легитимни интереси. Ако се потпирате на основата „легитимни интереси“, мора конкретно да ги наведете тие интереси. Ова може да биде еден од посложените аспекти на правото за заштита на податоците, па затоа е област за која особено ви препорачуваме да побарате правен совет.
ПРИМЕР: Собираме и користиме лични податоци за следниве цели:
За да ја обезбедиме функционалноста на [SITE].
За да комуницираме со вас и да одговориме на вашите прашања.
За да ви испраќаме маркетиншки пораки.
За да разбереме како се користи [SITE], за да можеме да го подобриме [SITE].
Се потпираме на следниве законски основи според GDPR:
Вашата согласност, кога ве прашуваме дали можеме да ви испраќаме маркетиншки е-пораки.
Дека обработката е неопходна за извршување договор со вас, кога треба да обработиме лични податоци за да обезбедиме услуга што сте ја побарале.
Дека обработката е во наш легитимен интерес, кога спроведуваме истражување и анализа за тоа како се користи [SITE]. Имаме легитимен интерес да го подобриме [SITE] за сите наши корисници.
Објаснете со кого споделувате лични податоци
Наведете ги сите трети страни или категории трети страни со кои споделувате лични податоци. Тие може да вклучуваат организации што помагаат во обезбедувањето на Сајтот или услуга што ја побарал посетителот. Објаснете дали споделувањето е неопходно, се заснова на согласност или е законски потребно.
OpenAI ја хостира и управува услугата Sites и може да обработува информации собрани преку вашиот Сајт колку што е потребно за да ја обезбеди. Каде што е применливо, таа обработка е уредена со додатокот за обработка на податоци на OpenAI или со додатокот за обработка на податоци потпишан од вашата организација и OpenAI. Опишете ја улогата на OpenAI со термините што се применуваат на вашата сметка.
ПРИМЕР: Споделуваме лични податоци во следниве околности:
Со даватели на услуги што помагаат во обезбедувањето на [SITE], вклучувајќи го OpenAI, кој го хостира [SITE] во наше име.
Ако сме обврзани или ни е дозволено да ги споделиме податоците според закон.
Ако ја имаме вашата согласност.
Објаснете колку долго ќе ги чувате личните податоци
Треба јасно да им кажете на корисниците колку долго ќе ги чувате нивните информации. Ако не можете да дадете точен период, објаснете како ќе одлучите кога да ги избришете нивните податоци.
ПРИМЕР: Ќе ги чуваме личните податоци онолку долго колку што ни се потребни за целите наведени погоре. Точниот период ќе зависи од тоа како го користите [SITE]. Периодично ги прегледуваме податоците што ги чуваме за да потврдиме дека сè уште ни се потребни.
Објаснете каде се чуваат личните податоци
Објаснете каде се обработуваат личните податоци и кои заштитни мерки за меѓународен пренос се применуваат. Прегледајте ја тековната документација за хостирање и место на чување на податоците за Sites, како и договорот и додатокот за обработка на податоци што се применуваат на вашата сметка. ChatGPT Sites при лансирањето не поддржува место на чување на податоците или место на извршување на инференција.
Не копирајте земја на хостирање или механизам за пренос во вашата Политика на приватност освен ако тоа е точно за вашиот Сајт и договор. Додајте пример специфичен за сметката само откако ќе ги потврдите применливите услови за хостирање и пренос.
Објаснете ги правата на корисникот
Во зависност од тоа каде се наоѓаат вашите посетители, законите за приватност може да им дадат права да пристапат до, исправат, избришат, ограничат, приговорат на или добијат копија од своите лични податоци, да ја повлечат согласноста или да поднесат жалба до регулатор. Објаснете кои права се применуваат и како посетителите можат да ги остварат.
ПРИМЕР: Во зависност од законите што се применуваат на вас, може да имате права во врска со личните податоци собрани преку [SITE], вклучувајќи ги правата наведени подолу.
Да пристапите до вашите лични податоци.
Да ги избришете вашите лични податоци од нашите евиденции.
Да ги исправите или ажурирате вашите лични податоци.
Да ги пренесете вашите лични податоци на трета страна (право на преносливост на податоците).
Да ограничите како ги обработуваме вашите лични податоци.
Да ја повлечете вашата согласност, кога се потпираме на согласност како правна основа за обработка.
Да приговорите на нашата обработка на вашите лични податоци за директен маркетинг или друга обработка заснована на нашите легитимни интереси.
Да поднесете жалба до вашиот локален орган за заштита на податоците.
Обезбедете точка за контакт
Треба да обезбедите точка за контакт за сите прашања, грижи или жалби во врска со личните податоци собрани на вашиот Сајт. Може да наведете адреса на е-пошта или поштенска адреса.
ПРИМЕР: Ако имате какви било прашања или грижи за тоа како постапуваме со вашите лични податоци, може да нè контактирате на [INSERT].